A cikk részletes útmutatást nyújt a feltételes formázás ikonkészletek használatáról az Excelben. Megtanítja, hogyan hozhat létre olyan egyéni ikonkészletet, amely legyőzi a beépített lehetőségek számos korlátozását, és hogyan alkalmazhat ikonokat egy másik cella értéke alapján.

Nemrég elkezdtük felfedezni az Excelben a feltételes formázás különböző funkcióit és képességeit. Ha még nem volt alkalma elolvasni azt a bevezető cikket, akkor most érdemes megtennie. Ha már ismeri az alapokat, akkor lépjünk tovább, és nézzük meg, milyen lehetőségei vannak az Excel ikonkészleteivel kapcsolatban, és hogyan használhatja ki azokat a projektjeiben.

Excel ikonkészletek

Az ikonkészletek az Excelben olyan kész formázási lehetőségek, amelyek különböző ikonokat adnak a cellákhoz, például nyilakat, alakzatokat, jelölőjeleket, zászlókat, értékelési kezdőpontokat stb., hogy vizuálisan megmutassák, hogyan viszonyulnak egymáshoz a cellák értékei egy tartományban.

Normális esetben egy ikonkészlet háromtól öt ikonig terjedő ikonokat tartalmaz, következésképpen a formázott tartományban a cellák értékei háromtól öt csoportba vannak osztva a magasról a mélyre. Például egy 3 ikonos készlet egy ikont használ a 67%-nál nagyobb vagy azzal egyenlő értékekhez, egy másik ikont a 67% és 33% közötti értékekhez, és egy másik ikont a 33%-nál alacsonyabb értékekhez. Azonban szabadon megváltoztathatja ezt az alapértelmezett viselkedést, éshatározza meg a saját kritériumait.

Hogyan használhat ikonkészleteket az Excelben

Ha ikonkészletet szeretne alkalmazni az adataira, a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a formázni kívánt cellatartományt.
2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Feltételes formázás .
3. Mutasson a Ikon készletek , majd kattintson a kívánt ikontípusra.

Az ikonok azonnal megjelennek a kijelölt cellákban.

Az Excel ikonkészletek testreszabása

Ha nem elégedett azzal, ahogyan az Excel értelmezte és kiemelte az adatait, könnyen testre szabhatja az alkalmazott ikonkészletet. A szerkesztéshez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelöljön ki bármelyik, az ikonkészlettel feltételesen formázott cellát.
2. A Home fülre, kattintson a Feltételes formázás > Szabályok kezelése .
3. Válassza ki a kívánt szabályt, és kattintson a Szabály szerkesztése .
4. A Formázási szabály szerkesztése párbeszédpanelen más ikonokat is kiválaszthat, és más értékekhez rendelheti őket. Másik ikon kiválasztásához kattintson a legördülő gombra, és megjelenik a feltételes formázáshoz rendelkezésre álló összes ikon listája.
5. Ha végzett a szerkesztéssel, kattintson a OK kétszer a módosítások mentéséhez és az Excelhez való visszatéréshez.

Példánkban a piros keresztet választottuk az 50%-nál nagyobb vagy azzal egyenlő értékek kiemelésére, a zöld pipa pedig a 20%-nál kisebb értékek kiemelésére. A kettő közötti értékeknél a sárga felkiáltójelet használjuk.

Tippek:

• A címre. fordított ikon beállítása , kattintson a Fordított ikon sorrend gomb.
• A cellaértékek elrejtése és csak ikonok megjelenítése , válassza ki a Csak ikon megjelenítése jelölőnégyzet.
• A kritériumok meghatározása egy másik cella értéke alapján , írja be a cella címét a Érték doboz.
• Az ikonkészleteket együtt használhatja a egyéb feltételes formátumok , például az ikonokat tartalmazó cellák háttérszínének megváltoztatásához.

Egyéni ikonkészlet létrehozása az Excelben

A Microsoft Excelben 4 különböző típusú ikonkészlet létezik: irány, alakzat, mutató és értékelés. Saját szabály létrehozásakor bármelyik készletből bármelyik ikont használhatja, és bármilyen értéket rendelhet hozzá.

Saját egyéni ikonkészlet létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki a cellák azon tartományát, ahol az ikonokat alkalmazni kívánja.
2. Kattintson a címre. Feltételes formázás > Ikon készletek > További szabályok .
3. A Új formázási szabály párbeszédpanelen válassza ki a kívánt ikonokat. A Típus legördülő mezőben válassza ki a Százalékos arány , Szám a Formula , és írja be a megfelelő értékeket a Érték dobozok.
4. Végül kattintson a OK .

