It artikel jout detaillearre begelieding oer hoe't jo ikoansets foar betingsten brûke yn Excel. It sil jo leare hoe't jo in oanpaste byldkaikeset meitsje kinne dy't in protte beheiningen fan 'e ynboude opsjes oerwint en ikoanen tapasse op basis fan in oare selwearde.

In skoft lyn binne wy ​​begûn mei it ferkennen fan ferskate funksjes en mooglikheden fan Betingst opmaak yn Excel. As jo ​​​​gjin kâns hawwe om dat ynliedende artikel te lêzen, kinne jo dit no dwaan. As jo ​​​​de basis al kenne, litte wy fierder gean en sjen hokker opsjes jo hawwe oangeande de ikoansets fan Excel en hoe't jo se kinne brûke yn jo projekten.

Excel ikoanen sets

Ikoansets yn Excel binne klearebare opmaakopsjes dy't ferskate ikoanen tafoegje oan sellen, lykas pylken, foarmen, vinkjes, flaggen, wurdearringstarts, ensfh. inoar.

Normaal, in byldkaikeset befettet trije oant fiif ikoanen, dêrtroch binne de selwearden yn in opmakke berik ferdield yn trije oant fiif groepen fan heech nei leech. Bygelyks, in 3-ikoan set brûkt ien ikoan foar wearden grutter as of lyk oan 67%, in oar ikoan foar wearden tusken 67% en 33%, en noch in oar ikoan foar wearden leger dan 33%. Jo binne lykwols frij om dit standertgedrach te feroarjen en jo eigen kritearia te definiearjen.

Hoe kinne ik ikoansets brûke yn Excel

Om in byldkaikeset op jo gegevens ta te passen, dit is wat jo moatteoanpaste ikoanen foar de kolleksje. Gelokkich is d'r in oplossing wêrmei jo betingsten opmaak mei oanpaste byldkaikes kinne mimike.

Metoade 1. Oanpaste ikoanen taheakje mei Symboalmenu

Om Excel betingstfoarming te emulearjen mei in oanpaste byldkaikeset, dizze binne de stappen om te folgjen:

1. Meitsje in referinsjetabel dy't jo betingsten omskriuwt lykas werjûn yn 'e skermôfdruk hjirûnder.
2. Foegje yn 'e referinsjetabel de winske ikoanen yn. Klikje hjirfoar op de ljepper Ynfoegje > Symbolen groep > Symboal . Selektearje yn it dialoochfinster Symboal it lettertype Windings , kies it symboal dat jo wolle, en klik op Ynfoegje .
3. Nêst elk ikoan, typ syn karakterkoade, dy't tichtby de ûnderkant fan it dialoochfinster Symboal wurdt werjûn.
4. Foar de kolom wêr't de byldkaikes ferskine moatte, set it lettertype Wingdings yn, en fier dan de geneste IF-formule yn lykas dizze:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Mei selferwizings nimt it dizze foarm oan:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Kopiearje de formule nei ûnderen yn 'e kolom, en jo krije dit resultaat:

Swarte-wyt-ikoanen ferskine nochal dof, mar jo kinne se in bettere útstrieling jaan troch de sellen te kleurjen. Hjirfoar kinne jo de ynboude regel tapasse ( Betingstlike opmaak > Highlight Cells Rules > Equal To ) basearre op de CHAR-formule lykas:

=CHAR(76)

No, ús oanpaste ikoanopmaak sjocht der moaier út, toch?

Metoade 2. Oanpaste ikoanen tafoegje mei firtuele toetseboerd

Oanpaste ikoanen tafoegje mei help fan it firtuele toetseboerd is noch makliker. De stappen binne:

1. Begjin mei it iepenjen fan it firtuele toetseboerd op 'e taakbalke. As it toetseboerdbyldkaike der net is, klik dan mei de rjochtermûsknop op 'e balke en klik dan op Tone toetseboerdknop sjen .
2. Selektearje yn jo gearfettingstabel de sel wêr't jo it ikoan ynfoegje wolle , en klik dan op it ikoan dat jo leuk fine.

   As alternatyf kinne jo it emoji-toetseboerd iepenje troch op de Win + te drukken. fluchtoets (de Windows-logo-kaai en de perioade-kaai tegearre) en selektearje de ikoanen dêr.

3. Yn de kolom Oanpaste ikoan , fier dizze formule yn:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Yn dit gefal hawwe jo noch de karakterkoades noch fiddling nedich mei it lettertype.

