AutoSum அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி Excel இல் தொகையை எவ்வாறு செய்வது மற்றும் ஒரு நெடுவரிசை, வரிசை அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பை மொத்தமாக உங்கள் சொந்த SUM சூத்திரத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை டுடோரியல் விளக்குகிறது. தெரியும் கலங்களை மட்டும் கூட்டுவது எப்படி, இயங்கும் மொத்தத்தைக் கணக்கிடுவது, தாள்கள் முழுவதும் கூட்டுத்தொகை மற்றும் உங்கள் எக்செல் சம் சூத்திரம் ஏன் வேலை செய்யவில்லை என்பதைக் கண்டறிவது எப்படி என்பதையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

சில கலங்களின் விரைவான தொகையை நீங்கள் விரும்பினால் எக்செல், நீங்கள் அந்தக் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் எக்செல் சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நிலைப் பட்டியைப் பார்க்கவும்:

இன்னும் நிரந்தரமான ஒன்றுக்கு, எக்செல் SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். இது மிகவும் எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது, எனவே நீங்கள் எக்செல் தொடக்கநிலையாளராக இருந்தாலும், பின்வரும் எடுத்துக்காட்டுகளைப் புரிந்துகொள்வதில் உங்களுக்கு சிரமம் இருக்காது.

எளிமையான எண்கணிதத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல்-ஐ எவ்வாறு தொகுப்பது கணக்கீடு

உங்களுக்கு விரைவாக மொத்தம் பல செல்கள் தேவைப்பட்டால், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு மினி கால்குலேட்டராகப் பயன்படுத்தலாம். சாதாரண எண்கணிதக் கூட்டல் செயல்பாட்டைப் போலவே பிளஸ் சைன் ஆபரேட்டரைப் (+) பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக:

=1+2+3

அல்லது

=A1+C1+D1

இருப்பினும், நீங்கள் சில டஜன் அல்லது சில நூறு வரிசைகளைத் தொகுக்க வேண்டும் என்றால், ஒவ்வொரு கலத்தையும் குறிப்பிடவும் ஒரு சூத்திரம் நல்ல யோசனையாகத் தெரியவில்லை. இந்த நிலையில், குறிப்பிட்ட எண்களின் தொகுப்பைச் சேர்ப்பதற்காக பிரத்யேகமாக வடிவமைக்கப்பட்ட Excel SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் இல் SUM செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Excel SUM என்பது கணிதம் மற்றும் தூண்டுதல் செயல்பாடுகளைச் சேர்க்கிறது. மதிப்புகள். SUM செயல்பாட்டின் தொடரியல் பின்வருமாறு:

3-D குறிப்பு என்று அழைக்கப்படுவது தந்திரத்தை என்ன செய்கிறது:

=SUM(Jan:Apr!B6)

அல்லது

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

முதல் சூத்திரம் செல் B6 இல் மதிப்புகளைச் சேர்க்கிறது, இரண்டாவது சூத்திரமானது நீங்கள் குறிப்பிடும் ( ஜன மற்றும் ஏப்ரல்) இரண்டு எல்லைத் தாள்களுக்கு இடையே உள்ள அனைத்து பணித்தாள்களிலும் உள்ள B2:B5 வரம்பைத் தொகுக்கிறது. இந்த எடுத்துக்காட்டில்):

இந்தப் பயிற்சியில் 3-டி குறிப்பு மற்றும் அத்தகைய சூத்திரங்களை உருவாக்குவதற்கான விரிவான படிகளைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலை நீங்கள் காணலாம்: பல தாள்களைக் கணக்கிட 3-டி குறிப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது.

