У артыкуле прадстаўлены падрабязныя рэкамендацыі па выкарыстанні набораў значкоў умоўнага фарматавання ў Excel. Ён навучыць вас, як ствараць уласны набор значкоў, які пераадольвае многія абмежаванні ўбудаваных параметраў і прымяняць значкі на аснове іншага значэння ячэйкі.

Некаторы час таму мы пачалі даследаваць розныя асаблівасці і магчымасці Умоўнае фарматаванне ў Excel. Калі ў вас не было магчымасці прачытаць гэты ўступны артыкул, вы можаце зрабіць гэта зараз. Калі вы ўжо ведаеце асновы, давайце пяройдзем далей і паглядзім, якія варыянты ў вас ёсць адносна набораў значкоў Excel і як вы можаце выкарыстоўваць іх у сваіх праектах.

Наборы значкоў Excel

Наборы значкоў у Excel - гэта гатовыя да выкарыстання варыянты фарматавання, якія дадаюць у ячэйкі розныя значкі, такія як стрэлкі, фігуры, галачкі, сцягі, пачатак рэйтынгу і г.д., каб наглядна паказаць, як значэнні ячэйкі ў дыяпазоне параўноўваюцца з адзін аднаго.

Звычайна набор значкоў утрымлівае ад трох да пяці значкоў, таму значэнні вочак у адфарматаваным дыяпазоне падзелены на тры-пяць груп ад высокага да нізкага. Напрыклад, набор з 3 значкоў выкарыстоўвае адзін значок для значэнняў, большых або роўных 67%, другі значок для значэнняў ад 67% да 33%, і яшчэ адзін значок для значэнняў ніжэйшых за 33%. Аднак вы можаце змяніць гэта паводзіны па змаўчанні і вызначыць свае ўласныя крытэрыі.

Як выкарыстоўваць наборы значкоў у Excel

Каб прымяніць набор значкоў да вашых даных, вам трэба вось штокарыстацкія абразкі ў калекцыі. На шчасце, ёсць абыходны шлях, які дазваляе вам імітаваць умоўнае фарматаванне з карыстальніцкімі значкамі.

Спосаб 1. Дадайце карыстальніцкія значкі з дапамогай меню «Сімвал»

Каб эмуляваць умоўнае фарматаванне Excel з карыстальніцкім наборам значкоў, гэтыя наступныя крокі:

1. Стварыце даведачную табліцу з апісаннем вашых умоў, як паказана на скрыншоце ніжэй.
2. У даведачную табліцу ўстаўце патрэбныя значкі. Для гэтага націсніце кнопку Уставіць > Сімвалы група > Сімвал . У дыялогавым акне Сімвал выберыце шрыфт Windings , абярыце патрэбны сімвал і націсніце Уставіць .
3. Побач з кожным значком, увядзіце яго код сімвала, які адлюстроўваецца ў ніжняй частцы дыялогавага акна Сімвал .
4. Для слупка, дзе павінны з'яўляцца значкі, усталюйце шрыфт Wingdings , а потым увядзіце ўкладзеную формулу IF, як гэта:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Са спасылкамі на ячэйкі яна прымае такую ​​форму:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Скапіруйце формулу ў слупок, і вы атрымаеце наступны вынік:

Чорна-белыя значкі выглядаюць даволі цьмяна, але вы можаце надаць ім лепшы выгляд, расфарбаваўшы вочкі. Для гэтага вы можаце прымяніць убудаванае правіла ( Умоўнае фарматаванне > Правілы вылучэння ячэек > Роўна ), заснаванае на формуле CHAR, напрыклад:

=CHAR(76)

Цяпер наша карыстацкае фарматаванне значкоў выглядае лепш, так?

