O artigo ofrece unha guía detallada sobre como usar os conxuntos de iconas de formato condicional en Excel. Ensinarache como crear un conxunto de iconas personalizado que supere moitas limitacións das opcións integradas e aplicar iconas baseadas noutro valor de cela.

Hai un tempo, comezamos a explorar varias funcións e capacidades de Formato condicional en Excel. Se non tes a oportunidade de ler ese artigo introdutorio, quizais queiras facelo agora. Se xa coñeces o básico, sigamos e vexamos que opcións tes con respecto aos conxuntos de iconas de Excel e como podes aproveitalos nos teus proxectos.

Conxuntos de iconas de Excel

Os conxuntos de iconas en Excel son opcións de formato listas para usar que engaden varias iconas ás celas, como frechas, formas, marcas de verificación, bandeiras, inicios de clasificación, etc. para mostrar visualmente como se comparan os valores das celas dun intervalo cos entre si.

Normalmente, un conxunto de iconas contén de tres a cinco iconas, polo que os valores das celas nun intervalo formateado divídense en tres a cinco grupos de maior a menor. Por exemplo, un conxunto de 3 iconas usa unha icona para valores superiores ou iguais ao 67 %, outra icona para valores entre o 67 % e o 33 % e outra icona para os valores inferiores ao 33 %. Non obstante, pode cambiar este comportamento predeterminado e definir os seus propios criterios.

Como usar conxuntos de iconas en Excel

Para aplicar un conxunto de iconas aos seus datos, isto é o que precisaiconas personalizadas para a colección. Afortunadamente, hai unha solución que che permite imitar o formato condicional con iconas personalizadas.

Método 1. Engade iconas personalizadas mediante o menú Símbolo

Para emular o formato condicional de Excel cun conxunto de iconas personalizados, estes son os pasos a seguir:

1. Cree unha táboa de referencia que describa as súas condicións como se mostra na captura de pantalla a continuación.
2. Na táboa de referencia, insira as iconas desexadas. Para iso, prema no separador Inserir > Grupo de símbolos > botón Símbolo . No cadro de diálogo Símbolo , seleccione o tipo de letra Windings , escolla o símbolo que desexe e prema en Inserir .
3. Ao carón de cada icona, escriba o seu código de carácter, que se mostra preto da parte inferior do cadro de diálogo Símbolo .
4. Para a columna onde deberían aparecer as iconas, configure o tipo de letra Wingdings e, a continuación, introduza a fórmula IF aniñada como esta:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Con referencias de celas, toma esta forma:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Copia a fórmula na columna e obterás este resultado:

As iconas en branco e negro parecen bastante aburridas, pero podes darlles un mellor aspecto coloreando as celas. Para iso, pode aplicar a regra integrada ( Formato condicional > Regras de resaltado de celas > Iguais a ) baseada na fórmula CHAR como:

=CHAR(76)

Agora, o noso formato de icona personalizado parece máis agradable, non?

Método 2. Engadir iconas personalizadas mediante o teclado virtual

Engadir iconas personalizadas coa axuda do teclado virtual é aínda máis sinxelo. Os pasos son:

1. Comeza abrindo o teclado virtual na barra de tarefas. Se a icona do teclado non está alí, fai clic co botón dereito na barra e, a continuación, fai clic en Mostrar botón do teclado táctil .
2. Na túa táboa de resumo, selecciona a cela onde queres inserir a icona. , e despois fai clic na icona que che guste.

   Como alternativa, pode abrir o teclado emoji premendo Win + . atallo (a tecla do logotipo de Windows e a tecla do punto xuntos) e seleccione alí as iconas.

3. Na columna Icona personalizada , introduza esta fórmula:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Neste caso, non necesitará nin os códigos de caracteres nin a manipulación. co tipo de letra.

