Danes bomo začeli razpravljati o tem, kaj je mogoče storiti z datumi in časom v preglednici Google. Podrobneje si oglejmo, kako lahko datum in čas vnesete v preglednico ter kako ju formatirate in pretvorite v številke.

Kako vstaviti datum in čas v Google preglednice

Začnimo z vnosom datuma in časa v celico Google Sheets.

Nasvet. Oblike datuma in časa so odvisne od privzetega lokalnega okolja vaše preglednice. Če ga želite spremeniti, pojdite na Datoteka> Nastavitve preglednice . Prikazalo se bo pojavno okno, v katerem lahko nastavite regijo pod Splošno zavihek> Lokacija . Tako boste zagotovili oblike datuma in časa, ki ste jih vajeni.

V preglednico Google lahko datum in čas vstavite na tri načine:

Metoda #1. Datum in čas dodajamo ročno.

Opomba: Ne glede na to, kako želite, da je čas na koncu videti, ga morate vedno vnesti z dvopičjem. To je nujno, da Google Sheets razlikuje med časom in številkami.

Morda se zdi, da je to najlažji način, vendar imajo pri tem ključno vlogo zgoraj omenjene nastavitve lokacij. Vsaka država ima svoj vzorec za prikaz datuma in časa.

Vsi vemo, da se ameriški format datuma razlikuje od evropskega. Če nastavite " Združene države Amerike " kot svoj krajevni prostor in vnesete datum v evropski obliki dd/mm/llllll, preprosto ne bo delovalo. Vneseni datum bo obravnavan kot besedilna vrednost. Zato bodite na to pozorni.

Metoda #2. V Google Sheets samodejno napolnite stolpec z datumom ali časom.

1. Izpolnite nekaj celic z zahtevanimi vrednostmi datuma/časa/datumskega časa.
2. Izberite te celice, tako da se v spodnjem desnem kotu izbora prikaže majhen kvadratek:

   

3. Kliknite ta kvadrat in povlecite izbor navzdol, da pokrijete vse potrebne celice.

Videli boste, kako Google Sheets samodejno izpolni te celice na podlagi dveh vzorcev, ki ste ju navedli, pri čemer se ohranijo intervali:

Metoda #3. S kombinacijami tipk vstavite trenutni datum in čas.

Postavite kazalec v želeno celico in pritisnite eno od naslednjih bližnjic:

• Ctrl+; (podpičje) za vnos trenutnega datuma.
• Ctrl+Shift+; (podpičje) za vnos trenutnega časa.
• Ctrl+Alt+Shift+; (podpičje), če želite dodati oboje, trenutni datum in čas.

Pozneje boste lahko urejali vrednosti. S to metodo lahko obidete težave z vnosom napačne oblike datuma.

Metoda #4. Izkoristite funkcije datuma in časa v Google Preglednicah:

DANES() - vrne trenutni datum v celico.

ZDAJ() - vrne trenutni datum in čas v celico.

Opomba: Te formule se ponovno izračunajo in rezultat se obnovi ob vsaki spremembi v tabeli.

Tukaj smo, v celice smo postavili datum in čas. Naslednji korak je oblikovanje informacij, da jih prikažemo tako, kot potrebujemo.

Podobno kot pri številkah lahko tudi v naši preglednici vrnemo datum in čas v različnih oblikah.

Postavite kazalec v želeno celico in pojdite na Format> Število . Izbirate lahko med štirimi različnimi privzetimi oblikami ali pa ustvarite obliko po meri z uporabo Datum in čas po meri nastavitev:

Zato je isti datum z različnimi oblikami videti različno:

Kot lahko vidite, je glede na vaše potrebe na voljo več načinov za nastavitev oblike datuma. Omogoča prikazovanje katere koli vrednosti datuma in časa, od dneva do milisekunde.

Metoda #5. Datum/čas postaneta del potrjevanja podatkov.

Če želite pri potrjevanju podatkov uporabiti datum ali čas, nadaljujte z Format> Potrjevanje podatkov v meniju Google Sheets:

• Kar zadeva datume, jih določite kot merilo in izberite možnost, ki vam najbolj ustreza:

  

• Ker časovne enote v teh nastavitvah privzeto niso vključene, boste morali ustvariti dodaten stolpec s časovnimi enotami in se nanj sklicevati z merili za preverjanje podatkov ( Seznam iz razpona ) ali vnesite časovne enote neposredno v polje meril ( Seznam elementov ), ki jih ločite z vejico:

  

Vstavljanje časa v Google Sheets v obliki številke po meri

Recimo, da moramo dodati čas v minutah in sekundah: 12 minut, 50 sekund. Postavite kazalec na A2 in vnesite 12:50 in na tipkovnici pritisnite Enter.

