บทความนี้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ชุดไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ซึ่งจะสอนวิธีสร้างชุดไอคอนแบบกำหนดเองที่เอาชนะข้อจำกัดมากมายของตัวเลือกในตัว และใช้ไอคอนตามค่าเซลล์อื่น

เมื่อไม่นานมานี้ เราได้เริ่มสำรวจคุณลักษณะและความสามารถต่างๆ ของ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel หากคุณยังไม่มีโอกาสอ่านบทความเบื้องต้น คุณอาจต้องการอ่านตอนนี้ หากคุณทราบข้อมูลพื้นฐานแล้ว มาดูกันว่ามีตัวเลือกใดบ้างเกี่ยวกับชุดไอคอนของ Excel และวิธีใช้ประโยชน์จากชุดไอคอนเหล่านี้ในโครงการของคุณ

ชุดไอคอน Excel

ชุดไอคอนใน Excel เป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานซึ่งเพิ่มไอคอนต่างๆ ลงในเซลล์ เช่น ลูกศร รูปร่าง เครื่องหมายถูก ธง การให้คะแนนเริ่มต้น ฯลฯ เพื่อแสดงภาพเปรียบเทียบค่าของเซลล์ในช่วงต่างๆ ซึ่งกันและกัน

โดยปกติ ชุดไอคอนประกอบด้วยไอคอนสามถึงห้าไอคอน ดังนั้นค่าของเซลล์ในช่วงที่จัดรูปแบบจะถูกแบ่งออกเป็นสามถึงห้ากลุ่มจากสูงไปต่ำ ตัวอย่างเช่น ชุดไอคอน 3 ไอคอนใช้หนึ่งไอคอนสำหรับค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับ 67% อีกไอคอนหนึ่งสำหรับค่าระหว่าง 67% ถึง 33% และอีกไอคอนสำหรับค่าที่ต่ำกว่า 33% อย่างไรก็ตาม คุณมีอิสระที่จะเปลี่ยนพฤติกรรมเริ่มต้นนี้และกำหนดเกณฑ์ของคุณเอง

วิธีใช้ชุดไอคอนใน Excel

หากต้องการใช้ชุดไอคอนกับข้อมูลของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำไอคอนที่กำหนดเองสำหรับคอลเลกชัน โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาที่ให้คุณเลียนแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยไอคอนแบบกำหนดเอง

วิธีที่ 1. เพิ่มไอคอนแบบกำหนดเองโดยใช้เมนูสัญลักษณ์

หากต้องการจำลองการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ด้วยชุดไอคอนแบบกำหนดเอง สิ่งเหล่านี้ มีขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. สร้างตารางอ้างอิงโดยสรุปเงื่อนไขของคุณตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
2. ในตารางอ้างอิง ให้ใส่ไอคอนที่ต้องการ สำหรับสิ่งนี้ คลิกที่แท็บ แทรก > สัญลักษณ์ กลุ่ม > ปุ่ม สัญลักษณ์ ในกล่องโต้ตอบ สัญลักษณ์ เลือกแบบอักษร การไขลาน เลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการ แล้วคลิก แทรก .
3. ถัดจากแต่ละไอคอน พิมพ์รหัสอักขระ ซึ่งแสดงใกล้กับด้านล่างของกล่องโต้ตอบ สัญลักษณ์
4. สำหรับคอลัมน์ที่ควรปรากฏไอคอน ให้ตั้งค่าแบบอักษร Wingdings จากนั้นป้อนสูตร IF ที่ซ้อนกันเช่นนี้:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   ด้วยการอ้างอิงเซลล์ จะใช้รูปแบบนี้:

   ดูสิ่งนี้ด้วย: รวมไฟล์ CSV หลายไฟล์ไว้ในสมุดงาน Excel เล่มเดียว

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   คัดลอกสูตรลงในคอลัมน์ แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์นี้:

ไอคอนขาวดำดูค่อนข้างจืดชืด แต่คุณสามารถทำให้ดูดีขึ้นได้ด้วยการระบายสีเซลล์ สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้กฎ inbuilt ( การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎเซลล์ > เท่ากับ ) ตามสูตร CHAR เช่น:<3

=CHAR(76)

ตอนนี้ การจัดรูปแบบไอคอนแบบกำหนดเองของเราดูดีขึ้นใช่ไหม

วิธีที่ 2. เพิ่มไอคอนที่กำหนดเองโดยใช้แป้นพิมพ์เสมือน

การเพิ่มไอคอนที่กำหนดเองโดยใช้แป้นพิมพ์เสมือนนั้นง่ายยิ่งกว่าเดิม ขั้นตอนคือ:

