Šajā rakstā sniegti detalizēti norādījumi par to, kā Excel programmā Excel izmantot nosacītās formatēšanas ikonu kopas. Tajā uzzināsiet, kā izveidot pielāgotu ikonu kopu, kas pārvar daudzus iebūvēto opciju ierobežojumus un piemēro ikonas, pamatojoties uz citas šūnas vērtību.

Pirms kāda laika mēs sākām pētīt dažādas nosacītās formatēšanas funkcijas un iespējas programmā Excel. Ja neesat paguvuši izlasīt šo ievadrakstu, varat to izdarīt tagad. Ja pamatus jau zināt, turpināsim un apskatīsim, kādas iespējas jums ir saistībā ar Excel ikonu kopām un kā tās varat izmantot savos projektos.

Excel ikonu komplekti

Ikonu komplekti programmā Excel ir lietošanai gatavas formatēšanas opcijas, kas šūnām pievieno dažādas ikonas, piemēram, bultas, figūras, atzīmju zīmes, karodziņus, vērtējuma sākumus u. c., lai vizuāli parādītu, kā šūnu vērtības diapazonā ir salīdzinātas cita ar citu.

Parasti ikonu komplekts satur no trim līdz piecām ikonām, līdz ar to šūnu vērtības formatētā diapazonā tiek sadalītas trīs līdz piecās grupās no lielākās līdz mazākajai. Piemēram, trīs ikonu komplekts izmanto vienu ikonu vērtībām, kas lielākas vai vienādas ar 67 %, citu ikonu vērtībām no 67 % līdz 33 % un vēl vienu ikonu vērtībām, kas mazākas par 33 %. Tomēr varat mainīt šo noklusējuma iestatījumu unnoteikt savus kritērijus.

Kā lietot ikonu kopas programmā Excel

Lai saviem datiem piemērotu ikonu kopumu, ir jādara tas, kas jādara:

1. Atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties formatēt.
2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana .
3. Norādiet uz Ikonu komplekti un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā ikonas tipa.

Tas ir viss! Ikonas uzreiz parādīsies atlasītajās šūnās.

Kā pielāgot Excel ikonu kopas

Ja neesat apmierināts ar to, kā Excel ir interpretējis un izcēlis jūsu datus, varat viegli pielāgot piemēroto ikonu kopumu. Lai veiktu izmaiņas, izpildiet šādas darbības:

1. Atlasiet jebkuru šūnu, kas nosacīti formatēta ar ikonu kopumu.
2. Par Sākums noklikšķiniet uz cilnes Nosacījumu formatēšana > Pārvaldīt noteikumus .
3. Izvēlieties interesējošo noteikumu un noklikšķiniet uz Rediģēšanas noteikums .
4. In the Formatēšanas noteikuma rediģēšana dialoglodziņā varat izvēlēties citas ikonas un piešķirt tām dažādas vērtības. Lai izvēlētos citu ikonu, noklikšķiniet uz nolaižamās pogas, un parādīsies saraksts ar visām nosacītajam formatējumam pieejamajām ikonām.
5. Kad rediģēšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz LABI divreiz, lai saglabātu izmaiņas un atgrieztos programmā Excel.

Mūsu piemērā esam izvēlējušies sarkanu krustiņu, lai izceltu vērtības, kas lielākas vai vienādas ar 50 %, un zaļu ķeksīti, lai izceltu vērtības, kas mazākas par 20 %. Starpvērtībām tiks izmantota dzeltena izsaukuma zīme.

Padomi:

• Uz reversās ikonas iestatījums , noklikšķiniet uz Ikonu apgrieztā secība pogu.
• Lai paslēptu šūnu vērtības un rādīt tikai ikonas , izvēlieties Rādīt tikai ikonu izvēles rūtiņu.
• Kritēriju noteikšana pamatojoties uz citas šūnas vērtību , ievadiet šūnas adresi Vērtība kaste.
• Ikonu komplektus var izmantot kopā ar citi nosacīti formāti piemēram, lai mainītu fona krāsu šūnām, kurās ir ikonas.

