Artiklis antakse üksikasjalikud juhised selle kohta, kuidas kasutada Exceli tingimusliku vormingu ikoonikomplekte. Selles õpetatakse, kuidas luua kohandatud ikoonikomplekt, mis ületab paljud sisseehitatud võimaluste piirangud ja rakendab ikoonid teise lahtri väärtuse alusel.

Mõni aeg tagasi alustasime Exceli tingimusliku vormindamise erinevate funktsioonide ja võimaluste uurimist. Kui teil ei ole olnud võimalust seda sissejuhatavat artiklit lugeda, siis võiksite seda nüüd teha. Kui te juba teate põhitõdesid, siis liigume edasi ja vaatame, millised võimalused teil on seoses Exceli ikoonikomplektidega ja kuidas te saate neid oma projektides kasutada.

Exceli ikoonikomplektid

Exceli ikoonikomplektid on kasutusvalmis vormindamisvõimalused, mis lisavad lahtritele erinevaid ikoone, näiteks nooled, kujundid, kontrollmärgid, lipud, hindamisalused jne, et näidata visuaalselt, kuidas vahemiku lahtri väärtusi omavahel võrrelda.

Tavaliselt sisaldab ikoonikomplekt kolm kuni viis ikooni, järelikult on vormindatud vahemiku lahtri väärtused jagatud kolme kuni viie rühma kõrgest madalamani. Näiteks 3 ikooni komplekt kasutab ühte ikooni väärtuste jaoks, mis on suuremad või võrdsed 67%, teist ikooni väärtuste jaoks, mis jäävad vahemikku 67% kuni 33%, ja veel ühte ikooni väärtuste jaoks, mis on väiksemad kui 33%. Te võite siiski seda vaikimisi käitumist muuta jamääratleda oma kriteeriumid.

Kuidas kasutada ikoonikomplekte Excelis

Selleks, et rakendada oma andmetele ikoonikomplekti, tuleb teha järgmist:

1. Valige rakkude vahemik, mida soovite vormindada.
2. On Kodu vahekaardil Stiilid rühma, klõpsake Tingimuslik vormindamine .
3. Punktile Ikoonikomplektid ja seejärel klõpsake soovitud ikoonitüübil.

See ongi kõik! Ikoonid ilmuvad kohe valitud lahtritesse.

Kuidas kohandada Exceli ikoonikomplekte

Kui te ei ole rahul sellega, kuidas Excel on teie andmeid tõlgendanud ja esile tõstnud, saate kohaldatud ikoonikomplekti hõlpsasti kohandada. Muudatuste tegemiseks järgige järgmisi samme:

1. Valige mis tahes lahter, mis on tinglikult vormindatud ikoonikomplektiga.
2. On Kodu vahekaart, klõpsake Tingimuslik vormindamine > Reeglite haldamine .
3. Valige huvipakkuv reegel ja klõpsake Reegli redigeerimine .
4. In the Redigeeri vormingu reeglit dialoogiaknas saate valida teisi ikoonid ja määrata neile erinevaid väärtusi. Teise ikooni valimiseks klõpsake rippmenüüle ja näete nimekirja kõigist tingimusliku vormindamise jaoks saadaval olevatest ikoonidest.
5. Kui olete redigeerimise lõpetanud, klõpsake OK kaks korda, et salvestada muudatused ja naasta Excelisse.

Meie näites oleme valinud punase risti, et rõhutada väärtusi, mis on suuremad või võrdsed 50%, ja rohelise ristimärgi, et rõhutada väärtusi, mis on väiksemad kui 20%. Vahepealsete väärtuste puhul kasutatakse kollast hüüumärki.

Näpunäited:

• aadressile vastupidine ikooni seadistus , klõpsake nuppu Pööratud ikoonide järjekord nupp.
• Lahtrite väärtuste peitmiseks ja näidata ainult ikoone , valige Näita ainult ikooni märkeruut.
• Kriteeriumide määratlemiseks teise lahtri väärtuse alusel , sisesta lahtri aadressi lahtrisse Väärtus kast.
• Saate kasutada ikoonikomplekte koos muud tingimuslikud vormingud , nt ikoonidega lahtrite taustavärvi muutmiseks.

Kuidas luua Excelis kohandatud ikoonikomplekt

Microsoft Excelis on olemas 4 erinevat tüüpi ikoonikomplekti: suunad, kujundid, näitajad ja hinnangud. Oma reegli loomisel võite kasutada mis tahes ikooni mis tahes komplektist ja määrata sellele mis tahes väärtuse.

