Artikulli ofron udhëzime të hollësishme se si të përdorni grupet e ikonave të formatimit të kushtëzuar në Excel. Ai do t'ju mësojë se si të krijoni një grup ikonash të personalizuara që kapërcen shumë kufizime të opsioneve të integruara dhe të aplikoni ikona bazuar në një vlerë tjetër qelize.

Pak kohë më parë, ne filluam të eksplorojmë veçori dhe aftësi të ndryshme të Formatimi i kushtëzuar në Excel. Nëse nuk keni mundësi ta lexoni atë artikull hyrës, mund të dëshironi ta bëni këtë tani. Nëse i dini tashmë bazat, le të vazhdojmë dhe të shohim se çfarë opsionesh keni në lidhje me grupet e ikonave të Excel dhe si mund t'i përdorni ato në projektet tuaja.

Grupet e ikonave të Excel

Grupet e ikonave në Excel janë opsione formatimi të gatshme për përdorim që shtojnë ikona të ndryshme në qeliza, të tilla si shigjeta, forma, shenja kontrolli, flamuj, fillimet e vlerësimit, etj. për të treguar vizualisht se si krahasohen vlerat e qelizave në një interval njëra-tjetrën.

Normalisht, një grup ikonash përmban nga tre deri në pesë ikona, për rrjedhojë vlerat e qelizave në një diapazon të formatuar ndahen në tre deri në pesë grupe nga e larta në të ulët. Për shembull, një grup me 3 ikona përdor një ikonë për vlera më të mëdha se ose të barabarta me 67%, një tjetër ikonë për vlerat midis 67% dhe 33%, dhe një tjetër ikonë për vlera më të ulëta se 33%. Megjithatë, ju jeni të lirë të ndryshoni këtë sjellje të paracaktuar dhe të përcaktoni kriteret tuaja.

Si të përdorni grupet e ikonave në Excel

Për të aplikuar një grup ikonash në të dhënat tuaja, kjo është ajo që ju duhet tëikona të personalizuara në koleksion. Fatmirësisht, ekziston një zgjidhje që ju lejon të imitoni formatimin e kushtëzuar me ikona të personalizuara.

Metoda 1. Shtoni ikona të personalizuara duke përdorur menynë Symbol

Për të imituar formatimin e kushtëzuar të Excel me një grup ikonash të personalizuara, këto janë hapat që duhen ndjekur:

1. Krijoni një tabelë referimi që përshkruan kushtet tuaja siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.
2. Në tabelën e referencës, futni ikonat e dëshiruara. Për këtë, duke klikuar butonin Fut > Simbolet grupi > Simboli . Në kutinë e dialogut Symbol , zgjidhni fontin Windings , zgjidhni simbolin që dëshironi dhe klikoni Fut .
3. Pranë çdo ikone, shkruani kodin e tij të karakterit, i cili shfaqet afër fundit të kutisë së dialogut Symbol .
4. Për kolonën ku duhet të shfaqen ikonat, vendosni fontin Wingdings dhe më pas futni formulën e ndërlidhur IF si kjo:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Me referencat e qelizave, ajo merr këtë formë:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Kopjoni formulën poshtë kolonës dhe do të merrni këtë rezultat:

Ikonat bardh e zi duken mjaft të shurdhër, por ju mund t'u jepni atyre një pamje më të mirë duke ngjyrosur qelizat. Për këtë, ju mund të aplikoni rregullin e integruar ( Formatimi i kushtëzuar > Rregullat e theksuara të qelizave > E barabartë me ) bazuar në formulën CHAR si p.sh.:

=CHAR(76)

Tani, formatimi ynë i personalizuar i ikonave duket më i bukur, apo jo?

