લેખ એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ આઇકન સેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અંગે વિગતવાર માર્ગદર્શન આપે છે. તે તમને એક કસ્ટમ આઇકોન સેટ કેવી રીતે બનાવવો તે શીખવશે જે ઇનબિલ્ટ વિકલ્પોની ઘણી મર્યાદાઓને દૂર કરે છે અને અન્ય સેલ મૂલ્યના આધારે આઇકોન લાગુ કરે છે.

થોડા સમય પહેલા, અમે વિવિધ સુવિધાઓ અને ક્ષમતાઓનું અન્વેષણ કરવાનું શરૂ કર્યું હતું. એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ. જો તમને તે પ્રારંભિક લેખ વાંચવાની તક ન મળી હોય, તો તમે હવે આ કરવા માગો છો. જો તમે પહેલાથી જ બેઝિક્સ જાણો છો, તો ચાલો આગળ વધીએ અને જોઈએ કે એક્સેલના આઈકન સેટ્સ અંગે તમારી પાસે કયા વિકલ્પો છે અને તમે તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાં તેનો લાભ કેવી રીતે લઈ શકો છો.

એક્સેલ આઈકન સેટ

એક્સેલમાં આયકન સેટ્સ એ ઉપયોગમાં લેવા માટે તૈયાર ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો છે જે કોષોમાં વિવિધ ચિહ્નો ઉમેરે છે, જેમ કે એરો, આકારો, ચેક માર્ક, ફ્લેગ્સ, રેટિંગ સ્ટાર્ટ વગેરે. એકબીજા.

સામાન્ય રીતે, એક આયકન સમૂહમાં ત્રણ થી પાંચ ચિહ્નો હોય છે, પરિણામે ફોર્મેટ કરેલ શ્રેણીમાં કોષની કિંમતો ઉચ્ચથી નીચા સુધી ત્રણથી પાંચ જૂથોમાં વિભાજિત થાય છે. દાખલા તરીકે, 3-આઇકન સમૂહ 67% કરતા વધારે અથવા તેના સમાન મૂલ્યો માટે એક ચિહ્નનો ઉપયોગ કરે છે, 67% અને 33% ની વચ્ચેના મૂલ્યો માટે અન્ય આયકન અને 33% કરતા ઓછા મૂલ્યો માટે અન્ય આયકનનો ઉપયોગ કરે છે. જો કે, તમે આ ડિફોલ્ટ વર્તન બદલવા અને તમારા પોતાના માપદંડને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે સ્વતંત્ર છો.

એક્સેલમાં આયકન સેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

તમારા ડેટા પર આયકન સેટ લાગુ કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છેસંગ્રહ માટે કસ્ટમ ચિહ્નો. સદભાગ્યે, ત્યાં એક ઉપાય છે જે તમને કસ્ટમ ચિહ્નો સાથે શરતી ફોર્મેટિંગની નકલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

પદ્ધતિ 1. સિમ્બોલ મેનૂનો ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ ચિહ્નો ઉમેરો

કસ્ટમ આઇકોન સેટ સાથે એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગનું અનુકરણ કરવા માટે, આ અનુસરવા માટેનાં પગલાં છે:

1. નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તમારી શરતોની રૂપરેખા આપતું સંદર્ભ કોષ્ટક બનાવો.
2. સંદર્ભ કોષ્ટકમાં, ઇચ્છિત ચિહ્નો દાખલ કરો. આ માટે, શામેલ કરો ટેબ > પ્રતીકો જૂથ > પ્રતીક બટન પર ક્લિક કરો. પ્રતીક સંવાદ બોક્સમાં, વિન્ડિંગ્સ ફોન્ટ પસંદ કરો, તમને જોઈતું પ્રતીક પસંદ કરો અને શામેલ કરો પર ક્લિક કરો.
3. દરેક ચિહ્નની બાજુમાં, તેનો અક્ષર કોડ લખો, જે પ્રતીક સંવાદ બોક્સની નીચે પ્રદર્શિત થાય છે.
4. કૉલમ માટે જ્યાં ચિહ્નો દેખાવા જોઈએ, Wingdings ફોન્ટ સેટ કરો અને પછી આના જેવું નેસ્ટેડ IF ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   કોષ સંદર્ભો સાથે, તે આ આકાર લે છે:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   ફોર્મ્યુલાને કૉલમ નીચે કૉપિ કરો, અને તમને આ પરિણામ મળશે:

