Članek vsebuje podrobna navodila za uporabo naborov ikon s pogojnim oblikovanjem v Excelu. Naučil vas bo, kako ustvariti nabor ikon po meri, ki premaguje številne omejitve vgrajenih možnosti, in uporabiti ikone na podlagi vrednosti druge celice.

Pred časom smo začeli raziskovati različne funkcije in zmožnosti pogojnega oblikovanja v Excelu. Če še niste imeli priložnosti prebrati uvodnega članka, lahko to storite zdaj. Če že poznate osnove, pojdimo naprej in si oglejmo, kakšne možnosti imate glede naborov ikon v Excelu in kako jih lahko uporabite v svojih projektih.

Zbirke ikon Excel

Zbirke ikon v Excelu so pripravljene možnosti oblikovanja, ki celicam dodajo različne ikone, kot so puščice, oblike, kljukice, zastavice, začetki ocenjevanja itd., da vizualno prikažejo, kako se vrednosti celic v območju primerjajo med seboj.

Običajno nabor ikon vsebuje od tri do pet ikon, zato so vrednosti celic v oblikovanem območju razdeljene v tri do pet skupin od najvišje do najnižje. Na primer, nabor treh ikon uporablja eno ikono za vrednosti, večje ali enake 67 %, drugo ikono za vrednosti med 67 % in 33 % ter tretjo ikono za vrednosti, nižje od 33 %. Vendar lahko to privzeto vedenje spremenite indoločite svoja merila.

Kako uporabljati nabore ikon v Excelu

Če želite uporabiti nabor ikon za svoje podatke, morate storiti naslednje:

1. Izberite obseg celic, ki jih želite oblikovati.
2. Na Domov v zavihku Stili skupino, kliknite Pogojno oblikovanje .
3. Pokažite na Zbirke ikon , nato pa kliknite želeno vrsto ikone.

To je to! Ikone se bodo takoj pojavile v izbranih celicah.

Kako prilagoditi nabore ikon programa Excel

Če niste zadovoljni z načinom, kako je Excel interpretiral in označil vaše podatke, lahko uporabljeni nabor ikon preprosto prilagodite. Če želite opraviti spremembe, sledite naslednjim korakom:

1. Izberite katero koli celico, pogojno oblikovano z nizom ikon.
2. Na Domov kliknite zavihek Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravil .
3. Izberite pravilo, ki vas zanima, in kliknite Uredi pravilo .
4. V Urejanje pravila oblikovanja pogovornem oknu lahko izberete druge ikone in jim dodelite različne vrednosti. Če želite izbrati drugo ikono, kliknite spustni gumb in prikazal se bo seznam vseh ikon, ki so na voljo za pogojno oblikovanje.
5. Ko končate z urejanjem, kliknite V REDU dvakrat shranite spremembe in se vrnite v Excel.

V našem primeru smo izbrali rdeči križec za poudarjanje vrednosti, ki so večje ali enake 50 %, in zeleno kljukico za poudarjanje vrednosti, manjših od 20 %. Za vmesne vrednosti bomo uporabili rumeni vzklikalnik.

Nasveti:

• Na naslov nastavitev obrnjene ikone , kliknite na Obrnjen vrstni red ikon gumb.
• Skrivanje vrednosti celic in prikaži samo ikone , izberite Prikaži samo ikono potrditveno polje.
• Opredelitev meril na podlagi vrednosti druge celice , vnesite naslov celice v polje Vrednost škatla.
• Komplete ikon lahko uporabljate skupaj z drugi pogojni formati npr. za spremembo barve ozadja celic, ki vsebujejo ikone.

Kako ustvariti nabor ikon po meri v programu Excel

V programu Microsoft Excel so na voljo 4 različne vrste naborov ikon: smerne, oblike, kazalniki in ocene. Pri ustvarjanju lastnega pravila lahko uporabite katero koli ikono iz katerega koli nabora in ji dodelite katero koli vrednost.

Če želite ustvariti lasten nabor ikon po meri, sledite naslednjim korakom:

1. Izberite obseg celic, v katerih želite uporabiti ikone.
2. Kliknite . Pogojno oblikovanje > Zbirke ikon > Več pravil .
3. V Novo pravilo za oblikovanje v pogovornem oknu izberite želene ikone. Tip v spustnem oknu izberite Odstotek , Številka na spletnem mestu Formula in vnesite ustrezne vrednosti v polje Vrednost škatle.
4. Na koncu kliknite V REDU .

