Како направити тракасти графикон у Екцелу

  • Деле Ово
Michael Brown

Преглед садржаја

У овом водичу ћете научити како да направите тракасти графикон у Екцел-у и да вредности аутоматски сортирају опадајуће или растуће, како да направите тракасти графикон у Екцел-у са негативним вредностима, како да промените ширину и боје траке , и још много тога.

Заједно са тортним графиконима, тракасти графикони су један од најчешће коришћених типова графикона. Једноставни су за прављење и лако разумљиви. За које врсте података су тракасти графикони најприкладнији? Било који бројчани подаци које желите да упоредите, као што су бројеви, проценти, температуре, фреквенције или друга мерења. Генерално, требало би да направите тракасти графикон да бисте упоредили појединачне вредности у различитим категоријама података. Специфичан тип тракастог графикона који се зове Гантов графикон се често користи у програмима за управљање пројектима.

У овом туторијалу за тракасти графикон истражићемо следеће аспекте тракастих графикона у Екцел-у:

    Тракасти графикон у Екцел-у – основе

    тракасти графикон или тракасти графикон је графикон који приказује различите категорије података са правоугаоним тракама, где дужине шипки су пропорционалне величини категорије података коју представљају. Ступасти графикони се могу цртати вертикално или хоризонтално. Вертикални тракасти графикон у Екцел-у је посебан тип графикона, познат као колонасти тракасти графикон .

    Да би се остатак овог водича за тракасти графикон учинио лакшим за разумевање и како бисмо били сигурни да смо увек на истој страници, хајде да дефинишемоодмах сортирано на исти начин као и извор података, опадајуће или растуће. Чим промените редослед сортирања на листу, тракасти графикон ће се аутоматски поново сортирати.

    Промена редоследа низова података у тракастом графикону

    Ако ваш Екцел тракасти графикон садржи неколико серија података, они су такође подразумевано исцртани уназад. На пример, приметите обрнути редослед региона на радном листу и на тракастом графикону:

    Да бисте распоредили низ података на тракастом графикону истим редоследом како се појављују на на радном листу, можете проверити опције На максималној категорији и Категорије обрнутим редоследом , као што је приказано у претходном примеру. Ово ће такође променити редослед приказа категорија података, као што је приказано на следећем снимку екрана:

    Ако желите да распоредите низ података на тракастом графикону другачијим редоследом од подаци су организовани на радном листу, то можете да урадите коришћењем:

      Промените редослед низова података помоћу дијалога Избор извора података

      Овај метод вам омогућава да промените редослед исцртавања сваке појединачне серије података на тракастом графикону и задржите оригинални распоред података на радном листу.

      1. Изаберите графикон да бисте активирали картице Алатке за графиконе на траци . Идите на картицу Дизајн &гт; Подаци групу и кликните на дугме Изабери податке .

        Или кликните на дугме Филтери графикона са десне странеграфикон, а затим кликните на везу Изабери податке... на дну.

      2. У Изабери извор података , изаберите низ података чији редослед дијаграма желите да промените и померите га нагоре или надоле користећи одговарајућу стрелицу:

      Промени редослед низова података према коришћење формула

      Пошто је сваки низ података у Екцел графикону (не само на графиконима, већ само у било ком графикону) дефинисан формулом, можете променити низ података изменом одговарајуће формуле. Детаљно објашњење формула серије података је дато овде. За сада нас занима само последњи аргумент који одређује редослед исцртавања серије.

      На пример, сиви низ података је исцртан на трећем месту у следећем Екцел тракастом графикону:

      Да бисте променили редослед исцртавања дате серије података, изаберите је на графикону, идите на траку са формулама и замените последњи аргумент у формули неким другим бројем. У овом примеру тракастог графикона, да бисте померили сиву серију података за једну позицију нагоре, откуцајте 2, да би постала прва серија на графикону, откуцајте 1:

      Као и дијалог Избор извора података, уређивање формула серије података мења редослед серије само на графикону, изворни подаци на радном листу остају нетакнути.

