Kdybyste měli vyjmenovat tři klíčové součásti aplikace Microsoft Excel, které by to byly? Pravděpodobně tabulky pro zadávání dat, vzorce pro provádění výpočtů a grafy pro vytváření grafických znázornění různých typů dat.

Věřím, že každý uživatel Excelu ví, co je to graf a jak ho vytvořit. Jeden typ grafu však zůstává pro mnohé neprůhledný - graf. Ganttův diagram Tento krátký návod vysvětlí klíčové vlastnosti Ganttova diagramu, ukáže, jak vytvořit jednoduchý Ganttův diagram v aplikaci Excel, kde stáhnout pokročilé šablony Ganttova diagramu a jak používat online tvůrce Ganttova diagramu pro řízení projektů.

Co je to Ganttův diagram?

Na stránkách Ganttův diagram nese jméno Henryho Gantta, amerického strojního inženýra a konzultanta v oblasti řízení, který tento diagram vynalezl již v roce 1910. Ganttův diagram v Excelu znázorňuje projekty nebo úkoly ve formě kaskádovitých horizontálních sloupcových grafů. Ganttův diagram znázorňuje strukturu rozdělení projektu tím, že zobrazuje data zahájení a ukončení, jakož i různé vztahy mezi projektovými činnostmi atímto způsobem vám pomůže sledovat úkoly v porovnání s jejich plánovaným časem nebo předem definovanými milníky.

Jak vytvořit Ganttův diagram v aplikaci Excel

Aplikace Microsoft Excel bohužel nemá jako volitelnou možnost vestavěnou šablonu Ganttova diagramu. Ganttův diagram však můžete v aplikaci Excel rychle vytvořit pomocí funkce sloupcového grafu a trochy formátování.

Postupujte přesně podle níže uvedených kroků a jednoduchý Ganttův diagram vytvoříte za méně než 3 minuty. Pro tento příklad Ganttova diagramu použijeme aplikaci Excel 2010, ale stejným způsobem můžete Ganttovy diagramy simulovat v libovolné verzi aplikace Excel 2013 až Excel 365.

1. Vytvořte tabulku projektu

Začněte tím, že zadáte údaje o svém projektu do tabulky v Excelu. Každý úkol uveďte na samostatný řádek a strukturujte svůj plán projektu tak, že do něj zahrnete následující body Datum zahájení , Datum ukončení a Doba trvání , tj. počet dní potřebných k dokončení úkolů.

Tip. Pouze Datum zahájení a Doba trvání sloupce jsou nezbytné pro vytvoření Ganttova grafu v aplikaci Excel. Pokud máte Počáteční data a Koncová data , můžete použít jeden z těchto jednoduchých vzorců pro výpočet Doba trvání , podle toho, co je pro vás rozumnější:

Doba trvání = datum ukončení - datum zahájení

Doba trvání = datum ukončení - datum zahájení + 1

2. Vytvořte standardní sloupcový graf aplikace Excel na základě data zahájení.

Tvorbu Ganttova grafu v aplikaci Excel zahájíte nastavením obvyklého Stacked Bar graf.

• Vyberte rozsah svých Počáteční data se záhlavím sloupce, v našem případě je to B1:B11. Nezapomeňte vybrat pouze buňky s daty, nikoli celý sloupec.
• Přepněte na Vložte karta> Grafy a klikněte na tlačítko Bar .
• V rámci 2-D bar klikněte na tlačítko Stacked Bar .

Výsledkem bude následující sloupec Stacked přidaný do pracovního listu:

Poznámka: Některé jiné návody na Ganttův diagram, které můžete najít na webu, doporučují nejprve vytvořit prázdný sloupcový graf a poté jej naplnit daty, jak je vysvětleno v dalším kroku. Myslím si však, že výše uvedený postup je lepší, protože Microsoft Excel přidá do grafu jednu datovou řadu automaticky, a tím vám ušetří čas.

3. Přidejte do grafu údaje o době trvání

Nyní je třeba přidat do budoucího Ganttova grafu aplikace Excel ještě jednu řadu.

1. Klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli v oblasti grafu a vyberte možnost Vybrat data z kontextové nabídky.

   Na stránkách Výběr zdroje dat Jak vidíte na obrázku níže, otevře se okno, Datum zahájení je již přidán pod Vstupy do legendy (série) A je třeba přidat Doba trvání tam také.

