Článok poskytuje podrobný návod, ako používať sady ikon s podmieneným formátovaním v programe Excel. Naučí vás, ako vytvoriť vlastnú sadu ikon, ktorá prekoná mnohé obmedzenia vstavaných možností a použije ikony na základe inej hodnoty bunky.

Pred časom sme začali skúmať rôzne funkcie a možnosti podmieneného formátovania v programe Excel. Ak ste nemali možnosť prečítať si tento úvodný článok, môžete to urobiť teraz. Ak už poznáte základy, poďme ďalej a pozrime sa, aké možnosti máte v súvislosti so sadami ikon programu Excel a ako ich môžete využiť vo svojich projektoch.

Sady ikon aplikácie Excel

Sady ikon v programe Excel sú pripravené možnosti formátovania, ktoré pridávajú do buniek rôzne ikony, ako sú šípky, tvary, začiarkavacie značky, vlajky, začiatky hodnotenia atď., aby vizuálne ukázali, ako sa hodnoty buniek v rozsahu navzájom porovnávajú.

Zvyčajne sada ikon obsahuje tri až päť ikon, v dôsledku čoho sú hodnoty buniek vo formátovanom rozsahu rozdelené do troch až piatich skupín od najvyššej po najnižšiu. Napríklad sada 3 ikon používa jednu ikonu pre hodnoty väčšie alebo rovné 67 %, ďalšiu ikonu pre hodnoty medzi 67 % a 33 % a ďalšiu ikonu pre hodnoty nižšie ako 33 %.definujte si vlastné kritériá.

Ako používať sady ikon v programe Excel

Ak chcete na svoje údaje použiť sadu ikon, musíte urobiť toto:

1. Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete formátovať.
2. Na Domov na karte Štýly kliknite na položku Podmienené formátovanie .
3. Ukážte na Súbory ikon a potom kliknite na požadovaný typ ikony.

A je to! Ikony sa ihneď zobrazia vo vybraných bunkách.

Ako prispôsobiť sady ikon aplikácie Excel

Ak nie ste spokojní so spôsobom, akým program Excel interpretoval a zvýraznil vaše údaje, môžete použitú sadu ikon ľahko upraviť. Ak chcete vykonať úpravy, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku podmienečne naformátovanú pomocou sady ikon.
2. Na Domov kliknite na kartu Podmienené formátovanie > Správa pravidiel .
3. Vyberte pravidlo, ktoré vás zaujíma, a kliknite na tlačidlo Upraviť pravidlo .
4. V Upraviť pravidlo formátovania dialógového okna môžete vybrať ďalšie ikony a priradiť im iné hodnoty. Ak chcete vybrať ďalšiu ikonu, kliknite na rozbaľovacie tlačidlo a zobrazí sa zoznam všetkých ikon, ktoré sú k dispozícii pre podmienené formátovanie.
5. Po dokončení úprav kliknite na tlačidlo OK dvakrát, aby ste uložili zmeny a vrátili sa do programu Excel.

V našom príklade sme zvolili červený krížik na zvýraznenie hodnôt väčších alebo rovných 50 % a zelené zaškrtávacie znamienko na zvýraznenie hodnôt menších ako 20 %. Pre hodnoty medzi týmito hodnotami sa použije žltý výkričník.

Tipy:

• Na nastavenie reverznej ikony , kliknite na Obrátené poradie ikon tlačidlo.
• Skrytie hodnôt buniek a zobraziť iba ikony , vyberte Zobraziť iba ikonu začiarkavacie políčko.
• Definovanie kritérií na základe hodnoty inej bunky , zadajte adresu bunky do políčka Hodnota box.
• Sady ikon môžete používať spolu s iné podmienené formáty , napr. na zmenu farby pozadia buniek obsahujúcich ikony.

Ako vytvoriť vlastnú sadu ikon v programe Excel

V programe Microsoft Excel existujú 4 rôzne druhy sád ikon: smerové, tvarové, indikátory a hodnotenia. Pri vytváraní vlastného pravidla môžete použiť ľubovoľnú ikonu z ľubovoľnej sady a priradiť jej ľubovoľnú hodnotu.

