Artikel nyadiakeun pitunjuk lengkep ngeunaan cara ngagunakeun Sets Ikon pormat kondisional dina Excel. Ieu bakal ngajarkeun anjeun kumaha carana nyieun hiji set ikon custom nu overcomes loba keterbatasan pilihan inbuilt jeung nerapkeun ikon dumasar kana nilai sél séjén.

Saprak harita, urang mimiti ngajajah rupa fitur sarta kamampuhan. Formatting kondisional dina Excel. Upami anjeun teu acan ngagaduhan kasempetan pikeun maca éta tulisan bubuka, anjeun panginten badé ngalakukeun ieu ayeuna. Upami anjeun parantos terang dasarna, hayu urang teraskeun sareng tingali pilihan naon anu anjeun gaduh ngeunaan set ikon Excel sareng kumaha anjeun tiasa ngamangpaatkeunana dina proyék anjeun.

Set ikon Excel

Set Ikon dina Excel mangrupikeun pilihan pormat anu siap dianggo anu nambihan rupa-rupa ikon kana sél, sapertos panah, bentuk, tanda centang, bandéra, rating dimimitian, jsb. pikeun nunjukkeun sacara visual kumaha nilai sél dina rentang dibandingkeun sareng silih.

Biasana, hiji set ikon ngandung ti tilu nepi ka lima ikon, akibatna nilai sél dina rentang formatna dibagi kana tilu nepi ka lima grup ti luhur ka handap. Contona, susunan 3 ikon ngagunakeun hiji ikon pikeun nilai leuwih gede atawa sarua jeung 67%, ikon sejen pikeun nilai antara 67% jeung 33%, sarta ikon sejen pikeun nilai leuwih handap 33%. Nanging, anjeun bébas ngarobih kabiasaan standar ieu sareng nangtukeun kriteria anjeun nyalira.

Kumaha cara ngagunakeun set ikon dina Excel

Pikeun nerapkeun set ikon kana data anjeun, ieu anu anjeun peryogikeun.ikon custom ka kempelan. Untungna, aya solusi anu ngamungkinkeun anjeun niru pormat kondisional sareng ikon khusus.

Metoda 1. Tambahkeun ikon khusus nganggo ménu Simbol

Pikeun niru pormat kondisional Excel sareng set ikon khusus, ieu nya éta léngkah-léngkah anu kudu dilaksanakeun:

1. Jieun tabel référénsi anu ngagambarkeun kaayaan anjeun sakumaha anu dipidangkeun dina screenshot di handap.
2. Dina tabel rujukan, selapkeun ikon anu dipikahoyong. Jang ngalampahkeun ieu, klik tab Selapkeun > Simbol grup > Simbol tombol. Dina kotak dialog Simbol , pilih font Windings , pilih simbol anu anjeun pikahoyong, teras klik Selapkeun .
3. Di gigireun unggal ikon, ketik kodeu karakterna, nu dipintonkeun deukeut handap kotak dialog Simbol .
4. Pikeun kolom tempat ikon kudu némbongan, setel font Wingdings , terus lebetkeun rumus IF nu nested siga kieu:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Kalayan rujukan sél, bentukna kieu:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Salin rumus ka handap kolom, sareng anjeun bakal nampi hasil ieu:

Ikon hideung bodas katingalina rada kusam, tapi anjeun tiasa masihan tampilan anu langkung saé ku ngawarnaan sél. Pikeun ieu, anjeun tiasa nerapkeun aturan inbuilt ( Format Kondisi > Aturan Sél Sorot > Sarua jeung ) dumasar kana rumus CHAR sapertos:

=CHAR(76)

Ayeuna, pormat ikon khusus urang katingali langkung saé, sanés?

Metoda 2. Tambahkeun ikon khusus nganggo keyboard virtual

Nambahkeun ikon khusus nganggo bantuan keyboard virtual langkung gampang. Léngkah-léngkahna nyaéta:

1. Mimitian ku muka keyboard virtual dina taskbar. Upami ikon kibor teu aya, klik-katuhu dina bar, teras klik Témbongkeun Tombol Kibor Toél .
2. Dina méja kasimpulan anjeun, pilih sél dimana anjeun badé nyelapkeun ikon. , teras klik dina ikon anu anjeun resep.

   Alternatipna, anjeun tiasa muka kibor emoji ku mencét Win + . potong kompas (konci logo Windows jeung kenop perioda babarengan) tur pilih ikon dinya.

3. Dina kolom Ikon Kustom , lebetkeun rumus ieu:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Dina hal ieu, anjeun henteu peryogi kodeu karakter atanapi rebab. kalayan jenis font.

