توفر المقالة إرشادات مفصلة حول كيفية استخدام مجموعات رموز التنسيق الشرطي في Excel. سيعلمك كيفية إنشاء مجموعة رموز مخصصة تتغلب على العديد من قيود الخيارات المضمنة وتطبيق الرموز بناءً على قيمة خلية أخرى.

منذ فترة ، بدأنا في استكشاف الميزات والقدرات المختلفة لـ التنسيق الشرطي في Excel. إذا لم تكن لديك فرصة لقراءة هذا المقال التمهيدي ، فقد ترغب في القيام بذلك الآن. إذا كنت تعرف الأساسيات بالفعل ، دعنا ننتقل ونرى الخيارات التي لديك فيما يتعلق بمجموعات أيقونات Excel وكيف يمكنك الاستفادة منها في مشاريعك.

مجموعات أيقونات Excel

تعد مجموعات الرموز في Excel خيارات تنسيق جاهزة للاستخدام تضيف رموزًا متنوعة إلى الخلايا ، مثل الأسهم والأشكال وعلامات الاختيار والعلامات وبدايات التصنيف وما إلى ذلك لإظهار كيفية مقارنة قيم الخلية في النطاق بصريًا

عادةً ، تحتوي مجموعة الرموز على من ثلاثة إلى خمسة رموز ، وبالتالي يتم تقسيم قيم الخلية في النطاق المنسق إلى ثلاث إلى خمس مجموعات من الأعلى إلى الأدنى. على سبيل المثال ، تستخدم المجموعة المكونة من 3 رموز رمزًا واحدًا للقيم الأكبر من أو تساوي 67٪ ، وأيقونة أخرى للقيم بين 67٪ و 33٪ ، وأيقونة أخرى للقيم الأقل من 33٪. ومع ذلك ، لك مطلق الحرية في تغيير هذا السلوك الافتراضي وتحديد المعايير الخاصة بك.

كيفية استخدام مجموعات الرموز في Excel

لتطبيق مجموعة رمز على بياناتك ، هذا ما تحتاج إليهالرموز المخصصة للمجموعة. لحسن الحظ ، هناك حل بديل يسمح لك بتقليد التنسيق الشرطي برموز مخصصة.

الطريقة 1. إضافة رموز مخصصة باستخدام قائمة الرموز

لمحاكاة تنسيق Excel الشرطي مع مجموعة رموز مخصصة ، هذه هي الخطوات التي يجب اتباعها:

1. قم بإنشاء جدول مرجعي يحدد شروطك كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
2. في الجدول المرجعي ، أدخل الرموز المطلوبة. لهذا ، انقر فوق علامة التبويب إدراج & gt؛ مجموعة الرموز & gt؛ رمز الزر. في مربع الحوار رمز ، حدد خط Windings ، واختر الرمز الذي تريده ، وانقر فوق إدراج .
3. بجوار كل رمز ، اكتب رمز الحرف الخاص به ، والذي يتم عرضه بالقرب من الجزء السفلي من مربع الحوار الرمز .
4. بالنسبة للعمود الذي يجب أن تظهر فيه الرموز ، قم بتعيين الخط Wingdings ، ثم أدخل صيغة IF المتداخلة مثل هذه:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   باستخدام مراجع الخلايا ، يأخذ هذا الشكل:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   انسخ الصيغة أسفل العمود ، وستحصل على هذه النتيجة:

تظهر الرموز بالأبيض والأسود باهتة نوعًا ما ، ولكن يمكنك منحها مظهرًا أفضل من خلال تلوين الخلايا. لهذا ، يمكنك تطبيق القاعدة المضمنة ( تنسيق شرطي & gt؛ قواعد تمييز الخلايا & gt؛ يساوي ) استنادًا إلى صيغة CHAR مثل:

=CHAR(76)

الآن ، يبدو تنسيق الرمز المخصص لدينا أجمل ، أليس كذلك؟

الطريقة الثانية. إضافة رموز مخصصة باستخدام لوحة المفاتيح الافتراضية

تعد إضافة رموز مخصصة بمساعدة لوحة المفاتيح الافتراضية أسهل. الخطوات هي:

1. ابدأ بفتح لوحة المفاتيح الافتراضية على شريط المهام. إذا لم تكن أيقونة لوحة المفاتيح موجودة ، فانقر بزر الماوس الأيمن على الشريط ، ثم انقر فوق إظهار زر لوحة المفاتيح التي تعمل باللمس .
2. في جدول الملخص ، حدد الخلية التي تريد إدراج الرمز فيها ، ثم انقر فوق الرمز الذي تريده.

