V učbeniku so razložene osnove grafov v Excelu in podrobna navodila za izdelavo grafa v Excelu. Naučili se boste tudi, kako združiti dve vrsti grafov, shraniti graf kot predlogo za graf, spremeniti privzeto vrsto grafa, spremeniti velikost in premakniti graf.

Vsakdo mora v Excelu ustvariti grafe, da bi vizualiziral podatke ali preveril najnovejše trende. Microsoft Excel ponuja številne zmogljive funkcije grafov, vendar je morda težko najti potrebne možnosti. Če ne poznate dobro različnih vrst grafov in vrst podatkov, za katere so primerni, lahko porabite več ur za igranje z različnimi elementi grafov, na koncu pa ustvaritegraf, ki je le malo podoben tistemu, kar ste si predstavljali v mislih.

Ta vadnica za izdelavo grafikonov se začne z osnovami in vas korak za korakom vodi skozi postopek izdelave grafikona v programu Excel. Tudi če ste začetnik z malo ali nič izkušnjami, boste lahko v nekaj minutah izdelali svoj prvi grafikon v programu Excel in poskrbeli, da bo videti točno tako, kot želite.

Osnove grafikonov Excel

A grafikon , znan tudi kot graf je grafični prikaz številčnih podatkov, kjer so podatki predstavljeni s simboli, kot so palice, stolpci, črte, rezine in tako naprej. grafikone v Excelu pogosto izdelujemo za boljše razumevanje velikih količin podatkov ali razmerij med različnimi podsklopi podatkov.

V programu Microsoft Excel lahko ustvarite veliko različnih vrst grafov, kot so Stolpčni diagram , Stolpčni diagram , Črtni diagram , Krožni diagram , Območni diagram , Diagram mehurčkov , Zaloga , Površina , Radar grafikoni in PivotChart .

Excelovi diagrami imajo nekaj elementov. Nekateri od teh elementov so prikazani privzeto, druge pa lahko po potrebi ročno dodajate in spreminjate.

Kako izdelati graf v programu Excel

Pri ustvarjanju grafov v Excelu lahko izbirate med različnimi vrstami grafov, s katerimi lahko podatke predstavite na način, ki je za uporabnike najbolj smiseln. Z uporabo več vrst grafov lahko ustvarite tudi kombinirani graf.

Če želite ustvariti graf v Excelu, najprej vnesite številčne podatke v delovni list, nato pa nadaljujte z naslednjimi koraki.

1. Pripravite podatke za prikaz v grafu

Za večino grafov Excel, kot so stolpčni ali stolpčni grafi, ni potrebna posebna ureditev podatkov. Podatke lahko uredite v vrstice ali stolpce, Microsoft Excel pa bo samodejno določil najboljši način izrisa podatkov v grafu (to boste lahko pozneje spremenili).

Pri izdelavi dobro izgledajočega grafa Excel so vam lahko v pomoč naslednje točke:

• Naslovi stolpcev ali podatki v prvem stolpcu se uporabijo v legenda grafa . Excel samodejno izbere podatke za legendo glede na postavitev podatkov.
• Podatki v prvem stolpcu (ali naslovi stolpcev) se uporabljajo kot oznake vzdolž Os X vašega grafikona.
• Številčni podatki v drugih stolpcih se uporabijo za oblikovanje oznak za Os Y .

V tem primeru bomo izdelali graf na podlagi naslednje tabele.

2. Izberite podatke, ki jih želite vključiti v grafikon

Izberite vse podatke, ki jih želite vključiti v graf Excel-a. Ne pozabite izbrati naslovov stolpcev, če želite, da so prikazani v legendi grafa ali oznakah osi.

• Če želite izdelati grafikon na podlagi sosednje celice , lahko izberete samo eno celico, Excel pa bo samodejno vključil vse sosednje celice, ki vsebujejo podatke.
• Ustvarjanje grafa na podlagi podatkov v ne - sosednje celice , izberite prvo celico ali razpon celic, pridržite tipko CTRL in izberite druge celice ali razpone. Upoštevajte, da lahko nesorodne celice ali razpone v grafikonu izrišete le, če izbor tvori pravokotnik.

