この記事では、Excelで条件付き書式のアイコンセットを使用する方法についての詳細なガイダンスを提供します。 それは、内蔵のオプションの多くの制限を克服し、別のセルの値に基づいてアイコンを適用するカスタムアイコンセットを作成する方法をお教えします。

少し前に、Excelの条件付き書式のさまざまな機能を紹介しました。 まだその紹介記事を読んでいない方は、今すぐ読んでみてください。 すでに基本をご存知の方は、Excelのアイコンセットに関してどんな選択肢があるのか、プロジェクトでどのように活用できるのかを確認していきましょう。

エクセルアイコンセット

Excelのアイコンセットは、すぐに使える書式設定オプションで、矢印、図形、チェックマーク、フラグ、評価開始などのさまざまなアイコンをセルに追加し、範囲内のセルの値を互いに比較して視覚的に表示することができます。

通常、アイコンセットは3つから5つのアイコンを含み、フォーマットされた範囲のセル値は高いものから低いものまで3つから5つのグループに分けられます。 例えば、3つのアイコンセットは67%以上の値には1つのアイコンを、67%から33%の値には別のアイコンを、そして33%未満の値には別のアイコンを使用します。 しかし、このデフォルトの動作を自由に変更しは、自分自身の基準を定義します。

Excelでアイコンセットを使用する方法

アイコンセットをデータに適用するためには、次のような作業が必要です。

1. 書式を設定したいセル範囲を選択します。
2. について ホーム タブで スタイル グループをクリックします。 条件付き書式設定 .
3. ポイント アイコンセット をクリックし、必要なアイコンの種類をクリックします。

これで完了です！選択したセルの中にアイコンがすぐに表示されます。

Excelのアイコンセットをカスタマイズする方法

Excelがデータを解釈してハイライトする方法に満足できない場合、適用されたアイコンセットを簡単にカスタマイズできます。 編集するには、次の手順に従います。

1. アイコンセットで条件付き書式を設定した任意のセルを選択する。
2. について ホーム タブをクリックします。 条件付き書式設定 > ルールの管理 .
3. 対象となるルールを選択し 編集ルール .
4. での フォーマットルールの編集 ダイアログボックスで、他のアイコンを選択し、異なる値に割り当てることができます。 他のアイコンを選択するには、ドロップダウン・ボタンをクリックすると、条件付き書式で使用できるすべてのアイコンのリストが表示されます。
5. 編集が完了したら よっしゃー を2回押すと、変更が保存され、Excelに戻ります。

この例では、50%以上の値を強調するために赤い十字を、20%未満の値を強調するために緑のチェックマークを選択しました。 中間の値には、黄色のエクスクラメーションマークを使用する予定です。

ヒント

• への リバースアイコン設定 をクリックします。 アイコンの逆順 ボタンをクリックします。
• セルの値を非表示にしたり アイコンのみ表示 を選択します。 アイコンのみ表示 のチェックボックスにチェックを入れます。
• 基準を定義するために 別のセルの値に基づいて に、そのセルのアドレスを入力します。 価値 ボックスを使用します。
• と一緒にアイコンセットを使うことができます。 他の条件付きフォーマット 例えば、アイコンを含むセルの背景色を変更することができます。

Excelでカスタムアイコンセットを作成する方法

Microsoft Excelでは、方向、図形、指標、評価の4種類のアイコンセットがあります。 独自のルールを作成する場合、どのセットのアイコンでも使用でき、任意の値を割り当てることが可能です。

独自のアイコンセットを作成するには、次の手順に従います。

1. アイコンを適用するセル範囲を選択します。
2. クリック 条件付き書式設定 > アイコンセット > その他のルール .
3. での 新しい書式ルール ダイアログボックスで、必要なアイコンを選択します。 タイプ ドロップダウン・ボックスで 比率 , 番号 の 式 に対応する値を入力してください。 価値 のボックスを使用します。
4. 最後に よっしゃー .

この例では、カスタム3旗のアイコンセットを作成しました。

• 緑色の旗は、100ドル以上の世帯支出を示します。
• 100ドル未満、30ドル以上の数字には黄色い旗が振られます。
• 30ドル未満の場合は、緑色のフラグが使用されます。

別のセルの値に基づいて条件を設定する方法

ルールに条件をハードコーディングする代わりに、各条件を別のセルに入力し、そのセルを参照することができます。 この方法の主な利点は、ルールを編集せずに参照するセルの値を変更することで条件を簡単に変更できることです。

例えば、セルG2とG3に2つの主要な条件を入力し、このようにルールを構成しています。

• について タイプ を選ぶ。 式 .
• については 価値 Excel が自動的に行うようにするには、ボックス内にカーソルを置き、シート上のセルをクリックするだけです。