Ehhez a példához egy egyéni három zászlós ikonkészletet hoztunk létre, ahol:

• A zöld zászló a 100 dollárnál nagyobb vagy azzal egyenlő háztartási kiadásokat jelöli.
• Sárga zászlót kapnak a 100 dollárnál kisebb és 30 dollárnál nagyobb vagy azzal egyenlő számok.
• A zöld zászlót a 30 $ alatti értékeknél használják.

Hogyan állíthat be feltételeket egy másik cella értéke alapján

Ahelyett, hogy a feltételeket "keményen kódolná" egy szabályba, minden feltételt külön cellába írhat be, majd hivatkozhat ezekre a cellákra. Ennek a megközelítésnek az a legfontosabb előnye, hogy a hivatkozott cellák értékeinek módosításával könnyen módosíthatja a feltételeket anélkül, hogy a szabályt szerkesztené.

Például a két fő feltételt a G2 és G3 cellákba írtuk be, és a szabályt így konfiguráltuk:

• A oldalon. Típus , válasszon Formula .
• A Érték mezőbe írja be a cella címét, amelyet egyenlőségjel előz meg. Ahhoz, hogy az Excel ezt automatikusan elvégezze, csak helyezze a kurzort a mezőbe, és kattintson a lapon lévő cellára.

Excel feltételes formázás ikon készlet képlet

Ahhoz, hogy az Excel automatikusan kiszámítsa a feltételeket, kifejezheti azokat egy képlet segítségével.

A képletvezérelt ikonokkal történő feltételes formázás alkalmazásához kezdje el az egyéni ikonkészlet létrehozását a fentiekben leírtak szerint. A Új formázási szabály párbeszédpanelen, a Típus legördülő mezőben válassza ki a Formula , és illessze be a képletet a Érték doboz.

Ebben a példában a következő képleteket használjuk:

• Zöld zászlót kapnak az átlag + 10-nél nagyobb vagy azzal egyenlő számok:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Sárga zászlót kapnak az átlag + 10-nél kisebb és az átlag - 20-nál nagyobb vagy azzal egyenlő számok.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• A zöld zászlót az átlagosnál alacsonyabb - 20-as értékek esetén használják.

Megjegyzés: Az ikonkészlet képleteiben nem lehet relatív hivatkozásokat használni.

Excel feltételes formátumú ikonkészlet 2 oszlop összehasonlításához

Két oszlop összehasonlításakor a feltételes formázás ikonkészletei, például a színes nyilak, kiváló vizuális megjelenítést adhatnak az összehasonlításról. Ezt úgy lehet elérni, hogy egy ikonkészletet olyan képlettel kombinálva használunk, amely kiszámítja a két oszlop értékei közötti különbséget - a százalékos változás képlet erre a célra jól működik.

Tegyük fel, hogy a Június és Július A B és C oszlopban szereplő kiadások. Annak kiszámításához, hogy mennyit változott az összeg a két hónap között, a D2-ben lévő képletet másoljuk le:

=C2/B2 - 1

Most pedig meg akarjuk jeleníteni:

• Egy felfelé mutató nyíl, ha a százalékos változás pozitív szám (a C oszlopban lévő érték nagyobb, mint a B oszlopban lévő).
• Egy lefelé mutató nyíl, ha a különbség negatív szám (a C oszlopban lévő érték kisebb, mint a B oszlopban lévő).
• Egy vízszintes nyíl, ha a százalékos változás nulla (a B és C oszlopok megegyeznek).

Ehhez hozzon létre egy egyéni ikonkészlet-szabályt ezekkel a beállításokkal:

• Egy zöld felfelé mutató nyíl, amikor Érték is> 0.
• Egy sárga jobbra mutató nyíl, ha Érték =0, ami a választást nullákra korlátozza.
• Egy piros lefelé mutató nyíl, amikor Érték is <0.
• Az összes ikonra, Típus a következő értékre van állítva Szám .

Ekkor az eredmény valahogy így fog kinézni:

A címre. csak az ikonok megjelenítése százalékok nélkül, jelölje be a Csak ikon megjelenítése jelölőnégyzet.

Hogyan alkalmazza az Excel ikonkészleteket egy másik cellán alapuló Excel ikonkészleteket?

Gyakori vélemény, hogy az Excel feltételes formázás ikonkészletei csak a cellák saját értékeik alapján történő formázására használhatók. Technikailag ez igaz. Azonban a feltételes formázás ikonkészletét egy másik cellában lévő érték alapján is utánozhatja.

Tegyük fel, hogy a D oszlopban vannak fizetési dátumok. A célunk az, hogy az A oszlopban zöld zászlót helyezzünk el, ha egy bizonyos számlát kifizettek, azaz a D oszlop megfelelő cellájában van dátum. Ha a D oszlopban egy cella üres, akkor piros zászlót kell beilleszteni.

