Die artikel verskaf gedetailleerde leiding oor hoe om voorwaardelike formatering-ikoonstelle in Excel te gebruik. Dit sal jou leer hoe om 'n pasgemaakte ikoonstel te skep wat baie beperkings van die ingeboude opsies oorkom en ikone toepas op grond van 'n ander selwaarde.

'n Rukkie gelede het ons begin om verskeie kenmerke en vermoëns van Voorwaardelike formatering in Excel. As jy nie die kans het om daardie inleidende artikel te lees nie, wil jy dit dalk nou doen. As jy reeds die basiese beginsels ken, kom ons gaan aan en kyk watter opsies jy het met betrekking tot Excel se ikoonstelle en hoe jy dit in jou projekte kan benut.

Excel-ikoonstelle

Ikoonstelle in Excel is gereed-vir-gebruik formatering opsies wat verskeie ikone by selle voeg, soos pyle, vorms, regmerkies, vlae, gradering begin, ens. om visueel te wys hoe selwaardes in 'n reeks vergelyk word met mekaar.

Normaalweg bevat 'n ikoonstel van drie tot vyf ikone, gevolglik word die selwaardes in 'n geformateerde reeks in drie tot vyf groepe verdeel van hoog na laag. Byvoorbeeld, 'n 3-ikoonstel gebruik een ikoon vir waardes groter as of gelyk aan 67%, 'n ander ikoon vir waardes tussen 67% en 33%, en nog 'n ikoon vir waardes laer as 33%. Dit staan ​​jou egter vry om hierdie standaardgedrag te verander en jou eie kriteria te definieer.

Hoe om ikoonstelle in Excel te gebruik

Om 'n ikoonstel op jou data toe te pas, is dit wat jy nodig het ompasgemaakte ikone vir die versameling. Gelukkig is daar 'n oplossing wat jou toelaat om voorwaardelike formatering met pasgemaakte ikone na te boots.

Metode 1. Voeg pasgemaakte ikone by met behulp van Simbool-kieslys

Om Excel-voorwaardelike formatering met 'n pasgemaakte ikoonstel na te boots, is die stappe om te volg:

1. Skep 'n verwysingstabel wat jou toestande uiteensit soos in die skermkiekie hieronder getoon.
2. Voeg die verlangde ikone in die verwysingstabel in. Klik hiervoor op die Voeg in -oortjie > Simbole -groep > Simbool -knoppie. In die Simbol dialoogkassie, kies die Windings font, kies die simbool wat jy wil hê en klik Voeg in .
3. Langs elke ikoon, tik sy karakterkode, wat naby die onderkant van die Simbol dialoogkassie vertoon word.
4. Vir die kolom waar die ikone moet verskyn, stel die Wingdings -font, en voer dan die geneste IF-formule soos hierdie een in:

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Met selverwysings neem dit hierdie vorm aan:

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Kopieer die formule af in die kolom, en jy sal hierdie resultaat kry:

Swart en wit ikone lyk taamlik dof, maar jy kan hulle 'n beter voorkoms gee deur die selle in te kleur. Hiervoor kan jy die ingeboude reël toepas ( Voorwaardelike formatering > Highlight Cells Reels > Gelyk aan ) gebaseer op die CHAR-formule soos:

=CHAR(76)

Nou, ons pasgemaakte ikoonformatering lyk mooier, reg?

Metode 2. Voeg pasgemaakte ikone by met behulp van virtuele sleutelbord

Die byvoeging van pasgemaakte ikone met behulp van die virtuele sleutelbord is selfs makliker. Die stappe is:

1. Begin deur die virtuele sleutelbord op die taakbalk oop te maak. As die sleutelbordikoon nie daar is nie, klik met die rechtermuisknop op die balk en klik dan Wys raaksleutelbordknoppie .
2. Kies in jou opsommingstabel die sel waar jy die ikoon wil invoeg , en klik dan op die ikoon waarvan jy hou.

   Alternatiewelik kan jy die emoji-sleutelbord oopmaak deur die Win + te druk. kortpad (die Windows-logo-sleutel en die puntsleutel saam) en kies die ikone daar.

3. In die Gepasmaakte ikoon -kolom, voer hierdie formule in:

   =IF(B2>=$G$2, $E$2, IF(B2>=$G$3, $E$3, $E$4))

   In hierdie geval het jy nie die karakterkodes of vroetel nodig nie met die lettertipe.

