L'article ofereix una guia detallada sobre com utilitzar els conjunts d'icones de format condicional a Excel. Us ensenyarà a crear un conjunt d'icones personalitzat que superi moltes limitacions de les opcions integrades i a aplicar icones basades en un altre valor de cel·la.

Fa un temps, vam començar a explorar diverses característiques i capacitats de Format condicional en Excel. Si no heu tingut l'oportunitat de llegir aquest article introductori, potser voldreu fer-ho ara. Si ja coneixeu els conceptes bàsics, continuem i vegem quines opcions teniu pel que fa als conjunts d'icones d'Excel i com podeu aprofitar-los als vostres projectes.

Conjunts d'icones d'Excel

Els conjunts d'icones d'Excel són opcions de format llestes per utilitzar que afegeixen diverses icones a les cel·les, com ara fletxes, formes, marques de verificació, banderes, inicis de classificació, etc. per mostrar visualment com es comparen els valors de les cel·les d'un interval amb

Normalment, un conjunt d'icones conté de tres a cinc icones, per tant, els valors de les cel·les d'un interval de format es divideixen en tres a cinc grups d'alt a baix. Per exemple, un conjunt de 3 icones utilitza una icona per a valors superiors o iguals al 67%, una altra icona per a valors entre el 67% i el 33% i una altra icona per als valors inferiors al 33%. Tanmateix, podeu canviar aquest comportament predeterminat i definir els vostres propis criteris.

Com utilitzar els conjunts d'icones a Excel

Per aplicar un conjunt d'icones a les vostres dades, això és el que heu de fericones personalitzades a la col·lecció. Afortunadament, hi ha una solució que us permet imitar el format condicional amb icones personalitzades.

Mètode 1. Afegiu icones personalitzades mitjançant el menú Símbol

Per emular el format condicional d'Excel amb un conjunt d'icones personalitzats, aquests són els passos a seguir:

1. Creeu una taula de referència que descrigui les vostres condicions tal com es mostra a la captura de pantalla següent.
2. A la taula de referència, inseriu les icones desitjades. Per a això, feu clic a la pestanya Insereix > Grup de símbols > Símbol . Al quadre de diàleg Símbol , seleccioneu el tipus de lletra Windings , trieu el símbol que vulgueu i feu clic a Insereix .
3. Al costat de cada icona, escriviu el seu codi de caràcter, que es mostra a la part inferior del quadre de diàleg Símbol .
4. Per a la columna on haurien d'aparèixer les icones, configureu el tipus de lletra Wingdings i, a continuació, introduïu la fórmula IF imbricada com aquesta:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Amb les referències de cel·les, pren aquesta forma:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Copieu la fórmula a la columna i obtindreu aquest resultat:

Les icones en blanc i negre semblen més aviat avorrits, però podeu donar-los un millor aspecte pintant les cel·les. Per a això, podeu aplicar la regla integrada ( Format condicional > Regles de ressaltat de cel·les > Igual a ) basada en la fórmula CHAR com ara:

=CHAR(76)

Ara, el nostre format d'icones personalitzat sembla més agradable, oi?

Mètode 2. Afegir icones personalitzades mitjançant el teclat virtual

Afegir icones personalitzades amb l'ajuda del teclat virtual és encara més fàcil. Els passos són:

1. Comenceu obrint el teclat virtual a la barra de tasques. Si la icona del teclat no hi és, feu clic amb el botó dret a la barra i, a continuació, feu clic a Mostra el botó del teclat tàctil .
2. A la vostra taula de resum, seleccioneu la cel·la on voleu inserir la icona. , i després feu clic a la icona que us agradi.

   Alternativament, podeu obrir el teclat emoji prement Win + . drecera (la tecla del logotip de Windows i la tecla del punt junts) i seleccioneu-hi les icones.

3. A la columna Icona personalitzada , introduïu aquesta fórmula:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   En aquest cas, no necessiteu ni els codis de caràcters ni la manipulació. amb el tipus de lletra.

