Si l'on vous demandait de citer trois composants clés de Microsoft Excel, quels seraient-ils ? Très probablement, des feuilles de calcul pour saisir les données, des formules pour effectuer des calculs et des diagrammes pour créer des représentations graphiques de divers types de données.

Je pense que tous les utilisateurs d'Excel savent ce qu'est un graphique et comment le créer. Cependant, un type de graphique reste opaque pour beaucoup - le Diagramme de Gantt Ce court tutoriel explique les principales caractéristiques du diagramme de Gantt, montre comment créer un diagramme de Gantt simple dans Excel, où télécharger des modèles de diagramme de Gantt avancés et comment utiliser le créateur de diagramme de Gantt de gestion de projet en ligne.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Le site Diagramme de Gantt porte le nom de Henry Gantt, ingénieur mécanicien et consultant en gestion américain qui a inventé ce diagramme dès les années 1910. Un diagramme de Gantt dans Excel représente des projets ou des tâches sous la forme de diagrammes à barres horizontales en cascade. Un diagramme de Gantt illustre la structure de ventilation du projet en montrant les dates de début et de fin ainsi que diverses relations entre les activités du projet, etvous aide ainsi à suivre les tâches par rapport au temps prévu ou aux étapes prédéfinies.

Comment créer un diagramme de Gantt dans Excel

Malheureusement, Microsoft Excel ne dispose pas d'un modèle de diagramme de Gantt intégré. Cependant, vous pouvez créer rapidement un diagramme de Gantt dans Excel en utilisant la fonctionnalité de graphique à barres et un peu de formatage.

Suivez attentivement les étapes ci-dessous et vous réaliserez un diagramme de Gantt simple en moins de 3 minutes. Nous utiliserons Excel 2010 pour cet exemple de diagramme de Gantt, mais vous pouvez simuler des diagrammes de Gantt dans n'importe quelle version d'Excel 2013 jusqu'à Excel 365 de la même manière.

1. créer un tableau de projet

Vous commencez par saisir les données de votre projet dans une feuille de calcul Excel. Inscrivez chaque tâche sur une ligne distincte et structurez votre plan de projet en incluant les éléments suivants Date de début , Date de fin et Durée c'est-à-dire le nombre de jours nécessaires pour accomplir les tâches.

Astuce : seul le Date de début et Durée Les colonnes sont nécessaires pour créer un diagramme de Gantt Excel. Dates de début et Dates de fin vous pouvez utiliser l'une de ces formules simples pour calculer Durée selon ce qui est le plus logique pour vous :

Durée = Date de fin - Date de début

Durée = Date de fin - Date de début + 1

2) Créez un diagramme à barres Excel standard basé sur la date de début.

Vous commencez à réaliser votre diagramme de Gantt dans Excel en configurant un habituel Barres empilées graphique.

• Sélectionnez une gamme de vos Dates de début avec l'en-tête de la colonne, qui est B1:B11 dans notre cas. Assurez-vous de ne sélectionner que les cellules contenant des données, et non la colonne entière.
• Passez à la Insérer tab> ; Graphiques et cliquez sur Bar .
• En vertu de la Barre 2-D cliquez sur Barres empilées .

En conséquence, vous aurez la barre empilée suivante ajoutée à votre feuille de calcul :

Remarque : certains autres didacticiels sur les diagrammes de Gantt que vous pouvez trouver sur le Web recommandent de créer d'abord un diagramme à barres vide, puis de le remplir de données comme expliqué à l'étape suivante. Mais je pense que l'approche ci-dessus est meilleure car Microsoft Excel ajoutera automatiquement une série de données au diagramme, ce qui vous fera gagner du temps.

3. ajouter des données de durée au graphique

Vous devez maintenant ajouter une série supplémentaire à votre futur diagramme de Gantt Excel.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans la zone du graphique et choisissez Sélectionner les données dans le menu contextuel.

   Le site Sélectionner la source de données Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, Date de début est déjà ajouté sous Entrées de légende (série) Et vous devez ajouter Durée là aussi.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter pour sélectionner d'autres données ( Durée ) que vous voulez tracer dans le diagramme de Gantt.

