У овом водичу ћемо погледати како да поравнате ћелије у Екцел-у, као и како да промените оријентацију текста, поравнате и дистрибуирате текст хоризонтално или вертикално, поравнате колону бројева децималним зарезом или одређеним знаком.

Подразумевано, Мицрософт Екцел поравнава бројеве у доњем десном углу ћелија, а текст у доњем левом углу. Међутим, можете лако да промените подразумевано поравнање коришћењем траке, пречица на тастатури, дијалога Формат Целлс или постављањем сопственог прилагођеног формата броја.

Како да промените поравнање у Екцел-у помоћу траке

Да бисте променили поравнање текста у Екцел-у, изаберите ћелију(е) које желите да поново поравнате, идите на картицу Почетна &гт; Поравнање групу и изаберите жељену опција:

Вертикално поравнање

Ако желите да податке поравнате вертикално, кликните на једну од следећих икона:

• Поравнај на врху - поравнава садржај са врхом ћелије.
• Поравнај по средини - центрира садржај између врха и дна ћелије ћелију.
• Боттом Алигн - поравнава садржај са дном ћелије (подразумевано).

Имајте на уму да промена вертикале поравнање нема никакав визуелни ефекат осим ако не повећате висину реда.

Хоризонтално поравнање

Да бисте своје податке поравнали хоризонтално, Мицрософт Екцел пружа ове опције:

• Поравнај лево - поравна садржај дужможе користити било који од следећих формата:
  • #.?? - испушта безначајне нуле лево од децималног зареза. На пример, 0,5 ће бити приказано као .5
  • 0.?? - показује једну безначајну нулу лево од децималног зареза.
  • 0.0? - показује једну безначајну нулу са обе стране децималног зареза. Овај формат је најбоље користити ако ваша колона садржи и целе бројеве и децимале (погледајте снимак екрана испод).

  У горњим кодовима формата, број знакова питања десно од децималног зареза означава колико децималних места желите да прикажете. На пример, да бисте приказали 3 децимале, користите #.??? или 0.??? или 0.0?? формат.

  Ако желите да поравнате бројеве улево у ћелијама и имате децималне тачке поравнање , кликните на икону Поравнај лево на траку, а затим примените прилагођени формат сличан овом: _-???0.0?;-???0.0?

  Где:

  • Тачка и зарез (;) дели формат за позитивне бројеве и нуле из формата за негативне бројеве.
  • Подвлака (_) умеће размак једнак ширини знака минус (-).
  • Број чувара места за десно од децималне запете одређује максималан број децималних места за приказ (2 у горњем формату).
  • Знак питања (?) лево од децималне запете заузима простор једнак ширини од једне цифре, ако цифра није присутна. Дакле, горе наведенокод формата ће радити за бројеве који имају до 3 цифре у целом делу. Ако имате посла са већим бројевима, мораћете да додате још "?" чувари места.

  Следећи снимак екрана приказује горенаведене прилагођене формате бројева у акцији:

  

  Како да поравнате бројеве у колони према одређеном знаку/ симбол

  У ситуацијама када могућности Екцел поравнања можда нису довољне за реплицирање одређеног распореда података, Екцел формуле могу бити посластица. Да бисмо олакшали разумевање ствари, размотримо следећи пример.

  Циљ : Да бројеви буду центрирани у ћелијама и поравнати симболом плус (+):

  

  Решење : Направите помоћну колону са следећом формулом, а затим примените монотипски фонт као што је „Цоуриер Нев“ или „Луцида Санс Типевритер“ на помоћну колону.

  РЕПТ(" ", н - ФИНД(" цхар ", целл ))&амп; целл

  Где:

  • целл - ћелија која садржи оригинални стринг.
  • цхар - знак по коме желите да поравнате.
  • н - максималан број знакова пре знака за поравнање, плус 1.

  Како ова формула функционише : У суштини, формула додаје почетне размаке у оригинални стринг понављањем знака за размак, а затим спаја те размаке са стрингом. Број размака се израчунава одузимањем позиције знака за поравнање одмаксималан број знакова који јој претходе.

  У овом примеру, формула има следећи облик:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  И ради савршено!

  

  Овако мењате поравнање ћелија у Екцел-у. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се следеће недеље видети на нашем блогу.

  лева ивица ћелије.
• Центар - ставља садржај у средину ћелије.
• Поравнај десно - поравнава садржај дуж десне ивице ћелије.

Комбиновањем различитих вертикалних и хоризонталних поравнања, садржај ћелије можете да распоредите на различите начине, на пример:

Поравнај са горњим левом	Поравнај са доњи десним	Центрирај у средини ћелије

Промена оријентације текста (ротирање текста)

Кликните на дугме Оријентација на картици Почетна , у Поравнање група, да ротирате текст нагоре или надоле и пишете вертикално или бочно. Ове опције су посебно корисне за означавање уских колона:

Увуци текст у ћелију

У Мицрософт Екцел-у, тастер Таб не увлачи текст у ћелија као што то ради, рецимо, у Мицрософт Ворд-у; само помера показивач на следећу ћелију. Да бисте променили увлачење садржаја ћелије, користите иконе Увлачење које се налазе одмах испод дугмета Оријентација .

