Чланак пружа детаљна упутства о томе како да користите скупове икона за условно форматирање у Екцел-у. Научиће вас како да креирате прилагођени скуп икона који превазилази многа ограничења уграђених опција и примењује иконе на основу друге вредности ћелије.

Пре неког времена смо почели да истражујемо различите функције и могућности Условно форматирање у Екцел-у. Ако нисте имали прилику да прочитате тај уводни чланак, можда бисте желели да то урадите сада. Ако већ знате основе, идемо даље и видимо које опције имате у вези са скуповима икона у Екцел-у и како их можете искористити у својим пројектима.

Скупови икона у Екцел-у

Скупови икона у Екцел-у су опције за форматирање спремне за употребу које додају различите иконе ћелијама, као што су стрелице, облици, квачице, заставице, почетак оцењивања итд. да би визуелно показали како се вредности ћелија у опсегу упоређују са једна другу.

Уобичајено, скуп икона садржи од три до пет икона, сходно томе, вредности ћелија у форматираном опсегу су подељене у три до пет група од високе до ниске. На пример, скуп са 3 иконе користи једну икону за вредности веће или једнаке 67%, другу икону за вредности између 67% и 33%, а још једну икону за вредности мање од 33%. Међутим, ви сте слободни да промените ово подразумевано понашање и дефинишете сопствене критеријуме.

Како користити скупове икона у Екцел-у

Да бисте применили скуп икона на своје податке, ово је оно што треба даприлагођене иконе у колекцију. Срећом, постоји решење које вам омогућава да опонашате условно форматирање са прилагођеним иконама.

Метод 1. Додајте прилагођене иконе помоћу менија Симбол

Да бисте опонашали условно форматирање програма Екцел са прилагођеним скупом икона, ове су кораци које треба следити:

1. Креирајте референтну табелу која приказује ваше услове као што је приказано на слици испод.
2. У референтну табелу уметните жељене иконе. Да бисте то урадили, кликните на картицу Инсерт &гт; Симболс гроуп &гт; Симбол дугме. У оквиру за дијалог Симбол изаберите фонт Виндингс , изаберите симбол који желите и кликните на Инсерт .
3. Поред сваке иконе, откуцајте његов код карактера, који се приказује при дну дијалога Симбол .
4. За колону у којој треба да се појаве иконе, поставите фонт Вингдингс , а затим унесите угнежђену ИФ формулу попут ове:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Са референцама на ћелије, поприма овај облик:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Копирајте формулу низ колону и добићете овај резултат:

Црно-беле иконе изгледају прилично досадно, али можете им дати бољи изглед бојењем ћелија. За ово можете да примените уграђено правило ( Условно форматирање &гт; Правила за истицање ћелија &гт; Једнако ) на основу ЦХАР формуле као што је:

=CHAR(76)

Сада, наше прилагођено обликовање икона изгледа лепше, зар не?

Метод 2. Додајте прилагођене иконе користећи виртуелну тастатуру

Додавање прилагођених икона уз помоћ виртуелне тастатуре је још лакше. Кораци су:

1. Почните отварањем виртуелне тастатуре на траци задатака. Ако икона тастатуре није ту, кликните десним тастером миша на траку, а затим кликните на Прикажи дугме тастатуре на додир .
2. У табели са резимеом изаберите ћелију у коју желите да уметнете икону , а затим кликните на икону која вам се свиђа.

   Алтернативно, можете отворити емоји тастатуру притиском на Вин + . пречица (тастер са Виндовс логотипом и тастер са тачком заједно) и изаберите иконе тамо.

3. У колону Прилагођена икона , унесите ову формулу:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   У овом случају, нису вам потребни ни кодови знакова ни петљање са типом фонта.

Када се додају на Екцел радну површину, иконе су црно-беле:

У Екцел Онлине иконе у боји изгледају много лепше:

Овако користите скупове икона у Екцел-у. Када се боље погледа, они су способни за много више од само неколико унапред подешених формата, зар не? Ако сте радознали да научите друге типове условног форматирања, упутства доленаведена у наставку могу бити од користи.

Вежбање радне свеске за преузимање

Скупови икона за условно форматирање у Екцел-у – примери (.клск датотека)

1. Изаберите опсег ћелија које желите да форматирате.
2. На картици Почетна , у групи Стилови кликните на Условно форматирање .
3. Покажите на Скупови икона , а затим кликните на тип иконе који желите.

То је то! Иконе ће се одмах појавити унутар изабраних ћелија.

Како прилагодити скупове икона у Екцел-у

Ако нисте задовољни начином на који је Екцел протумачио и истакао ваше податке, лако можете прилагодити примењени скуп икона. Да бисте извршили измене, пратите ове кораке:

1. Изаберите било коју ћелију условно форматирану са скупом икона.
2. На картици Почетна кликните на Условно форматирање &гт; Управљај правилима .
3. Изаберите правило које вас занима и кликните на Измени правило .
4. У дијалошком оквиру Уреди правило форматирања , можете одабрати друге иконе и доделити им различите вредности. Да бисте изабрали другу икону, кликните на дугме падајућег менија и видећете листу свих икона доступних за условно форматирање.
5. Када завршите са уређивањем, кликните двапут на ОК да бисте сачували промене и вратили се у Екцел.