Nasvet. Če želite izbrati vse uporabljene celice v delovnem listu, postavite kazalec v prvo celico uporabljenega območja (pritisnite Ctrl + Home, da pridete do A1), nato pa pritisnite Ctrl + Shift + End, da razširite izbor do zadnje uporabljene celice (spodnji desni vogal območja).

3. Vstavite grafikon v Excelovo delovno listo

Če želite dodati graf na trenutni list, pojdite na Vstavite zavihek> Diagrami in kliknite vrsto grafikona, ki ga želite ustvariti.

V Excelu 2013 in novejših različicah lahko kliknete Priporočene karte za ogled galerije vnaprej konfiguriranih grafov, ki najbolje ustrezajo izbranim podatkom.

V tem primeru ustvarjamo stolpčni grafikon 3-D. To storite tako, da kliknete puščico poleg ikone Stolpčni grafikon in izberete eno od podvrst grafikona v kategoriji Stolpčni grafikon 3-D.

Za več vrst grafikonov kliknite Več stolpčnih diagramov... povezavo na dnu. Vstavite diagram Odpre se pogovorno okno, na vrhu pa se prikaže seznam razpoložljivih podvrst stolpčnih grafov. Na levi strani pogovornega okna lahko izberete tudi druge vrste grafov.

Nasvet. Če si želite takoj ogledati vse razpoložljive vrste grafikonov, kliknite Začetno okno dialoga ob Diagrami .

V bistvu ste končali. Graf se namesti na vaš trenutni delovni list kot vdelani graf. Tukaj je tridimenzionalni stolpčni graf, ki ga je Excel ustvaril za naše podatke:

Graf je že videti lepo, vendar boste morda želeli še nekaj prilagoditev in izboljšav, kot je razloženo v razdelku Prilagajanje Excelovih grafov.

Nasvet. Tu je še nekaj koristnih nasvetov, da bodo vaši grafi bolj funkcionalni in videti bolje: Excelovi grafi: nasveti, triki in tehnike.

Ustvarjanje kombiniranega grafa v Excelu za združevanje dveh vrst grafov

Če želite v grafikonu Excel primerjati različne vrste podatkov, je ustvarjanje kombiniranega grafikona pravi način. Stolpčni ali območni grafikon lahko na primer kombinirate s črtnim grafikonom, da predstavite različne podatke, na primer skupni prihodek in število prodanih izdelkov.

V programu Microsoft Excel 2010 in prejšnjih različicah je bilo ustvarjanje kombiniranega grafa zapleteno opravilo, podrobne korake pa je Microsoftova ekipa razložila v naslednjem članku: Kombiniranje vrst grafov, dodajanje druge osi. V programu Excel 2013 - Excel 365 se te dolgovezne smernice spremenijo v štiri hitre korake.

1. Izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafu. V tem primeru izberemo naslednje Prodaja sadja tabelo, v kateri so navedeni prodani zneski in povprečne cene.

Na Vstavite kliknite zavihek Začetno okno dialoga ob Diagrami da odprete Vstavite diagram dialog.

Na vrhu pogovornega okna boste videli nekaj vnaprej pripravljenih kombiniranih grafov, da boste lahko hitro začeli. Kliknite na vsakega od njih, da si ogledate predogled grafa, in velika verjetnost je, da boste našli graf, ki vam bo všeč. Ja, drugi graf - Združeni stolpec in črta na sekundarni osi - se bo dobro obnesel za naše podatke.

Glede na to, da je naša podatkovna serija ( Znesek in . Cena ) imajo različne lestvice, potrebujemo sekundarno os v enem od njih, da lahko v grafu jasno vidimo vrednosti za obe seriji. Če nobeden od vnaprej pripravljenih kombiniranih grafov, ki vam jih prikaže Excel, nima sekundarne osi, potem preprosto izberite tistega, ki vam je najbolj všeč, in potrdite polje Sekundarna os za eno od podatkovnih vrst.

Če niste povsem zadovoljni z nobenim od vnaprej pripravljenih kombiniranih grafov, izberite Kombinacija po meri (zadnja z ikono pisala) in izberite želeno vrsto grafa za vsako podatkovno vrsto.