Metoda 2. Shtoni ikona të personalizuara duke përdorur tastierën virtuale

Shtimi i ikonave të personalizuara me ndihmën e tastierës virtuale është edhe më i lehtë. Hapat janë:

1. Filloni duke hapur tastierën virtuale në shiritin e detyrave. Nëse ikona e tastierës nuk është aty, kliko me të djathtën në shirit dhe më pas kliko Trego butonin e tastierës me prekje .
2. Në tabelën tuaj përmbledhëse, zgjidhni qelizën ku dëshironi të futni ikonën , dhe më pas klikoni në ikonën që ju pëlqen.

   Përndryshe, mund të hapni tastierën emoji duke shtypur Win + . shkurtoni (tastin e logos së Windows dhe butonin pikë së bashku) dhe zgjidhni ikonat atje.

3. Në kolonën Ikona e personalizuar , shkruani këtë formulë:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Në këtë rast, nuk ju nevojiten as kodet e karaktereve dhe as gërvishtjet. me llojin e fontit.

Kur shtohen në desktopin e Excel, ikonat janë bardh e zi:

Në Excel Online, ikonat me ngjyra duken shumë më të bukura:

Kjo është mënyra e përdorimit të grupeve të ikonave në Excel. Me një vështrim më të afërt, ata janë të aftë për shumë më tepër sesa vetëm disa formate të paracaktuara, apo jo? Nëse jeni kurioz të mësoni lloje të tjera të formatimit të kushtëzuar, mësimet e lidhura më poshtë mund të jenë të dobishme.

Praktikoni librin e punës për shkarkim

Kompletet e ikonave të formatimit të kushtëzuar në Excel - shembuj (skedar .xlsx)

1. Zgjidhni gamën e qelizave që dëshironi të formatoni.
2. Në skedën Home , në grupin Stilet , kliko Formatimi i kushtëzuar .
3. Tregoni te Setet e ikonave dhe më pas klikoni llojin e ikonës që dëshironi.

Kjo është ajo! Ikonat do të shfaqen menjëherë brenda qelizave të zgjedhura.

Si të personalizoni grupet e ikonave të Excel

Nëse nuk jeni të kënaqur me mënyrën se si Excel ka interpretuar dhe theksuar të dhënat tuaja, mund ta personalizoni lehtësisht grupin e ikonave të aplikuara. Për të bërë modifikime, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni çdo qelizë të formatuar me kusht me grupin e ikonave.
2. Në skedën Home , kliko Formatimi i kushtëzuar > Menaxho rregullat .
3. Zgjidh rregullin e interesit dhe kliko Ndrysho rregullin .
4. Në kutinë e dialogut Edit Formatting Rule , ju mund të zgjidhni ikona të tjera dhe t'i caktoni ato në vlera të ndryshme. Për të zgjedhur një ikonë tjetër, klikoni në butonin rënës dhe do të shihni një listë të të gjitha ikonave të disponueshme për formatimin e kushtëzuar.
5. Kur të keni përfunduar redaktimi, klikoni OK dy herë për të ruajtur ndryshimet dhe për t'u kthyer në Excel.

Për shembullin tonë, ne kemi zgjedhur të kuqe kryq për të theksuar vlerat më të mëdha se ose të barabarta me 50% dhe shenjën e gjelbër për të theksuar vlerat më të vogla se 20%. Për vlerat ndërmjet, do të përdoret pikëçuditja e verdhë.

Këshilla:

• Për të ndryshuar cilësimin e ikonës , klikoniButoni Reverse Icon Rad .
• Për të fshehur vlerat e qelizës dhe shfaqur vetëm ikonat , zgjidhni kutinë e kontrollit Trego vetëm ikonën .
• 10>Për të përcaktuar kriteret bazuar në një vlerë tjetër qelize , vendosni adresën e qelizës në kutinë Vlera .
• Mund të përdorni grupe ikonash së bashku me të tjera formatet e kushtëzuara , p.sh. për të ndryshuar ngjyrën e sfondit të qelizave që përmbajnë ikona.

