Məqalə Excel-də şərti formatlaşdırma Nişan Dəstlərindən necə istifadə etmək barədə ətraflı təlimat verir. O, sizə daxili seçimlərin bir çox məhdudiyyətlərini aşan fərdi ikona dəstini necə yaratmağı və başqa xana dəyərinə əsaslanan nişanları tətbiq etməyi öyrədəcək.

Bir müddət əvvəl biz müxtəlif funksiyaları və imkanları araşdırmağa başladıq. Excel-də şərti formatlaşdırma. Əgər həmin giriş məqaləsini oxumaq şansınız yoxdursa, bunu indi etmək istəyə bilərsiniz. Əgər siz artıq əsasları bilirsinizsə, gəlin davam edək və Excel-in ikon dəstləri ilə bağlı hansı seçimlərə malik olduğunuzu və onlardan layihələrinizdə necə istifadə edə biləcəyinizi görək.

Excel ikon dəstləri

Excel-də ikon dəstləri diapazondakı xana dəyərləri ilə necə müqayisə olunduğunu əyani şəkildə göstərmək üçün xanalara oxlar, formalar, qeyd işarələri, bayraqlar, reytinq başlanğıcları və s. kimi müxtəlif nişanlar əlavə edən istifadəyə hazır formatlama seçimləridir. bir-birinə.

Adətən, ikona dəsti üç-beş nişandan ibarətdir, nəticədə formatlaşdırılmış diapazondakı xana dəyərləri yuxarıdan aşağıya doğru üç-beş qrupa bölünür. Məsələn, 3 nişanlı dəst 67%-dən böyük və ya ona bərabər olan dəyərlər üçün bir ikonadan, 67%-dən 33%-ə qədər olan dəyərlər üçün başqa bir ikonadan və 33%-dən aşağı olan dəyərlər üçün başqa bir simvoldan istifadə edir. Bununla belə, siz bu standart davranışı dəyişdirmək və öz kriteriyalarınızı müəyyən etməkdə sərbəstsiniz.

Excel-də ikon dəstlərini necə istifadə etməli

Məlumatlarınıza nişan dəstini tətbiq etmək üçün sizə lazım olan budurkolleksiyaya xüsusi nişanlar. Xoşbəxtlikdən, şərti formatlaşdırmanı fərdi ikonalarla təqlid etməyə imkan verən müvəqqəti həll yolu var.

Metod 1. Simvol menyusundan istifadə edərək fərdi nişanlar əlavə edin

Xüsusi ikona dəsti ilə Excel şərti formatını təqlid etmək üçün bunlar aşağıdakı addımlar atılmalıdır:

1. Aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi şərtlərinizi əks etdirən istinad cədvəli yaradın.
2. İstinad cədvəlində istədiyiniz ikonaları daxil edin. Bunun üçün Daxil et nişanı > Simvollar qrupu > Simvol düyməsini klikləyin. Symbol dialoq qutusunda Windings şriftini seçin, istədiyiniz simvolu seçin və Daxil et düyməsini basın.
3. Hər ikonanın yanında, Symbol dialoq qutusunun aşağı hissəsində göstərilən onun simvol kodunu yazın.
4. İşarələrin görünməli olduğu sütun üçün Wingdings şriftini təyin edin və sonra bu kimi daxili IF düsturunu daxil edin:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Hüceyrə istinadları ilə o, bu formanı alır:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Düsturu sütunun aşağısına köçürün və bu nəticəni əldə edəcəksiniz:

Qara və ağ nişanlar olduqca darıxdırıcı görünür, lakin siz hüceyrələri rəngləməklə onlara daha yaxşı görünüş verə bilərsiniz. Bunun üçün aşağıdakı kimi CHAR düsturuna əsaslanaraq daxili qaydanı tətbiq edə bilərsiniz ( Şərti Formatlaşdırma > Xanaları Vurğulama Qaydaları > Bərabər ):

=CHAR(76)

İndi bizim fərdi ikon formatlaşdırmamız daha gözəl görünür, elə deyilmi?