2. Klikněte na Přidat tlačítko pro výběr dalších dat ( Doba trvání ), které chcete vykreslit do Ganttova grafu.

   

3. Na stránkách Série úprav se otevře okno a provedete následující kroky:
   • V Název série zadejte " Doba trvání " nebo jakýkoli jiný název podle vašeho výběru. Případně můžete umístit kurzor myši do tohoto pole a kliknout na záhlaví sloupce v tabulce, kliknuté záhlaví se přidá jako položka Název série pro Ganttův diagram.
   • Klikněte na ikonu výběru rozsahu vedle Hodnoty řady pole.

   

4. Malý Série úprav Otevře se okno. Vyberte svůj projekt Doba trvání dat kliknutím na první buňku Doba trvání (v našem případě D2) a přetažením myší dolů na poslední dobu trvání (D11). Ujistěte se, že jste omylem nezařadili záhlaví nebo jakoukoli prázdnou buňku.

   

5. Kliknutím na ikonu Sbalit dialogové okno toto malé okno ukončíte. Tím se vrátíte do předchozího okna. Série úprav okno s Název série a Hodnoty řady vyplněné, kde kliknete na OK .

   

6. Nyní jste zpět na Výběr zdroje dat okno s oběma Datum zahájení a Doba trvání přidáno pod Zápisy do legendy (série). Stačí kliknout na OK pro přidání údajů o době trvání do grafu aplikace Excel.

   Výsledný sloupcový graf by měl vypadat podobně jako tento:

   Viz_také: Excel: Automatické nebo ruční seskupování řádků, sbalování a rozbalování řádků

   

4. Přidejte popisy úkolů do Ganttova diagramu.

Nyní je třeba nahradit dny na levé straně grafu seznamem úkolů.

1. Klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli v oblasti grafu (oblast s modrými a oranžovými sloupci) a klikněte na tlačítko Vybrat data vyvolat Výběr zdroje dat znovu okno.
2. Ujistěte se, že Datum zahájení je vybrána v levém podokně a klikněte na Upravit na pravém panelu v části Štítky vodorovné osy (kategorie) .

   

3. Malý Označení osy Otevře se okno, ve kterém vyberete úkoly stejným způsobem jako v předchozím kroku - klikněte na ikonu výběru rozsahu. , pak klikněte na první úlohu v tabulce a přetáhněte ji myší dolů na poslední úlohu. Nezapomeňte, že záhlaví sloupce by nemělo být zahrnuto. Po dokončení ukončete okno opětovným kliknutím na ikonu výběru rozsahu.

   

4. Klikněte na OK dvakrát zavřete otevřená okna.
5. Blok s popisky grafu odstraníte kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Odstranit z kontextové nabídky.

   V tuto chvíli by váš Ganttův diagram měl mít popisy úkolů na levé straně a vypadat nějak takto:

   

5. Transformujte sloupcový graf do Ganttova grafu aplikace Excel

To, co máte nyní, je stále naskládaný sloupcový graf. Musíte přidat správné formátování, aby vypadal spíše jako Ganttův graf. Naším cílem je odstranit modré sloupce tak, aby byly viditelné pouze oranžové části představující úkoly projektu. Z technického hlediska modré sloupce ve skutečnosti neodstraníme, ale spíše je zprůhledníme, a tedy zneviditelníme.

1. Klikněte na libovolný modrý pruh v Ganttově diagramu, abyste je všechny vybrali, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Formát datové řady z kontextové nabídky.

   

2. Na stránkách Formát datové řady zobrazí se okno, ve kterém provedete následující kroky:
   • Přepněte na Karta Výplň a vyberte Bez náplně .
   • Přejděte na Barva hranic a vyberte možnost Žádná linka .

   

   Poznámka: Dialogové okno nemusíte zavírat, protože jej znovu použijete v dalším kroku.

   Viz_také: Funkce Excel HYPERLINK pro rychlé vytváření a úpravu více odkazů
3. Jak jste si pravděpodobně všimli, úkoly v Ganttově diagramu aplikace Excel jsou uvedeny v následujícím pořadí obrácené pořadí . A nyní to napravíme. klikněte na seznam úkolů v levé části Ganttova grafu a vyberte je. Tím se zobrazí seznam úkolů, které se mají splnit. Osa formátu dialogové okno pro vás. Vyberte Kategorie v opačném pořadí pod Možnosti osy a pak klikněte na Zavřít uložit všechny změny.

