Katika somo hili, tutaangalia jinsi ya kupanga seli katika Excel na pia jinsi ya kubadilisha mwelekeo wa maandishi, kuhalalisha na kusambaza maandishi kwa usawa au wima, kupanga safu wima ya nambari kwa nukta ya desimali au herufi mahususi.

Kwa chaguo-msingi, Microsoft Excel hupanga nambari kwenye sehemu ya chini ya kulia ya seli na maandishi hadi chini kushoto. Hata hivyo, unaweza kubadilisha mpangilio chaguo-msingi kwa urahisi kwa kutumia utepe, njia za mkato za kibodi, kidirisha cha Seli za Umbizo au kwa kuweka umbizo la nambari yako maalum.

Jinsi ya kubadilisha mpangilio katika Excel kwa kutumia utepe.

Ili kubadilisha upatanishi wa maandishi katika Excel, chagua kisanduku/visanduku unavyotaka kupanga upya, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani > Mpangilio , na uchague unachotaka. chaguo:

Mpangilio wima

Ikiwa ungependa kusawazisha data kiwima, bofya mojawapo ya aikoni zifuatazo:

• Pangilia Juu - hupanga yaliyomo kwenye sehemu ya juu ya kisanduku.
• Pangilia Kati - huweka katikati yaliyomo kati ya juu na chini ya kisanduku. seli.
• Pangilia Chini - inapanga yaliyomo chini ya seli (ile chaguo-msingi).

Tafadhali kumbuka kuwa kubadilisha wima upangaji hauna athari yoyote ya kuona isipokuwa uongeze urefu wa safu mlalo.

Mpangilio mlalo

Ili kupangilia data yako kwa mlalo, Microsoft Excel hutoa chaguo hizi:

• Pangilia Kushoto - inalinganisha yaliyomo kando yainaweza kutumia umbizo lolote kati ya zifuatazo:
  • #.?? - matone sufuri zisizo na maana upande wa kushoto wa uhakika wa decimal. Kwa mfano, 0.5 itaonyeshwa kama .5
  • 0.?? - inaonyesha sufuri moja isiyo muhimu upande wa kushoto wa nukta ya desimali.
  • 0.0? - inaonyesha sifuri moja isiyo na maana kwenye pande zote za uhakika wa decimal. Umbizo hili ni bora zaidi kutumika ikiwa safu wima yako ina nambari kamili na desimali (tafadhali angalia picha ya skrini hapa chini).

  Katika misimbo ya umbizo iliyo hapo juu, idadi ya alama za swali zilizo upande wa kulia wa nukta ya desimali. inaonyesha ni sehemu ngapi za desimali unataka kuonyesha. Kwa mfano, ili kuonyesha sehemu 3 za desimali, tumia #.??? au 0.??? au 0.0?? umbizo.

  Iwapo unataka kupanga nambari upande wa kushoto katika visanduku na kuwa na alama za decimal , bofya ikoni ya Pangilia Kushoto utepe, na kisha utumie umbizo maalum sawa na hili: _-???0.0?;-???0.0?

  Ambapo:

  • Semicolon (;) inagawanya umbizo la nambari chanya na sufuri kutoka kwa umbizo la nambari hasi.
  • Chini (_) huingiza nafasi nyeupe sawa na upana wa minus (-) herufi.
  • Idadi ya vishikilia nafasi kwa kulia kwa nukta ya desimali huamua upeo wa idadi ya nafasi za desimali zitakazoonyeshwa (2 katika umbizo lililo hapo juu).
  • Alama ya kuuliza (?) upande wa kushoto wa nukta ya desimali huchukua nafasi sawa na upana ya tarakimu moja, ikiwa tarakimu haipo. Kwa hivyo, hapo juumsimbo wa umbizo utafanya kazi kwa nambari ambazo zina hadi tarakimu 3 katika sehemu kamili. Ikiwa unashughulika na nambari kubwa, itabidi uongeze zaidi "?" vishika nafasi.

  Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha miundo ya nambari maalum iliyo hapo juu ikitumika:

  

  Jinsi ya kupanga nambari katika safu wima kwa herufi maalum/ ishara

  Katika hali ambapo uwezo wa upangaji wa Excel hauwezi kutosha kuiga mpangilio fulani wa data, fomula za Excel zinaweza kufanya kazi vizuri. Ili kurahisisha mambo kueleweka, hebu tuzingatie mfano ufuatao.

  Lengo : Kuwa na nambari zilizowekwa katikati ya seli na kupangiliwa kwa ishara ya kuongeza (+):

  

  Suluhisho : Unda safu wima ya usaidizi ukitumia fomula ifuatayo, kisha utumie fonti ya aina moja kama "Courier New" au "Lucida Sans Typewriter" kwenye safu ya msaidizi.

  REPT(" ", n - TAFUTA(" char ", kisanduku ))& kiini

  Wapi:

  • kisanduku - kisanduku kilicho na mfuatano asili.
  • char - herufi unayotaka kupangilia kwayo.
  • n - idadi ya juu zaidi ya herufi kabla ya herufi kupanga, pamoja na 1.

  Jinsi fomula hii inavyofanya kazi : Kimsingi, fomula huongeza nafasi zinazoongoza kwenye kamba asilia kwa kurudia herufi ya nafasi, na kisha kubatilisha nafasi hizo kwa kamba. Idadi ya nafasi huhesabiwa kwa kuondoa nafasi ya herufi ya kupanga kutoka kwaidadi ya juu zaidi ya herufi zinazoitangulia.

  Katika mfano huu, fomula inachukua umbo lifuatalo:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  Na inafanya kazi kikamilifu!

  

  Hivi ndivyo unavyobadilisha upangaji wa seli katika Excel. Ninakushukuru kwa kusoma na natumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo.

  ukingo wa kushoto wa seli.
• Katikati - huweka yaliyomo katikati ya seli.
• Pangilia Kulia - hupanga yaliyomo kwenye ukingo wa kulia wa seli.

Kwa kuchanganya upangaji tofauti wa wima na mlalo, unaweza kupanga yaliyomo kwenye kisanduku kwa njia tofauti, kwa mfano:

Pangilia upande wa juu kushoto	Pangilia chini kulia	Katikati katikati ya seli

Badilisha mwelekeo wa maandishi (zungusha maandishi)

Bofya kitufe cha Mwelekeo kwenye kichupo cha Nyumbani , katika Mpangilio kikundi, kuzungusha maandishi juu au chini na kuandika wima au kando. Chaguzi hizi zinafaa sana kwa kuweka lebo safu wima nyembamba:

Ingiza maandishi kwenye kisanduku

Katika Microsoft Excel, ufunguo wa Kichupo hausogezi maandishi katika kisanduku. seli kama inavyofanya, sema, katika Microsoft Word; inasogeza tu pointer kwenye seli inayofuata. Ili kubadilisha ujongezaji wa yaliyomo kwenye seli, tumia aikoni za Indent zilizo chini ya kitufe cha Mwelekeo .

Ili kusogeza maandishi zaidi kulia, bofya Mwelekeo . 12>Ongeza aikoni ya Kujongea . Ikiwa umeenda mbali sana kulia, bofya aikoni ya Punguza Ujongezaji ili usogeze maandishi kuelekea kushoto.

Vifunguo vya njia ya mkato kwa upangaji katika Excel

Kubadilisha mpangilio katika Excel bila kuinua vidole vyakonje ya kibodi, unaweza kutumia njia za mkato zifuatazo:

• Mpangilio wa juu - Alt + H kisha A + T
• Mpangilio wa kati - Alt + H kisha A + M
• Mpangilio wa chini - Alt + H kisha A + B
• Mpangilio wa kushoto - Alt + H kisha A + L
• Mpangilio wa katikati - Alt + H kisha A + C
• Mpangilio wa kulia - Alt + H kisha A + R

Mwanzoni, inaonekana kama funguo nyingi za kukumbuka, lakini ukiangalia kwa makini mantiki inakuwa dhahiri. Mchanganyiko wa vitufe vya kwanza ( Alt + H ) huwasha kichupo cha Nyumbani . Katika mchanganyiko wa pili wa ufunguo, barua ya kwanza daima ni "A" ambayo inasimama kwa "alignment", na barua nyingine inaashiria mwelekeo, k.m. A + T - "panga juu", A + L - "panga kushoto", A + C - "mpangilio wa katikati", na kadhalika.