Metod 2. Virtual klaviaturadan istifadə edərək fərdi nişanlar əlavə edin

Virtual klaviaturanın köməyi ilə xüsusi nişanlar əlavə etmək daha asandır. Addımlar bunlardır:

1. Tapşırıq panelində virtual klaviaturanı açmaqla başlayın. Klaviatura ikonası yoxdursa, sətri sağ klikləyin və sonra Toxunma Klaviatura Düyməsini Göstər üzərinə klikləyin.
2. Xülasə cədvəlinizdə simvolu daxil etmək istədiyiniz xananı seçin. , və sonra bəyəndiyiniz ikona klikləyin.

   Alternativ olaraq, Win + düymələrini basaraq emoji klaviaturasını aça bilərsiniz. qısayol (Windows loqosu düyməsi və dövr düyməsi birlikdə) və oradakı nişanları seçin.

3. Xüsusi Nişan sütununda bu düsturu daxil edin:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Bu halda sizə nə simvol kodları, nə də skripka lazım deyil şrift növü ilə.

Excel iş masasına əlavə olunduqda nişanlar ağ-qara olur:

Excel Online-da rəngli nişanlar daha gözəl görünür:

Excel-də ikon dəstlərindən belə istifadə etmək olar. Daha yaxından baxdıqda, onlar bir neçə əvvəlcədən təyin edilmiş formatdan daha çox şeyə qadirdirlər, elə deyilmi? Əgər başqa şərti formatlaşdırma növlərini öyrənmək istəyirsinizsə, aşağıda verilmiş dərsliklər faydalı ola bilər.

Endirmə üçün iş dəftəri məşq edin

Excel-də şərti formatlaşdırma ikona dəstləri - nümunələr (.xlsx faylı)

1. Formatlaşdırmaq istədiyiniz xanalar diapazonunu seçin.
2. Ev nişanında, Üslublar qrupunda klikləyin Şərti Formatlaşdırma .
3. İkon Dəstləri üzərinə işarə edin və sonra istədiyiniz ikona tipinə klikləyin.

Budur! Nişanlar dərhal seçilmiş xanaların içərisində görünəcək.

Excel ikon dəstlərini necə fərdiləşdirmək olar

Əgər Excel-in məlumatlarınızı şərh etməsindən və vurğulanmasından razı deyilsinizsə, tətbiq olunan ikon dəstini asanlıqla fərdiləşdirə bilərsiniz. Redaktə etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. İkon dəsti ilə şərti formatlanmış istənilən xananı seçin.
2. Ev nişanında Şərti Formatlaşdırma üzərinə klikləyin. > Qaydaları İdarə et .
3. Maraqlanan qaydanı seçin və Qaydanı Redaktə et üzərinə klikləyin.
4. Formatlaşdırma qaydasını redaktə et dialoq qutusunda siz digər nişanlar seçə və onları müxtəlif dəyərlərə təyin edə bilərsiniz. Başqa bir simvol seçmək üçün açılan düyməni vurun və şərti formatlaşdırma üçün mövcud olan bütün nişanların siyahısını görəcəksiniz.
5. Dəyişiklikləri yadda saxlamaq və Excelə qayıtmaq üçün iki dəfə OK düyməsini basın. 50%-dən böyük və ya ona bərabər olan dəyərləri vurğulamaq üçün çarpaz vurun və 20%-dən az olan dəyərləri vurğulamaq üçün yaşıl işarələyin. Aralıq dəyərlər üçün sarı nida işarəsi istifadə olunacaq.

   Məsləhətlər:

   • Əks ikona ayarını etmək üçün Tərs Nişan Sifarişi düyməsi.
   • Xana dəyərlərini gizlətmək və yalnız nişanları göstərmək üçün Yalnız Nişanı Göstər qutusunu seçin.
   • Kriteriyaları başqa xana dəyərinə əsaslanaraq müəyyən etmək üçün Dəyər xanasına xananın ünvanını daxil edin.
   • Siz digərləri ilə birlikdə nişan dəstlərindən istifadə edə bilərsiniz. şərti formatlar , məs. nişanları olan xanaların fon rəngini dəyişdirmək üçün.

   Excel-də fərdi ikona dəstini necə yaratmaq olar

   Microsoft Excel-də 4 müxtəlif növ ikon dəsti var: istiqamətli, formalar, göstəricilər və reytinqlər. Öz qaydanızı yaradarkən, siz istənilən dəstdən istənilən ikonadan istifadə edə və ona istənilən dəyər təyin edə bilərsiniz.