   بدلاً من ذلك ، يمكنك فتح لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية بالضغط على Win +. الاختصار (مفتاح شعار Windows ومفتاح الفترة معًا) وحدد الرموز هناك.

3. في العمود الرمز المخصص ، أدخل هذه الصيغة:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى رموز الأحرف ولا العبث مع نوع الخط.

عند إضافتها إلى سطح مكتب Excel ، تكون الرموز بالأبيض والأسود:

في Excel Online ، تبدو الرموز الملونة أكثر جمالًا:

هذه هي كيفية استخدام مجموعات الرموز في Excel. عند إلقاء نظرة فاحصة ، فهي قادرة على أكثر بكثير من مجرد عدد قليل من التنسيقات المحددة مسبقًا ، أليس كذلك؟ إذا كنت مهتمًا بمعرفة أنواع التنسيق الشرطي الأخرى ، فقد تكون البرامج التعليمية المرتبطة أدناه مفيدة.

المصنف التدريبي للتنزيل

مجموعات أيقونات التنسيق الشرطي في Excel - أمثلة (ملف .xlsx)

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الأنماط ، انقر فوق تنسيق شرطي .
3. أشر إلى مجموعات الرموز ، ثم انقر فوق نوع الرمز الذي تريده.

هذا كل شيء! ستظهر الرموز داخل الخلايا المحددة على الفور.

كيفية تخصيص مجموعات أيقونات Excel

إذا لم تكن راضيًا عن الطريقة التي فسّر بها Excel بياناتك وأبرزها ، يمكنك بسهولة تخصيص مجموعة الرموز المطبقة. لإجراء تعديلات ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد أي خلية منسقة شرطيًا باستخدام مجموعة الرموز.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ إدارة القواعد .
3. حدد القاعدة المهمة وانقر فوق تحرير القاعدة .
4. في مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق ، يمكنك اختيار رموز أخرى وتعيينها لقيم مختلفة. لتحديد رمز آخر ، انقر فوق زر القائمة المنسدلة وسترى قائمة بجميع الرموز المتاحة للتنسيق الشرطي.
5. عند الانتهاء من التحرير ، انقر فوق موافق مرتين لحفظ التغييرات والعودة إلى Excel.

على سبيل المثال ، اخترنا اللون الأحمر تقاطع لتمييز القيم الأكبر من أو تساوي 50٪ وعلامة التجزئة الخضراء لتمييز القيم الأقل من 20٪. بالنسبة للقيم المتوسطة ، سيتم استخدام علامة التعجب الصفراء.

تلميحات:

• إعداد رمز عكسي ، انقر فوقزر ترتيب الرموز العكسي .
• لإخفاء قيم الخلية و إظهار الرموز فقط ، حدد خانة الاختيار إظهار الرمز فقط .
• لتحديد المعايير بناءً على قيمة خلية أخرى ، أدخل عنوان الخلية في المربع القيمة .
• يمكنك استخدام مجموعات الرموز مع أخرى التنسيقات الشرطية ، على سبيل المثال لتغيير لون الخلفية للخلايا التي تحتوي على رموز.

كيفية إنشاء تعيين رمز مخصص في Excel

في Microsoft Excel ، هناك 4 أنواع مختلفة من مجموعات الرموز: الاتجاه ، الأشكال والمؤشرات والتصنيفات. عند إنشاء القاعدة الخاصة بك ، يمكنك استخدام أي رمز من أي مجموعة وتعيين أي قيمة لها.

