V tem prispevku je obravnavana funkcija samodejnega izpolnjevanja v Excelu. Naučili se boste, kako zapolniti vrste številk, datumov in drugih podatkov, ustvariti in uporabljati sezname po meri v Excelu 365, 2021, 2019, 2016, 2013 in nižjih. S tem člankom se lahko prepričate tudi, da veste vse o ročaju za zapolnjevanje, saj boste morda presenečeni, kako močna je ta majhna možnost.

Ko ste v časovni stiski, šteje vsaka minuta. Zato morate poznati vse načine za avtomatizacijo vsakodnevnih opravil preglednic. Samodejno izpolnjevanje v Excelu je priljubljena funkcija in prepričan sem, da jo večina od vas že uporablja. Vendar je za vas morda novo dejstvo, da ne gre le za kopiranje vrednosti v stolpec ali pridobivanje niza številk ali datumov. Gre tudi za ustvarjanje seznamov po meri, dvoklikanje, dapolni velik obseg in še veliko več. Če veste, kje se nahaja ročica za polnjenje, je skrajni čas, da spoznate vse prednosti, ki jih hrani.

Spodaj si lahko ogledate načrt prispevka. Kliknite na povezavo, ki se vam zdi posebej zanimiva, da pridete do bistva.

Uporaba možnosti AutoFill Excel za izpolnitev območja v Excelu

Ne glede na to, ali želite le kopirati isto vrednost navzdol ali pa želite pridobiti niz številk ali besedilnih vrednosti, izpolnite ročaj v Excelu je funkcija, ki pomaga. Je nenadomestljiv del Možnost samodejnega izpolnjevanja . ročaj za zapolnitev je majhen kvadrat, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu, ko izberete celico ali območje.

Morda je težko verjeti, da vam ta majhen, skoraj neopazen del izbire ponuja številne koristne možnosti, ki jih lahko uporabljate vsak dan.

Shema je preprosta. Kadar koli želite v sosednjih celicah dobiti niz vrednosti, kliknite na ročico Excelovega zapolnila, da se prikaže majhen črn križ in ga povlecite navpično ali vodoravno. Ko spustite gumb miške, bodo izbrane celice zapolnjene z vrednostmi glede na vzorec, ki ste ga določili.

Eno izmed najbolj priljubljenih vprašanj je, kako samodejno izpolniti številke v Excelu. To so lahko tudi datumi, časi, dnevi v tednu, meseci, leta in tako naprej. Poleg tega bo Excelova funkcija AutoFill sledila vsakemu vzorcu.

Če želite na primer nadaljevati zaporedje, v začetno celico vnesite prvi dve vrednosti in z ročajem za zapolnitev kopirajte podatke po določenem območju.

Prav tako lahko samodejno napolnite katero koli zaporedje aritmetične progresije, kjer je razlika med številkami konstantna.

Če izbrane celice niso številčno povezane med seboj, se zaporedja menjavajo, kot na spodnji sliki.

Samoumevno je, da lahko z možnostjo Samodejno zapolnjevanje kopirate vrednost po celotnem območju. Mislim, da že veste, kako v Excelu doseči, da se ista vrednost prikaže v sosednjih celicah. Vnesti morate to številko, besedilo ali njihovo kombinacijo in jo z ročajem za zapolnjevanje povleči po celicah.

Predvidevam, da ste že slišali za funkcije, ki sem jih opisal zgoraj. Še vedno verjamem, da so se vam nekatere od njih zdele nove. Zato nadaljujte z branjem, da bi izvedeli še več o tem priljubljenem, vendar premalo raziskanem orodju.

Vse možnosti programa AutoFill Excel - oglejte si najboljše možnosti ročaja za zapolnitev

Z dvojnim klikom samodejno izpolnite veliko območje

Recimo, da imate ogromno zbirko podatkov z imeni. Vsakemu imenu morate dodeliti zaporedno številko. To lahko storite v trenutku, tako da vnesete prvi dve številki in dvakrat kliknete ročico za zapolnitev programa Excel.

Opomba: Ta namig bo deloval le, če imate vrednosti levo ali desno od stolpca, ki ga želite zapolniti, saj Excel pri določanju zadnje celice v območju, ki ga želite zapolniti, pogleda sosednji stolpec. Upoštevajte tudi, da bo zapolnjen po najdaljšem stolpcu, če imate vrednosti desno in levo od praznega območja, ki ga želite zapolniti.