V tem primeru smo ustvarili nabor ikon s tremi zastavicami po meri, pri čemer:

• Zelena zastavica označuje izdatke gospodinjstev, ki so večji ali enaki 100 USD.
• Rumena zastavica je dodeljena številkam, ki so manjše od 100 USD in večje ali enake 30 USD.
• Zelena zastavica se uporablja za vrednosti, manjše od 30 USD.

Kako nastaviti pogoje na podlagi vrednosti druge celice

Namesto da bi merila v pravilu "zakodirali", lahko vsak pogoj vnesete v ločeno celico in se nato sklicujete na te celice. Ključna prednost tega pristopa je, da lahko pogoje preprosto spremenite s spreminjanjem vrednosti v celicah, na katere se sklicujete, ne da bi pri tem urejali pravilo.

Na primer, v celici G2 in G3 smo vnesli dva glavna pogoja in pravilo konfigurirali na ta način:

• Za Tip , izberite Formula .
• Za Vrednost vnesite naslov celice, pred katerim je znak enakosti. Če želite, da Excel to stori samodejno, postavite kazalec v polje in kliknite celico v listu.

Excel pogojno oblikovanje ikon določa formulo

Če želite, da Excel samodejno izračuna pogoje, jih lahko izrazite s formulo.

Če želite uporabiti pogojno oblikovanje z ikonami, ki jih poganjajo formule, začnite ustvarjati nabor ikon po meri, kot je opisano zgoraj. Novo pravilo za oblikovanje v pogovornem oknu Tip v spustnem oknu izberite Formula in vstavite svojo formulo v polje Vrednost škatla.

V tem primeru so uporabljene naslednje formule:

• Zelena zastavica je dodeljena številkam, ki so večje ali enake povprečju + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Rumena zastavica je dodeljena številkam, ki so manjše od povprečja + 10 in večje ali enake povprečju - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Zelena zastavica se uporablja za vrednosti, ki so nižje od povprečja - 20.

Opomba: V formulah niza ikon ni mogoče uporabljati relativnih referenc.

Excelov pogojni format ikone za primerjavo 2 stolpcev

Pri primerjanju dveh stolpcev lahko s sklopi ikon pogojnega oblikovanja, kot so barvne puščice, zagotovite odličen vizualni prikaz primerjave. To lahko storite z uporabo sklopa ikon v kombinaciji s formulo, ki izračuna razliko med vrednostmi v dveh stolpcih - v ta namen se dobro obnese formula za odstotno spremembo.

Predpostavimo, da imate junij in . Julij porabe v stolpcih B oziroma C. Za izračun, koliko se je znesek spremenil med dvema mesecema, se v D2 izpiše naslednja formula:

=C2/B2 - 1

Zdaj želimo prikazati:

• Puščica navzgor, če je odstotna sprememba pozitivno število (vrednost v stolpcu C je večja od vrednosti v stolpcu B).
• Puščica navzdol, če je razlika negativna (vrednost v stolpcu C je manjša od vrednosti v stolpcu B).
• Vodoravna puščica, če je odstotek spremembe enak nič (stolpca B in C sta enaka).

To lahko dosežete tako, da ustvarite pravilo nabora ikon po meri s temi nastavitvami:

• Zelena puščica navzgor, ko Vrednost je> 0.
• Rumena puščica na desni strani, ko Vrednost je =0, kar omejuje izbiro na ničle.
• Rdeča puščica navzdol, ko Vrednost je <0.
• Za vse ikone, Tip je nastavljena na Številka .

Na tej točki bo rezultat videti približno takole:

Na naslov prikaže samo ikone brez odstotkov, označite Prikaži samo ikono potrditveno polje.

Kako uporabiti nabore ikon programa Excel na podlagi druge celice

Splošno mnenje je, da je mogoče nabore ikon za pogojno oblikovanje v Excelu uporabljati samo za oblikovanje celic na podlagi njihovih lastnih vrednosti. Tehnično je to res. Vendar lahko nabor ikon za pogojno oblikovanje posnemate na podlagi vrednosti v drugi celici.

