این مقاله راهنمای دقیقی در مورد نحوه استفاده از مجموعه نمادهای قالب بندی شرطی در اکسل ارائه می دهد. این به شما می‌آموزد که چگونه یک مجموعه آیکون سفارشی ایجاد کنید که بر بسیاری از محدودیت‌های گزینه‌های داخلی غلبه کند و آیکون‌ها را براساس مقدار سلول دیگری اعمال کنید.

چند وقت پیش، ما شروع به کاوش ویژگی‌ها و قابلیت‌های مختلف کردیم. قالب بندی شرطی در اکسل اگر فرصتی برای خواندن آن مقاله مقدماتی ندارید، ممکن است بخواهید همین الان این کار را انجام دهید. اگر از قبل اصول اولیه را می‌دانید، بیایید ادامه دهیم و ببینیم چه گزینه‌هایی در رابطه با مجموعه نمادهای اکسل دارید و چگونه می‌توانید از آنها در پروژه‌های خود استفاده کنید.

مجموعه نمادهای اکسل

مجموعه آیکون‌ها در اکسل گزینه‌های قالب‌بندی آماده‌ای هستند که آیکون‌های مختلفی را به سلول‌ها اضافه می‌کنند، مانند فلش‌ها، شکل‌ها، علامت‌های چک، پرچم‌ها، شروع رتبه‌بندی و غیره تا به صورت بصری نشان دهند که مقادیر سلول‌ها در یک محدوده چگونه مقایسه می‌شوند.

به طور معمول، یک مجموعه آیکون شامل سه تا پنج نماد است، در نتیجه مقادیر سلول ها در یک محدوده قالب بندی شده به سه تا پنج گروه از بالا به پایین تقسیم می شوند. به عنوان مثال، یک مجموعه 3 آیکون از یک نماد برای مقادیر بزرگتر یا مساوی 67٪، از نماد دیگری برای مقادیر بین 67٪ تا 33٪ و نماد دیگری برای مقادیر کمتر از 33٪ استفاده می کند. با این حال، شما آزاد هستید که این رفتار پیش فرض را تغییر دهید و معیارهای خود را تعریف کنید.

نحوه استفاده از مجموعه آیکون ها در اکسل

برای اعمال یک مجموعه آیکون بر روی داده های خود، این چیزی است که شما نیاز داریدنمادهای سفارشی مجموعه خوشبختانه، راه‌حلی وجود دارد که به شما امکان می‌دهد قالب‌بندی شرطی را با نمادهای سفارشی تقلید کنید.

روش 1. با استفاده از منوی Symbol نمادهای سفارشی را اضافه کنید

برای شبیه‌سازی قالب‌بندی شرطی اکسل با مجموعه نمادهای سفارشی، این موارد مراحلی را که باید دنبال کنید عبارتند از:

1. یک جدول مرجع ایجاد کنید که شرایط خود را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است مشخص کنید.
2. در جدول مرجع، نمادهای مورد نظر را وارد کنید. برای این کار، روی دکمه Insert > Symbols group > Symbol کلیک کنید. در کادر محاوره ای Symbol ، فونت Windings را انتخاب کنید، نماد مورد نظر خود را انتخاب کنید و روی Insert کلیک کنید.
3. در کنار هر نماد، کد کاراکتر آن را تایپ کنید، که در نزدیکی پایین کادر محاوره ای Symbol نمایش داده می شود.
4. برای ستونی که نمادها باید ظاهر شوند، فونت Wingdings را تنظیم کنید و سپس فرمول IF تودرتو را مانند این وارد کنید:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   با ارجاعات سلولی، این شکل را به خود می گیرد:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   فرمول را در پایین ستون کپی کنید، این نتیجه را دریافت خواهید کرد:

نمادهای سیاه و سفید نسبتاً کسل کننده به نظر می رسند، اما می توانید با رنگ آمیزی سلول ها جلوه بهتری به آنها بدهید. برای این کار، می‌توانید قانون داخلی ( قالب‌بندی شرطی > قوانین سلول‌های برجسته > برابر ) را بر اساس فرمول CHAR اعمال کنید، مانند:

=CHAR(76)

اکنون، قالب بندی نمادهای سفارشی ما زیباتر به نظر می رسد، درست است؟

روش 2. اضافه کردن نمادهای سفارشی با استفاده از صفحه کلید مجازی

افزودن نمادهای سفارشی با کمک صفحه کلید مجازی حتی ساده تر است. مراحل عبارتند از:

1. با باز کردن صفحه کلید مجازی در نوار وظیفه شروع کنید. اگر نماد صفحه کلید وجود ندارد، روی نوار کلیک راست کرده و سپس Show Touch Keyboard Button را کلیک کنید.
2. در جدول خلاصه خود، سلولی را که می خواهید نماد را در آن درج کنید انتخاب کنید. و سپس بر روی نمادی که دوست دارید کلیک کنید.

