Το άρθρο παρέχει λεπτομερή καθοδήγηση σχετικά με τη χρήση συνόλων εικονιδίων υπό όρους μορφοποίησης στο Excel. Θα σας διδάξει πώς να δημιουργείτε ένα προσαρμοσμένο σύνολο εικονιδίων που ξεπερνά πολλούς περιορισμούς των ενσωματωμένων επιλογών και να εφαρμόζετε εικονίδια με βάση μια άλλη τιμή κελιού.

Πριν από λίγο καιρό, αρχίσαμε να εξερευνούμε τα διάφορα χαρακτηριστικά και τις δυνατότητες της μορφοποίησης υπό όρους στο Excel. Αν δεν είχατε την ευκαιρία να διαβάσετε εκείνο το εισαγωγικό άρθρο, ίσως να θέλετε να το κάνετε τώρα. Αν γνωρίζετε ήδη τα βασικά, ας προχωρήσουμε και ας δούμε ποιες επιλογές έχετε όσον αφορά τα σύνολα εικονιδίων του Excel και πώς μπορείτε να τα αξιοποιήσετε στα έργα σας.

Σύνολα εικονιδίων Excel

Τα σύνολα εικονιδίων στο Excel είναι έτοιμες προς χρήση επιλογές μορφοποίησης που προσθέτουν διάφορα εικονίδια στα κελιά, όπως βέλη, σχήματα, σημάδια ελέγχου, σημαίες, αφετηρίες αξιολόγησης κ.λπ. για να δείχνουν οπτικά πώς συγκρίνονται οι τιμές των κελιών σε μια περιοχή μεταξύ τους.

Κανονικά, ένα σετ εικονιδίων περιέχει από τρία έως πέντε εικονίδια, συνεπώς οι τιμές των κελιών σε ένα μορφοποιημένο εύρος χωρίζονται σε τρεις έως πέντε ομάδες από το υψηλό προς το χαμηλό. Για παράδειγμα, ένα σετ 3 εικονιδίων χρησιμοποιεί ένα εικονίδιο για τιμές μεγαλύτερες ή ίσες με 67%, ένα άλλο εικονίδιο για τιμές μεταξύ 67% και 33% και ένα ακόμη εικονίδιο για τιμές μικρότερες από 33%. Ωστόσο, είστε ελεύθεροι να αλλάξετε αυτή την προεπιλεγμένη συμπεριφορά και ναορίστε τα δικά σας κριτήρια.

Πώς να χρησιμοποιείτε σύνολα εικονιδίων στο Excel

Για να εφαρμόσετε ένα σετ εικονιδίων στα δεδομένα σας, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους .
3. Σημείο προς Σετ εικονιδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο εικονιδίου που θέλετε.

Τα εικονίδια θα εμφανιστούν αμέσως μέσα στα επιλεγμένα κελιά.

Πώς να προσαρμόσετε σύνολα εικονιδίων του Excel

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο που το Excel έχει ερμηνεύσει και επισημάνει τα δεδομένα σας, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε το σύνολο των εφαρμοζόμενων εικονιδίων. Για να κάνετε αλλαγές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί υπό όρους διαμορφωμένο με το σύνολο εικονιδίων.
2. Στο Αρχική σελίδα κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση υπό όρους >, Διαχείριση κανόνων .
3. Επιλέξτε τον κανόνα που σας ενδιαφέρει και κάντε κλικ στο Επεξεργασία κανόνα .
4. Στο Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε άλλα εικονίδια και να τα αντιστοιχίσετε σε διαφορετικές τιμές. Για να επιλέξετε ένα άλλο εικονίδιο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί και θα δείτε μια λίστα με όλα τα εικονίδια που είναι διαθέσιμα για μορφοποίηση υπό όρους.
5. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, κάντε κλικ στο OK δύο φορές για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να επιστρέψετε στο Excel.