A feladat elvégzéséhez a következő lépéseket kell végrehajtani:

1. Kezdje az alábbi képlet hozzáadásával az A2-hez, majd másolja le az oszlopba:

   =IF($D2"", 3, 1)

   A képlet szerint 3, ha a D2 nem üres, különben 1.

2. Jelölje ki az A oszlopban az oszlopfejléc nélküli adatcellákat (A2:A13), és hozzon létre egy egyéni ikonkészlet-szabályt.
3. Konfigurálja a következő beállításokat:
   • Zöld zászló, ha a szám>=3.
   • Sárga zászló, ha a szám>2. Mint emlékszel, nem igazán akarunk sárga zászlót sehol, ezért olyan feltételt állítunk be, amely soha nem fog teljesülni, azaz 3-nál kisebb és 2-nél nagyobb értéket.
   • A Típus legördülő mező, válasszon Szám mindkét ikonhoz.
   • Válassza ki a Csak ikonkészlet jelölőnégyzet a számok elrejtéséhez és csak az ikonok megjelenítéséhez.

Az eredmény pontosan az, amit kerestünk: a zöld zászló, ha a D oszlop valamelyik cellájában van valami, és a piros zászló, ha a cella üres.

Excel feltételes formázási ikonkészletek a szöveg alapján

Alapértelmezés szerint az Excel ikonkészleteket számok formázására tervezték, nem pedig szöveg formázására. De egy kis kreativitással különböző ikonokat rendelhet bizonyos szövegértékekhez, így egy pillantással láthatja, hogy milyen szöveg van ebben vagy abban a cellában.

Tegyük fel, hogy hozzáadta a Megjegyzés: oszlopot a háztartási kiadások táblázatban, és bizonyos ikonokat szeretne alkalmazni az oszlopban lévő szöveges címkék alapján. A feladat némi előkészítő munkát igényel, például:

• Készítsünk egy összefoglaló táblázatot (F2:G4), amelyben minden egyes hangot számozzunk. Az ötlet az, hogy itt pozitív, negatív és nulla számot használjunk.
• Adjunk hozzá még egy oszlopot az eredeti táblázathoz Ikon (itt lesznek elhelyezve az ikonok).
• Feltöltötte az új oszlopot egy VLOOKUP-formulával, amely megnézi a jegyzeteket, és visszaadja a megfelelő számokat az összefoglaló táblázatból:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Most itt az ideje, hogy ikonokat adjunk a szöveges jegyzeteinkhez:

1. Válassza ki a D2:D13 tartományt, és kattintson a Feltételes formázás > Ikon készletek > További szabályok .
2. Válassza ki a kívánt ikonstílust, és konfigurálja a szabályt az alábbi képen látható módon:
3. A következő lépés a számok szöveges jegyzetekkel való helyettesítése. Ezt egy egyéni számformátum alkalmazásával lehet megtenni. Jelölje ki tehát ismét a D2:D13 tartományt, és nyomja meg a CTRL + 1 billentyűkombinációt.
4. A Cellák formázása párbeszédpanelen, a Szám lapon válassza ki a Custom kategóriában a következő formátumot írja be a Típus mezőt, és kattintson a OK :

   "Jó"; "Túlzó"; "Elfogadható"

   Hol " Jó " a pozitív számok kijelzési értéke, " Túlzó " a negatív számok esetében, és " Elfogadható " a 0-ért. Kérjük, gondoskodjon arról, hogy ezeket az értékeket helyesen helyettesítse a szövegével.

   Ez nagyon közel áll a kívánt eredményhez, nem igaz?

5. Megszabadulni a Megjegyzés: oszlop, amely már feleslegessé vált, másolja be a Ikon oszlopot, majd használja a Beillesztés Special funkcióval az értékeket ugyanarra a helyre illesztheti be. Ne feledje azonban, hogy az ikonok így statikusak lesznek, így nem reagálnak az eredeti adatok változásaira. Ha frissíthető adatkészlettel dolgozik, hagyja ki ezt a lépést.
6. Most már nyugodtan elrejtheti vagy törölheti (ha a képleteket számított értékekkel helyettesítette) a Megjegyzés: oszlopban lévő szöveges címkék és szimbólumok befolyásolása nélkül. Ikon oszlop. Kész!

Megjegyzés: Ebben a példában 3 ikonos készletet használtunk. 5 ikonos készletek alkalmazása szöveg alapján szintén lehetséges, de több manipulációt igényel.

Hogyan lehet csak néhány elemet megjeleníteni az ikonkészletből?