Si të krijoni një grup ikonash të personalizuara në Excel

Në Microsoft Excel, ekzistojnë 4 lloje të ndryshme grupesh ikonash: drejtimi, forma, tregues dhe vlerësime. Kur krijoni rregullin tuaj, mund të përdorni çdo ikonë nga çdo grup dhe t'i caktoni ndonjë vlerë.

Për të krijuar grupin tuaj të personalizuar të ikonave, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni gamën e qelizave ku dëshironi të aplikoni ikonat.
2. Klikoni Formatimi i kushtëzuar > Grupet e ikonave > Më shumë rregulla .
3. Në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit , zgjidhni ikonat e dëshiruara. Nga kutia rënëse Lloji , zgjidhni Përqindja , Numri e Formula dhe shkruani vlerat përkatëse në Vlera kutitë.
4. Më në fund, kliko OK .

Për këtë shembull, ne kemi krijuar një grup ikonash me tre flamuj të personalizuar, ku:

• Flamuri jeshil shënon shpenzimet shtëpiake më të mëdha se ose të barabarta me 100 dollarë.
• Flamuri i verdhë u caktohet numrave më të vegjël se 100 dollarë dhe më të mëdhenj se ose të barabartë me$30.
• Flamuri jeshil përdoret për vlera më të vogla se $30.

Si të vendosen kushtet bazuar në një vlerë tjetër qelize

Në vend të "kodifikimit të fortë" kriteret në një rregull, ju mund të futni çdo kusht në një qelizë të veçantë dhe më pas t'i referoheni atyre qelizave. Përfitimi kryesor i kësaj qasjeje është se ju mund t'i modifikoni lehtësisht kushtet duke ndryshuar vlerat në qelizat e referuara pa modifikuar rregullin.

Për shembull, ne kemi futur dy kushtet kryesore në qelizat G2 dhe G3 dhe e konfiguroi rregullin në këtë mënyrë:

• Për Type , zgjidhni Formula .
• Për kutinë Vlera , shkruani adresën e qelisë të paraprirë me shenjën e barazisë. Për ta bërë atë automatikisht nga Excel, thjesht vendosni kursorin në kuti dhe klikoni në qelizën në fletë.

Ikona e formatimit të kushtëzuar të Excel vendos formulën

Për t'i llogaritur kushtet automatikisht nga Excel, mund t'i shprehni ato duke përdorur një formulë.

Për të aplikuar të kushtëzuar duke formatuar me ikona të drejtuara nga formula, filloni të krijoni një grup ikonash të personalizuar siç përshkruhet më sipër. Në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit , nga kutia rënëse Lloji , zgjidhni Formula dhe futni formulën tuaj në kutinë Vlera .

Për këtë shembull, përdoren formulat e mëposhtme:

• Flamuri jeshil u caktohet numrave më të mëdhenj ose të barabartë me një mesatare + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Flamuri i verdhë u caktohet numrave më të vegjël senjë mesatare + 10 dhe më e madhe ose e barabartë me një mesatare - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Flamuri jeshil përdoret për vlera më të ulëta se një mesatare - 20.

Shënim. Nuk është e mundur të përdoren referenca relative në formulat e grupeve të ikonave.

Ikona e formatit të kushtëzuar të Excel është caktuar për të krahasuar 2 kolona

Kur krahasohen dy kolona, ​​grupet e ikonave të formatimit të kushtëzuar, si shigjetat me ngjyra, mund të japin ju një paraqitje e shkëlqyer vizuale e krahasimit. Kjo mund të bëhet duke përdorur një grup ikonë në kombinim me një formulë që llogarit ndryshimin midis vlerave në dy kolona - formula e ndryshimit të përqindjes funksionon mirë për këtë qëllim.

Supozoni se keni Qershor dhe korrik shpenzimet në kolonat B dhe C, respektivisht. Për të llogaritur se sa ka ndryshuar shuma ndërmjet dy muajve, formula në D2 e ​​kopjuar është:

=C2/B2 - 1

Tani, duam të shfaqim:

• Një shigjetë lart nëse ndryshimi në përqindje është një numër pozitiv (vlera në kolonën C është më e madhe se në kolonën B).
• Një shigjetë poshtë nëse diferenca është një numër negativ (vlera në kolonën C është më e vogël se në kolonën C B).
• Një shigjetë horizontale nëse ndryshimi në përqindje është zero (kolonat B dhe C janë të barabarta).