Excel நிபந்தனைத் தொகை

உங்கள் பணிக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனை அல்லது சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் கலங்களை மட்டுமே சேர்க்க வேண்டும் எனில், நீங்கள் முறையே SUMIF அல்லது SUMIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் SUMIF சூத்திரமானது B நெடுவரிசையில் " முடிந்தது " நிலை C நெடுவரிசையில் உள்ள தொகைகளை மட்டுமே சேர்க்கிறது:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

நிபந்தனையைக் கணக்கிட தொகை பல அளவுகோல்களுடன் , SUMIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், $200க்கு மேல் உள்ள "நிறைவு" ஆர்டர்களைப் பெற, பின்வரும் SUMIFS சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

SUMIF மற்றும் SUMIFS பற்றிய விரிவான விளக்கத்தைக் காணலாம். இந்த டுடோரியல்களில் தொடரியல் மற்றும் பல சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்:

• எக்செல் இல் SUMIF செயல்பாடு: எண்கள், தேதிகள், உரை, வெற்றிடங்கள் மற்றும் வெற்றிடங்கள் அல்ல என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்
• எக்செல் இல் SUMIF - சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள் நிபந்தனையுடன் தொகை செல்கள்
• எக்செல் SUMIFS மற்றும் SUMIFஐ பலவற்றுடன் எவ்வாறு பயன்படுத்துவதுஅளவுகோல்

குறிப்பு. எக்செல் 2003 இல் தொடங்கும் எக்செல் பதிப்புகளில் நிபந்தனைத் தொகை செயல்பாடுகள் கிடைக்கின்றன (இன்னும் துல்லியமாக, எக்செல் 2003 இல் SUMIF அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது, அதே சமயம் SUMIFகள் எக்செல் 2007 இல் மட்டுமே). யாரேனும் முந்தைய எக்செல் பதிப்பைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் எக்செல் தொகையை வரிசை சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தி, நிபந்தனையுடன் கலங்களைத் தொகுக்க வேண்டும்.

எக்செல் SUM வேலை செய்யவில்லை - காரணங்கள் மற்றும் தீர்வுகள்

உங்கள் எக்செல் தாளில் சில மதிப்புகளைச் சேர்க்க அல்லது ஒரு நெடுவரிசையை மொத்தமாகச் சேர்க்க முயற்சிக்கிறீர்களா, ஆனால் ஒரு எளிய SUM சூத்திரம் கணக்கிடவில்லையா? சரி, Excel SUM செயல்பாடு வேலை செய்யவில்லை என்றால், அது பின்வரும் காரணங்களால் இருக்கலாம்.

1. எதிர்பார்த்த முடிவுக்குப் பதிலாக #பெயர்ப் பிழை தோன்றுகிறது

சரிசெய்வதற்கு இது எளிதான பிழை. 100 இல் 99 வழக்குகளில், SUM செயல்பாடு தவறாக எழுதப்பட்டிருப்பதை #Name பிழை குறிக்கிறது.

2. சில எண்கள் சேர்க்கப்படவில்லை

தொகை சூத்திரம் (அல்லது எக்செல் ஆட்டோசம்) வேலை செய்யாததற்கு மற்றொரு பொதுவான காரணம் எண்கள் உரை மதிப்புகளாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன . முதல் பார்வையில், அவை சாதாரண எண்களைப் போலவே இருக்கும், ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் அவற்றை உரைச் சரங்களாக உணர்ந்து கணக்கீடுகளுக்கு வெளியே விட்டுவிடுகிறது.

உரை எண்களின் காட்சி குறிகாட்டிகளில் ஒன்று இயல்புநிலை இடது சீரமைப்பு மற்றும் மேலே பச்சை முக்கோணங்கள் -கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ள வலதுபுறத் தாளில் உள்ளதைப் போன்ற கலங்களின் இடது மூலையில்:

இதைச் சரிசெய்ய, சிக்கல் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து, எச்சரிக்கை அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் எண்ணுக்கு மாற்று .

எல்லா எதிர்பார்ப்புகளுக்கும் எதிராக வேலை செய்யவில்லை என்றால், இதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள பிற தீர்வுகளை முயற்சிக்கவும்: உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட எண்களை எவ்வாறு சரிசெய்வது.

