ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਲੇਖ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਏਗਾ ਕਿ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਜੋ ਇਨਬਿਲਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀਆਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਈਕਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਸੀ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਓ ਅੱਗੇ ਵਧੀਏ ਅਤੇ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਐਕਸਲ ਦੇ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿਹੜੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਐਕਸਲ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਈਕਨ ਸੈਟ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਹਨ ਜੋ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਈਕਨ ਜੋੜਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੀਰ, ਆਕਾਰ, ਨਿਸ਼ਾਨ, ਝੰਡੇ, ਰੇਟਿੰਗ ਸਟਾਰਟ, ਆਦਿ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਦੂਜੇ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਤੋਂ ਪੰਜ ਆਈਕਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟਡ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਉੱਚ ਤੋਂ ਨੀਵੇਂ ਤੱਕ ਤਿੰਨ ਤੋਂ ਪੰਜ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ 3-ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ 67% ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਈਕਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, 67% ਅਤੇ 33% ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਈਕਨ, ਅਤੇ 33% ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਈਕਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਡਿਫੌਲਟ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਹੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈਸੰਗ੍ਰਹਿ ਲਈ ਕਸਟਮ ਆਈਕਾਨ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਸਟਮ ਆਈਕਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਧੀ 1. ਸਿੰਬਲ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ।
=IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))
ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਇਹ ਆਕਾਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ:
=IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))
ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲੇਗਾ:
ਕਾਲੇ ਅਤੇ ਚਿੱਟੇ ਆਈਕਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਨੀਲੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰੰਗ ਦੇ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਦਿੱਖ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ CHAR ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਨਬਿਲਟ ਨਿਯਮ ( ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > ਹਾਈਲਾਈਟ ਸੈਲ ਨਿਯਮ > Equal To ) ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
=CHAR(76)
ਹੁਣ, ਸਾਡੀ ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਧੀਆ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਠੀਕ ਹੈ?
ਵਿਧੀ 2. ਵਰਚੁਅਲ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਜੋੜੋ
ਵਰਚੁਅਲ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਕਸਟਮ ਆਈਕਾਨ ਜੋੜਨਾ ਹੋਰ ਵੀ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਹ ਕਦਮ ਹਨ:
- ਟਾਸਕ ਬਾਰ 'ਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਕੀਬੋਰਡ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਕੀਬੋਰਡ ਆਈਕਨ ਉੱਥੇ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੱਟੀ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਟਚ ਕੀਬੋਰਡ ਬਟਨ ਦਿਖਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਈਕਨ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। , ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ Win + ਦਬਾ ਕੇ ਇਮੋਜੀ ਕੀਬੋਰਡ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ (ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲੋਗੋ ਕੁੰਜੀ ਅਤੇ ਪੀਰੀਅਡ ਕੁੰਜੀ ਇਕੱਠੇ) ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਆਈਕਾਨ ਚੁਣੋ।
- ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ:
=IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾ ਤਾਂ ਅੱਖਰ ਕੋਡਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਫਿੱਡਲਿੰਗ। ਫੌਂਟ ਕਿਸਮ ਦੇ ਨਾਲ।
ਜਦੋਂ ਐਕਸਲ ਡੈਸਕਟਾਪ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਈਕਨ ਕਾਲੇ ਅਤੇ ਚਿੱਟੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:
ਐਕਸਲ ਔਨਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਰੰਗਦਾਰ ਆਈਕਨ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁੰਦਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ:
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਜ਼ਰੀਏ 'ਤੇ, ਉਹ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਪ੍ਰੀ-ਸੈੱਟ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ, ਠੀਕ ਹੈ? ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਕੰਮ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ - ਉਦਾਹਰਣਾਂ (.xlsx ਫਾਈਲ)
do:
- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- Home ਟੈਬ 'ਤੇ, Styles ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ।
- ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਆਈਕਨ ਕਿਸਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਬੱਸ! ਆਈਕਾਨ ਤੁਰੰਤ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।
ਐਕਸਲ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਨਾਲ ਸ਼ਰਤ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। > ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ।
- ਦਿਲਚਸਪੀ ਨਿਯਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਸੋਧੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਆਈਕਾਨ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੋਈ ਹੋਰ ਆਈਕਨ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਸਾਰੇ ਆਈਕਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵੇਖੋਗੇ।
- ਜਦੋਂ ਸੰਪਾਦਨ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਬਦਲਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਐਕਸਲ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ ਦੋ ਵਾਰ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਲਾਲ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ। 50% ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕ੍ਰਾਸ ਕਰੋ ਅਤੇ 20% ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਵਿੱਚ-ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ, ਪੀਲੇ ਵਿਸਮਿਕ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਸੁਝਾਅ:
- ਰਿਵਰਸ ਆਈਕਨ ਸੈਟਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਰਿਵਰਸ ਆਈਕਨ ਆਰਡਰ ਬਟਨ।
- ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ , ਸਿਰਫ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਓ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਮੁੱਲ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
- ਤੁਸੀਂ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਨਾਲ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟ , ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਆਈਕਾਨਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦਾ ਰੰਗ ਬਦਲਣ ਲਈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
Microsoft Excel ਵਿੱਚ, 4 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਹਨ: ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼, ਆਕਾਰ, ਸੂਚਕ ਅਤੇ ਰੇਟਿੰਗ। ਆਪਣਾ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਟ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਈਕਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਮੁੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਚੁਣੋ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਈਕਾਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ > ਹੋਰ ਨਿਯਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਆਈਕਾਨ ਚੁਣੋ। ਟਾਈਪ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਤੋਂ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ , ਨੰਬਰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਮੁੱਲ<13 ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੁੱਲ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।> ਬਾਕਸ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਤਿੰਨ-ਝੰਡੇ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ:
- ਹਰਾ ਝੰਡਾ $100 ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਘਰੇਲੂ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਪੀਲਾ ਝੰਡਾ $100 ਤੋਂ ਘੱਟ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਦੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।$30.