કાળા અને સફેદ ચિહ્નો એકદમ નિસ્તેજ દેખાય છે, પરંતુ તમે કોષોને રંગ આપીને તેમને વધુ સારો દેખાવ આપી શકો છો. આ માટે, તમે CHAR ફોર્મ્યુલા પર આધારિત ઇનબિલ્ટ નિયમ ( શરતી ફોર્મેટિંગ > હાઇલાઇટ સેલ નિયમો > Equal To ) લાગુ કરી શકો છો જેમ કે:

=CHAR(76)

હવે, અમારું કસ્ટમ આઇકન ફોર્મેટિંગ વધુ સારું લાગે છે, ખરું ને?

પદ્ધતિ 2. વર્ચ્યુઅલ કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ આઇકોન ઉમેરો

વર્ચ્યુઅલ કીબોર્ડની મદદથી કસ્ટમ આઇકોન્સ ઉમેરવાનું વધુ સરળ છે. પગલાંઓ છે:

1. ટાસ્ક બાર પર વર્ચ્યુઅલ કીબોર્ડ ખોલીને પ્રારંભ કરો. જો કીબોર્ડ આયકન ત્યાં ન હોય, તો બાર પર જમણું-ક્લિક કરો, અને પછી ટચ કીબોર્ડ બટન બતાવો ક્લિક કરો.
2. તમારા સારાંશ કોષ્ટકમાં, તમે જ્યાં આઇકન દાખલ કરવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો. , અને પછી તમને ગમે તે ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.

   વૈકલ્પિક રીતે, તમે Win + દબાવીને ઇમોજી કીબોર્ડ ખોલી શકો છો. શોર્ટકટ (વિન્ડોઝ લોગો કી અને પીરિયડ કી એકસાથે) અને ત્યાં ચિહ્નો પસંદ કરો.

3. કસ્ટમ આઇકન કૉલમમાં, આ સૂત્ર દાખલ કરો:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   આ પણ જુઓ: ટેક્સ્ટને નંબરમાં કન્વર્ટ કરવા માટે Excel VALUE ફંક્શન

   આ કિસ્સામાં, તમારે ન તો અક્ષર કોડની જરૂર છે કે ન તો ફિડલિંગની ફોન્ટ પ્રકાર સાથે.

જ્યારે એક્સેલ ડેસ્કટોપમાં ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે ચિહ્નો કાળા અને સફેદ હોય છે:

એક્સેલ ઑનલાઇનમાં, રંગીન ચિહ્નો વધુ સુંદર દેખાય છે:

આ એક્સેલમાં આઇકોન સેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે છે. નજીકથી જોવા પર, તેઓ માત્ર થોડા પ્રીસેટ ફોર્મેટ કરતાં ઘણું વધારે સક્ષમ છે, ખરું ને? જો તમે અન્ય શરતી ફોર્મેટિંગ પ્રકારો શીખવા માટે ઉત્સુક છો, તો નીચે લિંક કરેલ ટ્યુટોરિયલ્સ કામમાં આવી શકે છે.

ડાઉનલોડ માટે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ આઇકન સેટ - ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)

1. તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
2. Home ટેબ પર, શૈલીઓ જૂથમાં, ક્લિક કરો શરતી ફોર્મેટિંગ .
3. આયકન સેટ તરફ નિર્દેશ કરો, અને પછી તમને જોઈતા આયકન પ્રકાર પર ક્લિક કરો.

બસ! ચિહ્નો તરત જ પસંદ કરેલા કોષોની અંદર દેખાશે.