Cando se engaden ao escritorio de Excel, as iconas son en branco e negro:

En Excel Online, as iconas de cores parecen moito máis fermosas:

Así é como usar os conxuntos de iconas en Excel. Unha ollada máis atenta, son capaces de moito máis que uns poucos formatos predefinidos, non? Se tes curiosidade por coñecer outros tipos de formato condicional, os titoriais que se indican a continuación poden ser útiles.

Practicar o libro de traballo para descargar

Conxuntos de iconas de formato condicional en Excel: exemplos (ficheiro .xlsx)

1. Seleccione o intervalo de celas que desexa formatar.
2. Na pestana Inicio , no grupo Estilos , faga clic en Formato condicional .
3. Apunta a Conxuntos de iconas e fai clic no tipo de icona que desexes.

Isto é! As iconas aparecerán inmediatamente dentro das celas seleccionadas.

Como personalizar os conxuntos de iconas de Excel

Se non estás satisfeito coa forma en que Excel interpretou e resaltou os teus datos, podes personalizar facilmente o conxunto de iconas aplicado. Para facer edicións, siga estes pasos:

1. Seleccione calquera cela formateada condicionalmente co conxunto de iconas.
2. Na pestana Inicio , faga clic en Formato condicional. > Xestionar regras .
3. Seleccione a regra de interese e faga clic en Editar regra .
4. No cadro de diálogo Editar regra de formato , pode escoller outras iconas e asignalas a diferentes valores. Para seleccionar outra icona, prema no botón despregable e verá unha lista de todas as iconas dispoñibles para o formato condicional.
5. Cando remate a edición, fai clic dúas veces en Aceptar para gardar os cambios e volver a Excel.

Para o noso exemplo, escollimos o vermello. cruz para resaltar valores superiores ou iguais ao 50% e a marca verde para resaltar valores inferiores ao 20%. Para os valores intermedios, empregarase o signo de admiración amarelo.

Consellos:

• Para invertir a configuración da icona , faga clic noBotón Invertir orde de iconas .
• Para ocultar os valores das celas e mostrar só iconas , seleccione a caixa de verificación Mostrar só iconas .
• Para definir os criterios en base a outro valor da cela , introduza o enderezo da cela na caixa Valor .
• Podes usar conxuntos de iconas xunto con outros formatos condicionais , p.ex. para cambiar a cor de fondo das celas que conteñen iconas.

Como crear un conxunto de iconas personalizado en Excel

En Microsoft Excel, hai 4 tipos diferentes de conxuntos de iconas: direccionais, formas, indicadores e clasificacións. Ao crear a súa propia regra, pode utilizar calquera icona de calquera conxunto e asignarlle calquera valor.

Para crear o seu propio conxunto de iconas personalizado, siga estes pasos:

1. Seleccione o intervalo de celas onde desexa aplicar as iconas.
2. Fai clic en Formato condicional > Conxuntos de iconas > Máis regras .
3. Na caixa de diálogo Nova regra de formato , seleccione as iconas desexadas. No cadro despregable Tipo , seleccione Porcentaxe , Número de Fórmula e escriba os valores correspondentes no Valor caixas.
4. Finalmente, fai clic en Aceptar .

Para este exemplo, creamos un conxunto de iconas de tres bandeiras personalizados, onde:

• A bandeira verde marca os gastos domésticos superiores ou iguais a 100 $.
• A bandeira amarela atribúese a números inferiores a 100 $ e superiores ou iguais a$30.
• A bandeira verde utilízase para valores inferiores a $30.

Como establecer condicións baseadas noutro valor da cela

En lugar de "codificar" os criterios nunha regra, pode introducir cada condición nunha cela separada e, a continuación, referirse a esas celas. A principal vantaxe deste enfoque é que pode modificar facilmente as condicións cambiando os valores das celas de referencia sen editar a regra.

Por exemplo, introducimos as dúas condicións principais nas celas G2 e G3 e configurou a regra deste xeito:

• Para Tipo , escolla Fórmula .
• Para a caixa Valor , introduza o enderezo da cela precedido do signo de igualdade. Para facelo automaticamente mediante Excel, só tes que colocar o cursor na caixa e facer clic na cela da folla.