Για το παράδειγμά μας, επιλέξαμε τον κόκκινο σταυρό για να επισημάνουμε τιμές μεγαλύτερες ή ίσες με 50% και το πράσινο σημάδι με τικ για να επισημάνουμε τιμές μικρότερες από 20%. Για ενδιάμεσες τιμές, θα χρησιμοποιηθεί το κίτρινο θαυμαστικό.

Συμβουλές:

• Προς ρύθμιση εικονιδίου αντιστροφής , κάντε κλικ στο Αντίστροφη σειρά εικονιδίων κουμπί.
• Για να αποκρύψετε τις τιμές των κελιών και Εμφάνιση μόνο εικονιδίων , επιλέξτε το Εμφάνιση εικονιδίου μόνο πλαίσιο ελέγχου.
• Για τον καθορισμό των κριτηρίων με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του κελιού στο πεδίο Αξία κουτί.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύνολα εικονιδίων μαζί με άλλες μορφές υπό όρους , π.χ. για να αλλάξετε το χρώμα φόντου των κελιών που περιέχουν εικονίδια.

Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο σετ εικονιδίων στο Excel

Στο Microsoft Excel, υπάρχουν 4 διαφορετικά είδη συνόλων εικονιδίων: κατευθυντικά, σχήματα, δείκτες και αξιολογήσεις. Όταν δημιουργείτε τον δικό σας κανόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε εικονίδιο από οποιοδήποτε σύνολο και να του αναθέσετε οποιαδήποτε τιμή.

Για να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο σετ εικονιδίων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε τα εικονίδια.
2. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους >, Σετ εικονιδίων >, Περισσότεροι κανόνες .
3. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης επιλέξτε τα επιθυμητά εικονίδια. Από το παράθυρο διαλόγου Τύπος dropdown box, επιλέξτε Ποσοστό , Αριθμός του Φόρμουλα και πληκτρολογήστε τις αντίστοιχες τιμές στο πεδίο Αξία κουτιά.
4. Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Για αυτό το παράδειγμα, δημιουργήσαμε ένα προσαρμοσμένο σετ εικονιδίων με τρεις σημαίες, όπου:

• Η πράσινη σημαία σηματοδοτεί δαπάνες νοικοκυριών μεγαλύτερες ή ίσες με 100 δολάρια.
• Η κίτρινη σημαία αποδίδεται σε αριθμούς μικρότερους από $100 και μεγαλύτερους ή ίσους με $30.
• Η πράσινη σημαία χρησιμοποιείται για τιμές μικρότερες από 30 δολάρια.

Πώς να ορίσετε συνθήκες με βάση μια άλλη τιμή κελιού

Αντί να "κωδικοποιείτε" τα κριτήρια σε έναν κανόνα, μπορείτε να εισάγετε κάθε συνθήκη σε ξεχωριστό κελί και στη συνέχεια να αναφέρεστε σε αυτά τα κελιά. Το βασικό πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε τις συνθήκες αλλάζοντας τις τιμές στα κελιά στα οποία γίνεται αναφορά χωρίς να επεξεργαστείτε τον κανόνα.

Για παράδειγμα, έχουμε εισάγει τις δύο κύριες συνθήκες στα κελιά G2 και G3 και έχουμε διαμορφώσει τον κανόνα με τον ακόλουθο τρόπο:

• Για το Τύπος , επιλέξτε Φόρμουλα .
• Για το Αξία Για να το κάνει αυτόματα το Excel, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο κελί του φύλλου.

Excel υπό όρους μορφοποίηση εικονίδιο σύνολα τύπου

Για να υπολογίζονται οι όροι αυτόματα από το Excel, μπορείτε να τους εκφράσετε χρησιμοποιώντας έναν τύπο.

Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους με εικονίδια που καθοδηγούνται από τύπους, ξεκινήστε τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου συνόλου εικονιδίων, όπως περιγράφεται παραπάνω. Στην ενότητα Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, από το Τύπος dropdown box, επιλέξτε Φόρμουλα , και εισάγετε τον τύπο σας στο πεδίο Αξία κουτί.