За наш пример, изабрали смо црвену крстић да бисте истакли вредности веће или једнаке 50% и зелену квачицу да бисте истакли вредности мање од 20%. За вредности између, користиће се жути узвичник.

Савети:

• Да бисте обрнули подешавање иконе , кликните наДугме Обрнути редослед икона .
• Да бисте сакрили вредности ћелија и приказали само иконе , потврдите избор у пољу за потврду Прикажи само иконе .
• Да бисте дефинисали критеријуме на основу друге вредности ћелије , унесите адресу ћелије у поље Вредност .
• Можете користити скупове икона заједно са другим условни формати , нпр. да промените боју позадине ћелија које садрже иконе.

Како да направите прилагођени скуп икона у Екцел-у

У Мицрософт Екцел-у постоје 4 различите врсте скупова икона: усмерени, облике, индикаторе и оцене. Када креирате сопствено правило, можете користити било коју икону из било ког скупа и доделити јој било коју вредност.

Да бисте креирали сопствени прилагођени скуп икона, пратите ове кораке:

1. Изаберите опсег ћелија на које желите да примените иконе.
2. Кликните на Условно обликовање &гт; Скупови икона &гт; Још правила .
3. У дијалогу Ново правило за форматирање изаберите жељене иконе. Из падајућег оквира Тип изаберите Проценат , Број од Формуле и унесите одговарајуће вредности у Вредност поља.
4. На крају, кликните на ОК .

За овај пример, направили смо прилагођени скуп икона са три заставице, где:

• Зелена заставица означава потрошњу домаћинства већу или једнаку 100 УСД.
• Жута заставица се додељује бројевима мањим од 100 УСД и већим или једнаким$30.
• Зелена заставица се користи за вредности мање од $30.

Како поставити услове на основу друге вредности ћелије

Уместо „тврдог кодирања“ критеријумима у правилу, можете унети сваки услов у посебну ћелију, а затим упутити на те ћелије. Кључна предност овог приступа је што можете лако да измените услове тако што ћете променити вредности у референцираним ћелијама без уређивања правила.

На пример, унели смо два главна услова у ћелије Г2 и Г3 и конфигурисао правило на овај начин:

• За Тип , изаберите Формула .
• За поље Вредност , унесите адресу ћелије којој претходи знак једнакости. Да бисте то аутоматски урадили помоћу Екцела, само поставите курсор у оквир и кликните на ћелију на листу.

Екцел икона условног форматирања поставља формулу

Да би Екцел аутоматски израчунао услове, можете их изразити помоћу формуле.

Да бисте применили условно форматирање са иконама заснованим на формули, почните да креирате прилагођени скуп икона као што је горе описано. У дијалогу Ново правило за форматирање из падајућег оквира Тип изаберите Формула и уметните формулу у оквир Вредност .

За овај пример се користе следеће формуле:

• Зелена заставица се додељује бројевима већим или једнаким просеку + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Жута заставица се додељује бројевима мањим одпросек + 10 и већи или једнак просеку - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Зелена заставица се користи за вредности мање од просека - 20.

Напомена. Није могуће користити релативне референце у формулама скупа икона.

Екцел икона условног формата је подешена за поређење 2 колоне

Када се упореде две колоне, скупови икона условног форматирања, као што су стрелице у боји, могу дати ти одличан визуелни приказ поређења. Ово се може урадити коришћењем скупа икона у комбинацији са формулом која израчунава разлику између вредности у две колоне - формула за процентуалне промене добро функционише за ову сврху.

Претпоставимо да имате јун и јул потрошње у колонама Б и Ц, респективно. Да бисмо израчунали колико се износ променио између два месеца, формула у Д2 копирана је:

=C2/B2 - 1

Сада желимо да прикажемо:

• Стрелица нагоре ако је проценат промене позитиван број (вредност у колони Ц је већа него у колони Б).
• Стрелица надоле ако је разлика негативан број (вредност у колони Ц је мања него у колони Б).
• Хоризонтална стрелица ако је проценат промене нула (колоне Б и Ц су једнаке).

Да бисте ово постигли, креирате прилагођено правило скупа икона са овим подешавањима :

• Зелена стрелица нагоре када је Вредност &гт; 0.
• Жута стрелица удесно када је Вредност =0, што ограничава изборна нуле.
• Црвена стрелица надоле када је Вредност &лт; 0.
• За све иконе, Тип је подешен на Број .

У овом тренутку, резултат ће изгледати отприлике ово:

Да прикажете само иконе без процената, означите поље за потврду Прикажи само икону .

Како применити Екцел скупове икона на основу друге ћелије

Уобичајено мишљење је да се Екцел скупови икона за условно обликовање могу користити само за форматирање ћелија на основу њихових сопствених вредности. Технички, то је тачно. Међутим, можете емулирати скуп икона условног формата на основу вредности у другој ћелији.

