Ak by ste mali vymenovať tri kľúčové súčasti programu Microsoft Excel, ktoré by to boli? Pravdepodobne tabuľky na zadávanie údajov, vzorce na vykonávanie výpočtov a grafy na vytváranie grafických znázornení rôznych typov údajov.

Verím, že každý používateľ programu Excel vie, čo je to graf a ako ho vytvoriť. Jeden typ grafu však zostáva pre mnohých neprehľadný - graf Ganttov diagram Tento krátky návod vysvetlí kľúčové vlastnosti Ganttovho diagramu, ukáže, ako vytvoriť jednoduchý Ganttov diagram v programe Excel, kde si môžete stiahnuť pokročilé šablóny Ganttovho diagramu a ako používať online tvorcu Ganttovho diagramu pre riadenie projektov.

Čo je Ganttov diagram?

Stránka Ganttov diagram nesie meno Henryho Gantta, amerického strojného inžiniera a konzultanta v oblasti riadenia, ktorý tento diagram vynašiel už v roku 1910. Ganttov diagram v programe Excel predstavuje projekty alebo úlohy vo forme kaskádovitých horizontálnych stĺpcových grafov. Ganttov diagram znázorňuje štruktúru členenia projektu zobrazením dátumov začiatku a konca, ako aj rôznych vzťahov medzi jednotlivými činnosťami projektu atakýmto spôsobom vám pomôže sledovať úlohy v porovnaní s ich plánovaným časom alebo vopred definovanými míľnikmi.

Ako vytvoriť Ganttov graf v programe Excel

Microsoft Excel bohužiaľ nemá vstavanú šablónu Ganttovho grafu ako voliteľnú možnosť. Ganttov graf však môžete v programe Excel rýchlo vytvoriť pomocou funkcie stĺpcového grafu a trochou formátovania.

Postupujte presne podľa nižšie uvedených krokov a jednoduchý Ganttov diagram vytvoríte za menej ako 3 minúty. V tomto príklade Ganttovho diagramu použijeme Excel 2010, ale rovnakým spôsobom môžete Ganttov diagram simulovať v ktorejkoľvek verzii Excelu 2013 až Excel 365.

1. Vytvorte tabuľku projektu

Začnete zadaním údajov o projekte do tabuľky programu Excel. Každú úlohu uveďte do samostatného riadku a štruktúrujte svoj projektový plán tak, že uvediete Dátum začiatku , Dátum ukončenia a Trvanie , t. j. počet dní potrebných na splnenie úloh.

Tip. Iba Dátum začiatku a Trvanie stĺpce sú potrebné na vytvorenie Ganttovho grafu programu Excel. Ak máte Dátumy začatia a Dátumy ukončenia , môžete použiť jeden z týchto jednoduchých vzorcov na výpočet Trvanie , podľa toho, čo je pre vás rozumnejšie:

Trvanie = dátum ukončenia - dátum začatia

Trvanie = Dátum ukončenia - Dátum začatia + 1

2. Vytvorte štandardný stĺpcový graf programu Excel na základe dátumu začatia

Ganttov graf v programe Excel začnete vytvárať tak, že nastavíte obvyklú Stohovaný bar graf.

• Vyberte rozsah svojich Dátumy začatia so záhlavím stĺpca, v našom prípade je to B1:B11. Uistite sa, že ste vybrali len bunky s údajmi, a nie celý stĺpec.
• Prepnite na Vložte karta> Grafy a kliknite na tlačidlo Bar .
• V rámci 2-D bar kliknite na Stohovaný bar .

Výsledkom je, že do pracovného hárka sa pridá nasledujúci stĺpec Stacked:

Poznámka: Niektoré iné návody na Ganttov graf, ktoré môžete nájsť na internete, odporúčajú najprv vytvoriť prázdny stĺpcový graf a potom ho naplniť údajmi, ako je vysvetlené v ďalšom kroku. Myslím si však, že vyššie uvedený postup je lepší, pretože Microsoft Excel pridá jeden rad údajov do grafu automaticky, a tým vám ušetrí čas.

3. Do grafu pridajte údaje o trvaní

Teraz musíte do svojho budúceho Ganttovho grafu programu Excel pridať ešte jednu sériu.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v oblasti grafu a vyberte položku Vybrať údaje z kontextového menu.

   Stránka Výber zdroja údajov Ako vidíte na nasledujúcej snímke obrazovky, otvorí sa okno, Dátum začiatku je už pridaná v položke Vstupy do legendy (séria) A musíte pridať Trvanie aj tam.