Opomba: Ne glede na to, kako želite, da je čas na koncu videti, ga morate vedno vnesti z dvopičjem. To je nujno, da Google Sheets razlikuje med časom in številkami.

Google Sheet našo vrednost obravnava kot 12 ur in 50 minut. Trajanje v celico A2, bo čas še vedno prikazan kot 12:50:00.

Kako torej doseči, da bo Googlova preglednica vračala le minute in sekunde?

Metoda #1. V celico vnesite 00:12:50.

Če želite vnesti več časovnih žigov samo z minutami in sekundami, se lahko to izkaže za utrujajoč postopek.

Metoda #2. V celico A2 vnesite 12:50, v celico A3 pa naslednjo formulo:

=A2/60

Nasvet. Uporabite Trajanje v celico A3. V nasprotnem primeru bo vaša tabela vedno prikazovala 12 ur AM.

Metoda #3. Uporabite posebne formule.

Vnesite minute v A1, sekunde v B1. Vnesite spodnjo formulo v C1:

=TIME(0,A1,B1)

Funkcija TIME se nanaša na celice, prevzame vrednosti in jih pretvori v ure (0), minute (A1) in sekunde (B1).

Če želite iz našega časa izbrisati odvečne simbole, ponovno nastavite format. Pojdite na Več oblik datuma in časa in ustvarite obliko po meri, ki bo prikazovala samo pretečene minute in sekunde:

Pretvarjanje časa v decimalno število v Google Sheets

Nadaljujemo z različnimi operacijami, ki jih lahko izvajamo z datumom in časom v Google Sheets.

V nekaterih primerih morate za izvajanje različnih izračunov čas prikazati v obliki decimalnega števila in ne kot "hh:mm:ss". Zakaj? Na primer za štetje urne plače, saj ne morete izvesti nobenih aritmetičnih operacij z uporabo obeh, številk in časa.

Težava pa izgine, če je čas decimalni.

Recimo, da je v stolpcu A čas, ko smo začeli delati neko nalogo, v stolpcu B pa je čas zaključka. Želimo vedeti, koliko časa je trajalo delo, zato v stolpcu C uporabimo spodnjo formulo:

=B2-A2

Kopiramo formulo v celice C3:C5 in dobimo rezultat ur in minut. Nato s formulo prenesemo vrednosti v stolpec D:

=$C3

Nato izberite celoten stolpec D in pojdite na Format> Število> Število :

Rezultat, ki ga dobimo, na žalost na prvi pogled ne pove veliko. Vendar ima Google Sheets za to razlog: čas prikazuje kot del 24-urnega obdobja. Z drugimi besedami, 50 minut je 0,034722 24 ur.

Seveda lahko ta rezultat uporabimo pri izračunih.

Ker pa smo se navadili, da je čas izražen v urah, bi radi v našo tabelo vnesli več izračunov. Natančneje, dobljeno število moramo pomnožiti s 24 (24 ur):

Sedaj imamo decimalno vrednost, pri čemer celo število in ulomek odražata število ur. Preprosto povedano, 50 minut je 0,8333 ure, 1 ura in 30 minut pa je 1,5 ure.

Besedilno oblikovani datumi v datumsko obliko z orodji Power Tools za Google Sheets

Za pretvorbo datumov, oblikovanih kot besedilo, v datumsko obliko obstaja hitra rešitev. Imenuje se Power Tools. Power Tools je dodatek za Google Sheets, ki omogoča pretvorbo podatkov z nekaj kliki:

1. Dodatek za preglednice dobite v spletni trgovini Google Sheets.
2. Pojdi na Razširitve> Električna orodja> Začetek za zagon dodatka in kliknite Pretvori ikono orodja v podoknu dodatkov. Orodja> Pretvori orodje v meniju Orodja za napajanje.
3. Izberite obseg celic, ki vsebujejo datume, oblikovane kot besedilo.
4. Označite polje za možnost Pretvarjanje besedila v datume in kliknite Spustite :

   

   Datumi v obliki besedila bodo v nekaj sekundah oblikovani kot datumi.

Upam, da ste se danes naučili kaj novega. Če imate še kakšno vprašanje, ga lahko postavite v spodnjih komentarjih.

Naslednjič bomo nadaljevali z izračunavanjem časovne razlike ter seštevanjem datumov in časov.