1. เริ่มต้นด้วยการเปิดแป้นพิมพ์เสมือนบนแถบงาน หากไม่มีไอคอนแป้นพิมพ์ ให้คลิกขวาที่แถบ จากนั้นคลิก แสดงปุ่มแป้นพิมพ์สัมผัส
2. ในตารางสรุป ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกไอคอน แล้วคลิกไอคอนที่คุณชอบ

   หรือคุณสามารถเปิดแป้นพิมพ์อิโมจิได้โดยการกดปุ่ม Win + ทางลัด (ปุ่มโลโก้ Windows และปุ่มจุดพร้อมกัน) และเลือกไอคอนที่นั่น

3. ในคอลัมน์ ไอคอนที่กำหนดเอง ให้ป้อนสูตรนี้:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้รหัสอักขระหรือการเล่นซอ ด้วยประเภทฟอนต์

เมื่อเพิ่มไปยังเดสก์ท็อป Excel ไอคอนจะเป็นขาวดำ:

ใน Excel Online ไอคอนสีจะดูสวยงามขึ้นมาก:

นี่คือวิธีการใช้ชุดไอคอนใน Excel เมื่อมองอย่างใกล้ชิด พวกมันมีความสามารถมากกว่ารูปแบบที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพียงไม่กี่รูปแบบ จริงไหม? หากคุณสงสัยที่จะเรียนรู้ประเภทการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอื่นๆ บทช่วยสอนที่ลิงก์ด้านล่างอาจมีประโยชน์

คู่มือฝึกหัดสำหรับการดาวน์โหลด

ชุดไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel - ตัวอย่าง (ไฟล์ .xlsx)

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ลักษณะ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
3. ชี้ไปที่ ชุดไอคอน แล้วคลิกประเภทไอคอนที่คุณต้องการ

แค่นั้น! ไอคอนจะปรากฏภายในเซลล์ที่เลือกทันที

วิธีปรับแต่งชุดไอคอนของ Excel

หากคุณไม่พอใจกับวิธีที่ Excel ตีความและเน้นข้อมูลของคุณ คุณสามารถปรับแต่งชุดไอคอนที่ใช้ได้อย่างง่ายดาย หากต้องการแก้ไข ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยชุดไอคอน
2. ในแท็บ หน้าแรก คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ .
3. เลือกกฎที่สนใจ แล้วคลิก แก้ไขกฎ
4. ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ คุณสามารถเลือกไอคอนอื่นๆ และกำหนดให้กับค่าต่างๆ ได้ หากต้องการเลือกไอคอนอื่น ให้คลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลง แล้วคุณจะเห็นรายการไอคอนทั้งหมดที่มีให้สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
5. เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและกลับไปที่ Excel

สำหรับตัวอย่างของเรา เราได้เลือกสีแดง ข้ามเพื่อเน้นค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับ 50% และเครื่องหมายถูกสีเขียวเพื่อเน้นค่าที่น้อยกว่า 20% สำหรับค่าที่อยู่ระหว่างค่า จะใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์สีเหลือง

เคล็ดลับ:

• หากต้องการ การตั้งค่าไอคอนย้อนกลับ ให้คลิก ปุ่มย้อนกลับลำดับไอคอน
• หากต้องการซ่อนค่าเซลล์และ แสดงเฉพาะไอคอน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย แสดงไอคอนเท่านั้น
• ในการกำหนดเกณฑ์ ตามค่าเซลล์อื่น ให้ป้อนที่อยู่ของเซลล์ในช่อง ค่า
• คุณสามารถใช้ชุดไอคอนร่วมกับ อื่นๆ รูปแบบตามเงื่อนไข เช่น เพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ที่มีไอคอน

วิธีสร้างชุดไอคอนแบบกำหนดเองใน Excel

ใน Microsoft Excel มีชุดไอคอน 4 ประเภท: แบบมีทิศทาง, รูปทรง ตัวบ่งชี้ และการให้คะแนน เมื่อสร้างกฎของคุณเอง คุณสามารถใช้ไอคอนใดก็ได้จากชุดใดก็ได้และกำหนดค่าใดๆ ให้กับมัน

หากต้องการสร้างชุดไอคอนของคุณเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือก ช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้ไอคอน
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > ชุดไอคอน > กฎเพิ่มเติม
3. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ เลือกไอคอนที่ต้องการ จากช่องแบบเลื่อนลง ประเภท ให้เลือก เปอร์เซ็นต์ , จำนวน ของ สูตร และพิมพ์ค่าที่เกี่ยวข้องในช่อง ค่า กล่องต่างๆ
4. สุดท้าย ให้คลิก ตกลง .

