Энэ нийтлэлд Excel-д нөхцөлт форматлах дүрсний багцыг хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүй зааврыг өгсөн болно. Энэ нь танд суулгасан сонголтуудын олон хязгаарлалтыг даван туулж, өөр нүдний утга дээр тулгуурлан дүрсүүдийг хэрхэн ашиглахыг зааж өгөх болно.

Хэсэг хугацааны өмнө бид төрөл бүрийн онцлог, чадавхийг судалж эхэлсэн. Excel дээр нөхцөлт форматлах. Хэрэв та тэрхүү танилцуулга өгүүллийг унших боломж олдоогүй бол яг одоо үүнийг хиймээр байна. Хэрэв та үндсэн ойлголтуудыг аль хэдийн мэддэг бол цааш нь үргэлжлүүлж, Excel-ийн дүрсний багцтай холбоотой ямар сонголтууд байгаа болон тэдгээрийг төсөлдөө хэрхэн ашиглах талаар харцгаая.

Excel дүрсний багц

Excel дээрх дүрсийн багцууд нь нүдэнд сум, дүрс, шалгах тэмдэг, туг, үнэлгээний эхлэл гэх мэт төрөл бүрийн дүрсүүдийг нэмж, муж дахь нүдний утгыг хэрхэн харьцуулж байгааг нүдээр харуулахын тулд ашиглахад бэлэн форматын сонголтууд юм. бие биенээ.

Ер нь дүрсний багц нь гурваас таван хүртэлх дүрсийг агуулж байдаг тул форматлагдсан муж дахь нүдний утгуудыг дээдээс доод хүртэл гурваас таван бүлэгт хуваадаг. Жишээлбэл, 3 дүрс бүхий багц нь 67% -иас их буюу тэнцүү утгуудын хувьд нэг дүрс, 67% -аас 33% -ийн хоорондох өөр нэг дүрс, 33% -иас бага утгын хувьд өөр нэг дүрсийг ашигладаг. Гэсэн хэдий ч, та энэ анхдагч зан төлөвийг өөрчилж, өөрийн шалгуурыг тодорхойлох боломжтой.

Excel-д дүрсний багцыг хэрхэн ашиглах вэ

Өгөгдөлдөө дүрсний багц хэрэглэхийн тулд та үүнийг хийх хэрэгтэй.цуглуулгад зориулсан тусгай дүрс. Аз болоход нөхцөлт форматыг захиалгат дүрсээр дуурайх боломжийг олгодог тойрон гарах арга зам бий.

Арга 1. Тэмдгийн цэсийг ашиглан тусгай дүрсүүдийг нэмнэ үү

Өөрийн дүрс бүхий Excel-ийн нөхцөлт форматыг дуурайхын тулд эдгээр нь дараах алхмууд:

1. Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг өөрийн нөхцөлийг тодорхойлсон лавлагааны хүснэгтийг үүсгэ.
2. Лавлах хүснэгтэд хүссэн дүрсүүдийг оруулна уу. Үүний тулд Оруулах таб > Тэмдэгт бүлэг > Тэмдэг товчийг дарна уу. Symbol харилцах цонхноос Windings фонтыг сонгоод, хүссэн тэмдэгтээ сонгоод Insert товчийг дарна уу.
3. Тэмдэг бүрийн хажууд, Тэмдэг харилцах цонхны доод талд харагдах тэмдэгтийн кодыг бичнэ үү.
4. Тэмдэгтүүд гарч ирэх баганад Wingdings фонтыг тохируулж, дараа нь үүнтэй төстэй IF-ийн томьёог оруулна уу:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Нүдний лавлагаатай бол энэ нь дараах хэлбэртэй байна:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Томьёог баганаас доош хуулж авбал та дараах үр дүнг авна:

Хар, цагаан дүрс нь бүдэг бадаг мэт харагддаг ч та нүдийг нь будах замаар илүү сайн харагдуулах боломжтой. Үүний тулд та CHAR томьёо дээр үндэслэн суулгасан дүрмийг ( Нөхцөлт форматлах > Нүдэнг тодруулах дүрмүүд > Тэнцүү ) хэрэглэж болно:

=CHAR(76)

Одоо манай тусгай дүрсний формат илүү сайхан харагдаж байна, тийм үү?