   

   Výsledkem právě provedených změn je:

   • Úkoly jsou v Ganttově diagramu uspořádány ve správném pořadí.
   • Značky data se přesunou z dolní části grafu do horní.

   Váš graf v Excelu začíná vypadat jako normální Ganttův diagram, že? Například můj Ganttův diagram nyní vypadá takto:

   

6. Vylepšete design svého Ganttova grafu v aplikaci Excel

Přestože váš Ganttův diagram v aplikaci Excel začíná nabývat tvaru, můžete přidat ještě několik drobností, aby byl opravdu stylový.

1. Odstraňte prázdné místo na levé straně Ganttova diagramu. Jak si vzpomínáte, původně se modré pruhy počátečního data nacházely na začátku vašeho Ganttova diagramu v aplikaci Excel. Nyní můžete toto prázdné bílé místo odstranit a přiblížit tak úkoly o něco blíže k levé svislé ose.
   • Klikněte pravým tlačítkem myši na první datum zahájení v datové tabulce vyberte Formátování buněk> Obecné . Zapište si číslo, které vidíte - jedná se o číselnou reprezentaci data, v mém případě 41730. Jak asi víte, Excel ukládá data jako čísla na základě počtu dní od 1. ledna 1900. klikněte na tlačítko Zrušit protože zde vlastně nechcete provádět žádné změny.

     

   • Klikněte na libovolné datum nad sloupci úkolů v Ganttově grafu. Jedním kliknutím vyberete všechna data, kliknete na ně pravým tlačítkem myši a vyberete možnost Osa formátu z kontextové nabídky.

     

   • Pod Možnosti osy , změnit Minimum na Opraveno a zadejte číslo, které jste zaznamenali v předchozím krok.
2. Upravte počet dat v Ganttově grafu. Ve stejném Osa formátu okno, které jste použili v předchozím kroku, změňte na Hlavní jednotka a Menší jednotka na Opraveno a poté přidejte požadovaná čísla pro intervaly mezi daty. Obvykle platí, že čím kratší je časový rámec projektu, tím menší čísla použijete. Pokud například chcete zobrazovat každé druhé datum, zadejte do pole 2. Hlavní jednotka Moje nastavení můžete vidět na obrázku níže.

   Poznámka: V aplikacích Excel 365, Excel 2021 - 2013 nejsou k dispozici žádné funkce. Auto a Opraveno přepínače, takže stačí zadat číslo do pole.

   

   Tip: Můžete si hrát s různými nastaveními, dokud nedosáhnete výsledku, který vám bude nejlépe vyhovovat. Nebojte se udělat něco špatně, protože se vždy můžete vrátit k výchozímu nastavení přepnutím zpět na Automatické nastavení v aplikaci Excel 2010 a 2007 nebo kliknutím na tlačítko Obnovení v aplikaci Excel 2013 a novějších.

3. Odstraňte přebytečné bílé místo mezi pruhy. Zkompaktněním sloupců úkolů bude váš Ganttův graf vypadat ještě lépe.
   • Kliknutím na některý z oranžových pruhů je vyberete všechny, kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost Formát datové řady .
   • V dialogovém okně Formát datové řady nastavte Oddělený na 100% a Šířka mezery na 0% (nebo téměř 0 %).

   

   A zde je výsledek našeho snažení - jednoduchý, ale pěkně vypadající Ganttův diagram v aplikaci Excel:

   

   Nezapomeňte, že ačkoli váš graf Excelu velmi věrně simuluje Ganttův diagram, stále si zachovává hlavní vlastnosti standardního grafu Excelu:

   • Při přidávání nebo odebírání úkolů se velikost Ganttova grafu aplikace Excel změní.
   • Můžete změnit datum zahájení nebo dobu trvání, graf změny zohlední a automaticky se přizpůsobí.
   • Ganttův diagram aplikace Excel můžete uložit jako obrázek nebo převést do formátu HTML a publikovat online.

   Tipy:

   • Gantův graf v aplikaci Excel můžete navrhnout různými způsoby, a to změnou barvy výplně, barvy rámečku, stínu a dokonce použitím 3D formátu. Všechny tyto možnosti jsou k dispozici v okně Formát datové řady (klikněte pravým tlačítkem myši na sloupce v oblasti grafu a vyberte možnost Formát datové řady z kontextové nabídky).

