Cet article fournit des conseils détaillés sur l'utilisation des jeux d'icônes de formatage conditionnel dans Excel. Il vous apprendra à créer un jeu d'icônes personnalisé qui surmonte les nombreuses limitations des options intégrées et à appliquer des icônes en fonction de la valeur d'une autre cellule.

Il y a quelque temps, nous avons commencé à explorer les diverses fonctionnalités et capacités de la mise en forme conditionnelle dans Excel. Si vous n'avez pas eu l'occasion de lire cet article d'introduction, vous pouvez le faire maintenant. Si vous connaissez déjà les bases, poursuivons et voyons quelles sont les options dont vous disposez en ce qui concerne les jeux d'icônes d'Excel et comment vous pouvez les exploiter dans vos projets.

Jeux d'icônes Excel

Les jeux d'icônes dans Excel sont des options de formatage prêtes à l'emploi qui permettent d'ajouter diverses icônes aux cellules, telles que des flèches, des formes, des coches, des drapeaux, des débuts de classement, etc. afin de montrer visuellement comment les valeurs des cellules d'une plage sont comparées les unes aux autres.

Normalement, un jeu d'icônes contient de trois à cinq icônes, ce qui signifie que les valeurs des cellules d'une plage formatée sont divisées en trois à cinq groupes, de la plus élevée à la plus faible. Par exemple, un jeu de trois icônes utilise une icône pour les valeurs supérieures ou égales à 67 %, une autre pour les valeurs comprises entre 67 % et 33 %, et une autre encore pour les valeurs inférieures à 33 %. Toutefois, vous pouvez modifier ce comportement par défaut etdéfinissez vos propres critères.

Comment utiliser les jeux d'icônes dans Excel

Pour appliquer un jeu d'icônes à vos données, voici ce que vous devez faire :

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.
2. Sur le Accueil dans l'onglet Styles cliquez sur Mise en forme conditionnelle .
3. Pointer vers Jeux d'icônes puis cliquez sur le type d'icône que vous voulez.

Et voilà, les icônes apparaissent immédiatement dans les cellules sélectionnées.

Comment personnaliser les jeux d'icônes Excel

Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont Excel a interprété et mis en évidence vos données, vous pouvez facilement personnaliser le jeu d'icônes appliqué. Pour effectuer des modifications, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule formatée de manière conditionnelle avec le jeu d'icônes.
2. Sur le Accueil cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Gérer les règles .
3. Sélectionnez la règle qui vous intéresse et cliquez sur Règle d'édition .
4. Dans le Modifier la règle de formatage Pour sélectionner une autre icône, cliquez sur le bouton déroulant et vous verrez apparaître une liste de toutes les icônes disponibles pour la mise en forme conditionnelle.
5. Une fois l'édition terminée, cliquez sur OK deux fois pour enregistrer les modifications et revenir à Excel.

Dans notre exemple, nous avons choisi la croix rouge pour mettre en évidence les valeurs supérieures ou égales à 50 % et la coche verte pour mettre en évidence les valeurs inférieures à 20 %. Pour les valeurs intermédiaires, le point d'exclamation jaune sera utilisé.

Conseils :

• A réglage de l'icône inverse cliquez sur le bouton Inverser l'ordre des icônes bouton.
• Pour masquer les valeurs des cellules et afficher uniquement les icônes sélectionnez le Afficher uniquement l'icône la case à cocher.
• Pour définir les critères en fonction de la valeur d'une autre cellule saisissez l'adresse de la cellule dans le champ Valeur boîte.
• Vous pouvez utiliser les jeux d'icônes avec autres formats conditionnels pour modifier la couleur d'arrière-plan des cellules contenant des icônes, par exemple.

Comment créer un jeu d'icônes personnalisé dans Excel

Dans Microsoft Excel, il existe 4 types différents de jeux d'icônes : directionnels, formes, indicateurs et évaluations. Lorsque vous créez votre propre règle, vous pouvez utiliser n'importe quelle icône de n'importe quel jeu et lui attribuer n'importe quelle valeur.

Pour créer votre propre jeu d'icônes personnalisé, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez appliquer les icônes.
2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Jeux d'icônes > ; Plus de règles .
3. Dans le Nouvelle règle de formatage sélectionnez les icônes souhaitées. Dans la boîte de dialogue Type dans la liste déroulante, sélectionnez Pourcentage , Numéro de Formule et tapez les valeurs correspondantes dans le champ Valeur boîtes.
4. Enfin, cliquez sur OK .

