V tomto návode na koláčový graf programu Excel sa dozviete, ako vytvoriť koláčový graf v programe Excel, pridať alebo odstrániť legendu, označiť koláčový graf, zobraziť percentá, explodovať alebo otočiť koláčový graf a mnoho ďalšieho.

Koláčové grafy , alebo kruhové grafy ako sú tiež známe, sú obľúbeným spôsobom, ako ukázať, ako sa jednotlivé sumy alebo percentá podieľajú na celkovom objeme. V takýchto grafoch predstavuje celý koláč 100 % celku, zatiaľ čo koláč plátky predstavujú časti celku.

Ľudia milujú koláčové grafy, zatiaľ čo odborníci na vizualizáciu ich nenávidia a hlavným vedeckým dôvodom je, že ľudské oko nedokáže presne porovnať uhly.

Ak však nemôžeme prestať vytvárať koláčové grafy, prečo sa nenaučíme, ako to robiť správne? Koláčový graf môže byť ťažké nakresliť ručne, pričom zložité percentá predstavujú ďalšiu výzvu. V programe Microsoft Excel však môžete vytvoriť koláčový graf za minútu alebo dve. A potom možno budete chcieť investovať niekoľko ďalších minút do prispôsobenia grafu, aby ste svojmu koláčovému grafu v programe Excel dodali prepracovaný profesionálny vzhľad.

Ako vytvoriť koláčový graf v programe Excel

Vytvorenie koláčového grafu v programe Excel je veľmi jednoduché a nezaberie vám nič viac ako pár kliknutí na tlačidlo. Kľúčovým bodom je správne usporiadanie zdrojových údajov v pracovnom hárku a výber najvhodnejšieho typu koláčového grafu.

1. Pripravte zdrojové údaje pre koláčový graf.

Na rozdiel od iných grafov si koláčové grafy aplikácie Excel vyžadujú usporiadanie zdrojových údajov do jeden stĺpec alebo jeden riadok Je to preto, že v koláčovom grafe možno zobraziť len jeden rad údajov.

Môžete tiež zahrnúť stĺpec alebo riadok s názvy kategórií , čo by mal byť prvý stĺpec alebo riadok vo výbere. Názvy kategórií sa zobrazia v legende koláčového grafu a/alebo v označeniach údajov.

Koláčový graf programu Excel vo všeobecnosti vyzerá najlepšie, keď:

• V grafe je vykreslený iba jeden rad údajov.
• Všetky hodnoty údajov sú väčšie ako nula.
• Neexistujú žiadne prázdne riadky ani stĺpce.
• Neexistuje viac ako 7 - 9 kategórií údajov, pretože príliš veľa koláčových plátkov môže graf zneprehľadniť a sťažiť jeho pochopenie.

V tomto návode na koláčový graf programu Excel vytvoríme koláčový graf z nasledujúcich údajov:

2. Vložte koláčový graf do aktuálneho pracovného hárka.

Hneď ako správne usporiadate zdrojové údaje, vyberte ich, prejdite na Vložte a vyberte požadovaný typ grafu (o rôznych typoch koláčových grafov sa zmienime neskôr).

V tomto príklade vytvárame najbežnejší 2-D koláčový graf:

Tip: Ak chcete, aby sa nadpis stĺpca/riadku s hodnotou automaticky zobrazil v názve vášho koláčového grafu, zahrňte do výberu aj nadpisy stĺpcov alebo riadkov.

3. Vyberte štýl koláčového grafu (voliteľné).

Keď je nový koláčový graf vložený do pracovného hárka, môžete prejsť na Dizajn karta> Grafy a vyskúšajte rôzne štýly koláčových grafov, aby ste vybrali ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim údajom.

Predvolený koláčový graf (štýl 1) vložený do pracovného hárka aplikácie Excel 2013 vyzerá takto:

Súhlasím, tento koláčový graf vyzerá trochu obyčajne a určite si vyžaduje niekoľko vylepšení, ako napríklad pridanie názvu grafu, štítkov s údajmi a možno aj atraktívnejších farieb. O všetkých týchto veciach budeme hovoriť o niečo neskôr a teraz sa pozrime na typy koláčových grafov, ktoré sú v programe Excel k dispozícii.