   

3. Le site Série d'édition s'ouvre et vous effectuez les opérations suivantes :
   • Dans le Nom de la série tapez " Durée "Vous pouvez également placer le curseur de la souris dans ce champ et cliquer sur l'en-tête de colonne dans votre feuille de calcul, l'en-tête cliqué sera ajouté en tant qu'en-tête de colonne. Nom de la série pour le diagramme de Gantt.
   • Cliquez sur l'icône de sélection de plage à côté de la Valeurs de la série champ.

   

4. Un petit Série d'édition Sélectionnez votre projet Durée en cliquant sur la première cellule Durée (D2 dans notre cas) et en faisant glisser la souris jusqu'à la dernière durée (D11). Assurez-vous que vous n'avez pas inclus par erreur l'en-tête ou une cellule vide.

   

5. Cliquez sur l'icône "Collapse Dialog" pour quitter cette petite fenêtre, ce qui vous ramène à la fenêtre précédente. Série d'édition fenêtre avec Nom de la série et Valeurs de la série rempli, où vous cliquez OK .

   

6. Maintenant, vous êtes de retour au Sélectionner la source de données avec les deux Date de début et Durée ajouté sous Legend Entries (Série). Il suffit de cliquer sur OK pour les données de la durée à ajouter à votre graphique Excel.

   Le graphique à barres résultant devrait ressembler à ceci :

   

4. ajouter des descriptions de tâches au diagramme de Gantt.

Vous devez maintenant remplacer les jours sur le côté gauche du tableau par la liste des tâches.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans la zone de tracé du graphique (la zone avec les barres bleues et orange) et cliquez sur Sélectionner les données pour faire apparaître le Sélectionner la source de données fenêtre à nouveau.
2. Assurez-vous que le Date de début est sélectionné dans le volet de gauche et cliquez sur le bouton Modifier dans le volet de droite, sous Étiquettes d'axe horizontal (catégorie) .

   

3. Un petit Étiquette de l'axe s'ouvre et vous sélectionnez vos tâches de la même manière que vous avez sélectionné les durées à l'étape précédente - cliquez sur l'icône de sélection de la plage. Cliquez ensuite sur la première tâche de votre tableau et faites glisser la souris vers le bas jusqu'à la dernière tâche. Rappelez-vous que l'en-tête de colonne ne doit pas être inclus. Lorsque vous avez terminé, quittez la fenêtre en cliquant à nouveau sur l'icône de sélection de plage.

   

4. Cliquez sur OK deux fois pour fermer les fenêtres ouvertes.
5. Supprimez le bloc des étiquettes du graphique en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Supprimer dans le menu contextuel.

   À ce stade, votre diagramme de Gantt doit comporter des descriptions de tâches sur le côté gauche et ressembler à ceci :

   

5. transformer le graphique à barres en diagramme de Gantt Excel.

Ce que vous avez maintenant est toujours un diagramme à barres empilées. Vous devez ajouter le formatage approprié pour qu'il ressemble davantage à un diagramme de Gantt. Notre objectif est de supprimer les barres bleues afin que seules les parties orange représentant les tâches du projet soient visibles. En termes techniques, nous ne supprimerons pas vraiment les barres bleues, mais nous les rendrons transparentes et donc invisibles.

1. Cliquez sur n'importe quel barre bleue dans votre diagramme de Gantt pour les sélectionner tous, faites un clic droit et choisissez Format des séries de données dans le menu contextuel.

   

2. Le site Format des séries de données s'affiche et vous devez effectuer les opérations suivantes :
   • Passez à la Onglet Remplissage et sélectionnez Aucun remplissage .
   • Allez à la Couleur de la bordure et sélectionnez Pas de ligne .

   

   Remarque : il n'est pas nécessaire de fermer la boîte de dialogue car vous la réutiliserez à l'étape suivante.

3. Comme vous l'avez probablement remarqué, les tâches de votre diagramme de Gantt Excel sont répertoriées dans la liste suivante ordre inverse Cliquez sur la liste des tâches dans la partie gauche de votre diagramme de Gantt pour les sélectionner, ce qui affichera l'icône de la tâche. Format Axe Sélectionnez l'option Option Catégories en ordre inverse sous Options de l'axe puis cliquez sur le bouton Fermer pour enregistrer toutes les modifications.