Quan s'afegeixen a l'escriptori d'Excel, les icones són en blanc i negre:

A Excel Online, les icones de colors semblen molt més boniques:

Així és com utilitzar els conjunts d'icones a Excel. En una ullada més de prop, són capaços de molt més que uns quants formats preestablerts, oi? Si teniu curiositat per aprendre altres tipus de format condicional, els tutorials enllaçats a continuació us poden ser útils.

Practiqueu el llibre de treball per descarregar

Conjunts d'icones de format condicional a Excel: exemples (fitxer .xlsx)

1. Seleccioneu l'interval de cel·les que voleu formatar.
2. A la pestanya Inici , al grup Estils , feu clic a Format condicional .
3. Apunteu a Conjunts d'icones i, a continuació, feu clic al tipus d'icona que vulgueu.

Això està! Les icones apareixeran dins de les cel·les seleccionades immediatament.

Com personalitzar els conjunts d'icones d'Excel

Si no esteu satisfet amb la manera com Excel ha interpretat i destacat les vostres dades, podeu personalitzar fàcilment el conjunt d'icones aplicat. Per fer modificacions, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu qualsevol cel·la amb format condicional amb el conjunt d'icones.
2. A la pestanya Inici , feu clic a Format condicional. > Gestiona les regles .
3. Seleccioneu la regla d'interès i feu clic a Edita la regla .
4. Al quadre de diàleg Edita la regla de format , podeu triar altres icones i assignar-les a diferents valors. Per seleccionar una altra icona, feu clic al botó desplegable i veureu una llista de totes les icones disponibles per al format condicional.
5. Quan acabeu d'editar, feu clic a D'acord dues vegades per desar els canvis i tornar a Excel.

Per al nostre exemple, hem triat el vermell creua per ressaltar valors superiors o iguals al 50% i la marca verda per ressaltar valors inferiors al 20%. Per als valors intermedis, s'utilitzarà el signe d'exclamació groc.

Consells:

• Per invertir la configuració de la icona , feu clic al botóBotó Invertir l'ordre de les icones .
• Per amagar els valors de les cel·les i mostrar només les icones , marqueu la casella de selecció Mostra només les icones .
• Per definir els criteris basats en un altre valor de cel·la , introduïu l'adreça de la cel·la al quadre Valor .
• Podeu utilitzar conjunts d'icones juntament amb altres formats condicionals , p. ex. per canviar el color de fons de les cel·les que contenen icones.

Com crear un conjunt d'icones personalitzat a Excel

A Microsoft Excel, hi ha 4 tipus diferents de conjunts d'icones: direccionals, formes, indicadors i qualificacions. Quan creeu la vostra pròpia regla, podeu utilitzar qualsevol icona de qualsevol conjunt i assignar-li qualsevol valor.

Per crear el vostre propi conjunt d'icones personalitzat, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu el rang de cel·les on voleu aplicar les icones.
2. Feu clic a Format condicionat > Conjunts d'icones > Més regles .
3. Al quadre de diàleg Nova regla de format , seleccioneu les icones desitjades. Al quadre desplegable Tipus , seleccioneu Percentatge , Nombre de Fórmula i escriviu els valors corresponents al Valor quadres.
4. Finalment, feu clic a D'acord .

Per a aquest exemple, hem creat un conjunt d'icones de tres banderes personalitzat, on:

• La bandera verda marca les despeses familiars superiors o iguals a 100 $.
• La bandera groga s'assigna a números inferiors a 100 $ i superiors o iguals a30 $.
• La bandera verda s'utilitza per a valors inferiors a 30 $.

Com establir condicions basades en un altre valor de cel·la

En lloc de "codificar dur" els criteris d'una regla, podeu introduir cada condició en una cel·la separada i, a continuació, fer referència a aquestes cel·les. L'avantatge clau d'aquest enfocament és que podeu modificar fàcilment les condicions canviant els valors de les cel·les de referència sense editar la regla.

Per exemple, hem introduït les dues condicions principals a les cel·les G2 i G3 i configurat la regla d'aquesta manera:

• Per a Tipus , seleccioneu Fórmula .
• Per al quadre Valor , introduïu l'adreça de la cel·la precedida del signe d'igualtat. Per fer-ho automàticament mitjançant Excel, només cal col·locar el cursor al quadre i fer clic a la cel·la del full.