Për ta arritur këtë, ju krijoni një rregull të caktuar të ikonave me këto cilësime :

• Një shigjetë e gjelbër lart kur Vlera është > 0.
• Një shigjetë e verdhë djathtas kur Vlera është =0, e cila kufizon zgjedhjennë zero.
• Një shigjetë e kuqe poshtë kur Vlera është < 0.
• Për të gjitha ikonat, Type është caktuar në Numër .

Në këtë pikë, rezultati do të duket diçka si kjo:

Për të shfaqur vetëm ikonat pa përqindje, shënoni kutinë e zgjedhjes Shfaq vetëm ikonën .

Si të aplikoni grupe ikonash Excel bazuar në një qelizë tjetër

Një mendim i zakonshëm është se grupet e ikonave të formatimit të kushtëzuar të Excel mund të përdoren vetëm për të formatuar qelizat bazuar në vlerat e tyre. Teknikisht, kjo është e vërtetë. Megjithatë, mund të imitoni ikonën e formatit të kushtëzuar të vendosur bazuar në një vlerë në një qelizë tjetër.

Supozoni se keni data pagese në kolonën D. Qëllimi juaj është të vendosni një flamur të gjelbër në kolonën A kur paguhet një faturë e caktuar , pra ka një datë në qelizën përkatëse në kolonën D. Nëse një qelizë në kolonën D është bosh, duhet të futet një flamur i kuq.

Për të përmbushur detyrën, këta janë hapat që duhen kryer:

1. Filloni duke shtuar formulën e mëposhtme në A2 dhe më pas kopjojeni atë në kolonë:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Formula thotë të ktheni 3 nëse D2 nuk është bosh, përndryshe 1.

2. Zgjidhni qelizat e të dhënave në kolonën A pa kokën e kolonës (A2:A13) dhe krijoni një rregull të caktuar të ikonave të personalizuara.
3. Konfiguro cilësimet e mëposhtme:
   • Flamuri jeshil kur numri është >=3.
   • Flamuri i verdhë kur numri është >2. Siç e mbani mend, ne nuk duam një flamur të verdhë askund, kështu që vendosëm njëkusht që nuk do të plotësohet kurrë, p.sh. një vlerë më e vogël se 3 dhe më e madhe se 2.
   • Në kutinë rënëse Lloji , zgjidhni Numri për të dyja ikonat.
   • Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Vetëm ikonë Set për të fshehur numrat dhe për të shfaqur vetëm ikonat.

Rezultati është saktësisht siç po kërkonim : flamuri jeshil nëse një qelizë në kolonën D përmban diçka në të dhe flamuri i kuq nëse qeliza është bosh.

Grupet e ikonave të formatimit të kushtëzuar të Excel bazuar në tekst

Si parazgjedhje, grupet e ikonave të Excel janë krijuar për formatimin e numrave, jo të tekstit. Por me vetëm pak kreativitet, ju mund të caktoni ikona të ndryshme për vlera të veçanta teksti, kështu që ju mund të shihni me një shikim se çfarë teksti është në këtë apo atë qelizë.