Recimo, da imate datume plačil v stolpcu D. Vaš cilj je v stolpec A vstaviti zeleno zastavico, kadar je določen račun plačan, tj. kadar je datum v ustrezni celici v stolpcu D. Če je celica v stolpcu D prazna, je treba vstaviti rdečo zastavico.

Če želite opraviti to nalogo, morate opraviti naslednje korake:

1. Najprej dodajte spodnjo formulo v A2 in jo nato kopirajte navzdol po stolpcu:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Formula pravi, da je treba vrniti 3, če D2 ni prazen, sicer pa 1.

2. Izberite podatkovne celice v stolpcu A brez glave stolpca (A2:A13) in ustvarite pravilo nabora ikon po meri.
3. Konfigurirajte naslednje nastavitve:
   • Zelena zastavica, ko je število>=3.
   • Rumena zastavica, ko je število>2. Kot se spomnite, rumene zastavice ne želimo nikjer, zato določimo pogoj, ki ne bo nikoli izpolnjen, tj. vrednost, manjšo od 3 in večjo od 2.
   • V Tip spustno okno, izberite Številka za obe ikoni.
   • Izberite Samo komplet ikon potrditveno polje za skrivanje številk in prikazovanje samo ikon.

Rezultat je točno takšen, kot smo ga iskali: zelena zastavica, če je v celici v stolpcu D karkoli, in rdeča zastavica, če je celica prazna.

Sklopi ikon za pogojno oblikovanje programa Excel na podlagi besedila

Privzeto so nabori ikon v Excelu namenjeni oblikovanju številk in ne besedila. Vendar lahko z malo ustvarjalnosti določenim vrednostim besedila dodelite različne ikone, tako da lahko takoj vidite, katero besedilo je v tej ali oni celici.

Predpostavimo, da ste dodali Opomba stolpec v preglednici porabe gospodinjstva in želite uporabiti določene ikone na podlagi besedilnih oznak v tem stolpcu. Naloga zahteva nekaj pripravljalnega dela, na primer

• Naredite zbirno tabelo (F2:G4), v kateri oštevilčite vsako noto. Pri tem uporabite pozitivno, negativno in ničelno številko.
• Prvotni tabeli dodajte še en stolpec z imenom Ikona (tam bodo nameščene ikone).
• Novi stolpec je napolnjen s formulo VLOOKUP, ki poišče opombe in vrne ustrezne številke iz zbirne tabele:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Zdaj je čas, da v besedilne opombe dodamo ikone:

1. Izberite območje D2:D13 in kliknite Pogojno oblikovanje > Zbirke ikon > Več pravil .
2. Izberite želeni slog ikone in konfigurirajte pravilo, kot je prikazano na spodnji sliki:
3. Naslednji korak je zamenjava številk z besedilnimi opombami. To lahko storite tako, da uporabite obliko številk po meri. Tako ponovno izberite območje D2:D13 in pritisnite bližnjico CTRL + 1.
4. V Oblikovanje celic v pogovornem oknu Številka izberite zavihek Po meri vnesite naslednjo obliko Tip in kliknite V REDU :

   "Dobro";Pretirano"; "Sprejemljivo"

   Kje " Dobro " je prikazna vrednost za pozitivna števila, " Pretirana " za negativna števila in " Sprejemljivo " za 0. Te vrednosti pravilno zamenjajte s svojim besedilom.

   To je zelo blizu želenemu rezultatu, kajne?

5. Če se želite znebiti Opomba stolpec, ki je postal nepotreben, kopirajte vsebino stolpca Ikona in nato uporabite stolpec Posebna prilepitev da prilepite vrednosti na isto mesto. Vendar imejte v mislih, da bodo ikone zaradi tega statične, zato se ne bodo odzivale na spremembe prvotnih podatkov. Če delate z naborom podatkov, ki ga je mogoče posodabljati, ta korak preskočite.
6. Zdaj lahko varno skrijete ali izbrišete (če ste formule nadomestili z izračunanimi vrednostmi) Opomba ne da bi to vplivalo na besedilne oznake in simbole v stolpcu Ikona stolpec. Končano!

Opomba: V tem primeru smo uporabili niz treh ikon. Uporaba nizov petih ikon na podlagi besedila je prav tako mogoča, vendar zahteva več postopkov.