Excel - Izpolnite niz vrednosti, ki vsebujejo besedilo

Možnost samodejnega izpolnjevanja nima težav s kopiranjem vrednosti, ki vsebujejo tako besedilo kot številčne vrednosti. Poleg tega je Excel precej pameten, da ve, da obstajajo samo 4 četrtine ali da nekatere vrstne številke potrebujejo ustrezne črkovne končnice.

Ustvarjanje serij seznamov po meri za samodejno izpolnjevanje

Če občasno uporabljate isti seznam, ga lahko shranite kot seznam po meri in poskrbite, da Excel samodejno napolni celice z vrednostmi s seznama po meri. Za to sledite spodnjim korakom:

1. Vnesite glavo in dopolnite seznam.

Opomba: Seznam po meri lahko vsebuje samo besedilo ali besedilo s številčnimi vrednostmi. Če želite, da shranjuje samo številke, ustvarite seznam številk, oblikovan kot besedilo.

V Excelu 2007 kliknite na Gumb Office -> Možnosti Excel -> Napredno -> Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite Urejanje seznamov po meri... gumb v Splošno oddelek.

V Excelu 2010-2013 kliknite Datoteka -> Možnosti -> Napredno -> se pomaknite na Splošno v razdelku poiščite Urejanje seznamov po meri... gumb.

Ko želite, da se ta seznam samodejno napolni, vnesite ime glave v potrebno celico. Excel bo prepoznal element in ko boste v Excelu povlekli ročico za zapolnitev čez območje, ga bo napolnil z vrednostmi s seznama.

Uporabite možnost AutoFill, da dobite ponavljajoče se serije

Če potrebujete niz ponavljajočih se vrednosti, lahko še vedno uporabite ročaj za zapolnitev. Na primer, morate ponoviti zaporedje DA, NE, PRAVDA, LAŽ. Najprej vse te vrednosti vnesite ročno, da Excel dobi vzorec. Nato samo zgrabite ročaj za zapolnitev in ga povlecite v potrebno celico.

Samodejno izpolnjevanje vodoravno in navpično

Najverjetneje uporabljate funkcijo AutoFill za zapolnitev celic navzdol po stolpcu. Vendar ta funkcija deluje tudi, če morate razpon razširiti vodoravno, levo ali navzgor. Izberite celice z vrednostmi in povlecite ročico za zapolnitev v želeno smer.

Samodejno izpolnjevanje več vrstic ali stolpcev

Excelovo samodejno izpolnjevanje lahko obravnava podatke v več kot eni vrstici ali stolpcu. Če izberete dve, tri ali več celic in povlečete ročico za izpolnjevanje, bodo izpolnjene vse.

Vstavljanje praznih celic pri izpolnjevanju serije

S funkcijo AutoFill lahko ustvarite tudi serijo s praznimi celicami, kot na spodnji sliki zaslona.

Uporabite seznam Možnosti samodejnega izpolnjevanja za natančno nastavitev načina vnosa podatkov.

Nastavitve lahko prilagodite s pomočjo Možnosti samodejnega izpolnjevanja seznam, da bi dobili natančne rezultate. Ta seznam lahko dobite na dva načina.

1. Z desno tipko miške kliknite na ročaj za zapolnitev, ga povlecite in spustite. Nato se samodejno prikaže seznam z možnostmi, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Oglejmo si, kaj ponujajo te možnosti.

• Kopiranje celic - napolni območje z isto vrednostjo.
• Serija za polnjenje - deluje, če izberete več kot eno celico in so vrednosti različne. Samodejno zapolnjevanje bo ustvarilo območje v skladu z danim vzorcem.
• Samo oblikovanje polnila - ta možnost Excelovega samodejnega izpolnjevanja bo pridobila samo obliko celic, ne da bi povlekla kakršne koli vrednosti. To je lahko koristno, če morate hitro kopirati oblikovanje in nato ročno vnesti vrednosti.
• Izpolnite brez oblikovanja - Če je ozadje začetnih celic rdeče, ga možnost ne ohrani.
• Izpolnite dneve / delovne dni / mesece / leta - te funkcije počnejo to, kar nakazujejo njihova imena. Če začetna celica vsebuje eno od teh funkcij, lahko s klikom na eno od možnosti hitro dokončate območje.
• Linearni trend - ustvari linearno vrsto ali linearni trend, ki se najbolje prilega.
• Trend rasti - ustvari vrsto rasti ali geometrijski trend rasti.
• Izpolnitev z bliskavico - vam pomaga vnesti veliko ponavljajočih se informacij in pravilno oblikovati podatke.
• Serija ... - ta možnost prikaže Serija pogovorno okno s številnimi naprednimi možnostmi, med katerimi lahko izbirate.