3. Excel SUM செயல்பாடு 0

உரையாக வடிவமைக்கப்பட்ட எண்களைத் தவிர, தொகை சூத்திரங்களில் ஒரு வட்டக் குறிப்பு என்பது ஒரு பொதுவான பிரச்சனையாகும், குறிப்பாக நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை மொத்தமாக்க முயற்சிக்கும்போது. எனவே, உங்கள் எண்கள் எண்களாக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், உங்கள் எக்செல் சம் சூத்திரம் பூஜ்ஜியத்தை வழங்கினால், உங்கள் தாளில் உள்ள வட்டக் குறிப்புகளைக் கண்டுபிடித்து சரிசெய்யவும் ( சூத்திரம் தாவல் > பிழை சரிபார்ப்பு > சுற்றறிக்கை குறிப்பு ). விரிவான வழிமுறைகளுக்கு, Excel இல் ஒரு வட்டக் குறிப்பை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

4. எக்செல் சம் சூத்திரம் எதிர்பார்த்ததை விட அதிக எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது

எல்லா எதிர்பார்ப்புகளுக்கும் எதிராக உங்கள் தொகை சூத்திரம் அதை விட பெரிய எண்ணை வழங்கினால், Excel இல் SUM செயல்பாடு காணக்கூடிய மற்றும் கண்ணுக்கு தெரியாத (மறைக்கப்பட்ட) செல்களை சேர்க்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த வழக்கில், எக்செல் இல் தெரியும் செல்களை மட்டும் எப்படித் தொகுக்க வேண்டும் என்பதில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, அதற்குப் பதிலாக சப்டோட்டல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

5. Excel SUM சூத்திரம் புதுப்பிக்கப்படவில்லை

எக்செல் இல் உள்ள SUM சூத்திரமானது, நீங்கள் சார்பு கலங்களில் மதிப்புகளைப் புதுப்பித்த பிறகும் பழைய மொத்தத்தைக் காண்பிக்கும் போது, ​​பெரும்பாலும் கணக்கீட்டு முறை கைமுறையாக அமைக்கப்படும். இதைச் சரிசெய்ய, சூத்திரங்கள் தாவலுக்குச் சென்று, கணக்கிடு விருப்பங்கள் என்பதற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, தானியங்கி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சரி, இவை மிகவும் பொதுவானவைஎக்செல் இல் SUM வேலை செய்யாததற்கான காரணங்கள். மேலே கூறப்பட்டவை எதுவுமில்லை என்றால், பிற சாத்தியமான காரணங்கள் மற்றும் தீர்வுகளைப் பார்க்கவும்: எக்செல் சூத்திரங்கள் வேலை செய்யவில்லை, புதுப்பிக்கவில்லை, கணக்கிடவில்லை.

எக்செல் இல் நீங்கள் SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். இந்த டுடோரியலில் விவாதிக்கப்பட்ட சூத்திர உதாரணங்களை நீங்கள் நெருக்கமாகப் பார்க்க விரும்பினால், மாதிரி Excel SUM பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்.

முதல் வாதம் தேவை, மற்ற எண்கள் விருப்பமானவை, மேலும் ஒரே சூத்திரத்தில் 255 எண்கள் வரை வழங்கலாம்.

உங்கள் Excel SUM சூத்திரத்தில், ஒவ்வொன்றும் வாதம் நேர்மறை அல்லது எதிர்மறை எண் மதிப்பு, வரம்பு அல்லது செல் குறிப்பாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

எக்செல் SUM செயல்பாடு வெவ்வேறு வரம்புகளிலிருந்து மதிப்புகளைச் சேர்க்கும் போது அல்லது எண்களை இணைக்கும் போது பயனுள்ளதாக இருக்கும். மதிப்புகள், செல் குறிப்புகள் மற்றும் வரம்புகள். எடுத்துக்காட்டாக:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் இவற்றையும் மேலும் சில SUM சூத்திர உதாரணங்களையும் காட்டுகிறது:

நிஜ வாழ்க்கை பணித்தாள்களில், எக்செல் மிகவும் சிக்கலான கணக்கீடுகளின் ஒரு பகுதியாக SUM செயல்பாடு பெரும்பாலும் பெரிய சூத்திரங்களில் சேர்க்கப்படும்.