Az Excel beépített 3 és 5 ikonos készletei jól néznek ki, de néha kissé túlzsúfoltnak találhatja őket grafikákkal. A megoldás az, hogy csak azokat az ikonokat tartja meg, amelyek a legfontosabb elemekre hívják fel a figyelmet, mondjuk a legjobb vagy a legrosszabb teljesítményűekre.

Ha például a különböző ikonokkal ellátott költések kiemelésekor csak azokat szeretné megmutatni, amelyek az átlagosnál magasabb összegeket jelölnek. Lássuk, hogyan teheti ezt meg:

1. Hozzon létre egy új feltételes formázási szabályt, ha a Feltételes formázás> Új szabály> Csak olyan cellák formázása, amelyek tartalmaznak Válassza ki az átlagnál kisebb értékű cellák formázását, amelyet az alábbi képlet ad vissza. Kattintson a OK bármilyen formátum beállítása nélkül.

   =ÁTLAG($B$2:$B$13)

2. Kattintson a címre. Feltételes formázás> Szabályok kezelése... , lépjen feljebb a Az átlagosnál kevesebb szabály, és tegyen egy pipa a Stop ha True jelölőnégyzetet mellette.

Ennek eredményeképpen az ikonok csak az alkalmazott tartományban az átlagosnál nagyobb összegeknél jelennek meg:

Egyéni ikonkészlet hozzáadása az Excelhez

Az Excel beépített készletei korlátozott ikongyűjteménnyel rendelkeznek, és sajnos nincs mód arra, hogy egyéni ikonokat adjon hozzá a gyűjteményhez. Szerencsére van egy megoldás, amely lehetővé teszi, hogy egyéni ikonokkal utánozza a feltételes formázást.

Módszer 1. Egyéni ikonok hozzáadása a Symbol menü segítségével

Az Excel feltételes formázását egyéni ikonkészlettel emulálhatja, ha a következő lépéseket követi:

1. Hozzon létre egy referenciatáblázatot, amely az alábbi képernyőképen látható módon ismerteti a feltételeket.
2. A referenciatáblába illessze be a kívánt ikonokat. Ehhez kattintson a Beillesztés tab> Szimbólumok csoport> Szimbólum gombra. A Szimbólum párbeszédpanelen válassza ki a Tekercsek betűtípust, válassza ki a kívánt szimbólumot, és kattintson a Beillesztés .
3. Az egyes ikonok mellé írja be a karakterkódot, amely a képernyő alján jelenik meg. Szimbólum párbeszédpanel.
4. Az oszlophoz, ahol az ikonoknak meg kell jelenniük, állítsa be a Wingdings betűtípust, majd írja be a beágyazott IF képletet, mint ez:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   A cellahivatkozásokkal ez a következő formát ölti:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4))))

   Másolja a képletet az oszlopba, és ezt az eredményt kapja:

A fekete-fehér ikonok meglehetősen unalmasnak tűnnek, de a cellák színezésével szebbé teheti őket. Ehhez alkalmazhatja a beépített szabályt ( Feltételes formázás > Jelölje ki a cellák szabályait > Equal To ) a CHAR-képlet alapján, mint például:

=CHAR(76)

Most már szebben néz ki az egyéni ikonformázásunk, igaz?

2. módszer. Egyéni ikonok hozzáadása a virtuális billentyűzet használatával

Az egyéni ikonok hozzáadása a virtuális billentyűzet segítségével még egyszerűbb. A lépések a következők:

1. Kezdje a virtuális billentyűzet megnyitásával a feladatsoron. Ha a billentyűzet ikonja nincs ott, kattintson a jobb gombbal a sávra, majd kattintson a Touch Keyboard gomb megjelenítése .
2. Jelölje ki az összefoglaló táblázatban azt a cellát, ahová az ikont be szeretné illeszteni, majd kattintson a kívánt ikonra.

   Alternatívaként megnyithatja az emoji-billentyűzetet a Win + . billentyűkombinációval (a Windows logó billentyű és a pont billentyű együttes lenyomásával), és ott kiválaszthatja az ikonokat.

3. A Egyéni ikon oszlopban adja meg ezt a képletet:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Ebben az esetben nincs szükség sem a karakterkódokra, sem a betűtípussal való babrálásra.

Az Excel asztalához hozzáadva az ikonok fekete-fehérek:

Az Excel Online-ban a színes ikonok sokkal szebbek:

Így használhatod az ikonkészleteket az Excelben. Közelebbről megnézve, sokkal többre képesek, mint néhány előre beállított formátum, igaz? Ha kíváncsi vagy más feltételes formázási típusok megismerésére, az alább linkelt oktatóanyagok hasznosak lehetnek.

Gyakorlati munkafüzet letölthető

Feltételes formázás ikonkészletek Excelben - példák (.xlsx fájl)