Спосаб 2. Дадайце карыстальніцкія значкі з дапамогай віртуальнай клавіятуры

Дадаваць карыстальніцкія значкі з дапамогай віртуальнай клавіятуры яшчэ прасцей. Крокі наступныя:

1. Пачніце з адкрыцця віртуальнай клавіятуры на панэлі задач. Калі значка клавіятуры няма, пстрыкніце правай кнопкай мышы на панэлі, а затым націсніце Паказаць кнопку сэнсарнай клавіятуры .
2. У вашай зводнай табліцы выберыце ячэйку, у якую вы хочаце ўставіць значок , а затым націсніце на значок, які вам падабаецца.

   Акрамя таго, вы можаце адкрыць клавіятуру эмодзі, націснуўшы Win + . цэтлік (клавіша з лагатыпам Windows і кропка разам) і выберыце там значкі.

3. У слупку Карыстальніцкі значок увядзіце наступную формулу:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   У гэтым выпадку вам не патрэбны ні коды сімвалаў, ні важдацца з тыпам шрыфта.

Пры даданні на працоўны стол Excel значкі чорна-белыя:

У Excel Online каляровыя значкі выглядаюць нашмат прыгажэй:

Вось як выкарыстоўваць наборы значкоў у Excel. Калі прыгледзецца бліжэй, яны здольныя на нашмат больш, чым проста некалькі прадусталяваных фарматаў, праўда? Калі вам цікава даведацца пра іншыя тыпы ўмоўнага фарматавання, падручнікі па спасылках ніжэй могуць спатрэбіцца.

Практычны сшытак для спампоўкі

Наборы значкоў умоўнага фарматавання ў Excel - прыклады (файл .xlsx)

1. Абярыце дыяпазон ячэек, якія вы жадаеце адфарматаваць.
2. На ўкладцы Галоўная ў групе Стылі націсніце Умоўнае фарматаванне .
3. Навядзіце курсор на Наборы значкоў , а затым пстрыкніце патрэбны тып значка.

Вось і ўсё! Значкі адразу з'явяцца ўнутры выбраных вочак.

Як наладзіць наборы значкоў Excel

Калі вы не задаволены тым, як Excel інтэрпрэтаваў і вылучыў вашы даныя, вы можаце лёгка наладзіць ужыты набор значкоў. Каб унесці змены, выканайце наступныя крокі:

1. Выберыце любую ячэйку, умоўна адфарматаваную з наборам значкоў.
2. На ўкладцы Галоўная націсніце Умоўнае фарматаванне > Кіраванне правіламі .
3. Абярыце цікавае правіла і націсніце Рэдагаваць правіла .
4. У дыялогавым акне Рэдагаваць правіла фарматавання вы можаце выбраць іншыя значкі і прызначыць ім розныя значэнні. Каб выбраць іншы значок, націсніце кнопку выпадальнага спісу, і вы ўбачыце спіс усіх значкоў, даступных для ўмоўнага фарматавання.
5. Пасля завяршэння рэдагавання націсніце ОК двойчы, каб захаваць змены і вярнуцца ў Excel.

Для нашага прыкладу мы выбралі чырвоны крыжык, каб вылучыць значэнні, большыя або роўныя 50%, і зялёная галачка, каб вылучыць значэнні, меншыя за 20%. Для прамежкавых значэнняў будзе выкарыстоўвацца жоўты клічнік.

Парады:

• Каб змяніць налады значка , націсніцеКнопка Зваротны парадак значкоў .
• Каб схаваць значэнні вочак і паказаць толькі значкі , усталюйце сцяжок Паказваць толькі значок .
• Каб вызначыць крытэры на падставе іншага значэння ячэйкі , увядзіце адрас ячэйкі ў поле Значэнне .
• Вы можаце выкарыстоўваць наборы значкоў разам з іншымі умоўныя фарматы , напр. каб змяніць колер фону вочак, якія змяшчаюць значкі.

Як стварыць уласны набор значкоў у Excel

У Microsoft Excel ёсць 4 розныя віды набораў значкоў: накіраваныя, формы, паказчыкі і рэйтынгі. Пры стварэнні ўласнага правіла вы можаце выкарыстоўваць любы значок з любога набору і прызначаць яму любое значэнне.