Lamun ditambahkeun kana desktop Excel, ikonna hideung jeung bodas:

Dina Excel Online, ikon berwarna kasampak leuwih geulis:

Ieu kumaha cara ngagunakeun set ikon dina Excel. Upami ditingali langkung caket, aranjeunna tiasa langkung seueur tibatan sababaraha format prasetél, sanés? Upami anjeun panasaran pikeun diajar jinis pormat kondisional anu sanés, tutorial anu dihubungkeun di handap ieu tiasa dianggo.

Buku kerja latihan pikeun diunduh

Set ikon pormat kondisional dina Excel - conto (file .xlsx)

1. Pilih rentang sél nu Anjeun hoyong pormat.
2. Dina tab Home , dina grup Styles , klik Format Bersyarat .
3. Tunjuk ka Set Ikon , teras klik jinis ikon anu anjeun pikahoyong.

Kitu! Ikon bakal langsung muncul di jero sél anu dipilih.

Kumaha carana ngaluyukeun set ikon Excel

Upami anjeun henteu resep kana cara Excel napsirkeun sareng nyorot data anjeun, anjeun tiasa kalayan gampang ngaluyukeun set ikon anu diterapkeun. Pikeun ngédit, tuturkeun léngkah-léngkah ieu:

1. Pilih sél mana waé anu diformat sacara kondisional sareng set ikon.
2. Dina tab Home , klik Format Kondisional. > Atur Aturan .
3. Pilih aturan anu dipikaresep teras klik Édit Aturan .
4. Dina kotak dialog Edit Formatting Rule , anjeun tiasa milih ikon-ikon anu sanés sareng netepkeunana kana nilai-nilai anu béda. Pikeun milih ikon anu sanés, klik kana tombol lungsur sareng anjeun bakal ningali daptar sadaya ikon anu sayogi pikeun pormat kondisional.
5. Sanggeus ngédit, klik OK dua kali pikeun nyimpen parobahanana sarta balik deui ka Excel.

Misalna, urang geus milih beureum. cross pikeun nyorot nilai leuwih gede atawa sarua jeung 50% jeung tanda centang héjo pikeun nyorot nilai kirang ti 20%. Pikeun nilai di-antara, tanda seru konéng bakal dipaké.

Tips:

• Pikeun setelan ikon ngabalikkeun , klikTombol Reverse Icon Order .
• Pikeun nyumputkeun niléy sél jeung ngan némbongkeun ikon , pilih kotak centang Témbongkeun Ikon Ngan .
• Pikeun nangtukeun kriteria dumasar kana nilai sél séjén , lebetkeun alamat sél dina kotak Nilai .
• Anjeun tiasa nganggo set ikon sareng lain format kondisional , misalna. pikeun ngarobah warna latar sél nu ngandung ikon.

Kumaha cara nyieun ikon custom disetel dina Excel

Dina Microsoft Excel, aya 4 rupa susunan ikon: arah, wangun, indikator jeung ratings. Nalika nyieun aturan anjeun sorangan, anjeun tiasa nganggo ikon naon waé tina set mana waé sareng masihan nilai naon waé.

Pikeun nyieun set ikon khusus anjeun sorangan, tuturkeun léngkah ieu:

1. Pilih rentang sél dimana anjeun hoyong nerapkeun ikon.
2. Klik Format Kondisi > Set Ikon > Aturan Lain .
3. Dina Aturan Format Anyar kotak dialog, pilih ikon nu dipikahoyong. Tina kotak lungsur Tipe , pilih Perséntase , Jumlah tina Rumus , teras ketik niléy anu aya dina Nilai kotak.
4. Ahirna, klik OK .

Pikeun conto ieu, kami geus nyieun set ikon tilu-bendera custom, dimana:

• Bandéra héjo nandaan belanja rumah tangga anu langkung ageung atanapi sami sareng $ 100.
10> Bandéra konéng ditugaskeun kana angka kirang ti $ 100 sareng langkung ageung atanapi sami sareng$30.
• Bendera héjo dipaké pikeun niléy kurang ti $30.

Kumaha cara nyetel kaayaan dumasar kana nilai sél séjén

Ganti "hardcoding" kriteria dina aturan, anjeun tiasa input unggal kaayaan dina sél misah, lajeng tingal sél maranéhanana. Kauntungan konci tina pendekatan ieu nyaéta anjeun tiasa sacara gampil ngarobih kaayaan ku cara ngarobih nilai dina sél anu dirujuk tanpa ngédit aturan.

Contona, kami parantos ngalebetkeun dua kaayaan utama dina sél G2 sareng G3 sareng ngonpigurasikeun aturan ku cara kieu:

• Pikeun Jenis , pilih Formula .
• Pikeun kotak Nilai , asupkeun alamat sél nu diawalan ku tanda sarua. Pikeun ngalakukeunana sacara otomatis ku Excel, tinggalkeun kursor dina kotak teras klik sél dina lambaranana.

