Në këtë tutorial, do të përdorni një mënyrë të shpejtë për të llogaritur përqindjet në Excel, për të gjetur formulën bazë të përqindjes dhe disa formula të tjera për llogaritjen e rritjes së përqindjes, përqindjes së totalit dhe më shumë.

Llogaritja e përqindjes është e dobishme në shumë fusha të jetës, pavarësisht nëse është bakshishi në restorant, komisioni i shitësit, tatimi mbi të ardhurat ose norma e interesit. Thuaj, ke pasur fatin të marrësh një kod promovimi 25% në një televizor të ri plazma. A është kjo një marrëveshje e mirë? Dhe sa do të duhet të paguani përfundimisht?

Në këtë tutorial, ne do të shqyrtojmë disa teknika që do t'ju ndihmojnë të llogaritni në mënyrë efikase përqindjen në Excel dhe të mësoni formulat bazë të përqindjes që do të heqin supozimet nga llogaritjet tuaja.

Bazat e përqindjes

Termi "përqind" rrjedh nga latinishtja percentum , që do të thotë "nga njëqind". Siç e mbani mend ndoshta nga klasa e matematikës së shkollës së mesme, përqindja është një fraksion prej 100 që llogaritet duke pjesëtuar numëruesin me emëruesin dhe duke shumëzuar rezultatin me 100.

Formula bazë e përqindjes është si më poshtë:

(Pjesë/Tërë)*100 = Përqindje

Për shembull, nëse keni pasur 20 mollë dhe ua keni dhënë 5 miqve tuaj, sa keni dhënë, në përqindje? Duke bërë një llogaritje të thjeshtë =5/20*100 , ju merrni përgjigjen - 25%.

Kështu llogaritni normalisht përqindjet në shkollë dhe në jetën e përditshme. Përqindja llogaritëse nëpërqindja:

=1-20%

Natyrisht, ju jeni të lirë të zëvendësoni 20% në formulat e mësipërme me përqindjen që dëshironi.

Zgjidhni qelizën me formulën (C2 në rastin tonë) dhe kopjojeni duke shtypur Ctrl + C .

Zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të ndryshoni, kliko me të djathtën në përzgjedhjen dhe më pas kliko Ngjit Special…

Në dritaren e dialogut Paste Special , zgjidhni Vlerat nën Ngjit 2>, Shumëzojeni nën Operacioni dhe kliko OK .

Dhe këtu është rezultati - të gjitha numrat në kolonën B rriten me 20%:

Në të njëjtën mënyrë, ju mund të të shumëzoni ose të ndani një kolonë numrash me një përqindje të caktuar. Thjesht futni përqindjen e dëshiruar në një qelizë të zbrazët dhe ndiqni hapat e mësipërm.

Kjo është mënyra se si llogaritni përqindjen në Excel. Dhe edhe nëse puna me përqindje nuk ka qenë kurrë lloji juaj i preferuar i matematikës, duke përdorur këto formula bazë të përqindjes, mund të merrni Excel që të bëjë punën për ju. Kjo është e gjitha për sot, faleminderit që lexoni!Microsoft Excel është edhe më i lehtë pasi Excel kryen disa operacione për ju automatikisht, në sfond.

Fatkeqësisht, nuk ka asnjë formulë universale të Excel për përqindjen që do të mbulonte të gjithë skenarët e mundshëm. Nëse pyet dikë "Cilën formulë për qind përdor për të marrë rezultatin që dua?", me shumë mundësi, do të merrni një përgjigje si "Epo, kjo varet nga saktësisht se çfarë rezultati dëshironi të arrini."

Pra, më lejoni t'ju tregoj disa formula të thjeshta për llogaritjen e përqindjes në Excel, siç është formula e rritjes së përqindjes, një formulë për të marrë përqindjet e një totali dhe më shumë.

Formula bazë e përqindjes në Excel

Formula bazë për llogaritjen e përqindjes në Excel është kjo:

Pjesa/Totali = Përqindja

Nëse e krahasoni me formulën bazë të matematikës për përqindjen, do të vini re se formulës së përqindjes së Excel i mungon pjesa *100. Kur llogaritni një përqindje në Excel, nuk keni nevojë të shumëzoni fraksionin që rezulton me 100 pasi Excel e bën këtë automatikisht kur formati Përqindje zbatohet në një qelizë.