Pour cet exemple, nous avons créé un jeu d'icônes personnalisé à trois drapeaux, où :

• Le drapeau vert indique les dépenses des ménages supérieures ou égales à 100 dollars.
• Le drapeau jaune est attribué aux numéros inférieurs à 100 $ et supérieurs ou égaux à 30 $.
• Le drapeau vert est utilisé pour les valeurs inférieures à 30 $.

Comment définir des conditions basées sur la valeur d'une autre cellule

Au lieu de coder en dur les critères dans une règle, vous pouvez saisir chaque condition dans une cellule distincte, puis faire référence à ces cellules. Le principal avantage de cette approche est que vous pouvez facilement modifier les conditions en changeant les valeurs dans les cellules référencées sans modifier la règle.

Par exemple, nous avons saisi les deux conditions principales dans les cellules G2 et G3 et configuré la règle de la manière suivante :

• Pour Type , choisir Formule .
• Pour le Valeur Pour que Excel le fasse automatiquement, il suffit de placer le curseur dans la case et de cliquer sur la cellule de la feuille.

Formats conditionnels Excel : jeux d'icônes de formule

Pour que les conditions soient calculées automatiquement par Excel, vous pouvez les exprimer à l'aide d'une formule.

Pour appliquer la mise en forme conditionnelle avec des icônes pilotées par des formules, commencez par créer un jeu d'icônes personnalisé comme décrit ci-dessus. Nouvelle règle de formatage à partir de la boîte de dialogue Type dans la liste déroulante, sélectionnez Formule et insérez votre formule dans le champ Valeur boîte.

Pour cet exemple, les formules suivantes sont utilisées :

• Le drapeau vert est attribué aux chiffres supérieurs ou égaux à une moyenne + 10 :

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Le drapeau jaune est attribué aux numéros inférieurs à une moyenne + 10 et supérieurs ou égaux à une moyenne - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Le drapeau vert est utilisé pour les valeurs inférieures à la moyenne - 20.

Remarque : il n'est pas possible d'utiliser des références relatives dans les formules de jeu d'icônes.

Jeu d'icônes de format conditionnel Excel pour comparer 2 colonnes

Lorsque vous comparez deux colonnes, les jeux d'icônes de formatage conditionnel, tels que les flèches colorées, peuvent vous donner une excellente représentation visuelle de la comparaison. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un jeu d'icônes en combinaison avec une formule qui calcule la différence entre les valeurs de deux colonnes - la formule de variation en pourcentage fonctionne parfaitement à cet effet.

Supposons que vous ayez le Juin et Juillet Pour calculer la variation du montant entre les deux mois, la formule de D2 est la suivante

=C2/B2 - 1

Maintenant, nous voulons afficher :

• Une flèche vers le haut si la variation en pourcentage est un nombre positif (la valeur de la colonne C est supérieure à celle de la colonne B).
• Une flèche vers le bas si la différence est un nombre négatif (la valeur de la colonne C est inférieure à celle de la colonne B).
• Une flèche horizontale si la variation en pourcentage est nulle (les colonnes B et C sont égales).

Pour ce faire, vous créez une règle de jeu d'icônes personnalisée avec ces paramètres :

• Une flèche verte vers le haut lorsque Valeur est> ; 0.
• Une flèche jaune vers la droite lorsque Valeur est =0, ce qui limite le choix à des zéros.
• Une flèche rouge vers le bas lorsque Valeur est <; 0.
• Pour toutes les icônes, Type est réglé sur Numéro .

À ce stade, le résultat ressemblera à quelque chose comme ceci :

A ne montrer que les icônes sans pourcentages, cochez la case Afficher uniquement l'icône la case à cocher.

Comment appliquer des jeux d'icônes Excel en fonction d'une autre cellule

On pense souvent que les jeux d'icônes de mise en forme conditionnelle d'Excel ne peuvent être utilisés que pour mettre en forme des cellules en fonction de leurs propres valeurs. Techniquement, c'est vrai. Cependant, vous pouvez émuler le jeu d'icônes de mise en forme conditionnelle en fonction d'une valeur dans une autre cellule.

Supposons que vous ayez des dates de paiement dans la colonne D. Votre objectif est de placer un drapeau vert dans la colonne A lorsqu'une certaine facture est payée, c'est-à-dire lorsqu'il y a une date dans la cellule correspondante de la colonne D. Si une cellule de la colonne D est vide, un drapeau rouge doit être inséré.

