这篇文章提供了关于如何在Excel中使用条件格式化图标集的详细指导。 它将教你如何创建一个自定义的图标集，克服内置选项的许多限制，并根据另一个单元格值应用图标。

不久前，我们开始探索Excel中条件格式化的各种特性和功能。 如果你还没有机会阅读那篇介绍性文章，你可能想现在就做。 如果你已经知道了基本知识，让我们继续看看你在Excel的图标集方面有哪些选择，以及你如何在你的项目中利用它们。

Excel图标集

Excel中的图标集是现成的格式化选项，可以在单元格中添加各种图标，如箭头、形状、复选标记、旗帜、评级开始等，以直观地显示一个范围内的单元格值如何相互比较。

通常情况下，一个图标集包含三到五个图标，因此格式化范围内的单元格值从高到低分为三到五组。 例如，一个三图标集使用一个图标表示大于或等于67%的值，另一个图标表示67%和33%之间的值，还有一个图标表示低于33%的值。 然而，你可以自由改变这种默认行为，并且确定你自己的标准。

如何在Excel中使用图标集

要将图标集应用于你的数据，这是你需要做的。

1. 选择你要格式化的单元格范围。
2. 关于 首页 选项卡，在 风格 组，点击 条件性格式化 .
3. 指向 图标集 ，然后点击你想要的图标类型。

就这样！图标将直接出现在选定的单元格内。

如何定制Excel图标集

如果你对Excel解释和强调你的数据的方式不满意，你可以很容易地定制应用的图标集。 要进行编辑，请遵循以下步骤。

1. 选择任何有条件地用图标集格式化的单元格。
2. 关于 首页 标签，点击 条件性格式化 > 管理规则 .
3. 选择感兴趣的规则并点击 编辑规则 .
4. 在 编辑格式化规则 要选择另一个图标，点击下拉按钮，你会看到所有可用于条件格式化的图标的列表。
5. 完成编辑后，点击 认可 两次以保存更改并返回Excel。

在我们的例子中，我们选择了红色的十字架来突出大于或等于50%的数值，绿色的刻度线来突出小于20%的数值。 对于介于两者之间的数值，将使用黄色的惊叹号。

提示。

• 拟 反向图标设置 ，点击 倒转图标顺序 按钮。
• 要隐藏单元格值和 只显示图标 ，选择 只显示图标 复选框。
• 要确定标准 基于另一个单元格的值 ，在单元格的地址中输入 价值 箱子。
• 你可以将图标集与 其他条件格式 例如，改变包含图标的单元格的背景颜色。

如何在Excel中创建一个自定义图标集

在Microsoft Excel中，有4种不同的图标集：方向、形状、指标和评级。 当创建你自己的规则时，你可以使用任何集的任何图标，并为其分配任何值。

要创建你自己的自定义图标集，请遵循以下步骤。

1. 选择你想应用图标的单元格范围。
2. 点击 条件性格式化 > 图标集 > 更多规则 .
3. 在 新的格式化规则 从 "我是谁？"对话框中，选择所需的图标。 类型 下拉框中，选择 百分比 , 数量 的 公式 ，并将相应的值输入到 价值 箱子。
4. 最后，点击 认可 .

在这个例子中，我们已经创建了一个自定义的三旗图标集，其中。

• 绿旗标志着家庭支出大于或等于100美元。
• 小于100美元且大于或等于30美元的数字将被授予黄旗。
• 绿色标志用于小于30美元的价值。

如何根据另一个单元格的值来设置条件

与其在规则中 "硬编码 "标准，你可以在一个单独的单元格中输入每个条件，然后引用这些单元格。 这种方法的主要好处是，你可以通过改变被引用单元格中的值轻松修改条件，而无需编辑规则。

例如，我们在单元格G2和G3中输入了两个主要条件，并以这种方式配置了规则。

• 对于 类型 , 挑选 公式 .
• 对于 价值 要想让Excel自动完成，只需将光标放在框中并点击工作表中的单元格。

Excel条件格式化图标集公式

为了让Excel自动计算条件，你可以用公式来表达。

要用公式驱动的图标应用条件格式化，开始创建一个如上所述的自定义图标集。 在 新的格式化规则 对话框，从 类型 下拉框中，选择 公式 ，并将你的公式插入到 价值 箱子。

