Funksioni Excel MAX - shembuj formulash për të gjetur vlerën më të lartë

  • Shperndaje Kete
Michael Brown

Udhëzuesi shpjegon funksionin MAX me shumë shembuj formulash që tregojnë se si të gjeni vlerën më të lartë në Excel dhe të theksoni numrin më të madh në fletën tuaj të punës.

MAX është një nga më të drejtpërdrejtat dhe funksionet e Excel-it të lehtë për t'u përdorur. Megjithatë, ai ka disa truke për të ditur se cilat do t'ju japin një avantazh të madh. Thuaj, si e përdorni funksionin MAX me kushte? Ose si do ta nxirrnit vlerën më të madhe absolute? Ky tutorial ofron më shumë se një zgjidhje për këto dhe detyra të tjera të ngjashme.

    Funksioni Excel MAX

    Funksioni MAX në Excel kthen vlerën më të lartë në një grup të dhënash që ju specifikoni.

    Sintaksa është si më poshtë:

    MAX(numri1, [numri2], …)

    Ku numri mund të përfaqësohet nga një vlerë numerike, grup, me emër diapazoni, një referencë për një qelizë ose varg që përmban numra.

    Numri1 kërkohet, numri2 dhe argumentet pasuese janë opsionale.

    Funksioni MAX është i disponueshëm në të gjitha versionet e Excel për Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 dhe më poshtë.

    Si të bëni një formulë MAX në Excel

    Për krijoni një formulë MAX në mënyrën më të thjeshtë të saj, mund të shkruani numra direkt në listën e argumenteve, si kjo:

    =MAX(1, 2, 3)

    Në praktikë, është një rast mjaft i rrallë kur numrat janë të "kodifikuar". . Në pjesën më të madhe, ju do të merreni me vargjet dhe qelizat.

    Mënyra më e shpejtë për të ndërtuar një MaxQë rregulli të funksionojë, sigurohuni që të kyçni koordinatat e kolonës në intervalin me shenjën $.

  • Klikoni butonin Format dhe zgjidhni formatin që dëshironi.
  • Klikoni OK dy herë.
  • Këshillë. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të nënvizoni vlerën më të lartë çdo kolonë . Hapat janë saktësisht të njëjtë, përveç që shkruani një formulë për vargun e kolonës së parë dhe mbyllni koordinatat e rreshtit: =C2=MAX(C$2:C$7)

    Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të krijoni një rregull të formatimit të kushtëzuar të bazuar në formulë.

    Funksioni Excel MAX nuk funksionon

    MAX është një nga funksionet më të thjeshta të Excel për t'u përdorur. Nëse kundër të gjitha pritjeve nuk funksionon siç duhet, ka shumë të ngjarë të jetë një nga problemet e mëposhtme.

    Formula MAX kthen zero

    Nëse një formulë normale MAX kthen 0 edhe pse ka numra më të lartë në diapazonin e specifikuar, shanset janë që ato numra të formatohen si tekst. Është veçanërisht rasti kur përdorni funksionin MAX në të dhëna të drejtuara nga formula të tjera. Ju mund ta kontrolloni këtë duke përdorur funksionin ISNUMBER, për shembull:

    =ISNUMBER(A1)

    Nëse formula e mësipërme kthen FALSE, vlera në A1 nuk është numerike. Do të thotë, duhet të zgjidhni të dhënat origjinale, jo një formulë MAX.

    Formula MAX kthen #N/A, #VALUE ose gabime të tjera

    Ju lutemi kontrolloni me kujdes qelizat e referuara. Nëse ndonjë nga qelizat e referuara përmban një gabim, do të rezultojë një formulë MAXtë njëjtin gabim. Për ta anashkaluar këtë, shihni se si të merrni vlerën maksimale duke injoruar të gjitha gabimet.

    Kjo është mënyra për të gjetur vlerën maksimale në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë së shpejti!