As tafoege oan it Excel-buroblêd, binne de ikoanen swart en wyt:

Yn Excel Online sjogge kleurde ikoanen der folle moaier út:

Dit is hoe't jo ikoansets brûke yn Excel. By in tichterby besjen binne se by steat om folle mear dan allinich in pear ynstelde formaten, toch? As jo ​​​​nijsgjirrich binne om oare typen fan betingsten opmaak te learen, kinne de tutorials dy't hjirûnder keppele binne fan pas komme.

Oefeningswurkboek foar ynlaad

Ikoansets foar betingst opmaak yn Excel - foarbylden (.xlsx-bestân)

1. Selektearje it berik fan sellen dat jo opmaak wolle.
2. Op it ljepblêd Thús , yn de groep Stylen , klikje op Betingstlike opmaak .
3. Wis nei Icon Sets , en klik dan op it ikoantype dat jo wolle.

Dat is it! De ikoanen sille direkt yn 'e selektearre sellen ferskine.

Hoe kinne jo Excel-byldkaikesets oanpasse

As jo ​​net bliid binne mei de manier wêrop Excel jo gegevens ynterpretearre en markearre hat, kinne jo de tapaste ikoanenset maklik oanpasse. Folgje dizze stappen om bewurkingen te meitsjen:

1. Selektearje elke sel dy't betingst is opmakke mei de byldkaikeset.
2. Op it ljepblêd Thús klikje op Betingstlike opmaak. > Regels beheare .
3. Selektearje de regel fan belang en klik op Regel bewurkje .
4. Yn it dialoochfinster Opmaakregel bewurkje kinne jo oare byldkaikes kieze en se oan ferskate wearden tawize. Om in oar ikoan te selektearjen, klikje jo op de dellûk knop en jo sille in list sjen mei alle ikoanen dy't beskikber binne foar betingst opmaak.
5. As it bewurkjen klear is, klik dan twa kear op OK om de wizigingen op te slaan en werom te gean nei Excel.

Foar ús foarbyld hawwe wy de reade keazen krúsje om wearden grutter as of lyk oan 50% te markearjen en it griene karkje om wearden minder dan 20% te markearjen. Foar wearden tuskenyn sil it giele útropteken brûkt wurde.

Tips:

• Om ikoanynstelling omkeare , klikje op de Omkearde ikoanfolchoarder knop.
• Om selwearden te ferbergjen en allinnich ikoanen sjen te litten , selektearje it karfakje Allinnich ikoan sjen litte .
• Om de kritearia te definiearjen basearre op in oare selwearde , fier it adres fan de sel yn yn it fak Wearde .
• Jo kinne ikoansets brûke tegearre mei oare betingste formaten , bgl. om de eftergrûnkleur te feroarjen fan de sellen dy't ikoanen befetsje.

Hoe meitsje jo in oanpaste ikoanenset yn Excel

Yn Microsoft Excel binne d'r 4 ferskillende soarten ikoansets: rjochting, foarmen, yndikatoaren en wurdearrings. By it oanmeitsjen fan jo eigen regel, kinne jo elk ikoan út elke set brûke en dêr elke wearde oan tawize.

Om jo eigen oanpaste ikoanenset te meitsjen, folgje dizze stappen:

1. Selektearje de berik fan sellen wêr't jo de byldkaikes tapasse wolle.
2. Klik op Betingstlike opmaak > Icon Sets > Mear regels .
3. Selektearje yn it dialoochfinster Nije opmaakregel de winske ikoanen. Selektearje yn it útklapmenu Type Persentaazje , Nûmer fan Formule , en typ de oerienkommende wearden yn de Wearde doazen.
4. Klik as lêste op Okee .

Foar dit foarbyld hawwe wy in oanpaste ikoanenset mei trije flaggen makke, wêrby't:

• Griene flagge markearret húshâldlike útjeften grutter as of gelyk oan $100.
• Giele flagge wurdt tawiisd oan nûmers minder as $100 en grutter as of gelyk oan$30.
• Griene flagge wurdt brûkt foar wearden minder dan $30.

Hoe kinne jo betingsten ynstelle op basis fan in oare selwearde

Ynstee fan "hardcoding" de kritearia yn in regel, kinne jo ynfiere eltse betingst yn in aparte sel, en dan ferwize nei dy sellen. It wichtichste foardiel fan dizze oanpak is dat jo de betingsten maklik feroarje kinne troch de wearden yn 'e ferwiisde sellen te feroarjen sûnder de regel te bewurkjen.

Bygelyks hawwe wy de twa haadbetingsten ynfierd yn sellen G2 en G3 en konfigurearre de regel op dizze manier:

• Foar Type , kies Formule .
• Foar it fak Wearde , fier it seladres yn dat foarôfgeand is mei it lykweardigensteken. Om it automatysk te dwaan troch Excel, pleatse jo gewoan de rinnerke yn it fak en klikje op de sel op it blêd.

