Këto ditë kur e-mail-i është bërë mjeti kryesor i komunikimit personal dhe biznesor dhe vjedhja e informacionit është ajo që lulëzojnë krimet e sekretit tregtar, problemet e sigurimit të emailit dhe mbrojtjes së privatësisë janë në mendjen e të gjithëve.

Edhe nëse puna juaj nuk nënkupton dërgimin e sekreteve të kompanisë suaj që duhet të mbrohen nga sytë e padëshiruar, mund të kërkoni pak privatësi personale. Cilado qoftë arsyeja juaj, mënyrat më të besueshme për të siguruar komunikimin tuaj me kolegët, miqtë dhe familjen janë enkriptimi i postës dhe nënshkrimet dixhitale. Kriptimi i emailit të Outlook mbron përmbajtjen e mesazheve tuaja nga leximi i paautorizuar, ndërsa një nënshkrim dixhital siguron që mesazhi juaj origjinal të mos jetë modifikuar dhe të vijë nga një dërgues i caktuar.

Kriptimi i emailit të tij Outlook mund të duket si një detyrë e frikshme. por në fakt është mjaft e thjeshtë. Ekzistojnë disa metoda të dërgimit të emaileve të sigurta në Outlook, dhe më tej në këtë artikull do të ndalemi në bazat e secilës:

Merrni një ID dixhitale për Outlook (kriptimi dhe nënshkrimi i certifikatave)

Për të qenë në gjendje të kriptoni e-mail të rëndësishëm të Outlook, gjëja e parë që duhet të merrni është një ID Dixhital , i njohur gjithashtu si Certifikata e E-mail-it. ID-në dixhitale mund ta merrni nga një prej burimeve të rekomanduara nga Microsoft. Ju do të jeni në gjendje t'i përdorni këto ID jo vetëm për të dërguar mesazhe të sigurta të Outlook, por për të mbrojtur dokumentet e tyreKriptimi pretendohet se ka rregulluar të dy problemet e përmendura më sipër. Për të gjetur më shumë informacion rreth tij, vizitoni faqen zyrtare të internetit ose këtë blog.

Nëse asnjë nga teknikat e mbrojtjes së emailit të mbuluara në këtë artikull nuk i plotëson plotësisht kërkesat tuaja, mund të konsideroni përdorimin e metodave të tjera më të sofistikuara, siç është Steganografia . Kjo fjalë e vështirë për t'u shqiptuar nënkupton fshehjen e një mesazhi ose skedari tjetër brenda një mesazhi ose skedari tjetër. Ekzistojnë teknika të ndryshme të steganografisë dixhitale, për shembull fshehja e përmbajtjes së një emaili brenda pjesëve më të ulëta të imazheve me zhurmë, brenda të dhënave të koduara ose të rastësishme etj. Nëse jeni të interesuar të mësoni më shumë, shikoni këtë artikull të Wikipedia-s.

Dhe kjo është e gjitha për sot, faleminderit që lexoni!

Procesi i marrjes së një ID dixhitale varet nga shërbimi që keni zgjedhur. Në mënyrë tipike, një ID ofrohet në formën e një instalimi të ekzekutueshëm që do të shtojë automatikisht certifikatën në sistemin tuaj. Pasi të instalohet, ID-ja juaj dixhitale do të bëhet e disponueshme në Outlook dhe aplikacionet e tjera të Office.

Si të konfiguroni certifikatën tuaj të postës elektronike në Outlook

Për të verifikuar nëse një ID dixhitale është e disponueshme në Outlook tuaj , kryeni hapat e mëposhtëm. Ne shpjegojmë se si realizohet kjo në Outlook 2010, megjithëse funksionon saktësisht në të njëjtën mënyrë në Outlook 2013 - 365, dhe me dallime të parëndësishme në Outlook 2007. Kështu që shpresojmë se nuk do të keni ndonjë problem për të konfiguruar certifikatën tuaj të enkriptimit në çdo version të Outlook .

1. Kalo te skeda Skedari , më pas shko te Opsionet > Trust Center dhe kliko butonin Cilësimet e Qendrës së Besimit .
2. Në dritaren e dialogut të Qendrës së Mirëbesimit, zgjidhni Siguria e postës elektronike .
3. Në skedën Siguria e postës elektronike, klikoni Cilësimet nën E-mail i koduar .