Oma kohandatud ikoonikomplekti loomiseks järgige järgmisi samme:

1. Valige lahtrite vahemik, kuhu soovite ikoonid kanda.
2. Klõpsake Tingimuslik vormindamine > Ikoonikomplektid > Rohkem reegleid .
3. In the Uus vormindamise reegel dialoogiaknas valige soovitud ikoonid. Valige menüüst Tüüp valige rippmenüüst Protsentuaalne osakaal , Number aadressilt Valem ja sisestage vastavad väärtused lahtrisse Väärtus kastid.
4. Lõpuks klõpsake OK .

Selle näite jaoks oleme loonud kohandatud kolme lipuga ikoonikomplekti, kus:

• Roheline lipuke tähistab majapidamiste kulutusi, mis on suuremad või võrdsed 100 dollariga.
• Kollane lipp on määratud numbritele, mis on väiksemad kui 100 dollarit ja suuremad või võrdsed 30 dollariga.
• Rohelist lipukest kasutatakse väärtuste puhul, mis on väiksemad kui 30 dollarit.

Kuidas seada tingimusi teise lahtri väärtuse alusel

Selle asemel, et kriteeriumid reeglisse "kõvasti kodeerida", võite sisestada iga tingimuse eraldi lahtrisse ja seejärel viidata nendele lahtritele. Selle lähenemisviisi peamine eelis on see, et saate hõlpsasti muuta tingimusi, muutes viidatud lahtrite väärtusi ilma reeglit muutmata.

Näiteks oleme sisestanud kaks põhitingimust lahtritesse G2 ja G3 ja seadistanud reegli selliselt:

• Sest Tüüp , valige Valem .
• Sest Väärtus kasti, sisestage lahtri aadress, millele eelneb võrdsusmärk. Et Excel teeks seda automaatselt, asetage lihtsalt kursor lahtrisse ja klõpsake lehe lahtril.

Exceli tingimusliku vormingu ikoon seab valemi

Selleks, et Excel arvutaks tingimused automaatselt välja, saate neid väljendada valemiga.

Valemipõhiste ikoonidega tingimusliku vormindamise kohaldamiseks alustage kohandatud ikoonikomplekti loomist, nagu eespool kirjeldatud. In Uus vormindamise reegel dialoogiaknas, alates Tüüp valige rippmenüüst Valem , ja sisestage oma valemiga Väärtus kast.

Selle näite puhul kasutatakse järgmisi valemeid:

• Roheline lipp määratakse numbritele, mis on suuremad või võrdsed keskmise + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Kollane lipp määratakse numbritele, mis on väiksemad kui keskmine + 10 ja suuremad või võrdsed kui keskmine - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Rohelist lipukest kasutatakse keskmisest madalamate väärtuste puhul - 20.

Märkus. Suhteliste viidete kasutamine ikoonikomplekti valemites ei ole võimalik.

Exceli tingimusliku vormingu ikoon, mis on seatud 2 veeru võrdlemiseks

Kahe veeru võrdlemisel võivad tingimusliku vormindamise ikoonikomplektid, näiteks värvilised nooled, anda suurepärase visuaalse esituse võrdlusest. Seda saab teha, kui kasutada ikoonikomplekti koos valemiga, mis arvutab kahe veeru väärtuste erinevuse - protsentuaalse muutuse valem töötab selleks hästi.

Oletame, et teil on juuni ja juuli kulutused vastavalt veergudes B ja C. Selleks, et arvutada, kui palju summa on kahe kuu vahel muutunud, on D2-s kopeeritud valem:

=C2/B2 - 1

Nüüd tahame kuvada:

• Nool üles, kui protsentuaalne muutus on positiivne (väärtus veerus C on suurem kui veerus B).
• Nool alla, kui vahe on negatiivne (väärtus veerus C on väiksem kui veerus B).
• Horisontaalne nool, kui protsentuaalne muutus on null (veerud B ja C on võrdsed).

Selleks loote kohandatud ikoonikomplekti reegli, mis sisaldab neid seadistusi:

• Roheline nool ülespoole, kui Väärtus on> 0.
• Kollane parempoolne nool, kui Väärtus on =0, mis piirab valikut nullidega.
• Punane allapoole nool, kui Väärtus on <0.
• Kõikide ikoonide jaoks, Tüüp on seatud Number .

Sel hetkel näeb tulemus välja umbes nii:

aadressile näidata ainult ikoonid ilma protsentideta, märgistage Näita ainult ikooni märkeruut.

Kuidas rakendada Exceli ikoonikomplekte teise lahtri alusel

Levinud arvamus on, et Exceli tingimusliku vormingu ikoonikomplekti saab kasutada ainult lahtrite vormindamiseks nende enda väärtuste alusel. Tehniliselt on see tõsi. Siiski saate emuleerida tingimusliku vormingu ikoonikomplekti mõne teise lahtri väärtuse alusel.

