Če ste ustvarili lepo tabelo Excel in jo želite zdaj objaviti na spletu kot spletno stran, jo boste najenostavneje izvozili v staro dobro datoteko html. V tem članku bomo preučili več načinov pretvorbe podatkov Excel v HTML, določili prednosti in slabosti vsakega od njih ter vas korak za korakom popeljali skozi postopek pretvorbe.

Pretvarjanje Excelovih tabel v HTML z uporabo možnosti "Shrani kot spletno stran".

S to metodo lahko celoten delovni zvezek ali njegov del, na primer izbrano območje celic ali graf, shranite na statično spletno stran (.htm ali .html), tako da si lahko podatke iz programa Excel vsakdo ogleda na spletu.

Na primer, v Excelu ste ustvarili poročilo z veliko funkcijami, zdaj pa želite izvoziti vse številke skupaj s pivotno tabelo in grafikonom na spletno stran podjetja, tako da si ga lahko vaši sodelavci ogledajo v spletu v svojih spletnih brskalnikih, ne da bi odprli Excel.

Če želite podatke iz programa Excel pretvoriti v HTML, izvedite naslednje korake. Ta navodila veljajo za vse različice programa Excel 2007-365 s trakovi:

1. V delovnem zvezku pojdite v Datoteka in kliknite zavihek Shrani kot .

   Če želite izvoziti le del podatkov, npr. območje celic, vrtilno tabelo ali graf, ga najprej izberite.

2. V Shrani kot izberite eno od naslednjih možnosti:
   • Spletna stran (.htm; .html). S tem boste delovni zvezek ali izbor shranili na spletno stran in ustvarili podporno mapo, v kateri bodo shranjene vse podporne datoteke strani, kot so slike, kroglice in teksture ozadja.
   • Spletna stran z eno datoteko (.mht; .mhl). S tem boste delovni zvezek ali izbor shranili v eno samo datoteko s podpornimi datotekami, vstavljenimi v spletno stran.
   
3. Če ste pred klikom izbrali območje celic, tabelo ali grafikon Shrani kot , nato izberite Izbor radijski gumb, kliknite Shrani in skoraj ste končali.

   Če še niste izbrali ničesar, nadaljujte z naslednjimi koraki.

   • Shranjevanje celotnega delovnega zvezka vključno z vsemi delovnimi listi, grafikami in zavihki za premikanje med listi, izberite Celoten delovni zvezek .
   • Shranjevanje trenutnega delovnega lista , izberite Izbira: list V naslednjem koraku boste lahko izbrali, ali želite objaviti celoten delovni list ali le nekatere elemente.
   

   Zdaj lahko nastavite tudi naslov svoje spletne strani, tako da kliknete na Spremeni naslov... gumb v desnem delu pogovornega okna. Nastavili ali spremenili ga boste lahko tudi pozneje, kot je opisano v koraku 6 spodaj.

4. Kliknite na Objavite in odprl se bo gumb Objavite kot spletno stran Na kratko si oglejmo vse razpoložljive možnosti od zgoraj navzdol.
5. Elementi za objavo Tukaj izberete, kateri del ali dele Excelove delovne knjižice želite izvoziti na spletno stran.

   V spustnem seznamu poleg Izberite imate na voljo naslednje možnosti:

   • Celoten delovni zvezek Objavljen bo celoten delovni zvezek, vključno z vsemi delovnimi listi in zavihki za premikanje med listi.
   • Celoten delovni list ali določeni elementi na delovnem listu, na primer vrtilne tabele , karte, filtrirana območja in območja zunanjih podatkov . Izberete " Elementi na listuName ", nato pa izberite " Vse vsebine " ali določene elemente.
   • Razponi celic. Izberite Obseg celic na spustnem seznamu in nato kliknite Dialogno okno za zrušitev izberite celice, ki jih želite objaviti.
   • Prej objavljeni izdelki . to možnost izberite, če želite ponovno objaviti delovni list ali elemente, ki ste jih že objavili. Če določenega elementa ne želite ponovno objaviti, ga izberite na seznamu in kliknite gumb Odstranite gumb.
6. Naslov spletne strani. Če želite dodati naslov, ki bo prikazan v naslovni vrstici brskalnika, kliknite Sprememba gumb poleg Naslov: in vnesite želeni naslov.
7. Kliknite na Brskanje po gumb poleg Ime datoteke in izberite trdi disk, mapo, spletno mapo, spletni strežnik, spletno mesto HTTP ali lokacijo FTP, kamor želite shraniti spletno stran.