Ako vytvoriť rôzne typy koláčových grafov v programe Excel

Pri vytváraní koláčového grafu v programe Excel si môžete vybrať jeden z nasledujúcich podtypov:

2-D koláčové grafy programu Excel

Toto je štandardný a najobľúbenejší koláčový graf programu Excel, ktorý by ste pravdepodobne používali najčastejšie. Vytvorí sa kliknutím na ikonu 2-D koláčového grafu na Vložte karta> Grafy skupina.

Koláčové grafy Excel 3-D

3-D koláčový graf je podobný 2-D koláču, ale zobrazuje údaje na tretej strane. os hĺbky (perspektíva).

Pri vytváraní trojrozmerných koláčových grafov v programe Excel získate prístup k ďalším funkciám, ako je napríklad 3-D rotácia a perspektíva.

Koláčové a stĺpcové grafy

Ak má váš koláčový graf v programe Excel príliš veľa malých plátkov, možno budete chcieť vytvoriť Koláč z koláčového grafu a zobraziť malé plátky na ďalšom koláči, ktorý je plátkom hlavného koláča.

Tyčinka z koláča graf je veľmi podobný grafu Pie of Pie, s tým rozdielom, že vybrané plátky sa zobrazujú na sekundárnom stĺpcovom grafe.

Keď v programe Excel vytvárate koláčový alebo stĺpcový koláčový graf, posledné 3 kategórie údajov sa predvolene presunú do druhého grafu (aj keď ide o najväčšie kategórie!). A pretože predvolená voľba nie vždy funguje dobre, môžete buď:

• Zoradiť zdrojové údaje v pracovnom hárku zostupne tak, aby sa najhoršie položky dostali do sekundárneho grafu, alebo
• Vyberte, ktoré kategórie údajov chcete presunúť do druhého grafu.

Výber kategórií údajov pre sekundárny graf

Ak chcete manuálne vybrať kategórie údajov, ktoré sa majú presunúť do sekundárneho grafu, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný výsek koláčového grafu a vyberte položku Formát dátových radov... z kontextového menu.
2. Na Formát dátových radov podokno v časti Možnosti série , vyberte jednu z nasledujúcich možností v Rozdelenie série podľa rozbaľovací zoznam:
   • Pozícia - umožňuje vybrať počet kategórií, ktoré sa majú presunúť do druhej tabuľky.
   • Hodnota - umožňuje určiť hranicu (minimálnu hodnotu), pod ktorou sa kategórie údajov presunú do dodatočného grafu.
   • Percentuálna hodnota - je to ako hodnota, ale tu zadávate percentuálny prah.
   • Vlastné - umožňuje ručne vybrať ľubovoľný dielik koláčového grafu v pracovnom hárku a potom určiť, či sa má umiestniť do hlavného alebo vedľajšieho grafu.

Vo väčšine prípadov je nastavenie percentuálneho prahu najrozumnejšou voľbou, ale všetko závisí od vašich zdrojových údajov a osobných preferencií. Percentuálna hodnota :

Okrem toho môžete nakonfigurovať nasledujúce nastavenia:

• Zmeniť medzera medzi dvoma grafmi Číslo pod Šírka medzery predstavuje šírku medzery ako percento šírky sekundárneho grafu. Ak chcete zmeniť šírku medzery, potiahnite posuvník alebo zadajte číslo priamo do poľa pre percentá.
• Zmeniť veľkosť sekundárneho grafu . Kontroluje sa číslom pod Veľkosť druhého pozemku pole, ktoré predstavuje veľkosť sekundárneho grafu v percentách veľkosti hlavného grafu. Potiahnutím posuvníka zväčšíte alebo zmenšíte druhý graf, prípadne do poľa pre percentá napíšte požadované číslo.

