Excel ikonoa baldintzapeko formatua ezartzen du: barneratua eta pertsonalizatua

  • Partekatu Hau
Michael Brown

Artikuluak formatu baldintzapeko ikonoen multzoak Excel-en erabiltzeko jarraibide zehatzak eskaintzen ditu. Inkorporatutako aukeren muga asko gainditzen dituen eta beste gelaxka-balio batean oinarritutako ikonoak nola aplikatzen irakatsiko dizu.

Duela pixka bat, hainbat ezaugarri eta gaitasun arakatzen hasi ginen. Baldintzapeko formatua Excel-en. Sarrerako artikulu hori irakurtzeko aukerarik ez baduzu, baliteke orain egin nahi izatea. Oinarrizkoak ezagutzen badituzu, goazen aurrera eta ikus dezagun zer aukera dituzun Excel-en ikono-multzoei dagokienez eta nola aprobetxa ditzakezun zure proiektuetan.

    Excel-eko ikono-multzoak

    Excel-eko ikono-multzoak formatu-aukerak erabiltzeko prest daude, gelaxketan hainbat ikono gehitzen dituztenak, hala nola, geziak, formak, kontrol-markak, banderak, balorazio hasierak, etab. barruti bateko gelaxken balioak nola alderatzen diren ikusteko. bata bestea.

    Normalean, ikono-multzo batek hiru eta bost ikono ditu, eta, ondorioz, formateatutako barruti bateko gelaxken balioak hiru edo bost taldetan banatzen dira handitik baxuera. Esate baterako, 3 ikono-multzo batek ikono bat erabiltzen du % 67 baino handiagoa edo berdina duten balioetarako, beste ikono bat % 67 eta % 33 arteko balioetarako eta beste ikono bat % 33 baino baxuagoetarako. Hala ere, aske zara portaera lehenetsi hau aldatzeko eta zure irizpideak definitzeko.

    Nola erabili ikono-multzoak Excel-en

    Zure datuei ikono-multzo bat aplikatzeko, hau da egin behar duzuna.ikono pertsonalizatuak bildumarako. Zorionez, badago konponbide bat ikono pertsonalizatuekin baldintzapeko formatua imitatzeko aukera ematen duena.

    1. Metodoa. Gehitu ikono pertsonalizatuak Sinbolo menua erabiliz

    Excel baldintzapeko formatua emulatzeko ikono-multzo pertsonalizatu batekin, hauek hauek dira jarraitu beharreko urratsak:

    1. Sortu erreferentzia-taula bat zure baldintzak azaltzen dituen beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan.
    2. Erreferentzia-taulan, sartu nahi dituzun ikonoak. Horretarako, egin klik Txertatu fitxan > Sinboloak taldea > Ikurra botoian. Ikurra elkarrizketa-koadroan, hautatu Windings letra-tipoa, hautatu nahi duzun ikurra eta sakatu Txertatu .
    3. Ikono bakoitzaren ondoan, idatzi bere karaktere-kodea, Ikurra elkarrizketa-koadroaren behealdean bistaratzen dena.
    4. Ikonoak agertu behar diren zutaberako, ezarri Wingdings letra-tipoa eta, ondoren, idatzi habiaraturiko IF formula honela:

      =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

      Gelaxken erreferentziekin, forma hau hartzen du:

      =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

      Kopiatu formula zutabean behera, eta emaitza hau lortuko duzu:

    Zuri-beltzeko ikonoak nahiko tristeak agertzen dira, baina itxura hobea eman diezaiekezu gelaxkak margotuz. Horretarako, barneko araua aplika dezakezu ( Formatu baldintzatua > Nabarmendu gelaxken arauak > Berdintasuna ) CHAR formulan oinarrituta, hala nola:

    =CHAR(76)

    Orain, gure ikono pertsonalizatuen formatua politagoa da, ezta?