એક્સેલ આઇકોન સેટને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવું

જો તમે એક્સેલ દ્વારા તમારા ડેટાને જે રીતે અર્થઘટન અને હાઇલાઇટ કર્યું છે તેનાથી તમે ખુશ ન હોવ, તો તમે લાગુ આઇકન સેટને સરળતાથી કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. સંપાદન કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. આયકન સેટ સાથે શરતી રીતે ફોર્મેટ કરેલ કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
2. હોમ ટેબ પર, શરતી ફોર્મેટિંગ પર ક્લિક કરો > નિયમો મેનેજ કરો .
3. રુચિનો નિયમ પસંદ કરો અને નિયમ સંપાદિત કરો પર ક્લિક કરો.
4. ફોર્મેટિંગ નિયમ સંપાદિત કરો સંવાદ બોક્સમાં, તમે અન્ય ચિહ્નો પસંદ કરી શકો છો અને તેમને વિવિધ મૂલ્યો સોંપી શકો છો. અન્ય આયકન પસંદ કરવા માટે, ડ્રોપ-ડાઉન બટન પર ક્લિક કરો અને તમે શરતી ફોર્મેટિંગ માટે ઉપલબ્ધ તમામ ચિહ્નોની સૂચિ જોશો.
5. જ્યારે સંપાદન થઈ જાય, ત્યારે ફેરફારોને સાચવવા માટે બે વાર ઓકે ક્લિક કરો અને Excel પર પાછા ફરો.

અમારા ઉદાહરણ માટે, અમે લાલ પસંદ કર્યું છે. 50% કરતા વધારે અથવા તેના કરતા વધારે મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા માટે ક્રોસ કરો અને 20% કરતા ઓછા મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરવા માટે લીલા ટિક માર્ક. વચ્ચેના મૂલ્યો માટે, પીળા ઉદ્ગારવાચક ચિહ્નનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.

ટીપ્સ:

• વિપરીત આઇકન સેટિંગ કરવા માટે, વિપરીત આયકન ક્રમ બટન.
• સેલ મૂલ્યો છુપાવવા અને માત્ર ચિહ્નો બતાવવા , ફક્ત આયકન બતાવો ચેક બોક્સ પસંદ કરો.
• માપદંડને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે બીજા સેલ મૂલ્યના આધારે , મૂલ્ય બોક્સમાં સેલનું સરનામું દાખલ કરો.
• તમે અન્ય સાથે મળીને આઇકોન સેટનો ઉપયોગ કરી શકો છો શરતી ફોર્મેટ્સ , દા.ત. ચિહ્નો ધરાવતા કોષોના પૃષ્ઠભૂમિ રંગને બદલવા માટે.

એક્સેલમાં કસ્ટમ આઇકોન સેટ કેવી રીતે બનાવવો

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, 4 વિવિધ પ્રકારના આઈકન સેટ્સ છે: ડાયરેક્શનલ, આકાર, સૂચક અને રેટિંગ્સ. તમારો પોતાનો નિયમ બનાવતી વખતે, તમે કોઈપણ સમૂહમાંથી કોઈપણ ચિહ્નનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તેને કોઈપણ મૂલ્ય અસાઇન કરી શકો છો.

તમારો પોતાનો કસ્ટમ આયકન સેટ બનાવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. પસંદ કરો કોષોની શ્રેણી જ્યાં તમે ચિહ્નો લાગુ કરવા માંગો છો.
2. શરતી ફોર્મેટિંગ > આઇકન સેટ > વધુ નિયમો ક્લિક કરો.
3. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં, ઇચ્છિત ચિહ્નો પસંદ કરો. ટાઈપ ડ્રોપડાઉન બોક્સમાંથી, ફોર્મ્યુલા ની ટકા , સંખ્યા પસંદ કરો અને મૂલ્ય<13 માં અનુરૂપ મૂલ્યો ટાઈપ કરો> બોક્સ.
4. છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

આ ઉદાહરણ માટે, અમે કસ્ટમ થ્રી-ફ્લેગ આઇકોન સેટ બનાવ્યો છે, જ્યાં:

10$30.
• લીલો ધ્વજ $30 કરતાં ઓછા મૂલ્યો માટે વપરાય છે.