    Shkarkimet e disponueshme:

    Excel MAX mostër e librit të punës

    formula që gjen vlerën më të lartë në një varg është kjo:
    1. Në një qelizë, shkruani =MAX(
    2. Zgjidhni një varg numrash duke përdorur miun.
    3. Shkruani kllapat mbyllëse.
    4. Shtypni tastin Enter për të plotësuar formulën tuaj.

    Për shembull, për të përpunuar vlerën më të madhe në diapazonin A1:A6 , formula do të shkonte si më poshtë:

    =MAX(A1:A6)

    Nëse numrat tuaj janë në një rresht ose kolonë në vazhdim (si në këtë shembull), ju mund të merrni Excel për të bërë një formulë Max për ju automatikisht. Ja se si:

    1. Zgjidhni qelizat me numrat tuaj.
    2. Home tab, në grupin Formatet , kliko AutoSum dhe zgjidh Max nga lista rënëse. (Ose kliko AutoSum > Max në skedën Formulat në grupin Function Library. )

    Kjo do të futë një formulë të gatshme për përdorim në një qelizë nën intervalin e zgjedhur, prandaj sigurohuni që të ketë të paktën një qelizë bosh poshtë listës së numrave që keni zgjedhur:

    5 gjëra që duhet të dini rreth funksionit MAX

    Për të përdorur me sukses formulat Max në fletët tuaja të punës, mbani mend këto fakte të thjeshta:

    1. Në versionet aktuale të Excel, një formulë MAX mund të pranojë deri në 255 argumentet.
    2. Nëse argumentet nuk përmbajnë një numër të vetëm, funksioni MAX kthen zero.
    3. Nëse argumentet përmbajnë një ose më shumë vlera gabimi, kthehet një gabim.
    4. Boshqelizat shpërfillen.
    5. Vlerat logjike dhe paraqitjet e tekstit të numrave të dhënë direkt në listën e argumenteve përpunohen (TRUE vlerëson si 1, FALSE vlerëson si 0). Në referencat, vlerat logjike dhe të tekstit shpërfillen.

    Si të përdorni funksionin MAX në Excel – shembuj formulash

    Më poshtë do të gjeni disa përdorime tipike të funksionit Excel MAX. Në shumë raste, ka disa zgjidhje të ndryshme për të njëjtën detyrë, prandaj ju inkurajoj të provoni të gjitha formulat për të zgjedhur atë që është më e përshtatshme për llojin tuaj të të dhënave.

    Si të gjeni vlerën maksimale në një grup

    Për të nxjerrë numrin më të madh në një grup numrash, furnizojeni atë grup në funksionin MAX si një referencë diapazoni. Një varg mund të përmbajë sa më shumë rreshta dhe kolona që dëshironi. Për shembull, për të marrë vlerën më të lartë në rangun C2:E7, përdorni këtë formulë të thjeshtë:

    =MAX(C2:E7)

    Gjeni vlerën më të lartë në qelizat jo ngjitur ose vargjet

    Për të krijuar një formulë MAX për qelizat dhe vargjet jo të afërta, duhet të përfshini një referencë për çdo qelizë dhe/ose varg individual. Hapat e mëposhtëm do t'ju ndihmojnë ta bëni këtë shpejt dhe pa të meta:

    1. Filloni të shkruani një formulë Max në një qelizë.
    2. Pasi të keni shtypur kllapat hapëse, mbani shtypur Ctrl shtypni dhe zgjidhni qelizat dhe vargjet në fletë.
    3. Pasi të zgjidhni artikullin e fundit, lëshoni Ctrl dhe shkruani kllapat mbyllëse.
    4. Shtypni Enter.

    Exceldo të përdorë automatikisht një sintaksë të përshtatshme dhe do të merrni një formulë të ngjashme me këtë:

    =MAX(C5:E5, C9:E9)

    Siç tregohet në pamjen e mëposhtme, formula kthen vlerën maksimale të nëntotalit nga rreshtat 5 dhe 9:

    Si të merrni datën maksimale (më të fundit) në Excel

    Në sistemin e brendshëm Excel, datat nuk janë gjë tjetër veçse numra serialë, kështu që MAX funksioni i trajton ato pa pengesa.

