Mae'r erthygl yn rhoi arweiniad manwl ar sut i ddefnyddio Setiau Eicon fformatio amodol yn Excel. Bydd yn eich dysgu sut i greu set o eiconau wedi'u teilwra sy'n goresgyn llawer o gyfyngiadau'r opsiynau adeiledig a chymhwyso eiconau yn seiliedig ar werth cell arall.

Ychydig yn ôl, fe ddechreuon ni archwilio nodweddion a galluoedd amrywiol Fformatio Amodol yn Excel. Os nad oes gennych chi gyfle i ddarllen yr erthygl ragarweiniol honno, efallai yr hoffech chi wneud hyn nawr. Os ydych chi'n gwybod y pethau sylfaenol yn barod, gadewch i ni symud ymlaen i weld pa opsiynau sydd gennych chi o ran setiau eicon Excel a sut y gallwch chi eu trosoli yn eich prosiectau.

Setiau eicon Excel

Mae Setiau Eicon yn Excel yn opsiynau fformatio parod i'w defnyddio sy'n ychwanegu eiconau amrywiol i gelloedd, megis saethau, siapiau, marciau gwirio, fflagiau, cychwyniadau graddio, ac ati i ddangos yn weledol sut mae gwerthoedd celloedd mewn ystod yn cael eu cymharu â ei gilydd.

Fel arfer, mae set eicon yn cynnwys rhwng tri a phum eicon, o ganlyniad mae'r gwerthoedd celloedd mewn ystod fformatio wedi'u rhannu'n dri i bum grŵp o uchel i isel. Er enghraifft, mae set 3 eicon yn defnyddio un eicon ar gyfer gwerthoedd sy'n fwy na neu'n hafal i 67%, eicon arall ar gyfer gwerthoedd rhwng 67% a 33%, ac eicon arall eto ar gyfer gwerthoedd sy'n is na 33%. Fodd bynnag, mae croeso i chi newid yr ymddygiad diofyn hwn a diffinio'ch meini prawf eich hun.

Sut i ddefnyddio setiau eicon yn Excel

I gymhwyso set eicon i'ch data, dyma beth sydd angen i chi ei wneudeiconau personol i'r casgliad. Yn ffodus, mae yna ateb sy'n eich galluogi i ddynwared fformatio amodol gydag eiconau wedi'u teilwra.

Dull 1. Ychwanegu eiconau wedi'u teilwra gan ddefnyddio dewislen Symbol

I efelychu fformatio amodol Excel gyda set eicon wedi'i deilwra, mae'r rhain yw'r camau i'w dilyn:

1. Crewch dabl cyfeirio yn amlinellu eich amodau fel y dangosir yn y sgrinlun isod.
2. Yn y tabl cyfeirio, mewnosodwch yr eiconau a ddymunir. Ar gyfer hyn, cliciwch ar y tab Mewnosod > Symbolau grŵp > Symbol . Yn y blwch deialog Symbol , dewiswch y ffont Windings , dewiswch y symbol rydych ei eisiau, a chliciwch Mewnosod .
3. Nesaf i bob eicon, teipiwch ei god nod, sy'n cael ei ddangos ger gwaelod y blwch deialog Symbol .
4. Ar gyfer y golofn lle dylai'r eiconau ymddangos, gosodwch y ffont Wingdings , ac yna rhowch y fformiwla IF nythu fel yr un hon:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Gyda chyfeirnodau cell, mae'n cymryd y siâp hwn:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Copïwch y fformiwla i lawr y golofn, a byddwch yn cael y canlyniad hwn:

Mae eiconau du a gwyn yn ymddangos braidd yn ddiflas, ond gallwch chi roi golwg well iddyn nhw trwy liwio'r celloedd. Ar gyfer hyn, gallwch gymhwyso'r rheol fewnol ( Fformatio Amodol > Rheolau Amlygu Celloedd > Cyfartal i ) yn seiliedig ar y fformiwla CHAR megis:<3

=CHAR(76)

Nawr, mae ein fformatio eicon personol yn edrych yn brafiach, iawn?