   Shënim: Nëse tashmë keni një ID dixhitale, cilësimet do të konfigurohen automatikisht për ju. Nëse dëshironi të përdorni një certifikatë tjetër të postës elektronike, ndiqni hapat e mbetur.

4. Në dritaren e dialogut Ndrysho cilësimet e sigurisë , kliko E re nën Preferencat e cilësimeve të sigurisë .
5. Shkruani një emër për certifikatën tuaj të re dixhitale në kutinë Emri i cilësimeve të sigurisë .
6. Sigurohuni që S/MIME të jetë zgjedhur në lista Formati i Kriptografisë . Shumica e ID-ve dixhitale janë të llojit SMIME dhe me shumë mundësi ky do të jetë i vetmi opsion i disponueshëm për ju. Nëse lloji i certifikatës suaj është Exchange Security, zgjidhni atë në vend të kësaj.
7. Klikoni Zgjidhni pranë Certifikata e enkriptimit për të shtuar certifikatën tuaj dixhitale për të enkriptuar emailet.

   Shënim: Për të zbuluar nëse certifikata është e vlefshme për nënshkrimin dixhital ose enkriptim, ose të dyja, klikoni lidhjen Shiko vetitë e certifikatës në kutinë e dialogut Zgjidh certifikatën .

   

   Në mënyrë tipike, një certifikatë e destinuar për mesazhe kriptografike (siç është enkriptimi i postës elektronike të Outlook dhe nënshkrimi dixhital) thotë diçka si " Mbron mesazhet e emailit ".

8. Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Dërgo këto certifikata me mesazhe të nënshkruara nëse do të dërgoni mesazhe emaili të koduara të Outlook jashtë kompanisë suaj. Pastaj klikoni OK dhe keni mbaruar!

   Këshillë: Nëse dëshironi që këto cilësime të përdoren si parazgjedhje për të gjitha mesazhet e enkriptuara dhe të nënshkruara dixhitale që dërgoni në Outlook, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Cilësimi i parazgjedhur i sigurisë për këtë format mesazhi kriptografik .

Si të kriptoni emailin në Outlook

Kriptimi i postës elektronike në Outlook mbron privatësinëe mesazheve që dërgoni duke i konvertuar ato nga tekst i lexueshëm në tekst të koduar të koduar.

Për të qenë në gjendje të dërgoni dhe merrni mesazhe të koduara me email, ju duhen dy gjëra themelore:

• ID dixhitale (certifikatë e-mail enkriptimi). Ne kemi diskutuar se si të merrni një ID dixhitale dhe të vendosni certifikatën në Outlook në pjesën e parë të artikullit.
• Ndani çelësin tuaj publik (i cili është pjesë e certifikatës) me korrespondentët nga të cilët dëshironi të merrni mesazhe të koduara. Shihni udhëzimet hap pas hapi se si të ndani çelësat publikë.

Duhet t'i ndani certifikatat me kontaktet tuaja sepse vetëm marrësi që ka çelësin privat që përputhet çelësi publik dërguesi i përdorur për të enkriptuar emailin mund ta lexojë atë mesazh. Me fjalë të tjera, ju u jepni marrësve tuaj çelësin tuaj publik (i cili është pjesë e ID-së tuaj dixhitale) dhe korrespondentët tuaj ju japin çelësat e tyre publikë. Vetëm në këtë rast do të jeni në gjendje t'i dërgoni emaile të koduara njëri-tjetrit.

Nëse një marrës që nuk ka çelësin privat që përputhet me çelësin publik të përdorur nga dërguesi përpiqet të hapë një e-mail të koduar, ai do të shohë këtë mesazh:

" Na vjen keq, ne kemi probleme me hapjen e këtij artikulli. Kjo mund të jetë e përkohshme, por nëse e shihni përsëri, mund të dëshironi të rinisni Outlook. Emri juaj i ID-së dixhitale nuk mund të jetë gjetur nga sistemi themelor i sigurisë."

Pra, le të shohim se si ndahetID-të dixhitale kryhen në Outlook.

Si të shtoni ID-në dixhitale të marrësit (çelës publik)

Për të qenë në gjendje të shkëmbeni mesazhe të koduara me kontakte të caktuara, ju duhet të ndani publikun tuaj çelësat së pari. Ju filloni duke shkëmbyer emaile të nënshkruara në mënyrë dixhitale (jo të koduar!) me personin të cilit dëshironi t'i dërgoni emaile të koduara.

