I den här Excel-handledningen för cirkeldiagram får du lära dig hur du gör ett cirkeldiagram i Excel, lägger till eller tar bort legenden, märker cirkeldiagrammet, visar procentandelar, spränger eller roterar ett cirkeldiagram och mycket mer.

cirkeldiagram , eller cirkulära grafer som de också kallas, är ett populärt sätt att visa hur mycket enskilda mängder eller procentandelar bidrar till totalen. I sådana grafer representerar hela pajen 100 % av helheten, medan den paj skivor representerar delar av helheten.

Människor älskar cirkeldiagram, medan visualiseringsexperter hatar dem, och det främsta vetenskapliga skälet till detta är att det mänskliga ögat inte kan jämföra vinklar på ett korrekt sätt.

Men om vi inte kan sluta göra cirkeldiagram, varför lär vi oss då inte hur man gör det på rätt sätt? Ett cirkeldiagram kan vara svårt att rita för hand, med knepiga procentsatser som en extra utmaning. I Microsoft Excel kan du dock göra ett cirkeldiagram på en minut eller två. Sedan kanske du vill investera ytterligare några minuter i diagramanpassning för att ge ditt Excel- cirkeldiagram ett genomarbetat professionellt utseende.

Hur man gör ett cirkeldiagram i Excel

Att skapa ett cirkeldiagram i Excel är extremt enkelt och kräver bara ett par knapptryckningar. Det viktigaste är att ordna källdata på rätt sätt i arbetsbladet och välja den lämpligaste typen av cirkeldiagram.

1. Förbered källdata för cirkeldiagrammet.

Till skillnad från andra grafer kräver Excel-pajdiagram att källdata organiseras i en kolumn eller . en rad Detta beror på att endast en dataserie kan visas i ett cirkeldiagram.

Du kan också inkludera en kolumn eller rad med kategorinamn Kategorinamnen kommer att visas i cirkeldiagrammets legend och/eller dataetiketter.

Generellt sett ser ett cirkeldiagram i Excel bäst ut när:

• Endast en dataserie visas i diagrammet.
• Alla datavärden är större än noll.
• Det finns inga tomma rader eller kolumner.
• Det finns inte fler än 7-9 datakategorier, eftersom för många tårtskivor kan göra diagrammet rörigt och svårt att förstå.

I den här Excel-guiden om cirkeldiagram ska vi göra ett cirkeldiagram av följande data:

2. Infoga ett cirkeldiagram i det aktuella arbetsbladet.

När du har ordnat dina källdata på rätt sätt väljer du dem, går till Infoga och välj den typ av diagram som du vill ha (vi kommer att diskutera de olika typerna av cirkeldiagram lite senare).

I det här exemplet skapar vi det vanligaste 2-dimensionella cirkeldiagrammet:

Tips: Inkludera kolumn- eller radrubrikerna i urvalet om du vill att rubriken för värdekolumnen/raden automatiskt ska visas i titeln på cirkeldiagrammet.

3. Välj cirkeldiagramstil (valfritt).

När det nya cirkeldiagrammet har infogats i arbetsbladet kan du gå till Design flik> Diagram grupp och prova olika cirkeldiagramstilar för att välja den som fungerar bäst för dina data.

Standarddiagrammet (stil 1) som infogas i ett kalkylblad i Excel 2013 ser ut på följande sätt:

Det här cirkeldiagrammet ser lite slätt ut och kräver säkert några förbättringar, till exempel genom att lägga till diagramtitel, dataetiketter och kanske mer attraktiva färger. Vi kommer att prata om alla dessa saker lite senare, och nu ska vi ta en snabb titt på de cirkeldiagramtyper som finns tillgängliga i Excel.

Hur man skapar olika typer av cirkeldiagram i Excel

När du gör ett cirkeldiagram i Excel kan du välja en av följande undertyper:

Excel 2-D cirkeldiagram

Det här är det vanligaste och mest populära cirkeldiagrammet i Excel som du förmodligen använder oftast. Det skapas genom att klicka på ikonen för 2-dimensionellt cirkeldiagram i Infoga flik> Diagram grupp.