Арга 2. Виртуал гар ашиглан тусгай дүрс нэмэх

Виртуал гарны тусламжтайгаар тусгай дүрс нэмэх нь бүр ч хялбар. Алхамууд нь:

1. Даалгаврын талбар дээрх виртуал гарыг нээж эхлээрэй. Хэрэв гарын дүрс байхгүй бол самбар дээр хулганы баруун товчийг дараад Мэдрэхүйн гарны товчлуурыг харуулах дээр товшино уу.
2. Хүснэгт хүснэгтээс дүрс оруулах нүдээ сонгоно уу. , дараа нь дуртай дүрс дээр дарна уу.

   Эсвэл та Win + товчийг дарж эможи гарыг нээж болно. товчлол (Windows логоны товчлуур ба цэгийн товчлуур хамт) ба тэнд байгаа дүрсүүдийг сонгоно уу.

3. Захиалгат дүрс баганад дараах томьёог оруулна уу:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Энэ тохиолдолд танд тэмдэгтийн код ч хэрэггүй. фонтын төрөлтэй.

Excel-ийн ширээний компьютерт дүрсүүд нь хар цагаан өнгөтэй байна:

Excel Online-д өнгөт дүрсүүд илүү үзэсгэлэнтэй харагдаж байна:

Excel дээр дүрсний багцыг ингэж ашиглах явдал юм. Нарийвчлан харвал тэдгээр нь хэдхэн урьдчилан тохируулсан форматаас илүү олон зүйлийг хийх чадвартай, тийм үү? Хэрэв та бусад нөхцөлт форматын төрлүүдийг мэдэхийг сонирхож байгаа бол доорх линкээр өгөгдсөн хичээлүүд хэрэг болно.

Татаж авах дасгалын ном

Excel дэх нөхцөлт форматлах дүрсний багц - жишээнүүд (.xlsx файл)

1. Форматлахыг хүсэж буй нүднийхээ мужийг сонгоно уу.
2. Нүүр табын Загвар бүлэгт товшино уу. Нөхцөлт форматлах .
3. Иконы багц руу чиглүүлж, хүссэн дүрсний төрлөө товшино уу.

За ингээд л болоо! Сонгосон нүднүүдийн дотор дүрсүүд шууд гарч ирнэ.

Excel-ийн дүрсний багцыг хэрхэн тохируулах вэ

Хэрэв та Excel таны өгөгдлийг тайлбарлаж, тодруулсанд сэтгэл хангалуун бус байвал ашигласан дүрсний багцыг хялбархан өөрчлөх боломжтой. Засвар хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Тэмдэгт тохируулсан нөхцөлт форматтай нүдийг сонгоно уу.
2. Нүүр таб дээрээс Нөхцөлт форматыг товшино уу. > Дүрмүүдийг удирдах .
3. Сонирхолтой дүрмийг сонгоод Дүрэмийг засах дээр дарна уу.
4. Форматлах дүрмийг засварлах харилцах цонхноос та бусад дүрсийг сонгож, өөр өөр утгуудад оноож болно. Өөр дүрсийг сонгохын тулд доош унадаг товчийг дарснаар нөхцөлт форматлах боломжтой бүх дүрсүүдийн жагсаалтыг харах болно.
5. Засвар хийж дуусаад OK дээр хоёр удаа дарж өөрчлөлтүүдийг хадгалаад Excel рүү буцна уу.

Бидний жишээнд бид улаан өнгийг сонгосон. 50%-иас их буюу тэнцүү утгыг тодруулахын тулд загалмай, 20%-иас бага утгыг тодруулахын тулд ногоон тэмдэглэгээ. Хоорондын утгуудын хувьд шар өнгийн анхаарлын тэмдэг ашиглана.

Зөвлөмж:

• урвуу дүрсийн тохиргоог хийхийн тулд Урвуу дүрсний дараалал товч.
• Нүдний утгыг нуух ба зөвхөн дүрсийг харуулах бол Зөвхөн дүрсийг харуулах нүдийг сонго.
• Өөр нүдний утга дээр үндэслэн шалгуурыг тодорхойлохын тулд Утга нүдэнд нүдний хаягийг оруулна уу.
• Та дүрсний багцыг бусадтай хамт ашиглаж болно. нөхцөлт форматууд , жишээ нь. дүрс бүхий нүднүүдийн дэвсгэр өнгийг өөрчлөх боломжтой.