Oletame, et teil on maksekuupäevad veerus D. Teie eesmärk on panna roheline lipp veergu A, kui teatud arve on tasutud, st kui veeru D vastavas lahtris on kuupäev. Kui veeru D lahter on tühi, tuleks lisada punane lipp.

Ülesande täitmiseks tuleb teha järgmised sammud:

1. Alustage alltoodud valemi lisamisega A2 ja seejärel kopeerige see veerus alla:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Valem ütleb, et tagastada 3, kui D2 ei ole tühi, muidu 1.

2. Valige veerus A olevad lahtrid ilma veeru pealkirjata (A2:A13) ja looge kohandatud ikoonikomplekti reegel.
3. Konfigureerige järgmised seaded:
   • Roheline lipp, kui number on>=3.
   • Kollane lipp, kui number on>2. Nagu mäletate, ei taha me tegelikult kuskil kollast lippu, seega seame tingimuse, mis ei ole kunagi täidetud, st väärtus on väiksem kui 3 ja suurem kui 2.
   • In the Tüüp rippmenüüst, valige Number mõlema ikooni jaoks.
   • Valige Ainult ikoonikomplekt märkeruutu, et varjata numbrid ja näidata ainult ikoonid.

Tulemus on täpselt selline, nagu me otsisime: roheline lipp, kui D veeru lahter sisaldab midagi, ja punane lipp, kui lahter on tühi.

Exceli tingimusliku vormingu ikoonikomplektid teksti põhjal

Vaikimisi on Exceli ikoonikomplektid mõeldud numbrite, mitte teksti vormindamiseks. Kuid väikese loovuse abil saate määrata konkreetsetele tekstiväärtustele erinevad ikoonid, nii et näete ühe pilguga, milline tekst on selles või teises lahtris.

Oletame, et olete lisanud Märkus veergu oma majapidamiskulude tabelisse ja soovite rakendada teatud ikoone, mis põhinevad selles veerus olevatel tekstisiltidel. Ülesanne nõuab mõningaid eeltöid, näiteks:

• Tehke kokkuvõttev tabel (F2:G4), milles nummerdatakse iga noot. Mõte on kasutada siin positiivset, negatiivset ja nullnumbrit.
• Lisage algsesse tabelisse veel üks veerg nimega Ikoon (sinna paigutatakse ikoonid).
• Täitnud uue veeru VLOOKUP-valemiga, mis otsib märkmeid ja tagastab kokkuvõtte tabelist vastavad numbrid:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Nüüd on aeg lisada meie tekstimärkustele ikoonid:

1. Valige vahemik D2:D13 ja klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine > Ikoonikomplektid > Rohkem reegleid .
2. Valige soovitud ikoonistiil ja seadistage reegel nagu alloleval pildil:
3. Järgmine samm on numbrite asendamine tekstimärkustega. Seda saab teha, rakendades kohandatud numbrivormingut. Seega valige uuesti vahemik D2:D13 ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + 1.
4. In the Lahtrite vormindamine dialoogiaknas, mis asub Number vahekaart, valige Kohandatud kategooria, sisestage järgmine vorming lahtrisse Tüüp kasti ja klõpsake OK :

   "Hea"; "Liiga hea"; "Aktsepteeritav"

   Kus " Hea " on positiivsete numbrite kuvamisväärtus, " Ülemäärane " negatiivsete arvude puhul ja " Aktsepteeritav " jaoks 0. Palun asendage need väärtused kindlasti korrektselt oma tekstiga.

   See on ju väga lähedal soovitud tulemusele?

5. Et vabaneda Märkus veergu, mis on muutunud üleliigseks, kopeeri sisu veergu Ikoon veergu ja seejärel kasutage veergu Paste Special funktsiooniga, et kleepida väärtused samasse kohta. Pidage aga meeles, et see muudab teie ikoonid staatiliseks, nii et need ei reageeri algandmete muutustele. Kui töötate uuendatava andmekogumiga, jätke see samm vahele.
6. Nüüd saate ohutult peita või kustutada (kui asendasite valemid arvutatud väärtustega) valemi Märkus veergu, ilma et see mõjutaks tekstisiltide ja sümbolite teksti Ikoon veerus. Valmis!

Märkus. Selles näites kasutasime 3 ikooni komplekti. 5 ikooni komplekti rakendamine teksti alusel on samuti võimalik, kuid nõuab rohkem manipulatsioone.