Fórmula de conxuntos de iconas de formato condicional de Excel

Para que Excel calcule as condicións automaticamente, pode expresalas mediante unha fórmula.

Para aplicar condicional formateando con iconas baseadas en fórmulas, comeza a crear un conxunto de iconas personalizado como se describe anteriormente. No cadro de diálogo Nova regra de formato , na caixa despregable Tipo , seleccione Fórmula e insira a súa fórmula na caixa Valor .

Para este exemplo, utilízanse as seguintes fórmulas:

• Asígnase unha bandeira verde a números superiores ou iguais a unha media + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• A bandeira amarela asígnase a números inferiores aunha media + 10 e maior ou igual a unha media - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• A bandeira verde úsase para valores inferiores á media - 20.

Nota. Non é posible utilizar referencias relativas nas fórmulas do conxunto de iconas.

Conxunto de iconas de formato condicional de Excel para comparar dúas columnas

Ao comparar dúas columnas, os conxuntos de iconas de formato condicional, como as frechas de cores, poden dar ti unha excelente representación visual da comparación. Isto pódese facer usando un conxunto de iconas en combinación cunha fórmula que calcula a diferenza entre os valores en dúas columnas; a fórmula de cambio porcentual funciona moi ben para este fin.

Supoña que tes o xuño e xullo gastos nas columnas B e C, respectivamente. Para calcular canto cambiou a cantidade entre os dous meses, a fórmula en D2 copiada é:

=C2/B2 - 1

Agora queremos mostrar:

• Unha frecha cara arriba se a variación porcentual é un número positivo (o valor da columna C é maior que da columna B).
• Unha frecha cara abaixo se a diferenza é un número negativo (o valor da columna C é menor que da columna C). B).
• Unha frecha horizontal se o cambio porcentual é cero (as columnas B e C son iguais).

Para lograr isto, crea unha regra de conxunto de iconas personalizada con esta configuración :

• Unha frecha verde cara arriba cando Valor é > 0.
• Unha frecha amarela cara á dereita cando Valor é =0, o que limita a eleccióna ceros.
• Unha frecha vermella cara abaixo cando Valor é < 0.
• Para todas as iconas, Tipo establécese como Número .

Neste momento, o resultado parecerá isto:

Para mostrar só as iconas sen porcentaxes, marque a caixa de verificación Mostrar só iconas .

Como aplicar conxuntos de iconas de Excel baseados noutra cela

Unha opinión común é que os conxuntos de iconas de formato condicional de Excel só se poden usar para dar formato ás celas en función dos seus propios valores. Tecnicamente, iso é certo. Non obstante, pode emular o conxunto de iconas de formato condicional baseado nun valor noutra cela.

Supoñamos que ten datas de pago na columna D. O seu obxectivo é colocar unha bandeira verde na columna A cando se paga unha determinada factura. , é dicir, hai unha data na cela correspondente da columna D. Se unha cela da columna D está en branco, debe inserirse unha bandeira vermella.

Para realizar a tarefa, estes son os pasos a realizar:

1. Comece engadindo a seguinte fórmula a A2, e despois cópiaa na columna:

   =IF($D2"", 3, 1)

   A fórmula indica que se devolve 3 se D2 non está baleiro, se non, 1.

2. Seleccione as celas de datos da columna A sen a cabeceira da columna (A2:A13) e cree unha regra de conxunto de iconas personalizada.
3. Configure as seguintes opcións:
   • Baneira verde cando o número é >=3.
   • Bandeira amarela cando o número é >2. Como lembras, realmente non queremos unha bandeira amarela en ningún lugar, polo que establecemos uncondición que nunca se cumprirá, é dicir, un valor inferior a 3 e superior a 2.
   • Na caixa despregable Tipo , escolla Número para ambas as iconas.
   • Seleccione a caixa de verificación Só conxunto de iconas para ocultar os números e mostrar só as iconas.

