Lär dig hur du konverterar Word till PDF med hjälp av Microsoft Word-funktionen Spara som, och hur du väljer DOC till PDF-omvandlare online eller gratis programvara som är bäst lämpad för din dokumenttyp.

Anta att du har skapat ett snyggt Microsoft Word-dokument och nu vill du dela det med dina kunder eller kollegor. Du vill vara säker på att alla kan öppna dokumentet på vilken enhet som helst - dator, bärbar dator, surfplatta eller smarttelefon - oavsett operativsystem och programvara.Lösningen är självklar - konvertera ditt Word-dokument till Portable Document Format, även kallat PDF.

Spara ett Word-dokument som en PDF-fil

Om du använder en modern version av Word 2016, Word 2013, Word 2010 eller Word 2007 behöver du faktiskt inte några tredjepartsverktyg eller tjänster för att konvertera dina .docx eller .doc till PDF. Spara som funktionerna täcker alla grundläggande behov, kanske med undantag för de mest komplexa och sofistikerade formaterade dokumenten.

De detaljerade stegen för att konvertera Word till PDF följer nedan.

1. Öppna Word-dokumentet och välj den text som ska exporteras till PDF.

Öppna Word-dokumentet som du vill omvandla till en PDF-fil.

Om du vill importera endast en del av dokumentet markerar du den. Om du vill konvertera hela dokumentet behöver du inte markera något : )

Observera att till skillnad från Excel kan Microsoft Word inte exportera flera val till PDF. Om du väljer icke sammanhängande stycken, tabeller eller bilder på olika sidor i dokumentet kommer Urval i steg 3 kommer att vara grått.

2. Öppna dialogrutan Spara som.

I Word 2013 och 1020 klickar du på Fil> Spara som I Word 2007 klickar du på Office-knappen> Spara som .

Spara som öppnas, där du väljer målmapp, ger filen ett nytt namn om det behövs och väljer PDF (.*pdf) från listan " Spara som typ " i rullgardinslistan.

Välj sedan ett av följande alternativ under Optimera för :

• Om du vill att PDF-filen ska ha hög utskriftskvalitet klickar du på Standard .
• Om en mindre PDF-filstorlek är viktigare än utskriftskvalitet väljer du Minsta storlek .

Om det konverterade Word-dokumentet huvudsakligen består av text är skillnaden nästan omärklig. Om du exporterar en stor fil med många bilder kan du välja Standard kan öka filstorleken avsevärt.

3. Konfigurera PDF-alternativen (valfritt).

Om du vill ha fler alternativ, särskilt om du vill undvika att exportera information som du inte vill dela, klickar du på knappen Alternativ... knappen i den högra delen av Spara som som visas i skärmbilden ovan.

Detta kommer att öppna Alternativ... där du kan ställa in sidintervallet och konfigurera några andra inställningar:

Under Sidområde Välj om du vill konvertera hela Word-dokumentet till PDF, det aktuella urvalet eller vissa sidor.

Under Publicera vad , klicka på Dokument med markeringar för att inkludera spårade ändringar i PDF-filen. Dokument väljs.

Under Inkludera information som inte kan skrivas ut , sätta ett kryss i Skapa bokmärken med hjälp av om du vill skapa en uppsättning bokmärken som användarna kan klicka på i PDF-dokumentet. Välj sedan antingen Rubriker eller . Bokmärken om du har lagt till några bokmärken i dokumentet.

Kontrollera att Dokumentegenskaper är inte markerad om du inte vill inkludera egenskapsinformation i PDF-utdatafilen.

Den valda Taggar för dokumentstruktur för tillgänglighet gör det lättare för skärmläsningsprogram att läsa dokumentet.

Slutligen kommer det minst begripliga avsnittet - PDF-alternativ . I de flesta fall rekommenderas det att hålla sig till det alternativ som valts som standard (det andra). Om du är nyfiken på alla detaljer kan du läsa mer om det här:

• Överensstämmer med ISO 19005-1 (PDF/A). Det här alternativet konverterar Word till PDF med hjälp av PDF/Aarchiving-standarden, som är avsedd för digitalt bevarande av elektroniska dokument.
• Bitmap-text när teckensnitt inte får vara inbäddade Om vissa typsnitt inte kan bäddas in korrekt i PDF-dokumentet används bitmappbilder av texten för att PDF-filen ska se exakt likadan ut som det ursprungliga Word-dokumentet. Observera att om ditt Word-dokument innehåller några sällsynta icke-standardiserade typsnitt kan det här alternativet göra PDF-filen mycket större.

  Om det här alternativet inte är markerat och Word-filen använder ett typsnitt som inte kan bäddas in kan typsnittet ersättas med ett annat.

• Kryptera dokumentet med ett lösenord Välj det här alternativet om du vill begränsa åtkomsten till PDF-dokumentet.

När du är klar klickar du på OK för att stänga Alternativ dialog.

4. Spara PDF-dokumentet.

I Spara som dialogrutan, klicka på Spara för att spara den konverterade PDF-filen.