   همچنین، می‌توانید صفحه‌کلید ایموجی را با فشار دادن Win + باز کنید. میانبر (کلید لوگوی ویندوز و کلید نقطه با هم) و آیکون های آنجا را انتخاب کنید.

3. در ستون Custom Icon ، این فرمول را وارد کنید:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   همچنین ببینید: نحوه نمایش درصد در اکسل

   در این مورد، نه به کدهای کاراکتر نیاز دارید و نه به کاوشگر با نوع فونت.

وقتی به دسکتاپ Excel اضافه می شود، نمادها سیاه و سفید هستند:

در Excel Online، نمادهای رنگی بسیار زیباتر به نظر می رسند:

این نحوه استفاده از مجموعه نمادها در اکسل است. با نگاهی دقیق تر، آنها قادر به کارهای بسیار بیشتر از چند فرمت از پیش تعیین شده هستند، درست است؟ اگر کنجکاو هستید که انواع دیگر قالب‌بندی شرطی را بیاموزید، آموزش‌های پیوند شده در زیر ممکن است مفید باشند.

کتاب کار را برای دانلود تمرین کنید

مجموعه نمادهای قالب‌بندی شرطی در اکسل - مثال‌ها (فایل xlsx.)<3 <0 <3

1. محدوده سلول هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.
2. در برگه Home ، در گروه Styles ، کلیک کنید قالب‌بندی مشروط .
3. به مجموعه‌های نماد اشاره کنید، و سپس روی نوع نمادی که می‌خواهید کلیک کنید.

همین! نمادها بلافاصله در داخل سلول های انتخاب شده ظاهر می شوند.

نحوه سفارشی کردن مجموعه نمادهای اکسل

اگر از نحوه تفسیر و برجسته سازی داده های شما توسط اکسل راضی نیستید، می توانید به راحتی مجموعه نمادهای اعمال شده را سفارشی کنید. برای انجام ویرایش‌ها، این مراحل را دنبال کنید:

1. هر سلولی را که به صورت شرطی با مجموعه نماد قالب‌بندی شده است، انتخاب کنید.
2. در برگه صفحه اصلی ، روی قالب‌بندی شرطی کلیک کنید. > مدیریت قوانین .
3. قاعده مورد علاقه را انتخاب کنید و روی ویرایش قانون کلیک کنید.
4. در کادر محاوره ای Edit Formatting Rule ، می توانید نمادهای دیگری را انتخاب کرده و آنها را به مقادیر مختلف اختصاص دهید. برای انتخاب نماد دیگری، روی دکمه کشویی کلیک کنید و لیستی از تمام نمادهای موجود برای قالب بندی شرطی را مشاهده خواهید کرد.
5. هنگامی که ویرایش انجام شد، دوبار روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شود و به اکسل برگردید.

برای مثال، ما رنگ قرمز را انتخاب کرده ایم. متقاطع برای برجسته کردن مقادیر بزرگتر یا مساوی 50٪ و علامت تیک سبز برای برجسته کردن مقادیر کمتر از 20٪. برای مقادیر بین، از علامت تعجب زرد استفاده می شود.

نکات:

• برای معکوس کردن تنظیمات نماد ، رویدکمه Reverse Icon Order .
• برای پنهان کردن مقادیر سلول و نمایش فقط نمادها ، کادر علامت Show Icon Only را انتخاب کنید.
• برای تعریف معیار بر اساس مقدار سلول دیگر ، آدرس سلول را در کادر Value وارد کنید.
• می توانید از مجموعه نمادها همراه با دیگر استفاده کنید. قالب های شرطی ، به عنوان مثال. برای تغییر رنگ پس‌زمینه سلول‌های حاوی آیکون‌ها.