Fórmula de conjunts d'icones de format condicional d'Excel

Per tal que Excel es calculi automàticament les condicions, podeu expressar-les mitjançant una fórmula.

Per aplicar condicionals. format amb icones basades en fórmules, comenceu a crear un conjunt d'icones personalitzat tal com es descriu anteriorment. Al quadre de diàleg Nova regla de format , al quadre desplegable Tipus , seleccioneu Fórmula i inseriu la fórmula al quadre Valor .

Per a aquest exemple, s'utilitzen les fórmules següents:

• S'assigna una bandera verda a nombres superiors o iguals a una mitjana + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• La bandera groga s'assigna als números inferiors auna mitjana + 10 i superior o igual a una mitjana - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• La bandera verda s'utilitza per a valors inferiors a una mitjana - 20.

Nota. No és possible utilitzar referències relatives a les fórmules de conjunt d'icones.

Conjunt d'icones de format condicional d'Excel per comparar 2 columnes

Quan es comparen dues columnes, els conjunts d'icones de format condicional, com ara les fletxes de colors, poden donar ets una excel·lent representació visual de la comparació. Això es pot fer utilitzant un conjunt d'icones en combinació amb una fórmula que calcula la diferència entre els valors en dues columnes; la fórmula de canvi de percentatge funciona molt bé per a aquest propòsit.

Suposem que teniu el juny i juliol a les columnes B i C, respectivament. Per calcular quant ha canviat la quantitat entre els dos mesos, la fórmula de D2 copiada és:

=C2/B2 - 1

Ara, volem mostrar:

• Una fletxa cap amunt si el percentatge de canvi és un nombre positiu (el valor de la columna C és més gran que el de la columna B).
• Una fletxa cap avall si la diferència és un nombre negatiu (el valor de la columna C és menor que el de la columna). B).
• Una fletxa horitzontal si el percentatge de canvi és zero (les columnes B i C són iguals).

Per aconseguir-ho, creeu una regla de conjunt d'icones personalitzada amb aquesta configuració. :

• Una fletxa verda cap amunt quan Valor és > 0.
• Una fletxa groga a la dreta quan Valor és =0, la qual cosa limita l'eleccióa zeros.
• Una fletxa vermella cap avall quan Valor és < 0.
• Per a totes les icones, Tipus s'estableix en Número .

En aquest punt, el resultat semblarà això:

Per mostrar només les icones sense percentatges, marqueu la casella de selecció Mostra només la icona .

Com aplicar conjunts d'icones d'Excel basats en una altra cel·la

Una opinió comuna és que els conjunts d'icones de format condicional d'Excel només es poden utilitzar per formatar cel·les en funció dels seus propis valors. Tècnicament, això és cert. Tanmateix, podeu emular el conjunt d'icones de format condicional basat en un valor d'una altra cel·la.

Suposem que teniu dates de pagament a la columna D. El vostre objectiu és col·locar una bandera verda a la columna A quan es pagui una factura determinada. , és a dir, hi ha una data a la cel·la corresponent de la columna D. Si una cel·la de la columna D està en blanc, s'ha d'inserir una bandera vermella.

Per dur a terme la tasca, aquests són els passos a seguir:

1. Comenceu afegint la fórmula següent a A2 i després copieu-la a la columna:

   =IF($D2"", 3, 1)

   La fórmula diu que torneu 3 si D2 no està buit, en cas contrari 1.

2. Seleccioneu les cel·les de dades de la columna A sense la capçalera de la columna (A2:A13) i creeu una regla de conjunt d'icones personalitzada.
3. Configureu la configuració següent:
   • Bandera verda quan el número és >=3.
   • Bandera groga quan el número és >2. Com recordeu, realment no volem una bandera groga enlloc, així que establim unacondició que mai es complirà, és a dir, un valor inferior a 3 i superior a 2.
   • Al quadre desplegable Tipus , seleccioneu Nombre per a les dues icones.
   • Seleccioneu la casella de selecció Només conjunt d'icones per amagar els números i mostrar només les icones.