Excel 3-D cirkeldiagram

Ett 3D-pajdiagram liknar ett 2D-pajdiagram, men det visar data på en tredje djupaxel (perspektiv).

När du gör 3D-pajdiagram i Excel får du tillgång till extra funktioner som 3D-rotation och perspektiv.

Diagrammen Pie of Pie och Bar of Pie

Om ditt Excel-tårtdiagram har för många små skivor kan du skapa en Paj av cirkeldiagram och visa små skivor på en extra paj, som är en del av huvudpajen.

Bar of Pie diagram liknar mycket Pie of Pie-grafiken, förutom att de valda delarna visas i ett sekundärt stapeldiagram.

När du skapar ett cirkeldiagram eller ett stapeldiagram i Excel flyttas de tre sista datakategorierna som standard till det andra diagrammet (även om det är de största kategorierna!). Och eftersom standardalternativet inte alltid fungerar bra kan du antingen:

• Sortera källdata i arbetsbladet i fallande ordning så att de sämsta resultaten hamnar i det sekundära diagrammet, eller
• Välj vilka datakategorier som ska flyttas till det andra diagrammet.

Välja datakategorier för det sekundära diagrammet

Om du manuellt vill välja datakategorier som ska flyttas till det sekundära diagrammet utför du följande steg:

1. Högerklicka på en del av cirkeldiagrammet och välj Format Dataserie... från kontextmenyn.
2. På den Format Dataserie under Seriealternativ Välj ett av följande alternativ i fältet Split Series By rullgardinslistan:
   • Position - kan du välja hur många kategorier som ska flyttas till det andra diagrammet.
   • Värde - gör det möjligt att ange ett tröskelvärde (minimivärde) under vilket datakategorier flyttas till det extra diagrammet.
   • Procentuellt värde - är som värde, men här anger du tröskelvärdet i procent.
   • Anpassad - kan du manuellt välja en del av cirkeldiagrammet i arbetsbladet och sedan ange om den ska placeras i huvud- eller sekundärdiagrammet.

I de flesta fall är det rimligaste valet att ställa in den procentuella tröskeln, men allt beror på dina källdata och personliga preferenser. Följande skärmdump visar hur du delar upp dataserien enligt Procentuellt värde :

Dessutom kan du konfigurera följande inställningar:

• Ändra den gap mellan två diagram . Antalet under Spaltbredd representerar gapbredden som en procentandel av det sekundära diagrammets bredd. För att ändra gapet drar du i reglaget eller skriver siffran direkt i procentrutan.
• Ändra den Storleken på det sekundära diagrammet. Den kontrolleras av numret under Storlek på den andra tomten som anger storleken på det sekundära diagrammet i procent av storleken på huvuddiagrammet. Dra i skjutreglaget för att göra det andra diagrammet större eller mindre, eller skriv in det önskade talet i procentrutan.

Diagram över munkar

Om du har fler än en dataserie som relaterar till helheten kan du använda ett munkdiagram i stället för ett cirkeldiagram. I munkdiagram är det dock svårt att uppskatta proportionerna mellan element i olika serier, och därför är det klokt att använda andra diagramtyper i stället, till exempel ett stapeldiagram eller ett kolumndiagram.

Ändra hålstorlek i ett munkdiagram

När du skapar munkdiagram i Excel är det första du kanske vill ändra hålstorleken, och det kan du enkelt göra på följande sätt:

1. Högerklicka på en dataserie i donutdiagrammet och välj Format Dataserie i kontextmenyn.
2. På den Format Dataserie gå till rutan Seriealternativ och ändra storleken på hålet antingen genom att flytta reglaget under Storlek på munkhål eller genom att ange en lämplig procentsats direkt i rutan.

Anpassa och förbättra Excel-pajdiagram

Om du skapar ett cirkeldiagram i Excel bara för att få en snabb titt på vissa trender i dina data kan standarddiagrammet vara tillräckligt. Men om du behöver ett vackert diagram för presentation eller liknande ändamål kanske du vill göra några förbättringar och lägga till några detaljer. De grundläggande teknikerna för anpassning av Excel-diagram behandlas i den ovan länkade handledningen. Nedan hittar du några användbara cirkeldiagram.specifika tips för kartor.