   Öz fərdi ikon dəstinizi yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

   1. Seçin nişanları tətbiq etmək istədiyiniz xanalar diapazonu.
   2. Şərti Formatlaşdırma > İkon dəstləri > Daha çox Qaydalar .
   üzərinə klikləyin.
   3. Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusunda istədiyiniz nişanları seçin. Növ açılan qutusundan Formula -dən Faiz , Nömrə seçin və Dəyər<13-ə müvafiq dəyərləri yazın> qutuları.
   4. Nəhayət, OK klikləyin.

   Bu misal üçün biz fərdi üç bayraqlı ikona dəsti yaratdıq, burada:

   • Yaşıl bayraq 100$-dan çox və ya ona bərabər olan ev təsərrüfatlarının xərclərini qeyd edir.
   • Sarı bayraq $100-dən az və ona bərabər və ya ondan çox olan nömrələrə təyin edilir.$30.
   • Yaşıl bayraq $30-dan az olan dəyərlər üçün istifadə olunur.
   

   Başqa xana dəyərinə əsaslanaraq şərtləri necə təyin etmək olar

   "Hardcoding" əvəzinə bir qaydada meyarlara uyğun olaraq, hər bir şərti ayrıca xanaya daxil edə və sonra həmin xanalara müraciət edə bilərsiniz. Bu yanaşmanın əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, siz qaydanı redaktə etmədən istinad edilən xanalardakı dəyərləri dəyişdirərək şərtləri asanlıqla dəyişə bilərsiniz.

   Məsələn, biz G2 və G3 xanalarında iki əsas şərti daxil etdik və qaydanı bu şəkildə konfiqurasiya etdi:

   • Növ üçün Formula seçin.
   • Dəyər qutusu üçün , bərabərlik işarəsi olan xana ünvanını daxil edin. Bunu Excel tərəfindən avtomatik yerinə yetirmək üçün kursoru qutuya qoyun və vərəqdəki xananı vurun.

   Excel şərti formatlama nişanı düstur yığır

   Şərtlərin Excel tərəfindən avtomatik hesablanması üçün siz onları düsturdan istifadə edərək ifadə edə bilərsiniz.

   Şərti tətbiq etmək üçün düsturla idarə olunan ikonalarla formatlaşdıraraq, yuxarıda təsvir olunduğu kimi fərdi ikona dəstini yaratmağa başlayın. Yeni Formatlaşdırma Qaydası dialoq qutusunda Növ açılan qutudan Formula seçin və Dəyər xanasına düsturunuzu daxil edin.

   Bu misal üçün aşağıdakı düsturlardan istifadə olunur:

   • Yaşıl bayraq orta + 10-dan böyük və ya ona bərabər olan ədədlərə təyin edilir:

     =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

     Həmçinin bax: Excel-də standart sapma: funksiyalar və düstur nümunələri
   • Sarı bayraq daha az olan nömrələrə təyin edilirorta + 10 və ortadan böyük və ya ona bərabər - 20.

     =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

   • Yaşıl bayraq ortadan aşağı olan dəyərlər üçün istifadə olunur - 20.
   

   Qeyd. İkon dəsti düsturlarında nisbi istinadlardan istifadə etmək mümkün deyil.

   2 sütunu müqayisə etmək üçün Excel şərti format ikona dəsti

   İki sütunu müqayisə edərkən rəngli oxlar kimi şərti formatlaşdırma ikon dəstləri verə bilər. siz müqayisənin əla vizual təmsilçisisiniz. Bu, iki sütundakı qiymətlər arasındakı fərqi hesablayan düsturla birlikdə simvol dəstindən istifadə etməklə edilə bilər - faiz dəyişmə düsturu bu məqsədlə gözəl işləyir.

   Fərz edək ki, sizdə İyun və iyul xərcləri. İki ay arasında məbləğin nə qədər dəyişdiyini hesablamaq üçün D2-dəki düstur aşağıya köçürülür:

   Həmçinin bax: Formula nümunələri ilə Excel-də ISERROR funksiyası

   =C2/B2 - 1

   İndi biz göstərmək istəyirik:

   • Faiz dəyişikliyi müsbət rəqəmdirsə, yuxarı ox (C sütunundakı dəyər B sütunundan böyükdür).
   • Fərq mənfi ədəddirsə, aşağı ox (C sütunundaki dəyər sütundakından azdır) B).
   • Faiz dəyişikliyi sıfırdırsa, üfüqi ox (B və C sütunları bərabərdir).