    Për shembull, për të gjetur datën më të fundit të dorëzimit në C2:C7, bëni një formulë të zakonshme Max që do të përdorni për numrat:

    =MAX(C2:C7)

    Funksioni MAX në Excel me kushte

    Kur dëshironi të merrni vlerën maksimale bazuar në kushtet, ka disa formula nga të cilat mund të zgjidhni. Për t'u siguruar që të gjitha formulat të kthejnë rezultatin identik, ne do t'i testojmë ato në të njëjtin grup të dhënash.

    Detyra : Me artikujt e renditur në B2:B15 dhe shifrat e shitjeve në C2:C15, ne synojmë të gjejmë shitjen më të lartë për një artikull specifik të futur në F1 (ju lutemi shikoni pamjen e ekranit në fund të këtij seksioni).

    Formula Excel MAX IF

    Nëse keni duke kërkuar për një formulë që funksionon në të gjitha versionet e Excel 2000 deri në Excel 2019, përdorni funksionin IF për të testuar gjendjen dhe më pas kaloni grupin që rezulton te funksioni MAX:

    =MAX(IF(B2:B15=F1, C2:C15))

    Për Formula që të funksionojë, duhet të shtypni njëkohësisht Ctrl + Shift + Enter për ta futur atë si një formulë grupi. Nëse gjithçka është bërë si duhet, Excel do të bashkojë formulën tuaj{braces kaçurrelë}, që është një tregues vizual i një formule grupi.

    Është gjithashtu e mundur të vlerësohen disa kushte në një formulë të vetme, dhe udhëzuesi i mëposhtëm tregon se si: MAX IF me kushte të shumta.

    Formula MAX IF pa grupe

    Nëse nuk ju pëlqen të përdorni formulat e grupeve në fletët tuaja të punës, atëherë kombinoni MAX me funksionin SUMPRODUCT që përpunon vargjet në mënyrë origjinale:

    =SUMPRODUCT(MAX((B2:B15=F1)*(C2:C15)))

    Për më shumë informacion, ju lutemi shihni MAX IF pa grup.

    Funksioni MAXIFS

    Në Excel 2019 dhe Excel për Office 365, ekziston një funksion i veçantë i quajtur MAXIFS, i cili është krijuar për të gjetur vlera më e lartë me deri në 126 kritere.

    Në rastin tonë, ekziston vetëm një kusht, kështu që formula është aq e thjeshtë sa:

    =MAXIFS(C2:C15, B2:B15, F1)

    Për shpjegimin e detajuar e sintaksës, ju lutemi shihni Excel MAXIFS me shembuj formulash.

    Pastroja e mëposhtme tregon të 3 formulat në veprim:

    Merrni vlerën maksimale duke injoruar zerat

    Ky është, në fakt, një variant i MAX-it të kushtëzuar i diskutuar në para shembull i keq. Për të përjashtuar zerat, përdorni operatorin logjik "jo i barabartë me" dhe vendosni shprehjen "0" në kriteret e MAXIFS ose në testin logjik të MAX IF.

    Siç e kuptoni, testimi i këtij kushti ka kuptim vetëm në rastin e numrave negativë . Me numra pozitivë, ky kontroll është i tepërt sepse çdo numër pozitiv është më i madh se zero.

    Për ta provuar, le të gjejmëzbritja më e ulët në rangun C2:C7. Meqenëse të gjitha zbritjet përfaqësohen me numra negativë, zbritja më e vogël është në fakt vlera më e madhe.

    MAX IF

    Sigurohuni që të shtypni Ctrl + Shift + Enter për të plotësuar saktë këtë formulë grupi:

    =MAX(IF(C2:C70, C2:C7))

    MAXIFS

    Është një formulë e rregullt dhe një shtypje e zakonshme Enter do të mjaftojë.