Pour accomplir cette tâche, voici les étapes à suivre :

1. Commencez par ajouter la formule ci-dessous à A2, puis copiez-la le long de la colonne :

   =IF($D2"", 3, 1)

   La formule dit de retourner 3 si D2 n'est pas vide, sinon 1.

2. Sélectionnez les cellules de données de la colonne A sans l'en-tête de colonne (A2:A13) et créez une règle de jeu d'icônes personnalisée.
3. Configurez les paramètres suivants :
   • Drapeau vert lorsque le numéro est>=3.
   • Drapeau jaune lorsque le nombre est>2. Comme vous vous en souvenez, nous ne voulons pas vraiment d'un drapeau jaune n'importe où, donc nous fixons une condition qui ne sera jamais satisfaite, c'est-à-dire une valeur inférieure à 3 et supérieure à 2.
   • Dans le Type une boîte déroulante, un choix Numéro pour les deux icônes.
   • Sélectionnez le Jeu d'icônes uniquement pour masquer les chiffres et n'afficher que les icônes.

Le résultat est exactement celui que nous recherchions : le drapeau vert si une cellule de la colonne D contient quelque chose et le drapeau rouge si la cellule est vide.

Jeux d'icônes de mise en forme conditionnelle d'Excel en fonction du texte

Par défaut, les jeux d'icônes Excel sont conçus pour le formatage des nombres, et non du texte. Mais avec un peu de créativité, vous pouvez attribuer des icônes différentes à des valeurs de texte spécifiques, de sorte que vous puissiez voir d'un coup d'œil quel texte se trouve dans telle ou telle cellule.

Supposons que vous ayez ajouté le Note à votre tableau des dépenses du ménage et vous souhaitez appliquer certaines icônes en fonction des étiquettes de texte de cette colonne. Cette tâche nécessite un certain travail préparatoire, par exemple :

• Faites un tableau récapitulatif (F2:G4) en numérotant chaque note. L'idée est d'utiliser ici un chiffre positif, négatif et zéro.
• Ajouter une colonne supplémentaire à la table originale nommée Icône (c'est là que les icônes seront placées).
• Remplir la nouvelle colonne avec une formule VLOOKUP qui recherche les notes et renvoie les numéros correspondants du tableau récapitulatif :

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Il est maintenant temps d'ajouter des icônes à nos notes de texte :

1. Sélectionnez la plage D2:D13 et cliquez sur Mise en forme conditionnelle > ; Jeux d'icônes > ; Plus de règles .
2. Choisissez le style d'icône que vous voulez et configurez la règle comme dans l'image ci-dessous :
3. L'étape suivante consiste à remplacer les chiffres par des notes de texte, en appliquant un format de numéro personnalisé. Sélectionnez à nouveau la plage D2:D13 et appuyez sur le raccourci CTRL + 1.
4. Dans le Formatage des cellules dans la boîte de dialogue Numéro sélectionnez l'onglet Personnalisé saisissez le format suivant dans le champ Type et cliquez sur OK :

   "Bon" ; "Exorbitant" ; "Acceptable".

   Où " Bon "est la valeur d'affichage pour les nombres positifs, " Exorbitant "pour les nombres négatifs, et " Acceptable "Veillez à remplacer correctement ces valeurs par votre texte.

   C'est très proche du résultat souhaité, n'est-ce pas ?

5. Pour se débarrasser de la Note qui est devenue redondante, copiez le contenu de la colonne Icône puis utilisez la colonne Collage spécial pour coller les valeurs au même endroit. Cependant, gardez à l'esprit que cette opération rendra vos icônes statiques, et qu'elles ne réagiront pas aux modifications des données d'origine. Si vous travaillez avec un ensemble de données pouvant être mis à jour, passez cette étape.
6. Maintenant, vous pouvez en toute sécurité masquer ou supprimer (si vous avez remplacé les formules par des valeurs calculées) l'icône de l'utilisateur. Note sans affecter les étiquettes de texte et les symboles de la colonne Icône colonne. C'est fait !

Remarque : dans cet exemple, nous avons utilisé un jeu de 3 icônes. L'application de jeux de 5 icônes basés sur du texte est également possible mais nécessite davantage de manipulations.

Comment afficher uniquement certains éléments du jeu d'icônes ?

