Kad bi vas zamolili da navedete tri ključne komponente Microsoft Excela, koje bi to bile? Najvjerojatnije proračunske tablice za unos podataka, formule za izvođenje izračuna i grafikone za izradu grafičkih prikaza različitih vrsta podataka.

Vjerujem da svaki korisnik programa Excel zna što je grafikon i kako ga izraditi. Međutim, jedna vrsta grafikona mnogima ostaje neprozirna - Gantogram . Ovaj kratki vodič objasnit će ključne značajke gantograma, pokazati kako napraviti jednostavan gantogram u Excelu, gdje preuzeti napredne predloške gantograma i kako koristiti mrežni kreator gantograma za upravljanje projektima.

Što je gantogram?

Gantogram nosi ime Henryja Gantta, američkog strojarskog inženjera i savjetnika za menadžment koji je izumio ovaj dijagram još 1910-ih. Ganttov dijagram u Excelu predstavlja projekte ili zadatke u obliku kaskadnih vodoravnih trakastih grafikona. Gantogram ilustrira raščlanjenu strukturu projekta prikazujući datume početka i završetka, kao i različite odnose između projektnih aktivnosti, i na taj vam način pomaže u praćenju zadataka u odnosu na njihovo planirano vrijeme ili unaprijed definirane prekretnice.

Kako napraviti gantogram u Excelu

Nažalost, Microsoft Excel nema ugrađeni predložak gantograma kao opciju. Međutim, možete brzo izraditi gantogram u Excelu pomoću stupčastog grafikonai Stvarni početak , Trajanje plana i Stvarno trajanje kao i Postotak dovršenosti .

U programu Excel 2013 - 2021 , samo idite na Datoteka > New i upišite "Gantt" u okvir za pretraživanje. Ako ga tamo ne možete pronaći, možete ga preuzeti s Microsoftovog web-mjesta - Gantt Project Planner predložak. Ovaj predložak uopće ne zahtijeva krivulju učenja, jednostavno kliknite na njega i spreman je za upotrebu.

Mrežni predložak gantograma

Ovo je Interaktivni mrežni kreator gantograma sa smartsheet.com. Kao i prethodni predložak gantograma, i ovaj je brz i jednostavan za korištenje. Nude besplatno probno razdoblje od 30 dana, tako da se ovdje možete prijaviti sa svojim Google računom i odmah početi izrađivati ​​svoj prvi Excel Ganttov dijagram na mreži.

Proces je vrlo jednostavan, podatke o projektu unesete na lijevoj strani tablica, a dok tipkate gantogram se gradi u desnom dijelu ekrana.

Predložak gantograma za Excel, Google tablice i OpenOffice Calc

Predložak gantograma s vertex42.com besplatan je predložak gantograma koji radi s Excelom, kao i s OpenOffice Calc i Google tablicama. S ovim predloškom radite na isti način kao i s bilo kojom normalnom Excel proračunskom tablicom. Jednostavno unesite datum početka i trajanje za svaki zadatak i definirajte % u stupcu Dovršeno . Za promjenu raspona datumaprikazan u području gantograma, pomaknite traku za pomicanje.

I na kraju, još jedan Excel predložak gantograma na razmatranje.

Gantogram voditelja projekta predložak

Gantogram voditelja projekta s professionalexcel.com također je besplatan predložak gantograma za upravljanje projektima za Excel koji vam može pomoći u praćenju zadataka u odnosu na njihovo dodijeljeno vrijeme. Možete odabrati ili standardni tjedni prikaz ili dnevni za kratkoročne projekte.

Nadamo se da je barem jedan od gore navedenih predložaka prikladan za vaše potrebe. Ako ne, možete izraditi vlastiti gantogram kao što je prikazano u prvom dijelu ovog vodiča, a zatim ga spremiti kao Excel predložak.

Sada kada ste upoznati s glavnim značajkama gantograma, možete dalje istražiti i izraditi vlastite sofisticirane gantograme u Excelu kako biste zadivili svog šefa i suradnike : )

Radna knjiga za vježbe za preuzimanje

Primjer gantograma (.xlsx datoteka)

Pažljivo slijedite donje korake i izradit ćete jednostavan gantogram za manje od 3 minute. Koristit ćemo Excel 2010 za ovaj primjer gantograma, ali na isti način možete simulirati gantograme u bilo kojoj verziji programa Excel 2013 do programa Excel 365.