    =MAXIFS(C2:C7,C2:C7,"0")

    Gjeni vlerën më të lartë duke injoruar gabimet

    Kur punoni me një sasi të madhe të dhënash të drejtuar nga formula të ndryshme, shanset janë që disa nga formulat tuaja të rezultojnë në gabime, të cilat do të bëjnë që një formulë MAX të kthejë një gabim gjithashtu.

    Si zgjidhje, mund të përdorni MAX IF së bashku me ISERROR. Duke qenë se po kërkoni në rangun A1:B5, formula merr këtë formë:

    =MAX(IF(ISERROR(A1:B5)), "", A1:B5))

    Për të thjeshtuar formulën, përdorni funksionin IFERROR në vend të kombinimit IF ISERROR. Kjo gjithashtu do ta bëjë logjikën pak më të dukshme - nëse ka një gabim në A1:B5, zëvendësojeni atë me një varg bosh (''), dhe më pas merrni vlerën maksimale në intervalin:

    =MAX(IFERROR(A1:B5, ""))

    Një mizë në vaj është se duhet të mbani mend të shtypni Ctrl + Shift + Enter sepse kjo funksionon vetëm si një formulë grupi.

    Në Excel 2019 dhe Excel për Office 356, funksioni MAXIFS mund të të jetë një zgjidhje, me kusht që grupi juaj i të dhënave të përmbajë të paktën një numër pozitiv ose vlerë zero:

    =MAXIFS(A1:B5,A1:B5,">=0")

    Meqenëse formula kërkon vlerën më të lartë me kushtin"më i madh ose i barabartë me 0", nuk do të funksionojë për një grup të dhënash që përbëhet vetëm nga numra negativë.

    Të gjitha këto kufizime nuk janë të mira dhe ne kemi nevojë për një zgjidhje më të mirë. Funksioni AGGREGATE, i cili mund të kryejë një sërë operacionesh dhe të injorojë vlerat e gabimit, përshtatet në mënyrë të përsosur:

    =AGGREGATE(4, 6, A1:B5)

    Numri 4 në argumentin e parë tregon funksionin MAX, numri 6 në të dytin argumenti është opsioni "injoro gabimet" dhe A1:B5 është diapazoni juaj i synuar.

    Në rrethana të përsosura, të tre formulat do të japin të njëjtin rezultat:

    Si të gjeni vlerën maksimale absolute në Excel

    Kur punoni me një sërë numrash pozitivë dhe negativë, ndonjëherë mund të dëshironi të gjeni vlerën më të madhe absolute pavarësisht nga shenja.

    E para ideja që vjen në mendje është të marrim vlerat absolute të të gjithë numrave në diapazonin duke përdorur funksionin ABS dhe t'i ushqejmë ato në MAX:

    {=MAX(ABS( varg))}

    Kjo është një formulë grupi, prandaj mos harroni ta konfirmoni me shkurtoren Ctrl + Shift + Enter. Një paralajmërim tjetër është se funksionon vetëm me numra dhe rezulton në një gabim në rast të të dhënave jonumerike.

    Nuk jeni të kënaqur me këtë formulë? Atëherë le të ndërtojmë diçka më të zbatueshme :)

    Po sikur të gjejmë vlerën minimale, ta kthejmë ose të shpërfillim shenjën e saj dhe më pas të vlerësojmë së bashku me të gjithë numrat e tjerë? Po, kjo do të funksionojë në mënyrë të përsosur si një formulë normale. Si një bonus shtesë, aitrajton mirë hyrjet dhe gabimet e tekstit:

    Me numrat burim në A1:B5, formulat shkojnë si më poshtë.

    Array formula (plotësuar me Ctrl + Shift + Fut):

    =MAX(ABS(A1:B5))

    Formula e rregullt (e plotësuar me Enter):

    =MAX(MAX(A1:B5), -MIN(A1:B5))

    ose

    =MAX(MAX(A1:B5), ABS(MIN(A1:B5)))

    Pamja e mëposhtme e ekranit tregon rezultatet:

    Ktheni vlerën maksimale absolute duke ruajtur shenjën

    Në disa situata, mund të keni një nevojë për të gjetur vlerën më të madhe absolute, por për ta kthyer numrin me shenjën e tij origjinale, jo vlerën absolute.