Για το παράδειγμα αυτό, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι τύποι:

• Η πράσινη σημαία αποδίδεται σε αριθμούς μεγαλύτερους ή ίσους με μέσο όρο + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Η κίτρινη σημαία αποδίδεται σε αριθμούς μικρότερους του μέσου όρου + 10 και μεγαλύτερους ή ίσους του μέσου όρου - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Η πράσινη σημαία χρησιμοποιείται για τιμές χαμηλότερες από το μέσο όρο - 20.

Σημείωση. Δεν είναι δυνατή η χρήση σχετικών αναφορών σε τύπους συνόλου εικονιδίων.

Εικονίδιο μορφής υπό όρους του Excel για τη σύγκριση 2 στηλών

Όταν συγκρίνετε δύο στήλες, τα σύνολα εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους, όπως τα χρωματιστά βέλη, μπορούν να σας δώσουν μια εξαιρετική οπτική αναπαράσταση της σύγκρισης. Αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση ενός συνόλου εικονιδίων σε συνδυασμό με έναν τύπο που υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ των τιμών σε δύο στήλες - ο τύπος της ποσοστιαίας μεταβολής λειτουργεί ωραία για το σκοπό αυτό.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε το Ιούνιος και Ιούλιος τις δαπάνες στις στήλες Β και Γ, αντίστοιχα. Για να υπολογίσετε πόσο έχει αλλάξει το ποσό μεταξύ των δύο μηνών, ο τύπος στο D2 που αντιγράφηκε είναι ο εξής:

=C2/B2 - 1

Τώρα, θέλουμε να εμφανίσουμε:

• Ένα βέλος προς τα πάνω εάν η ποσοστιαία μεταβολή είναι θετικός αριθμός (η τιμή στη στήλη Γ είναι μεγαλύτερη από τη στήλη Β).
• Ένα βέλος προς τα κάτω εάν η διαφορά είναι αρνητικός αριθμός (η τιμή στη στήλη Γ είναι μικρότερη από τη στήλη Β).
• Ένα οριζόντιο βέλος εάν η ποσοστιαία μεταβολή είναι μηδέν (οι στήλες Β και Γ είναι ίσες).

Για να το πετύχετε αυτό, δημιουργείτε έναν προσαρμοσμένο κανόνα συνόλου εικονιδίων με αυτές τις ρυθμίσεις:

• Ένα πράσινο βέλος προς τα πάνω όταν Αξία είναι> 0.
• Ένα κίτρινο δεξί βέλος όταν Αξία είναι =0, γεγονός που περιορίζει την επιλογή στα μηδενικά.
• Ένα κόκκινο βέλος προς τα κάτω όταν Αξία είναι <0.
• Για όλα τα εικονίδια, Τύπος τίθεται σε Αριθμός .

Σε αυτό το σημείο, το αποτέλεσμα θα μοιάζει κάπως έτσι:

Προς εμφανίζει μόνο τα εικονίδια χωρίς ποσοστά, τσεκάρετε το Εμφάνιση εικονιδίου μόνο πλαίσιο ελέγχου.

Πώς να εφαρμόσετε σύνολα εικονιδίων του Excel με βάση ένα άλλο κελί

Μια κοινή άποψη είναι ότι τα σύνολα εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους του Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για τη μορφοποίηση κελιών με βάση τις δικές τους τιμές. Τεχνικά, αυτό είναι αλήθεια. Ωστόσο, μπορείτε να μιμηθείτε το σύνολο εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους με βάση μια τιμή σε ένα άλλο κελί.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ημερομηνίες πληρωμής στη στήλη D. Στόχος σας είναι να τοποθετήσετε μια πράσινη σημαία στη στήλη Α όταν ένας συγκεκριμένος λογαριασμός έχει πληρωθεί, δηλαδή υπάρχει ημερομηνία στο αντίστοιχο κελί της στήλης D. Εάν ένα κελί της στήλης D είναι κενό, θα πρέπει να τοποθετηθεί μια κόκκινη σημαία.