لإنشاء مجموعة الرموز المخصصة الخاصة بك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق من الخلايا حيث تريد تطبيق الرموز.
2. انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ مجموعات الرموز & gt؛ المزيد من القواعد .
3. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، حدد الرموز المطلوبة. من المربع المنسدل اكتب ، حدد النسبة المئوية ، الرقم من الصيغة ، واكتب القيم المقابلة في القيمة مربعات.
4. أخيرًا ، انقر فوق موافق .

في هذا المثال ، أنشأنا مجموعة رموز مخصصة ثلاثية الأعلام ، حيث:

• يشير العلم الأخضر إلى إنفاق الأسرة أكبر من أو يساوي 100 دولار.
• يتم تعيين العلم الأصفر لأرقام أقل من 100 دولار وأكبر من أو تساوي30 دولارًا.
• يتم استخدام العلم الأخضر للقيم التي تقل عن 30 دولارًا.

كيفية تعيين الشروط بناءً على قيمة خلية أخرى

بدلاً من "الترميز الثابت" المعايير في قاعدة ، يمكنك إدخال كل شرط في خلية منفصلة ، ثم الرجوع إلى تلك الخلايا. الميزة الرئيسية لهذا الأسلوب هي أنه يمكنك بسهولة تعديل الشروط عن طريق تغيير القيم في الخلايا المشار إليها دون تعديل القاعدة.

على سبيل المثال ، أدخلنا الشرطين الرئيسيين في الخليتين G2 و G3 و تكوين القاعدة بهذه الطريقة:

• بالنسبة إلى اكتب ، اختر صيغة .
• للمربع القيمة ، أدخل عنوان الخلية مسبوقًا بعلامة المساواة. لإنجاز ذلك تلقائيًا بواسطة Excel ، ما عليك سوى وضع المؤشر في المربع والنقر فوق الخلية الموجودة على الورقة.

تعيين رمز التنسيق الشرطي لـ Excel الصيغة

للحصول على الشروط المحسوبة تلقائيًا بواسطة Excel ، يمكنك التعبير عنها باستخدام صيغة.

لتطبيق الشرطي بالتنسيق باستخدام الرموز المستندة إلى الصيغة ، ابدأ في إنشاء مجموعة رموز مخصصة كما هو موضح أعلاه. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة ، من مربع القائمة المنسدلة اكتب ، حدد صيغة ، وأدخل الصيغة في المربع القيمة .

في هذا المثال ، يتم استخدام الصيغ التالية:

• يتم تعيين العلم الأخضر لأرقام أكبر من أو تساوي المتوسط ​​+ 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• يتم تعيين العلم الأصفر لأرقام أقل منمتوسط ​​+ 10 وأكبر من أو يساوي المتوسط ​​- 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• يُستخدم العلم الأخضر للقيم الأقل من المتوسط ​​- 20.

ملاحظة. لا يمكن استخدام المراجع النسبية في صيغ مجموعة الرموز.

تعيين رمز التنسيق الشرطي لـ Excel لمقارنة عمودين

عند مقارنة عمودين ، يمكن أن تعطي مجموعات رموز التنسيق الشرطي ، مثل الأسهم الملونة ، لك تمثيل مرئي ممتاز للمقارنة. يمكن القيام بذلك باستخدام رمز تم تعيينه في تركيبة مع صيغة تحسب الفرق بين القيم في عمودين - تعمل صيغة النسبة المئوية للتغيير بشكل جيد لهذا الغرض.

لنفترض أن لديك يونيو و يوليو نفقات في العمودين B و C على التوالي. لحساب مقدار التغيير بين الشهرين ، تكون الصيغة في D2 المنسوخة هي:

=C2/B2 - 1

الآن ، نريد عرض:

• سهم لأعلى إذا كان التغيير بالنسبة المئوية رقمًا موجبًا (القيمة الموجودة في العمود C أكبر مما كانت عليه في العمود B).
• سهم لأسفل إذا كان الاختلاف رقمًا سالبًا (القيمة الموجودة في العمود C أقل مما في العمود B). B).
• سهم أفقي إذا كانت النسبة المئوية للتغيير صفرًا (العمودين B و C متساويان).