      Овако правите тракасте графиконе у Екцел-у. Да бисте сазнали више о Екцел графиконима, препоручујем вам да погледате листу других ресурса објављених накрај овог упутства. Хвала вам на читању и надамо се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!

      основни елементи Екцел тракастог графикона. Следећа слика приказује стандардни 2-Д груписани тракасти графикон са 3 серије података (сива, зелена и плава) и 4 категорије података (јануар – април).

      Како да направите тракасти графикон у Екцел-у

      Прављење тракастог графикона у Екцел-у је најлакше колико је то могуће. Само изаберите податке које желите да исцртате у свом графикону, идите на картицу Инсерт &гт; Цхартс на траци и кликните на тип тракастог графикона који желите да уметнете.

      У овом примеру, креирамо стандардни 2-Д тракасти графикон:

      Подразумевани 2-Д груписани тракасти графикон уметнут у ваш Екцел радни лист ће изгледати нешто овако:

      Графикон Екцел трака изнад приказује једну серију података јер наши изворни подаци садрже само једну колону бројева.

      Ако изворни подаци имају две или више колона нумеричких вредности, ваш Екцел тракасти графикон ће садржати неколико серија података , од којих је свака осенчена другом бојом:

      Прикажи све доступне типове тракастог графикона

      Да бисте видели све типове тракастог графикона који су доступни у Екцел-у, кликните на везу Још колонских графикона... и изаберите један од подтипова тракастог графикона који су приказани на врху прозора Убаци графикон :

      Изаберите изглед и стил тракастог графикона

      Ако нисте потпуно задовољан са подразумевани изглед или стил тракастог графикона уметнутог у ваш Екцел лист, изаберите га да бисте активиралиКартице Алатке за графиконе на траци. Након тога, идите на картицу Дизајн и урадите нешто од следећег:

      • Пробајте различите изгледе тракастог графикона тако што ћете кликнути на дугме Брзи распоред у <1 Група>Распореди графикона или
      • Експериментишите са различитим стиловима тракастог графикона у групи Стилови графикона .

      Типови тракастог графикона Екцел

      Када направите тракасти графикон у Екцел-у, можете одабрати један од следећих подтипова тракастог графикона.

      Групани графикони

      Групани тракасти графикон у Екцел-у (2-Д или 3-Д) упоређује вредности по категоријама података. У груписаном тракастом графикону, категорије су обично организоване дуж вертикалне осе (И оса), а вредности дуж хоризонталне осе (Кс оса). 3-Д груписани тракасти графикон не приказује 3. осу, већ представља хоризонталне правоугаонике у 3-Д формату.

      Наслагани тракасти графикони

      А наслагани тракасти графикон у Екцел-у показује пропорцију појединачних ставки према целини. Као и груписане тракасте графиконе, наслагани тракасти графикон може да се нацрта у 2-Д и 3-Д формату:

      100% наслагани тракасти графикони

      Овај тип графикона је сличан горњем типу, али приказује проценат који свака вредност доприноси укупном износу у свакој категорији података.

      Графикони цилиндра, конуса и пирамида

      Попут стандардних правоугаоних Екцел тракастих графикона, конусни, цилиндрични и пирамидални графикони су доступни у груписаним, наслаганим,и 100% наслаганих типова. Једина разлика је у томе што ови типови графикона представљају низове података у облику или облику цилиндра, конуса и пирамиде уместо шипки.

      У Екцел 2010 и раније верзије, можете да креирате цилиндрични, конусни или пирамидални графикон на уобичајен начин, тако што ћете изабрати одговарајући тип графикона у групи Графикони на картици Убаци .

      Када креирате тракасти графикон у Екцел 2013 или Екцел 2016 , нећете пронаћи тип цилиндра, конуса или пирамиде у групи Графикони на трака. Према Мицрософт-у, ови типови графикона су уклоњени јер је било превише избора графикона у ранијим верзијама Екцел-а, што је отежавало кориснику да изабере прави тип графикона. Па ипак, постоји начин да се нацрта цилиндрични, конусни или пирамидални граф у модерним верзијама Екцел-а, ово ће захтевати само неколико додатних корака.

