Článek poskytuje podrobný návod, jak používat sady ikon podmíněného formátování v aplikaci Excel. Naučí vás, jak vytvořit vlastní sadu ikon, která překoná mnohá omezení vestavěných možností a použije ikony na základě jiné hodnoty buňky.

Před časem jsme začali prozkoumávat různé funkce a možnosti podmíněného formátování v aplikaci Excel. Pokud jste neměli možnost si tento úvodní článek přečíst, můžete tak učinit nyní. Pokud již znáte základy, pojďme se posunout dále a podívat se, jaké možnosti máte s ohledem na sady ikon aplikace Excel a jak je můžete využít ve svých projektech.

Sady ikon aplikace Excel

Sady ikon v aplikaci Excel jsou připravené možnosti formátování, které do buněk přidávají různé ikony, jako jsou šipky, tvary, zaškrtávací znaménka, vlajky, počátky hodnocení atd., a vizuálně tak ukazují, jak jsou hodnoty buněk v rozsahu vzájemně porovnávány.

Obvykle sada ikon obsahuje tři až pět ikon, v důsledku čehož jsou hodnoty buněk ve formátovaném rozsahu rozděleny do tří až pěti skupin od nejvyšších po nejnižší. Například sada tří ikon používá jednu ikonu pro hodnoty větší nebo rovné 67 %, další ikonu pro hodnoty mezi 67 % a 33 % a další ikonu pro hodnoty nižší než 33 %. Toto výchozí chování však můžete změnit adefinovat vlastní kritéria.

Jak používat sady ikon v aplikaci Excel

Chcete-li použít sadu ikon na svá data, musíte provést následující kroky:

1. Vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat.
2. Na Home na kartě Styly klikněte na tlačítko Podmíněné formátování .
3. Ukažte na Sady ikon a poté klikněte na požadovaný typ ikony.

A je to! Ikony se ihned objeví ve vybraných buňkách.

Jak přizpůsobit sady ikon aplikace Excel

Pokud nejste spokojeni se způsobem, jakým aplikace Excel interpretovala a zvýraznila vaše data, můžete použitou sadu ikon snadno upravit. Chcete-li provést úpravy, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte libovolnou buňku podmíněně naformátovanou sadou ikon.
2. Na Home klikněte na kartu Podmíněné formátování > Správa pravidel .
3. Vyberte pravidlo, které vás zajímá, a klikněte na tlačítko Upravit pravidlo .
4. V Upravit pravidlo formátování dialogového okna můžete vybrat další ikony a přiřadit jim jiné hodnoty. Chcete-li vybrat další ikonu, klikněte na rozbalovací tlačítko a zobrazí se seznam všech ikon, které jsou k dispozici pro podmíněné formátování.
5. Po dokončení úprav klikněte na tlačítko OK dvakrát uložit změny a vrátit se do aplikace Excel.

Pro náš příklad jsme zvolili červený křížek pro zvýraznění hodnot větších nebo rovných 50 % a zelené zaškrtávátko pro zvýraznění hodnot menších než 20 %. Pro hodnoty mezi nimi bude použit žlutý vykřičník.

Tipy:

• Na nastavení reverzní ikony , klikněte na Obrácené pořadí ikon tlačítko.
• Skrytí hodnot buněk a zobrazit pouze ikony , vyberte Zobrazit pouze ikonu zaškrtávacího políčka.
• Definování kritérií na základě jiné hodnoty buňky , zadejte adresu buňky do pole Hodnota box.
• Sady ikon můžete používat společně s další podmíněné formáty , např. pro změnu barvy pozadí buněk obsahujících ikony.

Jak vytvořit vlastní sadu ikon v aplikaci Excel

V aplikaci Microsoft Excel existují 4 různé druhy sad ikon: směrové, tvary, indikátory a hodnocení. Při vytváření vlastního pravidla můžete použít libovolnou ikonu z libovolné sady a přiřadit jí libovolnou hodnotu.

Chcete-li vytvořit vlastní sadu ikon, postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte rozsah buněk, na které chcete použít ikony.
2. Klikněte na Podmíněné formátování > Sady ikon > Další pravidla .
3. V Nové pravidlo formátování dialogové okno, vyberte požadované ikony. V dialogovém okně Typ v rozevíracím seznamu vyberte Procento , Číslo z Vzorec a zadejte odpovídající hodnoty do pole Hodnota krabice.
4. Nakonec klikněte na OK .