   Nasveti: Če prvič pretvarjate Excelov delovni zvezek v datoteko HML, je smiselno, da spletno stran najprej shranite na lokalni trdi disk, da lahko pred objavo strani v spletu ali lokalnem omrežju opravite potrebne popravke.

   Datoteko Excel lahko izvozite tudi v obstoječa spletna stran če imate dovoljenja za njegovo spreminjanje. Objavite prikazalo se bo sporočilo, v katerem boste morali izbrati, ali želite prepisati vsebino obstoječe spletne strani ali svoje podatke dodati na konec spletne strani. Zamenjajte; če je slednji, kliknite Dodaj v datoteko .

8. Izberite " Samodejna ponovna objava ob vsakem shranjevanju tega delovnega zvezka" če želite, da se delovni zvezek ali izbrani elementi samodejno ponovno objavijo po vsakem shranjevanju delovnega zvezka. Funkcijo samodejne ponovne objave bom podrobneje razložil v nadaljevanju članka.
9. Izberite " Odprite objavljeno spletno stran v brskalniku ", če si želite ogledati spletno stran takoj po shranjevanju.
10. Kliknite na Objavite in končano je!

    Kot lahko vidite na spodnji zaslonski sliki, je naša tabela Excel v spletu videti precej lepo, čeprav je oblika izvirne datoteke Excel nekoliko popačena.

    Opomba: Koda HTML, ki jo ustvari Excel, ni zelo čista in če pretvarjate veliko preglednico z zahtevno zasnovo, je morda dobro, da uporabite urejevalnik HTML in kodo pred objavo očistite, da se bo hitreje naložila na vaše spletno mesto.

    Poglej tudi: Preklop formul na izračunane vrednosti v Google Sheets

5 stvari, na katere morate biti pozorni pri pretvorbi Excelove datoteke v HTML

Ko uporabljate Excelov Shrani kot spletno stran funkcije, je pomembno, da razumete, kako delujejo njene glavne funkcije, da bi se izognili večini tipičnih napak in preprečili pogosta sporočila o napakah. V tem razdelku je kratek pregled možnosti, ki jim morate posvetiti posebno pozornost pri izvozu preglednice Excel v HTML.

1. Podporne datoteke in hiperpovezave

   Kot veste, spletne strani pogosto vsebujejo slike in druge podporne datoteke ter hiperpovezave do drugih spletnih strani. Ko pretvorite datoteko Excel v spletno stran, Excel samodejno uredi povezane datoteke in hiperpovezave ter jih shrani v mapo za podporne datoteke z imenom Ime delovnega zvezka_files .

   Ko podporne datoteke, kot so puli, grafike in teksture ozadja, shranite v isti spletni strežnik, Excel ohrani vse povezave kot relativne povezave Relativna povezava (URL) kaže na datoteko na istem spletnem mestu; namesto celotnega spletnega naslova (npr. href="/images/001.png") navaja samo ime datoteke ali korensko mapo. Ko izbrišete element, shranjen kot relativna povezava, Microsoft Excel samodejno odstrani ustrezno datoteko iz podporne mape.

   Glavno pravilo je, da vedno imejte spletno stran in dodatne datoteke na istem mestu. Če spletno stran premaknete ali kopirate na drugo lokacijo, ne pozabite premakniti podporne mape na isto lokacijo, da ohranite povezave. Če spletno stran ponovno shranite na drugo lokacijo, bo Microsoft Excel samodejno kopiral podporno mapo namesto vas.

   Če spletne strani shranite na različna mesta ali če vaše datoteke Excel vsebujejo hiperpovezave na zunanja spletna mesta, absolutne povezave Absolutna povezava določa celotno pot do datoteke ali spletne strani, do katere je mogoče dostopati od koder koli, npr. www.your-domain/products/product1.htm.

2. Spreminjanje in ponovno shranjevanje spletne strani

   Teoretično lahko delovni zvezek programa Excel shranite kot spletno stran, nato odprete nastalo spletno stran v programu Excel, jo uredite in znova shranite datoteko. Vendar v tem primeru nekatere funkcije programa Excel ne bodo več delovale. Na primer, vsi diagrami v delovnem zvezku bodo postali ločene slike in jih v programu Excel ne boste mogli spreminjati kot običajno.

   Zato je najboljša praksa, da prvotno delovno knjižico programa Excel posodabljate, vnašate spremembe v delovno knjižico, jo vedno najprej shranite kot delovno knjižico (.xlsx) in nato kot datoteko spletne strani (.htm ali .html).