Excel betingsten opmaak-ikoan set formule yn

Om de betingsten automatysk te berekkenjen troch Excel, kinne jo se útdrukke mei in formule.

Om betingst ta te passen opmaak mei formule-oandreaune ikoanen, begjinne it meitsjen fan in oanpaste ikoanen set lykas hjirboppe beskreaun. Selektearje yn it dialoochfinster Nije opmaakregel út it dropdownfak Type Formule , en foegje jo formule yn it fak Wearde yn.

Foar dit foarbyld wurde de folgjende formules brûkt:

• Griene flagge wurdt tawiisd oan nûmers grutter as of gelyk oan in gemiddelde + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Giele flagge wurdt tawiisd oan nûmers minder asin gemiddelde + 10 en grutter as of gelyk oan in gemiddelde - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Griene flagge wurdt brûkt foar wearden leger as in gemiddelde - 20.

Opmerking. It is net mooglik om relative ferwizings te brûken yn ikoanen set formules.

Excel betingst formaat ikoan ynsteld om 2 kolommen te fergelykjen

By it fergelykjen fan twa kolommen, kinne betingsten opmaak byldkaikesets, lykas kleurde pylken, jaan do in poerbêste fisuele foarstelling fan de ferliking. Dit kin dien wurde troch in byldkaikeset te brûken yn kombinaasje mei in formule dy't it ferskil berekkent tusken de wearden yn twa kolommen - de formule foar persintaazje feroaring wurket goed foar dit doel.

Stel jo de June en July útjeften yn respektivelik kolommen B en C. Om te berekkenjen hoefolle it bedrach feroare is tusken de twa moannen, is de formule yn D2 dy't nei ûnderen kopiearre is:

=C2/B2 - 1

No wolle wy werjaan:

• In pylk omheech as de persintaazje feroaring in posityf getal is (wearde yn kolom C is grutter dan yn kolom B).
• In pylk nei ûnderen as it ferskil in negatyf getal is (wearde yn kolom C is minder as yn kolom B).
• In horizontale pylk as de persintaazje feroaring nul is (kolommen B en C binne gelyk).

Om dit te berikken, meitsje jo in oanpaste regel foar ikoanenset mei dizze ynstellings :

• In griene pylk omheech as Wearde > 0.
• In giele pylk nei rjochts as Wearde =0 is, wat de kar beheintnei nullen.
• In reade pylk del as Wearde < 0.
• Foar alle ikoanen is Type ynsteld op Nûmer .

Op dit punt sil it resultaat der sa útsjen dit:

Om allinich de ikoanen sjen te litten sûnder persintaazjes, tik dan it karfakje Allinnich ikoan sjen litte oan.

Hoe kinne jo Excel-byldkaikesets tapasse op basis fan in oare sel

In mienskiplike miening is dat Excel-konditionele opmaakbyldkaikesets allinich kinne wurde brûkt om sellen te formatearjen op basis fan har eigen wearden. Technysk is dat wier. Jo kinne lykwols it byldkaikeset foar betingsten emulearje op basis fan in wearde yn in oare sel.

Stel dat jo betellingsdatums hawwe yn kolom D. Jo doel is om in griene flagge yn kolom A te pleatsen as in bepaalde rekken betelle wurdt , d.w.s. der is in datum yn 'e oerienkommende sel yn kolom D. As in sel yn kolom D leech is, moat in reade flagge ynfoege wurde.

Om de taak út te fieren, binne dit de stappen om út te fieren:

1. Begjin mei it tafoegjen fan de ûndersteande formule oan A2, en kopiearje it dan yn 'e kolom:

   =IF($D2"", 3, 1)

   De formule seit om 3 werom te jaan as D2 net leech is, oars 1.

2. Selektearje de gegevenssellen yn kolom A sûnder de kolomkop (A2:A13) en meitsje in oanpaste byldkaikesetregel.
3. Konfigurearje de folgjende ynstellings:
   • Griene flagge as it getal is >=3.
   • Giele flagge as it nûmer >2 is. Sa't jo ûnthâlde, wy wolle net echt in giele flagge oeral, dus wy sette inbetingst dy't nea foldien wurde sil, dus in wearde minder as 3 en grutter dan 2.
   • Yn it útklapmenu Type kies Nûmer foar beide byldkaikes.
   • Selektearje it karfakje Allinnich byldkaikeset om de nûmers te ferbergjen en allinnich de byldkaikes sjen te litten.

It resultaat is krekt sa't wy sochten : de griene flagge as in sel yn kolom D wat deryn befettet en de reade flagge as de sel leech is.