2. Kliknite na tlačidlo Pridať Tlačidlo na výber ďalších údajov ( Trvanie ), ktoré chcete zakresliť do Ganttovho grafu.

   

3. Stránka Séria úprav Otvorí sa okno avykonáte nasledujúce kroky:
   • V Názov série do poľa zadajte " Trvanie " alebo akýkoľvek iný názov podľa vášho výberu. Prípadne môžete umiestniť kurzor myši do tohto poľa a kliknúť na záhlavie stĺpca v tabuľke, kliknuté záhlavie sa pridá ako Názov série pre Ganttov diagram.
   • Kliknite na ikonu výberu rozsahu vedľa Hodnoty série oblasť.

   

4. Malý Séria úprav Otvorí sa okno. Vyberte svoj projekt Trvanie údajov kliknutím na prvú bunku Trvanie (v našom prípade D2) a potiahnutím myšou nadol na poslednú bunku Trvanie (D11). Uistite sa, že ste omylom nezaradili záhlavie ani žiadnu prázdnu bunku.

   

5. Kliknutím na ikonu Zložiť dialógové okno toto malé okno opustíte. Tým sa vrátite do predchádzajúceho okna. Séria úprav okno s Názov série a Hodnoty série vyplnené, kde kliknete na OK .

   

6. Teraz ste späť na Výber zdroja údajov okno s oboma Dátum začiatku a Trvanie pridané pod Zápisy do legendy (séria). Stačí kliknúť na OK pre údaje o trvaní, ktoré sa majú pridať do grafu Excelu.

   Výsledný stĺpcový graf by mal vyzerať podobne ako tento:

   

4. Pridajte popisy úloh do Ganttovho diagramu

Teraz je potrebné nahradiť dni na ľavej strane grafu zoznamom úloh.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v oblasti grafu (oblasť s modrými a oranžovými pruhmi) a kliknite na položku Vybrať údaje na vyvolanie Výber zdroja údajov znovu okno.
2. Uistite sa, že Dátum začiatku je vybraná v ľavom podokne a kliknite na Upraviť na pravom paneli v časti Označenia horizontálnych osí (kategórie) .

   

3. Malý Označenie osi Otvorí sa okno a vy vyberiete úlohy rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcom kroku - kliknite na ikonu výberu rozsahu , potom kliknite na prvú úlohu v tabuľke a potiahnite myšou nadol až po poslednú úlohu. Nezabudnite, že záhlavie stĺpca by nemalo byť zahrnuté. Po dokončení ukončite okno opätovným kliknutím na ikonu výberu rozsahu.

   

   Pozri tiež: Filter programu Excel: Ako pridať, používať a odstrániť
4. Kliknite na . OK dvakrát zatvoriť otvorené okná.
5. Odstráňte blok štítkov grafu kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom Odstrániť z kontextového menu.

   V tomto okamihu by váš Ganttov diagram mal mať na ľavej strane popisy úloh a mal by vyzerať približne takto:

   

5. Transformujte stĺpcový graf na Ganttov graf programu Excel

To, čo máte teraz, je stále stĺpcový graf. Musíte pridať správne formátovanie, aby vyzeral viac ako Ganttov graf. Naším cieľom je odstrániť modré stĺpce tak, aby boli viditeľné len oranžové časti predstavujúce úlohy projektu. Z technického hľadiska v skutočnosti neodstránime modré stĺpce, ale skôr ich urobíme priehľadnými, a teda neviditeľnými.

1. Kliknite na ľubovoľný modrý pruh v Ganttovom grafe, aby ste ich všetky vybrali, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Formát dátových radov z kontextového menu.

   

2. Stránka Formát dátových radov Zobrazí sa okno avykonáte nasledujúce kroky:
   • Prepnite na Karta Naplniť a vyberte Bez náplne .
   • Prejdite na Farba hraníc a vyberte kartu Žiadny riadok .

   

   Poznámka: Dialógové okno nemusíte zatvárať, pretože ho opäť použijete v ďalšom kroku.

3. Ako ste si pravdepodobne všimli, úlohy v Ganttovom grafe programu Excel sú uvedené v opačné poradie . A teraz to napravíme. kliknite na zoznam úloh v ľavej časti Ganttovho grafu a vyberte ich. Zobrazí sa Os formátu dialógové okno pre vás. Vyberte Kategórie v opačnom poradí pod Možnosti osi a potom kliknite na Zatvoriť uložiť všetky zmeny.