Претпоставимо да имате датуме плаћања у колони Д. Ваш циљ је да поставите зелену заставицу у колону А када се плати одређени рачун , тј. постоји датум у одговарајућој ћелији у колони Д. Ако је ћелија у колони Д празна, треба уметнути црвену заставицу.

Да бисте извршили задатак, ово су кораци које треба извршити:

1. Почните са додавањем формуле испод у А2, а затим је копирајте низ колону:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Такође видети: Ограничења за Гоогле документе и Гоогле табеле – све на једном месту

   Формула каже да вратите 3 ако Д2 није празан, у супротном 1.

2. Изаберите ћелије са подацима у колони А без заглавља колоне (А2:А13) и креирајте прилагођено правило скупа икона.
3. Конфигуришите следећа подешавања:
   • Зелена заставица када је број &гт;=3.
   • Жута заставица када је број &гт;2. Као што се сећате, ми заправо нигде не желимо жуту заставу, па смо поставили ауслов који никада неће бити задовољен, тј. вредност мања од 3 и већа од 2.
   • У падајућем оквиру Тип изаберите Број за обе иконе.
   • Означите поље за потврду Само за постављање икона да бисте сакрили бројеве и приказали само иконе.

Резултат је управо онакав какав смо тражили : зелена заставица ако ћелија у колони Д садржи било шта у себи и црвена заставица ако је ћелија празна.

Скупови икона за условно форматирање у Екцелу засновани на тексту

Подразумевано, Екцел скупови икона су дизајнирани за форматирање бројева, а не текста. Али уз само мало креативности, можете доделити различите иконе одређеним вредностима текста, тако да можете на први поглед да видите који се текст налази у овој или оној ћелији.

Претпоставимо да сте додали Напомену у вашу табелу потрошње домаћинства и желите да примените одређене иконе на основу текстуалних ознака у тој колони. Задатак захтева неке припремне радове као што су:

• Направити табелу сажетка (Ф2:Г4) са нумерисањем сваке белешке. Идеја је да се овде користи позитиван, негативан и нулти број.
• Додајте још једну колону оригиналној табели под називом Икона (то је место где ће иконе бити постављене).
• Попунио нову колону ВЛООКУП формулом која тражи белешке и враћа одговарајуће бројеве из табеле са резимеом:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Сада је време да додате иконе у наше текстуалне белешке:

1. Изаберите опсег Д2:Д13 и кликните Условно форматирање &гт; Скупови икона &гт; Још правила .
2. Изаберите стил иконе који желите и конфигуришите правило као на слици испод :
3. Следећи корак је замена бројева текстуалним напоменама. Ово се може урадити применом прилагођеног формата броја. Дакле, поново изаберите опсег Д2:Д13 и притисните пречицу ЦТРЛ + 1.
4. У дијалошком оквиру Формат ћелије , на картици Број , изаберите Прилагођена категорија, унесите следећи формат у поље Тип и кликните на ОК :

   "Добро";Превише";"Прихватљиво"

   Где је " Добар " приказана вредност за позитивне бројеве, " Претерано " за негативне бројеве, а " Прихватљиво " за 0. Обавезно исправно замените те вредности својим текстом.

   Ово је веома близу жељеног резултата, зар не?

5. Да бисте се решили Напомене , која је постала сувишна, копирајте садржај колоне Ицон , а затим користите функцију Специјално налепи да бисте налепили као вредности на исто место. Међутим, задржите имајте на уму да ће ово учинити ваше иконе статичним, тако да неће реаговати на промене у оригиналним подацима. Ако радите са скупом података који се може ажурирати, прескочите овај корак.
6. Сада можете безбедно да сакријете или избришете ( ако и заменили сте формуле израчунатим вредностима) колону Напомена без утицаја на текстуалне ознаке и симболеу колони Икона . Готово!

Напомена. У овом примеру смо користили скуп од 3 иконе. Примена скупова од 5 икона на основу текста је такође могућа, али захтева више манипулација.

Како приказати само неке ставке скупа икона

Уграђени скупови од 3 и 5 икона у Екцел-у изгледају лепо , али понекад можете наћи да су мало преплављени графиком. Решење је да задржите само оне иконе које скрећу пажњу на најважније ставке, рецимо, са најбољим или најлошијим учинком.

На пример, када истакнете потрошњу различитим иконама, можда ћете желети да прикажете само оне које означите износе веће од просека. Хајде да видимо како то можете да урадите:

1. Креирајте ново правило условног форматирања кликом на Условно форматирање &гт; Ново правило &гт; Форматирајте само ћелије које садрже . Изаберите да форматирате ћелије са вредностима мањим од просечних, што се враћа формулом у наставку. Кликните на ОК без подешавања формата.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Кликните на Условно форматирање &гт; Управљајте правилима… , померите нагоре правило Мање од просека и ставите квачицу у поље за потврду Заустави ако је тачно поред њега.

Као резултат тога, иконе се приказују само за износе који су већи од просека у примењеном опсегу:

Како додати прилагођени скуп икона у Екцел

Екцел-ови уграђени скупови имају ограничена колекција икона и, нажалост, не постоји начин за додавање