Les jeux d'icônes intégrés d'Excel (3 et 5) sont agréables à regarder, mais vous pouvez parfois les trouver un peu surchargés de graphiques. La solution consiste à ne conserver que les icônes qui attirent l'attention sur les éléments les plus importants, par exemple les meilleures ou les moins bonnes performances.

Par exemple, lorsque vous mettez en évidence les dépenses avec différentes icônes, vous pouvez vouloir afficher uniquement celles dont le montant est supérieur à la moyenne :

1. Créez une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle en cliquant sur Formatage conditionnel> ; Nouvelle règle> ; Formater uniquement les cellules qui contiennent Choisissez de formater les cellules dont les valeurs sont inférieures à la moyenne, qui est renvoyée par la formule ci-dessous. Cliquez sur OK sans définir de format.

   =MOYENNE($B$2:$B$13)

2. Cliquez sur Formatage conditionnel> ; Gérer les règles... ... et passer à l'étape suivante. Moins que la moyenne et mettre une coche dans le Arrêtez si c'est vrai la case à cocher à côté.

Par conséquent, les icônes ne sont affichées que pour les montants qui sont supérieurs à la moyenne dans la fourchette appliquée :

Comment ajouter un jeu d'icônes personnalisé à Excel

Les jeux intégrés d'Excel ont une collection limitée d'icônes et, malheureusement, il n'y a aucun moyen d'ajouter des icônes personnalisées à la collection. Heureusement, il existe une solution de contournement qui vous permet d'imiter le formatage conditionnel avec des icônes personnalisées.

Méthode 1 : Ajouter des icônes personnalisées à l'aide du menu Symbole

Pour émuler le formatage conditionnel d'Excel avec un jeu d'icônes personnalisé, voici les étapes à suivre :

1. Créez un tableau de référence décrivant vos conditions, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
2. Dans la table de référence, insérez les icônes souhaitées. Pour cela, cliquez sur l'icône Insérer tab> ; Symboles groupe> ; Symbole Dans l'écran Symbole sélectionnez l'option Enroulements choisissez le symbole que vous voulez, puis cliquez sur Insérer .
3. À côté de chaque icône, tapez son code de caractère, qui s'affiche près du bas de l'écran. Symbole de la boîte de dialogue.
4. Pour la colonne dans laquelle les icônes doivent apparaître, définissez l'attribut Wingdings puis saisissez la formule IF imbriquée comme celle-ci :

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Avec des références de cellules, il prend cette forme :

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2)), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Copiez la formule vers le bas de la colonne, et vous obtiendrez ce résultat :

Les icônes en noir et blanc sont plutôt ternes, mais vous pouvez leur donner un meilleur aspect en colorant les cellules. Pour cela, vous pouvez appliquer la règle intégrée ( Mise en forme conditionnelle > ; Règles de mise en évidence des cellules > ; Equal To ) sur la base de la formule CHAR telle que :

=CHAR(76)

Maintenant, le formatage de notre icône personnalisée est plus joli, non ?

Méthode 2 : Ajouter des icônes personnalisées à l'aide du clavier virtuel

Il est encore plus facile d'ajouter des icônes personnalisées à l'aide du clavier virtuel, en suivant les étapes suivantes :

1. Commencez par ouvrir le clavier virtuel dans la barre des tâches. Si l'icône du clavier n'y figure pas, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre, puis cliquez sur Afficher le bouton du clavier tactile .
2. Dans votre tableau récapitulatif, sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer l'icône, puis cliquez sur l'icône de votre choix.

   Vous pouvez également ouvrir le clavier emoji en appuyant sur le raccourci Win + . (la touche logo de Windows et la touche point ensemble) et y sélectionner les icônes.

3. Dans le Icône personnalisée colonne, entrez cette formule :

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de connaître les codes de caractères ni de manipuler le type de police.

Lorsqu'elles sont ajoutées au bureau d'Excel, les icônes sont noires et blanches :

Dans Excel Online, les icônes colorées sont beaucoup plus belles :

Voici comment utiliser les jeux d'icônes dans Excel. En y regardant de plus près, on s'aperçoit qu'ils sont capables de bien plus que quelques formats prédéfinis, n'est-ce pas ? Si vous êtes curieux d'apprendre d'autres types de formatage conditionnel, les tutoriels liés ci-dessous peuvent vous être utiles.

Cahier d'exercices à télécharger

Jeux d'icônes de formatage conditionnel dans Excel - exemples (fichier .xlsx)