Ili kurahisisha mambo zaidi, Microsoft Excel itaonyesha mikato yote ya upatanishi kwa mara tu unapobonyeza mchanganyiko wa vitufe vya Alt + H:

Jinsi ya kupangilia maandishi katika Excel kwa kutumia kidirisha cha Seli za Umbizo

Njia nyingine ya kurekebisha upya maandishi. panga seli katika Excel ni kutumia Pangilia kichupo cha kisanduku cha mazungumzo cha Seli za Umbizo . Ili kufika kwenye kidirisha hiki, chagua visanduku unavyotaka kupangilia, kisha ama:

• Bonyeza Ctrl + 1 na ubadilishe hadi kichupo cha Mpangilio , au
• Bofya Kifungua Kisanduku cha Maongezi mshale kwenye kona ya chini kulia ya Mpangilio

Mbali na nyingi zaidi chaguzi za upatanishi zilizotumika zinazopatikana kwenyeutepe, kisanduku cha kidadisi cha Seli za Umbizo hutoa idadi ya vipengele visivyotumika sana (lakini si vya manufaa kidogo):

Sasa, hebu tuangalie kwa karibu zaidi. zile muhimu zaidi.

Chaguo za mpangilio wa maandishi

Mbali na kupanga maandishi kwa usawa na wima katika seli, chaguo hizi hukuruhusu kuhalalisha na kusambaza maudhui ya kisanduku na pia kujaza seli nzima na data ya sasa.

Jinsi ya kujaza kisanduku na maudhui ya sasa

Tumia chaguo la Jaza kurudia maudhui ya kisanduku cha sasa kwa upana wa seli. Kwa mfano, unaweza kuunda kipengele cha mpaka kwa haraka kwa kuandika kipindi katika kisanduku kimoja, ukichagua Jaza chini ya mpangilio Mlalo , na kisha kunakili kisanduku kwenye safu wima kadhaa zilizo karibu:

Jinsi ya kuhalalisha maandishi katika Excel

Ili kuhalalisha maandishi kwa mlalo, nenda kwenye kichupo cha Mpangilio cha Visanduku vya Umbizo kidirisha kisanduku, na uchague chaguo la Justify kutoka kwenye orodha kunjuzi ya Horizontal . Hii itafunga maandishi na kurekebisha nafasi katika kila mstari (isipokuwa mstari wa mwisho) ili neno la kwanza lilingane na ukingo wa kushoto na neno la mwisho kwa ukingo wa kulia wa seli:

Chaguo la Justify chini ya Mpangilio wa Wima pia hufunika maandishi, lakini hurekebisha nafasi kati ya mistari ili maandishi yajaze urefu mzima wa safu mlalo:

Jinsi ya kusambaza maandishi katika Excel

Kama Justify , Chaguo la Kusambazwa hufunga maandishi na "kusambaza" yaliyomo kwenye seli kwa usawa katika upana au urefu wa kisanduku, kutegemeana na kama umewasha Upangaji wa mlalo wa Kusambazwa au Kusambazwa, mtawalia.

Tofauti na Justify , Distributed hufanya kazi kwa mistari yote, ikijumuisha mstari wa mwisho wa maandishi yaliyofungwa. Hata kama kisanduku kina maandishi mafupi, kitatenganishwa ili kutoshea upana wa safu wima (ikiwa imesambazwa mlalo) au urefu wa safu mlalo (ikiwa imesambazwa kiwima). Wakati kisanduku kina kipengee kimoja tu (maandishi au nambari isiyo na nafasi kati ya nafasi), kitawekwa katikati kwenye kisanduku.