    2. Metodoa. Gehitu ikono pertsonalizatuak teklatu birtuala erabiliz

    Teklatu birtualaren laguntzaz ikono pertsonalizatuak gehitzea are errazagoa da. Urratsak hauek dira:

    1. Hasi ataza-barran teklatu birtuala irekiz. Teklatuaren ikonoa ez badago, egin klik eskuineko botoiarekin barran, eta sakatu Erakutsi ukipen-teklatuaren botoia .
    2. Laburpen-taulan, hautatu ikonoa txertatu nahi duzun gelaxka. , eta egin klik nahi duzun ikonoan.

      Bestela, emoji teklatua ireki dezakezu Win + sakatuta. lasterbidea (Windowsen logotipoaren tekla eta puntuaren tekla batera) eta hautatu bertan ikonoak.

    3. Ikono pertsonalizatua zutabean, idatzi formula hau:

      =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

      Kasu honetan, ez duzu behar ez karaktere-koderik ez bitxikeriarik letra-tipoarekin.

    Excel mahaigainean gehitzen direnean, ikonoak zuri-beltzak dira:

    Excel Online-n, koloretako ikonoak askoz ederragoak dirudite:

    Hau da Excel-en ikono-multzoak nola erabili. Hurbiletik begiratuta, aurrez ezarritako formatu batzuk baino askoz gehiago egiteko gai dira, ezta? Baldintzazko formatu mota batzuk ezagutzeko jakin-mina baduzu, behean estekatutako tutorialak erabilgarriak izan daitezke.

    Landu lan-liburua deskargatzeko

    Baldintzazko formatu ikono multzoak Excel-en - adibideak (.xlsx fitxategia)

    egin:
    1. Hautatu formateatu nahi duzun gelaxka sorta.
    2. Hasierako fitxan, Estiloak taldean, egin klik. Formatu baldintzatua .
    3. Seinalatu Ikono multzoak , eta egin klik nahi duzun ikono motan.

    Hori da! Ikonoak hautatutako gelaxken barruan agertuko dira berehala.

    Nola pertsonalizatu Excel ikono-multzoak

    Excel-ek zure datuak interpretatu eta nabarmendu dituen moduarekin gustura ez bazaude, erraz pertsonaliza dezakezu aplikatutako ikono-multzoa. Aldaketak egiteko, jarraitu urrats hauek:

    1. Hautatu ikono multzoarekin baldintzapean formateatutako edozein gelaxka.
    2. Hasierako fitxan, sakatu Baldintzazko formatua. > Kudeatu arauak .
    3. Hautatu intereseko araua eta sakatu Editatu araua .
    4. Editatu formatu-araua elkarrizketa-koadroan, beste ikono batzuk hauta ditzakezu eta balio ezberdinei esleitu. Beste ikono bat hautatzeko, egin klik goitibeherako botoian eta baldintzapeko formateatzeko erabilgarri dauden ikono guztien zerrenda ikusiko duzu.
    5. Editatzen amaitutakoan, egin klik bi aldiz Ados aldaketak gordetzeko eta Excel-era itzultzeko.

    Gure adibiderako, gorria aukeratu dugu. gurutzatu % 50 baino handiagoak edo berdinak diren balioak nabarmentzeko eta marka berdea % 20 baino gutxiagoko balioak nabarmentzeko. Tarteko balioetarako, harridura-ikur horia erabiliko da.

    Aholkuak:

    • ikonoaren ezarpena alderantzikatzeko , egin klik botoian. Ikonoen ordena alderantzikatu botoia.
    • Gelatzaren balioak ezkutatzeko eta ikonoak soilik erakusteko , hautatu Erakutsi ikonoa soilik kontrol-laukia.
    • Irizpideak beste gelaxka-balio batean oinarrituta definitzeko, idatzi gelaxkaren helbidea Balioa koadroan.
    • Ikono-multzoak erabil ditzakezu besteekin batera. baldintzazko formatuak , adibidez. ikonoak dituzten gelaxken atzeko planoaren kolorea aldatzeko.

    Nola sortu Excel-en ikono-multzo pertsonalizatua

    Microsoft Excel-en, 4 ikono-multzo mota daude: norabidea, formak, adierazleak eta balorazioak. Zure araua sortzean, edozein multzotako edozein ikono erabil dezakezu eta hari edozein balio esleitu.