Excel дээр тусгай дүрсний багцыг хэрхэн үүсгэх вэ

Microsoft Excel-д 4 өөр төрлийн дүрсний багц байдаг: чиглэлтэй, хэлбэр, үзүүлэлт, үнэлгээ. Та өөрийн дүрмээ үүсгэхдээ дурын багцаас дурын дүрс ашиглаж, түүнд дурын утгыг оноож болно.

Өөрийн захиалгат дүрсний багц үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. дүрсүүдийг хэрэглэхийг хүссэн нүдний хүрээ.
2. Нөхцөлт форматлах > Иконы багц > Бусад дүрэм дээр товшино уу.
3. Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонхноос хүссэн дүрсээ сонго. Төрөл унадаг цонхноос Томьёо -ын Хувь , Тоо -ыг сонгоод Утга<13-д харгалзах утгуудыг бичнэ үү> хайрцгууд.
4. Эцэст нь OK -г товшино уу.

Энэ жишээний хувьд бид гурван туг дүрсний багцыг үүсгэсэн бөгөөд үүнд:

• Ногоон туг нь өрхийн 100 доллараас их буюу түүнээс дээш зардлыг тэмдэглэдэг.
• 100 доллараас бага буюу түүнээс дээш тоонд шар туг тэмдэглэнэ.$30.
• 30 доллараас бага утгуудад ногоон тугийг ашигладаг.

"Хард кодчилол"-ын оронд өөр нүдний утга дээр үндэслэн нөхцөлийг хэрхэн тохируулах вэ

Дүрмийн шалгуурын дагуу та нөхцөл бүрийг тусдаа нүдэнд оруулж, дараа нь тэдгээр нүднүүдэд хандаж болно. Энэ аргын гол давуу тал нь та дүрмийг засварлахгүйгээр лавлагаатай нүднүүдийн утгыг өөрчлөх замаар нөхцөлийг хялбархан өөрчлөх боломжтой юм.

Жишээ нь, бид G2, G3 нүднүүдэд хоёр үндсэн нөхцөлийг оруулсан. дүрмийг дараах байдлаар тохируулсан:

• Төрөл -ийн хувьд Томьёо -ыг сонгоно уу.
• Утга талбарт , тэгш байдлын тэмдэг бүхий нүдний хаягийг оруулна уу. Excel-ээр үүнийг автоматаар гүйцэтгэхийн тулд курсорыг хайрцагт байрлуулж, хуудасны нүдэн дээр дарна уу.

Excel-ийн нөхцөлт форматлах дүрс нь томьёог тохируулдаг

Нөхцөлүүдийг Excel-ээр автоматаар тооцоолохын тулд тэдгээрийг томьёо ашиглан илэрхийлж болно.

Нөхцөлтийг ашиглахын тулд Томьёонд тулгуурласан дүрс бүхий форматлахын тулд дээр дурдсанчлан тусгай дүрсийн багц үүсгэж эхлээрэй. Шинэ форматын дүрэм харилцах цонхны Төрөл унадаг цонхноос Томьёо -г сонгоод Утга нүдэнд томъёогоо оруулна уу.

Энэ жишээний хувьд дараах томьёог ашигласан:

• Ногоон тугийг дундаж + 10-аас их буюу тэнцүү тоонд онооно:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• -аас бага тоонуудад шар туг тэмдэглэнэдундаж + 10 ба дунджаас их буюу тэнцүү - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Дундажаас бага - 20-оос бага утгуудад ногоон тугийг ашиглана.

Тэмдэглэл. Дүрс багцын томьёонд харьцангуй лавлагаа ашиглах боломжгүй.

Excel-ийн 2 баганыг харьцуулах нөхцөлт форматын дүрсний багц

Хоёр баганыг харьцуулах үед өнгөт сум зэрэг нөхцөлт форматлах дүрсний багцууд өгч болно. Та харьцуулалтын гайхалтай дүрслэл юм. Үүнийг хоёр багана дахь утгын зөрүүг тооцоолох томьёотой хослуулан дүрсийн багц ашиглан хийж болно - өөрчлөлтийн хувьслын томъёо нь энэ зорилгоор сайн ажилладаг.

Танд 6-р сар<байна гэж бодъё. 13> ба 7-р сарын -ын зарцуулалтыг B ба C баганад тус тус. Хоёр сарын хооронд дүн хэр өөрчлөгдсөнийг тооцоолохын тулд D2-д хуулсан томьёо нь:

=C2/B2 - 1

Одоо бид харуулахыг хүсэж байна:

• Хэрэв хувийн өөрчлөлт эерэг тоо байвал дээш сум (C баганын утга В баганаас их байна).
• Хэрэв зөрүү сөрөг тоо байвал доош сум (C баганын утга баганаас бага байна) B).
• Хэрэв өөрчлөлтийн хувь нь тэг байвал хэвтээ сум (B ба C багана тэнцүү байна).

Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд та эдгээр тохиргоонуудын тусламжтайгаар тусгай дүрсний багц дүрмийг үүсгэнэ үү. :

• Ногоон дээш сум Утга > 0.
• Утга нь =0 байх үед баруун шар сум, сонголтыг хязгаарладагтэг рүү.
• Улаан доош сум Утга < 0.
• Бүх дүрсний хувьд Төрөл -г Тоо гэж тохируулсан.

Энэ үед үр дүн нь иймэрхүү харагдах болно. энэ:

зөвхөн дүрсүүдийг хувьгүйгээр харуулахын тулд Зөвхөн дүрсийг харуулах нүдийг чагтална уу.

Өөр нүдэн дээр үндэслэн Excel дүрсний багцыг хэрхэн ашиглах вэ

Ердийн үзэл бодол бол Excel-ийн нөхцөлт форматлах дүрсний багцыг зөвхөн нүднүүдийг өөрийн утгуудад тулгуурлан форматлахад ашиглах боломжтой байдаг. Техникийн хувьд энэ нь үнэн юм. Гэхдээ та өөр нүдн дэх утгад тулгуурлан нөхцөлт форматын дүрсийг дуурайж болно.

Та D баганад төлбөрийн огноотой гэж бодъё. Таны зорилго бол тодорхой төлбөр төлсөн үед А баганад ногоон туг байрлуулах явдал юм. , өөрөөр хэлбэл D баганын харгалзах нүдэнд огноо байна. Хэрэв D баганын нүд хоосон байвал улаан туг оруулах шаардлагатай.

Даалгаврыг биелүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

1. Доорх томьёог A2 дээр нэмээд дараа нь баганын доош хуулж бичнэ үү:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Томъёонд D2 хоосон биш бол 3, эс бөгөөс 1 гэсэн утгатай байна.

2. А баганын өгөгдлийн нүднүүдийг баганын толгойгүйгээр (A2:A13) сонгоод тусгай дүрсийн багц дүрмийг үүсгэнэ үү.
3. Дараах тохиргоог тохируулна уу:
   • Тоо >=3 бол ногоон туг.
   • Тоо >2 үед шар туг. Таны санаж байгаагаар бид хаана ч шар туг байхыг үнэхээр хүсэхгүй байгаа тул бид aхэзээ ч хангагдахгүй нөхцөл, өөрөөр хэлбэл 3-аас бага ба 2-оос их утга.
   • Төрөл унадаг цонхноос хоёр дүрсний Тоо -г сонгоно уу.
   • Тоонуудыг нууж, зөвхөн дүрсийг харуулахын тулд Зөвхөн дүрсний багц хайрцгийг сонго.

Үр дүн нь бидний хайж байсан шиг байна. : D баганы нүдэнд ямар нэгэн зүйл байвал ногоон туг, хэрэв нүд хоосон бол улаан туг.

Текст дээр суурилсан Excel-ийн нөхцөлт форматлах дүрсний багцууд

Өгөгдмөл байдлаар, Excel дүрсний багц нь текст биш харин тоог форматлахад зориулагдсан. Гэхдээ бага зэрэг бүтээлчээр та текстийн тодорхой утгуудад өөр өөр дүрсүүдийг оноож болох бөгөөд ингэснээр та энэ эсвэл тэр нүдэнд ямар текст байгааг нэг дороос харах боломжтой.

Та Тэмдэглэл<нэмсэн гэж бодъё. 13> өрхийн зарлагын хүснэгтийн баганыг нээгээд тухайн баганад байгаа бичвэрийн шошгон дээр тулгуурлан тодорхой дүрсийг ашиглахыг хүсэж байна. Даалгавар нь дараах бэлтгэл ажлыг шаарддаг:

• Тэмдэглэл бүрийг дугаарлаж хураангуй хүснэгт (F2:G4) хий. Энд эерэг, сөрөг, тэг тоог ашиглах санаа байна.
• Икон нэртэй анхны хүснэгтэд дахин нэг багана нэмнэ (энэ нь дүрсийг байрлуулах газар).
• Тэмдэглэлүүдийг хайж, хураангуй хүснэгтээс тохирох тоог гаргадаг VLOOKUP томьёогоор шинэ баганыг дүүргэсэн:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Одоо цаг нь боллоо текстийн тэмдэглэлд дүрс нэмэхийн тулд:

1. D2:D13 мужийг сонгоод товшино уу. Нөхцөлт форматлах > Дүрмийн багц > Бусад дүрмүүд .
2. Хүссэн дүрсний загвараа сонгоод доорх зурган дээрх дүрмийн дагуу тохируулна уу. :
3. Дараагийн алхам бол тоонуудыг текстийн тэмдэглэлээр солих явдал юм. Үүнийг тусгай дугаарын формат ашиглах замаар хийж болно. Тиймээс D2:D13 мужийг дахин сонгоод CTRL + 1 товчлолыг дарна уу.
4. Формат нүднүүдийг харилцах цонхны Дугаар табаас <-г сонгоно уу. 14>Захиалгат ангилалд Төрөл талбарт дараах форматыг оруулаад OK дээр дарна уу:

   "Сайн"; Хэт их"; "Зөвшөөрөх боломжтой"

   Энд " Сайн " нь эерэг тоонуудын дэлгэцийн утга, сөрөг тоонуудын хувьд " Онц ", 0-ийн хувьд " Зөвшөөрөгдөх " байна. тэдгээр утгыг текстээрээ зөвөөр солино уу.

   Энэ нь хүссэн үр дүндээ маш ойрхон байна, тийм үү?

5. Тэмдэглэл<Илүүдэл болсон 13> баганад Icon баганын агуулгыг хуулж аваад Тусгай буулгах функцийг ашиглан нэг газар утга болгон буулгана уу. Энэ нь таны дүрсийг хөдөлгөөнгүй болгож, анхны өгөгдлийн өөрчлөлтөд хариу өгөхгүй гэдгийг санаарай. Хэрэв та шинэчлэгдэх өгөгдлийн багцтай ажиллаж байгаа бол энэ алхмыг алгасана уу.
6. Одоо та аюулгүйгээр нуух эсвэл устгах боломжтой ( хэрэв y томъёонуудыг тооцоолсон утгуудаар сольсон) Тэмдэглэл баганыг текстийн шошго болон тэмдэгтүүдэд нөлөөлөхгүйгээр Icon баганад. Дууслаа!

Тайлбар. Энэ жишээнд бид 3 дүрс бүхий багц ашигласан. Текст дээр тулгуурласан 5 дүрс бүхий багцыг ашиглах нь бас боломжтой боловч илүү их засвар хийх шаардлагатай.

Зөвхөн дүрсний багцын зарим зүйлийг хэрхэн харуулах вэ

Excel-ийн суулгасан 3 дүрс ба 5 дүрс бүхий багц нь сайхан харагдаж байна. , гэхдээ заримдаа та тэдгээрийг графикаар бага зэрэг автуулж магадгүй юм. Шийдэл нь зөвхөн хамгийн чухал зүйлсийн анхаарлыг татах, тухайлбал хамгийн сайн гүйцэтгэлтэй эсвэл хамгийн муу гүйцэтгэлтэй дүрсүүдийг хадгалах явдал юм.

Жишээ нь, зарцуулалтыг өөр өөр дүрсээр тодруулахдаа зөвхөн эдгээр дүрсүүдийг харуулахыг хүсэж болно. дунджаас өндөр дүнг тэмдэглэ. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг харцгаая:

1. Нөхцөлт формат > Шинэ дүрэм > Зөвхөн агуулсан нүднүүдийг форматлах. Доорх томьёогоор буцаасан дунджаас бага утгатай нүднүүдийг форматлахыг сонгоно уу. Ямар ч формат тохируулалгүйгээр OK дарна уу.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Нөхцөлт формат > Дүрмүүдийг удирдах... , Дундажаас бага дүрмийг дээш зөөж, хажууд байгаа Үнэн бол зогсоох чагтыг тэмдэглэнэ үү.

Үүний үр дүнд дүрсүүд нь зөвхөн ашигласан мужид дунджаас их байгаа дүнгээр харагдана:

Excel-д захиалгат дүрсийн багцыг хэрхэн нэмэх вэ

Excel-ийн суулгасан багцууд нь дүрсний цуглуулга хязгаарлагдмал бөгөөд харамсалтай нь нэмэх арга байхгүй