Artiklen giver detaljeret vejledning om, hvordan du bruger betinget formatering Ikoner Sæt i Excel. Den vil lære dig, hvordan du opretter et brugerdefineret ikon sæt, der overvinder mange begrænsninger i de indbyggede muligheder og anvender ikoner baseret på en anden celleværdi.

For et stykke tid siden begyndte vi at udforske forskellige funktioner og muligheder i betinget formatering i Excel. Hvis du ikke har haft mulighed for at læse den indledende artikel, kan du gøre det nu. Hvis du allerede kender det grundlæggende, så lad os gå videre og se, hvilke muligheder du har med hensyn til Excels ikonsæt, og hvordan du kan udnytte dem i dine projekter.

Excel-ikonsæt

Iconsæt i Excel er brugerklare formateringsmuligheder, der tilføjer forskellige ikoner til cellerne, f.eks. pile, figurer, afkrydsninger, flag, ratingstarter osv. for visuelt at vise, hvordan celleværdierne i et område er sammenlignet med hinanden.

Normalt indeholder et ikonsæt tre til fem ikoner, og derfor er celleværdierne i et formateret område opdelt i tre til fem grupper fra høj til lav. Et sæt med tre ikoner bruger f.eks. ét ikon for værdier, der er større end eller lig med 67 %, et andet ikon for værdier mellem 67 % og 33 % og endnu et ikon for værdier, der er lavere end 33 %. Du kan dog frit ændre denne standardadfærd ogdefinere dine egne kriterier.

Sådan bruger du ikonsæt i Excel

Du skal gøre følgende for at anvende et ikonsæt på dine data:

1. Vælg det område af celler, du vil formatere.
2. På den Hjem under fanen, i fanen Stilarter gruppe, klik på Betinget formatering .
3. Peg på Sæt af ikoner , og klik derefter på den ønskede ikon-type.

Det er det! Ikonerne vil straks blive vist i de valgte celler med det samme.

Sådan tilpasser du Excel-ikonsæt

Hvis du ikke er tilfreds med den måde, Excel har fortolket og fremhævet dine data på, kan du nemt tilpasse det anvendte ikon-sæt. Følg disse trin for at foretage ændringer:

1. Vælg en celle, der er betinget formateret med ikon-sættet.
2. På den Hjem klikker du på Betinget formatering > Administrer regler .
3. Vælg den relevante regel, og klik på Rediger regel .
4. I den Rediger formateringsregel dialogboksen kan du vælge andre ikoner og tildele dem forskellige værdier. Hvis du vil vælge et andet ikon, skal du klikke på rullemenuen, og du får vist en liste over alle de ikoner, der er tilgængelige for betinget formatering.
5. Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på OK to gange for at gemme ændringerne og vende tilbage til Excel.

I vores eksempel har vi valgt det røde kryds til at fremhæve værdier, der er større end eller lig med 50 %, og det grønne kryds til at fremhæve værdier på under 20 %. For mellemliggende værdier anvendes det gule udråbstegn.

Tips:

• Til indstilling af omvendt ikon , klik på Omvendt rækkefølge af ikoner knap.
• Hvis du vil skjule celleværdier og kun vise ikoner , vælg den Vis kun ikon afkrydsningsfeltet.
• For at definere kriterierne baseret på en anden celleværdi , indtast cellens adresse i feltet Værdi boks.
• Du kan bruge ikonsæt sammen med andre betingede formater , f.eks. for at ændre baggrundsfarven på de celler, der indeholder ikoner.

Sådan opretter du et brugerdefineret ikon-sæt i Excel

I Microsoft Excel er der 4 forskellige slags ikon-sæt: retningsbestemt, figurer, indikatorer og vurderinger. Når du opretter din egen regel, kan du bruge et ikon fra et hvilket som helst sæt og tildele det en hvilken som helst værdi.

Følg disse trin for at oprette dit eget brugerdefinerede ikonsæt:

1. Vælg det område af celler, hvor du vil anvende ikonerne.
2. Klik på Betinget formatering > Sæt af ikoner > Flere regler .
3. I den Ny formateringsregel dialogboksen, skal du vælge de ønskede ikoner. I dialogboksen Type rullemenuen, vælg Procentdel , Nummer på Formel , og skriv de tilsvarende værdier i feltet Værdi kasser.
4. Til sidst skal du klikke på OK .