    Zure ikono multzo pertsonalizatua sortzeko, jarraitu urrats hauek:

    1. Hautatu Ikonoak aplikatu nahi dituzun gelaxken barrutia.
    2. Sakatu Formatu baldintzatua > Ikono multzoak > Arau gehiago .
    3. Formatu-arau berria elkarrizketa-koadroan, hautatu nahi dituzun ikonoak. Mota goitibeherako koadroan, hautatu Ehunekoa , Zenbakia Formula , eta idatzi dagozkion balioak Balioa n> koadroak.
    4. Azkenik, sakatu Ados .

    Adibide honetarako, hiru banderadun ikono multzo pertsonalizatu bat sortu dugu, non:

    • Bandera berdeak 100 $ baino handiagoak edo berdinak dituen etxeko gastuak markatzen ditu.
    • Bandera horia 100 $ baino txikiagoak eta handiagoak edo berdinak dituzten zenbakiei esleitzen zaie.30 $.
    • Bandera berdea 30 $ baino gutxiagoko balioetarako erabiltzen da.

    Nola ezarri baldintzak beste gelaxka-balio batean oinarrituta

    "Hardkodetu" beharrean. arau bateko irizpideak, baldintza bakoitza gelaxka batean sar dezakezu eta, ondoren, gelaxka horietara jo dezakezu. Ikuspegi honen abantaila nagusia da baldintzak erraz alda ditzakezula erreferentziako gelaxketako balioak aldatuz araua editatu gabe.

    Adibidez, G2 eta G3 gelaxketan bi baldintza nagusiak sartu ditugu eta araua modu honetan konfiguratu du:

    • Mota rako, hautatu Formula .
    • Balioa koadrorako , idatzi gelaxka-helbidea berdintasun-ikurra duen aurretik. Excel-ek automatikoki egiteko, jarri kurtsorea koadroan eta egin klik orriko gelaxkan.

    Excel baldintzapeko formatu ikonoak formula multzoak

    Excel-ek baldintzak automatikoki kalkulatzeko, formula bat erabiliz adieraz ditzakezu.

    Baldintzazkoa aplikatzeko Formuletan oinarritutako ikonoekin formateatuz, hasi goian azaldu bezala ikono multzo pertsonalizatu bat sortzen. Formatu-arau berria elkarrizketa-koadroan, Mota goitibeherako koadroan, hautatu Formula eta sartu formula Balioa koadroan.

    Adibide honetarako, formula hauek erabiltzen dira:

    • Bandera berdea batez besteko + 10 baino handiagoa edo berdina duten zenbakiei esleitzen zaie:

      =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

    • Bandera horia baino txikiagoak diren zenbakiei esleitzen zaiebatez bestekoa + 10 eta batez bestekoa baino handiagoa edo berdina - 20.

      =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

    • Bandera berdea batez bestekoa baino baxuagoko balioetarako erabiltzen da - 20.

    Oharra. Ezin da erreferentzia erlatiboak erabili ikono-multzoen formuletan.

    Excel baldintzazko formatu ikono-multzoa 2 zutabe alderatzeko

    Bi zutabe alderatzean, baldintzapeko formatu-ikono-multzoek, hala nola koloretako geziek, eman dezakete. konparazioaren irudikapen bisual bikaina duzu. Bi zutabeetako balioen arteko aldea kalkulatzen duen formula batekin konbinatutako ikono-multzo bat erabiliz egin daiteke hori. Ehuneko aldaketaren formulak ondo funtzionatzen du horretarako.

    Demagun June<> duzula. 13> eta uztaila gastuak B eta C zutabetan, hurrenez hurren. Bi hilabeteen artean zenbatekoa zenbat aldatu den kalkulatzeko, D2n kopiatutako formula hau da:

    =C2/B2 - 1

    Orain, bistaratu nahi dugu:

    • Gora gezi bat ehuneko-aldaketa zenbaki positiboa bada (C zutabeko balioa B zutabekoa baino handiagoa da).
    • Behererako gezia bat aldea zenbaki negatiboa bada (C zutabeko balioa zutabekoa baino txikiagoa da). B).
    • Gezi horizontal bat ehuneko aldaketa zero bada (B eta C zutabeak berdinak dira).