Hur man märker ett cirkeldiagram i Excel

Om du lägger till dataetiketter blir Excel-tårtdiagram lättare att förstå. Utan etiketter skulle det vara svårt att få fram den exakta procentandelen för varje del. Beroende på vad du vill lyfta fram i ditt tårtdiagram kan du lägga till etiketter till hela dataserien eller till enskilda datapunkter, vilket visas i Lägg till dataetiketter till ett Excel-diagram.

Lägga till dataetiketter i Excel cirkeldiagram

I det här cirkeldiagrammet ska vi lägga till etiketter till alla datapunkter. För att göra detta klickar du på Diagramelement knapp i det övre högra hörnet av cirkeldiagrammet, och välj Dataetiketter alternativ.

Dessutom kanske du vill ändra Excel-pajdiagrammet. etiketter plats genom att klicka på pilen bredvid Dataetiketter Jämfört med andra Excel-diagram ger cirkeldiagrammen det största urvalet av etikettplatser:

Om du vill visa dataetiketterna i bubbelformer , välj Uppgifter :

Tips: Om du har valt att placera etiketterna i skivor kan den svarta standardtexten vara svår att läsa på mörka skivor som den mörkblå skivan i cirkeldiagrammet ovan. För bättre läsbarhet kan du ändra etiketternas teckensnittsfärg till vit (klicka på etiketterna, gå till Format flik> Fyllning av text ). Alternativt kan du ändra färgen på enskilda tårtdiagramdelar.

Visa datakategorier på dataetiketter

Om ditt Excel-tårtdiagram har mer än tre skivor kan du kanske vilja märka dem direkt i stället för att tvinga användarna att gå fram och tillbaka mellan legenden och tårtan för att ta reda på vad varje skiva handlar om.

Det snabbaste sättet att göra detta är att välja en av de fördefinierade diagramlayouterna i Fliken Design > Stilar för diagram grupp> Snabb layout Layouts 1 och 4 är de som har etiketter för datakategorier:

Om du vill ha fler alternativ klickar du på Diagramelement (grönt kryss) i det övre högra hörnet av cirkeldiagrammet, klicka på pilen bredvid Dataetiketter , och välja Fler alternativ... från kontextmenyn. Detta kommer att öppna Formatera dataetiketter på höger sida av arbetsbladet. Byt till rutan Alternativ för etiketter och välj fliken Kategorins namn box.

Dessutom kan följande alternativ vara användbara:

• Under Etiketten innehåller, välja de uppgifter som ska visas på etiketterna ( Kategorins namn och Värde i det här exemplet).
• I Separator i rullgardinslistan väljer du hur du vill separera de uppgifter som visas på etiketterna ( New Line i det här exemplet).
• Under Etikett Position , välja var du vill placera dataetiketter ( Yttre ände i detta exempel på cirkeldiagram).

Tips: Nu när du har lagt till dataetiketter i ditt Excel-pajdiagram har legenden blivit överflödig och du kan ta bort den genom att klicka på Diagramelement och avmarkera kryssrutan Legend box.

Hur man visar procentandelar i ett cirkeldiagram i Excel

När källdata som visas i cirkeldiagrammet är procentandelar visas automatiskt på dataetiketterna så snart du slår på Dataetiketter alternativ under Diagramelement , eller välj Värde i alternativet på Formatera dataetiketter som visas i exemplet med cirkeldiagrammet ovan.

Om dina källdata är nummer kan du konfigurera dataetiketterna så att de visar antingen originalvärden eller procentandelar, eller båda.

• Högerklicka på ett snitt i diagrammet och välj Format Uppgiftsetiketter... i kontextmenyn.
• På den Formatera dataetiketter väljer du antingen den Värde eller . Procentuell andel eller båda som i följande exempel. Procentandelar beräknas automatiskt av Excel och hela pajen representerar 100 %.

Explodera en karttårta eller ta ut enskilda delar av den

Om du vill framhäva enskilda värden i ditt Excel-tårtdiagram kan du "spränga" det, dvs. flytta alla skivor från pajens mitt. Eller så kan du lägga tonvikt på enskilda skivor genom att dra ut dem från resten av cirkeldiagrammet.