Diagramy koblihy

Ak máte viacero dátových radov, ktoré sa vzťahujú na celok, môžete namiesto koláčového grafu použiť kobližkový graf. V kobližkových grafoch je však ťažké odhadnúť pomery medzi prvkami v rôznych radoch, a preto má zmysel použiť namiesto nich iné typy grafov, napríklad stĺpcový alebo stĺpcový graf.

Zmena veľkosti otvoru v grafe koblihy

Pri vytváraní šiškových grafov v programe Excel možno budete chcieť najprv zmeniť veľkosť otvoru. A to môžete jednoducho urobiť nasledujúcim spôsobom:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný rad údajov v grafe a vyberte Formát dátových radov v kontextovom menu.
2. Na Formát dátových radov prejdite na panel Možnosti série a zmeniť veľkosť otvoru buď posunutím posuvníka pod Veľkosť otvoru pre šišku alebo zadaním príslušného percenta priamo do poľa.

Prispôsobenie a zlepšenie koláčových grafov programu Excel

Ak vytvárate koláčový graf v programe Excel len na rýchly pohľad na určité trendy vo vašich údajoch, predvolený graf vám môže stačiť. Ak však potrebujete krásny graf na prezentáciu alebo podobné účely, možno budete chcieť urobiť nejaké vylepšenia a pridať niekoľko dokončovacích prvkov. Základné techniky prispôsobenia grafu v programe Excel sú uvedené vo vyššie uvedenom návode. Nižšie nájdete niekoľko užitočných koláčovýchtipy pre konkrétne grafy.

Ako označiť koláčový graf v programe Excel

Pridanie štítkov s údajmi uľahčuje pochopenie koláčových grafov programu Excel. Bez štítkov by bolo ťažké odvodiť presný percentuálny podiel každého dielika. V závislosti od toho, čo chcete na koláčovom grafe zvýrazniť, môžete pridať štítky k celému radu údajov alebo k jednotlivým dátovým bodom, ako je uvedené v časti Pridanie štítkov s údajmi do grafu programu Excel.

Pridávanie štítkov s údajmi do koláčových grafov aplikácie Excel

V tomto príklade koláčového grafu pridáme štítky ku všetkým dátovým bodom. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Prvky grafu tlačidlo v pravom hornom rohu koláčového grafu a vyberte Dátové štítky možnosť.

Okrem toho môžete zmeniť koláčový graf programu Excel umiestnenie štítkov kliknutím na šípku vedľa Dátové štítky . V porovnaní s ostatnými grafmi programu Excel poskytujú koláčové grafy najväčší výber umiestnenia štítkov:

Ak chcete zobraziť štítky s údajmi vo vnútri tvary bublín , vyberte Vyvolanie údajov :

Tip. Ak ste sa rozhodli umiestniť štítky do vnútra plátkov, predvolený čierny text môže byť ťažko čitateľný na tmavých plátkoch, ako je tmavomodrý plátok v koláčovom grafe vyššie. Pre lepšiu čitateľnosť môžete zmeniť farbu písma štítkov na bielu (kliknite na štítky, prejdite na Formát karta> Výplň textu ). Prípadne môžete zmeniť farbu jednotlivých plátkov koláčového grafu.

Zobrazenie kategórií údajov na štítkoch údajov

Ak má váš koláčový graf v programe Excel viac ako tri dieliky, možno ich budete chcieť priamo označiť, a nie nútiť používateľov, aby sa vracali medzi legendou a koláčom, aby zistili, čoho sa jednotlivé dieliky týkajú.

Najrýchlejšie to urobíte tak, že si vyberiete jedno z preddefinovaných rozložení grafu na Karta Dizajn > Štýly grafov skupina> Rýchle rozloženie . Rozloženia 1 a 4 sú tie, ktoré obsahujú označenia kategórií údajov:

Ak chcete získať ďalšie možnosti, kliknite na Prvky grafu (zelený krížik) v pravom hornom rohu koláčového grafu, kliknite na šípku vedľa Dátové štítky a vyberte Viac možností... z kontextovej ponuky. Tým sa otvorí Formátovanie štítkov s údajmi na pravej strane pracovného hárka. Prepnite na Možnosti označovania a vyberte kartu Názov kategórie box.