    Duke supozuar se numrat janë në qelizat A1:B5, këtu është formula për t'u përdorur:

    =IF(ABS(MAX(A1:B5))>ABS(MIN(A1:B5)), MAX(A1:B5), MIN(A1:B5))

    Komplekse në pamje të parë, logjika është mjaft e lehtë për t'u ndjekur. Së pari, ju gjeni numrat më të mëdhenj dhe më të vegjël në interval dhe krahasoni vlerat e tyre absolute. Nëse vlera maksimale absolute është më e madhe se vlera minimale absolute, kthehet numri maksimal, përndryshe - numri minimal. Për shkak se formula kthen vlerën origjinale dhe jo absolute, ajo ruan informacionin e shenjës:

    Si të nënvizoni vlerën maksimale në Excel

    Në situatën kur dëshironi për të identifikuar numrin më të madh në grupin e të dhënave origjinale, mënyra më e shpejtë është ta theksoni atë me formatimin e kushtëzuar të Excel. Shembujt e mëposhtëm do t'ju udhëzojnë nëpër dy skenarë të ndryshëm.

    Theksoni numrin më të lartë në një gamë

    Microsoft Excel ka një rregull të paracaktuar për të formatuar vlerat e renditura më të larta, të cilati përshtatet në mënyrë të përkryer nevojave tona. Këtu janë hapat për ta zbatuar atë:

    1. Zgjidhni gamën tuaj të numrave (C2:C7 në rastin tonë).
    2. Në skedën Home , në Grupi Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri .
    3. Në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit , zgjidhni Formatoni vetëm vlerat e renditura lart ose poshtë .
    4. Në pjesën e poshtme paneli, zgjidhni Top nga lista rënëse dhe shkruani 1 në kutinë pranë tij (që do të thotë se dëshironi të nënvizoni vetëm një qelizë që përmban vlerën më të madhe).
    5. Klikoni <1 Butoni>Format dhe zgjidhni formatin e dëshiruar.
    6. Klikoni OK dy herë për të mbyllur të dyja dritaret.

    U krye! Vlera më e lartë në diapazonin e zgjedhur nënvizohet automatikisht. Nëse ka më shumë se një vlerë maksimale (dublikatë), Excel do t'i nënvizojë të gjitha:

    Theksoni vlerën maksimale në çdo rresht

    Meqenëse nuk ka asnjë të ndërtuar -Sipas rregullit për të dalluar vlerën më të lartë nga çdo rresht, do t'ju duhet të konfiguroni atë tuajën bazuar në një formulë MAX. Ja se si:

    1. Zgjidhni të gjitha rreshtat në të cilat dëshironi të nënvizoni vlerat maksimale (C2:C7 në këtë shembull).
    2. Në skedën Home , në grupin Stilet , kliko Rregull i ri > Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen .
    3. Format vlerat ku kjo formulë është e vërtetë , vendosni këtë formulë:

      =C2=MAX($C2:$E2)

      Ku C2 është qeliza më e majtë dhe $C2:$E2 është diapazoni i rreshtit të parë.

    Michael Brown është një entuziast i përkushtuar i teknologjisë me një pasion për thjeshtimin e proceseve komplekse duke përdorur mjete softuerike. Me më shumë se një dekadë përvojë në industrinë e teknologjisë, ai ka përmirësuar aftësitë e tij në Microsoft Excel dhe Outlook, si dhe Google Sheets dhe Docs. Blogu i Michael është i përkushtuar ndaj ndarjes së njohurive dhe ekspertizës së tij me të tjerët, duke ofruar këshilla dhe mësime të thjeshta për t'u ndjekur për të përmirësuar produktivitetin dhe efikasitetin. Pavarësisht nëse jeni një profesionist me përvojë apo fillestar, blogu i Michael ofron njohuri të vlefshme dhe këshilla praktike për të përfituar sa më shumë nga këto mjete softuerike thelbësore.