Artikkelissa annetaan yksityiskohtaisia ohjeita siitä, miten Excelissä käytetään ehdollisen muotoilun kuvakkeita. Siinä opetetaan, miten luodaan mukautettu kuvakekokonaisuus, joka voittaa monia sisäänrakennettujen vaihtoehtojen rajoituksia ja soveltaa kuvakkeita toisen solun arvon perusteella.

Vähän aikaa sitten aloimme tutustua Excelin ehdollisen muotoilun eri ominaisuuksiin ja mahdollisuuksiin. Jos et ole ehtinyt lukea tuota johdantoartikkelia, kannattaa tehdä se nyt. Jos tunnet jo perusasiat, jatketaan ja katsotaan, mitä vaihtoehtoja sinulla on Excelin kuvakkeisiin liittyen ja miten voit hyödyntää niitä projekteissasi.

Excel-kuvakkeet

Excelin kuvakkeet ovat valmiita muotoiluvaihtoehtoja, jotka lisäävät soluihin erilaisia kuvakkeita, kuten nuolia, muotoja, valintamerkkejä, lippuja, luokitusalkuja jne., jotta voidaan näyttää visuaalisesti, miten alueen solujen arvoja verrataan toisiinsa.

Normaalisti kuvakkeiden joukko sisältää kolmesta viiteen kuvaketta, joten muotoillun alueen soluarvot jaetaan kolmeen tai viiteen ryhmään korkeasta matalaan. Esimerkiksi kolmen kuvakkeen joukko käyttää yhtä kuvaketta arvoille, jotka ovat vähintään 67 %, toista kuvaketta arvoille, jotka ovat välillä 67 %-33 %, ja toista kuvaketta arvoille, jotka ovat alle 33 %. Voit kuitenkin vapaasti muuttaa tätä oletuskäyttäytymistä.määrittele omat kriteerisi.

Kuvakekokonaisuuksien käyttäminen Excelissä

Jos haluat soveltaa kuvakekokonaisuutta tietoihin, sinun on toimittava seuraavasti:

1. Valitse solualue, jonka haluat muotoilla.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, napsauta Ehdollinen muotoilu .
3. Kohta Kuvakkeet ja napsauta sitten haluamaasi kuvaketyyppiä.

Kuvakkeet näkyvät heti valittujen solujen sisällä.

Excel-kuvakkeiden mukauttaminen

Jos et ole tyytyväinen tapaan, jolla Excel on tulkinnut ja korostanut tietojasi, voit helposti mukauttaa sovellettua kuvakekokonaisuutta. Voit tehdä muutoksia seuraavasti:

1. Valitse mikä tahansa solu, joka on ehdollisesti muotoiltu kuvakkeella.
2. On Etusivu välilehdellä, napsauta Ehdollinen muotoilu > Hallitse sääntöjä .
3. Valitse kiinnostava sääntö ja napsauta Muokkaa sääntöä .
4. Vuonna Muokkaa muotoilusääntöä valintaikkunassa voit valita muita kuvakkeita ja määrittää niille eri arvoja. Voit valita toisen kuvakkeen napsauttamalla pudotusvalikkoa, jolloin saat näkyviin luettelon kaikista ehdolliseen muotoiluun käytettävissä olevista kuvakkeista.
5. Kun olet valmis muokkaamaan, napsauta OK kahdesti tallentaaksesi muutokset ja palataksesi Exceliin.

Esimerkissämme valitsimme punaisen ristin korostamaan arvoja, jotka ovat vähintään 50 %, ja vihreän rastin korostamaan arvoja, jotka ovat alle 20 %. Väliin jääviin arvoihin käytetään keltaista huutomerkkiä.

Vinkkejä:

• Osoitteeseen käänteisen kuvakkeen asetus , napsauta Kuvakkeiden käänteinen järjestys nappi.
• Solujen arvojen piilottaminen ja näytä vain kuvakkeet , valitse Näytä vain kuvake valintaruutu.
• Kriteerien määrittely toisen solun arvon perusteella , kirjoita solun osoite kenttään Arvo laatikko.
• Voit käyttää kuvakekokonaisuuksia yhdessä muut ehdolliset muodot esimerkiksi kuvakkeita sisältävien solujen taustavärin muuttamiseksi.