- ਹਰੇ ਝੰਡੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ $30 ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
"ਹਾਰਡਕੋਡਿੰਗ" ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਵਿੱਚ ਮਾਪਦੰਡ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦੋ ਮੁੱਖ ਸ਼ਰਤਾਂ G2 ਅਤੇ G3 ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰੋ:
- ਟਾਈਪ ਲਈ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਚੁਣੋ।
- ਮੁੱਲ ਬਾਕਸ ਲਈ। , ਸਮਾਨਤਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੇ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਲ ਦਾ ਪਤਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਐਕਸਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਈਕਨ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਆਈਕਨਾਂ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ, ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਟਾਈਪ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਤੋਂ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਓ।
ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:
- ਹਰੇ ਝੰਡੇ ਨੂੰ ਔਸਤ + 10 ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਬਰਾਬਰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
=AVERAGE($B$2:$B$13)+10
- ਪੀਲੇ ਝੰਡੇ ਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈਔਸਤ + 10 ਅਤੇ ਔਸਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਬਰਾਬਰ - 20।
=AVERAGE($B$2:$B$13)-20
- ਹਰੇ ਝੰਡੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਔਸਤ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ - 20।
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਆਈਕਨ ਸੈਟ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੈ।
2 ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ
ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੰਗਦਾਰ ਤੀਰ, ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਦੀ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਤਬਦੀਲੀ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜੂਨ<ਹੈ 13> ਅਤੇ ਜੁਲਾਈ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਾਲਮ B ਅਤੇ C ਵਿੱਚ ਖਰਚੇ। ਇਹ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਦੋ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਕਿੰਨੀ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ, D2 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ:
=C2/B2 - 1
ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ:
- ਇੱਕ ਉੱਪਰ ਤੀਰ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਤਬਦੀਲੀ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਖਿਆ ਹੈ (ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਕਾਲਮ B ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ)।
- ਇੱਕ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਜੇਕਰ ਅੰਤਰ ਇੱਕ ਰਿਣਾਤਮਕ ਸੰਖਿਆ ਹੈ (ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ B).
- ਇੱਕ ਲੇਟਵੀਂ ਤੀਰ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਤਬਦੀਲੀ ਜ਼ੀਰੋ ਹੈ (ਕਾਲਮ B ਅਤੇ C ਬਰਾਬਰ ਹਨ)।
ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ। :
- ਇੱਕ ਹਰਾ ਉੱਪਰ ਵਾਲਾ ਤੀਰ ਜਦੋਂ ਮੁੱਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ > 0.
- ਇੱਕ ਪੀਲਾ ਸੱਜਾ ਤੀਰ ਜਦੋਂ ਮੁੱਲ =0 ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਚੋਣ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈਜ਼ੀਰੋ ਤੱਕ।
- ਇੱਕ ਲਾਲ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਜਦੋਂ ਮੁੱਲ < 0.