Om du vill visa PDF-filen direkt efter att du har sparat den ska du kryssa för alternativet " Öppna filen efter publicering " i den högra delen av dialogfönstret.

Som du ser är det snabbt och enkelt att konvertera Word till PDF med hjälp av funktionen Spara som. Om Microsoft Word inte lyckas exportera ditt dokument till PDF på rätt sätt kan du prova lyckan med någon Word-till-PDF-omvandlare online.

Word till PDF-konverterare online

I den förra artikeln, när vi diskuterade olika sätt att konvertera PDF till Word, tog vi en djupgående titt på de mest populära gratis PDF-konverterarna online och analyserade för- och nackdelar med var och en av dem. Eftersom dessa onlinetjänster också utför de omvända omvandlingarna, dvs. exporterar Word till PDF, är det inte meningsfullt att gå igenom dem i detalj igen. Jag kommer bara att påpeka ett par grundläggande saker.

Oavsett vilken konverterare du väljer, består konverteringen av följande tre steg:

1. Ladda upp en doc- eller docx-fil till webbplatsen.

2. Ange din e-postadress (vissa konverterare gör det möjligt att öppna det resulterande PDF-dokumentet online).

3. Klicka på en länk i e-postmeddelandet för att ladda ner PDF-filen.

Skärmdumpen ovan visar hur du konverterar Word till PDF online med hjälp av Nitro Cloud, en av de allmänt erkända ledarna inom PDF-programvarubranschen.

Här är några fler kostnadsfria Word- till PDF-omvandlare online som du kan kolla upp.

ConvertOnlineFree - enskilda och batchkonversationer av Word-dokument till PDF

En kostnadsfri tjänst på convertonlinefree.com kan hjälpa dig att konvertera både .doc och .docx till PDF online. Den kan hantera enskilda dokument samt utföra batchkonverteringar (flera komprimerade Word-filer). En gräns för flera konverteringar är 20 Word-filer per ZIP-arkiv. Förutom Word- till PDF-konverteringar kan de också exportera PDF till .doc, .docx, .txt och .rtf.

PDFOnline - gratis Word (doc, docx och txt) till PDF-omvandlare

Den här konverteraren för Word till PDF kan också exportera olika textformat (.doc, .docx och .txt) till PDF. När du har konverterat ditt dokument visas den resulterande PDF-filen i ett förhandsgranskningsfönster så att du kan se hur väl konverteringen har gått. Därefter har du två valmöjligheter - du kan ladda ner en PDF- eller en komprimerad HTML-fil.

Doc2pdf - ytterligare en Word till PDF-omvandlare online

Doc2pdf är ännu en gratis Word-till-PDF-omvandlare som låter dig exportera dina .doc- och .docx-filer till PDF online. För icke-registrerade användare lagras den resulterande PDF-filen på servern i 24 timmar. Om du vill ha mer är du välkommen att skapa ett kostnadsfritt konto.

För att vara rättvis måste jag säga att min personliga erfarenhet av denna Word-till-PDF-konverterare inte är särskilt positiv. Den misslyckades med att exportera några enkla .docx-filer som inte utgjorde något problem för andra konverterare på nätet. Slutligen har jag fått något som de kallade en lyckad konvertering, men det var omöjligt att ladda ner PDF-filen från webben; att klicka på nedladdningslänken i e-postmeddelandet rapporteradeen osäker webbplats. Så jag vill bara ge dig ett ord av försiktighet när det gäller Doc2pdf online-konverteraren.

Naturligtvis kan du hitta många fler Word-till-PDF-konverterare på nätet, förmodligen hundratals. Ärligt talat tror jag inte att det finns någon obestridlig vinnare som verkligen överträffar konkurrenterna när det gäller att exportera varje Word-dokument till PDF. För att få bästa resultat kan du förmodligen behöva prova två eller tre olika tjänster beroende på vilken typ av Word-dokument du exporterar.

Fördelar med konverterare online : Lätt att använda, kräver ingen installation av programvara på din dator och sist men inte minst - gratis : )

Online-konverterare nackdelar : Många av de tjänster som annonseras som "gratis PDF-konverterare online" har ett antal begränsningar som de inte alltid talar om för dig: en gräns för den maximala filstorleken, en gräns för antalet gratis konverteringar per månad, fördröjningar vid konvertering av nästa fil. Resultaten blir inte alltid så bra som du förväntar dig, särskilt inte när du konverterar stora och välformaterade dokument.

Konverteringsprogram för Word till PDF

Förutom Word-till-PDF-konverterare online finns det många skrivbordsverktyg för att exportera dokument till pdf. Överlag ger skrivbordskonverterare betydligt fler alternativ för att anpassa det resulterande dokumentets layout än vad deras motsvarigheter online gör. Förutom Word-till-PDF-konverteringar kan de också exportera Excel- och PowerPoint-filer till pdf. Här är ett par sådana verktyg:

Foxit Reader - gör det möjligt att visa, signera och skriva ut PDF-dokument samt skapa PDF-filer från Word-dokument eller Excel-arbetsböcker.