Miten luoda mukautettu kuvakekokonaisuus Excelissä

Microsoft Excelissä on neljä erilaista kuvakesarjaa: suunta-, muoto-, indikaattori- ja arvosarjat. Kun luot oman säännön, voit käyttää mitä tahansa kuvaketta mistä tahansa sarjasta ja määrittää sille minkä tahansa arvon.

Voit luoda oman mukautetun kuvakekokonaisuuden seuraavasti:

1. Valitse solualue, jossa haluat käyttää kuvakkeita.
2. Klikkaa Ehdollinen muotoilu > Kuvakkeet > Lisää sääntöjä .
3. Vuonna Uusi muotoilusääntö Valitse haluamasi kuvakkeet valintaikkunasta. Valitse valikosta Tyyppi pudotusvalikko, valitse Prosenttiosuus , Numero of Kaava ja kirjoita vastaavat arvot kenttään Arvo laatikot.
4. Napsauta lopuksi OK .

Tätä esimerkkiä varten olemme luoneet mukautetun kolmen lipun kuvakkeen sarjan, jossa:

• Vihreä lippu merkitsee kotitalouksien menoja, jotka ovat vähintään 100 dollaria.
• Keltainen lippu merkitään numeroille, jotka ovat alle 100 dollaria ja vähintään 30 dollaria.
• Vihreää lippua käytetään alle 30 dollarin arvoille.

Miten asettaa ehtoja toisen solun arvon perusteella

Sen sijaan, että "koodaat" kriteerit sääntöön, voit syöttää jokaisen ehdon erilliseen soluun ja viitata sitten näihin soluihin. Tämän lähestymistavan tärkein etu on, että voit helposti muuttaa ehtoja muuttamalla viitattujen solujen arvoja muokkaamatta sääntöä.

Olemme esimerkiksi syöttäneet kaksi pääehtoa soluihin G2 ja G3 ja määrittäneet säännön näin:

• Osoitteessa Tyyppi , valitse Kaava .
• Sillä Arvo laatikkoon solun osoite, jota edeltää tasa-arvomerkki. Jos haluat, että Excel tekee sen automaattisesti, aseta kursori laatikkoon ja napsauta arkin solua.

Excelin ehdollisen muotoilun kuvake asettaa kaavan

Jos haluat, että Excel laskee ehdot automaattisesti, voit ilmaista ne kaavalla.

Jos haluat soveltaa ehdollista muotoilua kaavaohjatuilla kuvakkeilla, aloita mukautetun kuvakesarjan luominen edellä kuvatulla tavalla. Kohdassa Uusi muotoilusääntö valintaikkunassa, valikosta Tyyppi pudotusvalikko, valitse Kaava ja lisää kaavasi kenttään Arvo laatikko.

Tässä esimerkissä käytetään seuraavia kaavoja:

• Vihreä lippu merkitään numeroille, jotka ovat vähintään keskiarvo + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Keltainen lippu merkitään numeroille, jotka ovat pienempiä kuin keskiarvo + 10 ja suurempia tai yhtä suuria kuin keskiarvo - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Vihreää lippua käytetään keskimääräistä arvoa - 20 - alhaisemmille arvoille.

Huomautus: Kuvakkeiden sarjan kaavoissa ei ole mahdollista käyttää suhteellisia viittauksia.

Excelin ehdollisen muodon kuvakkeensarja 2 sarakkeen vertailemiseksi

Kun vertaat kahta saraketta, ehdollisen muotoilun kuvakkeilla, kuten värillisillä nuolilla, voit antaa vertailusta erinomaisen visuaalisen esityksen. Tämä voidaan tehdä käyttämällä kuvaketta yhdessä kaavan kanssa, joka laskee kahden sarakkeen arvojen välisen eron - prosenttimuutoksen kaava toimii hyvin tähän tarkoitukseen.