Dhe tani, le të shohim se si mund ta përdorni Excel-in formula e përqindjes në të dhënat e jetës reale. Supozoni se keni numrin e " Artikujve të porositur " në kolonën B dhe " Artikujve të dorëzuar " në kolonën C. Për të gjetur përqindjen e produkteve të dorëzuara, kryeni hapat e mëposhtëm:

• Fut formulën =C2/B2 në qelizën D2 dhe kopjoje atë në aq rreshta sa të nevojitet.
• Klikoni nëButoni Stili i përqindjes (Skeda Home > Numri grupi) për të shfaqur thyesat dhjetore që rezultojnë si përqindje.
• Mos harroni të rrisni numrin e nëse është e nevojshme, numrat dhjetorë, siç shpjegohet në këshillat e përqindjes.
• U krye! : )

E njëjta sekuencë hapash do të kryhet kur përdoret çdo formulë tjetër përqindjeje në Excel.

Në shembullin e mëposhtëm, kolona D shfaq një përqindje të rrumbullakosur të artikujve të dorëzuar, pa duke treguar çdo shifër dhjetore.

Llogaritja e përqindjes së totalit në Excel

Në fakt, shembulli i mësipërm është një rast i veçantë i llogaritjes së përqindjeve të një totali. Tani, le të hetojmë disa shembuj të tjerë që do t'ju ndihmojnë të bëni një punë të shpejtë të llogaritjes së përqindjes së një totali në Excel në grupe të ndryshme të dhënash.

Shembulli 1. Totali është në fund të tabelës në një qeliza

Një skenar shumë i zakonshëm është kur keni një total në një qelizë të vetme në fund të një tabele. Në këtë rast, formula e përqindjes do të jetë e ngjashme me atë që sapo diskutuam me ndryshimin e vetëm që një referencë qelize në emërues është një referencë absolute (me $). Shenja e dollarit rregullon referencën në një qelizë të caktuar, kështu që se nuk ndryshon kurrë pavarësisht se ku kopjohet formula.

Për shembull, nëse keni disa vlera në kolonën B dhe totalin e tyre në qelizën B10, do të përdorni formulën e mëposhtme për të llogaritur përqindjet e totalit:

=B2/$B$10

Ju përdorni një referencë relative të qelizës për qelizën B2 sepse dëshironi që ajo të ndryshohet kur kopjoni formulën në qelizat e tjera të kolonës B. Por ju vendosni $B$10 si absolute referencë qelize sepse dëshironi të lini emëruesin të fiksuar në B10 kur plotësoni automatikisht formulën deri në rreshtin 9.

Këshillë. Për ta bërë emëruesin një referencë absolute, ose shkruani shenjën e dollarit ($) me dorë ose klikoni referencën e qelizës në shiritin e formulës dhe shtypni F4.

Pamja e ekranit më poshtë tregon rezultatet e kthyera nga formula, kolona Përqindjet e totalit është formatuar si përqindje me 2 shifra dhjetore.

Shembulli 2. Pjesët e totalit janë në shumë rreshta

Në shembullin e mësipërm, supozoni se keni disa rreshta për të njëjtin produkt dhe dëshironi të dini se cila pjesë e totalit është bërë nga të gjitha porositë e atij produkti të veçantë.

Në këtë rast, mund të përdorni funksionin SUMIF për të mbledhur së pari të gjithë numrat që kanë të bëjnë me një produkt të caktuar dhe pastaj ta pjesëtoni atë numër me totalin, si kjo:

=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total

Duke pasur parasysh që kolona A përmban të gjithë emrat e produkteve, kolona B liston sasitë përkatëse, qeliza E1 është emri i produktit për të cilin jeni të interesuar dhe totali është në qelizën B10, formula juaj e jetës reale mund të duket e ngjashme me këtë:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Natyrisht, ju mund ta vendosni emrin e produktit direkt në formulë, si kjo:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Nëse dëshironi tëzbuloni se çfarë pjesë të totalit përbëjnë disa produkte të ndryshme, shtoni rezultatet e kthyera nga disa funksione SUMIF dhe më pas pjesëtojeni atë numër me totalin. Për shembull, formula e mëposhtme llogarit përqindjen e qershive dhe mollëve:

=(SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10

Për më shumë informacion rreth funksionit SUM, ju lutemi shikoni mësimet e mëposhtme:

• Si të përdoret funksioni SUMIF në Excel
• Excel SUMIFS dhe SUMIF me kritere të shumëfishta

Si të llogaritet diferenca në përqindje në Excel

Në të gjitha formulat për llogaritjen e përqindjes në Excel, një formulë e ndryshimit të përqindjes është ndoshta ajo që do të përdornit më shpesh.