      Креирање цилиндра, конуса и пирамидалног графикона у програму Екцел 2013 и 2016

      Да бисте креирали цилиндрични, конусни или пирамидални графикон у програму Екцел 2016 и 2013, направите 3-Д тракасти графикон жељеног типа (груписани, наслагани или 100% наслагани) на уобичајен начин, а затим промените тип облика на следећи начин:

      • Изаберите све траке на графикону, кликните десним тастером миша на њих и изаберите Форматирај серију података... из контекстног менија. Или само двапут кликните на траке.
      • У окну Форматирај серију података , под СеријаОпције , изаберите Облик колоне који желите.

      Напомена. Ако је у вашем Екцел тракастом графикону уцртано неколико серија података, можда ћете морати да поновите горње кораке за сваку серију.

      Прилагођавање тракастих графикона у Екцел-у

      Као и други типови Екцел графикона, тракасти графикони дозвољавају многа прилагођавања у погледу наслова графикона, оса, ознака података и тако даље. Следећи ресурси објашњавају детаљне кораке:

      • Додавање наслова графикона
      • Прилагођавање оса графикона
      • Додавање ознака података
      • Додавање, померање и форматирање легенда графикона
      • Приказивање или скривање линија мреже
      • Уређивање серија података
      • Промена типа и стилова графикона
      • Промена подразумеваних боја графикона

      А сада, хајде да ближе погледамо неколико специфичних техника које се односе на Екцел тракасте графиконе.

      Промените ширину траке и размак између трака

      Када урадите тракасти графикон у Екцел-у, подразумеване поставке су такве да има доста простора између трака. Да бисте шипке учинили ширим и натерали их да изгледају ближе једна другој, извршите следеће кораке. Исти метод се може користити за тање шипке и повећање размака између њих. У 2-Д тракастим графиконима, траке могу чак и да се преклапају.

      1. У вашем Екцел тракастом графикону кликните десним тастером миша на било коју серију података (траке) и изаберите Форматирај серију података... из контекстног менија.
      2. НаОкно Форматирај серију података , под Опције серије , урадите једно од следећег.
      • У 2-Д и 3-Д тракастим графиконима, да бисте променили ширину траке и размак између категорија података , превуците Гап Видтх клизач или унесите проценат између 0 и 500 у оквиру. Што је нижа вредност, мањи је размак између шипки и дебљи стубови, и обрнуто.

    • У 2-Д тракастим графиконима, да бисте променили размак између серија података унутар категорије података, превуците клизач Преклапање серије или унесите проценат између -100 и 100 у поље. Што је већа вредност, то се шипке више преклапају. Негативан број ће довести до размака између серија података као на следећем снимку екрана:
    • У 3-Д графиконима, да бисте променили размак између серија података , превуците клизач Гап Дептх или унесите проценат између 0 и 500 у оквиру. Што је већа вредност, већи је размак између шипки. У пракси, промена дубине размака има визуелни ефекат у већини типова Екцел тракастих графикона, али чини приметне промене у 3-Д колонском графикону, као што је приказано на следећој слици:
    • Креирајте Екцел тракасте графиконе са негативним вредностима

      Када правите тракасти графикон у Екцел-у, изворне вредности не морају нужно да буду веће од нуле. Генерално, Екцел нема потешкоћа са приказивањем негативних бројева на астандардни тракасти графикон, међутим подразумевани графикон уметнут у ваш радни лист може оставити много жељеног у погледу изгледа и форматирања:

      Да би горњи тракасти графикон изгледао боље, прво , можда бисте желели да померите ознаке вертикалне осе улево како не би прекривале негативне траке, а друго, можете размислити о коришћењу различитих боја за негативне вредности.

      Измена ознака вертикалне осе

      Да бисте форматирали вертикалну осу, кликните десним тастером миша на било коју од њених ознака и изаберите Форматирај осу... из контекстног менија (или једноставно двапут кликните на ознаке осе). Ово ће учинити да се окно Формат осе појави на десној страни вашег радног листа.