Pasi të merrni një email të nënshkruar dixhitalisht nga kontakti juaj, duhet të shtoni certifikatën e identifikimit dixhital të kontaktit në artikullin e kontaktit të tij/saj në Librin tuaj të Adresave. Për ta bërë këtë, ju lutemi ndiqni hapat e mëposhtëm:

1. Në Outlook, hapni një mesazh që është i nënshkruar në mënyrë dixhitale. Ju mund të njihni një mesazh të nënshkruar në mënyrë dixhitale nga një ikonë nënshkrimi .
2. Klikoni me të djathtën mbi emrin e dërguesit në fushat Nga dhe më pas kliko Shto te kontaktet e Outlook .

   Kur personi shtohet në kontaktet tuaja të Outlook, certifikata e tij dixhitale do të ruhet me hyrjen e kontaktit.

   Shënim: Nëse tashmë keni një hyrje për këtë përdorues në listën tuaj të kontakteve, zgjidhni Përditësoni informacionin në dialogun U zbulua kontakt i dyfishtë .

Për të parë certifikatën për një kontakt të caktuar, klikoni dy herë mbi emrin e personit dhe më pas klikoni në skedën Certifikatat .

Pasi të keni ndarë ID-të dixhitale me një kontakt të caktuar, mund t'i dërgoni mesazhe të enkriptuara njëri-tjetrit dhe dy seksionet vijuese shpjegojnë se si ta bëni këtë.

Si të kriptoni një email të vetëmmesazh në Outlook

Në një mesazh email që po krijoni, kaloni te grupi Opsionet > Lejet dhe kliko butonin Encrypt . Më pas dërgoni emailin e koduar siç bëni zakonisht në Outlook, duke klikuar butonin Dërgo . Po, është kaq e lehtë :)

Nëse nuk e shihni butonin Encrypt , atëherë bëni sa më poshtë:

1. Shko te Opsionet Skeda > Më shumë opsione grupi dhe kliko Nisëse e kutisë së dialogut të opsioneve të mesazheve në këndin e poshtëm.
2. Në dritaren e dialogut "Properties", kliko butonin Cilësimet e sigurisë .
3. Në dritaren e dialogut Veçoritë e sigurisë , kontrolloni kutinë e kontrollit Encrypt përmbajtjen dhe bashkëngjitjet e mesazhit dhe klikoni OK.

   Shënim: Ky proces do të enkriptojë gjithashtu çdo bashkëngjitje që dërgoni me mesazhet e emailit të koduar në Outlook.

4. Përfundoni hartimin e mesazhit tuaj dhe dërgojeni si zakonisht.

   Për të verifikuar nëse enkriptimi i postës elektronike funksionoi, kaloni në dosjen Artikuj të dërguar dhe nëse emaili juaj u kodua me sukses, do të shihni ikonën Enkriptimi pranë saj.

   Shënim: Nëse po përpiqeni t'i dërgoni një mesazh të koduar një marrësi që nuk e ka ndarë çelësin publik me ju, do t'ju ofrohet zgjedhja për të dërguar mesazhin në formatin e pakriptuar. Në këtë rast, ose ndani certifikatën tuaj me kontaktin ose dërgoni mesazhin të pakriptuar:

Enkriptoni të gjitha mesazhet e postës elektronike që dërgoni në Outlook

Nëse zbuloni se kriptimi i çdo emaili individualisht është një proces mjaft i mundimshëm, mund të zgjidhni të kriptoni automatikisht të gjitha mesazhet e postës elektronike që dërgoni në Outlook. Megjithatë, ju lutemi vini re se në këtë rast të gjithë marrësit tuaj duhet të kenë ID-në tuaj dixhitale për të qenë në gjendje të deshifrojnë dhe lexojnë emailin tuaj të koduar. Kjo është ndoshta qasja e duhur nëse përdorni një llogari të veçantë Outlook për të dërguar email vetëm brenda organizatës suaj.

Mund të aktivizoni enkriptimin automatik të postës elektronike të Outlook në mënyrën e mëposhtme:

1. Navigoni te skeda Skedari > Opsionet > Qendra e Mirëbesimit > Cilësimet e Qendrës së Besimit .
2. Kalo te skeda Siguria e emailit dhe zgjidh Enkripto përmbajtjen dhe bashkëngjitjet për mesazhet dalëse nën Email i enkriptuar . Pastaj klikoni OK dhe jeni afër përfundimit.

   Këshillë: Në rast se dëshironi disa cilësime shtesë, për shembull për të zgjedhur një certifikatë tjetër dixhitale, klikoni butonin Cilësimet .