બીજા સેલ મૂલ્યના આધારે શરતો કેવી રીતે સેટ કરવી

"હાર્ડકોડિંગ" ને બદલે નિયમમાં માપદંડ, તમે દરેક સ્થિતિને એક અલગ કોષમાં ઇનપુટ કરી શકો છો, અને પછી તે કોષોનો સંદર્ભ લો. આ અભિગમનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તમે નિયમ સંપાદિત કર્યા વિના સંદર્ભિત કોષોમાં મૂલ્યોને બદલીને શરતોને સરળતાથી સંશોધિત કરી શકો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે કોષો G2 અને G3 માં બે મુખ્ય શરતો દાખલ કરી છે અને નિયમને આ રીતે ગોઠવો:

• ટાઈપ માટે, ફોર્મ્યુલા પસંદ કરો.
• મૂલ્ય બોક્સ માટે , સમાનતા ચિહ્ન સાથે આગળ આવેલ સેલ સરનામું દાખલ કરો. તેને એક્સેલ દ્વારા આપમેળે પૂર્ણ કરવા માટે, ફક્ત બૉક્સમાં કર્સર મૂકો અને શીટ પરના સેલ પર ક્લિક કરો.

એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ આઇકન ફોર્મ્યુલા સેટ કરે છે

એક્સેલ દ્વારા શરતોની આપમેળે ગણતરી કરવા માટે, તમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને તેમને વ્યક્ત કરી શકો છો.

શરતી લાગુ કરવા માટે ફોર્મ્યુલા-આધારિત ચિહ્નો સાથે ફોર્મેટિંગ, ઉપર વર્ણવ્યા પ્રમાણે કસ્ટમ આઇકોન સેટ બનાવવાનું શરૂ કરો. નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સમાં, ટાઈપ ડ્રોપડાઉન બોક્સમાંથી, ફોર્મ્યુલા પસંદ કરો, અને મૂલ્ય બોક્સમાં તમારું સૂત્ર દાખલ કરો.

આ ઉદાહરણ માટે, નીચેના સૂત્રોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે:

• લીલો ધ્વજ એવરેજ + 10 કરતાં મોટી અથવા સમાન સંખ્યાઓને સોંપવામાં આવે છે:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

  <11
• યલો ધ્વજ કરતાં ઓછી સંખ્યાઓને અસાઇન કરવામાં આવે છેસરેરાશ + 10 અને સરેરાશ કરતાં વધુ અથવા તેનાથી વધુ - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• લીલો ધ્વજ સરેરાશ કરતાં ઓછી કિંમતો માટે વપરાય છે - 20.

નોંધ. આયકન સેટ ફોર્મ્યુલામાં સંબંધિત સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવો શક્ય નથી.

2 કૉલમ્સની સરખામણી કરવા માટે એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટ આયકન સેટ કરો

બે કૉલમ્સની સરખામણી કરતી વખતે, શરતી ફોર્મેટિંગ આઇકન સેટ, જેમ કે રંગીન તીર, આપી શકે છે તમે સરખામણીની ઉત્તમ દ્રશ્ય રજૂઆત કરો છો. આ એક સૂત્ર સાથે સંયોજનમાં આઇકોન સેટનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે જે બે કૉલમમાં મૂલ્યો વચ્ચેના તફાવતની ગણતરી કરે છે - ટકા ફેરફાર સૂત્ર આ હેતુ માટે સરસ રીતે કાર્ય કરે છે.