Ko kliknete to ikono, se prikaže seznam z možnostmi samodejnega izpolnjevanja.

Ta seznam le ponavlja nekatere funkcije iz prejšnjega dela.

Excel - Samodejno izpolnjevanje formul

Samodejno izpolnjevanje formul je postopek, ki je precej podoben kopiranju vrednosti navzdol ali pridobivanju niza številk. Vključuje vlečenje in spuščanje ročice za izpolnjevanje. Nekaj koristnih nasvetov in trikov boste našli v eni od naših prejšnjih objav z naslovom Najhitrejši način vstavljanja formule v celoten stolpec.

Izpolnitev Flash v Excelu 2013

Če uporabljate Office 2013, lahko preizkusite funkcijo Flash Fill, ki je bila uvedena v najnovejši različici programa Excel.

Zdaj bom poskušal na kratko opisati, kaj počne. Flash Fill takoj preuči podatke, ki jih vnesete, in obliko, ki jo uporabljate, ter preveri, ali so ti podatki že v vašem delovnem listu. Če Flash Fill prepozna te vrednosti in zajame vzorec, vam ponudi seznam, ki temelji na tem načinu. kliknete lahko Vnesite jo prilepite ali prezrite ponudbo. Na spodnji sliki si jo oglejte v praksi:

S funkcijo Flash Fill lahko s klikom miške oblikujete številna imena, datume rojstva in telefonske številke. Vnesete le začetne podatke, ki jih Excel hitro prepozna in uporabi. Obljubljam, da boste v enem od prihodnjih člankov izvedeli čim več podrobnosti o tej zanimivi in koristni funkciji.

Omogočanje ali onemogočanje funkcije samodejnega izpolnjevanja v Excelu

Možnost ročice za zapolnitev je v Excelu privzeto vklopljena. Zato jo lahko ob vsakem izbiranju območja vidite v spodnjem desnem kotu. Če želite, da Excelova funkcija samodejnega zapolnjevanja ne deluje, jo lahko izklopite z naslednjim postopkom:

1. Kliknite na Datoteka v Excelu 2010-2013 ali na Pisarniški gumb v različici 2007.
2. Pojdi na Možnosti -> Napredno in odkljukajte potrditveno polje Omogočanje ročaja za zapolnitev in vlečenja in spuščanja celic .

Opomba: Če želite preprečiti zamenjavo trenutnih podatkov, ko povlečete ročico za zapolnitev, se prepričajte, da je Opozorilo pred prepisovanjem celic Če ne želite, da Excel prikaže sporočilo o prepisovanju nepraznih celic, počistite to potrditveno polje.

Vklop ali izklop možnosti samodejnega polnjenja

Če ne želite prikazati Možnosti samodejnega polnjenja gumb prikaže vsakič, ko povlečete ročaj za zapolnitev, ga preprosto izklopite. Podobno velja, če se gumb ne prikaže, ko uporabite ročaj za zapolnitev, ga lahko vklopite.

1. Pojdi na Gumb Datoteka / Pisarna -> Možnosti -> Napredno in poiščite Izreži, kopiraj in prilepi razdelek .
2. Izbrišite Prikaz gumbov Možnosti lepljenja, ko je vsebina prilepljena potrditveno polje.

V programu Microsoft Excel je funkcija AutoFill funkcija, ki uporabniku omogoča razširitev niza številk, datumov ali celo besedila na potreben obseg celic. Ta majhna možnost vam ponuja veliko možnosti. Uporabite Flash Fill v programu Excel, samodejno izpolnite datume in številke, napolnite številne celice in pridobite vrednosti seznama po meri.

Hvala, da ste prebrali do konca. Zdaj veste vse ali skoraj vse o možnosti samodejnega izpolnjevanja. Naročite se na naš blog, da boste izvedeli še več o tej in drugih koristnih funkcijah programa Excel.

Sporočite mi, če mi ni uspelo zajeti vseh vaših vprašanj in težav, in z veseljem vam bom pomagal. Pišite mi v komentarjih. Bodite srečni in odlični v Excelu!