1. Napravite tablicu projekta

Počinjete unosom podataka vašeg projekta u proračunsku tablicu programa Excel. Navedite svaki zadatak u zasebnom retku i strukturirajte svoj plan projekta uključivanjem Datuma početka , Datuma završetka i Trajanja , tj. broja dana potrebnih za dovršetak zadatke.

Savjet. Samo su stupci Početni datum i Trajanje potrebni za izradu Excel Gantt grafikona. Ako imate Datume početka i Datume završetka , možete upotrijebiti jednu od ovih jednostavnih formula za izračunavanje Trajanja , ovisno o tome što vam više odgovara:

Trajanje = Datum završetka - Datum početka

Trajanje = Datum završetka - Datum početka + 1

2. Napravite standardni Excel trakasti dijagram na temelju početnog datuma

Počinjete s izradom Ganttograma u Excelu postavljanjem uobičajenog složenog trakastog grafikona .

• Odaberite raspon vaših Datuma početka sa zaglavljem stupca, to je B1:B11 u našem slučaju. Obavezno odaberite samo ćelije s podacima, a ne cijeli stupac.
• Prebacite se na karticu Umetni > Grafikoni i kliknite Traka .
• Ispod 2-D traka , kliknite Složena traka .

Kao rezultat, imat ćete sljedeće naslagane traka dodana na vaš radni list:

Napomena. Neki drugi vodiči za Gantogram koje možete pronaći na webu preporučuju da prvo napravite prazan trakasti grafikon, a zatim ga popunite podacima kao što je objašnjeno u sljedećem koraku. Ali mislim da je gornji pristup bolji jer će Microsoft Excel automatski dodati jednu seriju podataka na grafikon i na taj vam način uštedjeti vrijeme.

3. Dodajte podatke o trajanju na grafikon

Sada morate dodati još jednu seriju svom budućem Excel Gantt grafikonu.

1. Kliknite desnom tipkom bilo gdje unutar područja grafikona i odaberite Odaberite Podaci iz kontekstnog izbornika.

   Otvorit će se prozor Odaberite izvor podataka . Kao što možete vidjeti na snimci zaslona u nastavku, Datum početka već je dodan pod Unosi legendi (serije) . A tamo također trebate dodati Trajanje .

2. Kliknite gumb Dodaj da odaberete više podataka ( Trajanje ) koje želite za iscrtavanje u gantogramu.

   

3. Otvara se prozor Uredi niz i učinite sljedeće:
   • U U polje Naziv serije upišite " Trajanje " ili bilo koji drugi naziv po vašem izboru. Alternativno, možete postaviti kursor miša u ovo polje i kliknuti zaglavlje stupca u proračunskoj tablici, kliknuto zaglavlje bit će dodano kao naziv serije zaGantogram.
   • Kliknite ikonu za odabir raspona pokraj polja Vrijednosti serije .

   

4. Otvorit će se mali prozor Edit Series . Odaberite svoj projekt Trajanje podatke klikom na prvu ćeliju trajanja (D2 u našem slučaju) i povlačenjem miša prema dolje do zadnjeg trajanja (D11). Provjerite da niste greškom uključili zaglavlje ili bilo koju praznu ćeliju.

   

   Vidi također: 6 razloga zašto vaš VLOOKUP ne radi
5. Kliknite ikonu Sažmi dijaloški okvir da izađete iz ovog malog prozora. Ovo će vas vratiti na prethodni prozor Uredi niz s ispunjenim Nazivom niza i Vrijednostima niza , gdje kliknete U redu .

   

6. Sada ste ponovno u prozoru Odabir izvora podataka s dodanim Datumom početka i Trajanjem ispod Unosi legendi (serije). Jednostavno kliknite OK da bi se podaci o trajanju dodali vašem Excel grafikonu.

   Rezultirajući trakasti grafikon trebao bi izgledati slično ovome:

   

4. Dodajte opise zadataka Ganttovoj dijagramu

Sada trebate zamijeniti dane na lijevoj strani grafikona s popisom zadataka.