PrimoPDF - kan också exportera Excel- och Word-dokument till PDF-format.

Båda verktygen fungerar som pseudoskrivare som låter dig konfigurera siduppsättningen och utseendet på en PDF-utdatafil. Efter installationen lägger de till sina egna skrivare i skrivarlistan, och du kan använda denna funktion på följande sätt.

1. Öppna ett Word-dokument som ska göras om till en PDF.

Öppna ett dokument i Microsoft word, gå till Fil klickar du på fliken Skriv ut och välj antingen "Foxit Reader PDF Printer" eller "PrimoPDF" i listan över skrivare.

2. Konfigurera PDF-inställningarna.

I enlighet med Inställningar kan du välja mellan följande alternativ:

• Exportera alla sidor, specificerade sidor, aktuell sida eller urvalet.
• Välj dokumentets riktning - stående eller liggande.
• Definiera pappersformat och marginaler.
• Placera mellan 1 och 16 Word doc-sidor på en PDF-sida.

När du gör ändringar visas de omedelbart i förhandsgranskningsrutan till höger.

3. Ytterligare inställningar (valfritt).

Om du vill ha fler alternativ klickar du på Uppställning av sidan under Inställningar och följande dialogruta öppnas:

Växla mellan de tre flikarna för att ställa in marginalerna, pappersstorleken och layouten. När du är klar klickar du på OK för att stänga Uppställning av sidan fönster.

4. Spara den resulterande PDF-filen.

När du är nöjd med förhandsgranskningen av PDF-dokumentet klickar du på knappen Skriv ut Detta kommer inte att skriva ut dokumentet utan snarare spara det som pdf-dokument i en valfri mapp.

Knappens namn är lite förvirrande, men en Word- till PDF-konvertering som utförs på det här sättet är nästan alltid mycket effektiv : )

Konvertera Word till PDF med Adobe Acrobat

Lyckligast är licensinnehavare av Adobe Acrobat XI Pro, eftersom denna programvara erbjuder mer än ett sätt att exportera ett Word-dokument till PDF både från Microsoft Word och från Adobe Acrobat.

Exportera DOC / DOCX till PDF från Microsoft Word

Metod 1 . Öppna ett dokument i Word 2016, 2013, 2010 eller 2007, navigera till Acrobat och klicka på fliken Skapa PDF-knappen i den Skapa Adobe PDF grupp.

Metod 2 . Klicka Fil> Spara som Adobe PDF .

Oavsett vilken metod du väljer, kan Spara Adobe PDF-fil som öppnas och uppmanar dig att välja en mapp för att spara PDF-filen.

Du kan också välja Visa resultat om du vill öppna den resulterande PDF-filen så snart konverteringen är klar. Om du vill skydda PDF-filen med ett lösenord markerar du kryssrutan Skydda PDF box.

Om du vill ha ytterligare alternativ klickar du på Alternativ knapp.

Klicka på Alternativ öppnar följande dialogfönster där du kan välja:

• Konvertera hela Word-dokumentet, vissa sidor eller urvalet (det sista alternativet är grått om ingen text är markerad).
• Konvertera dokumentinformation kan du välja om du vill inkludera egenskapsinformationen i Word-dokumentet i den utgående PDF-filen eller inte.
• Om du kontrollerar Skapa en PDF/A-kompatibel fil konverteras din Word-fil med hjälp av arkiveringsstandarden PDF/A, som skiljer sig från PDF genom att den förbjuder funktioner som är olämpliga för långtidsarkivering (t.ex. teckensnittslänkning i stället för teckensnittsinbäddning).
• Aktivera tillgänglighet och återflöde med taggad Adobe PDF bäddar bara in taggar i PDF-dokumentet.
• Med ytterligare två alternativ kan du Skapa bokmärken och Konvertera kommentarer.

Skärmbilden nedan visar standardinställningen som fungerar bra i de flesta fall.

När du är klar med inställningarna klickar du på OK för att stänga det här fönstret och klicka sedan på Spara knappen i Spara Adobe PDF-fil som för att slutföra exporten av DOC till PDF.

Metod 3 Om du vill ha ännu fler inställningar för att konfigurera layouten för det resulterande PDF-dokumentet klickar du på Fil> Skriv ut och väljer Adobe PDF under Skrivare Du kommer att se en rad alternativ för sidinställning som liknar dem som tillhandahålls av Foxit Reader och PrimoPDF-pseudoskriftskrivare.

Word till PDF från Adobe Acrobat

Metod 1 I Adobe Acrobat XI Pro klickar du på Skapa> PDF från fil , välj ett Word-dokument och klicka på Öppna .

Metod 2 . Klicka Fil> Öppna och välj sedan " Alla filer (*.*) från rullgardinslistan i fönstrets nedre vänstra hörn, bläddra till ditt Word-dokument och klicka på Öppna .

Så här konverterar du Word till PDF. Förhoppningsvis var det inte slöseri med tid att läsa den här artikeln och du har hittat åtminstone en lösning som passar dina behov. Tack för att du läste den i alla fall!