สำหรับตัวอย่างนี้ เราได้สร้างชุดไอคอนสามธงแบบกำหนดเอง โดยที่:

• ธงสีเขียวหมายถึงการใช้จ่ายในครัวเรือนมากกว่าหรือเท่ากับ $100
• ธงสีเหลืองถูกกำหนดให้เป็นตัวเลขที่น้อยกว่า $100 และมากกว่าหรือเท่ากับ$30
• ธงสีเขียวใช้สำหรับค่าที่น้อยกว่า $30

วิธีตั้งเงื่อนไขตามค่าเซลล์อื่น

แทน "ฮาร์ดโค้ด" เกณฑ์ในกฎ คุณสามารถป้อนแต่ละเงื่อนไขในเซลล์ที่แยกจากกัน แล้วอ้างอิงถึงเซลล์เหล่านั้น ประโยชน์หลักของแนวทางนี้คือ คุณสามารถแก้ไขเงื่อนไขได้อย่างง่ายดายโดยการเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่อ้างอิงโดยไม่ต้องแก้ไขกฎ

ตัวอย่างเช่น เราได้ป้อนเงื่อนไขหลักสองเงื่อนไขในเซลล์ G2 และ G3 และ กำหนดค่ากฎในลักษณะนี้:

• สำหรับ ประเภท ให้เลือก สูตร
• สำหรับช่อง ค่า ให้ป้อนที่อยู่ของเซลล์ที่นำหน้าด้วยเครื่องหมายความเท่าเทียมกัน หากต้องการให้ Excel ทำโดยอัตโนมัติ เพียงวางเคอร์เซอร์ในกล่องแล้วคลิกเซลล์บนแผ่นงาน

ไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel กำหนดสูตร

หากต้องการให้ Excel คำนวณเงื่อนไขโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแสดงเงื่อนไขโดยใช้สูตร

หากต้องการใช้เงื่อนไข การจัดรูปแบบด้วยไอคอนที่ขับเคลื่อนด้วยสูตร ให้เริ่มสร้างชุดไอคอนแบบกำหนดเองตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ จากกล่องแบบเลื่อนลง ประเภท เลือก สูตร แล้วใส่สูตรของคุณในช่อง ค่า

สำหรับตัวอย่างนี้ ใช้สูตรต่อไปนี้:

• ธงสีเขียวกำหนดให้กับตัวเลขที่มากกว่าหรือเท่ากับค่าเฉลี่ย + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• ธงสีเหลืองกำหนดให้กับตัวเลขที่น้อยกว่าค่าเฉลี่ย + 10 และมากกว่าหรือเท่ากับค่าเฉลี่ย - 20

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• ธงสีเขียวใช้สำหรับค่าที่ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย - 20

หมายเหตุ ไม่สามารถใช้การอ้างอิงสัมพัทธ์ในสูตรชุดไอคอนได้

ชุดไอคอนรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel เพื่อเปรียบเทียบ 2 คอลัมน์

เมื่อเปรียบเทียบสองคอลัมน์ ชุดไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ลูกศรสี สามารถให้ คุณเป็นตัวแทนภาพที่ยอดเยี่ยมของการเปรียบเทียบ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ชุดไอคอนร่วมกับสูตรที่คำนวณความแตกต่างระหว่างค่าในสองคอลัมน์ - สูตรการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์ทำงานได้ดีสำหรับจุดประสงค์นี้

สมมติว่าคุณมี มิถุนายน และ กรกฎาคม การใช้จ่ายในคอลัมน์ B และ C ตามลำดับ ในการคำนวณจำนวนเงินที่เปลี่ยนแปลงระหว่างสองเดือน สูตรใน D2 ที่คัดลอกลงมาคือ:

=C2/B2 - 1

ตอนนี้ เราต้องการแสดง:

• ลูกศรขึ้นหากเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงเป็นจำนวนบวก (ค่าในคอลัมน์ C มากกว่าในคอลัมน์ B)
• ลูกศรลงหากผลต่างเป็นจำนวนลบ (ค่าในคอลัมน์ C น้อยกว่าในคอลัมน์ B).
• ลูกศรแนวนอนหากเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงเป็นศูนย์ (คอลัมน์ B และ C มีค่าเท่ากัน)