Каб стварыць свой уласны набор значкоў, выканайце наступныя дзеянні:

1. Выберыце дыяпазон ячэек, у якія вы хочаце ўжыць значкі.
2. Націсніце Умоўнае фарматаванне > Наборы значкоў > Дадатковыя правілы .
3. У дыялогавым акне Новае правіла фарматавання выберыце патрэбныя значкі. З выпадальнага акна Тып выберыце Працэнт , Колькасць з Формулы і ўвядзіце адпаведныя значэнні ў Значэнне скрынкі.
4. Нарэшце націсніце ОК .

Для гэтага прыкладу мы стварылі спецыяльны набор значкоў з трыма сцяжкамі, дзе:

• Зялёны сцяг пазначае выдаткі хатніх гаспадарак, большыя або роўныя 100 доларам.
• Жоўты сцяг прысвойваецца лічбам меншым за 100 долараў і большым або роўным$30.
• Зялёны сцяг выкарыстоўваецца для значэнняў менш за $30.

Як усталяваць умовы на аснове іншага значэння ячэйкі

Замест "цвёрдага кодавання" крытэрыі ў правіле, вы можаце ўвесці кожную ўмову ў асобную ячэйку, а затым спасылацца на гэтыя ячэйкі. Галоўная перавага гэтага падыходу заключаецца ў тым, што вы можаце лёгка змяняць умовы, змяняючы значэнні ў ячэйках, на якія спасылаюцца, без рэдагавання правіла.

Напрыклад, мы ўвялі дзве асноўныя ўмовы ў ячэйкі G2 і G3 і наладзіў правіла наступным чынам:

• Для Тып абярыце Формула .
• Для поля Значэнне , увядзіце адрас ячэйкі са знакам роўнасці. Каб зрабіць гэта аўтаматычна ў Excel, проста пастаўце курсор у поле і пстрыкніце ячэйку на аркушы.

Значок умоўнага фарматавання Excel усталёўвае формулу

Каб умовы былі разлічаны аўтаматычна Excel, вы можаце выказаць іх з дапамогай формулы.

Каб прымяніць умоўнае фарматаванне фарматаванне з дапамогай значкоў, якія кіруюцца формуламі, пачніце ствараць уласны набор значкоў, як апісана вышэй. У дыялогавым акне Новае правіла фарматавання з выпадальнага акна Тып выберыце Формула і ўстаўце сваю формулу ў поле Значэнне .

У гэтым прыкладзе выкарыстоўваюцца наступныя формулы:

• Зялёны сцяг прысвойваецца лікам, большым або роўным сярэдняму + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Жоўты сцяг прысвойваецца лікам, меншым засярэдняе значэнне + 10 і большае або роўнае сярэдняму - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Зялёны сцяг выкарыстоўваецца для значэнняў ніжэйшых за сярэдняе - 20.

Заўвага. Немагчыма выкарыстоўваць адносныя спасылкі ў формулах набору значкоў.

Набор значкоў умоўнага фармату Excel для параўнання 2 слупкоў

Пры параўнанні двух слупкоў наборы значкоў умоўнага фарматавання, такія як каляровыя стрэлкі, могуць даць вы выдатнае візуальнае ўяўленне параўнання. Гэта можа быць зроблена з дапамогай набору значкоў у спалучэнні з формулай, якая вылічвае розніцу паміж значэннямі ў двух слупках - для гэтай мэты выдатна працуе формула працэнтнай змены.

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць чэрвеня і ліпеня расходы адпаведна ў графах Б і В. Каб вылічыць, наколькі сума змянілася за два месяцы, скапіяваная формула ў D2:

=C2/B2 - 1

Цяпер мы хочам адлюстраваць:

• Стрэлка ўверх, калі працэнтнае змяненне з'яўляецца дадатным лікам (значэнне ў слупку C большае, чым у слупку B).
• Стрэлка ўніз, калі розніца з'яўляецца адмоўным лікам (значэнне ў слупку C меншае, чым у слупку B).
• Грызантальная стрэлка, калі працэнтнае змяненне роўна нулю (слупкі B і C роўныя).