ધારો કે તમારી પાસે જૂન<છે 13> અને જુલાઈ અનુક્રમે કૉલમ B અને C માં ખર્ચ. બે મહિનાની વચ્ચે કેટલી રકમ બદલાઈ છે તેની ગણતરી કરવા માટે, D2 માં કોપી ડાઉન ફોર્મ્યુલા છે:

=C2/B2 - 1

હવે, અમે પ્રદર્શિત કરવા માંગીએ છીએ:

• જો ટકા ફેરફાર હકારાત્મક સંખ્યા હોય તો ઉપરનો તીર (કૉલમ C ની કિંમત કૉલમ B કરતાં મોટી હોય છે).
• જો તફાવત નકારાત્મક સંખ્યા હોય તો નીચેનો તીર (કૉલમ Cમાં મૂલ્ય કૉલમ કરતાં ઓછું હોય) B).
• જો ટકા ફેરફાર શૂન્ય હોય તો એક આડો તીર (કૉલમ B અને C સમાન છે).

આને પૂર્ણ કરવા માટે, તમે આ સેટિંગ્સ સાથે કસ્ટમ આઇકોન સેટ નિયમ બનાવો છો. :

• જ્યારે મૂલ્ય હોય ત્યારે લીલો ઉપરનો તીર > 0.
• જ્યારે મૂલ્ય =0 હોય ત્યારે પીળો જમણો તીર, જે પસંદગીને મર્યાદિત કરે છેશૂન્ય સુધી.
• જ્યારે મૂલ્ય હોય ત્યારે લાલ નીચે એરો < 0.
• તમામ ચિહ્નો માટે, ટાઈપ નંબર પર સેટ છે.

આ સમયે, પરિણામ કંઈક આના જેવું દેખાશે આ:

ટકાવારી વિના માત્ર ચિહ્નો બતાવવા માટે, માત્ર ચિહ્ન બતાવો ચેકબોક્સ પર ટિક કરો.

બીજા કોષના આધારે એક્સેલ આઇકોન સેટ કેવી રીતે લાગુ કરવા

એક સામાન્ય અભિપ્રાય એ છે કે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ આઇકોન સેટ્સનો ઉપયોગ ફક્ત તેમના પોતાના મૂલ્યોના આધારે કોષોને ફોર્મેટ કરવા માટે થઈ શકે છે. તકનીકી રીતે, તે સાચું છે. જો કે, તમે અન્ય કોષમાં મૂલ્યના આધારે સેટ કરેલ શરતી ફોર્મેટ આઇકનનું અનુકરણ કરી શકો છો.

ધારો કે તમારી પાસે કૉલમ Dમાં ચુકવણીની તારીખો છે. તમારો ધ્યેય કૉલમ A માં લીલી ઝંડી લગાવવાનો છે જ્યારે ચોક્કસ બિલ ચૂકવવામાં આવે. , એટલે કે કૉલમ Dમાં અનુરૂપ કોષમાં તારીખ છે. જો કૉલમ Dમાં કોષ ખાલી હોય, તો લાલ ધ્વજ દાખલ કરવો જોઈએ.

કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે, આ કરવાનાં પગલાં છે:<3

1. નીચેના સૂત્રને A2 માં ઉમેરવાથી પ્રારંભ કરો, અને પછી તેને કૉલમ નીચે કૉપિ કરો:

   =IF($D2"", 3, 1)

   ફોર્મ્યુલા કહે છે કે જો D2 ખાલી ન હોય તો 3 પરત કરો, અન્યથા 1.

2. કૉલમ હેડર (A2:A13) વગર કૉલમ A માં ડેટા સેલ પસંદ કરો અને કસ્ટમ આઇકોન સેટ નિયમ બનાવો.
3. નીચેની સેટિંગ્સને ગોઠવો:
   • જ્યારે નંબર >=3 હોય ત્યારે લીલો ધ્વજ.
   • જ્યારે નંબર >2 હોય ત્યારે પીળો ધ્વજ. જેમ તમને યાદ છે, અમને ખરેખર ક્યાંય પીળો ધ્વજ જોઈતો નથી, તેથી અમે એ સેટ કરીએ છીએશરત કે જે ક્યારેય સંતુષ્ટ નહીં થાય, એટલે કે મૂલ્ય 3 કરતાં ઓછું અને 2 કરતાં વધુ.
   • ટાઈપ ડ્રોપડાઉન બૉક્સમાં, બંને ચિહ્નો માટે નંબર પસંદ કરો.<11
   • સંખ્યા છુપાવવા અને માત્ર ચિહ્નો બતાવવા માટે આયકન સેટ કરો ચેકબોક્સ પસંદ કરો.