Да бисте померили текст даље удесно, кликните на Повећај увлачење икона. Ако сте отишли ​​превише удесно, кликните на икону Смањи увлачење да бисте померили текст назад улево.

Тастерске пречице за поравнање у Екцел-у

Да промените поравнање у Екцел-у без подизања прстијуван тастатуре, можете користити следеће згодне пречице:

• Поравнање на врху - Алт + Х па А + Т
• Средње поравнање - Алт + Х затим А + М
• Доње поравнање - Алт + Х па А + Б
• Поравнање лево - Алт + Х па А + Л
• Поравнање по средини - Алт + Х па А + Ц
• Поравнање удесно - Алт + Х па А + Р

На први поглед изгледа као много тастера за памћење, али када боље погледате, логика постаје очигледна. Прва комбинација тастера ( Алт + Х ) активира картицу Хоме . У другој комбинацији тастера, прво слово је увек „А“ што значи „поравнање“, а друго слово означава правац, нпр. А + Т - "поравнај врх", А + Л - "поравнај лево", А + Ц - "центрично поравнање" и тако даље.

Да би ствари додатно поједноставио, Мицрософт Екцел ће приказати све пречице за поравнање за чим притиснете комбинацију тастера Алт + Х:

Како да поравнате текст у Екцел-у помоћу дијалога Формат Целлс

Још један начин да поново поравнање ћелија у Екцел-у користи картицу Поравнање у оквиру за дијалог Формат ћелије . Да бисте дошли до овог дијалога, изаберите ћелије које желите да поравнате, а затим или:

• Притисните Цтрл + 1 и пређите на картицу Поравнање или
• Кликните на Покретач оквира за дијалог стрелицу у доњем десном углу Поравнање

Поред највише коришћене опције поравнања доступне натраке, оквир за дијалог Формат ћелије пружа низ мање коришћених (али не мање корисних) функција:

Сада, хајде да ближе погледамо оне најважније.

Опције поравнања текста

Осим хоризонталног и вертикалног поравнања текста у ћелијама, ове опције вам омогућавају да оправдате и дистрибуирате садржај ћелије, као и да попуните целу ћелију са тренутни подаци.

Како попунити ћелију тренутним садржајем

Користите опцију Попуни да поновите тренутни садржај ћелије за ширина ћелије. На пример, можете брзо да направите елемент ивице тако што ћете у једну ћелију унети тачку, изабрати Попуни под Хоризонтално поравнање, а затим копирати ћелију у неколико суседних колона:

Како поравнати текст у Екцел-у

Да бисте поравнали текст хоризонтално, идите на картицу Поравнање дијалога Формат ћелије и изаберите опцију Јустифи са падајуће листе Хоризонтално . Ово ће премотати текст и подесити размак у сваком реду (осим последњег) тако да се прва реч поравна са левом ивицом, а последња реч са десном ивицом ћелије:

Опција Јустифи под Вертикално поравнање такође прелама текст, али прилагођава размаке између редова тако да текст испуњава целу висину реда:

Како дистрибуирати текст у Екцел-у

Попут Јустифи ,Опција Дистрибутед прелама текст и „распоређује“ садржај ћелије равномерно по ширини или висини ћелије, у зависности од тога да ли сте омогућили Дистрибуирано хоризонтално или Дистрибутед вертикално поравнање, респективно.

За разлику од Јустифи , Дистрибутед ради за све редове, укључујући и последњи ред премотаног текста. Чак и ако ћелија садржи кратак текст, она ће бити распоређена тако да одговара ширини колоне (ако је распоређена хоризонтално) или висини реда (ако је распоређена вертикално). Када ћелија садржи само једну ставку (текст или број без размака), она ће бити центрирана у ћелији.

Овако изгледа текст у дистрибуираној ћелији:

Дистрибуирано хоризонтално	Дистрибуирано вертикално	Дистрибуирано хоризонтално &амп; вертикално

Када мењате Хоризонтално поравнање на Дистрибутед , можете да подесите вредност Индент , говорећи Екцел-у колико простора за увлачење желите да имате после лева ивица и пре десне ивице.

Ако не желите никакве размаке за увлачење, можете да означите поље Јустифи Дистрибутед на дну Поравнање текста одељак, који обезбеђује да нема размака између текста и ивица ћелије (исто као да вредност Индент остане на 0). Ако је Увлака постављена на неку вредностосим нуле, опција Јустифи Дистрибутед је онемогућена (засивљена).