Pro tento příklad jsme vytvořili vlastní sadu ikon se třemi vlajkami, kde:

• Zeleným praporkem jsou označeny výdaje domácnosti vyšší nebo rovny 100 USD.
• Žlutá vlajka je přiřazena číslům menším než 100 USD a větším nebo rovným 30 USD.
• Zelený příznak se používá pro hodnoty nižší než 30 USD.

Jak nastavit podmínky na základě jiné hodnoty buňky

Místo toho, abyste kritéria "natvrdo" zakódovali do pravidla, můžete každou podmínku zadat do samostatné buňky a pak se na tyto buňky odkazovat. Hlavní výhodou tohoto přístupu je, že můžete podmínky snadno upravovat změnou hodnot v odkazovaných buňkách, aniž byste museli upravovat pravidlo.

Například jsme zadali dvě hlavní podmínky do buněk G2 a G3 a nakonfigurovali pravidlo tímto způsobem:

• Pro Typ , vybrat Vzorec .
• Pro Hodnota do pole zadejte adresu buňky, před kterou je znaménko rovnosti. Chcete-li, aby to Excel provedl automaticky, stačí umístit kurzor do pole a kliknout na buňku na listu.

Ikona podmíněného formátování aplikace Excel nastavuje vzorec

Chcete-li, aby Excel podmínky vypočítal automaticky, můžete je vyjádřit pomocí vzorce.

Chcete-li použít podmíněné formátování s ikonami řízenými vzorci, začněte vytvářet vlastní sadu ikon, jak je popsáno výše. V okně Nové pravidlo formátování dialogového okna, z Typ v rozevíracím seznamu vyberte Vzorec a vložte vzorec do pole Hodnota box.

Pro tento příklad jsou použity následující vzorce:

• Zelený příznak je přiřazen číslům, která jsou větší nebo rovna průměru + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Žlutý praporek je přiřazen číslům menším než průměr + 10 a větším nebo rovným průměru - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Zelený příznak se používá pro hodnoty nižší než průměr - 20.

Poznámka: Ve vzorcích sady ikon nelze používat relativní odkazy.

Ikona podmíněného formátu aplikace Excel pro porovnání 2 sloupců

Při porovnávání dvou sloupců lze pomocí sady ikon podmíněného formátování, například barevných šipek, získat vynikající vizuální znázornění porovnání. Toho lze dosáhnout použitím sady ikon v kombinaci se vzorcem, který vypočítá rozdíl mezi hodnotami ve dvou sloupcích - k tomuto účelu dobře poslouží vzorec procentuální změny.

Předpokládejme, že máte červen a Červenec výdaje ve sloupcích B a C. Pro výpočet, o kolik se částka změnila mezi dvěma měsíci, se použije vzorec v D2, který se zkopíruje dolů:

=C2/B2 - 1

Nyní chceme zobrazit:

• Šipka nahoru, pokud je procentuální změna kladné číslo (hodnota ve sloupci C je větší než ve sloupci B).
• Šipka dolů, pokud je rozdíl záporné číslo (hodnota ve sloupci C je menší než ve sloupci B).
• Vodorovná šipka, pokud je procentuální změna nulová (sloupce B a C se rovnají).

Toho dosáhnete tak, že vytvoříte vlastní pravidlo sady ikon s těmito nastaveními:

• Zelená šipka nahoru, když Hodnota je> 0.
• Žlutá šipka vpravo, když Hodnota je =0, což omezuje výběr na nuly.
• Červená šipka dolů, když Hodnota je <0.
• Pro všechny ikony, Typ je nastavena na hodnotu Číslo .

V tomto okamžiku bude výsledek vypadat přibližně takto:

Na zobrazit pouze ikony bez procent, zaškrtněte Zobrazit pouze ikonu zaškrtávací políčko.

Jak použít sady ikon aplikace Excel na základě jiné buňky

Častým názorem je, že sady ikon podmíněného formátování aplikace Excel lze použít pouze k formátování buněk na základě jejich vlastních hodnot. Technicky je to pravda. Sadu ikon podmíněného formátování však můžete napodobit na základě hodnoty v jiné buňce.

