이 문서는 Excel에서 조건부 서식 아이콘 집합을 사용하는 방법에 대한 자세한 지침을 제공합니다. 내장 옵션의 많은 한계를 극복하고 다른 셀 값을 기반으로 아이콘을 적용하는 사용자 정의 아이콘 세트를 만드는 방법을 알려줍니다.

얼마 전에 우리는 Excel의 조건부 서식. 해당 소개 기사를 읽을 기회가 없다면 지금 읽어보는 것이 좋습니다. 기본 사항을 이미 알고 있다면 계속해서 Excel의 아이콘 세트와 관련하여 어떤 옵션이 있고 이를 프로젝트에서 어떻게 활용할 수 있는지 살펴보겠습니다.

Excel 아이콘 세트

Excel의 아이콘 세트는 셀에 화살표, 도형, 확인 표시, 플래그, 평가 시작 등과 같은 다양한 아이콘을 추가하여 범위의 셀 값을 비교하는 방법을 시각적으로 보여주는 바로 사용할 수 있는 서식 옵션입니다. 일반적으로 하나의 아이콘 집합에는 3~5개의 아이콘이 포함되어 있으므로 서식이 지정된 범위의 셀 값은 높음에서 낮음 순으로 3~5개의 그룹으로 나뉩니다. 예를 들어 3개 아이콘 세트는 67%보다 크거나 같은 값에 대해 하나의 아이콘을 사용하고, 67%에서 33% 사이의 값에 대해 또 다른 아이콘을 사용하고, 33% 미만의 값에 대해 또 다른 아이콘을 사용합니다. 그러나 이 기본 동작을 자유롭게 변경하고 고유한 기준을 정의할 수 있습니다.

엑셀에서 아이콘 집합을 사용하는 방법

데이터에 아이콘 집합을 적용하려면 다음을 수행해야 합니다.컬렉션에 대한 사용자 정의 아이콘. 다행히 사용자 정의 아이콘으로 조건부 서식을 모방할 수 있는 해결 방법이 있습니다.

방법 1. 기호 메뉴를 사용하여 사용자 정의 아이콘 추가

사용자 정의 아이콘 세트로 Excel 조건부 서식을 에뮬레이트하려면 다음 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

1. 아래 스크린샷과 같이 조건을 설명하는 참조 테이블을 만듭니다.
2. 참조 테이블에 원하는 아이콘을 삽입합니다. 이를 위해 삽입 탭 > 기호 그룹 > 기호 버튼을 클릭합니다. 기호 대화 상자에서 Windings 글꼴을 선택하고 원하는 기호를 선택한 다음 삽입 을 클릭합니다.
3. 각 아이콘 옆에 있는 기호 대화 상자 하단 근처에 표시되는 문자 코드를 입력합니다.
4. 아이콘이 표시되어야 하는 열에 Wingdings 글꼴을 설정한 다음 다음과 같이 중첩된 IF 수식을 입력합니다.

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   셀 참조를 사용하면 다음 모양을 취합니다.

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   수식을 열 아래로 복사하면 다음과 같은 결과가 나타납니다.

흑백 아이콘은 다소 칙칙해 보이지만 셀에 색상을 지정하면 더 잘 보일 수 있습니다. 이를 위해 다음과 같은 CHAR 수식을 기반으로 내장 규칙( 조건부 서식 > 셀 강조 표시 > 같음 )을 적용할 수 있습니다.

=CHAR(76)

이제 맞춤 아이콘 서식이 더 멋져보이죠?

방법 2. 가상 키보드를 이용한 커스텀 아이콘 추가

가상 키보드의 도움으로 커스텀 아이콘을 추가하는 것이 훨씬 더 쉽습니다. 단계는 다음과 같습니다.

1. 작업 표시줄에서 가상 키보드를 열어 시작합니다. 키보드 아이콘이 없으면 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 터치 키보드 버튼 표시 를 클릭합니다.
2. 요약 표에서 아이콘을 삽입할 셀을 선택합니다. 을 클릭한 다음 원하는 아이콘을 클릭합니다.

   또는 Win + 를 ​​눌러 이모티콘 키보드를 열 수 있습니다. 바로 가기(Windows 로고 키와 마침표 키 함께)를 누르고 거기에서 아이콘을 선택합니다.

3. 사용자 지정 아이콘 열에 다음 수식을 입력합니다.

