Artikel ini memberikan panduan mendetail tentang cara menggunakan Set Ikon pemformatan bersyarat di Excel. Ini akan mengajari Anda cara membuat set ikon khusus yang mengatasi banyak batasan opsi bawaan dan menerapkan ikon berdasarkan nilai sel lain.

Beberapa waktu yang lalu, kami mulai mengeksplorasi berbagai fitur dan kemampuan Conditional Formatting di Excel. Jika Anda belum sempat membaca artikel pengantar itu, Anda mungkin ingin melakukannya sekarang. Jika Anda sudah mengetahui dasar-dasarnya, mari kita lanjutkan dan melihat opsi apa yang Anda miliki terkait dengan set ikon Excel dan bagaimana Anda dapat memanfaatkannya dalam proyek Anda.

Set ikon Excel

Set Ikon di Excel adalah opsi pemformatan siap pakai yang menambahkan berbagai ikon ke sel, seperti panah, bentuk, tanda centang, bendera, awal peringkat, dll. Untuk menunjukkan secara visual bagaimana nilai sel dalam rentang dibandingkan satu sama lain.

Biasanya, satu set ikon berisi tiga hingga lima ikon, akibatnya nilai sel dalam rentang yang diformat dibagi menjadi tiga hingga lima kelompok dari tinggi ke rendah. Misalnya, set 3-ikon menggunakan satu ikon untuk nilai lebih besar dari atau sama dengan 67%, ikon lain untuk nilai antara 67% dan 33%, dan ikon lain lagi untuk nilai yang lebih rendah dari 33%. Namun, Anda bebas untuk mengubah perilaku default ini dantentukan kriteria Anda sendiri.

Cara menggunakan set ikon di Excel

Untuk menerapkan set ikon ke data Anda, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda format.
2. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Pemformatan Bersyarat .
3. Arahkan ke Set Ikon , kemudian klik jenis ikon yang Anda inginkan.

Itu saja! Ikon-ikon akan langsung muncul di dalam sel yang dipilih.

Cara menyesuaikan set ikon Excel

Jika Anda tidak puas dengan cara Excel menginterpretasikan dan menyoroti data Anda, Anda bisa dengan mudah menyesuaikan set ikon yang diterapkan. Untuk melakukan pengeditan, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih sel mana pun yang diformat secara kondisional dengan set ikon.
2. Pada Rumah tab, klik Pemformatan Bersyarat > Kelola Aturan .
3. Pilih aturan yang diminati dan klik Aturan Penyuntingan .
4. Dalam Edit Aturan Pemformatan Untuk memilih ikon lain, klik pada tombol drop-down dan Anda akan melihat daftar semua ikon yang tersedia untuk pemformatan bersyarat.
5. Setelah selesai mengedit, klik OK dua kali untuk menyimpan perubahan dan kembali ke Excel.

Untuk contoh kita, kita telah memilih tanda silang merah untuk menyoroti nilai yang lebih besar dari atau sama dengan 50% dan tanda centang hijau untuk menyoroti nilai yang kurang dari 20%. Untuk nilai di antara keduanya, tanda seru kuning akan digunakan.

Tips:

• Untuk pengaturan ikon terbalik , klik tombol Urutan Ikon Terbalik tombol.
• Untuk menyembunyikan nilai sel dan hanya menampilkan ikon , pilih Tampilkan Ikon Saja kotak centang.
• Untuk menentukan kriteria berdasarkan nilai sel lain , masukkan alamat sel di Nilai kotak.
• Anda dapat menggunakan set ikon bersama dengan format kondisional lainnya , misalnya untuk mengubah warna latar belakang sel yang berisi ikon.

Cara membuat set ikon khusus di Excel

Di Microsoft Excel, ada 4 jenis set ikon yang berbeda: arah, bentuk, indikator, dan peringkat. Saat membuat aturan Anda sendiri, Anda dapat menggunakan ikon apa pun dari set mana pun dan menetapkan nilai apa pun padanya.

Untuk membuat set ikon kustom Anda sendiri, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin menerapkan ikon.
2. Klik Pemformatan Bersyarat > Set Ikon > Lebih Banyak Aturan .
3. Dalam Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, pilih ikon yang diinginkan. Dari kotak dialog Jenis kotak tarik-turun, pilih Persentase , Nomor dari Rumus dan ketik nilai yang sesuai dalam Nilai kotak.
4. Terakhir, klik OK .