Hivi ndivyo maandishi katika seli iliyosambazwa yanavyoonekana:

Imesambazwa kwa mlalo	Imesambazwa wima	Imesambazwa kwa mlalo & kwa wima

Unapobadilisha mpangilio wa Mlalo hadi Imesambazwa , unaweza kuweka thamani ya Indenti , ukiambia Excel ni nafasi ngapi za ndani ambazo ungependa kuwa nazo baada ya mpaka wa kushoto na kabla ya mpaka wa kulia.

Ikiwa hutaki nafasi zozote za ndani, unaweza kuteua kisanduku cha Justify Distributed chini ya Mpangilio wa Maandishi sehemu, ambayo huhakikisha kuwa hakuna nafasi kati ya maandishi na mipaka ya seli (sawa na kuweka thamani ya Indenti hadi 0). Ikiwa Indenti imewekwa kwa thamani fulanikando na sifuri, chaguo la Justify Distributed limezimwa (imetiwa mvi).

Picha za skrini zifuatazo zinaonyesha tofauti kati ya maandishi yaliyosambazwa na kuhalalishwa katika Excel:

Imehesabiwa haki kwa mlalo	Imesambazwa kwa mlalo	Hakikisha imesambazwa

Vidokezo na madokezo:

• Kwa kawaida, maandishi yaliyosawazishwa na/au yaliyosambazwa yanaonekana bora zaidi katika safu wima pana.
• Zote Justify na Zinazosambazwa mipangilio huwezesha maandishi ya kufunga Katika kidirisha cha Viini vya Umbizo , kisanduku cha Funga maandishi kitaachwa bila kuchaguliwa, lakini kitufe cha Funga Maandishi kimewashwa. utepe utawashwa.
• Kama ilivyo kwa kufunga maandishi, wakati mwingine huenda ukahitaji kubofya mara mbili mpaka wa kichwa cha safu mlalo ili kulazimisha safu mlalo kubadilisha ukubwa ipasavyo.

Katikati katika sehemu iliyochaguliwa

Kama tu jina lake linavyopendekeza, chaguo hili linaweka katikati yaliyomo kwenye acr ya kisanduku cha kushoto zaidi. oss seli zilizochaguliwa. Kwa mwonekano, matokeo hayawezi kutofautishwa na kuunganisha seli, isipokuwa kwamba seli hazijaunganishwa. Hii inaweza kukusaidia kuwasilisha maelezo kwa njia bora zaidi na kuepuka athari zisizohitajika za seli zilizounganishwa.

Chaguo za udhibiti wa maandishi

Chaguo hizi hudhibiti jinsi yako Data ya Excel inawasilishwa katika seli.

Funga maandishi - ikiwa maandishi katika akisanduku ni kikubwa kuliko upana wa safu wima, wezesha kipengele hiki kuonyesha yaliyomo katika mistari kadhaa. Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kufunga maandishi katika Excel.

Punguza ili kutoshea - hupunguza saizi ya fonti ili maandishi yatoshee kwenye kisanduku bila kukunja. Maandishi mengi yanapokuwa kwenye kisanduku, ndivyo yatakavyoonekana madogo.

Unganisha seli - huunganisha seli zilizochaguliwa kuwa seli moja. Kwa maelezo zaidi, tafadhali angalia Jinsi ya kuunganisha seli katika Excel bila kupoteza data.

Picha za skrini zifuatazo zinaonyesha chaguo zote za udhibiti wa maandishi zikitumika.

Funga maandishi	Punguza ili kutoshea	Unganisha visanduku

Kubadilisha mwelekeo wa maandishi

Chaguo za mwelekeo wa maandishi zinazopatikana kwenye utepe ruhusu tu kufanya maandishi kuwa wima, kuzungusha maandishi juu na chini hadi digrii 90 na kugeuza maandishi kando hadi digrii 45.

Chaguo la Mwelekeo katika kisanduku cha mazungumzo cha Umbiza Seli hukuwezesha kuzungusha maandishi kwa pembe yoyote, kisaa au kinyume cha saa. Andika kwa urahisi nambari inayotakiwa kutoka 90 hadi -90 kwenye kisanduku cha Shahada au buruta kielekezi cha mwelekeo.