எடுத்துக்காட்டாக, B, C நெடுவரிசைகளில் எண்களைச் சேர்க்க, IF செயல்பாட்டின் value_if_true வாதத்தில் SUM ஐ உட்பொதிக்கலாம். D மற்றும் ஒரே வரிசையில் உள்ள மூன்று கலங்களும் மதிப்புகளைக் கொண்டிருந்தால், மேலும் கலங்களில் ஏதேனும் காலியாக இருந்தால் எச்சரிக்கை செய்தியைக் காட்டவும்:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

மேலும் மேம்பட்ட SUM சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான மற்றொரு உதாரணம். எக்செல்: VLOOKUP மற்றும் SUM சூத்திரம் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து மதிப்புகளையும் மொத்தமாக்குகிறது.

எக்செல் இல் ஆட்டோசம் செய்வது எப்படி

ஒரு நெடுவரிசை, வரிசை அல்லது பல அருகிலுள்ள நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகள் என ஒரு வரம்பில் எண்களை நீங்கள் தொகுக்க வேண்டும் என்றால் , Microsoft Excel உங்களுக்காக பொருத்தமான SUM சூத்திரத்தை எழுத அனுமதிக்கலாம்.

நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எண்களுக்கு அடுத்துள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, Home இல் AutoSum என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தாவலில், எடிட்டிங் இல்குழு, Enter விசையை அழுத்தவும், நீங்கள் ஒரு தொகை சூத்திரம் தானாகவே செருகப்படும்:

பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்ப்பது போல், எக்செல் இன் ஆட்டோசம் அம்சம் ஒரு தொகை சூத்திரத்தில் நுழைவது மட்டுமல்லாமல், பெரும்பாலும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது நீங்கள் மொத்தமாக விரும்பும் செல்கள். பத்தில் ஒன்பது முறை, எக்செல் சரியான வரம்பைப் பெறுகிறது. இல்லையெனில், கர்சரை செல்கள் மூலம் சுருக்கமாக இழுப்பதன் மூலம் வரம்பை கைமுறையாக சரிசெய்யலாம், பின்னர் Enter விசையை அழுத்தவும்.

உதவிக்குறிப்பு. எக்செல் இல் AutoSum செய்ய விரைவான வழி Sum ஷார்ட்கட் Alt + = . Alt விசையை அழுத்திப் பிடித்து, Equal Sign விசையை அழுத்தவும், பின்னர் தானாகச் செருகப்பட்ட தொகை சூத்திரத்தை முடிக்க Enter ஐ அழுத்தவும்.

மொத்தத்தைக் கணக்கிடுவதைத் தவிர, நீங்கள் AVERAGE, COUNT, MAX அல்லது MIN ஐ தானாக உள்ளிட AutoSum ஐப் பயன்படுத்தலாம். செயல்பாடுகள். மேலும் தகவலுக்கு, எக்செல் ஆட்டோசம் டுடோரியலைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எப்படித் தொகுப்பது

குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் எண்களைத் தொகுக்க, நீங்கள் எக்செல் SUM செயல்பாடு அல்லது ஆட்டோசம் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம் .