Excelの条件付き書式設定アイコンセット数式

Excelで自動的に計算されるようにするには、条件を数式で表現します。

数式駆動型アイコンで条件付き書式を適用するには、上記のようにカスタムアイコンセットの作成を開始します。 アイコンセット内の 新しい書式ルール ダイアログボックスから タイプ ドロップダウン・ボックスで 式 に数式を挿入してください。 価値 ボックスを使用します。

この例では、以下の計算式が使用されます。

• 平均値＋10以上の数値には緑色の旗が振られます。

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• 平均値＋10未満、平均値-20以上の場合、黄色旗を掲揚する。

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• 緑色の旗は、平均値-20より低い値に対して使用されます。

注）アイコンセットの数式で相対参照は使えません。

2列を比較するExcel条件付き書式アイコンセット

2つの列を比較する場合、色の付いた矢印などの条件付き書式のアイコンセットを使用すると、比較を視覚的に表現できます。 これは、アイコンセットと2つの列の値の差を計算する数式（変化率の数式）を組み合わせて使用することで実現できます。

があるとします。 6月 と 7月 B列、C列の支出額。 2ヶ月間でどれだけ金額が変化したかを計算するために、コピーしたD2の計算式は次のようになる。

=C2/B2 - 1

さて、表示させたい。

• 変化率が正の数（C列の値がB列より大きい）であれば上向き矢印。
• 差が負の数である場合（C列の値がB列より小さい場合）、下向きの矢印が表示されます。
• 変化率がゼロ（B列とC列が等しい）の場合は、横向きの矢印。

これを実現するために、以下の設定でカスタムアイコンセットルールを作成します。

• のとき、緑色の上向き矢印が表示されます。 価値 は>0です。
• のとき、黄色の右矢印が表示されます。 価値 は=0であり、選択肢は0に限定される。
• のとき、赤い下向き矢印が表示されます。 価値 は<0です。
• すべてのアイコンについて タイプ が設定されます。 番号 .

この時点で、以下のような結果になります。

への アイコンのみを表示する をパーセンテージなしで入力します。 アイコンのみ表示 のチェックボックスにチェックを入れます。

Excelのアイコンセットを別のセルを基準にして適用する方法

Excelの条件付き書式アイコンセットは、セル自身の値に基づいて書式設定するためにのみ使用できるというのが一般的な意見です。 技術的にはその通りですが、他のセルの値に基づいて条件付き書式アイコンセットをエミュレートすることは可能です。

D列に支払日があるとします。目標は、ある請求書が支払われたとき、つまりD列の対応するセルに日付があるときに、A列に緑のフラグを立てることです。

この課題を達成するためには、以下のような手順で行います。

1. まず、A2に以下の数式を追加し、列の下にコピーします。

   =if($d2"", 3, 1)

   この式では、D2が空でなければ3を返し、そうでなければ1を返すことになっています。

2. A列のデータセルのうち、列見出しのないセル（A2:A13）を選択し、カスタムアイコンセットルールを作成します。
3. 以下の設定を行います。
   • 数値が>=3の時、緑フラグ。
   • 2のとき黄色いフラグを立てる 覚えているように、本当はどこにも黄色いフラグを立てたくないので、決して満たされない条件、つまり3より小さく2より大きい値を設定します。
   • での タイプ ドロップダウン・ボックス、ピック 番号 の2つのアイコンについて。
   • を選択します。 アイコンセットのみ のチェックボックスをオンにすると、数字が表示されなくなり、アイコンのみが表示されます。

D列のセルに何かが入っていれば緑のフラグ、空であれば赤のフラグが立つという、まさに求めていた通りの結果が得られました。

テキストに基づいたExcelの条件付き書式設定アイコンセット

Excelのアイコンセットは、デフォルトではテキストではなく数値の書式設定用にデザインされていますが、ちょっとした工夫で、特定のテキスト値に異なるアイコンを割り当て、このセルにはどんなテキストが入っているのか、ひと目で分かるようにすることができます。

を追加したとします。 備考 このタスクでは、以下のような準備作業が必要です。

• 各音符に番号を振ってまとめ表（F2:G4）を作成します。 ここでは、プラス、マイナス、ゼロの番号を使用するのがアイデアです。
• という名前の元のテーブルに、さらに1つのカラムを追加します。 アイコン (アイコンが配置される場所です)。
• 新しいカラムに、ノートを検索し、サマリーテーブルから一致する数値を返すVLOOKUP式を入力しました。

  =vlookup(c2, $f$2:$g$4, 2, false)

  

さて、いよいよテキストノートにアイコンを追加していきます。

1. D2:D13の範囲を選択し、クリックしてください。 条件付き書式設定 > アイコンセット > その他のルール .
2. 必要なアイコンスタイルを選択し、以下の画像のようにルールを設定します。
3. 次に、数字をテキストメモに置き換えます。 これには、カスタム番号フォーマットを適用します。 そこで、再び範囲D2:D13を選択し、CTRL + 1のショートカットを押します。
4. での セルのフォーマット ダイアログボックスで 番号 タブを選択します。 カスタム カテゴリに、次のフォーマットを入力します。 タイプ をクリックします。 よっしゃー :