3. Samodejno ponovno objavljanje spletne strani

   Če ste izbrali Samodejna objava potrditveno polje v Objavite kot spletno stran dialog, ki je opisan v koraku 8 zgoraj, se bo vaša spletna stran samodejno posodobila vsakič, ko boste shranili delovni zvezek programa Excel. To je zelo koristna možnost, ki vam omogoča, da vedno vzdržujete posodobljeno spletno kopijo svoje preglednice programa Excel.

   Če ste vklopili funkcijo samodejne ponovne objave, se bo ob vsakem shranjevanju delovnega zvezka prikazalo sporočilo, ki vas bo prosilo, da potrdite, ali želite omogočiti ali onemogočiti funkcijo samodejne ponovne objave. Če želite, da se Excelova preglednica samodejno ponovno objavi, potem seveda izberite Omogočite... in kliknite V REDU .

   V nekaterih okoliščinah pa morda ne boste želeli samodejno ponovno objaviti preglednice ali izbranih elementov, npr. če datoteka Excel vsebuje zaupne informacije ali jo je uredila oseba, ki ni zaupanja vreden vir. V tem primeru lahko funkcijo AutoRepublish začasno ali trajno onemogočite.

   Na naslov začasno onemogočiti AutoRepublish, izberite prvo možnost " Onemogočite funkcijo samodejne ponovne objave, ko je ta delovni zvezek odprt " v zgoraj omenjenem sporočilu. S tem boste izklopili samodejno ponovno objavo za trenutno sejo, vendar se bo ob naslednjem odprtju delovnega zvezka ponovno omogočila.

   Na naslov trajno onemogočiti samodejno objavo za vse ali izbrane elemente, odprite delovni zvezek programa Excel, izberite, da ga želite shraniti kot spletno stran, in nato kliknite Objavite gumb. V Izberite na seznamu pod " Elementi za objavo ", izberite element, ki ga ne želite ponovno objaviti, in kliknite Odstranite gumb.

4. Funkcije programa Excel niso podprte na spletnih straneh

   Žal nekaj zelo uporabnih in priljubljenih funkcij programa Excel pri pretvorbi delovnih listov programa Excel v HTML ni podprtih:

   • Pogojno oblikovanje ni podprta, če shranite Excelovo preglednico kot Spletna stran z eno datoteko (.mht, .mhtml), zato ga shranite v Spletna stran (.htm, .html). Podatkovne vrstice, barvne lestvice in nabori ikon niso podprti v nobeni od oblik spletnih strani.
   • Obrnjeno ali navpično besedilo v ni podprta tudi pri izvozu podatkov programa Excel v splet kot spletno stran. Vsako obrnjeno ali navpično besedilo v delovnem zvezku bo pretvorjeno v vodoravno besedilo.
5. Najpogostejše težave pri pretvorbi datotek Excel v HTML

   Pri pretvorbi Excelove delovne knjižice v spletno stran lahko naletite na naslednje znane težave:

   • Vsebina celice (besedilo) je skrajšana ali pa ni v celoti prikazano. Če želite preprečiti, da bi bilo besedilo odrezano, lahko izklopite možnost ovitega besedila, skrajšate besedilo ali povečate širino stolpca, poskrbite tudi, da bo besedilo poravnano na levo.
   • Elementi, ki jih shranite na obstoječo spletno stran, vedno se prikažejo na dnu strani. medtem ko jih želite imeti na vrhu ali na sredini strani. To je normalno obnašanje, ko se odločite za shranjevanje datoteke Excel kot obstoječe spletne strani. Če želite podatke Excel premakniti na drugo mesto, nastalo spletno stran uredite v urejevalniku HTML ali pa spremenite razporeditev elementov v delovnem zvezku Excel in jo ponovno shranite kot spletno stran.
   • Povezave na spletni strani so pokvarjene. Najočitnejši razlog je, da ste spletno stran ali podporno mapo premaknili na drugo lokacijo. Za več podrobnosti glejte podporne datoteke in hiperpovezave.
   • Na spletni strani se prikaže rdeči križec (X). Rdeči X označuje manjkajočo sliko ali drugo grafiko. Lahko se pokvari iz istega razloga kot hiperpovezave. Prepričajte se le, da sta spletna stran in podporna mapa vedno na istem mestu.