Untuk contoh ini, kami telah membuat set ikon tiga bendera khusus, di mana:

• Bendera hijau menandai pengeluaran rumah tangga yang lebih besar dari atau sama dengan $100.
• Bendera kuning diberikan untuk angka kurang dari $100 dan lebih besar dari atau sama dengan $30.
• Bendera hijau digunakan untuk nilai kurang dari $30.

Cara mengatur kondisi berdasarkan nilai sel lain

Alih-alih "hardcoding" kriteria dalam aturan, Anda bisa memasukkan setiap kondisi dalam sel terpisah, lalu merujuk ke sel tersebut. Manfaat utama pendekatan ini adalah Anda bisa dengan mudah memodifikasi kondisi dengan mengubah nilai dalam sel yang direferensikan tanpa mengedit aturannya.

Misalnya, kita telah memasukkan dua kondisi utama di sel G2 dan G3 dan mengonfigurasi aturan dengan cara ini:

• Untuk Jenis , pilih Rumus .
• Untuk Nilai Untuk menyelesaikannya secara otomatis oleh Excel, cukup letakkan kursor di dalam kotak dan klik sel pada sheet.

Ikon pemformatan bersyarat Excel menetapkan rumus

Agar kondisi dihitung secara otomatis oleh Excel, Anda dapat mengekspresikannya menggunakan rumus.

Untuk menerapkan pemformatan bersyarat dengan ikon berbasis formula, mulailah membuat set ikon kustom seperti dijelaskan di atas. Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, dari kotak Jenis kotak tarik-turun, pilih Rumus dan masukkan rumus Anda di dalam Nilai kotak.

Untuk contoh ini, rumus-rumus berikut digunakan:

• Bendera hijau diberikan untuk angka yang lebih besar dari atau sama dengan rata-rata + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Bendera kuning diberikan untuk angka yang kurang dari rata-rata + 10 dan lebih besar dari atau sama dengan rata-rata - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Bendera hijau digunakan untuk nilai yang lebih rendah dari rata-rata - 20.

Catatan. Tidak mungkin menggunakan referensi relatif dalam rumus set ikon.

Ikon format bersyarat Excel diatur untuk membandingkan 2 kolom

Saat membandingkan dua kolom, set ikon pemformatan bersyarat, seperti panah berwarna, dapat memberi Anda representasi visual yang sangat baik dari perbandingan tersebut. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan set ikon yang dikombinasikan dengan rumus yang menghitung perbedaan antara nilai dalam dua kolom - rumus perubahan persen bekerja dengan baik untuk tujuan ini.

Misalkan Anda memiliki Juni dan Juli Untuk menghitung berapa banyak jumlah yang telah berubah antara dua bulan, rumus dalam D2 yang disalin ke bawah adalah:

=C2/B2 - 1

Sekarang, kita ingin menampilkan:

• Tanda panah ke atas jika perubahan persen adalah angka positif (nilai di kolom C lebih besar daripada di kolom B).
• Tanda panah ke bawah jika selisihnya adalah angka negatif (nilai di kolom C lebih kecil daripada di kolom B).
• Tanda panah horisontal jika persen perubahan adalah nol (kolom B dan C sama).

Untuk menyelesaikan ini, Anda membuat aturan set ikon kustom dengan pengaturan ini:

• Tanda panah hijau ke atas ketika Nilai adalah> 0.
• Tanda panah kanan berwarna kuning apabila Nilai adalah =0, yang membatasi pilihan pada angka nol.
• Panah bawah merah ketika Nilai adalah <0.
• Untuk semua ikon, Jenis diatur ke Nomor .

Pada titik ini, hasilnya akan terlihat seperti ini:

Untuk hanya menampilkan ikon tanpa persentase, centang Tampilkan Ikon Saja kotak centang.

Cara menerapkan set ikon Excel berdasarkan sel lain

Pendapat umum adalah bahwa set ikon pemformatan bersyarat Excel hanya dapat digunakan untuk memformat sel berdasarkan nilainya sendiri. Secara teknis, itu benar. Namun, Anda dapat meniru set ikon format bersyarat berdasarkan nilai di sel lain.

Misalkan Anda memiliki tanggal pembayaran di kolom D. Tujuan Anda adalah menempatkan bendera hijau di kolom A ketika tagihan tertentu dibayar, yaitu ada tanggal di sel yang sesuai di kolom D. Jika sel di kolom D kosong, bendera merah harus dimasukkan.