- ਸਾਰੇ ਆਈਕਨਾਂ ਲਈ, ਟਾਈਪ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਹੈ।
ਇਸ ਸਮੇਂ, ਨਤੀਜਾ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਹ:
ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ , ਸਿਰਫ਼ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਓ ਚੈੱਕਬਾਕਸ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।
ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਆਮ ਰਾਏ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟ ਆਈਕਨ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਾਲਮ D ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ ਹਰੀ ਝੰਡੀ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਬਿਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। , ਅਰਥਾਤ ਕਾਲਮ D ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਾਲਮ D ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਖਾਲੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਹਨ:<3
- ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ A2 ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ:
=IF($D2"", 3, 1)
ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ D2 ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ 3 ਵਾਪਸ ਕਰੋ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ 1।
- ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ (A2:A13) ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ।
- ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ:
- ਹਰਾ ਝੰਡਾ ਜਦੋਂ ਨੰਬਰ >=3 ਹੋਵੇ।
- ਜਦੋਂ ਨੰਬਰ >2 ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪੀਲਾ ਝੰਡਾ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਪੀਲੇ ਝੰਡੇ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਏਉਹ ਸਥਿਤੀ ਜੋ ਕਦੇ ਵੀ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁੱਲ 3 ਤੋਂ ਘੱਟ ਅਤੇ 2 ਤੋਂ ਵੱਧ।
- ਟਾਈਪ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਦੋਵਾਂ ਆਈਕਨਾਂ ਲਈ ਨੰਬਰ ਚੁਣੋ।
- ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਚੈਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਨਤੀਜਾ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਅਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਸੀ। : ਹਰਾ ਝੰਡਾ ਜੇ ਕਾਲਮ D ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ ਖਾਲੀ ਹੈ।
ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਟੈਕਸਟ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਪਰ ਥੋੜੀ ਜਿਹੀ ਰਚਨਾਤਮਕਤਾ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਈਕਨ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕੋ ਕਿ ਇਸ ਜਾਂ ਉਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਟੈਕਸਟ ਹੈ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੋਟ<ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਹੈ। 13> ਤੁਹਾਡੇ ਘਰੇਲੂ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਉਸ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਲੇਬਲਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕੁਝ ਆਈਕਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਕੰਮ ਲਈ ਕੁਝ ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- ਹਰੇਕ ਨੋਟ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ (F2:G4) ਬਣਾਓ। ਵਿਚਾਰ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸਕਾਰਾਤਮਕ, ਨੈਗੇਟਿਵ ਅਤੇ ਜ਼ੀਰੋ ਨੰਬਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਆਈਕਨ ਨਾਮਕ ਮੂਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ (ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਆਈਕਨ ਰੱਖੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ)
- ਨਵੇਂ ਕਾਲਮ ਨੂੰ VLOOKUP ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਨੰਬਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:
=VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)
ਹੁਣ, ਇਹ ਸਮਾਂ ਹੈ ਸਾਡੇ ਟੈਕਸਟ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਆਈਕਨ ਜੋੜਨ ਲਈ:
- ਰੇਂਜ D2:D13 ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > ਆਈਕਨ ਸੈਟ > ਹੋਰ ਨਿਯਮ ।
- ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ ਆਈਕਨ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਾਂਗ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ। :
- ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਹੈ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਨੋਟਸ ਨਾਲ ਬਦਲਣਾ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਰੇਂਜ D2:D13 ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ CTRL + 1 ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾਓ।
- ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਨੰਬਰ ਟੈਬ ਉੱਤੇ, <ਚੁਣੋ। 14>ਕਸਟਮ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਟਾਈਪ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:
"ਚੰਗਾ";ਐਕਸੋਰਬਿਟੈਂਟ";"ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ"
ਜਿੱਥੇ " ਚੰਗਾ " ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਡਿਸਪਲੇ ਵੈਲਯੂ ਹੈ, ਨੈਗੇਟਿਵ ਨੰਬਰਾਂ ਲਈ " ਐਕਸੋਬਿਟੈਂਟ ", ਅਤੇ 0 ਲਈ " ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ "। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਦਲੋ।
ਇਹ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਬਹੁਤ ਨੇੜੇ ਹੈ, ਹੈ ਨਾ?
- ਨੋਟ<ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾਉਣ ਲਈ 13> ਕਾਲਮ, ਜੋ ਕਿ ਬੇਲੋੜਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਆਈਕਨ ਕਾਲਮ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸੇ ਥਾਂ 'ਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਈਕਨਾਂ ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ, ਇਸਲਈ ਉਹ ਮੂਲ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇਣਗੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਡੇਟਾਸੈੱਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ।
- ਹੁਣ, ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ( ਜੇਕਰ y ou ਨੇ ਗਣਿਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ) ਟੈਕਸਟ ਲੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਨੋਟ ਕਾਲਮ ਆਈਕਨ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ। ਹੋ ਗਿਆ!
ਨੋਟ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ 3-ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ 5-ਆਈਕਨ ਸੈੱਟਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ ਪਰ ਹੋਰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਦੀਆਂ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ
ਐਕਸਲ ਦੇ ਇਨਬਿਲਟ 3-ਆਈਕਨ ਅਤੇ 5-ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਚੰਗੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ , ਪਰ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗਰਾਫਿਕਸ ਨਾਲ ਥੋੜਾ ਭਰਿਆ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੱਲ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਆਈਕਾਨਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਆਈਟਮਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਖਰਾਬ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਈਕਨਾਂ ਨਾਲ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਵੇਲੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਔਸਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ; ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ > ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਔਸਤ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁਣੋ, ਜੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੁਆਰਾ ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
=AVERAGE($B$2:$B$13)
- ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਿਯਮ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ… , ਔਸਤ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਿਯਮ ਉੱਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅੱਗੇ ਸੱਚ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਰੋਕੋ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਿਕ ਲਗਾਓ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਆਈਕਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਲਈ ਦਿਖਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਔਸਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ:
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਆਈਕਨ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ
ਐਕਸਲ ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਸੈੱਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਈਕਾਨਾਂ ਦਾ ਸੀਮਤ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਅਤੇ, ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਜੋੜਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