I dette eksempel har vi oprettet et brugerdefineret ikon-sæt med tre flag, hvor:

• Grønt flag markerer husstandsudgifter på 100 USD eller derover.
• Gult flag tildeles numre under 100 $ og større end eller lig med 30 $.
• Grønt flag anvendes for værdier under 30 $.

Sådan indstilles betingelser baseret på en anden celleværdi

I stedet for at "fastkode" kriterierne i en regel kan du indtaste hver betingelse i en separat celle og derefter henvise til disse celler. Den største fordel ved denne fremgangsmåde er, at du nemt kan ændre betingelserne ved at ændre værdierne i de celler, der henvises til, uden at redigere reglen.

Vi har f.eks. indtastet de to hovedbetingelser i cellerne G2 og G3 og konfigureret reglen på denne måde:

• Til Type , vælg Formel .
• For den Værdi feltet, skal du indtaste celleadressen med lighedstegnet foran. For at få det gjort automatisk af Excel, skal du blot placere markøren i feltet og klikke på cellen i arket.

Excel betinget formatering ikon sæt formel

Hvis du vil have betingelserne beregnet automatisk af Excel, kan du udtrykke dem ved hjælp af en formel.

Hvis du vil anvende betinget formatering med formeldrevne ikoner, skal du starte med at oprette et brugerdefineret ikonsæt som beskrevet ovenfor. I Ny formateringsregel dialogboksen, fra dialogboksen Type rullemenuen, vælg Formel , og indsæt din formel i Værdi boks.

I dette eksempel er følgende formler anvendt:

• Grønt flag tildeles tal, der er større end eller lig med et gennemsnit + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Gult flag tildeles tal, der er mindre end et gennemsnit + 10 og større end eller lig med et gennemsnit - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Grønt flag anvendes for værdier, der er lavere end gennemsnittet - 20.

Bemærk: Det er ikke muligt at bruge relative referencer i formler for ikon-sæt.

Excel-ikon med betinget format til at sammenligne 2 kolonner

Når du sammenligner to kolonner, kan du få en glimrende visuel repræsentation af sammenligningen ved hjælp af ikon-sæt med betinget formatering, f.eks. farvede pile. Dette kan gøres ved at bruge et ikon-sæt i kombination med en formel, der beregner forskellen mellem værdierne i to kolonner - formlen for procentvis ændring fungerer fint til dette formål.

Antag, at du har den Juni og Juli For at beregne, hvor meget beløbet har ændret sig mellem de to måneder, er formlen i D2 kopieret ned som følger:

=C2/B2 - 1

Nu ønsker vi at vise:

• En pil opad, hvis den procentvise ændring er et positivt tal (værdien i kolonne C er større end værdien i kolonne B).
• En pil nedad, hvis forskellen er et negativt tal (værdien i kolonne C er mindre end værdien i kolonne B).
• En vandret pil, hvis den procentvise ændring er nul (kolonne B og C er lige store).

Du kan gøre dette ved at oprette en regel for et brugerdefineret ikonsæt med disse indstillinger:

• En grøn pil opad, når Værdi er> 0.
• En gul pil til højre, når Værdi er =0, hvilket begrænser valget til nuller.
• En rød pil nedad, når Værdi er <0.
• Til alle ikonerne, Type er indstillet til Nummer .

På dette tidspunkt vil resultatet se nogenlunde sådan ud:

Til kun vise ikonerne uden procenter, afkrydse Vis kun ikon afkrydsningsfeltet.

Sådan anvender du Excel-ikon-sæt baseret på en anden celle

En almindelig opfattelse er, at Excel-ikon-sæt til betinget formatering kun kan bruges til at formatere celler baseret på deres egne værdier. Teknisk set er det sandt. Du kan dog emulere ikon-sættet til betinget formatering baseret på en værdi i en anden celle.

Antag, at du har betalingsdatoer i kolonne D. Dit mål er at sætte et grønt flag i kolonne A, når en bestemt regning er betalt, dvs. at der er en dato i den tilsvarende celle i kolonne D. Hvis en celle i kolonne D er tom, skal der indsættes et rødt flag.