Exploderade pajdiagram i Excel kan visas i 2D- och 3D-format, och du kan även explodera munkdiagram:

Spränga hela cirkeldiagrammet i Excel

Det snabbaste sättet att spränga hela cirkeldiagrammet i Excel är att klicka på det så att det Alla skivor väljs ut. och dra dem sedan bort från mitten av diagrammet med musen.

Om du vill ha mer exakt kontroll över separeringen av cirkeldiagrammet kan du göra följande:

1. Högerklicka på en del av Excel-tårtdiagrammet och välj Format Dataserie från kontextmenyn.
2. På den Format Dataserie fönstret, växla till Seriealternativ och dra i Tårtexplosion för att öka eller minska mellanrummen mellan skivorna. Du kan också skriva in önskat antal direkt i procentrutan:

Ta ut en enskild del av ett cirkeldiagram

Om du vill fästa användarnas uppmärksamhet på en viss del av kakan kan du flytta den från resten av kakdiagrammet.

Det snabbaste sättet att ta fram en enskild skiva är att markera den och dra den från mitten med musen. Om du vill markera en enskild skiva klickar du på den och klickar sedan på den igen så att endast den här skivan är markerad.

Alternativt kan du markera det snitt som du vill flytta ut, högerklicka på det och välja Format Dataserie från kontextmenyn. Gå sedan till Seriealternativ på den Format Dataserie och ställ in den önskade inställningen Punkt explosion :

Observera: Om du vill ta ut flera skivor måste du upprepa processen för varje enskild skiva, som visas i skärmdumpen ovan. Det är inte möjligt att ta ut en grupp skivor i ett Excel-pajdiagram, du kan ta ut antingen hela pajen eller en skiva i taget.

Rotera ett Excel cirkeldiagram för olika perspektiv

När du skapar ett cirkeldiagram i Excel bestäms datakategoriernas ordning av dataraden på arbetsbladet. Du kan dock rotera cirkeldiagrammet inom cirkelns 360 grader för att få olika perspektiv. Generellt sett ser Excel- cirkeldiagrammen bättre ut med de mindre skivorna längst fram.

Gör följande för att rotera ett cirkeldiagram i Excel:

1. Högerklicka på en del av cirkeldiagrammet och klicka på Format Dataserie .
2. På den Format Datapunkt under Seriealternativ , dra i Vinkel på första skivan från noll för att rotera pajen medurs. Du kan också skriva det önskade talet direkt i rutan.

3D-rotationsalternativ för 3D-tårtdiagram

För 3D-pajdiagram i Excel finns det fler rotationsalternativ. För att få tillgång till 3D-rotationsfunktionerna högerklickar du på ett snitt och väljer 3D-rotation... från kontextmenyn.

Då visas Formatera diagramområdet där du kan konfigurera följande 3D-rotationer alternativ:

• Horisontell rotation i X Rotation
• Vertikal rotation i Y Rotation
• Graden av perspektiv (synfältet på diagrammet) i den Perspektiv

Observera: Excel-tårtdiagram kan roteras runt de horisontella och vertikala axlarna, men inte runt djupaxeln (Z-axeln). Därför kan du inte ange en rotationsgrad i Z Rotation box.

När du klickar på pilarna uppåt och nedåt i rotationsrutorna roterar ditt Excel-tårtdiagram omedelbart för att återspegla ändringarna. Du kan alltså fortsätta att klicka på pilarna för att flytta tårtan i små steg tills den är i rätt position.

Mer information om rotationsfunktioner finns i följande handledning: Hur man roterar diagram i Excel.

Sortera cirkeldiagrammets skivor efter storlek

I allmänhet är cirkeldiagram lättare att förstå när skivorna är sorterade från störst till minst. Det snabbaste sättet att göra detta är att sortera källdata på arbetsbladet. Om det inte är möjligt att sortera källdata kan du ordna om skivorna i ditt Excel- cirkeldiagram på följande sätt.