Wanneer dit by Excel-lessenaar gevoeg word, is die ikone swart en wit:

In Excel Online lyk gekleurde ikone baie mooier:

Dit is hoe om ikoonstelle in Excel te gebruik. As jy nader kyk, is hulle in staat tot baie meer as net 'n paar voorafbepaalde formate, nie waar nie? As jy nuuskierig is om ander voorwaardelike formatering tipes te leer, kan die tutoriale wat hieronder geskakel is handig te pas kom.

Oefen werkboek vir aflaai

Voorwaardelike formatering ikoonstelle in Excel - voorbeelde (.xlsx lêer)

1. Kies die reeks selle wat jy wil formateer.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, klik Voorwaardelike formatering .
3. Wys na Ikoonstelle , en klik dan op die ikoontipe wat jy wil hê.

Dit is dit! Die ikone sal dadelik binne die geselekteerde selle verskyn.

Hoe om Excel-ikoonstelle aan te pas

As jy nie tevrede is met die manier waarop Excel jou data geïnterpreteer en uitgelig het nie, kan jy die toegepaste ikoonstel maklik pasmaak. Om wysigings te maak, volg hierdie stappe:

1. Kies enige sel wat voorwaardelik met die ikoonstel geformateer is.
2. Op die Tuis -oortjie, klik Voorwaardelike formatering > Bestuur reëls .
3. Kies die reël van belang en klik Wysig reël .
4. In die Redigeer formateringreël dialoogkassie, kan jy ander ikone kies en dit aan verskillende waardes toewys. Om 'n ander ikoon te kies, klik op die aftrekknoppie en jy sal 'n lys sien van alle ikone wat beskikbaar is vir voorwaardelike formatering.
5. Wanneer jy klaar is met redigering, klik twee keer OK om die veranderinge te stoor en terug te keer na Excel.

Vir ons voorbeeld het ons die rooi gekies kruis om waardes groter as of gelyk aan 50% uit te lig en die groen regmerkie om waardes minder as 20% uit te lig. Vir tussen-in waardes sal die geel uitroepteken gebruik word.

Wenke:

• Om ikooninstelling om te keer , klik die Omgekeerde ikoonvolgorde -knoppie.
• Om selwaardes te versteek en net ikone te wys , kies die Wys slegs ikoon -merkblokkie.
• Om die kriteria gegrond op 'n ander selwaarde te definieer, voer die sel se adres in die Waarde -blokkie in.
• Jy kan ikoonstelle saam met ander gebruik voorwaardelike formate , bv. om die agtergrondkleur van die selle wat ikone bevat te verander.

Hoe om 'n pasgemaakte ikoonstel in Excel te skep

In Microsoft Excel is daar 4 verskillende soorte ikoonstelle: directional, vorms, aanwysers en graderings. Wanneer jy jou eie reël skep, kan jy enige ikoon uit enige stel gebruik en enige waarde daaraan toeken.

Om jou eie pasgemaakte ikoonstel te skep, volg hierdie stappe:

1. Kies die reeks selle waar jy die ikone wil toepas.
2. Klik Voorwaardelike formatering > Ikoonstelle > Meer reëls .
3. In die Nuwe formateringreël dialoogkassie, kies die verlangde ikone. Van die Tipe aftreklys, kies Persentasie , Getal van Formule , en tik die ooreenstemmende waardes in die Waarde blokkies.
4. Klik ten slotte OK .

Vir hierdie voorbeeld het ons 'n pasgemaakte drievlae-ikoonstel geskep, waar:

• Groen vlag merk huishoudelike besteding groter as of gelyk aan $100.
• Geel vlag word toegeken aan getalle minder as $100 en groter as of gelyk aan$30.
• Groen vlag word gebruik vir waardes minder as $30.

Hoe om voorwaardes te stel gebaseer op 'n ander selwaarde

In plaas van "hardkodering" die kriteria in 'n reël, kan jy elke voorwaarde in 'n aparte sel invoer, en dan na daardie selle verwys. Die belangrikste voordeel van hierdie benadering is dat jy die toestande maklik kan verander deur die waardes in die verwysde selle te verander sonder om die reël te wysig.

Ons het byvoorbeeld die twee hooftoestande in selle G2 en G3 ingevoer en het die reël op hierdie manier gekonfigureer:

• Vir Tipe , kies Formule .
• Vir die Waarde -blokkie , voer die seladres in wat voorafgegaan is met die gelykheidsteken. Om dit outomaties deur Excel gedoen te kry, plaas net die wyser in die blokkie en klik op die sel op die blad.