Du skal udføre følgende trin for at udføre opgaven:

1. Start med at tilføje nedenstående formel til A2, og kopier den derefter ned i kolonnen:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Formlen siger, at der skal returneres 3, hvis D2 ikke er tom, ellers 1.

2. Vælg datacellerne i kolonne A uden kolonnehovedet (A2:A13), og opret en regel for brugerdefineret ikonopsætning.
3. Konfigurer følgende indstillinger:
   • Grønt flag, når tallet er>=3.
   • Gult flag, når tallet er>2. Som du husker, vil vi ikke rigtig have et gult flag nogen steder, så vi sætter en betingelse, som aldrig vil blive opfyldt, dvs. en værdi mindre end 3 og større end 2.
   • I den Type dropdown boks, vælg Nummer for begge ikoner.
   • Vælg den Kun ikon-sæt afkrydsningsfeltet for at skjule tallene og kun vise ikonerne.

Resultatet er nøjagtig som det, vi søgte: det grønne flag, hvis en celle i kolonne D indeholder noget, og det røde flag, hvis cellen er tom.

Excel betinget formatering ikon sæt baseret på tekst

Som standard er Excel-ikon-sættene designet til formatering af tal, ikke tekst. Men med lidt kreativitet kan du tildele forskellige ikoner til bestemte tekstværdier, så du med et enkelt blik kan se, hvilken tekst der er i den ene eller den anden celle.

Lad os antage, at du har tilføjet Bemærk kolonne til din tabel over husholdningsudgifter og ønsker at anvende visse ikoner baseret på tekstmærkerne i denne kolonne. Opgaven kræver noget forberedende arbejde, f.eks:

• Lav en oversigtstabel (F2:G4) med nummerering af hver tone. Det er meningen, at du skal bruge et positivt, et negativt og et nul-tal her.
• Tilføj endnu en kolonne til den oprindelige tabel med navnet Ikon (det er der, ikonerne skal placeres).
• Den nye kolonne er fyldt op med en VLOOKUP-formel, der slår noter op og returnerer matchende tal fra oversigtstabellen:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Nu er det tid til at tilføje ikoner til vores tekstnoter:

1. Vælg intervallet D2:D13, og klik på Betinget formatering > Sæt af ikoner > Flere regler .
2. Vælg den ønskede ikon-stil, og konfigurer reglen som i billedet nedenfor:
3. Det næste skridt er at erstatte tallene med tekstnoter. Dette kan gøres ved at anvende et brugerdefineret talformat. Så vælg igen intervallet D2:D13 og tryk på genvejen CTRL + 1.
4. I den Formater celler dialogboksen, i dialogboksen Nummer skal du vælge fanen Tilpasset kategori, skal du angive følgende format i feltet Type feltet, og klik på OK :

   "God";Urimelig"; "Acceptabel"

   Hvor " Godt " er visningsværdien for positive tal, " Uforholdsmæssigt høje beløb " for negative tal, og " Acceptabelt " for 0. Sørg for at erstatte disse værdier korrekt med din tekst.

   Dette er meget tæt på det ønskede resultat, ikke sandt?

   Se også: Flette og kombinere celler i Excel uden at miste data
5. For at slippe af med den Bemærk kolonnen, som er blevet overflødig, kopieres indholdet af kolonnen Ikon kolonne, og derefter bruge Indsæt specielt funktionen for at indsætte værdierne samme sted. Husk dog, at dette gør dine ikoner statiske, så de reagerer ikke på ændringer i de oprindelige data. Hvis du arbejder med et datasæt, der kan opdateres, kan du springe dette trin over.
6. Nu kan du roligt skjule eller slette (hvis du har erstattet formlerne med beregnede værdier) Bemærk kolonne uden at påvirke tekstmærkerne og symbolerne i Ikon kolonne. Færdig!

Bemærk. I dette eksempel har vi brugt et sæt med 3 ikoner. Det er også muligt at anvende sæt med 5 ikoner baseret på tekst, men det kræver flere manipulationer.

Sådan viser du kun nogle elementer i ikon-sættet

Excels indbyggede 3-ikon- og 5-ikon-sæt ser flotte ud, men nogle gange kan du synes, at de er lidt for overfyldte med grafik. Løsningen er kun at beholde de ikoner, der henleder opmærksomheden på de vigtigste elementer, f.eks. de bedste eller dårligste resultater.