Předpokládejme, že máte data plateb ve sloupci D. Vaším cílem je umístit zelený příznak do sloupce A, pokud je určitý účet zaplacen, tj. v odpovídající buňce ve sloupci D je datum. Pokud je buňka ve sloupci D prázdná, měl by být vložen červený příznak.

Pro splnění úkolu je třeba provést tyto kroky:

1. Začněte přidáním níže uvedeného vzorce do A2 a poté jej zkopírujte dolů do sloupce:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Vzorec říká, že má vrátit 3, pokud D2 není prázdný, jinak 1.

2. Vyberte datové buňky ve sloupci A bez záhlaví sloupce (A2:A13) a vytvořte vlastní pravidlo sady ikon.
3. Nakonfigurujte následující nastavení:
   • Zelený příznak, když je číslo>=3.
   • Žlutý příznak, když je číslo>2. Jak si pamatujete, žlutý příznak opravdu nikde nechceme, takže nastavíme podmínku, která nebude nikdy splněna, tj. hodnotu menší než 3 a větší než 2.
   • V Typ rozevírací okno, vyberte Číslo pro obě ikony.
   • Vyberte Pouze sada ikon zaškrtávacího políčka skrýt čísla a zobrazit pouze ikony.

Výsledek je přesně takový, jaký jsme hledali: zelený příznak, pokud buňka ve sloupci D něco obsahuje, a červený příznak, pokud je buňka prázdná.

Sady ikon podmíněného formátování aplikace Excel na základě textu

Ve výchozím nastavení jsou sady ikon aplikace Excel určeny pro formátování čísel, nikoli textu. S trochou kreativity však můžete přiřadit různé ikony konkrétním textovým hodnotám, abyste na první pohled viděli, jaký text se nachází v té či oné buňce.

Předpokládejme, že jste přidali Poznámka sloupec v tabulce výdajů domácnosti a chcete použít určité ikony na základě textových popisků v tomto sloupci. Úkol vyžaduje určitou přípravu, např:

• Vytvořte souhrnnou tabulku (F2:G4) s očíslováním jednotlivých not. Smyslem je zde použít kladné, záporné a nulové číslo.
• Přidejte do původní tabulky další sloupec s názvem Ikona (tam budou umístěny ikony).
• Nový sloupec se naplní vzorcem VLOOKUP, který vyhledá poznámky a vrátí odpovídající čísla ze souhrnné tabulky:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Nyní je čas přidat do textových poznámek ikony:

1. Vyberte rozsah D2:D13 a klikněte na tlačítko Podmíněné formátování > Sady ikon > Další pravidla .
2. Vyberte požadovaný styl ikony a nakonfigurujte pravidlo podle obrázku níže:
3. Dalším krokem je nahrazení čísel textovými poznámkami. To lze provést použitím vlastního formátu čísel. Vyberte tedy opět rozsah D2:D13 a stiskněte klávesovou zkratku CTRL + 1.
4. V Formátování buněk dialogové okno, na Číslo vyberte kartu Vlastní zadejte následující formát do pole Typ a klikněte na tlačítko OK :

   "Dobrý";Nadměrný"; "Přijatelný"

   Kde " Dobrý " je hodnota zobrazení pro kladná čísla, " Přehnaná " pro záporná čísla a " Přijatelné " pro 0. Nezapomeňte tyto hodnoty správně nahradit svým textem.

   To je velmi blízko kýženému výsledku, že?

5. Zbavit se Poznámka který se stal nadbytečným, zkopírujte obsah sloupce Ikona a pak použijte sloupec Vložit speciální vložit jako hodnoty na stejné místo. Mějte však na paměti, že tím budou vaše ikony statické, takže nebudou reagovat na změny v původních datech. Pokud pracujete s aktualizovatelnou sadou dat, tento krok přeskočte.
6. Nyní můžete bezpečně skrýt nebo odstranit (pokud jste nahradili vzorce vypočtenými hodnotami). Poznámka aniž by byly ovlivněny textové popisky a symboly ve sloupci Ikona sloupec. Hotovo!

Poznámka: V tomto příkladu jsme použili sadu 3 ikon. Použití sad 5 ikon na základě textu je také možné, ale vyžaduje více manipulací.