   

   Les résultats des changements que vous venez de faire sont :

   • Vos tâches sont classées dans un ordre approprié sur un diagramme de Gantt.
   • Les marqueurs de date sont déplacés du bas vers le haut du graphique.

   Votre diagramme Excel commence à ressembler à un diagramme de Gantt normal, n'est-ce pas ? Par exemple, mon diagramme de Gantt ressemble maintenant à ceci :

   

6. améliorer la conception de votre diagramme de Gantt Excel

Bien que votre diagramme de Gantt Excel commence à prendre forme, vous pouvez y ajouter quelques touches finales pour le rendre vraiment élégant.

1. Supprimez l'espace vide sur le côté gauche du diagramme de Gantt. Si vous vous souvenez qu'à l'origine, les barres bleues de la date de début se trouvaient au début de votre diagramme de Gantt Excel, vous pouvez maintenant supprimer cet espace blanc pour rapprocher un peu plus vos tâches de l'axe vertical gauche.
   • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le première date de début dans votre tableau de données, sélectionnez Cellules de formatage> ; Général Notez le nombre que vous voyez - c'est une représentation numérique de la date, dans mon cas 41730. Comme vous le savez probablement, Excel stocke les dates sous forme de nombres basés sur le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900. Cliquez sur Annuler parce que vous ne voulez pas vraiment faire de changements ici.

     

   • Cliquez sur n'importe quelle date au-dessus des barres de tâches de votre diagramme de Gantt. Un clic suffit pour sélectionner toutes les dates, vous pouvez les cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Format Axe dans le menu contextuel.

     

   • Sous Options de l'axe le changement Minimum à Fixe et tapez le numéro que vous avez enregistré dans le précédent étape.
2. Ajustez le nombre de dates sur votre diagramme de Gantt. Dans le même Format Axe que vous avez utilisé à l'étape précédente, modifiez Unité majeure et Unité mineure à Fixe En général, plus la durée de votre projet est courte, plus les chiffres sont petits. Par exemple, si vous voulez afficher une date sur deux, entrez 2 dans le champ Unité majeure Vous pouvez voir mes paramètres dans la capture d'écran ci-dessous.

   Remarque : dans Excel 365, Excel 2021 - 2013, il n'y a pas d'options d'utilisation. Auto et Fixe les boutons radio, il suffit donc de taper le nombre dans la case.

   Voir également: Opérateurs logiques dans Excel : égal à, non égal à, supérieur à, inférieur à

   

   Conseil : vous pouvez jouer avec différents paramètres jusqu'à ce que vous obteniez le résultat qui vous convient le mieux. N'ayez pas peur de faire quelque chose de mal, car vous pouvez toujours revenir aux paramètres par défaut en repassant en mode Auto dans Excel 2010 et 2007, ou en cliquant sur Réinitialiser dans Excel 2013 et les versions ultérieures.

3. Supprimez l'espace blanc excessif entre les barres. En compactant les barres de tâches, votre graphique de Gantt sera encore plus beau.
   • Cliquez sur l'une des barres orange pour les sélectionner toutes, puis faites un clic droit et sélectionnez Format des séries de données .
   • Dans la boîte de dialogue Format Data Series, définissez Séparé à 100% et Largeur de l'écart à 0% (ou proche de 0%).

   

   Et voici le résultat de nos efforts : un diagramme de Gantt Excel simple mais agréable à regarder :

   

   N'oubliez pas que, bien que votre graphique Excel simule de très près un diagramme de Gantt, il conserve les principales caractéristiques d'un graphique Excel standard :

   • Votre diagramme de Gantt Excel se redimensionne lorsque vous ajoutez ou supprimez des tâches.
   • Vous pouvez modifier une date de début ou une durée, le graphique reflétera les changements et s'adaptera automatiquement.
   • Vous pouvez enregistrer votre diagramme de Gantt Excel sous forme d'image ou le convertir en HTML et le publier en ligne.

   Conseils :

   • Vous pouvez concevoir votre diagramme de Gant Excel de différentes manières en modifiant la couleur de remplissage, la couleur de la bordure, l'ombre et même en appliquant le format 3-D. Toutes ces options sont disponibles dans la fenêtre de l'interface. Format des séries de données (cliquez avec le bouton droit de la souris sur les barres dans la zone du graphique et sélectionnez Format des séries de données dans le menu contextuel).