உதாரணமாக, B நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளைத் தொகுக்க, B2 முதல் B8 வரை உள்ள கலங்களில் கூறவும், பின்வரும் Excel SUM சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=SUM(B2:B8)

மொத்தம் முழு நெடுவரிசையும் காலவரையற்றது வரிசைகளின் எண்ணிக்கை

நீங்கள் தொகுக்க விரும்பும் நெடுவரிசையில் மாறி எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் இருந்தால் (அதாவது புதிய கலங்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் ஏற்கனவே உள்ளவற்றை எந்த நேரத்திலும் நீக்கலாம்), நெடுவரிசையை வழங்குவதன் மூலம் முழு நெடுவரிசையையும் தொகுக்கலாம் குறிப்பு, குறைந்த அல்லது மேல் வரம்பைக் குறிப்பிடாமல்.உதாரணமாக:

=SUM(B:B)

முக்கிய குறிப்பு! எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் உங்கள் 'ஒரு நெடுவரிசையின் கூட்டுத்தொகை' சூத்திரத்தை நீங்கள் மொத்தப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையில் வைக்கக்கூடாது, ஏனெனில் இது ஒரு வட்ட செல் குறிப்பை உருவாக்கும் (அதாவது ஒரு முடிவற்ற சுழல்நிலை கூட்டுத்தொகை), மேலும் உங்கள் தொகை சூத்திரம் 0ஐ வழங்கும்.

தலைப்புத் தவிர அல்லது சில முதல் வரிசைகளைத் தவிர்த்துத் தொகை நெடுவரிசை

வழக்கமாக, எக்செல் சம் சூத்திரத்திற்கு நெடுவரிசைக் குறிப்பை வழங்குவது, மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, தலைப்பைப் புறக்கணித்து முழு நெடுவரிசையையும் மொத்தமாகச் சேர்க்கும். ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் மொத்தமாக விரும்பும் நெடுவரிசையின் தலைப்பு உண்மையில் ஒரு எண்ணைக் கொண்டிருக்கலாம். அல்லது, நீங்கள் தொகுக்க விரும்பும் தரவுகளுடன் தொடர்பில்லாத எண்களைக் கொண்ட முதல் சில வரிசைகளை நீங்கள் விலக்க விரும்பலாம்.

வருந்தத்தக்க வகையில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வெளிப்படையான குறைந்த வரம்புடன் ஆனால் ஒரு கலப்பு SUM சூத்திரத்தை ஏற்காது. மேல் எல்லை =SUM(B2:B), இது Google தாள்களில் நன்றாக வேலை செய்கிறது. கூட்டுத்தொகையிலிருந்து முதல் சில வரிசைகளை விலக்க, பின்வரும் தீர்வுகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

• முழு நெடுவரிசையையும் கூட்டி, மொத்தத்தில் (கலங்கள் B1 முதல் வரை) நீங்கள் சேர்க்க விரும்பாத கலங்களைக் கழிக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில் B3):

  =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

• ஒர்க்ஷீட் அளவு வரம்புகளை நினைவில் வைத்துக் கொண்டு, உங்கள் Excel பதிப்பில் உள்ள அதிகபட்ச வரிசைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் Excel SUM சூத்திரத்தின் மேல் வரம்பை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். .

எடுத்துக்காட்டாக, தலைப்பு இல்லாமல் B நெடுவரிசையைத் தொகுக்க (அதாவது செல் B1 ஐத் தவிர்த்து), பின்வரும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

• இல்Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, மற்றும் Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

=SUM(B2:B655366)

எப்படி Excel இல் உள்ள தொகை வரிசைகள்

ஒரு நெடுவரிசையை மொத்தமாக்குவது போலவே, SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Excel இல் ஒரு வரிசையைச் சுருக்கலாம் அல்லது உங்களுக்கான சூத்திரத்தைச் செருகுவதற்கு AutoSum ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணமாக, சேர்க்க B2 முதல் D2 வரையிலான கலங்களில் உள்ள மதிப்புகள், பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=SUM(B2:D2)

எக்செல் இல் பல வரிசைகளை எவ்வாறு தொகுப்பது

ஒவ்வொரு வரிசையிலும் தனித்தனியாக மதிப்புகளைச் சேர்க்க , உங்கள் தொகை சூத்திரத்தை கீழே இழுக்கவும். முக்கிய அம்சம் உறவினர் ($ இல்லாமல்) அல்லது கலப்பு செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதாகும் (இங்கு $ அடையாளம் நெடுவரிசைகளை மட்டுமே சரிசெய்கிறது). எடுத்துக்காட்டாக:

=SUM($B2:$D2)

பல வரிசைகளைக் கொண்ட வரம்பில் உள்ள மதிப்புகளை மொத்தமாக்க, தொகை சூத்திரத்தில் விரும்பிய வரம்பைக் குறிப்பிடவும். எடுத்துக்காட்டாக:

=SUM(B2:D6) - வரிசைகள் 2 முதல் 6 வரை உள்ள மதிப்புகள்.