Kā izveidot pielāgotu ikonu kopumu programmā Excel

Microsoft Excel programmā ir 4 dažādi ikonu komplekti: virzienu, figūru, indikatoru un vērtējumu komplekti. Veidojot savu noteikumu, varat izmantot jebkuru ikonu no jebkura komplekta un piešķirt tai jebkuru vērtību.

Lai izveidotu savu pielāgotu ikonu komplektu, izpildiet tālāk norādītās darbības:

1. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlaties izmantot ikonas.
2. Noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Ikonu komplekti > Vairāk noteikumu .
3. In the Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņā atlasiet vēlamās ikonas. Dialoglodziņā Tips nolaižamajā lodziņā izvēlieties Procentuālā daļa , Numurs no Formula un ievadiet atbilstošās vērtības Vērtība kastes.
4. Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

Šajā piemērā mēs esam izveidojuši pielāgotu trīs karogu ikonu kopu, kurā:

• Zaļais karodziņš iezīmē mājsaimniecības izdevumus, kas ir lielāki vai vienādi ar 100 ASV dolāriem.
• Dzeltens karodziņš tiek piešķirts skaitļiem, kas ir mazāki par 100 ASV dolāriem un lielāki vai vienādi ar 30 ASV dolāriem.
• Zaļais karodziņš tiek izmantots vērtībām, kas ir mazākas par $30.

Kā iestatīt nosacījumus, pamatojoties uz citas šūnas vērtību

Tā vietā, lai kritērijus "iekodētu" noteikumā, katru nosacījumu var ievadīt atsevišķā šūnā un pēc tam atsaukties uz šīm šūnām. Šīs pieejas galvenā priekšrocība ir tā, ka varat viegli mainīt nosacījumus, mainot vērtības atsaucēs norādītajās šūnās, nerediģējot noteikumu.

Piemēram, šūnās G2 un G3 esam ievadījuši divus galvenos nosacījumus un šādi konfigurējuši noteikumu:

• Vietnei Tips , izvēlēties Formula .
• Par Vērtība lodziņā ievadiet šūnas adresi, pirms kuras ir vienlīdzības zīme. Lai Excel to izdarītu automātiski, vienkārši novietojiet kursoru lodziņā un noklikšķiniet uz šūnas lapā.

Excel nosacījuma formatēšanas ikonu kopu formulu komplekti

Lai Excel automātiski aprēķinātu nosacījumus, varat tos izteikt, izmantojot formulu.

Lai piemērotu nosacīto formatējumu ar formulas vadītām ikonām, sāciet veidot pielāgotu ikonu kopu, kā aprakstīts iepriekš. Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņā Tips nolaižamajā lodziņā izvēlieties Formula un ievietojiet savu formulu Vērtība kaste.

Šajā piemērā tiek izmantotas šādas formulas:

• Zaļais karodziņš tiek piešķirts skaitļiem, kas ir lielāki vai vienādi ar vidējo + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Dzeltens karodziņš tiek piešķirts skaitļiem, kas ir mazāki par vidējo + 10 un lielāki vai vienādi ar vidējo - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Zaļais karodziņš tiek izmantots vērtībām, kas ir zemākas par vidējo - 20.

Piezīme. Ikonu kopu formulās nav iespējams izmantot relatīvās atsauces.

Excel nosacījuma formāta ikonu komplekts, lai salīdzinātu 2 kolonnas

Salīdzinot divas kolonnas, nosacītā formatējuma ikonu komplekti, piemēram, krāsainas bultiņas, var lieliski vizuāli attēlot salīdzinājumu. To var izdarīt, izmantojot ikonu komplektu kombinācijā ar formulu, kas aprēķina starpību starp divu kolonnu vērtībām - šim nolūkam lieliski noder formula procentuālās izmaiņas.