      У окну идите на картицу Опције осе (најдеснија), проширите чвор Лабелс и поставите Лабел Поситион на Лов :

      Промена боје попуне за негативне вредности

      Ако желите да скренете пажњу на негативне вредности у вашем Екцел тракастом графикону, промена боје попуне негативних трака би их истакла.

      Ако ваш Екцел тракасти графикон има само једну серију података, можете засенчити негативне вредности стандардном црвеном бојом. Ако ваш тракасти графикон садржи неколико серија података, тада ћете морати да засенчите негативне вредности у свакој серији другом бојом. На пример, можете да задржите оригиналне боје за позитивне вредности, а да користите светлије нијансе истих боја за негативне вредности.

      Дапромените боју негативних трака, извршите следеће кораке:

      1. Кликните десним тастером миша на било коју траку у низу података чију боју желите да промените (наранџасте траке у овом примеру) и изаберите Формат Серија података... из контекстног менија.
      2. У окну Форматирај серију података , на Попуни &амп; Линија картицу, означите поље Инверт иф Негативе .
      3. Чим ставите квачицу у поље Инверт иф Негативе , требало би да видите два попуњена опције боја, прва за позитивне вредности, а друга за негативне вредности.

      Савет. Ако се други оквир за попуњавање не појави, кликните на малу црну стрелицу у јединој опцији боје коју видите и изаберите било коју боју коју желите за позитивне вредности (можете да изаберете исту боју која је подразумевано примењена). Када то урадите, појавиће се друга опција боје за негативне вредности:

      Сортирање података на тракастим дијаграмима у Екцел-у

      Када направите тракасти графикон у Екцел-у, помоћу подразумевано се категорије података појављују обрнутим редоследом на графикону. То јест, ако сортирате податке А-З у табели, ваш Екцел тракасти графикон ће га приказати З-А. Зашто Екцел увек ставља категорије података уназад у тракасте графиконе? Нико не зна. Али знамо како да ово поправимо :)

      Најлакши начин да се обрне редослед категорија података на тракастом графикону је да урадите супротно сортирање на листу .

      Употребимо неке једноставне податке за илустрацијуово. У радном листу имам листу 10 највећих градова на свету сортираних по броју становника у опадајућем редоследу, од највишег до најнижег. На тракастом графикону, међутим, подаци се појављују у растућем редоследу, од најнижег до највишег:

      Да бисте свој Екцел тракасти графикон сортирали одозго надоле, једноставно уредите извор подаци на супротан начин, тј. од најмањег до највећег:

      Ако сортирање података на листу није опција, следећи одељак објашњава како да промените редослед сортирања на Екцел тракасти графикон без сортирања извора података.

      Сортирајте Екцел тракасти графикон опадајући/узлазно без сортирања изворних података

      Ако је редослед сортирања на вашем радном листу битан и не може се променити, хајде да направимо траке на графикону се појављују потпуно истим редоследом. Лако је и захтева само избор неколико опција у пољу за потврду.

      1. На свом Екцел тракастом графикону кликните десним тастером миша на било коју од ознака вертикалне осе и изаберите Формат Акис... из контекстног менија. Или, само двапут кликните на ознаке вертикалне осе да би се појавило окно Формат осе .
      2. У окну Формат осе , под Опције осе , изаберите следеће опције:
      • Под Хоризонтални крстови осе , означите На максималној категорији
      • Под Положај осе , проверите Категорије обрнутим редоследом

      Готово! Ваш Екцел тракасти графикон ће бити

      Мајкл Браун је посвећен технолошки ентузијаста са страшћу за поједностављење сложених процеса помоћу софтверских алата. Са више од деценије искуства у технолошкој индустрији, усавршио је своје вештине у Мицрософт Екцел-у и Оутлоок-у, као и у Гоогле табеле и документима. Мајклов блог посвећен је дељењу свог знања и стручности са другима, пружајући једноставне савете и упутства за побољшање продуктивности и ефикасности. Без обзира да ли сте искусан професионалац или почетник, Мајклов блог нуди вредне увиде и практичне савете како да на најбољи начин искористите ове основне софтверске алате.