   

   Výsledkom práve vykonaných zmien je:

   • Vaše úlohy sú usporiadané v správnom poradí v Ganttovom grafe.
   • Značky dátumu sa presunú z dolnej časti grafu do hornej časti.

   Váš graf v programe Excel začína vyzerať ako normálny Ganttov diagram, však? Napríklad môj Ganttov diagram teraz vyzerá takto:

   

6. Vylepšite dizajn svojho Ganttovho grafu v programe Excel

Hoci váš Ganttov diagram v programe Excel začína nadobúdať tvar, môžete pridať ešte niekoľko dokončovacích prvkov, aby bol naozaj štýlový.

1. Odstráňte prázdne miesto na ľavej strane Ganttovho diagramu. Ako si pamätáte, pôvodne sa modré pruhy s počiatočným dátumom nachádzali na začiatku vášho Ganttovho diagramu v programe Excel. Teraz môžete toto prázdne biele miesto odstrániť, aby ste úlohy posunuli o niečo bližšie k ľavej zvislej osi.
   • Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý dátum začatia v tabuľke údajov vyberte Formátovanie buniek> Všeobecné . zapíšte si číslo, ktoré vidíte - ide o číselnú reprezentáciu dátumu, v mojom prípade 41730. Ako pravdepodobne viete, Excel ukladá dátumy ako čísla na základe počtu dní od 1. januára 1900. kliknite na tlačidlo Zrušiť pretože tu vlastne nechcete robiť žiadne zmeny.

     

   • Kliknite na ľubovoľný dátum nad stĺpcami úloh v Ganttovom grafe. Jedným kliknutím sa vyberú všetky dátumy, vy na ne kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Os formátu z kontextového menu.

     

   • Pod Možnosti osi , zmeniť Minimálne na Opravené a zadajte číslo, ktoré ste zaznamenali v predchádzajúcom krok.
2. Upravte počet dátumov v Ganttovom grafe. V tom istom Os formátu okno, ktoré ste použili v predchádzajúcom kroku, zmeňte Hlavná jednotka a Menšia jednotka na Opravené a potom pridajte požadované čísla pre intervaly dátumov. Zvyčajne platí, že čím kratší je časový rámec vášho projektu, tým menšie čísla použijete. Napríklad, ak chcete zobraziť každý druhý dátum, zadajte 2 do políčka Hlavná jednotka Moje nastavenia si môžete pozrieť na snímke obrazovky nižšie.

   Poznámka: V aplikáciách Excel 365, Excel 2021 - 2013 nie sú žiadne Auto a Opravené rádiové tlačidlá, takže stačí do poľa zadať číslo.

   

   Tip: Môžete sa hrať s rôznymi nastaveniami, kým nedosiahnete výsledok, ktorý vám najlepšie vyhovuje. Nebojte sa urobiť niečo zle, pretože vždy sa môžete vrátiť k predvoleným nastaveniam prepnutím späť na možnosť Automaticky v aplikáciách Excel 2010 a 2007 alebo kliknutím na tlačidlo Obnovenie v programe Excel 2013 a novších.

3. Odstráňte prebytočný biely priestor medzi pruhmi. Komprimovaním stĺpcov úloh bude váš Ganttov graf vyzerať ešte lepšie.
   • Kliknutím na niektorý z oranžových pruhov ich vyberiete všetky, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Formát dátových radov .
   • V dialógovom okne Formátovať dátové rady nastavte Oddelené na 100% a Šírka medzery na 0% (alebo takmer 0 %).

   

   A tu je výsledok nášho úsilia - jednoduchý, ale pekne vyzerajúci Ganttov graf programu Excel:

   

   Nezabudnite, že hoci váš graf Excelu veľmi presne simuluje Ganttov diagram, stále si zachováva hlavné vlastnosti štandardného grafu Excelu:

   • Pri pridávaní alebo odstraňovaní úloh sa zmení veľkosť vášho Ganttovho grafu programu Excel.
   • Môžete zmeniť dátum začiatku alebo trvania, graf bude odrážať zmeny a automaticky sa prispôsobí.
   • Ganttov graf programu Excel môžete uložiť ako obrázok alebo previesť do HTML a publikovať online.

   Tipy:

   • Graf Excel Gant môžete navrhnúť rôznymi spôsobmi, a to zmenou farby výplne, farby okraja, tieňa a dokonca aj použitím trojrozmerného formátu. Formát dátových radov (kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpce v oblasti grafu a vyberte Formát dátových radov z kontextového menu).