Okrem toho vám môžu byť užitočné nasledujúce možnosti:

• Pod Štítok obsahuje, vyberte údaje, ktoré sa majú zobraziť na štítkoch ( Názov kategórie a Hodnota v tomto príklade).
• V Oddeľovač v rozbaľovacom zozname vyberte spôsob oddelenia údajov zobrazených na štítkoch ( Nová línia v tomto príklade).
• Pod Pozícia štítku , vyberte, kam sa majú umiestniť štítky s údajmi ( Vonkajší koniec v tomto vzorovom koláčovom grafe).

Tip. Teraz, keď ste do koláčového grafu v programe Excel pridali štítky s údajmi, legenda sa stala zbytočnou a môžete ju odstrániť kliknutím na tlačidlo Prvky grafu a zrušte začiarknutie políčka Legenda box.

Ako zobraziť percentá v koláčovom grafe v programe Excel

Keď sú zdrojové údaje zobrazené v koláčovom grafe percentá , % sa na štítkoch s údajmi zobrazí automaticky, akonáhle zapnete Dátové štítky možnosť v rámci Prvky grafu alebo vyberte Hodnota možnosť na Formátovanie štítkov s údajmi paneli, ako je uvedené v príklade koláčového grafu vyššie.

Ak sú vaše zdrojové údaje čísla , potom môžete nakonfigurovať štítky údajov tak, aby zobrazovali buď pôvodné hodnoty, alebo percentá, alebo oboje.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný výsek grafu a vyberte položku Formát Dátové štítky... v kontextovom menu.
• Na Formátovanie štítkov s údajmi vyberte buď Hodnota alebo Percento Percentá vypočíta Excel automaticky, pričom celý koláč bude predstavovať 100 %.

Rozbaliť koláč grafu alebo vytiahnuť jednotlivé dieliky

Ak chcete zvýrazniť jednotlivé hodnoty v koláčovom grafe programu Excel, môžete ho "rozbaliť", t. j. presunúť všetky plátky od stredu koláča. Alebo môžete pridať dôraz na jednotlivé plátky ich vytiahnutím zo zvyšku koláčového grafu.

Explodované koláčové grafy v programe Excel možno zobraziť v 2-D a 3-D formátoch a môžete tiež explodovať koblíkové grafy:

Explodovanie celého koláčového grafu v programe Excel

Najrýchlejší spôsob, ako v programe Excel rozbaliť celý koláčový graf, je kliknúť naň tak, aby vyberú sa všetky plátky a potom ich myšou potiahnite od stredu grafu.

Ak chcete presnejšie ovládať rozdelenie koláčového grafu, postupujte takto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný výsek v koláčovom grafe programu Excel a vyberte položku Formát dátových radov z kontextového menu.
2. Na Formát dátových radov panel, prepnite na Možnosti série a potiahnite kartu Koláčová explózia Posuvníkom zväčšujte alebo zmenšujte medzery medzi plátkami. Alebo zadajte požadované číslo priamo do poľa pre percentá:

Vytiahnutie jedného dielika koláčového grafu

Ak chcete upriamiť pozornosť používateľov na určitú časť koláča, môžete ju presunúť mimo zvyšku koláčového grafu.

A opäť platí, že najrýchlejším spôsobom, ako vytiahnuť jednotlivý plátok, je vybrať ho a potiahnuť ho od stredu pomocou myši. Ak chcete vybrať jeden plátok, kliknite naň a potom naň kliknite znova, aby bol vybraný len tento plátok.