Pretvorniki Excel v HTML

Če morate pogosto izvoziti tabele Excel v HTML, se vam standardno sredstvo Excel, ki smo ga pravkar opisali, morda zdi predolga pot. Hitrejša metoda je uporaba pretvornika Excel v HTML, bodisi spletnega bodisi namiznega. V internetu je na voljo kopica brezplačnih in plačljivih spletnih pretvornikov, nekaj pa jih bomo preizkusili prav zdaj.

TABLEIZER - brezplačen in preprost spletni pretvornik iz Excela v HTML

Ta spletni pretvornik z enim klikom zlahka obdela preproste tabele Excel-a. Vse, kar morate storiti, je, da vsebino tabele Excel prilepite v okno in kliknete Namizno jo prilagodite! Na voljo so nekatere osnovne možnosti oblikovanja, kot so velikost in vrsta pisave, barva glave in celo slogi CSS.

Nato samo kopirate kodo HTML, ki jo ustvari pretvornik Tableizer, in jo prilepite na svojo spletno stran. Najboljša stvar pri uporabi tega orodja (poleg hitrosti, preprostosti in brez stroškov : ) je okno za predogled, ki prikazuje, kako bo vaša tabela Excel videti na spletu.

Vendar se oblikovanje izvirne tabele Excel ne bo samodejno pretvorilo v HTML, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, kar je po moji oceni zelo velika pomanjkljivost.

Če želite preizkusiti ta spletni pretvornik, ga lahko najdete tukaj: //tableizer.journalistopia.com/

Še en brezplačen pretvornik Excel v HTML je na voljo na spletni strani pressbin.com, čeprav v številnih pogledih odstopa od programa Tableizer - nima možnosti formata, CSS in celo predogleda.

Napredni pretvornik Excel v HTML (plačljivo)

Za razliko od prejšnjih dveh orodij SpreadsheetConverter deluje kot dodatek za Excel in zahteva namestitev. Prenesel sem poskusno različico (kot je razvidno iz naslova, gre za komercialno programsko opremo), da bi preveril, ali je v katerem koli pogledu boljša od obeh brezplačnih spletnih pretvornikov, s katerimi smo pravkar eksperimentirali.

Moram reči, da sem bil navdušen! Postopek pretvorbe je tako enostaven, kot da kliknete Pretvori na Excelovem traku.

In tukaj je rezultat - kot lahko vidite, je tabela Excel, izvožena na spletno stran, zelo podobna izvornim podatkom:

Za poskus sem poskusil pretvoriti tudi bolj zapleten delovni zvezek, ki je vseboval več listov, vrtilno tabelo in graf (tisti, ki smo ga v prvem delu članka shranili kot spletno stran v Excelu), vendar je bil rezultat na moje razočaranje precej slabši od tistega, ki ga je ustvaril Microsoft Excel. Morda je to le posledica omejitev preizkusne različice.

Če želite raziskati vse zmožnosti tega pretvornika Excel v HTML, lahko prenesete ocenjevalno različico dodatka SpreadsheetConverter tukaj.

Spletni pregledovalniki programa Excel

Če niste zadovoljni z delovanjem pretvornikov Excel v HTML in iščete alternative, vam lahko pomaga kakšen spletni pregledovalnik. V nadaljevanju najdete kratek pregled več spletnih pregledovalnikov Excel, da boste lahko dobili občutek, kaj zmorejo.

Spletni pregledovalnik Zoho Sheet omogoča spletno pregledovanje Excelovih preglednic z nalaganjem datoteke ali vnosom naslova URL. Zagotavlja tudi možnost spletnega ustvarjanja in upravljanja Excelovih preglednic.

To je verjetno eden od najzmogljivejših brezplačnih spletnih pregledovalnikov Excel-a. Podpira nekaj osnovnih formul, formatov in pogojnega oblikovanja, omogoča razvrščanje in filtriranje podatkov ter pretvorbo v številne priljubljene formate, kot so .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html in drugi, kot vidite na spodnji sliki zaslona.

Njegova glavna slabost je, da ne ohranja oblike izvirne datoteke Excel. Prav tako moram priznati, da spletni pregledovalnik Zoho Sheet ni bil kos zahtevni preglednici, ki je vsebovala prilagojen slog tabele, zapletene formule in vrtilno tabelo.

Raziskali smo nekaj možnosti za pretvorbo Excelovih preglednic v HTML. Upamo, da vam bo to pomagalo izbrati tehniko v skladu z vašimi prednostnimi nalogami - hitrost, stroški ali kakovost? Izbira je vedno vaša : )

V naslednjem članku bomo nadaljevali to temo in raziskali, kako lahko podatke iz programa Excel prenesete v splet z uporabo spletne aplikacije Excel.