Pieņemsim, ka jums ir Jūnijs un Jūlijs Lai aprēķinātu, cik lielā mērā summa ir mainījusies starp diviem mēnešiem, D2 formulā nokopētā formula ir šāda:

=C2/B2 - 1

Tagad mēs vēlamies parādīt:

• Bultiņa uz augšu, ja procentuālās izmaiņas ir pozitīvs skaitlis (vērtība C slejā ir lielāka nekā B slejā).
• Bultiņa uz leju, ja starpība ir negatīvs skaitlis (vērtība C slejā ir mazāka nekā B slejā).
• Horizontāla bultiņa, ja procentuālās izmaiņas ir nulle (B un C slejas ir vienādas).

Lai to paveiktu, izveidojiet pielāgotu ikonu komplekta noteikumu ar šiem iestatījumiem:

• Zaļa augšupvērsta bultiņa, kad Vērtība ir> 0.
• Dzeltena bultiņa pa labi, kad Vērtība ir =0, kas ierobežo izvēli līdz nullēm.
• Sarkana bultiņa uz leju, kad Vērtība ir <0.
• Visām ikonām, Tips ir iestatīts uz Numurs .

Šobrīd rezultāts izskatās apmēram šādi:

Uz parādīt tikai ikonas bez procentiem, atzīmējiet Rādīt tikai ikonu izvēles rūtiņu.

Kā piemērot Excel ikonu kopas, pamatojoties uz citu šūnu

Bieži izplatīts viedoklis ir tāds, ka Excel nosacītā formatējuma ikonu kopas var izmantot tikai šūnu formatēšanai, pamatojoties uz to pašu vērtībām. Tehniski tas ir taisnība. Tomēr varat emulēt nosacītā formāta ikonu kopu, pamatojoties uz vērtību citā šūnā.

Pieņemsim, ka jums ir maksājumu datumi ailē D. Jūsu mērķis ir ievietot A ailē zaļu karodziņu, ja konkrēts rēķins ir apmaksāts, t. i., ja attiecīgajā ailē D ailē ir datums. Ja aile D ailē ir tukša, jāievieto sarkans karodziņš.

Lai veiktu šo uzdevumu, ir jāveic šādi soļi:

1. Sāciet ar turpmāk norādītās formulas pievienošanu A2 un pēc tam kopējiet to uz leju pa kolonnu:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Formulā teikts, ka jāatgriež 3, ja D2 nav tukšs, pretējā gadījumā - 1.

2. Atlasiet A slejas datu šūnas bez slejas nosaukuma (A2:A13) un izveidojiet pielāgotu ikonu kopas noteikumu.
3. Konfigurējiet šādus iestatījumus:
   • Zaļš karodziņš, ja skaitlis ir>=3.
   • Dzeltens karodziņš, ja skaitlis ir>2. Kā atceraties, mēs īsti nevēlamies dzeltenu karodziņu nekur, tāpēc mēs uzstādām nosacījumu, kas nekad netiks izpildīts, t. i., vērtība ir mazāka par 3 un lielāka par 2.
   • In the Tips nolaižamajā lodziņā izvēlieties Numurs abām ikonām.
   • Izvēlieties Tikai ikonu komplekts izvēles rūtiņu, lai paslēptu skaitļus un rādītu tikai ikonas.

Rezultāts ir tieši tāds, kādu mēs meklējām: zaļš karodziņš, ja D slejas šūnā ir kaut kas, un sarkans karodziņš, ja šūna ir tukša.

Excel nosacītās formatēšanas ikonu komplekti, pamatojoties uz tekstu

Pēc noklusējuma Excel ikonu komplekti ir paredzēti skaitļu, nevis teksta formatēšanai. Taču, izmantojot nelielu radošumu, varat piešķirt dažādas ikonas konkrētām teksta vērtībām, lai uzreiz varētu redzēt, kāds teksts ir šajā vai šajā šūnā.