Excel voorwaardelike formatering ikoon stel formule

Om die voorwaardes outomaties deur Excel te laat bereken, kan jy dit uitdruk deur 'n formule te gebruik.

Om voorwaardelik toe te pas formatering met formule-gedrewe ikone, begin met die skep van 'n pasgemaakte ikoonstel soos hierbo beskryf. In die Nuwe formateringreël dialoogkassie, van die Tipe aftreklys, kies Formule , en voeg jou formule in die Waarde boks in.

Vir hierdie voorbeeld word die volgende formules gebruik:

• Groen vlag word toegeken aan getalle groter as of gelyk aan 'n gemiddelde + 10:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Geel vlag word toegeken aan getalle minder as'n gemiddelde + 10 en groter as of gelyk aan 'n gemiddelde - 20.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Groen vlag word gebruik vir waardes laer as 'n gemiddelde - 20.

Let wel. Dit is nie moontlik om relatiewe verwysings in ikoonstelformules te gebruik nie.

Excel voorwaardelike formaat ikoonstel om 2 kolomme te vergelyk

Wanneer twee kolomme vergelyk word, kan voorwaardelike formatering ikoonstelle, soos gekleurde pyle, gee jy 'n uitstekende visuele voorstelling van die vergelyking. Dit kan gedoen word deur 'n ikoonstel te gebruik in kombinasie met 'n formule wat die verskil tussen die waardes in twee kolomme bereken - die persentasie verandering formule werk goed vir hierdie doel.

Sê nou jy het die Junie en Julie besteding in kolomme B en C, onderskeidelik. Om te bereken hoeveel die bedrag tussen die twee maande verander het, is die formule in D2 wat afgeskryf is:

=C2/B2 - 1

Nou wil ons wys:

• 'n Oppyltjie as die persentasie verandering 'n positiewe getal is (waarde in kolom C is groter as in kolom B).
• 'n Afpyltjie as die verskil 'n negatiewe getal is (waarde in kolom C is minder as in kolom B).
• 'n Horisontale pyl as die persentasie verandering nul is (kolomme B en C is gelyk).

Om dit te bereik, skep jy 'n pasgemaakte ikoonstelreël met hierdie instellings :

• 'n Groen oppyltjie wanneer Waarde > 0.
• 'n Geel pyltjie na regs wanneer Waarde =0 is, wat die keuse beperkna nulle.
• 'n Rooi afpyltjie wanneer Waarde < 0.
• Vir al die ikone is Tipe gestel op Getal .

Op hierdie stadium sal die resultaat iets soos hierdie:

Om net die ikone te wys sonder persentasies, merk die Wys slegs ikoon -merkblokkie.

Hoe om Excel-ikoonstelle toe te pas gebaseer op 'n ander sel

'n Algemene mening is dat Excel-voorwaardelike formatering-ikoonstelle slegs gebruik kan word om selle te formateer op grond van hul eie waardes. Tegnies is dit waar. Jy kan egter die voorwaardelike formaat-ikoonstel naboots op grond van 'n waarde in 'n ander sel.

Gestel jy het betalingsdatums in kolom D. Jou doel is om 'n groen vlag in kolom A te plaas wanneer 'n sekere rekening betaal word , dit wil sê daar is 'n datum in die ooreenstemmende sel in kolom D. As 'n sel in kolom D leeg is, moet 'n rooi vlag ingevoeg word.

Om die taak uit te voer, is dit die stappe om uit te voer:

1. Begin deur die onderstaande formule by A2 te voeg, en kopieer dit dan in die kolom af:

   =IF($D2"", 3, 1)

   Die formule sê om 3 terug te gee as D2 nie leeg is nie, anders 1.

2. Kies die dataselle in kolom A sonder die kolomopskrif (A2:A13) en skep 'n pasgemaakte ikoonstelreël.
3. Konfigureer die volgende instellings:
   • Groen vlag wanneer die nommer >=3 is.
   • Geel vlag wanneer die nommer >2 is. Soos u onthou, wil ons nêrens regtig 'n geel vlag hê nie, daarom stel ons 'ntoestand wat nooit bevredig sal word nie, d.w.s. 'n waarde minder as 3 en groter as 2.
   • Kies Getal vir beide ikone in die Tipe -aftreklysblokkie.
   • Kies die Slegs ikoonstel -merkblokkie om die nommers te versteek en net die ikone te wys.

Die resultaat is presies soos ons gesoek het. : die groen vlag as 'n sel in kolom D enigiets daarin bevat en die rooi vlag as die sel leeg is.