Για να ολοκληρώσετε την εργασία, πρέπει να εκτελέσετε τα εξής βήματα:

1. Ξεκινήστε με την προσθήκη του παρακάτω τύπου στην Α2 και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον προς τα κάτω στη στήλη:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Ο τύπος λέει να επιστρέψετε 3 αν το D2 δεν είναι κενό, διαφορετικά 1.

2. Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων στη στήλη A χωρίς την επικεφαλίδα της στήλης (A2:A13) και δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο κανόνα συνόλου εικονιδίων.
3. Διαμορφώστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
   • Πράσινη σημαία όταν ο αριθμός είναι>=3.
   • Κίτρινη σημαία όταν ο αριθμός είναι>2. Όπως θυμάστε, δεν θέλουμε πραγματικά μια κίτρινη σημαία οπουδήποτε, οπότε θέτουμε μια συνθήκη που δεν θα ικανοποιηθεί ποτέ, δηλαδή μια τιμή μικρότερη από 3 και μεγαλύτερη από 2.
   • Στο Τύπος πτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε Αριθμός και για τα δύο εικονίδια.
   • Επιλέξτε το Σετ εικονιδίων μόνο πλαίσιο ελέγχου για να αποκρύψετε τους αριθμούς και να εμφανίσετε μόνο τα εικονίδια.

Το αποτέλεσμα είναι ακριβώς αυτό που περιμέναμε: η πράσινη σημαία αν ένα κελί στη στήλη D περιέχει κάτι και η κόκκινη σημαία αν το κελί είναι κενό.

Σύνολα εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους του Excel με βάση το κείμενο

Από προεπιλογή, τα σύνολα εικονιδίων του Excel είναι σχεδιασμένα για τη μορφοποίηση αριθμών, όχι κειμένου. Αλλά με λίγη δημιουργικότητα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικά εικονίδια σε συγκεκριμένες τιμές κειμένου, ώστε να μπορείτε να βλέπετε με μια ματιά ποιο κείμενο υπάρχει σε αυτό ή εκείνο το κελί.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε προσθέσει το Σημείωση στήλη στον πίνακα των δαπανών του νοικοκυριού σας και θέλετε να εφαρμόσετε ορισμένα εικονίδια με βάση τις ετικέτες κειμένου σε αυτή τη στήλη. Η εργασία απαιτεί κάποιες προπαρασκευαστικές εργασίες όπως:

• Φτιάξτε έναν συνοπτικό πίνακα (F2:G4) αριθμώντας κάθε νότα. Η ιδέα είναι να χρησιμοποιήσετε έναν θετικό, αρνητικό και μηδενικό αριθμό εδώ.
• Προσθέστε μια ακόμη στήλη στον αρχικό πίνακα με το όνομα Εικονίδιο (εκεί θα τοποθετηθούν τα εικονίδια).
• Συμπλήρωσε τη νέα στήλη με έναν τύπο VLOOKUP που αναζητά τις σημειώσεις και επιστρέφει τους αντίστοιχους αριθμούς από τον συγκεντρωτικό πίνακα:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Τώρα, ήρθε η ώρα να προσθέσουμε εικονίδια στις σημειώσεις κειμένου μας:

1. Επιλέξτε την περιοχή D2:D13 και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους >, Σετ εικονιδίων >, Περισσότεροι κανόνες .
2. Επιλέξτε το στυλ εικονιδίου που θέλετε και ρυθμίστε τον κανόνα όπως στην παρακάτω εικόνα:
3. Το επόμενο βήμα είναι η αντικατάσταση των αριθμών με σημειώσεις κειμένου. Αυτό μπορεί να γίνει με την εφαρμογή μιας προσαρμοσμένης μορφής αριθμών. Έτσι, επιλέξτε ξανά την περιοχή D2:D13 και πατήστε τη συντόμευση CTRL + 1.
4. Στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, στο Αριθμός επιλέξτε την καρτέλα Προσαρμοσμένο κατηγορία, εισάγετε την ακόλουθη μορφή στο πεδίο Τύπος και κάντε κλικ στο κουμπί OK :

   "Καλό"; "Υπερβολικό"; "Αποδεκτό"

   Πού " Καλή " είναι η τιμή εμφάνισης για θετικούς αριθμούς, " Υπερβολική " για αρνητικούς αριθμούς και " Αποδεκτό " για 0. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει σωστά αυτές τις τιμές με το κείμενό σας.