1. Kliknite desnom tipkom miša bilo gdje unutar dijagrama. područje (područje s plavim i narančastim trakama) i kliknite Odaberi podatke da biste ponovno otvorili prozor Odaberite izvor podataka .
2. Provjerite je li Datum početka je odabran na lijevom oknu i kliknite gumb Uredi na desnom oknu, ispod Oznake vodoravne (kategorije) osi .

   

3. Otvara se mali prozor Oznaka osi i odabirete svoje zadatke na isti način kao ste odabrali trajanje u prethodnom koraku - kliknite ikonu za odabir raspona , zatim kliknite na prvi zadatak u vašoj tablici i povucite mišem prema dolje do posljednjeg zadatka. Zapamtite, zaglavlje stupca ne bi trebalo biti uključeno. Kada završite, izađite iz prozora ponovnim klikom na ikonu za odabir raspona.

   

4. Kliknite OK dvaput da zatvorite otvorene prozore.
5. Uklonite blok oznaka grafikona tako da ga kliknete desnom tipkom miša i odaberete Izbriši iz kontekstnog izbornika.

   U ovom trenutku vaš gantogram bi trebao imati opise zadataka na lijevoj strani i izgledati otprilike ovako :

   

5. Pretvorite stupčasti grafikon u Excel Ganttov dijagram

Ono što sada imate još uvijek je naslagani stupčasti grafikon. Morate dodati odgovarajuće oblikovanje kako bi izgledao više kao Gantogram. Naš cilj je ukloniti plave trake tako da budu vidljivi samo narančasti dijelovi koji predstavljaju zadatke projekta. U tehničkom smislu, nećemo zaista izbrisati plave trake, već ćemo ih učiniti prozirnima i stoga nevidljivima.

1. Kliknite na bilo koju plavu traku u vašem Ganttogramu da ih odaberete sve, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Format Data Series iz kontekstnog izbornika.

   

2. Pojavit će se prozor Format Data Series i tiučinite sljedeće:
   • Prebacite se na karticu Ispuna i odaberite Bez ispune .
   • Idite na karticu Boja ruba i odaberite Bez linije .

   

   Napomena. Ne morate zatvoriti dijaloški okvir jer ćete ga ponovno koristiti u sljedećem koraku.

3. Kao što ste vjerojatno primijetili, zadaci na vašem Excel gantogramu navedeni su obrnutim redoslijedom . A sada ćemo ovo popraviti. Kliknite na popis zadataka u lijevom dijelu vašeg gantograma da ih odaberete. Ovo će vam prikazati dijaloški okvir Format Axis . Odaberite opciju Kategorije obrnutim redoslijedom pod Opcije osi i zatim kliknite gumb Zatvori da biste spremili sve promjene.

   

   Rezultati promjena koje ste upravo napravili su:

   • Vaši su zadaci raspoređeni pravilnim redoslijedom na gantogramu.
   • Oznake datuma pomaknute su s dna na vrhu grafikona.

   Vaš Excel grafikon počinje izgledati kao normalan Ganttov grafikon, zar ne? Na primjer, moj Ganttov dijagram sada izgleda ovako:

   

6. Poboljšajte dizajn svog Excel gantograma

Iako vaš Excel gantogram počinje poprimati oblik, možete dodati još nekoliko završnih detalja kako biste ga učinili stvarno modernim.

1. Uklonite prazan prostor s lijeve strane gantograma. Kao što se sjećate, prvobitno su plave trake početnog datuma bile na početku vašeg ExcelaGanttov dijagram. Sada možete ukloniti taj prazan bijeli prostor kako biste svoje zadatke malo približili lijevoj okomitoj osi.
   • Desnom tipkom miša kliknite prvi početni datum u vašoj podatkovnoj tablici, odaberite Oblikuj ćelije > Općenito . Zapišite broj koji vidite - ovo je numerički prikaz datuma, u mom slučaju 41730. Kao što vjerojatno znate, Excel pohranjuje datume kao brojeve na temelju broja dana od 1. siječnja 1900. Kliknite Odustani jer ovdje zapravo ne želite unositi nikakve promjene.