Ak chcete vytvoriť vlastnú sadu ikon, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte rozsah buniek, na ktoré chcete použiť ikony.
2. Kliknite na . Podmienené formátovanie > Súbory ikon > Ďalšie pravidlá .
3. V Nové pravidlo formátovania v dialógovom okne vyberte požadované ikony. Typ v rozbaľovacom zozname vyberte Percento , Číslo z Vzorec a zadajte príslušné hodnoty do políčka Hodnota škatule.
4. Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

Pre tento príklad sme vytvorili vlastnú sadu ikon s tromi vlajkami, kde:

• Zelenou vlajkou sú označené výdavky domácnosti vyššie alebo rovné 100 USD.
• Žltá vlajka je priradená číslam menším ako 100 USD a väčším alebo rovným 30 USD.
• Zelená vlajka sa používa pre hodnoty nižšie ako 30 USD.

Ako nastaviť podmienky na základe inej hodnoty bunky

Namiesto toho, aby ste kritériá "natvrdo" zakódovali do pravidla, môžete každú podmienku zadať do samostatnej bunky a potom sa na tieto bunky odvolať. Hlavnou výhodou tohto prístupu je, že podmienky môžete ľahko upraviť zmenou hodnôt v odkazovaných bunkách bez toho, aby ste museli upravovať pravidlo.

Napríklad sme zadali dve hlavné podmienky do buniek G2 a G3 a nakonfigurovali pravidlo týmto spôsobom:

• Pre Typ , vybrať Vzorec .
• Pre Hodnota do poľa zadajte adresu bunky, pred ktorou je znak rovnosti. Ak to chce Excel urobiť automaticky, stačí umiestniť kurzor do poľa a kliknúť na bunku v hárku.

Ikona podmieneného formátovania programu Excel nastavuje vzorec

Ak chcete, aby Excel automaticky vypočítal podmienky, môžete ich vyjadriť pomocou vzorca.

Ak chcete použiť podmienené formátovanie s ikonami riadenými vzorcami, začnite vytvárať vlastnú sadu ikon, ako je opísané vyššie. Nové pravidlo formátovania dialógové okno, z Typ v rozbaľovacom zozname vyberte Vzorec a vložte svoj vzorec do Hodnota box.

V tomto príklade sa používajú tieto vzorce:

• Zelená vlajka je priradená číslam väčším alebo rovným priemeru + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

  Pozri tiež: Funkcia CONCATENATE aplikácie Excel na kombinovanie reťazcov, buniek, stĺpcov
• Žltá vlajka je priradená číslam menším ako priemer + 10 a väčším alebo rovným priemeru - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Zelená vlajka sa používa pre hodnoty nižšie ako priemer - 20.

Poznámka: Vo vzorcoch sady ikon nie je možné používať relatívne odkazy.

Ikona podmieneného formátu programu Excel na porovnanie 2 stĺpcov

Pri porovnávaní dvoch stĺpcov vám môžu sady ikon podmieneného formátovania, napríklad farebné šípky, poskytnúť vynikajúce vizuálne znázornenie porovnania. To možno dosiahnuť použitím sady ikon v kombinácii so vzorcom, ktorý vypočíta rozdiel medzi hodnotami v dvoch stĺpcoch - na tento účel dobre funguje vzorec percentuálnej zmeny.

Predpokladajme, že máte jún a Júl výdavky v stĺpcoch B a C. Na výpočet toho, o koľko sa suma zmenila medzi dvoma mesiacmi, sa použije vzorec v D2 skopírovaný nadol:

=C2/B2 - 1

Teraz chceme zobraziť:

• Šípka nahor, ak je percentuálna zmena kladné číslo (hodnota v stĺpci C je väčšia ako v stĺpci B).
• Šípka nadol, ak je rozdiel záporné číslo (hodnota v stĺpci C je menšia ako v stĺpci B).
• Vodorovná šípka, ak je percentuálna zmena nulová (stĺpce B a C sú rovnaké).

Ak to chcete dosiahnuť, vytvorte vlastné pravidlo sady ikon s týmito nastaveniami:

• Zelená šípka nahor, keď Hodnota je> 0.
• Žltá šípka vpravo, keď Hodnota je =0, čo obmedzuje výber na nuly.
• Červená šípka nadol, keď Hodnota je <0.
• Pre všetky ikony, Typ je nastavená na Číslo .

V tomto okamihu bude výsledok vyzerať približne takto:

Na zobraziť iba ikony bez percent, zaškrtnite Zobraziť iba ikonu zaškrtávacie políčko.

Ako použiť sady ikon aplikácie Excel na základe inej bunky

Častým názorom je, že sady ikon podmieneného formátovania programu Excel možno použiť len na formátovanie buniek na základe ich vlastných hodnôt. Z technického hľadiska je to pravda. Sadu ikon podmieneného formátovania však môžete napodobniť na základe hodnoty v inej bunke.