Oletetaan, että sinulla on Kesäkuu ja Heinäkuu Kulutukset sarakkeissa B ja C. Jotta voidaan laskea, kuinka paljon summa on muuttunut kahden kuukauden välillä, D2:ssa oleva kaava kopioidaan alaspäin seuraavasti:

=C2/B2 - 1

Nyt haluamme näyttää:

• Nuoli ylöspäin, jos prosenttimuutos on positiivinen luku (arvo sarakkeessa C on suurempi kuin sarakkeessa B).
• Alanuoli, jos ero on negatiivinen (arvo sarakkeessa C on pienempi kuin sarakkeessa B).
• Vaakasuora nuoli, jos prosentuaalinen muutos on nolla (sarakkeet B ja C ovat yhtä suuret).

Tätä varten luot mukautetun kuvakesäännön näillä asetuksilla:

• Vihreä nuoli ylöspäin, kun Arvo on> 0.
• Keltainen oikea nuoli, kun Arvo on =0, mikä rajoittaa valinnan nolliin.
• Punainen alaspäin osoittava nuoli, kun Arvo on <0.
• Kaikkia kuvakkeita varten, Tyyppi asetetaan Numero .

Tässä vaiheessa tulos näyttää suunnilleen tältä:

Osoitteeseen näyttää vain kuvakkeet ilman prosenttiosuuksia, rastita Näytä vain kuvake valintaruutu.

Excel-kuvakkeiden soveltaminen toisen solun perusteella

Yleinen mielipide on, että Excelin ehdollisen muotoilun kuvakkeita voi käyttää vain solujen muotoiluun niiden omien arvojen perusteella. Teknisesti tämä on totta. Voit kuitenkin jäljitellä ehdollisen muotoilun kuvaketta toisen solun arvon perusteella.

Oletetaan, että sarakkeessa D on maksupäivämääriä. Tavoitteenasi on sijoittaa sarakkeeseen A vihreä lippu, kun tietty lasku on maksettu, eli sarakkeen D vastaavassa solussa on päivämäärä. Jos sarakkeen D solu on tyhjä, pitäisi lisätä punainen lippu.

Tehtävän suorittamiseksi on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Aloita lisäämällä alla oleva kaava kohtaan A2 ja kopioi se sitten sarakkeeseen:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Kaavan mukaan palautetaan 3, jos D2 ei ole tyhjä, muuten 1.

2. Valitse sarakkeen A solut ilman sarakeotsikkoa (A2:A13) ja luo mukautettu kuvakesääntö.
3. Määritä seuraavat asetukset:
   • Vihreä lippu, kun numero on>=3.
   • Keltainen lippu, kun luku on>2. Kuten muistat, emme oikeastaan halua keltaista lippua mihinkään, joten asetamme ehdon, joka ei koskaan täyty, eli arvo on pienempi kuin 3 ja suurempi kuin 2.
   • Vuonna Tyyppi pudotusvalikko, valitse Numero molemmille kuvakkeille.
   • Valitse Vain kuvakkeet valintaruutu piilottaa numerot ja näyttää vain kuvakkeet.

Tulos on juuri sellainen kuin odotimme: vihreä lippu, jos sarakkeen D solussa on jotain, ja punainen lippu, jos solu on tyhjä.

Excelin ehdollisen muotoilun kuvakkeet tekstin perusteella

Oletusarvoisesti Excelin kuvakkeet on suunniteltu numeroiden, ei tekstin, muotoiluun. Pienellä luovuudella voit kuitenkin määrittää eri kuvakkeita tietyille tekstiarvoille, jotta näet yhdellä silmäyksellä, mitä tekstiä tässä tai siinä solussa on.