Excel-voorwaardelike formatering-ikoonstelle gebaseer op teks

By verstek is Excel-ikoonstelle ontwerp vir die formatering van getalle, nie teks nie. Maar met net 'n bietjie kreatiwiteit kan jy verskillende ikone aan spesifieke tekswaardes toewys, sodat jy met 'n oogopslag kan sien watter teks in hierdie of daardie sel is.

Sê nou jy het die Nota kolom na jou huishoudelike bestedingstabel en wil sekere ikone toepas op grond van die teksetikette in daardie kolom. Die taak vereis 'n paar voorbereidingswerk soos:

• Maak 'n opsommingstabel (F2:G4) wat elke noot nommer. Die idee is om 'n positiewe, negatiewe en nul getal hier te gebruik.
• Voeg nog een kolom by die oorspronklike tabel genaamd Icon (dis waar die ikone geplaas gaan word).
• Het die nuwe kolom gevul met 'n VLOOKUP-formule wat die notas opsoek en ooreenstemmende getalle van die opsommingstabel terugstuur:

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Nou, dit is tyd om ikone by ons teksnotas te voeg:

1. Kies die reeks D2:D13 en klik Voorwaardelike formatering > Ikoonstelle > Meer reëls .
2. Kies die ikoonstyl wat jy wil hê en stel die reël op soos in die prent hieronder :
3. Die volgende stap is om die nommers met teksnotas te vervang. Dit kan gedoen word deur 'n pasgemaakte getalformaat toe te pas. So, kies die reeks D2:D13 weer en druk die CTRL + 1 kortpad.
4. In die Format selle dialoogkassie, op die Getal oortjie, kies die Gepasmaakte -kategorie, voer die volgende formaat in die Tipe -blokkie in, en klik OK :

   "Goed";Exorbitant";"Aanvaarbaar"

   Waar " Goed " die vertoonwaarde vir positiewe getalle is, " Oordadig " vir negatiewe getalle, en " Aanvaarbaar " vir 0. Maak asseblief seker dat vervang daardie waardes korrek met jou teks.

   Dit is baie naby aan die gewenste resultaat, is dit nie?

5. Om ontslae te raak van die Nota -kolom, wat oortollig geword het, kopieer die inhoud van die Icon -kolom, en gebruik dan die Plak Spesiale -kenmerk om as waardes op dieselfde plek te plak. Hou egter asseblief in let daarop dat dit jou ikone staties sal maak, sodat hulle nie sal reageer op veranderinge in die oorspronklike data nie. As jy met 'n opdateerbare datastel werk, slaan hierdie stap oor.
6. Nou kan jy veilig wegsteek of uitvee ( as y ou die formules met berekende waardes vervang het) die Nota kolom sonder om die teksetikette en simbole te beïnvloedin die Ikoon kolom. Klaar!

Let wel. In hierdie voorbeeld het ons 'n 3-ikoonstel gebruik. Die toepassing van 5-ikoonstelle gebaseer op teks is ook moontlik, maar vereis meer manipulasies.

Hoe om slegs sommige items van die ikoonstel te wys

Excel se ingeboude 3-ikoon- en 5-ikoonstelle lyk mooi , maar soms vind jy hulle dalk 'n bietjie oorstroom met grafika. Die oplossing is om net daardie ikone te hou wat die aandag vestig op die belangrikste items, byvoorbeeld, die beste presteer of die swakste presteer.

Byvoorbeeld, wanneer jy die besteding met verskillende ikone uitlig, wil jy dalk net diegene wys wat merk die bedrae hoër as die gemiddelde. Kom ons kyk hoe jy dit kan doen:

1. Skep 'n nuwe voorwaardelike formateringreël deur Voorwaardelike formatering > Nuwe reël > Formateer slegs selle wat bevat. Kies om selle te formateer met waardes minder as die gemiddelde, wat deur die onderstaande formule teruggegee word. Klik OK sonder om enige formaat in te stel.

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

2. Klik Voorwaardelike formatering > Bestuur reëls... , skuif die Minder as gemiddelde -reël op en maak 'n regmerkie in die Stop as waar -merkblokkie langsaan.

Gevolglik word die ikone slegs gewys vir die hoeveelhede wat groter as die gemiddelde in die toegepaste reeks is:

Hoe om pasgemaakte ikoonstel by Excel te voeg

Excel se ingeboude stelle het 'n beperkte versameling ikone en daar is ongelukkig geen manier om by te voeg nie