Каб дасягнуць гэтага, вы ствараеце карыстальніцкае правіла набору значкоў з гэтымі параметрамі :

• Зялёная стрэлка ўверх, калі Значэнне роўна > 0.
• Жоўтая стрэлка ўправа, калі Значэнне роўна 0, што абмяжоўвае выбарда нулёў.
• Чырвоная стрэлка ўніз, калі Значэнне роўна < 0.
• Для ўсіх значкоў Тып усталяваны ў Лік .

У гэты момант вынік будзе выглядаць прыкладна так гэта:

Каб паказваць толькі значкі без працэнтаў, адзначце сцяжок Паказваць толькі значок .

Як прымяніць наборы значкоў Excel на аснове іншай ячэйкі

Агульная думка заключаецца ў тым, што наборы значкоў умоўнага фарматавання Excel можна выкарыстоўваць толькі для фарматавання вочак на аснове іх уласных значэнняў. Тэхнічна гэта праўда. Аднак вы можаце эмуляваць набор значкоў умоўнага фармату на аснове значэння ў іншай ячэйцы.

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць даты аплаты ў слупку D. Ваша мэта складаецца ў тым, каб змясціць зялёны сцяг у слупку A, калі пэўны рахунак аплачаны , г.зн. у адпаведнай ячэйцы ў слупку D ёсць дата. Калі ячэйка ў слупку D пустая, трэба ўставіць чырвоны сцяг.

Каб выканаць задачу, трэба выканаць наступныя дзеянні:

1. Пачніце з дадання прыведзенай ніжэй формулы ў A2, а затым скапіруйце яе ў слупок:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Формула кажа, што трэба вярнуць 3, калі D2 не пусты, інакш 1.

2. Выберыце ячэйкі даных у слупку A без загалоўка слупка (A2:A13) і стварыце карыстальніцкае правіла набору значкоў.
3. Наладзьце наступныя параметры:
   • Зялёны сцяг, калі лік >=3.
   • Жоўты сцяг, калі лік >2. Як вы памятаеце, мы не вельмі хочам нідзе жоўтага сцяга, таму мы паставіліумова, якая ніколі не будзе выканана, г.зн. значэнне меншае за 3 і большае за 2.
   • У выпадальным акне Тып выберыце Лік для абодвух значкоў.
   • Абярыце сцяжок Толькі набор значкоў , каб схаваць лічбы і паказаць толькі значкі.

Вынік сапраўды такі, як мы шукалі : зялёны сцяг, калі ячэйка ў слупку D змяшчае што-небудзь у сабе, і чырвоны сцяг, калі ячэйка пустая.

Наборы значкоў умоўнага фарматавання Excel на аснове тэксту

Па змаўчанні наборы значкоў Excel прызначаны для фарматавання лікаў, а не тэксту. Але прыклаўшы крыху крэатыўнасці, вы можаце прызначаць розныя значкі для пэўных тэкставых значэнняў, так што вы можаце адразу ўбачыць, які тэкст знаходзіцца ў той ці іншай ячэйцы.