પરિણામ બરાબર એ જ છે જે આપણે શોધી રહ્યા હતા : જો કોલમ Dના કોષમાં કંઈપણ હોય તો લીલો ધ્વજ અને જો કોષ ખાલી હોય તો લાલ ધ્વજ.

ટેક્સ્ટ પર આધારિત એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ આયકન સેટ

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલ આઇકન સેટ્સ ટેક્સ્ટ માટે નહીં પણ નંબરોને ફોર્મેટિંગ માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે. પરંતુ માત્ર થોડી સર્જનાત્મકતા સાથે, તમે ચોક્કસ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે વિવિધ ચિહ્નો અસાઇન કરી શકો છો, જેથી તમે એક નજરમાં જોઈ શકો કે આ કે તે સેલમાં કયું ટેક્સ્ટ છે.

ધારો કે તમે નોંધ<ઉમેર્યું છે. 13> તમારા ઘરગથ્થુ ખર્ચના ટેબલ પર કૉલમ અને તે કૉલમમાં ટેક્સ્ટ લેબલ્સ પર આધારિત ચોક્કસ ચિહ્નો લાગુ કરવા માંગો છો. કાર્ય માટે કેટલાક પ્રારંભિક કાર્યની જરૂર છે જેમ કે:

• દરેક નોંધને નંબર આપતા સારાંશ કોષ્ટક (F2:G4) બનાવો. અહીં સકારાત્મક, નકારાત્મક અને શૂન્ય નંબરનો ઉપયોગ કરવાનો વિચાર છે.
• ચિહ્ન નામના મૂળ કોષ્ટકમાં વધુ એક કૉલમ ઉમેરો (તે તે છે જ્યાં ચિહ્નો મૂકવામાં આવશે).
• નવી કૉલમને VLOOKUP ફોર્મ્યુલા વડે પોપ્યુલેટ કરો જે નોંધો જુએ છે અને સારાંશ કોષ્ટકમાંથી મેળ ખાતા નંબરો પરત કરે છે:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

હવે, આ સમય છે અમારી ટેક્સ્ટ નોંધોમાં ચિહ્નો ઉમેરવા માટે:

1. શ્રેણી D2:D13 પસંદ કરો અને ક્લિક કરો શરતી ફોર્મેટિંગ > આઇકન સેટ કરે છે > વધુ નિયમો .
2. તમને જોઈતી આઇકન શૈલી પસંદ કરો અને નીચેની છબીની જેમ નિયમને ગોઠવો :
3. આગલું પગલું એ નંબરોને ટેક્સ્ટ નોંધો સાથે બદલવાનું છે. આ કસ્ટમ નંબર ફોર્મેટ લાગુ કરીને કરી શકાય છે. તેથી, ફરીથી શ્રેણી D2:D13 પસંદ કરો અને CTRL + 1 શોર્ટકટ દબાવો.
4. સેલ્સ ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સમાં, નંબર ટેબ પર, <પસંદ કરો. 14>કસ્ટમ કેટેગરી, ટાઈપ બોક્સમાં નીચેનું ફોર્મેટ દાખલ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો:

   "સારું";અતિશય";"સ્વીકાર્ય"

   જ્યાં " સારું " એ સકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે પ્રદર્શન મૂલ્ય છે, નકારાત્મક સંખ્યાઓ માટે " અતિશય ", અને 0 માટે " સ્વીકાર્ય " છે. કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે તે મૂલ્યોને તમારા ટેક્સ્ટ સાથે યોગ્ય રીતે બદલો.

   આ ઇચ્છિત પરિણામની ખૂબ નજીક છે, તે નથી?