O resultado é exactamente o que buscabamos. : a bandeira verde se unha cela da columna D contén algo nela e a bandeira vermella se a cela está baleira.

Conxuntos de iconas de formato condicional de Excel baseados en texto

Por defecto, os conxuntos de iconas de Excel están deseñados para dar formato aos números, non ao texto. Pero con só un pouco de creatividade, podes asignar iconas diferentes a valores de texto específicos, para que poidas ver dunha ollada que texto hai nesta ou aquela cela.

Supoña que engadiches a Nota á táboa de gastos da túa familia e queres aplicar determinadas iconas en función das etiquetas de texto desa columna. A tarefa require un traballo preparatorio como:

• Elaborar unha táboa resumo (F2:G4) numerando cada nota. A idea é usar aquí un número positivo, negativo e cero.
• Engadir unha columna máis á táboa orixinal chamada Icona (é onde se van colocar as iconas).
• Encheuse a nova columna cunha fórmula BUSCAR V que busca as notas e devolve os números coincidentes da táboa de resumo:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Agora, é o momento para engadir iconas ás nosas notas de texto:

1. Seleccione o rango D2:D13 e prema Formato condicional > Conxuntos de iconas > Máis regras .
2. Escolle o estilo de icona que desexes e configura a regra como na imaxe de abaixo :
3. O seguinte paso é substituír os números por notas de texto. Isto pódese facer aplicando un formato de número personalizado. Entón, seleccione de novo o rango D2:D13 e prema o atallo CTRL + 1.
4. No cadro de diálogo Formato de celas , na pestana Número , seleccione o 14>Categoría personalizada , introduza o seguinte formato na caixa Tipo e faga clic en Aceptar :

   "Bo";Exorbitante";"Aceptable"

   Onde " Bo " é o valor de visualización para números positivos, " Exorbitante " para números negativos e " Aceptable " para 0. Asegúrate de substitúe correctamente eses valores polo teu texto.

   Isto está moi preto do resultado desexado, non é?

5. Para desfacerse da Nota , que se converteu en redundante, copie o contido da columna Icona e, a continuación, use a función Pegar especial para pegar como valores no mesmo lugar. ten en conta que isto fará que as túas iconas sexan estáticas, polo que non responderán aos cambios nos datos orixinais. Se estás a traballar cun conxunto de datos actualizable, omite este paso.
6. Agora podes ocultar ou eliminar con seguridade ( se y substituíu as fórmulas por valores calculados) a columna Nota sen afectar as etiquetas e símbolos do textona columna Icona . Feito!

Nota. Neste exemplo, usamos un conxunto de 3 iconas. Tamén é posible aplicar conxuntos de 5 iconas baseados no texto, pero require máis manipulacións.

Como mostrar só algúns elementos do conxunto de iconas

Os conxuntos de 3 e 5 iconas integrados en Excel teñen un aspecto agradable , pero ás veces podes atopalos un pouco inundados de gráficos. A solución é manter só aquelas iconas que chaman a atención sobre os elementos máis importantes, por exemplo, o que mellor ou o peor.

Por exemplo, ao resaltar os gastos con iconas diferentes, pode querer mostrar só aqueles que marcar as cantidades superiores á media. Vexamos como podes facelo:

1. Cree unha nova regra de formato condicional facendo clic en Formato condicional > Nova regra > Formatear só as celas que conteñan . Escolla dar formato ás celas con valores inferiores á media, que se devolve coa seguinte fórmula. Fai clic en Aceptar sen configurar ningún formato.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Fai clic en Formato condicional > Xestiona as regras... , sube a regra Inferior á media e marca a caixa de verificación Deter se é verdadeiro ao seu carón.

Como resultado, as iconas só se mostran para as cantidades que son superiores á media no intervalo aplicado:

Como engadir un conxunto de iconas personalizado a Excel

Os conxuntos integrados de Excel teñen un colección limitada de iconas e, por desgraza, non hai forma de engadir