Innehållsförteckning
Vi fortsätter att lära oss grundläggande åtgärder med kolumner i Google Sheets. Lär dig hur du flyttar och döljer kolumner för att använda datamängderna mer effektivt. Du får också veta hur du låser en kolumn (eller flera) och slår ihop dem för att skapa en kraftfull tabell.
Flytta kolumner i Google Sheets
När du arbetar med tabeller kan du ibland behöva flytta en eller ett par kolumner, t.ex. flytta information som är viktigare till början av tabellen eller placera kolumner med liknande poster bredvid varandra.
- Innan du börjar väljer du en kolumn som du gjorde tidigare. Välj sedan Redigera> Flytta kolumnen till vänster eller . Flytta kolumnen till höger från menyn Google Sheets:
Upprepa samma steg för att flytta kolonnen ytterligare om det behövs.
- Om du vill flytta några kolumner till vänster eller höger på en gång markerar du en kolumn och håller markören över kolumnrubriken tills den förvandlas till en handikonen. Klicka sedan på den och dra den till önskad position. En kontur av kolumnen hjälper dig att hålla reda på var den kommande kolumnen ska ligga:
Som du kan se har vi flyttat kolumn D till vänster och den har blivit kolumn C:
Hur man slår ihop kolumner i Google Sheets
Google låter dig inte bara flytta kolumner utan även slå ihop dem, vilket kan hjälpa dig att skapa vackra kolumnrubriker eller att omsluta stora delar av informationen.
Även om sammanslagning av celler är en mer vanlig och nödvändig funktion, tycker jag att det är viktigt att veta hur man slår ihop kolumner i Google Sheets också.
Observera: Jag rekommenderar att du slår ihop kolumnerna innan du skriver in data i en tabell. När du slår ihop kolumnerna kommer endast värdena i den vänstra kolumnen att finnas kvar.
Men om uppgifterna redan finns där kan du använda vår funktion Merge Values for Google Sheets, som sammanfogar värden från flera kolumner (rader och celler) till en.
Välj de kolumner du vill slå ihop, till exempel A och B. Välj sedan Format> Slå ihop celler :
Det här alternativet erbjuder följande valmöjligheter:
- Slå samman alla - kombinerar alla celler i intervallet.
Alla värden utom det i cellen längst upp till vänster tas bort (A1 med ordet "Date" i vårt exempel).
- Sammanfoga horisontellt - antalet rader i intervallet ändras inte, men kolumnerna slås ihop och fylls med värdena från den vänstra kolumnen i intervallet (kolumn A i vårt exempel).
- Sammanfoga vertikalt - slår ihop celler i varje kolumn.
Endast det översta värdet i varje kolumn bevaras (i vårt exempel är det "Date" i A1 och "Customer" i B2).
Om du vill avbryta all sammanslagning klickar du på Format> Sammanfoga celler> Ta bort sammanfogning .
Observera. Släpp ihop Alternativet återställer inte de data som förlorats under sammanslagningen.
Hur du döljer kolumner i Google Sheets
Om du arbetar med mängder av data är det troligt att du har användbara kolumner som behövs för beräkningar men inte nödvändigtvis för att visas. Det vore mycket bättre att dölja sådana kolumner, håller du inte med? De distraherar inte från huvudinformationen men ger ändå siffror för formler.
Om du vill dölja en kolumn markerar du den i förväg. Klicka på knappen med en triangel till höger om kolumnens bokstav och välj Dölj kolumnen :
Dolda kolumner markeras med små trianglar. Om du vill ta bort dolda kolumner i Google Sheets klickar du på någon av trianglarna:
Frysa och frigöra kolumner i Google Sheets
Om du arbetar med en stor tabell kanske du vill låsa eller "frysa" dess delar så att de alltid syns på skärmen när du rullar nedåt eller åt höger. Den delen av tabellen kan innehålla rubriker eller annan viktig information som hjälper dig att läsa och navigera i tabellen.
Den vanligaste kolumnen att låsa är den första. Men om några kolumner innehåller viktig information kan du behöva låsa dem alla. Du kan göra det på något av följande sätt:
- Välj en cell i den kolumn du vill frysa, gå till Visa> Frysning och välj hur många kolumner du vill låsa:
Som du ser kan du frysa många kolumner i Google Sheets. Se bara till att skärmen är tillräckligt bred för att visa alla kolumner samtidigt :)
- Håll markören över den högra gränsen för den grå rutan som förenar kolumner och rader. När markören förvandlas till en handikonen klickar du på den och drar gränsen som visas en eller flera kolumner åt höger:
Kolumnerna till vänster om gränsen blir låsta.
Tips: Om du vill avbryta alla åtgärder och återgå till tabellens ursprungliga tillstånd går du till Visa> Frys> Inga kolumner .
Nu vet du hur du flyttar, döljer och tar upp, sammanfogar och fryser kolumner i Google Sheets. Nästa gång ska jag presentera några mer avancerade funktioner. Hoppas att du är här för att träffa dem!