Prípadne môžete vybrať plátok, ktorý chcete presunúť, kliknúť naň pravým tlačidlom myši a vybrať Formát dátových radov z kontextovej ponuky. Potom prejdite na Možnosti série na Formát dátových radov a nastavte požadované Bodová explózia :

Poznámka: Ak chcete vytiahnuť niekoľko plátkov, budete musieť zopakovať postup pre každý plátok osobitne, ako je znázornené na obrázku vyššie. V rámci koláčového grafu programu Excel nie je možné vytiahnuť skupinu plátkov, môžete vytiahnuť buď celý koláč, alebo jeden plátok naraz.

Otáčanie koláčového grafu programu Excel pre rôzne perspektívy

Pri vytváraní koláčového grafu v programe Excel je poradie výkresu kategórií údajov určené poradím údajov na pracovnom hárku. Koláčový graf však môžete v rámci 360 stupňov kruhu otáčať, aby ste získali rôzne perspektívy. Vo všeobecnosti vyzerajú koláčové grafy programu Excel lepšie s menšími plátkami vpredu.

Ak chcete otočiť koláčový graf v programe Excel, postupujte takto:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný výsek koláčového grafu a kliknite na položku Formát dátových radov .
2. Na Formát Dátový bod podokno v časti Možnosti série , presuňte Uhol prvého rezu posúvač od nuly, aby sa koláč otočil v smere hodinových ručičiek. Alebo zadajte požadované číslo priamo do poľa.

Možnosti otáčania 3-D pre 3-D koláčové grafy

Pre trojrozmerné koláčové grafy v programe Excel sú k dispozícii ďalšie možnosti otáčania. Ak chcete získať prístup k funkciám trojrozmerného otáčania, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný dielik a vyberte položku 3-D rotácia... z kontextového menu.

Tým sa zobrazí Formát Oblasť grafu na paneli, kde môžete nakonfigurovať nasledujúce položky 3-D rotácie možnosti:

• Horizontálne otáčanie v X Rotácia
• Vertikálna rotácia v Rotácia Y
• Stupeň perspektívy (zorné pole na grafe) v Perspektíva

Poznámka: Koláčové grafy programu Excel možno otáčať okolo vodorovnej a zvislej osi, ale nie okolo hĺbkovej osi (osi Z). Preto nemôžete určiť stupeň otočenia v poli Rotácia Z box.

Keď kliknete na šípky nahor a nadol v poliach pre otáčanie, váš koláčový graf v programe Excel sa okamžite otočí tak, aby odrážal zmeny. Takže môžete pokračovať v klikaní na šípky a posúvať koláč po malých krokoch, kým nebude v správnej polohe.

Ďalšie funkcie otáčania nájdete v nasledujúcom návode: Ako otáčať grafy v programe Excel.

Triedenie plátkov koláčového grafu podľa veľkosti

Všeobecne platí, že koláčové grafy sú zrozumiteľnejšie, keď sú dieliky zoradené od najväčšieho po najmenší. Najrýchlejšie to urobíte tak, že zdrojové údaje na pracovnom hárku zoradíte. Ak zoradenie zdrojových údajov nie je možné, môžete dieliky v koláčovom grafe programu Excel zmeniť nasledujúcim spôsobom.

1. Zo zdrojovej tabuľky vytvorte tabuľku PivoteTable. Podrobné kroky sú vysvetlené v návode Excel Pivot Table pre začiatočníkov.
2. Vložte názvy kategórií do Riadok a číselné údaje v poli Hodnoty Výsledná PivotTable by vyzerala podobne ako táto:

Zmena farieb koláčového grafu

Ak nie ste úplne spokojní s predvolenými farbami koláčového grafu programu Excel, môžete:

Zmena farby koláčového grafu v programe Excel

Ak chcete vybrať iný farebný motív pre koláčový graf programu Excel, kliknite na tlačidlo Štýly grafov tlačidlo , prejdite na stránku Farba a vyberte požadovanú farebnú tému.