Untuk menyelesaikan tugas tersebut, berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

1. Mulailah dengan menambahkan rumus di bawah ini ke A2, lalu salin ke bawah kolom:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Rumus mengatakan untuk mengembalikan 3 jika D2 tidak kosong, jika tidak 1.

2. Pilih sel data di kolom A tanpa tajuk kolom (A2:A13) dan buat aturan set ikon kustom.
3. Konfigurasikan pengaturan berikut ini:
   • Bendera hijau ketika angka>=3.
   • Bendera kuning ketika angkanya>2. Seperti yang Anda ingat, kita tidak benar-benar menginginkan bendera kuning di mana pun, jadi kita menetapkan kondisi yang tidak akan pernah terpuaskan, yaitu nilai kurang dari 3 dan lebih besar dari 2.
   • Dalam Jenis kotak tarik-turun, pilih Nomor untuk kedua ikon.
   • Pilih Hanya Set Ikon kotak centang untuk menyembunyikan angka dan hanya menampilkan ikon.

Hasilnya persis seperti yang kita cari: bendera hijau jika sel di kolom D berisi apapun di dalamnya dan bendera merah jika sel tersebut kosong.

Set ikon pemformatan bersyarat Excel berdasarkan teks

Secara default, set ikon Excel dirancang untuk memformat angka, bukan teks. Tetapi hanya dengan sedikit kreativitas, Anda dapat menetapkan ikon yang berbeda ke nilai teks tertentu, sehingga Anda dapat melihat sekilas teks apa yang ada di sel ini atau itu.

Misalkan Anda telah menambahkan Catatan kolom pada tabel pengeluaran rumah tangga Anda dan ingin menerapkan ikon tertentu berdasarkan label teks di kolom tersebut. Tugas tersebut membutuhkan beberapa pekerjaan persiapan seperti:

• Buatlah tabel ringkasan (F2:G4) dengan menomori setiap nada. Idenya adalah menggunakan angka positif, negatif, dan nol di sini.
• Tambahkan satu kolom lagi ke tabel asli bernama Ikon (di situlah ikon akan ditempatkan).
• Mengisi kolom baru dengan formula VLOOKUP yang mencari catatan dan mengembalikan angka yang cocok dari tabel ringkasan:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Sekarang, saatnya menambahkan ikon ke catatan teks kita:

1. Pilih kisaran D2:D13 dan klik Pemformatan Bersyarat > Set Ikon > Lebih Banyak Aturan .
2. Pilih gaya ikon yang Anda inginkan dan konfigurasikan aturan seperti pada gambar di bawah ini:
3. Langkah selanjutnya adalah mengganti angka dengan catatan teks. Ini bisa dilakukan dengan menerapkan format angka kustom. Jadi, pilih lagi rentang D2:D13 dan tekan pintasan CTRL + 1.
4. Dalam Format Sel kotak dialog, pada Nomor tab, pilih tab Adat kategori, masukkan format berikut ini dalam Jenis kotak, dan klik OK :

   "Baik"; Selangit"; "Dapat diterima"

   Di mana " Bagus " adalah nilai tampilan untuk angka positif, " Selangit " untuk bilangan negatif, dan " Dapat diterima " untuk 0. Pastikan untuk mengganti nilai-nilai itu dengan teks Anda dengan benar.

   Ini sangat dekat dengan hasil yang diinginkan, bukan?

5. Untuk menyingkirkan Catatan yang telah menjadi berlebihan, salin isi kolom Ikon kolom, dan kemudian gunakan Tempel Khusus untuk menempelkan nilai di tempat yang sama. Namun, harap diingat bahwa ini akan membuat ikon Anda statis, sehingga tidak akan merespons perubahan pada data asli. Jika Anda bekerja dengan dataset yang dapat diperbarui, lewati langkah ini.
6. Sekarang, Anda bisa menyembunyikan atau menghapus dengan aman (jika Anda mengganti formula dengan nilai terhitung) file Catatan tanpa mempengaruhi label teks dan simbol dalam kolom Ikon kolom. Selesai!

Catatan. Dalam contoh ini, kami menggunakan set 3-ikon. Menerapkan set 5-ikon berdasarkan teks juga dimungkinkan, tetapi memerlukan lebih banyak manipulasi.