Sets foar betingsten foar opmaak fan Excel basearre op tekst

Standert binne Excel-byldkaikesets ûntworpen foar it opmaak fan nûmers, gjin tekst. Mar mei mar in bytsje kreativiteit kinne jo ferskate ikoanen tawize oan spesifike tekstwearden, sadat jo yn ien eachopslach sjen kinne hokker tekst yn dizze of dy sel is.

Stel dat jo de Opmerking kolom nei jo húshâldlike bestegingstabel en wolle bepaalde ikoanen tapasse op basis fan de tekstlabels yn dy kolom. De taak fereasket wat tariedend wurk lykas:

• Meitsje in gearfettingstabel (F2:G4) mei nûmering fan elke noat. It idee is om hjir in posityf, negatyf en nul nûmer te brûken.
• Foegje noch ien kolom ta oan de oarspronklike tabel mei de namme Icon (it is wêr't de ikoanen pleatst wurde).
• De nije kolom befolke mei in VLOOKUP-formule dy't de notysjes opsyket en oerienkommende nûmers werombringt út 'e gearfettingtabel:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

No, it is tiid om ikoanen ta te foegjen oan ús tekstnotysjes:

1. Selektearje it berik D2:D13 en klikje Betingstlike opmaak > Icon Sets > Mear regels .
2. Kies de ikoanstyl dy't jo wolle en konfigurearje de regel lykas yn de ôfbylding hjirûnder :
3. De folgjende stap is om de nûmers te ferfangen troch tekstnotysjes. Dit kin dien wurde troch it tapassen fan in oanpast nûmerformaat. Selektearje dus it berik D2:D13 nochris en druk op de CTRL + 1 fluchtoets.
4. Selektearje yn it dialoochfinster Sellen opmaak , op it ljepblêd Nûmer de Nûmer 14> Oanpaste kategory, fier it folgjende formaat yn yn it fak Type en klik op OK :

   "Goed";Exorbitant";"Akseptabel"

   Wêr't " Goed " de werjeftewearde is foar positive sifers, " Exorbitant " foar negative sifers, en " Akseptabel " foar 0. ferfang dy wearden goed troch jo tekst.

   Dit is hiel ticht by it winske resultaat, is it net?

5. Om de Opmerking kolom, dy't oerstallich wurden is, kopiearje de ynhâld fan 'e kolom Ikoan en brûk dan de funksje Spesiaal plakke om as wearden op itselde plak te plakjen. Hâld lykwols yn tink dat dit jo byldkaikes statysk makket, sadat se net reagearje op feroaringen yn 'e orizjinele gegevens. As jo ​​wurkje mei in bywurke dataset, sla dizze stap oer.
6. No kinne jo feilich ferbergje of wiskje ( as y ou de formules ferfongen troch berekkene wearden) de kolom Opmerking sûnder de tekstlabels en symboalen te beynfloedzjenyn de kolom Ikoan . Dien!

Opmerking. Yn dit foarbyld hawwe wy in 3-byldkaikeset brûkt. It tapassen fan 5-ikoanen sets basearre op tekst is ek mooglik, mar fereasket mear manipulaasjes.

Hoe kinne jo mar guon items fan 'e ikoanen sjen litte

De ynboude 3-ikoanen- en 5-ikoanen sets fan Excel sjogge der moai út , mar soms kinne jo fine se in bytsje oerstreamd mei graphics. De oplossing is om allinich de ikoanen te hâlden dy't de oandacht lûke op 'e wichtichste items, bygelyks it bêste of it minste prestearjende.

Bygelyks, as jo de útjeften markearje mei ferskate ikoanen, wolle jo miskien allinich dejingen sjen litte dy't markearje de bedraggen heger as gemiddeld. Litte wy sjen hoe't jo dit kinne dwaan:

1. Meitsje in nije regel foar betingst opmaak troch te klikken op Betingst opmaak > Nije regel & GT; Formatearje allinich sellen dy't befetsje. Kies om sellen op te meitsjen mei wearden minder dan gemiddeld, dat wurdt weromjûn troch de ûndersteande formule. Klik op OK sûnder in opmaak yn te stellen.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Klik op Betingstlike opmaak > Regels beheare... , ferpleatse de regel Minder dan gemiddeld omheech, en set in karkje yn it karfakje Stop as wier njonken it.

Dêrtroch wurde de ikoanen allinnich werjûn foar de bedraggen dy't grutter binne as gemiddeld yn it tapaste berik:

Hoe kinne jo oanpaste ikoanen taheakje oan Excel

De ynboude sets fan Excel hawwe in beheinde samling ikoanen en, spitigernôch, is d'r gjin manier om ta te foegjen