=SUM(B2:D3, B5:D6) - வரிசைகள் 2, 3, 5 மற்றும் 6 இல் உள்ள மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகை வரிசை

நிச்சயமற்ற நெடுவரிசைகளுடன் முழு வரிசை ஐத் தொகுக்க, உங்கள் எக்செல் தொகை சூத்திரத்திற்கு முழு-வரிசைக் குறிப்பை வழங்கவும், எ.கா.:

=SUM(2:2)

ஒரு வட்டக் குறிப்பை உருவாக்குவதைத் தவிர்க்க, அதே வரிசையின் எந்தக் கலத்திலும் 'ஒரு வரிசையின் கூட்டுத்தொகை' சூத்திரத்தை உள்ளிடக்கூடாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், ஏனெனில் இது தவறான கணக்கீட்டிற்கு வழிவகுக்கும், ஏதேனும் இருந்தால்:

க்கு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை(களை) தவிர்த்து வரிசைகளின் கூட்டுத்தொகை , முழு வரிசையையும் சேர்த்து, பின்னர் பொருத்தமற்ற நெடுவரிசைகளைக் கழிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, முதல் 2 நெடுவரிசைகளைத் தவிர வரிசை 2ஐத் தொகுக்க, பயன்படுத்தவும்பின்வரும் சூத்திரம்:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

ஒரு அட்டவணையில் தரவைத் தொகுக்க Excel மொத்த வரிசையைப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் தரவு எக்செல் அட்டவணையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் சிறப்பு <9 இலிருந்து பயனடையலாம்>மொத்த வரிசை அம்சம் உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள தரவை விரைவாகத் தொகுத்து, கடைசி வரிசையில் மொத்தங்களைக் காண்பிக்கும்.

எக்செல் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துவதன் ஒரு பெரிய நன்மை என்னவென்றால், புதிய வரிசைகளைச் சேர்க்க அவை தானாக விரிவடையும். நீங்கள் அட்டவணையில் உள்ளிடும் புதிய தரவு உங்கள் சூத்திரங்களில் தானாகவே சேர்க்கப்படும். இந்தக் கட்டுரையில் எக்செல் டேபிள்களின் மற்ற நன்மைகளைப் பற்றி அறிய முடியுமானால்: எக்செல் டேபிள்களின் மிகவும் பயனுள்ள 10 அம்சங்கள்.

சாதாரண செல்களை அட்டவணையாக மாற்ற, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl + T ஷார்ட்கட்டை அழுத்தவும் (அல்லது <கிளிக் செய்யவும். 9>அட்டவணை செருகு தாவலில்).

எக்செல் அட்டவணையில் மொத்த வரிசையை எவ்வாறு சேர்ப்பது

உங்கள் தரவு அட்டவணையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்டவுடன், உங்களால் முடியும் இந்த வழியில் மொத்த வரிசையைச் செருகவும்:

1. வடிவமைப்பு தாவலுடன் அட்டவணைக் கருவிகள் காட்ட அட்டவணையில் எங்கும் கிளிக் செய்யவும்.
2. வடிவமைப்பு தாவலில், அட்டவணை உடை விருப்பங்கள் குழுவில், மொத்த வரிசை பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

வேறு வழி எக்செல் இல் மொத்த வரிசையைச் சேர்க்க, அட்டவணையில் உள்ள எந்தக் கலத்திலும் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் அட்டவணை > மொத்தம் வரிசை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள மொத்தத் தரவை எப்படிப் பெறுவது

அட்டவணையின் முடிவில் மொத்த வரிசை தோன்றும்போது, ​​அட்டவணையில் உள்ள தரவை நீங்கள் எவ்வாறு கணக்கிட விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க Excel தன்னால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்கிறது.