لتحقيق ذلك ، يمكنك إنشاء قاعدة مجموعة رموز مخصصة باستخدام هذه الإعدادات :

• سهم أخضر لأعلى عندما تكون القيمة القيمة & gt؛ 0.
• سهم أصفر لليمين عندما تكون القيمة القيمة = 0 ، مما يحد من الاختيارإلى الأصفار.
• سهم أحمر لأسفل عندما تكون القيمة القيمة هي العلامة & lt؛ 0.
• لجميع الرموز ، النوع مضبوط على رقم .

في هذه المرحلة ، ستبدو النتيجة مثل هذا:

لإظهار الرموز فقط بدون نسب مئوية ، حدد خانة الاختيار إظهار الرمز فقط .

كيفية تطبيق مجموعات أيقونات Excel استنادًا إلى خلية أخرى

هناك رأي شائع هو أنه لا يمكن استخدام مجموعات رموز التنسيق الشرطي في Excel إلا لتنسيق الخلايا بناءً على قيمها الخاصة. من الناحية الفنية ، هذا صحيح. ومع ذلك ، يمكنك محاكاة مجموعة رمز التنسيق الشرطي استنادًا إلى قيمة في خلية أخرى.

لنفترض أن لديك تواريخ دفع في العمود D. هدفك هو وضع علامة خضراء في العمود A عند دفع فاتورة معينة ، على سبيل المثال ، هناك تاريخ في الخلية المقابلة في العمود D. إذا كانت خلية في العمود D فارغة ، فيجب إدراج علامة حمراء.

لإنجاز المهمة ، فهذه هي الخطوات التي يجب تنفيذها:

1. ابدأ بإضافة الصيغة أدناه إلى A2 ، ثم انسخها أسفل العمود:

   =IF($D2"", 3, 1)

   تقول الصيغة لإرجاع 3 إذا لم تكن D2 فارغة ، وإلا 1.

2. حدد خلايا البيانات في العمود A بدون رأس العمود (A2: A13) وأنشئ قاعدة مجموعة رموز مخصصة.
3. تكوين الإعدادات التالية:
   • العلم الأخضر عندما يكون الرقم & GT ؛ = 3.
   • علم أصفر عندما يكون الرقم & GT ؛ 2. كما تتذكر ، لا نريد حقًا العلم الأصفر في أي مكان ، لذلك قمنا بتعيين ملفالشرط الذي لن يتم استيفائه أبدًا ، أي قيمة أقل من 3 وأكبر من 2.
   • في المربع المنسدل اكتب ، اختر رقم لكلا الرمزين.
   • حدد خانة الاختيار Icon Set Only لإخفاء الأرقام وإظهار الرموز فقط.

النتيجة هي بالضبط كما كنا نبحث عن : العلم الأخضر إذا كانت الخلية الموجودة في العمود D تحتوي على أي شيء بداخلها والعلامة الحمراء إذا كانت الخلية فارغة.

مجموعات أيقونات تنسيق Excel الشرطي استنادًا إلى النص

افتراضيًا ، تم تصميم مجموعات أيقونات Excel لتنسيق الأرقام وليس النص. ولكن مع القليل من الإبداع ، يمكنك تعيين رموز مختلفة لقيم نصية محددة ، بحيث يمكنك أن ترى في لمحة ما هو النص الموجود في هذه الخلية أو تلك.