Dull 2. Ychwanegu eiconau wedi'u teilwra gan ddefnyddio bysellfwrdd rhithwir

Mae ychwanegu eiconau wedi'u teilwra gyda chymorth y bysellfwrdd rhithwir yn haws fyth. Y camau yw:

1. Dechreuwch drwy agor y bysellfwrdd rhithwir ar y bar tasgau. Os nad yw eicon y bysellfwrdd yno, de-gliciwch ar y bar, ac yna cliciwch ar Dangos Botwm Bysellfwrdd Cyffwrdd .
2. Yn eich tabl crynodeb, dewiswch y gell lle rydych am fewnosod yr eicon , ac yna cliciwch ar yr eicon rydych chi'n ei hoffi.

   Fel arall, gallwch agor y bysellfwrdd emoji trwy wasgu'r Win + . llwybr byr (allwedd logo Windows a'r allwedd cyfnod gyda'i gilydd) a dewiswch yr eiconau yno.

3. Yn y golofn Eicon Cwsmer , rhowch y fformiwla hon:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Yn yr achos hwn, nid oes angen y codau nod na ffidlan arnoch gyda'r math ffont.

Pan gânt eu hychwanegu at bwrdd gwaith Excel, mae'r eiconau'n ddu a gwyn:

Yn Excel Online, mae eiconau lliw yn edrych yn llawer mwy prydferth: <42

Dyma sut i ddefnyddio setiau eicon yn Excel. O edrych yn agosach, gallant wneud llawer mwy nag ychydig o fformatau rhagosodedig, iawn? Os ydych chi'n chwilfrydig i ddysgu mathau eraill o fformatio amodol, efallai y bydd y tiwtorialau isod yn ddefnyddiol.

Gweithlyfr ymarfer i'w lawrlwytho

Setiau eicon fformatio amodol yn Excel - enghreifftiau (ffeil .xlsx)

1. Dewiswch yr ystod o gelloedd rydych am eu fformatio.
2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio Amodol .
3. Pwyntiwch at Setiau Eicon , ac yna cliciwch ar y math eicon rydych chi ei eisiau.

Dyna ni! Bydd yr eiconau yn ymddangos y tu mewn i'r celloedd a ddewiswyd ar unwaith.

Sut i addasu setiau eicon Excel

Os nad ydych chi'n hapus â'r ffordd y mae Excel wedi dehongli ac amlygu eich data, gallwch chi addasu'r set eiconau cymhwysol yn hawdd. I wneud golygiadau, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch unrhyw gell sydd wedi'i fformatio'n amodol gyda'r set eiconau.
2. Ar y tab Cartref , cliciwch Fformatio Amodol > Rheoli Rheolau .
3. Dewiswch y rheol diddordeb a chliciwch Golygu Rheol .
4. Yn y blwch deialog Golygu Rheol Fformatio , gallwch ddewis eiconau eraill a'u neilltuo i werthoedd gwahanol. I ddewis eicon arall, cliciwch ar y gwymplen a byddwch yn gweld rhestr o'r holl eiconau sydd ar gael ar gyfer fformatio amodol.
5. Ar ôl gwneud y golygu, cliciwch OK ddwywaith i gadw'r newidiadau a dychwelyd i Excel.

Er enghraifft, rydym wedi dewis y coch croes i amlygu gwerthoedd sy'n fwy na neu'n hafal i 50% a'r marc ticio gwyrdd i amlygu gwerthoedd llai na 20%. Ar gyfer gwerthoedd rhyngddynt, defnyddir yr ebychnod melyn.

Awgrymiadau:

• I gwrthdroi gosodiad eicon , cliciwch ar y Botwm Gorchymyn Eicon Gwrthdro .
• I guddio gwerthoedd celloedd a dangos eiconau yn unig , dewiswch y blwch ticio Dangos Eicon yn Unig .
10>I ddiffinio'r meini prawf yn seiliedig ar werth cell arall , rhowch gyfeiriad y gell yn y blwch Gwerth .
• Gallwch ddefnyddio setiau eicon ynghyd â arall fformatau amodol , e.e. i newid lliw cefndir y celloedd sy'n cynnwys eiconau.

Sut i greu set eicon wedi'i haddasu yn Excel

Yn Microsoft Excel, mae 4 math gwahanol o setiau eicon: cyfeiriadol, siapiau, dangosyddion a graddfeydd. Wrth greu eich rheol eich hun, gallwch ddefnyddio unrhyw eicon o unrhyw set a phennu unrhyw werth iddo.