Cara menampilkan hanya beberapa item dari set ikon

Set 3-ikon dan 5-ikon bawaan Excel terlihat bagus, tetapi terkadang Anda mungkin merasa sedikit dibanjiri dengan grafik. Solusinya adalah dengan hanya menyimpan ikon-ikon yang menarik perhatian pada item yang paling penting, katakanlah, berkinerja terbaik atau berkinerja terburuk.

Misalnya, ketika menyoroti pengeluaran dengan ikon yang berbeda, Anda mungkin ingin hanya menampilkan pengeluaran yang menandai jumlah yang lebih tinggi dari rata-rata. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa melakukan ini:

1. Buat aturan pemformatan bersyarat baru dengan mengklik Pemformatan bersyarat> Aturan Baru> Format hanya sel yang berisi . Pilih untuk memformat sel dengan nilai kurang dari rata-rata, yang dikembalikan oleh rumus di bawah ini. Klik OK tanpa menetapkan format apa pun.

   =RATA-RATA($B$2:$B$13)

2. Klik Pemformatan Bersyarat> Kelola Aturan... , naik ke atas Kurang dari rata-rata dan memberi tanda centang pada Berhenti jika Benar kotak centang di sampingnya.

Akibatnya, ikon hanya ditampilkan untuk jumlah yang lebih besar dari rata-rata dalam kisaran yang diterapkan:

Bagaimana cara menambahkan set ikon kustom ke Excel

Set bawaan Excel memiliki koleksi ikon yang terbatas dan, sayangnya, tidak ada cara untuk menambahkan ikon khusus ke koleksi. Untungnya, ada solusi yang memungkinkan Anda meniru pemformatan bersyarat dengan ikon khusus.

Metode 1. Tambahkan ikon khusus menggunakan menu Symbol

Untuk meniru pemformatan bersyarat Excel dengan set ikon kustom, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

1. Buat tabel referensi yang menguraikan kondisi Anda seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan layar di bawah ini.
2. Dalam tabel referensi, masukkan ikon yang diinginkan. Untuk ini, klik tombol Sisipkan tab> Simbol kelompok> Simbol tombol. Simbol kotak dialog, pilih Gulungan font, pilih simbol yang Anda inginkan, dan klik Sisipkan .
3. Di samping tiap ikon, ketik kode karakternya, yang ditampilkan dekat bagian bawah ikon Simbol kotak dialog.
4. Untuk kolom di mana ikon akan muncul, tetapkan Wingdings font, lalu masukkan rumus IF bersarang seperti ini:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Dengan referensi sel, bentuknya seperti ini:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Salin rumus ke bawah kolom, dan Anda akan mendapatkan hasil ini:

Ikon hitam dan putih tampak agak kusam, tetapi Anda dapat memberikan tampilan yang lebih baik dengan mewarnai sel. Untuk ini, Anda dapat menerapkan aturan bawaan ( Pemformatan Bersyarat > Sorot Aturan Sel Sorot > Sama Dengan ) berdasarkan rumus CHAR seperti:

=CHAR(76)

Sekarang, pemformatan ikon kustom kita terlihat lebih bagus, bukan?

Metode 2. Tambahkan ikon khusus menggunakan keyboard virtual

Menambahkan ikon khusus dengan bantuan keyboard virtual bahkan lebih mudah. Langkah-langkahnya adalah:

1. Mulailah dengan membuka keyboard virtual pada bilah tugas. Jika ikon keyboard tidak ada di sana, klik kanan pada bilah, lalu klik Tampilkan Tombol Keyboard Sentuh .
2. Dalam tabel ringkasan Anda, pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan ikon, lalu klik ikon yang Anda sukai.

   Atau, Anda dapat membuka papan ketik emoji dengan menekan pintasan Win + . (tombol logo Windows dan tombol titik bersamaan) dan pilih ikon di sana.

3. Dalam Ikon Khusus kolom, masukkan rumus ini:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Dalam hal ini, Anda tidak memerlukan kode karakter atau mengutak-atik jenis huruf.

Ketika ditambahkan ke desktop Excel, ikon berwarna hitam dan putih:

Di Excel Online, ikon berwarna terlihat jauh lebih indah:

Setelah melihat lebih dekat, mereka mampu melakukan lebih dari sekedar beberapa format preset, bukan? Jika Anda penasaran untuk mempelajari jenis pemformatan bersyarat lainnya, tutorial yang ditautkan di bawah ini mungkin berguna.

Buku kerja latihan untuk diunduh

Set ikon pemformatan bersyarat di Excel - contoh (file .xlsx)