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   이 경우 문자 코드나 조작이 필요하지 않습니다. 글꼴 유형으로.

   또한보십시오: 바로 가기 및 기타 방법으로 Excel에 행을 삽입하는 방법

Excel 데스크톱에 추가하면 아이콘이 흑백으로 표시됩니다.

Excel Online에서는 컬러 아이콘이 훨씬 더 아름답게 보입니다.

엑셀에서 아이콘 모음을 사용하는 방법입니다. 자세히 살펴보면 몇 가지 사전 설정 형식보다 훨씬 더 많은 기능을 수행할 수 있습니다. 다른 조건부 서식 유형에 대해 알아보려면 아래에 링크된 자습서가 도움이 될 수 있습니다.

다운로드용 통합 문서 연습

Excel의 조건부 서식 아이콘 세트 - 예(.xlsx 파일)

1. 서식을 지정할 셀 범위를 선택합니다.
2. 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 .
3. 아이콘 세트 를 가리킨 다음 원하는 아이콘 유형을 클릭합니다.

그게 다입니다! 선택한 셀 안에 아이콘이 바로 나타납니다.

Excel 아이콘 집합을 사용자 지정하는 방법

Excel에서 데이터를 해석하고 강조 표시하는 방식이 마음에 들지 않으면 적용된 아이콘 집합을 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 수정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 아이콘 세트로 조건부 서식이 지정된 셀을 선택합니다.
2. 홈 탭에서 조건부 서식을 클릭합니다. > 규칙 관리 .
3. 관심 있는 규칙을 선택하고 규칙 편집 을 클릭합니다.
4. 서식 규칙 편집 대화 상자에서 다른 아이콘을 선택하고 다른 값에 할당할 수 있습니다. 다른 아이콘을 선택하려면 드롭다운 버튼을 클릭하면 조건부 서식에 사용할 수 있는 모든 아이콘 목록이 표시됩니다.
5. 편집이 완료되면 확인 을 두 번 클릭하여 변경 사항을 저장하고 Excel로 돌아갑니다.

이 예에서는 빨간색을 선택했습니다. 50%보다 크거나 같은 값을 강조 표시하려면 십자 표시를, 20% 미만 값을 강조 표시하려면 녹색 눈금 표시를 합니다. 중간 값에는 노란색 느낌표가 사용됩니다.

팁:

• 역방향 아이콘 설정 하려면 아이콘 순서 반전 버튼.
• 셀 값을 숨기고 아이콘만 표시 하려면 아이콘만 표시 확인란을 선택합니다.
• 다른 셀 값 을 기반으로 기준을 정의하려면 값 상자에 셀의 주소를 입력합니다.
• 아이콘 세트를 다른 셀 값과 함께 사용할 수 있습니다. 조건부 형식 , 예: 아이콘이 포함된 셀의 배경색을 변경합니다.

Excel에서 사용자 지정 아이콘 집합을 만드는 방법

Microsoft Excel에는 4가지 종류의 아이콘 집합이 있습니다. 모양, 표시기 및 등급. 나만의 규칙을 만들 때 모든 세트의 아이콘을 사용하고 여기에 값을 할당할 수 있습니다.

나만의 맞춤 아이콘 세트를 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 아이콘을 적용할 셀 범위.
2. 조건부 서식 > 아이콘 세트 > 추가 규칙 을 클릭합니다.
3. 새 서식 규칙 대화 상자에서 원하는 아이콘을 선택합니다. Type 드롭다운 상자에서 Percentage , Number of Formula 를 선택하고 Value 상자를 클릭합니다.
4. 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

이 예에서는 맞춤 3플래그 아이콘 세트를 만들었습니다. 여기서:

• 녹색 깃발은 100달러 이상의 가계 지출을 표시합니다.
• 노란색 깃발은 100달러 미만이고 100달러 이상인 숫자에 할당됩니다.$30.
• 녹색 플래그는 $30 미만의 값에 사용됩니다.

"하드 코딩" 대신 다른 셀 값을 기준으로 조건을 설정하는 방법

규칙의 기준에 따라 각 조건을 별도의 셀에 입력한 다음 해당 셀을 참조할 수 있습니다. 이 접근 방식의 주요 이점은 규칙을 편집하지 않고 참조 셀의 값을 변경하여 조건을 쉽게 수정할 수 있다는 것입니다.