Formula e Excel-it për rritjen/uljen e përqindjes

Për të llogaritur përqindjen e diferencës midis dy vlerave A dhe B, formula e përgjithshme është:

Ndryshimi në përqindje = (B - A) / A

Kur aplikoni këtë formulë në të dhëna reale, është e rëndësishme që të përcaktoni saktë se cila vlerë është A dhe cila është B. Për shembull, dje keni pasur 80 mollë dhe si keni 100, që do të thotë se tani keni 20 mollë më shumë se më parë, që është 25% rritje. Nëse keni pasur 100 mollë dhe tani keni 80, numri juaj i mollëve është zvogëluar me 20, që është 20% ulje.

Duke marrë parasysh sa më sipër, formula jonë Excel për ndryshimin e përqindjes merr formën e mëposhtme:

(Vlera e re - Vlera e vjetër) / Vlera e vjetër

Dhe tani, le të shohim se si mund ta përdorni këtë formulë për llogaritjen e ndryshimit të përqindjes nëspreadsheets tuaj.

Shembull 1. Llogaritja e ndryshimit të përqindjes midis 2 kolonave

Supozoni se keni çmimet e muajit të fundit në kolonën B dhe çmimet e këtij muaji në kolonën C. Më pas formula juaj e ndryshimit të përqindjes merr këtë formë :

=(C2-B2)/B2

Për të llogaritur saktë diferencën e përqindjes midis dy numrave, kryeni këto hapa.

1. Futni formulën në çdo qelizë bosh në rreshtin 2, të themi D2. Kjo do ta nxjerrë rezultatin si një numër dhjetor.
2. Zgjidhni qelizën e formulës dhe klikoni butonin Stili i përqindjes në skedën Home për të kthyer numrin dhjetor në përqindje.
3. Zvarritni formulën poshtë për ta kopjuar në qelizat e mëposhtme.

Si rezultat, formula llogarit përqindjen e ndryshimit në këtë muaj (kolona C) krahasuar me muajin e kaluar ( kolona B). Përqindjet pozitive që tregojnë rritje të përqindjes janë të formatuara në të zezë të zakonshme, ndërsa përqindjet negative (përqindje ulje) janë të formatuara me të kuqe. Për ta bërë këtë automatikisht, konfiguroni një format të personalizuar për përqindjet negative siç shpjegohet në këtë këshillë.

Shembulli 2. Llogaritja e ndryshimit të përqindjes midis dy numrave

Në rast se ju keni një kolonë numrash, le të themi kolonën C që liston shitjet javore ose mujore, mund të llogarisni ndryshimin në përqindje ndërmjet javës/muajit të kaluar dhe atij aktual duke përdorur këtë formulë:

=(C3-C2)/C2

Ku C2 dhe C3 janë numrat që po krahasoni.

Shënim.Ju lutemi, kushtojini vëmendje që duhet të kaloni rreshtin e parë me të dhëna dhe të vendosni formulën tuaj të ndryshimit të përqindjes në qelizën e dytë, e cila është D3 në këtë shembull.

Për të shfaqur numrat dhjetorë si përqindje, aplikoni formatin e përqindjes në qelizat që përmbajnë formulën tuaj dhe do të merrni rezultatin e mëposhtëm:

Për të llogaritur përqindjen e ndryshimit midis një numri të caktuar dhe të gjithë numrat e tjerë, rregulloni adresën e asaj qelize duke përdorur shenjën $, p.sh. $C$2.

Për shembull, për të llogaritur përqindjen e rritjes/uljes për çdo muaj në krahasim me janarin (C2), formula në D3 është:

=(C3-$C$2)/$C$2

Kur duke kopjuar formulën në qelizat e mëposhtme, referenca absolute ($C$2) do të mbetet e njëjtë, ndërsa referenca relative (C3) do të ndryshojë në C4, C5, e kështu me radhë bazuar në një pozicion relativ të rreshtit ku formula është kopjuar.