     

   • Keď ste vytvorili úžasný návrh, možno by bolo dobré uložiť si Ganttov graf v programe Excel ako šablónu na budúce použitie. Ak to chcete urobiť, kliknite na graf, prepnite na Dizajn na páse kariet a kliknite na položku Uložiť ako šablónu .

Šablóny Ganttovho grafu Excel

Ako vidíte, nie je veľký problém vytvoriť jednoduchý Ganttov diagram v programe Excel. Ale čo ak chcete sofistikovanejší Ganttov diagram s percentuálnym zatienením každej úlohy a vertikálnym Míľnik alebo Kontrolný bod Samozrejme, ak patríte k tým vzácnym a záhadným bytostiam, ktoré nazývame "guru Excelu", môžete sa pokúsiť vytvoriť takýto graf sami, a to pomocou tohto článku: Pokročilé Ganttove grafy v programe Microsoft Excel.

Rýchlejším a bezstresovým spôsobom je však použitie šablóny Ganttovho diagramu programu Excel. Nižšie nájdete stručný prehľad niekoľkých šablón Ganttovho diagramu pre riadenie projektov pre rôzne verzie programu Microsoft Excel.

Šablóna Ganttovho diagramu pre Microsoft Excel

Táto šablóna Ganttovho grafu programu Excel, tzv. Ganttov projektový plánovač , je určený na sledovanie vášho projektu podľa rôznych činností, ako napr. Plán Start a Skutočný začiatok , Trvanie plánu a Skutočné trvanie ako aj Percento dokončenia .

V programe Excel 2013 - 2021 stačí prejsť na Súbor> Nový a do poľa pre vyhľadávanie zadajte "Gantt". Ak ju tam nenájdete, môžete si ju stiahnuť z webovej stránky spoločnosti Microsoft - šablóna Ganttovho plánovača projektu . Táto šablóna si nevyžaduje žiadne učenie, stačí na ňu kliknúť a je pripravená na použitie.

Online šablóna Ganttovho diagramu

Toto je Interaktívny online Ganttov diagram Creator zo smartsheet.com. Rovnako ako predchádzajúca šablóna Ganttovho diagramu je aj táto rýchla a ľahko použiteľná. Ponúkajú 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, takže sa tu môžete prihlásiť pomocou svojho účtu Google a hneď začať vytvárať svoj prvý Ganttov diagram v programe Excel online.

Postup je veľmi jednoduchý, do ľavej tabuľky zadáte údaje o projekte a v pravej časti obrazovky sa počas písania vytvára Ganttov diagram.

Šablóna Ganttovho diagramu pre Excel, Google Sheets a OpenOffice Calc

Šablóna Ganttovho diagramu od spoločnosti vertex42.com je bezplatná šablóna Ganttovho diagramu, ktorá funguje s aplikáciou Excel, ako aj s aplikáciami OpenOffice Calc a Google Sheets. S touto šablónou pracujete rovnakým spôsobom ako s akoukoľvek bežnou tabuľkou aplikácie Excel. Stačí zadať dátum začiatku a trvania každej úlohy a definovať % v Kompletné stĺpec. Ak chcete zmeniť rozsah dátumov zobrazených v oblasti Ganttovho grafu, posuňte posuvník.

A nakoniec ešte jedna šablóna Gantovho grafu Excel na zváženie.

Šablóna Ganttovho diagramu projektového manažéra

Ganttov diagram projektového manažéra od professionalxcel.com je tiež bezplatná šablóna Ganttovho diagramu pre riadenie projektov v programe Excel, ktorá vám pomôže sledovať úlohy v porovnaní s ich prideleným časom. Môžete si vybrať buď štandardné týždenné zobrazenie, alebo denné pre krátkodobé projekty.

Dúfajme, že aspoň jedna z uvedených šablón vyhovuje vašim potrebám. Ak nie, môžete si vytvoriť vlastný Ganttov diagram, ako je uvedené v prvej časti tohto návodu, a potom ho uložiť ako šablónu programu Excel.

Teraz, keď ste sa zoznámili s hlavnými funkciami Ganttovho diagramu, môžete ho preskúmať ďalej a vytvoriť si vlastné sofistikované Ganttove diagramy v programe Excel, ktorými ohromíte svojho šéfa a spolupracovníkov : )

Cvičebnica na stiahnutie

Príklad Ganttovho diagramu (.xlsx súbor)