Следећи снимци екрана показују разлику између дистрибуираног и поравнатог текста у Екцел-у:

Поравнано хоризонтално	Дистрибуирано хоризонтално	Поравнајте распоређено

Савети и напомене:

• Обично, поравнати и/или дистрибуирани текст изгледа боље у ширим колонама.
• И Јустифи и Дистрибутед поравнања омогућавају премотавање текста У дијалогу Форматирај ћелије , поље Преломи текст ће остати неозначено, али дугме Преломи текст је укључено трака ће бити укључена.
• Као што је случај са преламањем текста, понекад ћете можда морати да двапут кликнете на границу наслова реда да бисте натерали ред да правилно промени величину.

Центрирај преко селекције

Тачно као што јој име сугерише, ова опција центрира садржај ацр-а крајње леве ћелије оси изабране ћелије. Визуелно, резултат се не разликује од спајања ћелија, осим што ћелије нису стварно спојене. Ово вам може помоћи да представите информације на бољи начин и избегнете нежељене нуспојаве спојених ћелија.

Опције контроле текста

Ове опције контролишу како ваше Екцел подаци су представљени у ћелији.

Врап тект - ако је текст ућелија је већа од ширине колоне, омогућите ову функцију да прикаже садржај у неколико редова. За више информација погледајте Како да преломите текст у Екцел-у.

Смањите да би се уклопио - смањује величину фонта тако да се текст уклапа у ћелију без преламања. Што више текста има у ћелији, то ће се мање појавити.

Споји ћелије - комбинује изабране ћелије у једну ћелију. За више информација погледајте Како спојити ћелије у Екцел-у без губљења података.

Следећи снимци екрана приказују све опције контроле текста у акцији.

Преломи текст	Смањи да би се уклопио	Споји ћелије

Промена оријентације текста

Опције оријентације текста доступне на траци само дозвољавају да се текст постави вертикално, да се текст ротира горе-доле до 90 степени и окреће текст бочно до 45 степени.

Опција Оријентација у оквиру за дијалог Форматирај ћелије омогућава вам да ротирате текст под било којим углом, у смеру казаљке на сату или супротно од казаљке на сату. Једноставно унесите жељени број од 90 до -90 у поље Дегреес или превуците показивач оријентације.

Промена смера текста

Најдоњи део картице Поравнање , под називом Здесна налево , контролише редослед читања текста. Подразумевана поставка је Контекст , али можете да је промените у Здесна налево или Лево на-Десно . У овом контексту, „здесна налево“ се односи на било који језик који је написан с десна на лево, на пример арапски. Ако немате инсталирану верзију Оффице језика која се пише здесна налево, мораћете да инсталирате одговарајући језички пакет.

Како да промените поравнање у Екцел-у са прилагођеним форматом бројева

За почетак, треба напоменути да Екцел формат броја није експлицитно дизајниран за подешавање поравнања ћелија. Међутим, омогућава "тврдо кодирање" поравнања за одређене ћелије како би се осигурало да ваши подаци изгледају тачно онако како желите, без обзира на опције поравнања омогућене на траци. Имајте на уму да овај метод захтева бар неко основно знање о кодовима формата, који су детаљно објашњени у овом водичу: Прилагођени Екцел формат бројева. У наставку ћу демонстрирати општу технику.

Да бисте подесили поравнање ћелија са прилагођеним форматом бројева, користите синтаксу знакова за понављање , која није ништа друго до звездица (*) иза које следи знак желите да поновите, знак за размак у овом случају.

На пример, да бисте добили бројеве за поравнати лево у ћелијама, узмите код регуларног формата који приказује 2 децимална места #.00 и откуцајте звездицу и размак на крају. Као резултат, добијате овај формат: "#.00* " (двоструки наводници се користе само да покажу да после звездице следи размак, не желите да буду у коду стварног формата). Акожелите да прикажете сепаратор хиљаду, користите овај прилагођени формат: "#,###* "

Идући корак даље, можете натерати бројеве да поравнају лево и текст да поравнате десно тако што ћете дефинисати сва 4 одељка формата бројева: позитивни бројеви; негативни бројеви; нула; текст . На пример: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Са успостављеним кодом формата, извршите следеће кораке да бисте га применили:

1. Изаберите ћелију(е) коју желите да форматирате.
2. Притисните Цтрл + 1 да бисте отворили Формат ћелије
3. У оквиру Категорија изаберите Прилагођено .
4. Унесите свој прилагођени формат кода у Тип
5. Кликните на ОК да бисте сачували новокреирани формат.

Сада, без обзира које опције поравнања ваши корисници изаберу на траци, подаци ће бити поравнати према прилагођеном формату бројева који сте поставили:

Сада када знате основе Екцел поравнања, дозволите ми да вам покажем неколико савета за побољшање визуелне презентације ваших података.

Како да поравнате колону бројева децималним зарезом у Екцел-у

Да бисте поравнали бројеве у колону по децимални зарез, креирајте прилагођени формат броја као што је објашњено у горњем примеру. Али овај пут ћете користити "?" чувар места који оставља простор за безначајне нуле, али их не приказује.

На пример, да бисте поравнали бројеве у колони по децимални зарез и приказали до 2 децимале,