نحوه ایجاد یک مجموعه نمادهای سفارشی در اکسل

در مایکروسافت اکسل، 4 نوع مجموعه آیکون وجود دارد: جهت‌دار، شکل ها، شاخص ها و رتبه بندی ها هنگام ایجاد قانون خود، می توانید از هر نمادی از هر مجموعه ای استفاده کنید و هر مقداری را به آن اختصاص دهید.

برای ایجاد مجموعه نمادهای سفارشی خود، این مراحل را دنبال کنید:

1. انتخاب کنید محدوده سلول هایی که می خواهید نمادها را در آنها اعمال کنید.
2. روی قالب بندی شرطی > مجموعه نمادها > قوانین بیشتر کلیک کنید.
3. در کادر محاوره ای New Formatting Rule ، نمادهای مورد نظر را انتخاب کنید. از کادر کشویی Type ، Percentage ، Number of Formula را انتخاب کنید و مقادیر مربوطه را در Value<13 تایپ کنید> کادرها.
4. در نهایت، روی OK کلیک کنید.

برای این مثال، ما یک مجموعه آیکون سه پرچم سفارشی ایجاد کرده‌ایم که در آن:

• پرچم سبز هزینه های خانوار را بیشتر یا مساوی 100 دلار نشان می دهد.
• پرچم زرد به اعداد کمتر از 100 دلار و بزرگتر یا مساوی با$30.
• پرچم سبز برای مقادیر کمتر از $30 استفاده می‌شود.

نحوه تنظیم شرایط بر اساس مقدار سلول دیگر

به‌جای "Hardcoding" معیارهای موجود در یک قانون، می توانید هر شرط را در یک سلول جداگانه وارد کنید و سپس به آن سلول ها مراجعه کنید. مزیت کلیدی این رویکرد این است که شما می توانید به راحتی شرایط را با تغییر مقادیر در سلول های ارجاع شده بدون ویرایش قانون تغییر دهید.

به عنوان مثال، ما دو شرط اصلی را در سلول های G2 و G3 وارد کرده ایم. قانون را به این صورت پیکربندی کرد:

• برای Type ، Formula را انتخاب کنید.
• برای کادر Value ، آدرس سلولی را که قبل از علامت برابری قرار داده شده است وارد کنید. برای انجام خودکار آن توسط اکسل، فقط مکان نما را در کادر قرار دهید و روی سلول روی برگه کلیک کنید.

نماد قالب بندی شرطی اکسل فرمول را تنظیم می کند

برای اینکه شرایط به طور خودکار توسط اکسل محاسبه شود، می توانید آنها را با استفاده از یک فرمول بیان کنید.

برای اعمال شرطی با قالب‌بندی با آیکون‌های فرمول‌محور، شروع به ایجاد مجموعه آیکون‌های سفارشی کنید که در بالا توضیح داده شد. در کادر محاوره ای New Formatting Rule ، از کادر کشویی Type ، Formula را انتخاب کنید و فرمول خود را در کادر Value وارد کنید.

برای این مثال، از فرمول های زیر استفاده می شود:

• پرچم سبز به اعداد بزرگتر یا مساوی با میانگین + 10 اختصاص داده می شود:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• پرچم زرد به اعداد کمتر ازمیانگین + 10 و بزرگتر یا مساوی با میانگین - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• پرچم سبز برای مقادیر کمتر از میانگین - 20 استفاده می شود.

توجه داشته باشید. استفاده از ارجاعات نسبی در فرمول‌های مجموعه نمادها ممکن نیست.

نماد قالب شرطی اکسل برای مقایسه 2 ستون تنظیم شده است

هنگام مقایسه دو ستون، مجموعه‌های نمادهای قالب‌بندی شرطی، مانند فلش‌های رنگی، می‌توانند نشان دهند. شما یک نمایش بصری عالی از مقایسه هستید. این را می توان با استفاده از یک مجموعه نماد در ترکیب با فرمولی انجام داد که تفاوت بین مقادیر را در دو ستون محاسبه می کند - فرمول درصد تغییر به خوبی برای این منظور کار می کند.