I greu eich set eiconau personol eich hun, dilynwch y camau hyn:

1. Dewiswch y ystod o gelloedd lle rydych am gymhwyso'r eiconau.
2. Cliciwch Fformatio Amodol > Setiau Eicon > Rhagor o Reolau .
3. Yn y blwch deialog Rheol Fformatio Newydd , dewiswch yr eiconau a ddymunir. O'r gwymplen Math , dewiswch Canran , Rhif o Fformiwla , a theipiwch y gwerthoedd cyfatebol yn y Gwerth blychau.
4. Yn olaf, cliciwch Iawn .

Ar gyfer yr enghraifft hon, rydym wedi creu set eiconau tair baner wedi'u teilwra, lle:

• Mae baner werdd yn nodi gwariant cartref sy'n fwy na neu'n hafal i $100.
• Caiff y faner felen ei haseinio i rifau sy'n llai na $100 ac yn fwy na neu'n hafal i$30.
• Defnyddir baner werdd ar gyfer gwerthoedd llai na $30.

Sut i osod amodau yn seiliedig ar werth cell arall

Yn lle "codio caled" y meini prawf mewn rheol, gallwch fewnbynnu pob cyflwr mewn cell ar wahân, ac yna cyfeirio at y celloedd hynny. Mantais allweddol y dull hwn yw y gallwch chi addasu'r amodau yn hawdd trwy newid y gwerthoedd yn y celloedd y cyfeirir atynt heb olygu'r rheol.

Er enghraifft, rydym wedi nodi'r ddau brif amod yng nghelloedd G2 a G3 a wedi ffurfweddu'r rheol fel hyn:

• Ar gyfer Math , dewiswch Fformiwla .
• Ar gyfer y blwch Gwerth , rhowch y cyfeiriad cell o'i flaen gyda'r arwydd cydraddoldeb. I'w wneud yn awtomatig gan Excel, rhowch y cyrchwr yn y blwch a chliciwch ar y gell ar y ddalen.

Eicon fformatio amodol Excel yn gosod fformiwla

I gael yr amodau wedi'u cyfrifo'n awtomatig gan Excel, gallwch eu mynegi gan ddefnyddio fformiwla.

I gymhwyso amodol fformatio gydag eiconau sy'n cael eu gyrru gan fformiwla, dechreuwch greu set eicon wedi'i haddasu fel y disgrifir uchod. Yn y blwch deialog Rheol Fformatio Newydd , o'r gwymplen Type , dewiswch Fformiwla , a rhowch eich fformiwla yn y blwch Gwerth .

Ar gyfer yr enghraifft hon, defnyddir y fformiwlâu canlynol:

• Caiff baner werdd ei haseinio i rifau sy'n fwy na neu'n hafal i gyfartaledd + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

  <11
• Mae baner felen yn cael ei neilltuo i rifau llai nacyfartaledd + 10 ac yn fwy na neu'n hafal i gyfartaledd - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Defnyddir baner werdd ar gyfer gwerthoedd sy'n is na'r cyfartaledd - 20.

Nodyn. Nid yw'n bosibl defnyddio cyfeiriadau perthynol mewn fformiwlâu set eicon.

Set eicon fformat amodol Excel i gymharu 2 golofn

Wrth gymharu dwy golofn, gall setiau eicon fformatio amodol, megis saethau lliw, roi chi gynrychiolaeth weledol ardderchog o'r gymhariaeth. Gellir gwneud hyn trwy ddefnyddio set eicon mewn cyfuniad â fformiwla sy'n cyfrifo'r gwahaniaeth rhwng y gwerthoedd mewn dwy golofn - mae'r fformiwla newid canrannol yn gweithio'n dda i'r pwrpas hwn.

Tybiwch fod gennych y Mehefin a Gorffennaf yng ngholofnau B ac C, yn y drefn honno. I gyfrifo faint mae'r swm wedi newid rhwng y ddau fis, y fformiwla yn D2 a gopïwyd i lawr yw:

=C2/B2 - 1

Nawr, rydym am ddangos:

• Saeth i fyny os yw'r newid canrannol yn rhif positif (mae gwerth yng ngholofn C yn fwy nag yng ngholofn B).
• Saeth i lawr os yw'r gwahaniaeth yn rhif negatif (mae gwerth yng ngholofn C yn llai nag yng ngholofn B). B).
• Saeth lorweddol os yw'r newid canrannol yn sero (mae colofnau B ac C yn hafal).