예를 들어 셀 G2와 G3에 두 가지 주요 조건을 입력했고 다음과 같은 방식으로 규칙을 구성했습니다.

• 유형 의 경우 수식 을 선택합니다.
• 값 상자의 경우 , 등호 앞에 셀 주소를 입력하십시오. Excel에서 자동으로 작업을 수행하려면 상자에 커서를 놓고 시트의 셀을 클릭하기만 하면 됩니다.

Excel 조건부 서식 아이콘 설정 수식

조건을 Excel에서 자동으로 계산하려면 수식으로 표현하면 됩니다.

조건부 적용하기 수식 기반 아이콘으로 서식을 지정하려면 위에서 설명한 대로 사용자 지정 아이콘 집합을 만들기 시작합니다. 새 서식 규칙 대화 상자의 유형 드롭다운 상자에서 수식 을 선택하고 값 상자에 수식을 삽입합니다.

이 예에서는 다음 수식이 사용됩니다.

• 녹색 플래그는 평균 + 10보다 크거나 같은 숫자에 할당됩니다.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• 노란색 플래그는 다음보다 작은 숫자에 할당됩니다.평균 + 10이고 평균 - 20보다 크거나 같습니다.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• 녹색 플래그는 평균 - 20보다 작은 값에 사용됩니다.

참고. 아이콘 집합 수식에서 상대 참조를 사용할 수 없습니다.

두 개의 열을 비교하도록 설정된 Excel 조건부 서식 아이콘

두 개의 열을 비교할 때 색상 화살표와 같은 조건부 서식 아이콘 집합은 당신은 비교의 훌륭한 시각적 표현입니다. 이것은 두 열의 값 사이의 차이를 계산하는 수식과 함께 아이콘 세트를 사용하여 수행할 수 있습니다. 백분율 변경 수식은 이 목적에 적합합니다.

6월 및 7월 지출은 각각 B열과 C열에 있습니다. 두 달 사이에 금액이 얼마나 변경되었는지 계산하기 위해 복사된 D2의 수식은 다음과 같습니다.

=C2/B2 - 1

이제 다음을 표시하려고 합니다.

• 변화율이 양수인 경우 위쪽 화살표(C열의 값이 B열보다 큼).
• 차이가 음수인 경우 아래쪽 화살표(C열의 값이 열의 값보다 작음) B).
• 변화율이 0인 경우 가로 화살표(B열과 C열이 같음).

이를 달성하려면 다음 설정으로 사용자 정의 아이콘 세트 규칙을 만듭니다. :

• 값 이 >일 때 녹색 위쪽 화살표 0.
• Value 가 =0인 경우 선택을 제한하는 노란색 오른쪽 화살표0으로.
• 값 이 < 0.
• 모든 아이콘에 대해 유형 이 숫자 로 설정됩니다.

이 시점에서 결과는 다음과 같습니다.

백분율 없이 아이콘만 표시 하려면 아이콘만 표시 확인란을 선택합니다.

다른 셀을 기준으로 엑셀 아이콘 집합을 적용하는 방법

일반적인 의견은 Excel 조건부 서식 아이콘 집합은 자체 값을 기반으로 셀 서식을 지정하는 데만 사용할 수 있다는 것입니다. 기술적으로는 사실입니다. 그러나 다른 셀의 값을 기반으로 설정된 조건부 서식 아이콘을 에뮬레이트할 수 있습니다.

D 열에 결제 날짜가 있다고 가정합니다. 목표는 특정 청구서가 결제될 때 A 열에 녹색 플래그를 배치하는 것입니다. , 즉 D열의 해당 셀에 날짜가 있습니다. D열의 셀이 비어 있으면 빨간색 플래그를 삽입해야 합니다.

작업을 완료하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

1. 아래 수식을 A2에 추가한 다음 열에 복사합니다.

   =IF($D2"", 3, 1)

   수식은 D2가 비어 있지 않으면 3을 반환하고 그렇지 않으면 1을 반환한다고 말합니다.

2. 열 헤더(A2:A13)가 없는 A열의 데이터 셀을 선택하고 사용자 정의 아이콘 세트 규칙을 생성합니다.
3. 다음 설정을 구성합니다.
   • 숫자가>3일 때 녹색 플래그.
   • 숫자가>2일 때 노란색 플래그. 기억하시겠지만 우리는 어디에도 노란색 깃발을 붙이고 싶지 않기 때문에절대 충족되지 않는 조건, 즉 3보다 작고 2보다 큰 값.
   • 유형 드롭다운 상자에서 두 아이콘 모두에 대해 숫자 를 선택합니다.
   • Icon Set Only 확인란을 선택하여 숫자를 숨기고 아이콘만 표시합니다.