فرض کنید ژوئن و ژوئیه مخارج به ترتیب در ستون های B و C. برای محاسبه میزان تغییر مقدار بین دو ماه، فرمول در D2 کپی شده است:

=C2/B2 - 1

اکنون، می‌خواهیم نمایش دهیم:

• یک فلش رو به بالا اگر درصد تغییر یک عدد مثبت باشد (مقدار در ستون C بیشتر از ستون B است).
• اگر تفاوت یک عدد منفی باشد یک فلش رو به پایین (مقدار در ستون C کمتر از ستون است). ب).
• یک فلش افقی اگر درصد تغییر صفر باشد (ستون های B و C برابر هستند).

برای انجام این کار، یک قانون مجموعه نمادهای سفارشی با این تنظیمات ایجاد می کنید. :

• یک فلش سبز رو به بالا زمانی که Value > 0.
• یک فلش زرد زرد وقتی Value =0 باشد، که انتخاب را محدود می کندبه صفر می رسد.
• یک فلش قرمز به سمت پایین زمانی که Value < 0.
• برای همه نمادها، Type روی Number تنظیم شده است.

در این مرحله، نتیجه چیزی شبیه به خواهد بود. این:

برای نمایش فقط نمادها بدون درصد، کادر انتخاب نمایش فقط نماد را علامت بزنید.

نحوه اعمال مجموعه نمادهای اکسل بر اساس سلول دیگر

یک عقیده رایج این است که مجموعه نمادهای قالب بندی شرطی اکسل را فقط می توان برای قالب بندی سلول ها بر اساس مقادیر خود استفاده کرد. از نظر فنی، این درست است. با این حال، می‌توانید نماد قالب مشروط را بر اساس مقداری در سلول دیگر شبیه‌سازی کنید.

فرض کنید تاریخ‌های پرداخت را در ستون D دارید. هدف شما این است که هنگام پرداخت صورت‌حساب خاصی، یک پرچم سبز در ستون A قرار دهید. ، یعنی یک تاریخ در سلول مربوطه در ستون D وجود دارد. اگر سلولی در ستون D خالی است، باید یک پرچم قرمز درج شود.

برای انجام کار، مراحل زیر انجام می شود:

1. با افزودن فرمول زیر به A2 شروع کنید، و سپس آن را در ستون کپی کنید:

   =IF($D2"", 3, 1)

   فرمول می گوید اگر D2 خالی نیست، 3 را برگردانید، در غیر این صورت 1.

2. سلول های داده در ستون A را بدون سرصفحه ستون (A2:A13) انتخاب کنید و یک قانون مجموعه نمادهای سفارشی ایجاد کنید.
3. تنظیمات زیر را پیکربندی کنید:
   • پرچم سبز هنگامی که عدد >=3 است.
   • پرچم زرد زمانی که عدد >2 است. همانطور که به یاد دارید، ما واقعاً در هیچ کجا پرچم زرد نمی خواهیم، ​​بنابراین ما یک علامت را تنظیم می کنیمشرطی که هرگز برآورده نخواهد شد، یعنی مقداری کمتر از 3 و بزرگتر از 2.
   • در کادر بازشوی Type ، Number را برای هر دو نماد انتخاب کنید.
   • باکس Icon Set Only را برای پنهان کردن اعداد و نمایش فقط نمادها انتخاب کنید.

نتیجه دقیقاً همان چیزی است که ما به دنبال آن بودیم. : پرچم سبز رنگ اگر سلولی در ستون D حاوی هر چیزی باشد و پرچم قرمز اگر سلول خالی باشد.

مجموعه نمادهای قالب بندی شرطی اکسل بر اساس متن

به طور پیش فرض، مجموعه آیکون های اکسل برای قالب بندی اعداد طراحی شده اند، نه متن. اما فقط با کمی خلاقیت، می توانید نمادهای مختلفی را به مقادیر متنی خاص اختصاص دهید، بنابراین می توانید در یک نگاه ببینید که چه متنی در این یا آن سلول وجود دارد.