Për më shumë shembuj të formulës, ju lutemi shihni Si të llogarisni ndryshimin në përqindje në Excel.

Llogaritja e shumës dhe totalit sipas përqindjes

Si' sapo e pamë, llogaritja e përqindjeve në Excel është e lehtë, dhe po ashtu është e lehtë të llogaritësh shumat dhe totalet nëse e di përqindjen.

Shembulli 1. Llogaritni shumën sipas totalit dhe përqindjes

Supozoni se po blini një laptop i ri për 950 dollarë dhe paguajnë TVSH 11% për këtë blerje. Pyetja është - sa duhet të paguani mbi çmimin neto? Me fjalë të tjera, sa është 11% e $950?

Formula e mëposhtme dondihmë:

Total * Përqindja = Shuma

Duke supozuar se vlera totale është në qelizën A2 dhe përqindja në B2, formula e mësipërme kthehet në një =A2*B2 të thjeshtë dhe kthen 104.50.

Mos harroni, kur shkruani një numër të ndjekur nga shenja e përqindjes (%) në Excel, numri interpretohet si një e qindta e vlerës së tij. Për shembull, 11% ruhet në të vërtetë si 0.11 dhe Excel përdor këtë vlerë bazë në të gjitha formulat dhe llogaritjet.

Me fjalë të tjera, formula =A2*11% është ekuivalente me =A2*0.11 . Natyrisht, ju jeni të lirë të përdorni numrin dhjetor që korrespondon me përqindjen drejtpërdrejt në një formulë nëse kjo funksionon më mirë për fletët tuaja të punës.

Shembulli 2. Llogaritja e totalit sipas shumës dhe përqindjes

Për shembull, shoku juaj ju ofroi kompjuterin e tij të vjetër për 400 dollarë, që është 30% ulje nga çmimi origjinal. Ju dëshironi të dini se cili ishte çmimi origjinal.

Meqenëse 30% është zbritja, ju e zbrisni atë nga 100% fillimisht për të ditur se çfarë përqindje duhet të paguani (100% - 30% = 70%). Tani ju nevojitet formula për të llogaritur çmimin origjinal, d.m.th. për të gjetur numrin 70% e të cilit është 400.

Formula shkon si më poshtë:

Shuma / Përqindja = Totali

Zbatohet për të dhënat reale, mund të marrë ndonjë nga format e mëposhtme:

=A2/B2

ose

=A2/0.7

ose

=A2/70%

Këshillë. Për të marrë një përgjigje për një pyetje më të vështirë - si të llogarisni shumën e interesit të një pagese kredie duke ditur një interesnorma - shikoni funksionin IPMT.

Si të rrisni/ulni një numër me përqindje

Sezoni i festave është afër dhe kjo tregon një ndryshim në shpenzimet tuaja të zakonshme javore. Ju mund të dëshironi të konsideroni opsione të ndryshme për të gjetur pagesën tuaj optimale javore.

Për të rritur një shumë me një përqindje, përdorni këtë formulë:

= Shuma * (1 + %)

Për shembull, për të rritur vlerën në qelizën A1 me 20%, formula është:

=A1*(1+20%)

Për të ulur një shumë me një përqindje:

= Shuma * (1 - %)

Për shembull, për të zvogëluar vlerën në qelizën A1 me 20%, formula është:

=A1*(1-20%)

Në shembullin tonë, nëse A2 është shpenzimet tuaja aktuale dhe B2 është përqindja me të cilën dëshironi të rrisni ose zvogëloni atë shumë, këtu janë formulat që do të vendosni në qelizën C2:

Rritja me përqindje:

=A2*(1+B2)

Zvogëloni me përqindje:

=A2*(1-B2)

Si të rrisni / zvogëloni një kolonë të tërë me një përqindje

Supozoni se keni një kolonë të numrat që dëshironi t'i rritni ose zvogëloni me një përqindje të caktuar dhe dëshironi të keni numrat e përditësuar në të njëjtën kolonë në vend që të shtoni një kolonë të re me formulën.

Këtu janë 5 hapa të shpejtë për të trajtuar këtë detyrë :

1. Futni të gjithë numrat që dëshironi të rritni ose zvogëloni në një kolonë, kolonën B në këtë shembull.
2. Në një qelizë të zbrazët, vendosni një nga formulat e mëposhtme:

   Rriteni me përqindje :

   =1+20%

   Redukto me