   Bunu yerinə yetirmək üçün siz bu parametrlərlə fərdi nişanlar dəsti qaydası yaradırsınız. :

   • Dəyər > olduqda yaşıl yuxarı ox; 0.
   • Dəyər =0 olduqda, seçimi məhdudlaşdıran sarı sağ oxsıfırlara.
   • Dəyər < olduqda qırmızı aşağı ox 0.
   • Bütün piktoqramlar üçün Növ Nömrə olaraq təyin edilib.

   Bu nöqtədə nəticə belə görünəcək. bu:

   Faizsiz yalnız nişanları göstərmək üçün Yalnız Nişanı göstər qutusunu işarələyin.

   Başqa xana əsasında Excel ikon dəstlərini necə tətbiq etmək olar

   Ümumi rəy ondan ibarətdir ki, Excel şərti formatlaşdırma nişan dəstləri yalnız öz dəyərlərinə əsaslanan xanaları formatlaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər. Texniki cəhətdən bu doğrudur. Bununla belə, siz başqa xanadakı dəyərə əsaslanan şərti format piktoqramını təqlid edə bilərsiniz.

   Fərz edək ki, D sütununda ödəniş tarixləriniz var. Məqsədiniz müəyyən hesab ödənildikdə A sütununda yaşıl bayraq yerləşdirməkdir. , yəni D sütununda müvafiq xanada tarix var. D sütununda xana boşdursa, qırmızı bayraq daxil edilməlidir.

   Tapşırığı yerinə yetirmək üçün aşağıdakılar yerinə yetirilməlidir:

   1. Aşağıdakı düsturu A2-yə əlavə etməklə başlayın və sonra onu sütunun aşağısına köçürün:

      =IF($D2"", 3, 1)

      D2 boş deyilsə, düsturda 3, əks halda 1 qaytarılması deyilir.

   2. Sütun başlığı olmadan (A2:A13) A sütununda məlumat xanalarını seçin və fərdi nişanlar dəsti qaydası yaradın.
   3. Aşağıdakı parametrləri konfiqurasiya edin:
      • Nömrə >=3 olduqda yaşıl bayraq.
      • Rəqəm >2 olduqda sarı bayraq. Xatırladığınız kimi, biz həqiqətən heç bir yerdə sarı bayraq istəmirik, ona görə də bir təyin etdikheç vaxt təmin edilməyəcək şərt, yəni 3-dən kiçik və 2-dən böyük dəyər.
      • Type açılan qutuda hər iki ikona üçün Nömrə seçin.
      • Rəqəmləri gizlətmək və yalnız nişanları göstərmək üçün Yalnız Nişan Dəsti qutusunu seçin.

   Nəticə tam olaraq axtardığımız kimidir. : D sütunundakı xanada hər hansı bir şey varsa yaşıl bayraq və xana boşdursa qırmızı bayraq.

   Mətnə əsaslanan Excel şərti formatlama ikon dəstləri

   Defolt olaraq, Excel ikon dəstləri mətni deyil, nömrələri formatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulub. Ancaq bir az yaradıcılıqla, siz konkret mətn dəyərlərinə müxtəlif nişanlar təyin edə bilərsiniz, beləliklə, bu və ya digər xanada hansı mətnin olduğunu bir baxışda görə bilərsiniz.