결과는 정확히 우리가 찾던 것과 같습니다. : D 열의 셀에 내용이 있으면 녹색 플래그이고 셀이 비어 있으면 빨간색 플래그입니다.

텍스트를 기반으로 한 Excel 조건부 서식 아이콘 집합

기본적으로 Excel 아이콘 집합은 텍스트가 아닌 숫자 서식을 지정하도록 설계되었습니다. 그러나 약간의 창의성만 있으면 특정 텍스트 값에 다른 아이콘을 할당할 수 있으므로 특정 셀에 어떤 텍스트가 있는지 한 눈에 볼 수 있습니다.

메모 열을 가계 지출 테이블에 추가하고 해당 열의 텍스트 레이블을 기반으로 특정 아이콘을 적용하려고 합니다. 작업에는 다음과 같은 몇 가지 준비 작업이 필요합니다.

• 각 노트에 번호를 매기는 요약표(F2:G4)를 만듭니다. 아이디어는 여기에 양수, 음수 및 0을 사용하는 것입니다.
• Icon (아이콘이 배치될 위치)이라는 원래 테이블에 열을 하나 더 추가합니다.
• 메모를 조회하고 요약 테이블에서 일치하는 숫자를 반환하는 VLOOKUP 수식으로 새 열을 채웠습니다.

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

이제 시간입니다. 텍스트 노트에 아이콘을 추가하려면:

1. D2:D13 범위를 선택하고 조건부 서식 > 아이콘 세트 > 추가 규칙 .
2. 원하는 아이콘 스타일을 선택하고 아래 이미지와 같이 규칙을 구성합니다. :
3. 다음 단계는 숫자를 텍스트 메모로 바꾸는 것입니다. 이것은 사용자 지정 숫자 형식을 적용하여 수행할 수 있습니다. 따라서 D2:D13 범위를 다시 선택하고 CTRL + 1 단축키를 누릅니다.
4. 셀 서식 대화 상자의 숫자 탭에서 사용자 지정 범주에서 유형 상자에 다음 형식을 입력하고 확인 을 클릭합니다. 0> 여기서 " Good "은 양수 표시 값이고 " Exorbitant "는 음수 표시 값이고 " Acceptable "은 0입니다. 반드시 확인하십시오. 해당 값을 텍스트로 올바르게 바꾸십시오.

원하는 결과에 매우 가깝지 않습니까?

이제 안전하게 숨기거나 삭제할 수 있습니다( y라면 수식을 계산된 값으로 대체) 텍스트 레이블 및 기호에 영향을 주지 않고 Note 열 아이콘 열에서. 완료!

참고. 이 예에서는 3개의 아이콘 세트를 사용했습니다. 텍스트 기반의 5개 아이콘 집합도 가능하지만 더 많은 조작이 필요합니다.

아이콘 집합의 일부 항목만 표시하는 방법

엑셀에 내장된 3개 아이콘과 5개 아이콘 집합이 보기 좋습니다 , 하지만 때로는 그래픽이 넘쳐날 수도 있습니다. 해결책은 최고 실적 또는 최저 실적과 같이 가장 중요한 항목에 주의를 끄는 아이콘만 유지하는 것입니다.

예를 들어, 다른 아이콘으로 지출을 강조표시할 때 지출 항목만 표시할 수 있습니다. 평균보다 높은 금액을 표시하십시오. 이를 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 조건부 서식 > 새 규칙 > 이 포함된 셀만 서식을 지정합니다. 아래 수식으로 반환되는 평균보다 작은 값으로 셀 서식을 지정하도록 선택합니다. 형식을 지정하지 않고 확인 을 클릭합니다.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. 조건부 서식 > 규칙 관리… , 평균 미만 규칙 위로 이동하고 그 옆에 있는 참이면 중지 확인란에 체크 표시를 합니다.

따라서 아이콘은 적용된 범위에서 평균보다 큰 금액에 대해서만 표시됩니다. 아이콘 모음이 제한되어 있으며 안타깝게도 추가할 방법이 없습니다.