     

   • Kliknite na bilo koji datum iznad traka zadataka u Ganttogramu. Jednim klikom odabrat ćete sve datume, vi ih kliknite desnom tipkom i odaberite Format Axis iz kontekstnog izbornika.

     

   • Pod Axis Options , promijenite Minimalno u Fiksno i upišite broj koji ste zabilježili u prethodnom koraku.
2. Prilagodite broj datuma na vašem gantogramu. U istom prozoru Format Axis koji ste koristili u prethodnom koraku, promijenite Major unit i Sporednu jedinicu u Fiksno također, a zatim dodajte brojeve koje želite za datumske intervale. Obično, što je kraći vremenski okvir vašeg projekta, to manje brojeve koristite. Na primjer, ako želite prikazati svaki drugi datum, unesite 2 u Glavna jedinica . Moje postavke možete vidjeti na snimci zaslona u nastavku.

   Napomena. U Excelu 365, Excelu 2021 - 2013 ne postoje Auto i Fiksni radio gumbi, tako da jednostavno upisujete broj u okvir.

   

   Savjet. Možete se igrati s različitim postavkama dok ne dobijete rezultat koji vam najviše odgovara. Nemojte se bojati učiniti nešto krivo jer se uvijek možete vratiti na zadane postavke prebacivanjem na Automatski u programu Excel 2010 i 2007 ili klikom na Poništi u programu Excel 2013 i novijim verzijama.

3. Uklonite višak bijelog prostora između traka. Sažimanjem traka zadataka vaš će Ganttov grafikon izgledati još bolje.
   • Kliknite bilo koju od narančastih traka da biste ih sve odabrali, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Format Data Series .
   • U dijaloškom okviru Format Data Series, postavite Odvojeno do 100% i Širina razmaka do 0% (ili blizu 0%).

   

   I ovo je rezultat našeg truda - jednostavan, ali lijep Excel Gantt dijagram:

   

   Zapamtite, iako vaš Excel grafikon simulira Ganttov dijagram vrlo blizu, i dalje zadržava glavne značajke standardnog Excel grafikona:

   • Vaš Excel gantogram promijenit će veličinu kada dodate ili uklonite zadatke.
   • Možete promijeniti datum početka ili Trajanje, grafikon će odražavati promjene i automatski se prilagođavati.
   • Možete spremiti Excel Gantt grafikon kao sliku ili ga pretvoriti u HTML i objaviti na mreži.

   Savjeti:

   • Svoj Excel Gant grafikon možete dizajnirati na različite načine mijenjanjem boje ispune, boje obruba, sjene ičak i primjenom 3-D formata. Sve ove opcije dostupne su u prozoru Format Data Series (desnom tipkom miša kliknite trake u području grafikona i odaberite Format Data Series iz kontekstnog izbornika).

     

   • Kada stvorite sjajan dizajn, možda bi bilo dobro da spremite svoj Excel Gantt dijagram kao predložak za buduću upotrebu. Da biste to učinili, kliknite grafikon, prebacite se na karticu Dizajn na vrpci i kliknite Spremi kao predložak .

Excel Predlošci gantograma

Kao što vidite, nije veliki problem izgraditi jednostavan gantogram u Excelu. Ali što ako želite sofisticiraniji Ganttov dijagram s postotkom dovršenog sjenčanja za svaki zadatak i okomitom linijom Milestone ili Checkpoint ? Naravno, ako ste jedno od onih rijetkih i tajanstvenih stvorenja koje mi nazivamo "Excel guruima", možete sami pokušati napraviti takav grafikon uz pomoć ovog članka: Napredni gantogrami u Microsoft Excelu.

Međutim, brži način bez stresa bio bi korištenje predloška Excel Gantt grafikona. U nastavku ćete pronaći brzi pregled nekoliko predložaka gantograma za upravljanje projektima za različite verzije programa Microsoft Excel.

Predložak gantograma za Microsoft Excel

Ovaj predložak gantograma programa Excel, nazvan Gantt Project Planner , namijenjen je praćenju vašeg projekta različitim aktivnostima kao što je Plan Start