Kuidas näidata ainult mõnda ikoonikomplekti elementi

Exceli sisseehitatud 3 ja 5 ikooni komplektid näevad küll kenad välja, kuid mõnikord võib need olla graafikaga veidi üleküllastunud. Lahendus on hoida ainult neid ikoone, mis juhivad tähelepanu kõige olulisematele elementidele, näiteks parimatele või halvimatele tulemustele.

Näiteks erinevate ikoonidega kulutuste esiletõstmisel võite soovida näidata ainult neid, mis tähistavad keskmisest suuremaid summasid. Vaatame, kuidas seda teha:

1. Looge uus tingimusliku vormindamise reegel, klõpsates nuppu Tingimuslik vormindamine> Uus reegel> Vormindage ainult lahtrid, mis sisaldavad . valige, et vormindada lahtrid, mille väärtused on väiksemad kui keskmine, mis tagastatakse allpool esitatud valemiga. Klõpsake OK ilma mingit formaati määramata.

   =KESKMINE($B$2:$B$13)

2. Klõpsake Tingimuslik vormindamine> Reeglite haldamine... , liikuda ülespoole Keskmisest vähem reegel ja pane märkeruut Lõpeta, kui True märkeruut selle kõrval.

Selle tulemusena on ikoonid näidatud ainult nende summade puhul, mis on taotletavas vahemikus keskmisest suuremad:

Kuidas lisada Exceli kohandatud ikoonikomplekti

Exceli sisseehitatud komplektid on piiratud ikoonide kollektsiooniga ja kahjuks ei ole võimalik lisada kollektsiooni kohandatud ikoone. Õnneks on olemas lahendus, mis võimaldab jäljendada tingimuslikku vormingut kohandatud ikoonidega.

Meetod 1. Lisa kohandatud ikoonid, kasutades Sümboli menüüd

Exceli tingimusliku vormindamise jäljendamiseks kohandatud ikoonikomplektiga tuleb järgida järgmisi samme:

1. Looge oma tingimusi kirjeldav viitetabel, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
2. Viitetabelisse sisestage soovitud ikoonid. Selleks klõpsake nuppu Sisesta tab> Sümbolid rühm> Sümbol nuppu. Sümbol dialoogiaknas valige Mähised font, valige soovitud sümbol ja klõpsake nuppu Sisesta .
3. Iga ikooni kõrvale tuleb sisestada selle tähemärkide kood, mis kuvatakse allosas oleva Sümbol dialoogiaknas.
4. Veergu, kus ikoonid peaksid ilmuma, määrake väärtuseks Wingdings kirjastiili ja seejärel sisestage seesolev IF-vormel, näiteks selline:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Lahtriviidetega võtab see sellise kuju:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Kopeerige valem veergu ja te saate selle tulemuse:

Must-valged ikoonid tunduvad üsna tuhmid, kuid te saate neile parema välimuse anda, värvides lahtrid. Selleks võite rakendada sisseehitatud reeglit ( Tingimuslik vormindamine > Rõhutage lahtrite reeglid > Equal To ), mis põhineb CHAR-valemil, näiteks:

=CHAR(76)

Nüüd näeb meie kohandatud ikoonide vormindamine kenam välja, eks?

Meetod 2. Lisa kohandatud ikoonid virtuaalse klaviatuuri abil

Kohandatud ikoonide lisamine virtuaalse klaviatuuri abil on veelgi lihtsam. Sammud on järgmised:

1. Alustage virtuaalse klaviatuuri avamisega tegumiribal. Kui klaviatuuri ikooni ei ole seal, tehke paremklõps riba peal ja seejärel klõpsake nuppu Näita puutetundliku klaviatuuri nuppu .
2. Valige oma kokkuvõtlikus tabelis lahter, kuhu soovite ikooni sisestada, ja seejärel klõpsake soovitud ikoonil.

   Teise võimalusena saate avada emotikoonide klaviatuuri, vajutades klahvikombinatsiooni Win + . (Windowsi logoklahv ja punkt koos) ja valida sealt ikoonid.

3. In the Kohandatud ikoon veerus sisestage see valem:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Sellisel juhul ei ole vaja ei tähemärkide koode ega kirjatüübiga vehklemist.

Exceli töölauale lisamisel on ikoonid mustad ja valged:

Excel Online'is näevad värvilised ikoonid palju ilusamad välja:

Nii kasutatakse Excelis ikoonikomplekte. Lähemal vaatlusel on nad võimelised palju rohkemaks kui vaid mõned eelseadistatud vormingud, eks ole? Kui olete uudishimulik õppida teisi tingimuslikke vormingutüüpe, siis allpool lingitud õpetused võivad tulla kasuks.

Praktiline töövihik allalaadimiseks

Exceli tingimusliku vormingu ikoonikomplektid - näited (.xlsx fail)