5. નોંધ<થી છુટકારો મેળવવા માટે 13> કૉલમ, જે બિનજરૂરી બની ગઈ છે, ચિહ્ન કૉલમના સમાવિષ્ટોની કૉપિ કરો અને પછી તે જ જગ્યાએ મૂલ્યો તરીકે પેસ્ટ કરવા માટે સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. જો કે, કૃપા કરીને રાખો ધ્યાનમાં રાખો કે આ તમારા ચિહ્નોને સ્થિર બનાવશે, તેથી તેઓ મૂળ ડેટામાં ફેરફારોને પ્રતિસાદ આપશે નહીં. જો તમે અપડેટ કરી શકાય તેવા ડેટાસેટ સાથે કામ કરી રહ્યાં છો, તો આ પગલું અવગણો.
6. હવે, તમે સુરક્ષિત રીતે છુપાવી અથવા કાઢી શકો છો ( જો y તમે ફોર્મ્યુલાને ગણતરી કરેલ મૂલ્યો સાથે બદલ્યા છે) ટેક્સ્ટ લેબલ્સ અને પ્રતીકોને અસર કર્યા વિના નોંધ કૉલમ ચિહ્ન કૉલમમાં. થઈ ગયું!

નોંધ. આ ઉદાહરણમાં, અમે 3-આઇકન સેટનો ઉપયોગ કર્યો છે. ટેક્સ્ટ પર આધારિત 5-આઇકન સેટ લાગુ કરવું પણ શક્ય છે પરંતુ વધુ હેરફેરની જરૂર છે.

આઇકન સેટની માત્ર અમુક આઇટમ કેવી રીતે બતાવવી

એક્સેલના ઇનબિલ્ટ 3-આઇકન અને 5-આઇકન સેટ્સ સરસ લાગે છે , પરંતુ કેટલીકવાર તમે તેમને ગ્રાફિક્સથી થોડો ડૂબેલા જોઈ શકો છો. ઉકેલ એ છે કે ફક્ત તે જ ચિહ્નો રાખવા કે જે સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ તરફ ધ્યાન દોરે છે, કહો કે, શ્રેષ્ઠ પ્રદર્શન અથવા સૌથી ખરાબ પ્રદર્શન.

ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે વિવિધ ચિહ્નો સાથે ખર્ચને હાઇલાઇટ કરો, ત્યારે તમે ફક્ત તે જ બતાવવા માંગો છો જે સરેરાશ કરતાં વધુ રકમને ચિહ્નિત કરો. ચાલો જોઈએ કે તમે આ કેવી રીતે કરી શકો છો:

1. શરતી ફોર્મેટિંગ > પર ક્લિક કરીને નવો શરતી ફોર્મેટિંગ નિયમ બનાવો. નવો નિયમ > ફક્ત કોષોને ફોર્મેટ કરો જેમાં હોય. સરેરાશ કરતા ઓછા મૂલ્યો સાથે કોષોને ફોર્મેટ કરવાનું પસંદ કરો, જે નીચેના સૂત્ર દ્વારા પરત કરવામાં આવે છે. કોઈપણ ફોર્મેટ સેટ કર્યા વિના ઓકે ક્લિક કરો.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. ક્લિક કરો શરતી ફોર્મેટિંગ > નિયમોનું સંચાલન કરો… , સરેરાશ કરતાં ઓછું નિયમ ઉપર જાઓ અને તેની બાજુમાં આવેલ જો સાચું હોય તો રોકો ચેક બોક્સમાં ટિક મૂકો.

પરિણામે, ચિહ્નો માત્ર લાગુ કરેલ શ્રેણીમાં સરેરાશ કરતાં વધુ હોય તેવા જથ્થાઓ માટે જ બતાવવામાં આવે છે:

એક્સેલમાં કસ્ટમ આયકન સેટ કેવી રીતે ઉમેરવો

એક્સેલના બિલ્ટ-ઇન સેટમાં ચિહ્નોનો મર્યાદિત સંગ્રહ અને, કમનસીબે, ઉમેરવાની કોઈ રીત નથી