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสร้างกฎชุดไอคอนแบบกำหนดเองด้วยการตั้งค่าเหล่านี้ :

• ลูกศรขึ้นสีเขียวเมื่อ ค่า คือ > 0.
• ลูกศรขวาสีเหลืองเมื่อ ค่า คือ =0 ซึ่งจะจำกัดตัวเลือกเป็นศูนย์
• ลูกศรชี้ลงสีแดงเมื่อ ค่า เป็น < 0.
• สำหรับไอคอนทั้งหมด ประเภท ถูกตั้งค่าเป็น หมายเลข

ณ จุดนี้ ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้ สิ่งนี้:

หากต้องการ แสดงเฉพาะไอคอน โดยไม่มีเปอร์เซ็นต์ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง แสดงไอคอนเท่านั้น

วิธีใช้ชุดไอคอน Excel ตามเซลล์อื่น

ความคิดเห็นทั่วไปคือชุดไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel สามารถใช้เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ตามค่าของตนเองเท่านั้น ในทางเทคนิคนั้นเป็นเรื่องจริง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจำลองชุดไอคอนรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าในเซลล์อื่นได้

สมมติว่าคุณมีวันที่ชำระเงินในคอลัมน์ D เป้าหมายของคุณคือวางธงสีเขียวในคอลัมน์ A เมื่อมีการชำระบิลบางรายการ เช่น มีวันที่ในเซลล์ที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ D ถ้าเซลล์ในคอลัมน์ D ว่างเปล่า ควรแทรกธงสีแดง

เพื่อให้งานสำเร็จ ขั้นตอนเหล่านี้คือการดำเนินการ:<3

1. เริ่มด้วยการเพิ่มสูตรด้านล่างลงใน A2 จากนั้นคัดลอกลงในคอลัมน์:

   =IF($D2"", 3, 1)

   สูตรบอกว่าให้คืนค่า 3 ถ้า D2 ไม่ว่างเปล่า มิฉะนั้นจะเป็น 1

2. เลือกเซลล์ข้อมูลในคอลัมน์ A โดยไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์ (A2:A13) และสร้างกฎชุดไอคอนแบบกำหนดเอง
3. กำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้:
   • ธงสีเขียวเมื่อตัวเลขคือ >=3
   • ธงสีเหลืองเมื่อตัวเลขคือ >2 อย่างที่คุณจำได้ เราไม่ต้องการธงเหลืองทุกที่ ดังนั้นเราจึงตั้งค่าเงื่อนไขที่จะไม่มีวันพอใจ เช่น ค่าที่น้อยกว่า 3 และมากกว่า 2
   • ในกล่องแบบเลื่อนลง ประเภท เลือก หมายเลข สำหรับทั้งสองไอคอน
   • เลือกช่องทำเครื่องหมาย ชุดไอคอนเท่านั้น เพื่อซ่อนตัวเลขและแสดงเฉพาะไอคอน

ผลลัพธ์ตรงตามที่เรากำลังมองหา : ธงสีเขียวหากเซลล์ในคอลัมน์ D มีสิ่งใดอยู่ในนั้น และธงสีแดงหากเซลล์ว่างเปล่า

ชุดไอคอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามข้อความ

ตามค่าเริ่มต้น ชุดไอคอนของ Excel ได้รับการออกแบบมาสำหรับจัดรูปแบบตัวเลข ไม่ใช่ข้อความ แต่ด้วยความคิดสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อย คุณสามารถกำหนดไอคอนต่างๆ ให้กับค่าข้อความที่ต้องการได้ คุณจึงมองเห็นได้ทันทีว่าข้อความใดอยู่ในเซลล์นี้หรือเซลล์นั้น

สมมติว่าคุณได้เพิ่ม หมายเหตุ คอลัมน์ไปยังตารางการใช้จ่ายในครัวเรือนของคุณ และต้องการใช้ไอคอนบางอย่างตามป้ายข้อความในคอลัมน์นั้น งานจำเป็นต้องมีการเตรียมการบางอย่าง เช่น:

• จัดทำตารางสรุป (F2:G4) โดยระบุหมายเลขบันทึกย่อแต่ละรายการ แนวคิดคือการใช้จำนวนบวก ลบ และศูนย์ที่นี่
• เพิ่มอีกหนึ่งคอลัมน์ในตารางเดิมชื่อ ไอคอน (ตำแหน่งที่จะวางไอคอน)
• เติมข้อมูลในคอลัมน์ใหม่ด้วยสูตร VLOOKUP ที่ค้นหาโน้ตและส่งคืนตัวเลขที่ตรงกันจากตารางสรุป:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