Na koncu boste morda želeli dodati še nekaj zaključnih elementov, kot sta vnos naslova grafa in dodajanje naslovov osi. Dokončan kombinirani graf je lahko videti podobno:

Prilagajanje grafov programa Excel

Kot ste pravkar videli, je izdelava grafa v Excelu preprosta. Toda ko dodate graf, boste morda želeli spremeniti nekatere privzete elemente, da ustvarite izvrsten graf, ki bo pritegnil pozornost.

Najnovejše različice programa Microsoft Excel so uvedle številne izboljšave funkcij grafikonov in dodale nov način dostopa do možnosti oblikovanja grafikonov.

Na splošno obstajajo trije načini prilagajanja grafov v programu Excel 365 - 2013.

1. Izberite grafikon in poiščite potrebne možnosti na Orodja za grafikone zavihki na traku programa Excel.

Elementi grafikona Začne se kontrolni seznam vseh elementov, ki jih lahko spremenite ali dodate grafu, in prikaže samo tiste elemente, ki veljajo za izbrano vrsto grafa. Gumb Elementi grafa podpira predogled v živo, zato če niste prepričani, kaj je določen element, se z miško pomaknite nanj in videli boste, kako bo videti vaš graf, če izberete to možnost.

Slogi grafikonov Z njim lahko hitro spremenite sloge in barve grafikonov.

Filtri grafikonov z njim lahko prikažete ali skrijete podatke, prikazane v grafu.

Če želite več možnosti, kliknite Elementi grafikona poiščite element, ki ga želite dodati ali prilagoditi, na kontrolnem seznamu in kliknite puščico poleg njega. Na desni strani delovnega lista se prikaže podokno Format Chart, v katerem lahko izberete želene možnosti:

Upamo, da vam je ta kratek pregled funkcij prilagajanja grafov pomagal pridobiti splošno predstavo o tem, kako lahko spreminjate grafe v Excelu. V naslednjem učbeniku si bomo podrobno ogledali, kako prilagoditi različne elemente grafov, kot so:

• Dodajte naslov grafikona
• Spreminjanje načina prikaza osi grafa
• Dodajanje nalepk za podatke
• premikanje, oblikovanje ali skrivanje legende grafa
• Prikažite ali skrijte mrežne črte
• Spremenite vrsto grafikona in sloge grafikona
• Spreminjanje privzetih barv grafikona
• In še več

Shranjevanje priljubljenega grafa kot predloge za grafikon Excel

Če ste s pravkar ustvarjenim grafikonom zelo zadovoljni, ga lahko shranite kot predlogo grafikona (datoteka .crtx) in nato to predlogo uporabite za druge grafikone, ki jih pripravite v Excelu.

Kako ustvariti predlogo grafikona

Če želite graf shraniti kot predlogo grafa, z desno tipko miške kliknite graf in izberite Shrani kot predlogo v priročnem meniju:

V Excelu 2010 in starejših različicah Shrani kot predlogo se nahaja na traku, v razdelku Oblikovanje zavihek> Tip skupina.

S klikom na Shrani kot predlogo možnost prikaže Shrani predlogo grafikona pogovorno okno, v katerem vnesete ime predloge in kliknete Shrani gumb.

Privzeto je novo ustvarjena predloga grafikona shranjena v posebnem Diagrami Vse predloge grafikonov, shranjene v tej mapi, se samodejno dodajo v mapo Predloge mapo, ki je prikazana v Vstavite diagram in . Spremeni vrsto grafikona pogovorna okna, ko v Excelu ustvarite nov ali spremenite obstoječi graf.

Upoštevajte, da so v temo shranjene samo predloge, ki so bile shranjene v Diagrami se prikaže v mapi Predloge zato poskrbite, da pri shranjevanju predloge ne spremenite privzete ciljne mape.

Nasveti:

• Celoten delovni zvezek z najljubšim grafom lahko shranite tudi kot predlogo Excel po meri.
• Če ste s spleta prenesli nekaj predlog za grafikone in želite, da se pri izdelavi grafikona prikažejo v Excelu, preneseno predlogo shranite kot datoteko .crtx v Diagrami mapo:

C:\Uporabniki\Imeno_uporabnika\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Kako uporabiti predlogo grafikona

Če želite v Excelu ustvariti grafikon na podlagi določene predloge za grafikon, odprite Vstavite diagram pogovorno okno s klikom na Začetno okno dialoga v Diagrami skupina na traku. Vsi grafikoni preklopite na zavihek Predloge in kliknite predlogo, ki jo želite uporabiti.