在这个例子中，使用了以下公式。

• 绿旗是分配给大于或等于平均数+10的数字。

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• 黄旗是分配给小于平均数+10和大于或等于平均数-20的数字。

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• 绿色标志用于低于平均水平的数值 - 20。

注意：在图标集公式中不可能使用相对引用。

Excel条件格式图标集比较2列

当比较两列时，条件格式化图标集，如彩色箭头，可以给你一个很好的视觉表现。 这可以通过使用图标集与计算两列值之间差异的公式相结合来实现--百分比变化公式很适合这个目的。

假设你有 6月 和 七月 为了计算两个月之间金额的变化，复制下来的D2中的公式是：B和C列中的支出。

=C2/B2 - 1

现在，我们要显示。

• 如果变化的百分比是一个正数（C列中的值大于B列），则为向上的箭头。
• 如果差值为负数（C列的值小于B列的值），则为向下箭头。
• 如果变化百分比为零（B列和C列相等），则为水平箭头。

为了实现这一点，你用这些设置创建一个自定义图标集规则。

• 一个绿色的向上箭头，当 价值 是> 0。
• 一个黄色的右箭头，当 价值 是=0，这就把选择范围限制在零。
• 一个红色的向下箭头，当 价值 是 <0。
• 对于所有的图标。 类型 被设置为 数量 .

在这一点上，结果将看起来像这样。

拟 只显示图标 没有百分比，勾选 只显示图标 复选框。

如何基于另一个单元格应用Excel图标集

一个普遍的观点是，Excel条件格式化图标集只能用于基于自身数值的单元格格式化。 从技术上讲，这是事实。 但是，你可以基于另一个单元格中的数值来模拟条件格式化图标集。

假设你在D列中有付款日期，你的目标是在A列中放置一个绿色标志，当某个账单被支付时，即D列中相应的单元格中有一个日期。如果D列中的单元格是空白的，应该插入一个红色标志。

为了完成这项任务，需要执行以下步骤。

1. 首先，将下面的公式添加到A2，然后将其复制到下一列。

   =if($d2"", 3, 1)

   该公式说，如果D2不为空，则返回3，否则返回1。

2. 选择A列中没有列头的数据单元（A2:A13），并创建一个自定义的图标集规则。
3. 配置以下设置。
   • 当数字为>=3时为绿色标志。
   • 当数字为>2时，黄色标志。正如你所记得的，我们并不希望在任何地方出现黄色标志，所以我们设置了一个永远不会被满足的条件，即一个小于3且大于2的数值。
   • 在 类型 下拉框，选择 数量 为两个图标。
   • 选择 只有图标集 复选框来隐藏数字，只显示图标。

结果正是我们要找的：如果D列中的单元格中含有任何东西，则为绿色标志，如果该单元格为空，则为红色标志。

基于文本的Excel条件格式化图标集

默认情况下，Excel图标集是为格式化数字而不是文本而设计的。 但只要有一点创意，你就可以为特定的文本值分配不同的图标，这样你就可以一目了然地看到这个或那个单元格里有什么文本。

假设你已经添加了 注意事项 这个任务需要做一些准备工作，比如。

• 做一个汇总表（F2:G4），对每个音符进行编号。 意思是在这里使用一个正数、负数和零数。
• 在原表中增加一列，名为 图标 (这是要放置图标的地方）。
• 用一个VLOOKUP公式来填充新的列，该公式查找笔记并从汇总表中返回匹配的数字。

  =vlookup(c2, $f$2:$g$4, 2, false)

  

现在，是时候给我们的文本笔记添加图标了。

1. 选择范围D2:D13并点击 条件性格式化 > 图标集 > 更多规则 .
2. 选择你想要的图标样式，并按照下面的图片配置规则。
3. 下一步是将数字替换成文本注释。 这可以通过应用自定义数字格式来实现。 因此，再次选择D2:D13范围，并按CTRL + 1快捷键。
4. 在 格式化单元格 对话框，在 数量 选项卡，选择 定制 类别中，输入以下格式 类型 框，并点击 认可 :