எனது மாதிரி அட்டவணையில் உள்ள மதிப்புகள்நெடுவரிசை D (வலதுபுற நெடுவரிசை) தானாகச் சேர்க்கப்படும் மற்றும் மொத்த வரிசையில் தொகை காட்டப்படும்:

பிற நெடுவரிசைகளில் உள்ள மொத்த மதிப்புகளுக்கு, மொத்த வரிசையில் தொடர்புடைய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியல் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும், மற்றும் Sum :

நீங்கள் வேறு சில கணக்கீடுகளைச் செய்ய விரும்பினால், சராசரி , எண்ணிக்கை<போன்ற கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து தொடர்புடைய செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 2>, அதிகபட்சம், குறைந்தபட்சம் மற்றும் பல> எதுவுமில்லை .

குறிப்பு. எக்செல் மொத்த வரிசை அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசையைத் தொகுக்கும்போது, ​​எக்செல் மொத்த மதிப்புகளை தெரியும் வரிசைகளில் மட்டுமே SUBTOTAL செயல்பாட்டைச் செருகுவதன் மூலம் 109 க்கு அமைக்கப்பட்ட முதல் மதிப்புரையுடன் சேர்க்கிறது. இந்தச் செயல்பாட்டின் விரிவான விளக்கத்தை அடுத்ததில் காணலாம். பகுதி.

தெரியும் மற்றும் கண்ணுக்குத் தெரியாத வரிசைகளில் தரவைச் சேர்க்க விரும்பினால், மொத்த வரிசையைச் சேர்க்க வேண்டாம், அதற்குப் பதிலாக சாதாரண SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்:

வடிகட்டப்பட்டதை மட்டும் எப்படித் தொகுப்பது (தெரியும்) Excel இல் உள்ள கலங்கள்

சில நேரங்களில், மிகவும் பயனுள்ள தேதி பகுப்பாய்விற்கு, உங்கள் பணித்தாளில் சில தரவை வடிகட்டவோ அல்லது மறைக்கவோ வேண்டியிருக்கும். எக்செல் SUM செயல்பாடு மறைக்கப்பட்ட (வடிகட்டப்பட்ட) வரிசைகள் உட்பட குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளையும் சேர்க்கும் என்பதால், வழக்கமான தொகை சூத்திரம் இந்த வழக்கில் வேலை செய்யாது.

வடிகட்டப்பட்ட பட்டியலில் தெரியும் கலங்களை மட்டும் தொகுக்க விரும்பினால் , எக்செல் இல் உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைப்பதே விரைவான வழிஅட்டவணை, பின்னர் எக்செல் மொத்த வரிசை அம்சத்தை இயக்கவும். முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, ஒரு அட்டவணையின் மொத்த வரிசையில் தொகையைத் தேர்ந்தெடுப்பது, மறைக்கப்பட்ட செல்களைப் புறக்கணிக்கும் SUBTOTAL செயல்பாட்டைச் செருகுகிறது.

எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட கலங்களைத் தொகுப்பதற்கான மற்றொரு வழி, உங்களுக்கான ஆட்டோஃபில்டரைப் பயன்படுத்துவதாகும். தரவு தாவலில் உள்ள வடிகட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கைமுறையாக தரவு. பின்னர், நீங்களே ஒரு துணை மொத்த சூத்திரத்தை எழுதுங்கள்.

SUBTOTAL செயல்பாட்டில் பின்வரும் தொடரியல் உள்ளது:

எங்கே:

• Function_num - 1 முதல் 11 வரை அல்லது 101 முதல் 111 வரையிலான எண், துணைத்தொகைக்கு எந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது.