Jak zobrazit pouze některé položky sady ikon

Vestavěné sady 3 a 5 ikon v Excelu vypadají hezky, ale někdy se vám mohou zdát poněkud přeplněné grafikou. Řešením je ponechat pouze ty ikony, které upozorňují na nejdůležitější položky, například na nejlepší nebo nejhorší výsledky.

Například při zvýraznění výdajů různými ikonami můžete chtít zobrazit pouze ty, které označují částky vyšší než průměr. Podívejme se, jak toho můžete dosáhnout:

1. Nové pravidlo podmíněného formátování vytvoříte kliknutím na tlačítko Podmíněné formátování> Nové pravidlo> Formátovat pouze buňky, které obsahují . zvolte formátování buněk s hodnotami menšími než průměr, které vrací níže uvedený vzorec. Klikněte na tlačítko OK bez nastavení formátu.

   =PRŮMĚR($B$2:$B$13)

2. Klikněte na Podmíněné formátování> Správa pravidel... , přesunout se nahoru Méně než průměr a zaškrtněte do pole Zastavit, pokud je to pravda zaškrtněte políčko vedle něj.

V důsledku toho se ikony zobrazují pouze u částek, které jsou v použitém rozsahu vyšší než průměr:

Jak přidat vlastní sadu ikon do aplikace Excel

Vestavěné sady aplikace Excel mají omezenou kolekci ikon a bohužel neexistuje způsob, jak do této kolekce přidat vlastní ikony. Naštěstí existuje řešení, které umožňuje napodobit podmíněné formátování pomocí vlastních ikon.

Metoda 1. Přidání vlastních ikon pomocí nabídky Symbol

Chcete-li napodobit podmíněné formátování aplikace Excel pomocí vlastní sady ikon, postupujte následovně:

1. Vytvořte referenční tabulku s podmínkami, jak je znázorněno na obrázku níže.
2. Do referenční tabulky vložte požadované ikony. Za tímto účelem klikněte na tlačítko Vložte karta> Symboly skupina> Symbol V okně Symbol dialogového okna vyberte Vinutí písma, vyberte požadovaný symbol a klikněte na tlačítko Vložte .
3. Vedle každé ikony zadejte její kód znaku, který se zobrazí v dolní části okna. Symbol dialogové okno.
4. Pro sloupec, ve kterém se mají zobrazovat ikony, nastavte hodnotu Wingdings a poté zadejte vnořený vzorec IF, jako je tento:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   U odkazů na buňky má tento tvar:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Zkopírujte vzorec dolů do sloupce a získáte tento výsledek:

Černobílé ikony vypadají poněkud fádně, ale můžete jim dodat lepší vzhled obarvením buněk. K tomu můžete použít vestavěné pravidlo ( Podmíněné formátování > Pravidla zvýraznění buněk > Rovná se ) na základě vzorce CHAR, např.:

=CHAR(76)

Nyní naše vlastní formátování ikon vypadá lépe, že?

Metoda 2. Přidání vlastních ikon pomocí virtuální klávesnice

Přidání vlastních ikon pomocí virtuální klávesnice je ještě snazší. Postup je následující:

1. Začněte otevřením virtuální klávesnice na hlavním panelu. Pokud tam ikona klávesnice není, klikněte pravým tlačítkem myši na panel a potom klikněte na možnost Zobrazit tlačítko dotykové klávesnice .
2. V souhrnné tabulce vyberte buňku, do které chcete vložit ikonu, a klikněte na požadovanou ikonu.

   Klávesnici emoji můžete otevřít také stisknutím klávesové zkratky Win + . (klávesa s logem Windows a tečka dohromady) a vybrat ikony.

3. V Vlastní ikona zadejte tento vzorec:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   V tomto případě nepotřebujete ani kódy znaků, ani si pohrávat s typem písma.

Po přidání na plochu aplikace Excel jsou ikony černobílé:

V aplikaci Excel Online vypadají barevné ikony mnohem lépe:

Takto se v Excelu používají sady ikon. Při bližším pohledu zjistíte, že toho umí mnohem více než jen několik přednastavených formátů, že? Pokud vás zajímá, jak se naučit další typy podmíněného formátování, mohou se vám hodit níže odkazované výukové materiály.

Cvičebnice ke stažení

Sady ikon podmíněného formátování v aplikaci Excel - příklady (.xlsx soubor)