Predpokladajme, že máte dátumy platieb v stĺpci D. Vaším cieľom je umiestniť do stĺpca A zelený príznak, keď je určitý účet zaplatený, t. j. v príslušnej bunke v stĺpci D je dátum. Ak je bunka v stĺpci D prázdna, mal by sa vložiť červený príznak.

Na vykonanie tejto úlohy je potrebné vykonať tieto kroky:

1. Začnite pridaním nižšie uvedeného vzorca do A2 a potom ho skopírujte do stĺpca:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Vzorec hovorí, že ak D2 nie je prázdne, má sa vrátiť 3, inak 1.

2. Vyberte bunky údajov v stĺpci A bez záhlavia stĺpca (A2:A13) a vytvorte vlastné pravidlo sady ikon.
3. Nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:
   • Zelená vlajka, keď je číslo>=3.
   • Žltá vlajka, keď je číslo>2. Ako si pamätáte, žltú vlajku naozaj nechceme nikde, preto nastavíme podmienku, ktorá nebude nikdy splnená, t. j. hodnota menšia ako 3 a väčšia ako 2.
   • V Typ rozbaľovacie pole, vyberte Číslo pre obe ikony.
   • Vyberte Iba sada ikon začiarkavacie políčko, aby ste skryli čísla a zobrazili len ikony.

Výsledok je presne taký, aký sme hľadali: zelená vlajka, ak bunka v stĺpci D niečo obsahuje, a červená vlajka, ak je bunka prázdna.

Sady ikon podmieneného formátovania aplikácie Excel na základe textu

V predvolenom nastavení sú sady ikon aplikácie Excel určené na formátovanie čísel, nie textu. Stačí však trochu kreativity a môžete priradiť rôzne ikony konkrétnym hodnotám textu, aby ste na prvý pohľad videli, aký text sa nachádza v tej či onej bunke.

Predpokladajme, že ste pridali Poznámka stĺpec do tabuľky výdavkov domácnosti a chcete použiť určité ikony na základe textových označení v tomto stĺpci. Táto úloha si vyžaduje určité prípravné práce, ako napr:

• Vytvorte súhrnnú tabuľku (F2:G4), v ktorej očíslujte jednotlivé poznámky. Ide o to, aby ste tu použili kladné, záporné a nulové číslo.
• Do pôvodnej tabuľky pridajte ešte jeden stĺpec s názvom Ikona (tam budú umiestnené ikony).
• Nový stĺpec sa naplní vzorcom VLOOKUP, ktorý vyhľadá poznámky a vráti zodpovedajúce čísla zo súhrnnej tabuľky:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Teraz je čas pridať ikony do našich textových poznámok:

1. Vyberte rozsah D2:D13 a kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie > Súbory ikon > Ďalšie pravidlá .
2. Vyberte požadovaný štýl ikony a nakonfigurujte pravidlo podľa obrázka nižšie:
3. Ďalším krokom je nahradenie čísel textovými poznámkami. To možno vykonať použitím vlastného formátu čísla. Vyberte teda opäť rozsah D2:D13 a stlačte klávesovú skratku CTRL + 1.
4. V Formátovanie buniek v dialógovom okne Číslo vyberte kartu Vlastné zadajte nasledujúci formát do políčka Typ a kliknite na tlačidlo OK :

   "Dobrý";Nadmerný"; "Prijateľný"

   Kde " Dobrý " je hodnota zobrazenia pre kladné čísla, " Prehnané " pre záporné čísla a " Prijateľné " pre 0. Uistite sa, že ste tieto hodnoty správne nahradili svojím textom.

   To je veľmi blízko k želanému výsledku, však?

5. Zbaviť sa Poznámka ktorý sa stal nadbytočným, skopírujte obsah stĺpca Ikona a potom použite stĺpec Vložiť špeciálne funkciu na vloženie hodnôt na rovnaké miesto. Majte však na pamäti, že tým sa vaše ikony stanú statickými, takže nebudú reagovať na zmeny v pôvodných údajoch. Ak pracujete s aktualizovateľnou sadou údajov, tento krok preskočte.
6. Teraz môžete bezpečne skryť alebo odstrániť (ak ste vzorce nahradili vypočítanými hodnotami) Poznámka bez toho, aby boli ovplyvnené textové značky a symboly v Ikona stĺpec. Hotovo!

Poznámka: V tomto príklade sme použili sadu 3 ikon. Použitie sady 5 ikon na základe textu je tiež možné, ale vyžaduje si viac manipulácie.