فرض کنید Note<را اضافه کرده اید. 13> ستون را در جدول مخارج خانوار خود قرار دهید و می خواهید نمادهای خاصی را بر اساس برچسب های نوشتاری در آن ستون اعمال کنید. این کار نیاز به کارهای مقدماتی دارد مانند:

• یک جدول خلاصه (F2:G4) با شماره گذاری هر یادداشت تهیه کنید. ایده این است که در اینجا از یک عدد مثبت، منفی و صفر استفاده کنید.
• یک ستون دیگر به جدول اصلی به نام Icon اضافه کنید (این جایی است که نمادها قرار می گیرند).
• ستون جدید را با فرمول VLOOKUP پر کرد که یادداشت ها را جستجو می کند و اعداد منطبق را از جدول خلاصه برمی گرداند:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

اکنون، زمان آن فرا رسیده است. برای افزودن نمادها به یادداشت های متنی:

1. محدوده D2:D13 را انتخاب کنید و کلیک کنید قالب بندی مشروط > مجموعه نمادها > قوانین بیشتر .
2. سبک نماد مورد نظر خود را انتخاب کنید و قانون را مانند تصویر زیر پیکربندی کنید :
3. مرحله بعدی جایگزینی اعداد با یادداشت های متنی است. این را می توان با اعمال یک قالب شماره سفارشی انجام داد. بنابراین، دوباره محدوده D2:D13 را انتخاب کنید و میانبر CTRL + 1 را فشار دهید.
4. در کادر محاوره ای Format Cells ، در تب Number ، Number را انتخاب کنید. 14>دسته سفارشی ، قالب زیر را در کادر Type وارد کرده و OK را کلیک کنید:

   "Good";Exorbitant";"Acceptable"

   جایی که " خوب " مقدار نمایش برای اعداد مثبت، " Exorbitant " برای اعداد منفی و " قابل قبول " برای 0 است. لطفاً مطمئن شوید که به درستی آن مقادیر را با متن خود جایگزین کنید.

   این بسیار نزدیک به نتیجه دلخواه است، اینطور نیست؟

5. برای خلاص شدن از شر Note<ستون 13> که زائد شده است، محتویات ستون Icon را کپی کنید و سپس از ویژگی Paste Special برای چسباندن به عنوان مقادیر در همان مکان استفاده کنید. توجه داشته باشید که با این کار نمادهای شما ثابت می‌شوند، بنابراین به تغییرات داده‌های اصلی پاسخ نمی‌دهند. اگر با یک مجموعه داده قابل به‌روزرسانی کار می‌کنید، از این مرحله رد شوید.
6. اکنون، می‌توانید با خیال راحت پنهان یا حذف کنید ( اگر y فرمول ها را با مقادیر محاسبه شده جایگزین کنید) ستون Note بدون تأثیر بر برچسب ها و نمادهای متنیدر ستون Icon . انجام شده!

توجه داشته باشید. در این مثال، ما از مجموعه 3 آیکون استفاده کرده ایم. اعمال مجموعه‌های 5 نماد بر اساس متن نیز امکان‌پذیر است، اما به دستکاری‌های بیشتری نیاز دارد.

نحوه نشان دادن تنها برخی موارد از مجموعه آیکون‌ها

مجموعه‌های 3 نماد و 5 نماد داخلی اکسل زیبا به نظر می‌رسند. ، اما گاهی اوقات ممکن است آنها را کمی غرق در گرافیک بیابید. راه حل این است که فقط آن نمادهایی را نگه دارید که توجه را به مهمترین موارد جلب می کنند، مثلاً بهترین عملکرد یا بدترین عملکرد را دارند.

به عنوان مثال، هنگام برجسته کردن هزینه ها با نمادهای مختلف، ممکن است بخواهید فقط مواردی را نشان دهید که مقادیر بالاتر از حد متوسط ​​را علامت گذاری کنید. بیایید ببینیم چگونه می‌توانید این کار را انجام دهید:

1. یک قانون قالب‌بندی مشروط جدید با کلیک کردن روی قالب‌بندی شرطی > قانون جدید > فقط سلول هایی را قالب بندی کنید که حاوی هستند. قالب بندی سلول هایی با مقادیر کمتر از میانگین را انتخاب کنید که با فرمول زیر برگردانده می شود. بدون تنظیم فرمت، OK را کلیک کنید.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. کلیک کنید قالب بندی شرطی > قوانین را مدیریت کنید… ، قانون کمتر از میانگین را به بالا ببرید و در کادر انتخاب Stop if True در کنار آن علامت بزنید.

در نتیجه، نمادها فقط برای مقادیری نشان داده می شوند که در محدوده اعمال شده بیشتر از میانگین هستند:

نحوه افزودن مجموعه نمادهای سفارشی به اکسل

مجموعه های داخلی اکسل دارای یک مجموعه محدودی از آیکون ها و متاسفانه راهی برای اضافه کردن وجود ندارد