   Αυτό είναι πολύ κοντά στο επιθυμητό αποτέλεσμα, έτσι δεν είναι;

5. Για να απαλλαγείτε από το Σημείωση η οποία έχει γίνει περιττή, αντιγράψτε τα περιεχόμενα της στήλης Εικονίδιο και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τη στήλη Ειδική επικόλληση για να επικολλήσετε τις τιμές στην ίδια θέση. Ωστόσο, λάβετε υπόψη σας ότι αυτό θα κάνει τα εικονίδιά σας στατικά, οπότε δεν θα ανταποκρίνονται στις αλλαγές των αρχικών δεδομένων. Εάν εργάζεστε με ένα σύνολο δεδομένων με δυνατότητα ενημέρωσης, παραλείψτε αυτό το βήμα.
6. Τώρα, μπορείτε με ασφάλεια να αποκρύψετε ή να διαγράψετε (αν αντικαταστήσατε τους τύπους με υπολογισμένες τιμές) το Σημείωση στήλη χωρίς να επηρεάζονται οι ετικέτες κειμένου και τα σύμβολα στη στήλη Εικονίδιο στήλη. Έγινε!

Σημείωση. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε ένα σύνολο 3 εικονιδίων. Η εφαρμογή συνόλων 5 εικονιδίων με βάση το κείμενο είναι επίσης δυνατή, αλλά απαιτεί περισσότερους χειρισμούς.

Πώς να εμφανίσετε μόνο ορισμένα στοιχεία του συνόλου εικονιδίων

Τα ενσωματωμένα σύνολα 3 και 5 εικονιδίων του Excel φαίνονται ωραία, αλλά μερικές φορές μπορεί να τα βρίσκετε λίγο υπερφορτωμένα με γραφικά. Η λύση είναι να κρατάτε μόνο εκείνα τα εικονίδια που τραβούν την προσοχή στα πιο σημαντικά στοιχεία, π.χ. την καλύτερη απόδοση ή τη χειρότερη απόδοση.

Για παράδειγμα, όταν επισημαίνετε τις δαπάνες με διαφορετικά εικονίδια, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε μόνο εκείνες που επισημαίνουν ποσά υψηλότερα από το μέσο όρο. Ας δούμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους κάνοντας κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους> Νέος κανόνας> Μορφοποιήστε μόνο τα κελιά που περιέχουν . επιλέξτε να μορφοποιήσετε τα κελιά με τιμές μικρότερες του μέσου όρου, ο οποίος επιστρέφεται από τον παρακάτω τύπο. OK χωρίς να ορίσετε οποιαδήποτε μορφή.

   =ΜΈΣΟΣ ΌΡΟΣ($B$2:$B$13)

2. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους> Διαχείριση κανόνων... , ανεβείτε στο Λιγότερο από το μέσο όρο κανόνα, και βάλτε ένα τικ στο Σταματήστε αν True πλαίσιο ελέγχου δίπλα του.

Ως αποτέλεσμα, τα εικονίδια εμφανίζονται μόνο για τα ποσά που είναι μεγαλύτερα από το μέσο όρο στο εφαρμοζόμενο εύρος:

Πώς να προσθέσετε προσαρμοσμένο σύνολο εικονιδίων στο Excel

Τα ενσωματωμένα σύνολα του Excel διαθέτουν μια περιορισμένη συλλογή εικονιδίων και, δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να προσθέσετε προσαρμοσμένα εικονίδια στη συλλογή. Ευτυχώς, υπάρχει μια λύση που σας επιτρέπει να μιμηθείτε τη μορφοποίηση υπό όρους με προσαρμοσμένα εικονίδια.