     

   • Když jste vytvořili skvělý návrh, bylo by dobré uložit si Ganttův diagram v aplikaci Excel jako šablonu pro budoucí použití. To provedete tak, že kliknete na graf, přepnete se do okna Design na pásu karet a klikněte na tlačítko Uložit jako šablonu .

Šablony Ganttova diagramu aplikace Excel

Jak vidíte, sestavit jednoduchý Ganttův diagram v aplikaci Excel není velký problém. Ale co když chcete sofistikovanější Ganttův diagram se stínováním procenta dokončení každého úkolu a svislým grafem? Milník nebo Kontrolní bod řádek? Samozřejmě, pokud patříte mezi ty vzácné a záhadné bytosti, kterým říkáme "guru Excelu", můžete si takový graf zkusit vytvořit sami, a to s pomocí tohoto článku: Pokročilé Ganttovy grafy v aplikaci Microsoft Excel.

Rychlejším a bezstresovým způsobem je však použití šablony Ganttova diagramu aplikace Excel. Níže najdete stručný přehled několika šablon Ganttova diagramu pro řízení projektů pro různé verze aplikace Microsoft Excel.

Šablona Ganttova diagramu pro Microsoft Excel

Tato šablona Ganttova diagramu aplikace Excel, tzv. Ganttův projektový plánovač , je určen ke sledování vašeho projektu podle různých činností, např. Plán Start a Skutečný začátek , Doba trvání plánu a Skutečná doba trvání a také Procento dokončení .

V aplikaci Excel 2013 - 2021 stačí přejít na stránku Soubor> Nový a do vyhledávacího pole zadejte "Gantt". Pokud ji tam nenajdete, můžete si ji stáhnout z webových stránek společnosti Microsoft - šablona Ganttova plánovače projektů . Tato šablona nevyžaduje žádné učení, stačí na ni kliknout a je připravena k použití.

Online šablona Ganttova diagramu

Jedná se o Interaktivní online Ganttův diagram ze smartsheet.com. Stejně jako předchozí šablona Ganttova diagramu je i tato rychlá a snadno použitelná. Nabízejí 30denní zkušební verzi zdarma, takže se zde můžete přihlásit pomocí svého účtu Google a rovnou začít vytvářet svůj první Ganttův diagram v Excelu online.

Postup je velmi jednoduchý, do levé tabulky zadáváte údaje o projektu a v pravé části obrazovky se vytváří Ganttův diagram.

Šablona Ganttova diagramu pro Excel, Google Sheets a OpenOffice Calc

Šablona Ganttova diagramu od společnosti vertex42.com je bezplatná šablona Ganttova diagramu, která funguje jak v aplikaci Excel, tak i v OpenOffice Calc a Google Sheets. S touto šablonou pracujete stejným způsobem jako s jakoukoli běžnou tabulkou aplikace Excel. Stačí zadat datum zahájení a dobu trvání každého úkolu a definovat % v položce Kompletní sloupec. Chcete-li změnit rozsah dat zobrazených v oblasti Ganttova grafu, posuňte posuvník.

A nakonec ještě jedna šablona Gantova grafu Excel pro vaši úvahu.

Šablona Ganttova diagramu projektového manažera

Ganttův diagram projektového manažera od společnosti professionalexcel.com je také bezplatná šablona Ganttova diagramu pro řízení projektů v aplikaci Excel, která vám pomůže sledovat úkoly vzhledem k jejich přidělenému času. Můžete si vybrat buď standardní týdenní zobrazení, nebo denní pro krátkodobé projekty.

Doufejme, že alespoň jedna z výše uvedených šablon vyhovuje vašim potřebám. Pokud ne, můžete si vytvořit vlastní Ganttův diagram, jak je ukázáno v první části tohoto návodu, a poté jej uložit jako šablonu aplikace Excel.

Nyní, když jste se seznámili s hlavními funkcemi Ganttova diagramu, můžete jej dále zkoumat a vytvářet si v Excelu vlastní propracované Ganttovy diagramy, kterými ohromíte svého šéfa a spolupracovníky : )

Cvičebnice ke stažení

Příklad Ganttova diagramu (.xlsx soubor)