Kubadilisha mwelekeo wa maandishi

Sehemu ya chini kabisa ya kichupo cha Mpangilio , kinachoitwa Kulia-hadi-kushoto , hudhibiti mpangilio wa usomaji wa maandishi. Mpangilio chaguomsingi ni Muktadha , lakini unaweza kuubadilisha kuwa Kulia-hadi-Kushoto au Kushoto-hadi-Haki . Katika muktadha huu, “kulia-hadi-kushoto” hurejelea lugha yoyote ambayo imeandikwa kutoka kulia kwenda kushoto, kwa mfano Kiarabu. Iwapo huna toleo la lugha ya Office kutoka kulia kwenda kushoto, basi utahitaji kusakinisha kifurushi cha lugha kinachofaa.

Jinsi ya kubadilisha mpangilio katika Excel na umbizo la nambari maalum

Kwa wanaoanza, inapaswa kuzingatiwa kuwa muundo wa nambari ya Excel haujaundwa kwa uwazi kwa kuweka upatanishi wa seli. Hata hivyo, inaruhusu upangaji wa "usimbaji msimbo" kwa visanduku fulani ili kuhakikisha kuwa data yako inaonekana jinsi unavyotaka, bila kujali chaguo za upatanishi zilizowezeshwa kwenye utepe. Tafadhali kumbuka, njia hii inahitaji angalau maarifa ya kimsingi ya misimbo ya umbizo, ambayo yamefafanuliwa kwa kina katika somo hili: Umbizo la nambari Maalum la Excel. Hapo chini nitaonyesha mbinu ya jumla.

Ili kuweka upatanishi wa seli na umbizo la nambari maalum, tumia sintaksia ya vibambo vya kurudia , ambayo si kitu kingine ila kinyota (*) ikifuatwa na herufi. unataka kurudia, herufi ya nafasi katika kesi hii.

Kwa mfano, ili kupata namba za kupanga kushoto katika visanduku, chukua msimbo wa kawaida wa umbizo unaoonyesha 2. nafasi ya desimali #.00, na charaza kinyota na nafasi mwishoni. Kama matokeo, unapata umbizo hili: "#.00* " (nukuu mara mbili hutumiwa tu kuonyesha kwamba nyota inafuatwa na herufi ya nafasi, huitaki katika msimbo halisi wa umbizo). Kamaunataka kuonyesha kitenganishi elfu, tumia umbizo hili maalum: "#,###* "

Ukichukua hatua zaidi, unaweza kulazimisha nambari kupangilia kushoto na maandishi. kupangilia kulia kwa kufafanua sehemu zote 4 za umbizo la nambari: nambari chanya; nambari hasi; sufuri; maandishi . Kwa mfano: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Ukiwa na msimbo wa umbizo kuthibitishwa, fanya hatua zifuatazo ili kuutumia:

1. Chagua kisanduku/visanduku unavyotaka kuumbiza.
2. Bonyeza Ctrl + 1 ili kufungua Umbiza Seli
3. Chini ya Kitengo , chagua Custom .
4. Chapa maalum yako msimbo wa umbizo katika Aina
5. Bofya Sawa ili kuhifadhi umbizo jipya lililoundwa.

Sasa, haijalishi ni chaguo gani za upatanishi ambazo watumiaji wako watachagua kwenye utepe, data itapangiliwa kulingana na umbizo la nambari maalum uliloweka:

Sasa kwa vile unajua mambo muhimu ya upangaji wa Excel, wacha nikuonyeshe vidokezo kadhaa vya kuboresha uwasilishaji unaoonekana wa data yako.

Jinsi ya kupanga safu wima ya nambari kwa nukta ya desimali katika Excel

Ili kupanga nambari katika safu kwa nukta ya desimali, tengeneza umbizo la nambari maalum kama ilivyoelezewa katika mfano hapo juu. Lakini wakati huu, utakuwa ukitumia "?" kishika nafasi ambacho huacha nafasi kwa sufuri zisizo muhimu lakini hakizionyeshi.

Kwa mfano, ili kupanga nambari katika safuwima kwa nukta ya desimali na kuonyesha hadi nafasi 2 za desimali, utafanya hivyo.