Выкажам здагадку, што вы дадалі Заўвагу у табліцу выдаткаў вашай сям'і і хочаце прымяніць пэўныя значкі на аснове тэкставых метак у гэтым слупку. Заданне патрабуе некаторай падрыхтоўчай працы, напрыклад:

• Складзіце зводную табліцу (F2:G4), нумаруючы кожную нататку. Ідэя складаецца ў тым, каб выкарыстоўваць тут дадатнае, адмоўнае і нулявое лікі.
• Дадайце яшчэ адзін слупок у зыходную табліцу з назвай Значок (гэта месца, дзе будуць размешчаны значкі).
• Запоўніў новы слупок формулай VLOOKUP, якая шукае нататкі і вяртае адпаведныя лічбы са зводнай табліцы:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Цяпер прыйшоў час каб дадаць значкі да нашых тэкставых нататак:

1. Абярыце дыяпазон D2:D13 і націсніце Умоўнае фарматаванне > Наборы значкоў > Дадатковыя правілы .
2. Выберыце патрэбны стыль значка і наладзьце правіла, як на малюнку ніжэй :
3. Наступным крокам будзе замена лічбаў тэкставымі нататкамі. Гэта можа быць зроблена шляхам прымянення карыстацкага фармату лікаў. Такім чынам, зноў вылучыце дыяпазон D2:D13 і націсніце спалучэнне клавіш CTRL + 1.
4. У дыялогавым акне Фарматаваць вочкі на ўкладцы Лік абярыце Карыстальніцкая катэгорыя , увядзіце наступны фармат у поле Тып і націсніце ОК :

   "Добры";Занадта вялікі";"Прымальны"

   Дзе " Добра " - гэта значэнне для дадатных лікаў, " Занадмерна " для адмоўных лікаў і " Прымальна " для 0. Пераканайцеся, што правільна замяніце гэтыя значэнні вашым тэкстам.

   Гэта вельмі блізка да жаданага выніку, ці не так?

5. Каб пазбавіцца ад Заўвага , які стаў лішнім, скапіруйце змесціва слупка Значок , а затым выкарыстоўвайце функцыю Спецыяльная ўстаўка , каб уставіць у якасці значэнняў у тое ж месца. Аднак, калі ласка, захавайце майце на ўвазе, што гэта зробіць вашы значкі статычнымі, таму яны не будуць рэагаваць на змены ў зыходных дадзеных. Калі вы працуеце з абнаўляемым наборам даных, прапусціце гэты крок.
6. Цяпер вы можаце бяспечна схаваць або выдаліць ( калі ў вы замянілі формулы разліковымі значэннямі) слупок Заўвага без уплыву на тэкставыя надпісы і сімвалыу слупку Значок . Гатова!

Заўвага. У гэтым прыкладзе мы выкарыстоўвалі набор з 3 значкоў. Прымяненне набораў з 5 значкоў на аснове тэксту таксама магчыма, але патрабуе дадатковых маніпуляцый.

Як паказаць толькі некаторыя элементы набору значкоў

Убудаваныя наборы з 3 і 5 значкоў у Excel выглядаюць прыгожа , але часам яны могуць быць перапоўненыя графікай. Рашэнне складаецца ў тым, каб захаваць толькі тыя значкі, якія прыцягваюць увагу да найбольш важных элементаў, скажам, найбольш эфектыўных або горшых.

Напрыклад, калі вылучаеце выдаткі рознымі значкамі, вы можаце паказаць толькі тыя, якія адзначайце сумы вышэйшыя за сярэднія. Давайце паглядзім, як вы можаце гэта зрабіць:

1. Стварыце новае правіла ўмоўнага фарматавання, націснуўшы Умоўнае фарматаванне > Новае правіла > Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць . Выберыце фарматаванне ячэек са значэннямі, меншымі за сярэдняе, што вяртаецца прыведзенай ніжэй формулай. Націсніце ОК без усталявання фармату.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Націсніце Умоўнае фарматаванне > Кіраванне правіламі… , перамясціце ўверх правіла Менш за сярэдні і пастаўце галачку ў полі Спыніць, калі праўда побач з ім.

У выніку значкі паказваюцца толькі для велічынь, якія перавышаюць сярэдні ў прымененым дыяпазоне:

Як дадаць карыстальніцкі набор значкоў у Excel

Убудаваныя наборы Excel маюць абмежаваная калекцыя значкоў і, на жаль, няма магчымасці дадаць