لنفترض أنك أضفت ملاحظة عمود إلى جدول إنفاق الأسرة وتريد تطبيق رموز معينة بناءً على التسميات النصية في هذا العمود. تتطلب المهمة بعض الأعمال التحضيرية مثل:

• قم بعمل جدول ملخص (F2: G4) لترقيم كل ملاحظة. الفكرة هي استخدام رقم موجب وسالب وصفر هنا.
• أضف عمودًا آخر إلى الجدول الأصلي المسمى Icon (حيث سيتم وضع الرموز).
• ملأ العمود الجديد بصيغة VLOOKUP التي تبحث عن الملاحظات وتعيد الأرقام المتطابقة من جدول الملخص:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

الآن ، حان الوقت لإضافة رموز إلى ملاحظاتنا النصية:

1. حدد النطاق D2: D13 وانقر تنسيق شرطي & gt؛ مجموعات الرموز & gt؛ المزيد من القواعد .
2. اختر نمط الرمز الذي تريده وقم بتكوين القاعدة كما في الصورة أدناه :
3. الخطوة التالية هي استبدال الأرقام بملاحظات نصية. يمكن القيام بذلك عن طريق تطبيق تنسيق أرقام مخصص. لذلك ، حدد النطاق D2: D13 مرة أخرى واضغط على اختصار CTRL + 1.
4. في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، في علامة التبويب رقم ، حدد فئة مخصصة ، أدخل التنسيق التالي في المربع اكتب ، وانقر فوق موافق :

   "جيد" ؛ ممتاز "؛" مقبول "

   حيث تكون " جيد " هي قيمة العرض للأرقام الموجبة ، و " الباذخة " للأرقام السالبة ، و " مقبول " للقيمة 0. الرجاء التأكد من استبدل هذه القيم بالنص بشكل صحيح.

   هذا قريب جدًا من النتيجة المرجوة ، أليس كذلك؟

5. للتخلص من ملاحظة ، الذي أصبح زائداً عن الحاجة ، انسخ محتويات العمود Icon ، ثم استخدم ميزة لصق خاص للصق كقيم في نفس المكان. ومع ذلك ، يرجى الاحتفاظ ضع في اعتبارك أن هذا سيجعل الرموز الخاصة بك ثابتة ، لذلك لن تستجيب للتغييرات في البيانات الأصلية. إذا كنت تعمل باستخدام مجموعة بيانات قابلة للتحديث ، فتخط هذه الخطوة.
6. الآن ، يمكنك إخفاء أو حذف ( إذا ذ لقد استبدلت الصيغ بقيم محسوبة) العمود ملاحظة دون التأثير على التسميات النصية والرموزفي العمود رمز . فعله!

ملاحظة. في هذا المثال ، استخدمنا مجموعة مكونة من 3 رموز. من الممكن أيضًا تطبيق مجموعات الرموز المكونة من 5 رموز استنادًا إلى النص ولكنها تتطلب مزيدًا من التلاعب.

كيفية إظهار بعض عناصر مجموعة الرموز فقط

تبدو مجموعات الرموز الثلاثية والخماسية المضمنة في Excel رائعة ، ولكن في بعض الأحيان قد تجدها مغمورة قليلاً بالرسومات. الحل هو الاحتفاظ فقط بالرموز التي تلفت الانتباه إلى العناصر الأكثر أهمية ، على سبيل المثال ، أفضل أداء أو أسوأ أداء.

على سبيل المثال ، عند تمييز المصروفات بأيقونات مختلفة ، قد ترغب في إظهار تلك التي ضع علامة على المبالغ الأعلى من المتوسط. دعونا نرى كيف يمكنك القيام بذلك:

1. أنشئ قاعدة تنسيق شرطي جديدة بالنقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ قاعدة جديدة & GT. تنسيق الخلايا التي تحتوي على فقط. اختر تنسيق الخلايا بقيم أقل من المتوسط ​​، والتي يتم إرجاعها بواسطة الصيغة أدناه. انقر فوق موافق بدون تعيين أي تنسيق.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. انقر فوق تنسيق شرطي & gt؛ إدارة القواعد .> نتيجة لذلك ، تظهر الرموز فقط للمبالغ الأكبر من المتوسط ​​في النطاق المطبق:

   كيفية إضافة تعيين رمز مخصص إلى Excel

   تحتوي المجموعات المضمنة في Excel على مجموعة محدودة من الرموز ، وللأسف ، لا توجد طريقة لإضافة