Oletetaan, että olet lisännyt Huomautus saraketta kotitalouden menot -taulukkoon ja haluat soveltaa tiettyjä kuvakkeita kyseisen sarakkeen tekstilappujen perusteella. Tehtävä vaatii jonkin verran valmistelutyötä, kuten:

• Tee yhteenvetotaulukko (F2:G4), jossa jokainen nuotti numeroidaan. Ideana on käyttää positiivista, negatiivista ja nollaa numeroa.
• Lisää alkuperäiseen taulukkoon yksi sarake nimeltä Kuvake (sinne sijoitetaan kuvakkeet).
• Täytetään uusi sarake VLOOKUP-kaavalla, joka etsii muistiinpanot ja palauttaa vastaavat numerot yhteenvetotaulukosta:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Nyt on aika lisätä kuvakkeita tekstimuistiinpanoihin:

1. Valitse alue D2:D13 ja valitse sitten Ehdollinen muotoilu > Kuvakkeet > Lisää sääntöjä .
2. Valitse haluamasi kuvakkeen tyyli ja määritä sääntö alla olevan kuvan mukaisesti:
3. Seuraavaksi numerot korvataan tekstimuistiinpanoilla. Tämä voidaan tehdä soveltamalla mukautettua numeromuotoilua. Valitse siis jälleen alue D2:D13 ja paina pikanäppäintä CTRL + 1. Valitse sitten alue D2:D13 ja paina pikanäppäintä CTRL + 1.
4. Vuonna Solujen muotoilu valintaikkunassa, kohdassa Numero Valitse välilehti Custom luokkaan, kirjoita seuraavassa muodossa kenttään Tyyppi ja napsauta OK :

   "Hyvä";kohtuuton"; "Hyväksyttävä"

   Missä " Hyvä " on positiivisten lukujen näyttöarvo, " Kohtuuton " negatiivisille luvuille ja " Hyväksyttävä " = 0. Muista korvata nämä arvot oikein tekstilläsi.

   Eikö tämä olekin hyvin lähellä toivottua tulosta?

5. Päästä eroon Huomautus sarakkeen, josta on tullut tarpeeton, kopioi sisältö sarakkeeseen Kuvake sarakkeessa, ja käytä sitten Liitä Special ominaisuutta liittääksesi arvot samaan paikkaan. Muista kuitenkin, että tämä tekee kuvakkeistasi staattisia, joten ne eivät reagoi alkuperäisen datan muutoksiin. Jos työskentelet päivitettävän tietokokonaisuuden kanssa, jätä tämä vaihe väliin.
6. Nyt voit turvallisesti piilottaa tai poistaa (jos olet korvannut kaavat lasketuilla arvoilla) kohdan Huomautus sarakkeessa vaikuttamatta tekstin merkintöihin ja symboleihin sarakkeessa Kuvake sarake. Valmis!

Huomautus: Tässä esimerkissä käytimme 3 kuvakkeen sarjaa. 5 kuvakkeen sarjan käyttäminen tekstin perusteella on myös mahdollista, mutta se vaatii enemmän manipulointia.

Miten näyttää vain joitakin kuvakkeen kohteita kuvakkeista?

Excelin sisäänrakennetut 3- ja 5-kuvakkeen sarjat näyttävät mukavilta, mutta joskus ne saattavat tuntua hieman ylikuormitetuilta grafiikoilta. Ratkaisu on pitää vain ne kuvakkeet, jotka kiinnittävät huomiota tärkeimpiin kohtiin, esimerkiksi parhaaseen tai huonoimpaan tulokseen.

Kun korostat esimerkiksi eri kuvakkeilla varustettuja kuluja, voit haluta näyttää vain ne, joissa on merkitty keskimääräistä suuremmat summat. Katsotaanpa, miten voit tehdä tämän:

1. Luo uusi ehdollisen muotoilun sääntö napsauttamalla painiketta Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö> Muotoile vain solut, jotka sisältävät . Valitse muotoilla solut, joiden arvot ovat pienempiä kuin keskiarvo, joka palautetaan alla olevalla kaavalla. Napsauta OK asettamatta mitään muotoa.

   = KESKIARVO($B$2:$B$13)

2. Klikkaa Ehdollinen muotoilu> Hallitse sääntöjä... , siirry ylöspäin Keskimääräistä vähemmän sääntöä, ja laita rasti kohtaan Lopeta jos True valintaruutu sen vieressä.