Μέθοδος 1. Προσθήκη προσαρμοσμένων εικονιδίων μέσω του μενού Σύμβολο

Για να μιμηθείτε τη μορφοποίηση υπό όρους του Excel με ένα προσαρμοσμένο σετ εικονιδίων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα αναφοράς που περιγράφει τους όρους σας, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
2. Στον πίνακα αναφοράς, εισαγάγετε τα επιθυμητά εικονίδια. Για το σκοπό αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή tab>, Σύμβολα ομάδα>, Σύμβολο Στο κουμπί Σύμβολο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Περιελίξεις γραμματοσειρά, επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε και κάντε κλικ στο Εισαγωγή .
3. Δίπλα σε κάθε εικονίδιο, πληκτρολογήστε τον κωδικό χαρακτήρα του, ο οποίος εμφανίζεται κοντά στο κάτω μέρος της οθόνης Σύμβολο παράθυρο διαλόγου.
4. Για τη στήλη στην οποία θα εμφανίζονται τα εικονίδια, ορίστε το πεδίο Wingdings γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, εισάγετε τον ένθετο τύπο IF, όπως αυτός εδώ:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Με αναφορές σε κελιά, παίρνει αυτή τη μορφή:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Αντιγράψτε τον τύπο προς τα κάτω στη στήλη και θα έχετε αυτό το αποτέλεσμα:

Τα ασπρόμαυρα εικονίδια φαίνονται μάλλον βαρετά, αλλά μπορείτε να τους δώσετε μια καλύτερη εμφάνιση χρωματίζοντας τα κελιά. Για το σκοπό αυτό, μπορείτε να εφαρμόσετε τον ενσωματωμένο κανόνα ( Μορφοποίηση υπό όρους >, Κανόνες επισήμανσης κελιών >, Equal To ) με βάση τον τύπο CHAR, όπως:

=CHAR(76)

Τώρα, η προσαρμοσμένη μορφοποίηση του εικονιδίου μας φαίνεται πιο όμορφη, σωστά;

Μέθοδος 2. Προσθήκη προσαρμοσμένων εικονιδίων με χρήση εικονικού πληκτρολογίου

Η προσθήκη προσαρμοσμένων εικονιδίων με τη βοήθεια του εικονικού πληκτρολογίου είναι ακόμη πιο εύκολη. Τα βήματα είναι τα εξής:

1. Ξεκινήστε ανοίγοντας το εικονικό πληκτρολόγιο στη γραμμή εργασιών. Αν το εικονίδιο του πληκτρολογίου δεν υπάρχει, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση κουμπιού πληκτρολογίου αφής .
2. Στον συγκεντρωτικό σας πίνακα, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το εικονίδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο που σας αρέσει.

   Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το πληκτρολόγιο emoji πατώντας τη συντόμευση Win + . (το πλήκτρο με το λογότυπο των Windows και την τελεία μαζί) και να επιλέξετε τα εικονίδια εκεί.

3. Στο Προσαρμοσμένο εικονίδιο στήλη, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεστε ούτε τους κωδικούς χαρακτήρων ούτε την τροποποίηση του τύπου γραμματοσειράς.

Όταν προστίθενται στην επιφάνεια εργασίας του Excel, τα εικονίδια είναι ασπρόμαυρα:

Στο Excel Online, τα έγχρωμα εικονίδια φαίνονται πολύ πιο όμορφα:

Αυτός είναι ο τρόπος χρήσης των συνόλων εικονιδίων στο Excel. Με μια πιο προσεκτική ματιά, είναι ικανά για πολύ περισσότερα από μερικές προκαθορισμένες μορφές, σωστά; Αν είστε περίεργοι να μάθετε άλλους τύπους μορφοποίησης υπό όρους, τα σεμινάρια που συνδέονται παρακάτω μπορεί να σας φανούν χρήσιμα.

Βιβλίο ασκήσεων για κατέβασμα

Σύνολα εικονιδίων μορφοποίησης υπό όρους στο Excel - παραδείγματα (.xlsx αρχείο)