   "好"；"高"；"可接受"

   哪里" 好的 "是正数的显示值，" 昂贵的 "为负数，而" 可接受 "为0，请确保用你的文本正确替换这些值。

   这非常接近于预期的结果，不是吗？

5. 为了摆脱 注意事项 列，这已经是多余的了，复制到 图标 列，然后用 粘贴专用 然而，请记住，这将使你的图标成为静态的，所以它们不会对原始数据的变化做出反应。 如果你正在处理一个可更新的数据集，请跳过这一步。
6. 现在，你可以安全地隐藏或删除（如果你用计算值替换了公式）。 注意事项 栏，而不影响文本标签和符号在 图标 列，完成!

注意：在这个例子中，我们使用了3个图标集。 基于文本应用5个图标集也是可能的，但需要更多的操作。

如何只显示图标集的某些项目

Excel内置的3个图标和5个图标集看起来不错，但有时你可能会发现它们有点被图形淹没了。 解决办法是只保留那些吸引注意力的最重要项目的图标，例如，最佳表现或最差表现。

例如，在突出显示不同图标的消费时，你可能想只显示那些标明金额高于平均水平的消费。 让我们看看你如何能做到这一点。

1. 创建一个新的条件格式化规则，点击 条件格式化> 新规则> 只格式化含有的单元格 .选择对数值小于平均值的单元格进行格式化，该值由以下公式返回。 点击 认可 不设置任何格式。

   =average($b$2:$b$13)

2. 点击 条件性格式化> 管理规则... , 向上移动 低于平均水平 规则，并在 如果是真的就停止 旁边的复选框。

因此，图标只显示适用范围内大于平均水平的金额。

如何向Excel添加自定义图标集

Excel的内置集有一个有限的图标集合，不幸的是，没有办法将自定义图标添加到集合中。 幸运的是，有一个变通办法，允许你用自定义图标模仿条件格式化。

方法1.使用符号菜单添加自定义图标

要用自定义图标集模拟Excel的条件格式化，需要遵循以下步骤。

1. 创建一个参考表，概述你的条件，如下面的截图所示。
2. 在参考表中，插入所需的图标。 为此，点击 插入 标签> 符号 组>。 符号 按钮，在 符号 对话框，选择 绕组 字体，选择你想要的符号，然后点击 插入 .
3. 在每个图标旁边，输入其字符代码，该代码显示在靠近底部的位置。 符号 对话框。
4. 对于应该出现图标的那一列，设置 咏叹调 字体，然后输入像这样的嵌套IF公式。

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74))

   有了单元格引用，它就变成了这样的形状。

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4))

   将公式复制到该列，你将得到这样的结果。

黑色和白色的图标看起来相当沉闷，但你可以通过给单元格着色来使它们看起来更好。 为此，你可以应用内置的规则( 条件性格式化 > 突出显示单元格规则 > 等于 )基于CHAR公式，如：。

=CHAR(76)

现在，我们的自定义图标格式看起来更漂亮了，对吗？

方法2.使用虚拟键盘添加自定义图标

在虚拟键盘的帮助下，添加自定义图标就更容易了。 步骤是。

1. 首先打开任务栏上的虚拟键盘。 如果键盘图标不在那里，在任务栏上点击右键，然后点击 显示触摸键盘按钮 .
2. 在你的摘要表中，选择你想插入图标的单元格，然后点击你喜欢的图标。

   或者，你可以通过按Win+.快捷键（Windows标志键和句号键一起）打开表情符号键盘，并在那里选择图标。

3. 在 自定义图标 列，输入这个公式。

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   在这种情况下，你既不需要字符代码，也不需要摆弄字体类型。

当添加到Excel桌面时，图标是黑色和白色的。

在Excel Online中，彩色的图标看起来更漂亮。

这就是如何在Excel中使用图标集。 仔细一看，它们的功能可不仅仅是几个预设的格式，对吗？ 如果你很想学习其他条件格式化类型，下面链接的教程可能会派上用场。

供下载的实践工作手册

Excel中的条件格式化图标集--实例（.xlsx文件）