Når du f.eks. fremhæver udgifter med forskellige ikoner, vil du måske kun vise dem, der markerer beløb, der er højere end gennemsnittet. Lad os se, hvordan du kan gøre dette:

1. Opret en ny regel for betinget formatering ved at klikke på Betinget formatering> Ny regel> Formater kun celler, der indeholder Vælg for at formatere celler med værdier, der er mindre end gennemsnittet, som returneres af nedenstående formel. Klik på OK uden at angive noget format.

   =GENNEMSNIT($B$2:$B$13)

2. Klik på Betinget formatering> Administrer regler... , gå op i Mindre end gennemsnittet regel, og sætte et kryds i Stop hvis sandt afkrydsningsfeltet ud for den.

Som følge heraf vises ikonerne kun for de beløb, der er større end gennemsnittet i det anvendte interval:

Sådan tilføjer du brugerdefinerede ikonsæt til Excel

Excels indbyggede sæt har en begrænset samling af ikoner, og desværre er der ingen måde at tilføje brugerdefinerede ikoner til samlingen på. Heldigvis er der en løsning, der gør det muligt at efterligne betinget formatering med brugerdefinerede ikoner.

Metode 1. Tilføj brugerdefinerede ikoner ved hjælp af symbolmenuen

Hvis du vil emulere Excel betinget formatering med et brugerdefineret ikon-sæt, skal du følge disse trin:

1. Opret en referencetabel med dine betingelser som vist i skærmbilledet nedenfor.
2. Indsæt de ønskede ikoner i referencetabellen. Klik i den forbindelse på Indsæt faneblad> Symboler gruppe> Symbol knappen. I Symbol dialogboksen, skal du vælge den Vridninger skrifttype, vælg det ønskede symbol, og klik på Indsæt .
3. Ved siden af hvert ikon skal du skrive dets tegnkode, som vises nederst i Symbol dialogboksen.
4. For den kolonne, hvor ikonerne skal vises, skal du indstille Wingdings skrifttype, og indtast derefter den indlejrede IF-formel som denne:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74))))

   Med cellehenvisninger får den denne form:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4))))

   Kopier formlen ned i kolonnen, og du vil få dette resultat:

Sorte og hvide ikoner ser ret kedelige ud, men du kan give dem et bedre udseende ved at farve cellerne. Du kan anvende den indbyggede regel ( Betinget formatering > Fremhæv celler Regler > Lige til ) på grundlag af CHAR-formlen som f.eks:

=CHAR(76)

Nu ser vores brugerdefinerede ikonformatering pænere ud, ikke?

Metode 2. Tilføj brugerdefinerede ikoner ved hjælp af det virtuelle tastatur

Det er endnu nemmere at tilføje brugerdefinerede ikoner ved hjælp af det virtuelle tastatur. Trinene er:

1. Start med at åbne det virtuelle tastatur på proceslinjen. Hvis tastaturikonet ikke er der, skal du højreklikke på linjen og derefter klikke på Vis Touch Keyboard-knappen .
2. I oversigtstabellen skal du vælge den celle, hvor du vil indsætte ikonet, og derefter klikke på det ønskede ikon.

   Alternativt kan du åbne emoji-tastaturet ved at trykke på genvejen Win + . (Windows-logotasten og punktumtasten sammen) og vælge ikonerne der.

3. I den Brugerdefineret ikon kolonnen, indtast denne formel:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$3, $E$4))

   I dette tilfælde er det hverken nødvendigt at bruge tegnkoder eller at ændre skrifttypen.

Når ikonerne tilføjes til Excel-skrivebordet, er de sorte og hvide:

I Excel Online ser farvede ikoner meget smukkere ud:

Sådan bruger du ikonsæt i Excel. Ved nærmere eftersyn kan de meget mere end blot nogle få forudindstillede formater, ikke sandt? Hvis du er nysgerrig efter at lære andre typer betinget formatering, kan de nedenstående tutorials være nyttige.

Arbejdsbog til download

Ikoner til betinget formatering i Excel - eksempler (.xlsx-fil)