I gyflawni hyn, rydych chi'n creu rheol set eiconau wedi'i haddasu gyda'r gosodiadau hyn :

• Saeth werdd pan fydd Gwerth yn > 0.
• Saeth felen dde pan mae Gwerth yn =0, sy'n cyfyngu ar y dewisi sero.
• Saeth goch i lawr pan fydd Gwerth yn < 0.
• Ar gyfer yr holl eiconau, mae Math wedi'i osod i Rhif .

Ar y pwynt hwn, bydd y canlyniad yn edrych rhywbeth fel hwn:

I dangos yr eiconau yn unig heb ganrannau, ticiwch y blwch ticio Dangos Eicon yn Unig .

Sut i gymhwyso setiau eicon Excel yn seiliedig ar gell arall

Barn gyffredin yw mai dim ond i fformatio celloedd yn seiliedig ar eu gwerthoedd eu hunain y gellir defnyddio setiau eicon fformatio amodol Excel. Yn dechnegol, mae hynny'n wir. Fodd bynnag, gallwch efelychu'r set eicon fformat amodol yn seiliedig ar werth mewn cell arall.

Tybiwch fod gennych ddyddiadau talu yng ngholofn D. Eich nod yw gosod baner werdd yng ngholofn A pan delir bil penodol , h.y. mae dyddiad yn y gell gyfatebol yng ngholofn D. Os yw cell yng ngholofn D yn wag, dylid mewnosod baner goch.

I gyflawni'r dasg, dyma'r camau i'w cyflawni:<3

1. Dechreuwch ag ychwanegu'r fformiwla isod at A2, ac yna copïwch hi i lawr y golofn:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Mae'r fformiwla'n dweud dychwelyd 3 os nad yw D2 yn wag, fel arall 1.

Dewiswch y celloedd data yng ngholofn A heb bennyn y golofn (A2:A13) a chreu rheol set eiconau wedi'i haddasu.
2. Ffurfweddwch y gosodiadau canlynol:
   • Faner werdd pan mae'r rhif yn >=3.
   • Faner felen pan mae'r rhif yn >2. Fel y cofiwch, nid ydym wir eisiau baner felen yn unman, felly rydym yn gosod aamod na fydd byth yn cael ei fodloni, h.y. gwerth llai na 3 a mwy na 2.
   • Yn y gwymplen Math , dewiswch Rhif ar gyfer y ddau eicon.<11
   • Dewiswch y blwch ticio Gosod Eicon yn Unig i guddio'r rhifau a dangos yr eiconau yn unig.

Mae'r canlyniad yn union fel yr oeddem yn chwilio amdano : y faner werdd os yw cell yng ngholofn D yn cynnwys unrhyw beth ynddi a'r faner goch os yw'r gell yn wag.

Setiau eicon fformatio amodol Excel yn seiliedig ar destun

Yn ddiofyn, mae setiau eicon Excel wedi'u cynllunio ar gyfer fformatio rhifau, nid testun. Ond gydag ychydig o greadigrwydd yn unig, gallwch aseinio eiconau gwahanol i werthoedd testun penodol, fel y gallwch weld yn fras pa destun sydd yn y gell hon neu'r gell honno.

Tybiwch eich bod wedi ychwanegu'r Nodyn colofn i'ch tabl gwariant cartref ac am gymhwyso eiconau penodol yn seiliedig ar y labeli testun yn y golofn honno. Mae angen rhywfaint o waith paratoi ar gyfer y dasg megis:

• Gwnewch dabl cryno (F2:G4) yn rhifo pob nodyn. Y syniad yw defnyddio rhif positif, negatif, a sero yma.
• Ychwanegwch un golofn arall at y tabl gwreiddiol o'r enw Eicon (dyma lle mae'r eiconau'n mynd i gael eu gosod).
• Poblogi'r golofn newydd gyda fformiwla VLOOKUP sy'n edrych i fyny'r nodiadau ac yn dychwelyd rhifau cyfatebol o'r tabl crynodeb:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Nawr, mae'n bryd i ychwanegu eiconau at ein nodiadau testun:

1. Dewiswch yr ystod D2:D13 a chliciwch Fformatio Amodol > Setiau Eicon > Rhagor o Reolau .
2. Dewiswch yr arddull eicon rydych chi ei eisiau a ffurfweddwch y rheol fel yn y ddelwedd isod :
3. Y cam nesaf yw disodli'r rhifau â nodiadau testun. Gellir gwneud hyn trwy gymhwyso fformat rhif wedi'i deilwra. Felly, dewiswch yr ystod D2:D13 eto a gwasgwch y llwybr byr CTRL + 1.
4. Yn y blwch deialog Fformatio Celloedd , ar y tab Rhif , dewiswch y Categori Cwsmer , rhowch y fformat canlynol yn y blwch Math , a chliciwch OK :

   "Da"; Rhyfeddol";"Derbyniol"

   Ble mae " Da " yn werth arddangos ar gyfer rhifau positif, " Exorbitant " ar gyfer rhifau negatif, a " Derbyniol " ar gyfer 0. Gwnewch yn siŵr disodli'r gwerthoedd hynny yn gywir gyda'ch testun.

   Mae hwn yn agos iawn i'r canlyniad dymunol, onid yw?

5. I gael gwared ar y Nodyn , sydd bellach yn segur, copïwch gynnwys y golofn Icon , ac yna defnyddiwch y nodwedd Gludwch Arbennig i gludo fel gwerthoedd yn yr un lle. Fodd bynnag, cadwch i mewn cofiwch y bydd hyn yn gwneud eich eiconau yn sefydlog, felly ni fyddant yn ymateb i newidiadau yn y data gwreiddiol. Os ydych yn gweithio gyda set ddata y gellir ei diweddaru, hepgorwch y cam hwn.
6. Nawr, gallwch guddio neu ddileu yn ddiogel ( os y rydych wedi disodli'r fformiwlâu gyda gwerthoedd wedi'u cyfrifo) y golofn Nodyn heb effeithio ar y labeli testun a'r symbolauyn y golofn Icon . Wedi'i wneud!

Nodyn. Yn yr enghraifft hon, rydyn ni wedi defnyddio set 3 eicon. Mae hefyd yn bosibl defnyddio setiau 5 eicon yn seiliedig ar destun ond mae angen mwy o driniaethau.

Sut i ddangos dim ond rhai eitemau o'r set eiconau

Mae setiau 3-eicon a 5 eicon Excel yn edrych yn neis , ond weithiau efallai y byddwch yn gweld eu bod wedi'u boddi braidd â graffeg. Yr ateb yw cadw dim ond yr eiconau hynny sy'n tynnu sylw at yr eitemau pwysicaf, dyweder, sy'n perfformio orau neu'r rhai sy'n perfformio waethaf.

Er enghraifft, wrth amlygu'r gwariant gyda gwahanol eiconau, efallai y byddwch am ddangos y rhai hynny yn unig nodi'r symiau yn uwch na'r cyfartaledd. Gawn ni weld sut gallwch chi wneud hyn:

1. Creu rheol fformatio amodol newydd drwy glicio Fformatio amodol > Rheol Newydd > Fformatiwch gelloedd sy'n cynnwys yn unig. Dewiswch fformatio celloedd â gwerthoedd llai na'r cyfartaledd, sy'n cael eu dychwelyd gan y fformiwla isod. Cliciwch OK heb osod unrhyw fformat.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Cliciwch Fformatio Amodol > Rheoli Rheolau... , symudwch i fyny'r rheol Llai na'r cyfartaledd , a rhowch dic yn y blwch ticio Stopio os Gwir wrth ei ymyl.

O ganlyniad, dim ond ar gyfer y symiau sy'n fwy na'r cyfartaledd yn yr ystod gymhwysol y dangosir yr eiconau:

Sut i ychwanegu set eicon arferiad i Excel

Mae gan setiau adeiledig Excel a casgliad cyfyngedig o eiconau ac, yn anffodus, nid oes unrhyw ffordd i ychwanegu