  செயல்பாடுகளின் முழு பட்டியலையும் support.office.com இல் காணலாம். இப்போதைக்கு, 9 மற்றும் 109 எண்களால் வரையறுக்கப்பட்ட SUM செயல்பாட்டில் மட்டுமே நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளோம். இரண்டு எண்களும் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை விலக்குகின்றன. வித்தியாசம் என்னவென்றால், 9 ஆனது கைமுறையாக மறைக்கப்பட்ட செல்களை உள்ளடக்கியது (அதாவது வலது கிளிக் > மறை ), 109 அவற்றை விலக்குகிறது.

  எனவே, நீங்கள் பார்க்கக்கூடிய கலங்களை மட்டும் தொகுக்க விரும்பினால், எதுவாக இருந்தாலும் பொருத்தமற்ற வரிசைகள் எவ்வளவு சரியாக மறைக்கப்பட்டன, பிறகு உங்கள் துணைமொத்த சூத்திரத்தின் முதல் வாதத்தில் 109 ஐப் பயன்படுத்தவும்.

• Ref1, Ref2, … - நீங்கள் துணைத்தொகை செய்ய விரும்பும் கலங்கள் அல்லது வரம்புகள். முதல் Ref வாதம் தேவை, மற்றவை (254 வரை) விருப்பமானவை.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி B2:B14 வரம்பில் தெரியும் கலங்களைத் தொகுப்போம்:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

இப்போது, ​​நாம்' வாழைப்பழம் ' வரிசைகளை மட்டும் வடிகட்டவும், மேலும் எங்களின் மொத்த சூத்திரம் தெரியும் கலங்களை மட்டுமே கூட்டுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்:

உதவிக்குறிப்பு. உங்களுக்கான துணை மொத்த சூத்திரத்தை தானாகச் செருக, எக்செல் இன் ஆட்டோசம் அம்சத்தைப் பெறலாம். அட்டவணையில் ( Ctrl + T ) உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் அல்லது வடிகட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் விரும்பும் வழியில் தரவை வடிகட்டவும். அதன் பிறகு, நீங்கள் மொத்தப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையின் கீழே உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள AutoSum பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். SUBTOTAL சூத்திரம் செருகப்படும், நெடுவரிசையில் தெரியும் கலங்களை மட்டும் கூட்டவும்.

எக்செல் இல் இயங்கும் மொத்தத்தை (ஒட்டுமொத்த தொகை) எப்படிச் செய்வது

எக்செல் இல் இயங்கும் மொத்தத்தைக் கணக்கிட, முழுமையான மற்றும் தொடர்புடைய செல்களை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்தி வழக்கமான SUM சூத்திரத்தை எழுதுகிறீர்கள் குறிப்புகள்.

உதாரணமாக, B நெடுவரிசையில் எண்களின் ஒட்டுமொத்தத் தொகையைக் காட்ட, பின்வரும் சூத்திரத்தை C2 இல் உள்ளிடவும், பின்னர் அதை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கவும்:

=SUM($B$2:B2)

சூத்திரம் நகலெடுக்கப்பட்ட வரிசையின் ஒப்பீட்டு நிலையின் அடிப்படையில் தொடர்புடைய குறிப்பு B2 தானாகவே மாறும்:

இந்த அடிப்படை ஒட்டுமொத்த கூட்டுத் தொகை சூத்திரத்தின் விரிவான விளக்கத்தையும், இதை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பது பற்றிய குறிப்புகளையும் நீங்கள் காணலாம். பயிற்சி: எக்செல் இல் இயங்கும் மொத்தத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது.

தாள்கள் முழுவதும் எப்படிச் சுருக்குவது

உங்களிடம் ஒரே தளவமைப்பு மற்றும் ஒரே தரவு வகையுடன் பல பணித்தாள்கள் இருந்தால், அதே மதிப்புகளை நீங்கள் சேர்க்கலாம் செல் அல்லது ஒரே வரம்பில் உள்ள வெவ்வேறு தாள்களில் ஒற்றை