Pieņemsim, ka esat pievienojis Piezīme mājsaimniecības izdevumu tabulas kolonnu un vēlaties piemērot noteiktas ikonas, pamatojoties uz šīs kolonnas teksta etiķetēm. Uzdevuma izpildei nepieciešams veikt dažus sagatavošanās darbus, piemēram:

• Sastādiet kopsavilkuma tabulu (F2:G4), numurējot katru piezīmi. Šeit jāizmanto pozitīvs, negatīvs un nulles skaitlis.
• Sākotnējā tabulā pievienojiet vēl vienu kolonnu ar nosaukumu Ikona (tur tiks izvietotas ikonas).
• Jaunajā slejā tika ievietota VLOOKUP formula, kas meklē piezīmes un atgriež atbilstošos skaitļus no kopsavilkuma tabulas:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Tagad ir pienācis laiks teksta piezīmēm pievienot ikonas:

1. Izvēlieties diapazonu D2:D13 un noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Ikonu komplekti > Vairāk noteikumu .
2. Izvēlieties vēlamo ikonas stilu un konfigurējiet noteikumu, kā parādīts attēlā zemāk:
3. Nākamais solis ir numuru aizvietošana ar teksta piezīmēm. To var izdarīt, piemērojot pielāgotu numuru formātu. Tātad vēlreiz atlasiet diapazonu D2:D13 un nospiediet saīsni CTRL + 1.
4. In the Šūnu formatēšana dialoglodziņā Numurs izvēlieties cilni Pielāgots kategorijā ievadiet šādu formātu Tips un noklikšķiniet uz LABI :

   "Labs";Pārmērīgs"; "Pieņemams"

   Kur " Labi " ir displeja vērtība pozitīviem skaitļiem, " Pārspīlēti dārgi " negatīviem skaitļiem un " Pieņemams " 0. Lūdzu, pārliecinieties, ka šīs vērtības ir pareizi aizstātas ar jūsu tekstu.

   Tas ir ļoti tuvu vēlamajam rezultātam, vai ne?

5. Lai atbrīvotos no Piezīme slejā, kas ir kļuvusi lieka, kopējiet saturu no Ikona slejā un pēc tam izmantojiet Īpašais ielīmēšanas veids funkciju, lai ielīmētu vērtības tajā pašā vietā. Tomēr paturiet prātā, ka tas padarīs jūsu ikonas statiskas, tāpēc tās nereaģēs uz sākotnējo datu izmaiņām. Ja strādājat ar atjaunināmu datu kopu, šo soli izlaidiet.
6. Tagad varat droši paslēpt vai dzēst (ja formulas esat aizstājis ar aprēķinātām vērtībām). Piezīme slejā, neietekmējot teksta etiķetes un simbolus, kas atrodas Ikona Kolonna. Paveikts!

Piezīme. Šajā piemērā ir izmantots 3 ikonu komplekts. 5 ikonu komplektu piemērošana, pamatojoties uz tekstu, arī ir iespējama, taču tas prasa vairāk manipulāciju.

Kā parādīt tikai dažus ikonu komplekta elementus

Excel iebūvētie 3 ikonu un 5 ikonu komplekti izskatās labi, taču dažreiz var šķist, ka tie ir nedaudz pārpildīti ar grafiku. Risinājums ir saglabāt tikai tās ikonas, kas pievērš uzmanību svarīgākajiem elementiem, piemēram, labākajiem vai sliktākajiem rādītājiem.

Piemēram, izceļot tēriņus ar dažādām ikonām, iespējams, vēlaties parādīt tikai tos, kuros norādītās summas ir lielākas par vidējo. Apskatīsim, kā to var izdarīt:

1. Izveidojiet jaunu nosacījuma formatēšanas noteikumu, noklikšķinot uz Nosacītais formatēšana> Jauns noteikums> Formatējiet tikai šūnas, kurās ir . Izvēlieties formatēt šūnas ar vērtībām, kas ir mazākas par vidējo vērtību, ko atgriež tālāk norādītā formula. Noklikšķiniet uz LABI bez formāta iestatīšanas.