Ikon pormat kondisional Excel netepkeun rumus

Pikeun ngitung kaayaan sacara otomatis ku Excel, anjeun tiasa nganyatakeunana nganggo rumus.

Pikeun nerapkeun kondisional pormat jeung ikon rumus-disetir, mimitian nyieun hiji set ikon custom sakumaha ditétélakeun di luhur. Dina kotak dialog New Formatting Rule , tina kotak dropdown Type , pilih Formula , teras selapkeun rumus anjeun dina kotak Nilai .

Pikeun conto ieu, rumus ieu dipaké:

• Bendera héjo ditugaskeun ka angka nu leuwih gede atawa sarua jeung rata-rata + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Bandéra konéng ditugaskeun ka angka nu kurang tirata-rata + 10 sareng langkung ageung atanapi sami sareng rata-rata - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Bendera héjo dianggo pikeun niléy anu langkung handap tina rata-rata - 20.

Catetan. Teu mungkin ngagunakeun référénsi rélatif dina rumus set ikon.

Ikon format kondisional Excel disetel pikeun ngabandingkeun 2 kolom

Nalika ngabandingkeun dua kolom, set ikon pormat kondisional, sapertos panah berwarna, tiasa masihan Anjeun ngagambarkeun visual alus teuing tina ngabandingkeun. Ieu bisa dilakukeun ku cara maké ikon anu dikombinasikeun jeung rumus anu ngitung bédana antara nilai dina dua kolom - rumus parobahan persen gawéna saé pikeun tujuan ieu.

Anggap anjeun gaduh Juni jeung Juli belanja dina kolom B jeung C, masing-masing. Pikeun ngitung sabaraha jumlah nu geus robah antara dua bulan, rumus dina D2 disalin handap nyaéta:

=C2/B2 - 1

Ayeuna, urang rék mintonkeun:

• Panah ka luhur lamun parobahan persen mangrupa angka positif (nilai dina kolom C leuwih gede ti dina kolom B).
• Panah ka handap lamun bédana mangrupa angka négatif (nilai dina kolom C leuwih leutik batan dina kolom. B).
• Panah horisontal lamun perobahan persenna nol (kolom B jeung C sarua).

Pikeun ngalengkepan ieu, anjeun nyieun aturan susunan ikon custom kalawan setelan ieu. :

• Panah kaluhur héjo nalika Nilai nyaéta > 0.
• Panah katuhu konéng lamun Nilai nyaéta =0, ​​nu ngawatesan pilihannepi ka nol.
• Panah handap beureum nalika Nilai nyaéta < 0.
• Kanggo sadaya ikon, Tipe disetel ka Nomer .

Dina titik ieu, hasilna bakal kasampak kawas ieu:

Pikeun ngan némbongkeun ikon tanpa perséntase, centang kotak centang Témbongkeun Ikon Ngan .

Kumaha cara nerapkeun set ikon Excel dumasar kana sél séjén

Anggapan umum nyaéta set ikon pormat kondisional Excel ngan bisa dipaké pikeun pormat sél dumasar kana nilai sorangan. Téhnisna, éta leres. Nanging, anjeun tiasa niru ikon format kondisional anu disetél dumasar kana nilai dina sél sanés.

Anggap anjeun gaduh tanggal pamayaran dina kolom D. Tujuan anjeun nyaéta nempatkeun bandéra héjo dina kolom A nalika tagihan anu tangtu dibayar. , nyaéta aya tanggal dina sél anu cocog dina kolom D. Upami sél dina kolom D kosong, bandéra beureum kedah diselapkeun.

Pikeun ngalengkepan tugas, ieu léngkah-léngkah anu kedah dilakukeun:

1. Mimitian ku nambahkeun rumus di handap kana A2, terus salin ka handap kolom:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Rumusna nyebutkeun mulangkeun 3 lamun D2 teu kosong, disebutkeun 1.

2. Pilih sél data dina kolom A tanpa lulugu kolom (A2:A13) jeung jieun aturan susunan ikon custom.
3. Konpigurasikeun setelan ieu:
   • Bandéra héjo nalika nomerna nyaéta >=3.
   • Bandera konéng lamun nomerna nyaéta >2. Sakumaha anjeun émut, urang henteu hoyong bandéra konéng dimana waé, janten kami nyetélkaayaan anu moal pernah puas, nyaéta nilai kirang ti 3 sareng langkung ageung ti 2.
   • Dina kotak dropdown Tipe , pilih Nomer pikeun kadua ikon.
   • Pilih kotak centang Icon Set Only pikeun nyumputkeun nomer sareng ngan ukur nunjukkeun ikon.

Hasilna persis sapertos anu urang pilari. : bandéra héjo lamun sél dina kolom D ngandung nanaon di dinya jeung bandéra beureum lamun sél kosong.