Prípadne kliknite kdekoľvek v koláčovom grafe, aby ste aktivovali Nástroje na tvorbu grafov na páse kariet, prejdite na Dizajn karta> Štýly grafov a kliknite na Zmena farieb tlačidlo:

Výber farieb pre každý plátok zvlášť

Ako vidíte na obrázku vyššie, výber farebných motívov pre grafy Excel je pomerne obmedzený, a ak sa snažíte vytvoriť štýlový a atraktívny koláčový graf, možno budete chcieť vybrať farbu každého dielika osobitne. Ak ste sa napríklad rozhodli umiestniť do dielikov štítky s údajmi, čierny text môže byť na tmavých farbách ťažko čitateľný.

Ak chcete zmeniť farbu určitého plátku, kliknite na tento plátok a potom naň kliknite ešte raz, aby bol vybraný len tento jeden plátok. Prejdite na Formát kliknite na kartu Tvarová výplň a vyberte požadovanú farbu:

Tip: Ak má váš koláčový graf v programe Excel veľa malých plátkov, môžete ich "zosivieť" výberom sivých farieb pre tieto malé nepodstatné plátky.

Formátovanie koláčového grafu v programe Excel

Keď v programe Excel vytvárate koláčový graf na prezentáciu alebo export do iných aplikácií, možno mu budete chcieť dodať vyleštený pútavý vzhľad.

Ak chcete získať prístup k funkciám formátovania, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný výsek koláčového grafu programu Excel a vyberte položku Formát dátových radov z kontextovej ponuky. Formát dátových radov sa zobrazí na pravej strane pracovného hárka, prepnete na Účinky (druhá) a hrať sa s rôznymi Stín , Žiara a Mäkké okraje možnosti.

Ďalšie dostupné možnosti sú k dispozícii na Formát kartu, ako napríklad:

• Zmena veľkosti koláčového grafu (výška a šírka)
• Zmena farieb výplne a obrysu tvaru
• Používanie rôznych tvarových efektov
• Používanie štýlov WordArt pre textové prvky
• A viac

Ak chcete použiť tieto funkcie formátovania, vyberte prvok koláčového grafu, ktorý chcete formátovať (napr. legendu koláčového grafu, označenia údajov, dieliky alebo názov grafu), a prepnite na Formát karta na páse kariet. Príslušné funkcie formátovania sa aktivujú a tie, ktoré nie sú relevantné, budú sivé.

Tipy pre koláčový graf aplikácie Excel

Teraz, keď už viete, ako vytvoriť koláčový graf v programe Excel, pokúsime sa zostaviť zoznam najdôležitejších odporúčaní a odporúčaní, aby vaše koláčové grafy boli zmysluplné a dobre vyzerali.

• Zoradenie plátkov podľa veľkosti . Ak chcete uľahčiť odhad percent koláčového grafu, zoraďte dieliky od najväčšieho po najmenší alebo naopak.
• Skupinové plátky . Ak koláčový graf obsahuje veľa plátkov, zoskupte ich do zmysluplných častí a potom použite špecifickú farbu pre každú skupinu a odtieň pre každý plátok.
• Šedé malé plátky : Ak má váš koláčový graf veľa malých dielikov (napríklad pod 2 %), zvýraznite ich šedou farbou alebo vytvorte kategóriu "Iné".
• Otáčanie koláčového grafu aby sa vpredu nachádzali menšie plátky.
• Neobsahujte príliš veľa kategórií údajov . Príliš veľa plátkov môže váš koláčový graf zneprehľadniť. Ak vykresľujete viac ako 7 kategórií údajov, zvážte použitie koláčového alebo stĺpcového koláčového grafu a malé kategórie presuňte do sekundárneho grafu.
• Nepoužívajte legendu . Zvážte priame označenie plátkov koláčového grafu, aby sa čitatelia nemuseli vracať medzi legendou a koláčom.
• Nepoužívajte veľa 3-D efektov. Vyhnite sa používaniu príliš veľkého počtu trojrozmerných efektov v jednom grafe, pretože môžu výrazne skresliť posolstvo.

Takto sa v programe Excel vytvárajú koláčové grafy. V ďalšej časti návodu na tvorbu grafov v programe Excel sa budeme venovať tvorbe stĺpcových grafov. Ďakujeme za prečítanie a uvidíme sa budúci týždeň!