   = VIDĒJAIS($B$2:$B$13)

2. Noklikšķiniet uz Nosacītā formatēšana> Pārvaldīt noteikumus... , pārvietot uz augšu Mazāk nekā vidēji noteikumu un atzīmējiet ar ķeksīti Apstāties, ja True izvēles rūtiņu blakus.

Tāpēc ikonas ir parādītas tikai tām summām, kas ir lielākas par vidējo piemērojamajā diapazonā:

Kā pievienot pielāgotu ikonu kopumu programmai Excel

Excel iebūvētajiem komplektiem ir ierobežota ikonu kolekcija, un diemžēl nav iespējams kolekcijai pievienot pielāgotas ikonas. Par laimi, ir risinājums, kas ļauj imitēt nosacīto formatējumu, izmantojot pielāgotas ikonas.

1. metode. Pielāgotu ikonu pievienošana, izmantojot izvēlni Simbols

Lai atdarinātu Excel nosacīto formatējumu ar pielāgotu ikonu kopumu, veiciet šādas darbības:

1. Izveidojiet atsauces tabulu, kurā izklāstīti jūsu nosacījumi, kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā.
2. Atsauces tabulā ievietojiet vēlamās ikonas. Šim nolūkam noklikšķiniet uz ikonas Ievietot cilne> Simboli grupa> Simbols pogu. Simbols dialoglodziņā atlasiet Tinumi fontu, izvēlieties vajadzīgo simbolu un noklikšķiniet uz Ievietot .
3. Blakus katrai ikonai ievadiet tās rakstzīmes kodu, kas tiek parādīts pie Simbols dialoglodziņš.
4. Ailē, kurā jāparādās ikonām, iestatiet Wingdings fontu un pēc tam ievadiet šādu formulu IF:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Izmantojot šūnu atsauces, tas iegūst šādu formu:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Nokopējiet formulu uz leju pa kolonnu, un iegūsiet šādu rezultātu:

Melnbaltās ikonas izskatās diezgan blāvi, taču varat tām piešķirt labāku izskatu, iekrāsojot šūnas. Šim nolūkam varat izmantot iebūvēto noteikumu ( Nosacījumu formatēšana > Izcelt šūnu noteikumus > Vienāds ar ), pamatojoties uz CHAR formulu, piemēram:

=CHAR(76)

Tagad mūsu pielāgotais ikonas formatējums izskatās skaistāk, vai ne?

2. metode. Pielāgotu ikonu pievienošana, izmantojot virtuālo tastatūru

Pielāgotu ikonu pievienošana, izmantojot virtuālo tastatūru, ir vēl vienkāršāka. Veic šādus soļus:

1. Sāciet, atverot virtuālo tastatūru uzdevumu joslā. Ja tastatūras ikonas tur nav, noklikšķiniet uz joslas ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt skārienklaviatūras pogu .
2. Kopsavilkuma tabulā atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot ikonu, un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās ikonas.

   Varat arī atvērt emodži tastatūru, nospiežot saīsni Win + . (Windows logotipa taustiņš un punkta taustiņš kopā) un izvēlieties ikonas.

3. In the Pielāgota ikona ailē ievadiet šo formulu:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Šajā gadījumā nav nepieciešami ne rakstzīmju kodi, ne arī fonta tipa maiņa.

Kad ikonas ir pievienotas Excel darbvirsmai, tās ir melnbaltas:

Programmā Excel Online krāsainās ikonas izskatās daudz skaistākas:

Tas ir veids, kā lietot ikonu kopas programmā Excel. Aplūkojot sīkāk, redzams, ka tās spēj daudz vairāk nekā tikai dažus iepriekš iestatītus formātus, vai ne? Ja vēlaties apgūt citus nosacījuma formatēšanas veidus, jums var noderēt tālāk norādītās pamācības.

Prakses darba burtnīca lejupielādei

Nosacījumu formatēšanas ikonu komplekti programmā Excel - piemēri (.xlsx fails)