Setelan ikon pormat kondisional Excel dumasar kana téks

Sacara standar, set ikon Excel dirancang pikeun pormat nomer, sanés téks. Tapi ku saeutik kréatipitas, anjeun tiasa napelkeun ikon-ikon anu béda-béda kana nilai-nilai téks anu khusus, ku kituna anjeun tiasa ningali sakedap téks naon anu aya dina sél ieu atanapi éta.

Anggap anjeun parantos nambihan Catetan kolom kana tabel belanja rumah tangga anjeun sareng hoyong nerapkeun ikon-ikon anu tangtu dumasar kana labél téks dina kolom éta. Tugasna butuh sababaraha persiapan sapertos:

• Jieun tabel kasimpulan (F2:G4) anu nomeran unggal catetan. Gagasanna nyaéta ngagunakeun angka positip, négatif, sareng nol di dieu.
• Tambahkeun hiji kolom deui kana méja aslina anu dingaranan Ikon (dimana ikon badé ditempatkeun).
• Isi kolom anyar nganggo rumus VLOOKUP anu ningali catetan sareng mulihkeun nomer anu cocog tina tabel kasimpulan:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Ayeuna, waktosna pikeun nambahkeun ikon kana catetan téks urang:

1. Pilih rentang D2:D13 teras klik Format Sarat > Set Ikon > Aturan Langkung .
2. Pilih gaya ikon anu anjeun pikahoyong sareng konpigurasikeun aturan sapertos dina gambar di handap ieu :
3. Lengkah saterusna nyaéta ngaganti nomer ku catetan téks. Ieu tiasa dilakukeun ku cara nerapkeun format nomer khusus. Janten, pilih deui rentang D2:D13 sareng pencét potong kompas CTRL + 1.
4. Dina kotak dialog Format Sél , dina tab Number , pilih Kategori Adat, lebetkeun format ieu dina kotak Jenis , teras klik OK :

   "Alus";Exorbitant";"Acceptable"

   Dimana " Alus " nyaeta nilai tampilan pikeun angka positif, " Exorbitant " pikeun angka négatip, sarta " Acceptable " pikeun 0. Mangga pastikeun pikeun Ganti nilai-nilai éta kalayan leres ku téks anjeun.

   Ieu caket pisan kana hasil anu dipikahoyong, sanés?

5. Pikeun ngaleungitkeun Catetan kolom, nu geus jadi kaleuleuwihan, salin eusi kolom Ikon , terus pake fitur Tempel Special pikeun nempelkeun salaku nilai dina tempat nu sarua. Tapi, mangga tetep dina Émut yén ieu bakal ngajantenkeun ikon anjeun statik, janten aranjeunna moal ngaréspon kana parobihan dina data asli. Upami anjeun damel sareng set data anu tiasa diénggalan, lewati léngkah ieu.
6. Ayeuna, anjeun tiasa nyumputkeun atanapi mupus ( lamun y ou ngaganti rumus ku nilai diitung) kolom Catetan tanpa mangaruhan labél téks sareng simbol.dina kolom Ikon . Réngsé!

Catetan. Dina conto ieu, kami parantos nganggo set 3 ikon. Nerapkeun set 5-ikon dumasar kana téks ogé mungkin tapi merlukeun leuwih manipulasi.

Kumaha ngan némbongkeun sababaraha item tina set ikon

Set 3-ikon jeung 5-ikon inbuilt Excel kasampak nice , tapi sakapeung anjeun tiasa mendakan aranjeunna rada dibanjiri ku grafik. Solusina nyaéta ngan ukur nyimpen ikon-ikon anu narik perhatian kana barang-barang anu paling penting, contona, kinerja anu paling saé atanapi anu paling awon.

Misalna, nalika nyorot belanja nganggo ikon anu béda, anjeun panginten ngan ukur nunjukkeun yén cirian jumlahna leuwih luhur ti rata. Hayu urang tingali kumaha anjeun tiasa ngalakukeun ieu:

1. Jieun aturan pormat kondisional anyar ku ngaklik Format kondisional > Aturan anyar & GT; Pormat ngan sél anu ngandung . Pilih pormat sél kalayan nilai kirang ti rata, anu dipulangkeun ku rumus di handap ieu. Pencét OK tanpa netepkeun format naon waé.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Klik Format Sarat > Atur Aturan… , pindahkeun aturan Kurang ti rata-rata , teras centang kana kotak centang Stop if True di gigireunana.

Hasilna, ikon ngan dipintonkeun pikeun jumlah nu leuwih gede ti rata-rata dina rentang nu diterapkeun:

Kumaha cara nambahkeun ikon custom disetel ka Excel

Sét diwangun-di Excel boga kempelan kawates ikon jeung, hanjakalna, teu aya deui jalan pikeun nambahkeun