Tämän vuoksi kuvakkeet näkyvät vain niiden määrien osalta, jotka ovat keskimääräistä suurempia sovelletulla alueella:

Miten lisätä mukautettu kuvakejoukko Exceliin

Excelin sisäänrakennetuissa sarjoissa on rajoitettu kokoelma kuvakkeita, eikä kokoelmaan valitettavasti voi lisätä omia kuvakkeita. Onneksi on olemassa kiertotie, jonka avulla voit jäljitellä ehdollista muotoilua mukautetuilla kuvakkeilla.

Menetelmä 1. Lisää mukautettuja kuvakkeita Symboli-valikon avulla

Voit jäljitellä Excelin ehdollista muotoilua mukautetulla kuvakkeella seuraavasti:

1. Luo taulukko, jossa esitetään olosuhteesi alla olevan kuvan mukaisesti.
2. Lisää viitetaulukkoon halutut kuvakkeet. Tätä varten napsauta painiketta Lisää tab> Symbolit ryhmä> Symboli painiketta. Symboli valintaikkunassa, valitse Käämit fontti, valitse haluamasi symboli ja napsauta painiketta Lisää .
3. Kirjoita kunkin kuvakkeen viereen sen merkkikoodi, joka näytetään ikkunan alareunan lähellä. Symboli valintaikkuna.
4. Aseta sarakkeelle, jossa kuvakkeiden pitäisi näkyä, arvoksi Wingdings ja kirjoita sitten sisäkkäinen IF-kaava, kuten tämä:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74))))

   Soluviittausten kanssa se on seuraavanlainen:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4))))

   Kopioi kaava sarakkeeseen, ja saat tämän tuloksen:

Mustavalkoiset kuvakkeet näyttävät melko tylsiltä, mutta voit antaa niille paremman ilmeen värittämällä solut. Tätä varten voit käyttää sisäänrakennettua sääntöä ( Ehdollinen muotoilu > Solujen korostaminen Säännöt > Equal To ), joka perustuu CHAR-kaavaan, kuten:

=CHAR(76)

Nyt mukautettu kuvakkeen muotoilu näyttää paremmalta, eikö?

Menetelmä 2. Lisää mukautettuja kuvakkeita virtuaalinäppäimistön avulla

Mukautettujen kuvakkeiden lisääminen virtuaalinäppäimistön avulla on vielä helpompaa. Vaiheet ovat seuraavat:

1. Aloita avaamalla tehtäväpalkin virtuaalinäppäimistö. Jos näppäimistökuvaketta ei ole siellä, napsauta hiiren kakkospainikkeella palkissa ja valitse sitten Näytä kosketusnäppäimistöpainike .
2. Valitse yhteenvetotaulukosta solu, johon haluat lisätä kuvakkeen, ja napsauta sitten haluamaasi kuvaketta.

   Vaihtoehtoisesti voit avata emoji-näppäimistön painamalla Win + . -pikanäppäintä (Windows-logonäppäin ja piste-näppäin yhdessä) ja valita kuvakkeet sieltä.

3. Vuonna Mukautettu kuvake sarakkeeseen tämä kaava:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4)))

   Tässä tapauksessa et tarvitse merkkikoodeja etkä fontin tyypin säätämistä.

Kun kuvakkeet lisätään Excel-työpöydälle, ne ovat mustavalkoisia:

Excel Onlinessa värilliset kuvakkeet näyttävät paljon kauniimmilta:

Näin käytät kuvakesarjoja Excelissä. Tarkemmin tarkasteltuna ne pystyvät paljon muuhunkin kuin vain muutamaan esiasetettuun muotoon, eikö niin? Jos olet utelias oppimaan muita ehdollisen muotoilun tyyppejä, alla olevista linkitetyistä opetusohjelmista voi olla hyötyä.

Käytännön työkirja ladattavissa

Ehdollisen muotoilun kuvakkeet Excelissä - esimerkkejä (.xlsx-tiedosto)