Ako zobraziť len niektoré položky sady ikon

Vstavané sady 3 a 5 ikon programu Excel vyzerajú pekne, ale niekedy sa vám môžu zdať trochu preplnené grafikou. Riešením je ponechať si len tie ikony, ktoré upozorňujú na najdôležitejšie položky, napríklad na najlepšie alebo najhoršie výsledky.

Napríklad pri zvýrazňovaní výdavkov rôznymi ikonami môžete chcieť zobraziť len tie, ktoré označujú sumy vyššie ako priemer. Pozrime sa, ako to môžete urobiť:

1. Vytvorte nové pravidlo podmieneného formátovania kliknutím na Podmienené formátovanie> Nové pravidlo> Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú . vyberte formátovanie buniek s hodnotami menšími ako priemer, ktoré sa vrátia pomocou nižšie uvedeného vzorca. Kliknite na tlačidlo OK bez nastavenia akéhokoľvek formátu.

   =PRIEMER($B$2:$B$13)

2. Kliknite na . Podmienené formátovanie> Správa pravidiel... , posunúť sa nahor Menej ako priemer a začiarknite políčko Zastaviť, ak je to pravda začiarknite políčko vedľa neho.

V dôsledku toho sa ikony zobrazujú len pre sumy, ktoré sú v použitom rozsahu vyššie ako priemer:

Ako pridať vlastnú sadu ikon do aplikácie Excel

Vstavané sady programu Excel majú obmedzenú zbierku ikon a, bohužiaľ, neexistuje spôsob, ako do nej pridať vlastné ikony. Našťastie existuje riešenie, ktoré vám umožní napodobniť podmienené formátovanie pomocou vlastných ikon.

Metóda 1. Pridanie vlastných ikon pomocou ponuky Symbol

Ak chcete napodobniť podmienené formátovanie programu Excel pomocou vlastnej sady ikon, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vytvorte referenčnú tabuľku, v ktorej uvediete svoje podmienky, ako je znázornené na nasledujúcej snímke.
2. Do referenčnej tabuľky vložte požadované ikony. Na tento účel kliknite na tlačidlo Vložte karta> Symboly skupina> Symbol Tlačidlo . V Symbol v dialógovom okne vyberte Vinutie vyberte požadovaný symbol a kliknite na tlačidlo Vložte .
3. Vedľa každej ikony zadajte jej kód znaku, ktorý sa zobrazí v spodnej časti Symbol dialógové okno.
4. Pre stĺpec, v ktorom sa majú zobrazovať ikony, nastavte Wingdings a potom zadajte vnorený vzorec IF, ako je tento:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74))

   Pri odkazoch na bunky má tento tvar:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4))

   Skopírujte vzorec do stĺpca a dostanete tento výsledok:

Čiernobiele ikony vyzerajú dosť fádne, ale môžete im dodať lepší vzhľad vyfarbením buniek. Na tento účel môžete použiť vstavané pravidlo ( Podmienené formátovanie > Pravidlá zvýraznenia buniek > Rovnaké ako ) na základe vzorca CHAR, napr.:

=CHAR(76)

Teraz naše vlastné formátovanie ikon vyzerá krajšie, však?

Metóda 2. Pridanie vlastných ikon pomocou virtuálnej klávesnice

Pridanie vlastných ikon pomocou virtuálnej klávesnice je ešte jednoduchšie. Postup je nasledovný:

1. Začnite otvorením virtuálnej klávesnice na paneli úloh. Ak tam ikona klávesnice nie je, kliknite pravým tlačidlom myši na panel a potom kliknite na položku Zobrazenie tlačidla dotykovej klávesnice .
2. V súhrnnej tabuľke vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť ikonu, a potom kliknite na požadovanú ikonu.

   Klávesnicu emoji môžete otvoriť aj stlačením klávesovej skratky Win + . (kláves s logom Windows a kláves s bodkou spolu) a vybrať ikony.

3. V Vlastná ikona zadajte tento vzorec:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   V tomto prípade nepotrebujete ani kódy znakov, ani sa zaoberať typom písma.

Po pridaní na plochu aplikácie Excel sú ikony čiernobiele:

V aplikácii Excel Online vyzerajú farebné ikony oveľa krajšie:

Takto sa používajú sady ikon v programe Excel. Pri bližšom pohľade zistíte, že dokážu oveľa viac ako len niekoľko prednastavených formátov, však? Ak ste zvedaví na ďalšie typy podmieneného formátovania, môžu sa vám hodiť nižšie uvedené návody.

Cvičebnica na stiahnutie

Sady ikon podmieneného formátovania v programe Excel - príklady (.xlsx súbor)