     

   • Lorsque vous avez créé un design impressionnant, il peut être judicieux d'enregistrer votre diagramme de Gantt Excel en tant que modèle pour une utilisation ultérieure. Design sur le ruban et cliquez sur Enregistrer comme modèle .

Modèles de diagramme de Gantt Excel

Comme vous le voyez, construire un diagramme de Gantt simple dans Excel n'est pas un gros problème, mais que faire si vous voulez un diagramme de Gantt plus sophistiqué avec un ombrage du pourcentage d'avancement pour chaque tâche et une ligne verticale. Jalon ou Point de contrôle Bien sûr, si vous êtes l'une de ces créatures rares et mystérieuses que nous appelons respectivement "gourous d'Excel", vous pouvez essayer de réaliser un tel graphique par vous-même, avec l'aide de cet article : Diagrammes de Gantt avancés dans Microsoft Excel.

Cependant, un moyen plus rapide et moins stressant serait d'utiliser un modèle de diagramme de Gantt Excel. Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide de plusieurs modèles de diagramme de Gantt de gestion de projet pour différentes versions de Microsoft Excel.

Modèle de diagramme de Gantt pour Microsoft Excel

Ce modèle de diagramme de Gantt Excel, appelé Planificateur de projet Gantt est destiné à suivre votre projet par différentes activités telles que Début du plan et Début effectif , Durée du plan et Durée réelle ainsi que Pourcentage d'achèvement .

Dans Excel 2013 - 2021, il suffit d'aller à Dossier> ; Nouveau et tapez "Gantt" dans le champ de recherche. Si vous ne le trouvez pas, vous pouvez le télécharger sur le site Web de Microsoft - Modèle de planificateur de projet Gantt. Ce modèle ne nécessite aucun apprentissage, il suffit de cliquer dessus et il est prêt à être utilisé.

Modèle de diagramme de Gantt en ligne

Il s'agit d'un Créateur de diagramme de Gantt interactif en ligne de smartsheet.com. Tout comme le modèle de diagramme de Gantt précédent, celui-ci est rapide et facile à utiliser. Ils offrent 30 jours d'essai gratuit, vous pouvez donc vous inscrire avec votre compte Google ici et commencer à créer votre premier diagramme de Gantt Excel en ligne immédiatement.

Le processus est très simple : vous saisissez les détails de votre projet dans le tableau de gauche et, au fur et à mesure que vous tapez, un diagramme de Gantt se construit dans la partie droite de l'écran.

Modèle de diagramme de Gantt pour Excel, Google Sheets et OpenOffice Calc

Le modèle de diagramme de Gantt de vertex42.com est un modèle gratuit de diagramme de Gantt qui fonctionne avec Excel ainsi qu'avec OpenOffice Calc et Google Sheets. Vous travaillez avec ce modèle de la même manière qu'avec n'importe quelle feuille de calcul Excel normale. Il vous suffit de saisir la date de début et la durée de chaque tâche et de définir le % dans le champ de saisie. Compléter Pour modifier la plage de dates affichées dans la zone du diagramme de Gantt, faites glisser la barre de défilement.

Et enfin, un autre modèle de graphique Gant Excel pour votre considération.

Modèle de diagramme de Gantt du chef de projet

Le diagramme de Gantt de gestion de projet de professionalexcel.com est également un modèle gratuit de diagramme de Gantt de gestion de projet pour Excel qui peut vous aider à suivre vos tâches en fonction du temps qui leur est alloué. Vous pouvez choisir la vue hebdomadaire standard ou la vue quotidienne pour les projets à court terme.

Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer votre propre diagramme de Gantt comme indiqué dans la première partie de ce tutoriel, puis l'enregistrer comme modèle Excel.

Maintenant que vous connaissez les principales caractéristiques du diagramme de Gantt, vous pouvez l'explorer davantage et créer vos propres diagrammes de Gantt sophistiqués dans Excel pour épater votre patron et vos collègues : ).

Cahier d'exercices à télécharger

Exemple de diagramme de Gantt (fichier .xlsx)