1. Skapa en PivoteTable från källtabellen. De detaljerade stegen förklaras i Excel Pivot Table tutorial för nybörjare.
2. Sätt kategorinamnen i Rad fältet, och numeriska uppgifter i Värden Den resulterande pivottabellen skulle se ut ungefär så här:

Ändra färgerna i cirkeldiagrammet

Om du inte är nöjd med standardfärgerna i ditt Excel-pajdiagram kan du antingen:

Ändra färgen på cirkeldiagrammet i Excel

Om du vill välja ett annat färgtema för ditt Excel-tårtdiagram klickar du på Stilar för diagram knapp , gå till Färg och välj det färgtema du vill ha.

Alternativt kan du klicka var som helst i cirkeldiagrammet för att aktivera Verktyg för diagram på bandet, gå till fliken Design flik> Stilar för diagram gruppen och klicka på Ändra färger knapp:

Välja färger för varje skiva individuellt

Som du kan se i skärmdumpen ovan är valet av färgteman för Excel-diagram ganska begränsat, och om du vill skapa ett snyggt och attraktivt cirkeldiagram kanske du vill välja varje skivas färg individuellt. Om du till exempel har valt att placera dataetiketter inuti skivorna kan den svarta texten vara svår att läsa på mörka färger.

Om du vill ändra färgen på en viss skiva klickar du på den skivan och klickar sedan på den igen så att endast den här skivan är markerad. Gå till Format klickar du på Form Fyllning och välj den färg du vill ha:

Tips: Om ditt Excel-pajdiagram har många små delar kan du "gråa ut dem" genom att välja grå färger för de små delar som inte är relevanta.

Formatera ett cirkeldiagram i Excel

När du skapar ett cirkeldiagram i Excel för presentation eller export till andra program kanske du vill ge det ett snyggt utseende.

För att komma åt formateringsfunktionerna högerklickar du på en del av ditt Excel-pajdiagram och väljer Format Dataserie från kontextmenyn. Format Dataserie visas till höger om kalkylbladet, du byter till rutan Effekter (den andra) och spela med olika Skugga , Glöd och Mjuka kanter alternativ.

Fler tillgängliga alternativ finns på Format flik, t.ex:

• Ändra storleken på cirkeldiagrammet (höjd och bredd)
• Ändra färgerna för formens utfyllnad och kontur
• Användning av olika formeffekter
• Använda WordArt-stilar för textelement
• Och mer

För att använda dessa formateringsfunktioner väljer du det element i cirkeldiagrammet som du vill formatera (t.ex. cirkeldiagrammets legend, dataetiketter, snitt eller diagramtitel) och växlar till Format De relevanta formateringsfunktionerna aktiveras och de som inte är relevanta gråmarkeras.

Tips för cirkeldiagram i Excel

Nu när du vet hur du gör ett cirkeldiagram i Excel ska vi försöka sammanställa en lista över de viktigaste sakerna för att göra dina cirkeldiagram både meningsfulla och snygga.

• Sortera skivorna efter storlek För att göra det lättare att uppskatta procentandelarna i cirkeldiagrammet kan du sortera skivorna från störst till minst, eller tvärtom.
• Gruppskivor Om ett cirkeldiagram innehåller många delar, gruppera dem i meningsfulla delar och använd sedan en särskild färg för varje grupp och en nyans för varje del.
• Grått ut små skivor : Om cirkeldiagrammet har många små delar (t.ex. under 2 %), gråa ut dem eller skapa en "Annan kategori".
• Rotera ett cirkeldiagram för att få mindre skivor framme.
• Inkludera inte för många uppgiftskategorier Om du har fler än sju datakategorier kan du överväga att använda ett cirkeldiagram eller ett stapeldiagram och flytta små kategorier till det sekundära diagrammet.
• Använd inte en legend Tänk på att märka cirkeldiagrammets skivor direkt, så att dina läsare inte behöver gå fram och tillbaka mellan legenden och cirkeldiagrammet.
• Använd inte många 3D-effekter. Undvik att använda för många 3D-effekter i ett enda diagram eftersom de kan förvränga budskapet avsevärt.

Så här gör du cirkeldiagram i Excel. I nästa del av Excel-guiden om diagram kommer vi att ägna oss åt att göra stapeldiagram. Tack för att du läste och vi ses nästa vecka!