Kako prikazati samo nekatere elemente nabora ikon

Excelovi vgrajeni nabori s tremi in petimi ikonami so videti lepo, vendar se vam včasih zdi, da so nekoliko prepolni grafike. Rešitev je, da ohranite samo tiste ikone, ki opozarjajo na najpomembnejše elemente, na primer na najboljšo ali najslabšo uspešnost.

Na primer, pri označevanju izdatkov z različnimi ikonami boste morda želeli prikazati samo tiste, ki označujejo zneske, višje od povprečja. Oglejmo si, kako lahko to storite:

1. Ustvarite novo pravilo pogojnega oblikovanja s klikom na Pogojno oblikovanje> Novo pravilo> Oblikujte samo celice, ki vsebujejo . Izberite za oblikovanje celic z vrednostmi, manjšimi od povprečja, ki ga vrne spodnja formula. V REDU brez nastavitve formata.

   =POVPREČJE($B$2:$B$13)

2. Kliknite . Pogojno oblikovanje> Upravljanje pravil... , premaknite se navzgor Manj kot povprečno in vnesite kljukico v polje Ustavi se, če je True potrditveno polje poleg njega.

Zato so ikone prikazane le za zneske, ki so v uporabljenem razponu višji od povprečja:

Kako dodati nabor ikon po meri v Excel

Excelovi vgrajeni nabori imajo omejeno zbirko ikon in na žalost ni načina, da bi zbirki dodali ikone po meri. Na srečo obstaja rešitev, ki omogoča posnemanje pogojnega oblikovanja z ikonami po meri.

Metoda 1. Dodajanje ikon po meri z uporabo menija Simbol

Če želite posnemati pogojno oblikovanje programa Excel z naborom ikon po meri, sledite naslednjim korakom:

1. Ustvarite referenčno tabelo z opisom pogojev, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.
2. V referenčno tabelo vstavite želene ikone. Pri tem kliknite Vstavite zavihek> Simboli skupina> Simbol gumb. V Simbol v pogovornem oknu izberite Navitja izberite želeni simbol in kliknite Vstavite .
3. Ob vsaki ikoni vnesite njeno znakovno kodo, ki je prikazana na dnu okna. Simbol pogovorno okno.
4. Za stolpec, v katerem naj bi bile prikazane ikone, nastavite Wingdings in nato vnesite vgnezdeno formulo IF, kot je ta:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Pri sklicevanju na celice je oblika takšna:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4))

   Kopirajte formulo v stolpec in dobili boste naslednji rezultat:

Črno-bele ikone so videti precej dolgočasne, vendar jim lahko z barvanjem celic zagotovite boljši videz. Za to lahko uporabite vgrajeno pravilo ( Pogojno oblikovanje > Pravila za označevanje celic > Enako kot ) na podlagi formule CHAR, kot je:

=CHAR(76)

Zdaj je naše oblikovanje ikon po meri videti lepše, kajne?

Metoda 2. Dodajanje ikon po meri z virtualno tipkovnico

Dodajanje ikon po meri s pomočjo virtualne tipkovnice je še lažje:

1. Najprej odprite navidezno tipkovnico v opravilni vrstici. Če ikone tipkovnice ni tam, kliknite z desno tipko miške na vrstico in nato kliknite Prikaži tipkovnico na dotik .
2. V zbirni tabeli izberite celico, v katero želite vstaviti ikono, nato pa kliknite želeno ikono.

   Tipkovnico emojijev lahko odprete tudi tako, da pritisnete bližnjico Win + . (tipka z logotipom Windows in tipka s piko skupaj) in tam izberete ikone.

3. V Ikona po meri vnesite to formulo:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   V tem primeru ne potrebujete kod znakov niti se ne ukvarjate z vrsto pisave.

Ko so dodane na namizje programa Excel, so ikone črno-bele:

V programu Excel Online so barvne ikone videti veliko lepše:

To je način uporabe naborov ikon v Excelu. Ob podrobnejšem pogledu ugotovite, da so sposobni veliko več kot le nekaj prednastavljenih formatov, kajne? Če vas zanima spoznavanje drugih vrst pogojnega oblikovanja, vam lahko pridejo prav spodnja navodila, ki so povezana spodaj.

Praktični delovni zvezek za prenos

Sklopi ikon za pogojno oblikovanje v Excelu - primeri (.xlsx datoteka)