El resultat és exactament com estàvem buscant. : la bandera verda si una cel·la de la columna D conté alguna cosa i la bandera vermella si la cel·la està buida.

Conjunts d'icones de format condicional d'Excel basats en text

Per defecte, els conjunts d'icones d'Excel estan dissenyats per donar format a números, no text. Però amb només una mica de creativitat, podeu assignar diferents icones a valors de text específics, de manera que podreu veure d'un cop d'ull quin text hi ha en aquesta o aquella cel·la.

Suposem que heu afegit la Nota a la taula de despeses de la vostra llar i voleu aplicar determinades icones basades en les etiquetes de text d'aquesta columna. La tasca requereix un treball preparatori com ara:

• Elaborar una taula resum (F2:G4) numerant cada nota. La idea és utilitzar aquí un nombre positiu, negatiu i zero.
• Afegiu una columna més a la taula original anomenada Icona (és on es col·locaran les icones).
• S'ha emplenat la nova columna amb una fórmula BUSCAR V que cerca les notes i retorna els números coincidents de la taula de resum:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Ara, és el moment per afegir icones a les nostres notes de text:

1. Seleccioneu l'interval D2:D13 i feu clic a Format condicional > Conjunts d'icones > Més regles .
2. Trieu l'estil d'icona que vulgueu i configureu la regla com a la imatge següent :
3. El següent pas és substituir els números per notes de text. Això es pot fer aplicant un format de nombre personalitzat. Per tant, torneu a seleccionar l'interval D2:D13 i premeu la drecera CTRL + 1.
4. Al quadre de diàleg Format cel·les , a la pestanya Nombre , seleccioneu la 14>Categoria personalitzada , introduïu el format següent al quadre Tipus i feu clic a D'acord :

   "Bo";Exorbitant";"Acceptable"

   On " Bo " és el valor de visualització per als nombres positius, " Exorbitant " per als nombres negatius i " Acceptable " per a 0. Assegureu-vos de substituïu correctament aquests valors pel vostre text.

   Això està molt a prop del resultat desitjat, oi?

5. Per desfer-se de la Nota , que s'ha tornat redundant, copieu el contingut de la columna Icona i, a continuació, utilitzeu la funció Enganxa especial per enganxar com a valors al mateix lloc. Tanmateix, mantingueu-lo. Tingueu en compte que això farà que les vostres icones siguin estàtiques, de manera que no respondran als canvis en les dades originals. Si esteu treballant amb un conjunt de dades actualitzable, ometeu aquest pas.
6. Ara, podeu amagar o suprimir de manera segura ( si y heu substituït les fórmules per valors calculats) la columna Nota sense afectar les etiquetes i símbols de texta la columna Icona . Fet!

Nota. En aquest exemple, hem utilitzat un conjunt de 3 icones. Aplicar conjunts de 5 icones basats en text també és possible, però requereix més manipulacions.

Com mostrar només alguns elements del conjunt d'icones

Els conjunts de 3 i 5 icones d'Excel tenen un aspecte agradable , però de vegades és possible que els trobis una mica inundats de gràfics. La solució és mantenir només aquelles icones que criden l'atenció sobre els elements més importants, per exemple, el millor o el pitjor.

Per exemple, quan ressalteu les despeses amb diferents icones, és possible que vulgueu mostrar només aquells que marca les quantitats superiors a la mitjana. Vegem com podeu fer-ho:

1. Creeu una nova regla de format condicional fent clic a Format condicional > Nova regla > Formateu només les cel·les que continguin . Trieu el format de cel·les amb valors inferiors a la mitjana, que es retorna amb la fórmula següent. Feu clic a D'acord sense establir cap format.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Feu clic a Format condicional > Gestiona les regles... , puja la regla Menys que la mitjana i marca la casella de selecció Atura si és cert que hi ha al costat.

Com a resultat, les icones només es mostren per a les quantitats que són superiors a la mitjana en l'interval aplicat:

Com afegir un conjunt d'icones personalitzat a Excel

Els conjunts integrats d'Excel tenen un col·lecció limitada d'icones i, malauradament, no hi ha manera d'afegir