Supozoni se keni shtuar Shënim në tabelën e shpenzimeve të familjes suaj dhe dëshironi të aplikoni ikona të caktuara bazuar në etiketat e tekstit në atë kolonë. Detyra kërkon disa punë përgatitore si:

• Bëni një tabelë përmbledhëse (F2:G4) duke numëruar çdo shënim. Ideja është të përdorni një numër pozitiv, negativ dhe zero këtu.
• Shtoni një kolonë tjetër në tabelën origjinale të quajtur Ikona (kjo është vendi ku do të vendosen ikonat).
• Kollonën e re e plotësoi me një formulë VLOOKUP që kërkon shënimet dhe kthen numrat që përputhen nga tabela përmbledhëse:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Tani, është koha për të shtuar ikona në shënimet tona të tekstit:

1. Zgjidhni diapazonin D2:D13 dhe klikoni Formatimi i kushtëzuar > Grupe ikonash > Më shumë rregulla .
2. Zgjidhni stilin e ikonës që dëshironi dhe konfiguroni rregullin si në imazhin më poshtë :
3. Hapi tjetër është zëvendësimi i numrave me shënime teksti. Kjo mund të bëhet duke aplikuar një format të personalizuar të numrave. Pra, zgjidhni përsëri diapazonin D2:D13 dhe shtypni shkurtoren CTRL + 1.
4. Në kutinë e dialogut Formatoni qelizat , në skedën Numri , zgjidhni Kategoria e personalizuar , fut formatin e mëposhtëm në kutinë Type dhe kliko OK :

   "Mirë";E tepruar";"E pranueshme"

   Ku " Mirë " është vlera e shfaqur për numrat pozitivë, " E tepruar " për numrat negativë dhe " E pranueshme " për 0. Ju lutemi sigurohuni që të zëvendësoni saktë ato vlera me tekstin tuaj.

   Ky është shumë afër rezultatit të dëshiruar, apo jo?

5. Për të hequr qafe Shënim kolona, ​​e cila është bërë e tepërt, kopjoni përmbajtjen e kolonës Ikona dhe më pas përdorni veçorinë Ngjit Special për të ngjitur si vlera në të njëjtin vend. Megjithatë, mbajeni ki parasysh se kjo do t'i bëjë ikonat e tua statike, kështu që ato nuk do t'i përgjigjen ndryshimeve në të dhënat origjinale. Nëse jeni duke punuar me një grup të dhënash të përditësueshme, kalo këtë hap.
6. Tani, mund t'i fshihni ose fshini në mënyrë të sigurt ( nëse y ou zëvendësoi formulat me vlera të llogaritura) kolonën Shënim pa ndikuar në etiketat dhe simbolet e tekstitnë kolonën Ikona . U krye!

Shënim. Në këtë shembull, ne kemi përdorur një grup me 3 ikona. Zbatimi i grupeve me 5 ikona bazuar në tekst është gjithashtu i mundur, por kërkon më shumë manipulime.

Si të shfaqen vetëm disa artikuj të grupit të ikonave

Grupet e integruara me 3 dhe 5 ikona të Excel duken bukur , por ndonjëherë mund t'i gjeni pak të përmbytur me grafikë. Zgjidhja është të mbash vetëm ato ikona që tërheqin vëmendjen te artikujt më të rëndësishëm, të themi, me performancën më të mirë ose me performancën më të keqe.

Për shembull, kur theksoni shpenzimet me ikona të ndryshme, mund të dëshironi të tregoni vetëm ato që shënoni shumat më të larta se mesatarja. Le të shohim se si mund ta bëni këtë:

1. Krijoni një rregull të ri të formatimit të kushtëzuar duke klikuar Formatimi i kushtëzuar > Rregull i ri > Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë . Zgjidhni të formatoni qelizat me vlera më të vogla se mesatarja, e cila kthehet nga formula e mëposhtme. Klikoni OK pa vendosur asnjë format.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Klikoni Formatimi i kushtëzuar > Menaxho rregullat… , ngjite lart rregullin Më pak se mesatarja dhe vendos një shenjë në kutinë e kontrollit Ndalo nëse është e vërtetë pranë tij.

Si rezultat, ikonat shfaqen vetëm për shumat që janë më të mëdha se mesatarja në diapazonin e aplikuar:

Si të shtoni grupin e personalizuar të ikonave në Excel

Grupet e integruara të Excel kanë një koleksion i kufizuar i ikonave dhe, për fat të keq, nuk ka asnjë mënyrë për të shtuar