   Fərz edək ki, siz Qeyd sütununu ev təsərrüfatlarının xərcləri cədvəlinizə daxil edin və həmin sütundakı mətn etiketlərinə əsasən müəyyən nişanlar tətbiq etmək istəyirsiniz. Tapşırıq bəzi hazırlıq işlərini tələb edir, məsələn:

   • Hər qeydi nömrələyən xülasə cədvəli (F2:G4) hazırlayın. İdeya burada müsbət, mənfi və sıfır ədədindən istifadə etməkdir.
   • İkon adlı orijinal cədvələ daha bir sütun əlavə edin (burada nişanlar yerləşdiriləcək).
   • Qeydləri axtaran və xülasə cədvəlindən uyğun ədədləri qaytaran VLOOKUP düsturu ilə yeni sütunu doldurdu:

     =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

     

   İndi vaxtdır mətn qeydlərimizə nişanlar əlavə etmək üçün:

   1. D2:D13 diapazonunu seçin və klikləyin Şərti Formatlaşdırma > İkon dəstləri > Daha çox Qaydalar .
   2. İstədiyiniz ikon stilini seçin və aşağıdakı şəkildəki kimi qaydanı konfiqurasiya edin :
   3. Növbəti addım rəqəmləri mətn qeydləri ilə əvəz etməkdir. Bu, xüsusi nömrə formatı tətbiq etməklə edilə bilər. Beləliklə, yenidən D2:D13 diapazonunu seçin və CTRL + 1 qısa yolunu basın.
   4. Format Hüceyrələri dialoq qutusunda, Nömrə nişanında Xüsusi kateqoriyası, Növ xanasına aşağıdakı formatı daxil edin və OK düyməsini basın:

      "Yaxşı";Hədsiz";"Məqbul"

      Burada " Yaxşı " müsbət ədədlər üçün ekran dəyəri, mənfi ədədlər üçün " Hədsiz " və 0 üçün " Məqbul "dür. Lütfən, əmin olun həmin dəyərləri mətninizlə düzgün əvəz edin.

      Bu, istədiyiniz nəticəyə çox yaxındır, elə deyilmi?

   5. Qeyddən xilas olmaq üçün sütununda Icon sütununun məzmununu kopyalayın və sonra dəyərlər kimi eyni yerə yapışdırmaq üçün Xüsusi yapışdırın funksiyasından istifadə edin. unutmayın ki, bu, ikonalarınızı statik edəcək, ona görə də onlar orijinal datadakı dəyişikliklərə cavab verməyəcəklər. Əgər yenilənə bilən verilənlər toplusu ilə işləyirsinizsə, bu addımı atlayın.
   6. İndi siz təhlükəsiz şəkildə gizlədə və ya silə bilərsiniz ( əgər y düsturları hesablanmış dəyərlərlə əvəz etdiniz) mətn etiketlərinə və simvollara təsir etmədən Qeyd sütununu İkon sütununda. Bitdi!

   Qeyd. Bu nümunədə biz 3 nişanlı dəstdən istifadə etdik. Mətnə əsaslanan 5 nişanlı dəstlərin tətbiqi də mümkündür, lakin daha çox manipulyasiya tələb edir.

   İkon dəstinin yalnız bəzi elementlərini necə göstərmək olar

   Excel-in daxili 3-ikon və 5-ikon dəstləri gözəl görünür , lakin bəzən onları qrafika ilə bir az su basmış tapa bilərsiniz. Həll yolu yalnız ən vacib elementlərə diqqəti cəlb edən nişanları saxlamaqdır, məsələn, ən yaxşı və ya ən pis performans göstərir.

   Məsələn, müxtəlif ikonalarla xərcləri vurğulayarkən, siz yalnız həmin nişanları göstərmək istəyə bilərsiniz. orta məbləğdən yüksək məbləğləri qeyd edin. Bunu necə edə biləcəyinizi görək:

   1. Şərti formatlaşdırma > Yeni Qayda > Yalnız olan xanaları formatlayın. Aşağıdakı düsturla qaytarılan orta dəyərdən az olan xanaları formatlamağı seçin. Heç bir format təyin etmədən OK klikləyin.

      =AVERAGE($B$2:$B$13)

   2. Klikləyin Şərti Formatlaşdırma > Qaydaları idarə et... , Ortadan az qaydasını yuxarıya köçürün və yanındakı Doğrudursa dayandırın qutusuna işarələyin.

   Nəticədə, nişanlar yalnız tətbiq olunan diapazonda orta hesabla yuxarı olan məbləğlər üçün göstərilir:

   Fərdi ikona dəstini Excel-ə necə əlavə etmək olar

   Excel-in daxili dəstlərində nişanların məhdud kolleksiyası və təəssüf ki, əlavə etmək üçün heç bir yol yoxdur