Uporaba predloge grafikona za obstoječi graf , desno kliknite na graf in izberite Spremeni vrsto grafikona iz kontekstnega menija. Ali pa pojdite v Oblikovanje in kliknite zavihek Spremeni vrsto grafikona v Tip skupina.

V vsakem primeru je Spremeni vrsto grafikona se odpre pogovorno okno, v katerem poiščete želeno predlogo v polju Predloge in kliknite nanjo.

Kako izbrisati predlogo grafikona v Excelu

Če želite izbrisati predlogo grafa, odprite Vstavite diagram v pogovornem oknu pojdite v Predloge in kliknite mapo Upravljanje predlog v spodnjem levem kotu.

S klikom na Upravljanje predlog gumb bo odprl Diagrami mapo z vsemi obstoječimi predlogami. Z desno tipko miške kliknite na predlogo, ki jo želite odstraniti, in izberite Izbriši v kontekstnem meniju.

Uporaba privzetega grafa v Excelu

Privzet graf v Excelu je pravi prihranek časa. Kadar v naglici potrebujete graf ali si želite na hitro ogledati določene trende v podatkih, lahko v Excelu ustvarite graf z enim samim pritiskom tipke! Preprosto izberite podatke, ki bodo vključeni v graf, in pritisnite eno od naslednjih bližnjic:

• Alt + F1 za vstavitev privzetega grafikona v trenutni delovni list.
• F11 za ustvarjanje privzetega grafikona v novem listu.

Kako spremeniti privzeto vrsto grafikona v Excelu

Ko v Excelu pripravite graf, je privzeta oblika grafa dvodimenzionalni stolpčni graf.

Če želite spremeniti privzeto obliko grafa, naredite naslednje korake:

1. Kliknite na Začetno okno dialoga ob Diagrami .
2. V Pogovorno okno Vstavi grafikon , desno kliknite grafikon (ali predlogo grafikona v Predloge mapo) in izberite Nastavite kot privzeti grafikon v kontekstnem meniju.

Spreminjanje velikosti grafa v Excelu

Če želite spremeniti velikost Excelovega grafa, kliknite nanj in povlecite ročaje za določanje velikosti do želene velikosti.

Želeno višino in širino grafa lahko vnesete tudi v polje Oblika Višina in . Oblika Širina polja na Format v zavihku Velikost skupina:

Če želite več možnosti, kliknite Začetno okno dialoga ob Velikost in v podoknu konfigurirajte potrebne parametre.

Premikanje grafa v Excelu

Ko v Excelu ustvarite graf, se samodejno vstavi na isti delovni list kot izvorni podatki. Graf lahko premaknete na poljubno mesto na listu tako, da ga povlečete z miško.

Če vam je lažje delati z grafom na ločenem listu, ga lahko tja premaknete na naslednji način.

1. Izberite grafikon, pojdite na Oblikovanje na traku in kliknite Graf premikanja gumb.

Če želite grafikon premakniti na obstoječi list, preverite možnost Predmet v in nato na spustnem seznamu izberite potreben delovni list.

Na naslov izvoz grafikona nekje zunaj programa Excel kliknite z desno tipko miške na rob grafa in kliknite Kopiraj Nato odprite drug program ali aplikacijo in vanjo prilepite graf. Nekaj drugih tehnik shranjevanja grafov najdete v naslednjem priročniku: Kako shraniti Excelov graf kot sliko.

Upamo, da vam je ta pregled osnovnih funkcij grafikonov pomagal, da ste stopili na pravo pot. V naslednjem učbeniku bomo podali podrobna navodila za prilagajanje različnih elementov grafikona, kot so naslov grafikona, osi, oznake podatkov in tako naprej. Medtem si lahko ogledate druge učne članke za grafikone, ki smo jih pripravili (povezave so na koncu tega članka).Zahvaljujem se vam za branje in se veselim, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!