3. Klikoni OK për të mbyllur dialogun. Që tani e tutje, të gjitha mesazhet që dërgoni në Outlook do të kodohen.

Epo, siç mund ta shihni, Microsoft Outlook ka një qasje mjaft të rëndë për kriptim të postës elektronike. Por pasi të konfigurohet, padyshim që do ta bëjë jetën tuaj më të lehtë dhe do ta bëjë më të sigurt komunikimin me email.

Megjithatë, metoda e enkriptimit të emailit që sapo kemi eksploruar ka një të tillëkufizim i rëndësishëm - funksionon vetëm për Outlook. Nëse marrësit tuaj përdorin disa klientë të tjerë të postës elektronike, atëherë do t'ju duhet të përdorni mjete të tjera.

Kriptimi i postës elektronike midis Outlook dhe klientëve të tjerë të postës elektronike

Për të dërguar email të koduar midis Outlook dhe emaileve të tjera jo-Outlook klientëve, ju mund të përdorni një nga mjetet e enkriptimit të postës së palëve të treta.

Mjeti më i popullarizuar falas me burim të hapur që mbështet të dyja standardet e kriptografisë, OpenPGP dhe S/MIME, dhe punon me klientë të shumtë të postës elektronike duke përfshirë Outlook është GPG4WIn ( emri i plotë është GNU Privacy Guard for Windows).

Duke përdorur këtë mjet mund të krijoni lehtësisht një çelës enkriptimi, ta eksportoni dhe ta dërgoni te kontaktet tuaja. Kur marrësi juaj merr emailin me çelësin e enkriptimit, ai do të duhet ta ruajë atë në një skedar dhe më pas të importojë çelësin te klienti i tij i emailit.

Nuk do të hyj në shumë detaje se si të punoj me ky mjet pasi është mjaft intuitiv dhe i lehtë për t'u kuptuar. Nëse keni nevojë për informacionin e plotë, mund t'i gjeni udhëzimet me pamjet e ekranit në faqen zyrtare të internetit.

Për të pasur një ide të përgjithshme se si duket GPG4OL në Outlook, shihni pamjen e mëposhtme të ekranit:

Përveç shtesës GPG4Win, ka një sërë mjetesh të tjera për enkriptimin e postës elektronike. Disa nga këto programe punojnë vetëm me Outlook, ndërsa të tjerët mbështesin disa klientë emaili:

• Data Motion Secure Mail - mbështet Outlook, Gmail dheLotus.
• Cryptshare - funksionon për Microsoft Outlook, IBM Notes dhe Web.
• Sendinc Outlook Shtesë - softuer falas për enkriptimin e postës elektronike për Outlook.
• Virtru - aplikacioni i sigurisë së emailit për të enkriptuar mesazhet e postës elektronike të dërguara përmes Outlook, Gmail, Hotmail dhe Yahoo.
• Rishikim i pesë aplikacioneve falas për enkriptimin e postës elektronike
• Shërbime falas të bazuara në ueb për të dërguar emaile të koduara dhe të sigurta

Exchange hosted encryption

Nëse jeni duke punuar në një mjedis korporate, mund të përdorni shërbimin Exchange Hosted Encryption (EHE) për të koduar/deshifruar mesazhet tuaja të emailit në server anën e bazuar në rregullat e politikës që krijon administratori yt.

Përdoruesit e Outlook që kanë provuar ndonjëherë këtë metodë enkriptimi kanë dy ankesa kryesore.

Së pari, enkriptimi i hostuar në shkëmbim është i vështirë për t'u konfiguruar. Përveç ID-së dixhitale, ai kërkon gjithashtu një fjalëkalim të veçantë, i njohur ndryshe si token, që ju ka caktuar administratori juaj i Exchange. Nëse administratori juaj i Exchange është përgjegjës dhe i përgjegjshëm, ai do të konfigurojë enkriptimin tuaj të Exchange dhe do t'ju çlirojë nga kjo dhimbje koke: ) Nëse nuk jeni aq me fat, përpiquni të ndiqni udhëzimet e Microsoft ( Merrni një ID dixhitale për dërgimin e mesazheve duke përdorur Microsoft Exchange seksioni është afër fundit të faqes).

Së dyti, marrësit e emaileve tuaja të koduara duhet të përdorin gjithashtu enkriptimin e hostuar në Exchange, përndryshe është i padobishëm.

Office 365 Exchange Hosted