    Hori lortzeko, ezarpen hauekin ikono-multzoko arau pertsonalizatu bat sortuko duzu. :

    • Gora gezi berdea Balioa > 0.
    • Eskuineko gezi horia Balioa =0 denean, eta horrek aukera mugatzen du.zeroetara.
    • Beherako gezi gorria Balioa denean < 0.
    • Ikono guztientzat, Mota Zenbakia gisa ezarrita dago.

    Une honetan, emaitza itxura izango du. hau:

    Ehunekorik gabe ikonoak soilik erakusteko , markatu Erakutsi ikonoa bakarrik kontrol-laukia.

    Nola aplikatu Excel ikono-multzoak beste gelaxka batean oinarrituta

    Ohiko iritzia da Excel-en baldintzapeko formatu-ikono-multzoak gelaxkak beren balioetan oinarrituta formateatzeko soilik erabil daitezkeela. Teknikoki, hori egia da. Hala ere, baldintzazko formatu ikonoa beste gelaxka bateko balio batean oinarrituta emulatu dezakezu.

    Demagun ordainketa-datak dituzula D zutabean. Zure helburua A zutabean bandera berde bat jartzea da faktura jakin bat ordaintzen denean. , hau da, D zutabeko dagokion gelaxkan data bat dago. D zutabeko gelaxka bat hutsik badago, bandera gorri bat sartu behar da.

    Zereginak betetzeko, hauek dira egin beharreko urratsak:

    1. Hasi beheko formula A2-ri gehitzen, eta kopiatu zutabean behera:

      =IF($D2"", 3, 1)

      Formulak 3 itzultzeko dio D2 hutsik ez badago, bestela 1.

    2. Hautatu A zutabeko datu-gelaxkak zutabe-goibururik gabe (A2:A13) eta sortu ikono-multzoko arau pertsonalizatu bat.
    3. Konfiguratu ezarpen hauek:
      • Bandera berdea zenbakia >=3 denean.
      • Bandera horia zenbakia >2 denean. Gogoratzen duzunez, ez dugu bandera horia inon nahi, beraz, a ezarri duguInoiz beteko ez den baldintza, hau da, 3 baino txikiagoa eta 2 baino handiagoa den balioa.
      • Mota goitibeherako koadroan, hautatu Zenbakia bi ikonoetarako.
      • Hautatu Ikono-multzoa soilik kontrol-laukia zenbakiak ezkutatzeko eta ikonoak soilik erakusteko.

    Emaitza bilatzen genuen bezalakoa da. : bandera berdea D zutabeko gelaxka batek zerbait badu eta bandera gorria gelaxka hutsik badago.

    Testuan oinarritutako Excel formatu baldintzapeko ikonoen multzoak

    Lehenespenez, Excel ikonoen multzoak zenbakiak formateatzeko diseinatuta daude, ez testua. Baina sormen apur batekin, ikono desberdinak esleitu ditzakezu testu-balio zehatzei, begirada batean ikus dezazun zer testu dagoen gelaxka honetan edo bestean.

    Demagun Oharra zutabean zure etxeko gastuen taulara eta zutabe horretako testu-etiketetan oinarritutako ikono batzuk aplikatu nahi dituzu. Zereginak prestaketa lan batzuk eskatzen ditu, hala nola:

    • Laburpen-taula bat (F2:G4) egin ohar bakoitza zenbakituz. Ideia hemen zenbaki positibo, negatibo eta zero bat erabiltzea da.
    • Gehitu zutabe bat gehiago Ikonoa izeneko jatorrizko taulari (bertan jarriko dira ikonoak).
    • Ztabe berria oharrak bilatzen dituen eta laburpen-taulatik bat datozen zenbakiak itzultzen dituen VLOOKUP formula batekin bete du:

      =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

    Orain, garaia da. gure testu-oharretan ikonoak gehitzeko:

    1. Hautatu D2:D13 barrutia eta egin klik Formatu baldintzatua > Ikono multzoak > Arau gehiago .
    2. Aukeratu nahi duzun ikono-estiloa eta konfiguratu araua beheko irudian bezala. :
    3. Hurrengo urratsa zenbakiak testu-oharrekin ordezkatzea da. Hau zenbaki-formatu pertsonalizatua aplikatuz egin daiteke. Beraz, hautatu berriro D2:D13 barrutia eta sakatu CTRL + 1 lasterbidea.
    4. Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroan, Zenbakia fitxan, hautatu Pertsonalizatua kategoria, sartu formatu hau Mota koadroan eta sakatu Ados :

      "Ona";Gehiegizkoa";"Onargarria"

      Non " Ona " bistaratzeko balioa den zenbaki positiboetarako, " Gehiegizkoa " zenbaki negatiboetarako eta " Onargarria " 0rako. Mesedez, ziurtatu ordezkatu balio horiek zure testuarekin.

      Hau nahi den emaitzatik oso gertu dago, ezta?

    5. Oharra zutabea, sobera bihurtu den, kopiatu Ikonoa zutabearen edukia eta, ondoren, erabili Itsatsi berezia funtzioa balio gisa leku berean itsatsi. Hala ere, mantendu kontuan izan horrek zure ikonoak estatiko bihurtuko dituela, eta, beraz, ez diete erantzungo jatorrizko datuen aldaketei. Datu-multzo eguneragarri batekin lanean ari bazara, saltatu urrats hau.
    6. Orain, segurtasunez ezkutatu edo ezabatu dezakezu ( bada y kalkulatutako balioekin ordezkatu dituzu formulak) Oharra zutabea testu-etiketei eta sinboloei eragin gabe. Ikonoa zutabean. Eginda!

    Oharra. Adibide honetan, 3 ikono multzo bat erabili dugu. Testuan oinarritutako 5 ikono-multzoak aplikatzea ere posible da, baina manipulazio gehiago behar dira.

    Nola erakutsi ikono-multzoko elementu batzuk soilik

    Excel-en barnean dauden 3 ikono eta 5 ikono-multzoek itxura polita dute. , baina batzuetan grafikoz apur bat gainezka aurki ditzakezu. Konponbidea elementu garrantzitsuenetan arreta deitzen duten ikonoak bakarrik mantentzea da, esate baterako, errendimendurik onena edo errendimendu txarrena.

    Adibidez, gastuak ikono ezberdinekin nabarmentzean, baliteke horiek bakarrik erakutsi nahi izatea. markatu batez bestekoa baino handiagoak diren zenbatekoak. Ikus dezagun nola egin dezakezun:

    1. Sortu baldintzapeko formatu-arau berri bat Baldintzazko formatua > Arau berria > Formateatu duten gelaxkak soilik. Aukeratu bataz bestekoa baino balio txikiagoa duten gelaxkak formateatzea, beheko formulak itzultzen duena. Sakatu Ados formaturik ezarri gabe.

      =AVERAGE($B$2:$B$13)

    2. Sakatu Formatu baldintzatua > Kudeatu arauak... , igo Batez bestekoa baino gutxiago araura eta jarri marka bat ondoan dagoen Gelditu Egia bada kontrol-laukian.

    Ondorioz, ikonoak aplikatutako barrutian batez bestekoa baino handiagoak diren kopuruetarako soilik erakusten dira:

    Nola gehitu Excel-en ikono-multzo pertsonalizatua

    Excel-en barne-multzoek bat dute. ikonoen bilduma mugatua eta, tamalez, ez dago gehitzeko modurik

    Michael Brown teknologia-zale dedikatua da, software-tresnak erabiliz prozesu konplexuak sinplifikatzeko grina duena. Hamarkada bat baino gehiagoko esperientzia duen teknologia-industrian, Microsoft Excel eta Outlook-en eta Google Sheets eta Docs-en trebetasunak landu ditu. Michael-en bloga bere ezagutzak eta esperientziak besteekin partekatzera zuzenduta dago, produktibitatea eta eraginkortasuna hobetzeko aholku eta tutorial errazak eskaintzen ditu. Profesional ondua edo hasiberria izan, Michael-en blogak informazio baliotsuak eta aholku praktikoak eskaintzen ditu funtsezko software-tresna horiei etekinik handiena ateratzeko.