ตอนนี้ ได้เวลา ในการเพิ่มไอคอนในบันทึกข้อความของเรา:

1. เลือกช่วง D2:D13 แล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > ชุดไอคอน > กฎเพิ่มเติม .
2. เลือกรูปแบบไอคอนที่คุณต้องการและกำหนดค่ากฎตามภาพด้านล่าง :
3. ขั้นตอนต่อไปคือการแทนที่ตัวเลขด้วยบันทึกข้อความ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง ดังนั้น เลือกช่วง D2:D13 อีกครั้งแล้วกดปุ่มลัด CTRL + 1
4. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ บนแท็บ หมายเลข ให้เลือกปุ่ม หมวดหมู่ที่กำหนดเอง ป้อนรูปแบบต่อไปนี้ในช่อง ประเภท และคลิก ตกลง :

   "Good";Exorbitant";"Acceptable"

   โดยที่ " ดี " คือค่าที่แสดงสำหรับจำนวนบวก " มากเกินไป " สำหรับจำนวนลบ และ " ยอมรับได้ " สำหรับ 0 โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า แทนที่ค่าเหล่านั้นด้วยข้อความของคุณอย่างถูกต้อง

   ซึ่งใกล้เคียงกับผลลัพธ์ที่ต้องการมากใช่ไหม

5. หากต้องการกำจัด หมายเหตุ คอลัมน์ ซึ่งซ้ำซ้อน ให้คัดลอกเนื้อหาของคอลัมน์ ไอคอน จากนั้นใช้คุณลักษณะ วางแบบพิเศษ เพื่อวางเป็นค่าในที่เดียวกัน อย่างไรก็ตาม โปรดเก็บไว้ใน โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะทำให้ไอคอนของคุณคงที่ ดังนั้นไอคอนจะไม่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลต้นฉบับ หากคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลที่อัปเดตได้ ให้ข้ามขั้นตอนนี้
6. ตอนนี้ คุณสามารถซ่อนหรือลบ ( ถ้า y คุณแทนที่สูตรด้วยค่าที่คำนวณได้) คอลัมน์ หมายเหตุ โดยไม่กระทบกับป้ายข้อความและสัญลักษณ์ในคอลัมน์ ไอคอน เสร็จแล้ว!

หมายเหตุ ในตัวอย่างนี้ เราใช้ชุดไอคอน 3 อัน การใช้ชุดไอคอน 5 แบบตามข้อความก็เป็นไปได้เช่นกัน แต่ต้องมีการปรับแต่งเพิ่มเติม

วิธีแสดงเฉพาะบางรายการของชุดไอคอน

ชุดไอคอน 3 และ 5 ไอคอนในตัวของ Excel ดูดี แต่บางครั้งคุณอาจพบว่ามีกราฟิกท่วมท้นเล็กน้อย วิธีแก้ไขคือเก็บเฉพาะไอคอนที่ดึงดูดความสนใจไปที่รายการที่สำคัญที่สุด เช่น มีประสิทธิภาพดีที่สุดหรือมีประสิทธิภาพแย่ที่สุด

ตัวอย่างเช่น เมื่อเน้นการใช้จ่ายด้วยไอคอนต่างๆ คุณอาจต้องการแสดงเฉพาะไอคอนที่ ทำเครื่องหมายจำนวนเงินที่สูงกว่าค่าเฉลี่ย มาดูกันว่าคุณจะทำอย่างไร:

1. สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่โดยคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ > จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี เลือกเพื่อจัดรูปแบบเซลล์ที่มีค่าน้อยกว่าค่าเฉลี่ย ซึ่งส่งคืนโดยสูตรด้านล่าง คลิก ตกลง โดยไม่ต้องตั้งค่ารูปแบบใดๆ

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ… เลื่อนขึ้นกฎ น้อยกว่าค่าเฉลี่ย และทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมาย หยุดถ้าจริง ถัดจากกฎนั้น

ด้วยเหตุนี้ ไอคอนจะแสดงเฉพาะสำหรับจำนวนที่มากกว่าค่าเฉลี่ยในช่วงที่ใช้:

วิธีเพิ่มชุดไอคอนแบบกำหนดเองใน Excel

ชุดในตัวของ Excel มี ชุดไอคอนมีจำนวนจำกัดและน่าเสียดายที่ไม่มีวิธีเพิ่ม