   「良い";法外"; "許容"

   どこの国 " 良い 「は正の数に対する表示値、" 法外 「は負の数を表し、" 許容範囲 " を 0 に置き換えてください。これらの値を正しくテキストに置き換えてください。

   これは望ましい結果に非常に近いのではないでしょうか？

5. を解消するために 備考 カラムの内容をコピーします。 アイコン カラムを使用し ペースト・スペシャル ただし、この方法ではアイコンが固定されてしまい、元のデータの変更に反応しなくなることに注意してください。 更新可能なデータセットを使用している場合は、この手順をスキップしてください。
6. これで、安全に非表示または削除（数式を計算値に置き換えた場合）することができます。 備考 のテキストラベルやシンボルに影響を与えることなく、カラムに表示することができます。 アイコン コラム、完成!

この例では、3つのアイコンを使用していますが、テキストに基づいた5つのアイコンを適用することも可能ですが、より多くの操作が必要になります。

アイコンセットの一部の項目だけを表示させる方法

Excelに搭載されている3アイコンセットや5アイコンセットは見栄えは良いのですが、図形が多すぎると感じることがあります。 そこで、最も重要な項目、例えばベストパフォーマンスやワーストパフォーマンスに注目するアイコンだけを残しておくという解決策があります。

例えば、異なるアイコンで支出をハイライトする場合、平均より高い金額をマークしたものだけを表示したい場合があります。 その方法を説明します。

1. をクリックして、新しい条件付き書式規則を作成します。 条件付き書式設定> 新規ルール> を含むセルのみを書式設定する。 .以下の式で返される平均値より小さい値を持つセルのフォーマットを選択します。 をクリックします。 よっしゃー を設定する必要があります。

   =平均値($b$2:$b$13)

2. クリック 条件付き書式設定> ルールの管理... を上げる。 平均以下 のルールで、ティックを入れてください。 Trueの場合、停止する にチェックを入れます。

そのため、適用範囲の平均より大きい金額のみアイコンが表示されます。

Excelにカスタムアイコンセットを追加する方法

Excelに組み込まれているアイコンは限られており、カスタムアイコンを追加することはできませんが、カスタムアイコンを使って条件付き書式を模倣することができます。

方法1.シンボルメニューでカスタムアイコンを追加する

Excelの条件付き書式をカスタムアイコンセットでエミュレートするには、次のような手順で行います。

1. 以下のスクリーンショットのように、条件の概要を示す参照表を作成します。
2. 参照表に、必要なアイコンを挿入します。 そのためには、以下のボタンをクリックします。 インサート tab> シンボルマーク グループ> シンボルマーク ボタンをクリックします。 シンボルマーク ダイアログボックスで 巻線 をクリックし、必要な記号を選びます。 インサート .
3. 各アイコンの横にある文字コードを入力してください。 シンボルマーク のダイアログボックスが表示されます。
4. アイコンが表示されるカラムには ウイングディング フォントを使用し、このようなネストしたIF式を入力します。

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   セルリファレンスでは、このような形になります。

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2)), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   数式を列の下にコピーすると、このような結果になります。

白黒のアイコンは野暮ったい印象がありますが、セルに色をつけることで見栄えを良くすることができます。 これには組み込みのルール( 条件付き書式設定 > セルの強調表示ルール > イコール・トゥ などのCHAR式に基づく）。

=CHAR(76)

これで、カスタムアイコンのフォーマットがよりきれいに見えるようになりましたね。

方法2.バーチャルキーボードを使用してカスタムアイコンを追加する

バーチャルキーボードの助けを借りてカスタムアイコンを追加するのは、さらに簡単です。 手順は次のとおりです。

1. まず、タスクバーの仮想キーボードを開きます。 キーボードのアイコンがない場合は、バー上で右クリックし、「キーボード」をクリックします。 タッチキーボードボタンを表示する .
2. サマリー表で、アイコンを挿入したいセルを選択し、好きなアイコンをクリックします。

   または、Win + .のショートカットキー（Windowsロゴキーとピリオドキーの組み合わせ）を押して絵文字キーボードを開き、そこでアイコンを選択することもできます。

3. での カスタムアイコン の欄には、この数式を入力します。

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   この場合、文字コードやフォントの種類をいじる必要はない。

   関連項目: Google Sheetsで条件によるフィルタリングを行い、フィルタビューで作業する

Excelのデスクトップに追加した場合、アイコンは白黒になります。

Excel Onlineでは、色のついたアイコンはより美しく見えます。

以上、エクセルでのアイコンセットの使い方でした。 よく見ると、プリセットの書式以外にもいろいろなことができるんですね。 他の条件付き書式の種類を知りたければ、以下のリンク先のチュートリアルが便利そうです。

練習用ワークブック（ダウンロード

Excelの条件付き書式設定アイコンセット - サンプル (.xlsx ファイル)